Jocksan Guilherme
habilidades de comunicao. Os objetivos podem ser vrios: obter uma interlocuo mais
Cada vez mais, as pessoas esto tomando conscincia disso e buscando aperfeioar suas
profissional moderno que quer se dar bem no mercado de trabalho, afirma Reinaldo.
empresas esto dando cada vez mais valor a isso. uma competncia fundamental para o
de 20 anos.
saber lidar com estes sintomas, e no querer acabar com eles, afirma Reinaldo Passadori,
hora de falar em pblico, at mesmo para o mais experiente palestrante. A dica do sucesso
sem medo e tem desenvoltura. Boca seca, taquicardia e mos frias so sintomas comuns na
pois ela vende bem, fala com propriedade, fala com naturalidade, fala diante de um pblico
interagir umas com as outras. Algumas dicas podem mostrar que a pessoa est bem preparada,
Todo ser humano se comunica, mas muito comum encontrar pessoas que no conseguem
desenvolver bem, todas as chances de obter sucesso e ser contratado vo por gua abaixo E
Pois, acredite, se na hora de expor seus conhecimentos e falar sobre si mesmo ele no se
currculo, ele chamado para uma entrevista. Sua maneira de se vestir est correta e ele tem
noes de idiomas, uma vasta experincia profissional. Com base nas informaes do seu
- Um profissional est procurando emprego. Ele tem um timo currculo, curso superior,
diferentes situaes. Isso sem contar aqueles que buscam perder o medo de falar em pblico.
motivao de equipes
liderana
reunies de negcios
vendas
entrevistas
negociaes
palestras
networking
desenvolver habilidades de comunicao, afirma Reinaldo. E mais uma boa notcia: quem
apresentar mais dificuldades do que outros, mas isso esperado. Qualquer pessoa pode
tmidos. Comunicao como msica todo mundo pode aprender. claro que alguns vo
E agora a boa notcia: todas as pessoas podem (e devem) se comunicar bem, inclusive os
apresentaes em pblico
Mais do que importante, ela uma das mais desejadas competncias do profissional atual.
domnio do portugus. Vale lembrar que erros cometidos em e-mails, entrevistas de emprego
apesar disso, muita gente ainda se fixa na fluncia em outras lnguas e negligenciam o
alavanca para a carreira e vem se firmando como uma competncia muito valorizada pelas
Fim!
Muita gente j se deu conta de que a habilidade de comunicao funciona como uma
O termo que est dentro dos colchetes chamado de taxa de juros composta, pois aplicado
sobre o valor nominal do ttulo. A taxa de juros composta, mais conhecida por fator de
119
dimenses da comunicao:
frmula, sendo 'd' a taxa por fora, 'n' o prazo e 'N' valor nominal do ttulo:
anual.
h = perodo a que a taxa se refere; se utiliza 30, quando a taxa for mensal e 360 quando for
(1+i)n/h
Df = N [ (1+i)n/h -1]
seguinte frmula:
utilizado no Brasil.
nessa modalidade, possvel utilizar o Desconto Racional (ou financeiro) que o mais
Desconto Composto
emocional
Exemplos:
Goste do seu corpo e responsabilize-se por cuidar bem da sade e da aparncia dele.
vocal
Dimenso
Exemplos:
corporal
Dimenso
Exemplos:
Dimenso
x
x
Aceite as pessoas como elas so, com seus defeitos e qualidades, sem preconceito.
Exemplos:
Sem conotao religiosa, esta dimenso tem relao com a ndole da pessoa, seus valores e
Espiritual
Se para voc, parece difcil mudar, Reinaldo oferece alguns desafios, divididos em cinco
(at o vencimento do ttulo) e taxa estabelecida. Esse tipo de desconto dado pela seguinte
Dimenso
Dc = N x d x n
dizer que somos trs pessoas em uma: a pessoa que imaginamos que somos, a pessoa que as
o valor do desconto gerado pelo valor nominal do ttulo multiplicado ao perodo de tempo
inclui mudanas interiores. Todo mundo tem capacidade de se comunicar. Por isso costumo
No Desconto Comercial tambm conhecido como Desconto Bancrio ou Desconto por Fora,
1+ i x n
118
Faa exerccios em voz alta para aprimorar a dico e a teatralizao da sua fala.
comunicador.
b. Olho s vezes, mas logo disfaro olhando para cima, para os lados ou para baixo.
a. No costumo olhar nos olhos das pessoas quando falo com elas; tenho vergonha, at tento,
c. maravilhosa, com bom timbre, musicalidade, boa dico. Parece voz de locutor.
base na tabela que acompanha o teste. Leia, ao final, a interpretao do seu resultado:
resposta. Anote as letras que correspondem s respostas assinaladas e faa os clculos com
Separe 20 minutos do seu tempo para realizar este teste, sem interferncia alguma.
bom
ouvintes (Editora Gente), Reinaldo Passadori sugere um teste para voc descobrir se um
Dr = N x i x n
Porf. Esp. Jocksan Guilherme
O Desconto Racional Simples, tambm conhecido como Desconto por Dentro calculado
Desconto Simples
realizao dos clculos financeiros: Desconto Racional Simples (Desconto por Dentro) e
suas necessidades. Para isso, existem dois tipos de descontos que podem ser utilizados para a
Cabe ao credor ou ao devedor escolher qual a melhor forma de desconto que se adaptar as
at o vencimento.
Valor Nominal, Valor Futuro, Valor de Resgate ou Valor de Face - valor a ser pago
D=N-V
o valor nominal (N) e o valor lquido (V) pago ao detentor do ttulo. A frmula utilizada :
as notas promissrias, a duplicata e a letra de cmbio. O desconto dado pela diferena entre
valor a ser pago. Essa reduo ou abatimento chamada de desconto. Como exemplo temos
Caso o devedor pague ou resgate esse ttulo, antes do vencimento, haver uma reduo do
Assim, todo ttulo de crdito deve ter um valor e uma data de vencimento correspondente.
correspondentes a essa operao financeira. So esses ttulos que sero aplicados dentro das
Fale de improviso.
Exemplos:
DESCONTO
intelectual
Dimenso
117
perder o raciocnio.
simples.
7 Seu chefe solicitou que voc preparasse uma apresentao na conveno anual da
c. Falo bem, com propriedade, naturalidade e domino as palavras. Leio muito, tenho um
b. Falo razoavelmente, embarao-me s vezes e percebo que sinto alguma dificuldade para
a. Tenho dificuldade para encontrar palavras que expressem meus pensamentos. comum
futuro (valor nominal) e o valor atual (valor lquido). Geralmente, calculado em juros
Desconto Racional (Por dentro): o desconto oferecido na diferena existente entre o valor
c. Trafego com facilidade em qualquer tipo de evento social. Saio-me bem quando me
Desconto Comercial ou Bancrio (Por fora): desconto do valor futuro (valor nominal) com
b. Enfrento as situaes. Sei que domino alguns conhecimentos, pois j li algo a respeito
c. Sou atualizado, sem seguir muito os modismos. Geralmente causo boa impresso devido ao
b. Visto-me razoavelmente, mas sei que sou conservador e que preciso me atualizar, cuidar
D=SC
do vencimento e o valor atual (C) na data em que realizado o pagamento e permite saber
O desconto definido pela diferena existente entre o valor nominal (S) para um valor na data
com o desconto.
Valor Atual: valor a ser efetuado ou recebido antes do vencimento, geralmente, j vem
a. Sou do meu jeito, minhas roupas e a aparncia so diferentes da maioria das pessoas, e isso
as assusta um pouco, mas no me importo. Sou espontneo e sincero, e quem gostar de mim
c. Fao gestos e sei que eles so adequados ao contedo e ao processo da fala, formando um
Desconto
expresso corporal.
b. Solto as mos, fao alguns gestos e alguns movimentos e sei que os gestos reforam a
a. Seguro minhas mos, enfio-as nos bolsos, cruzo os braos ou preciso ficar segurando algo.
M=C+J
116
a.d. - ao dia;
a.b. - ao bimestre;
a.t. - ao trimestre;
idias.
pessoas.
Porf. Esp. Jocksan Guilherme
a.m. - ao ms;
b. Converso, tomo algumas iniciativas, mas s quando necessrio. Exponho pouco minhas
MONTANTE
a.q. - ao quadrimestre;
a.a. - ao ano;
risco de crdito. Indica qual remunerao ser paga ao dinheiro emprestado e pode ser
TAXA DE JUROS
M = C (1 + i)t
perodo. Geralmente, esse regime utilizado na maioria das operaes financeiras, como
perodo adicionado ao capital inicial, para dar origem ao novo valor de capital do prximo
J=Cxixn
rende juros. Geralmente utilizado para aplicaes de curto perodo, descontos simples e
perodo juntamente com o capital inicial aplicado. Assim, apenas o capital inicial o que
Regime de Juros Simples (Juros Simples): acontece quando os juros so calculados por um
me procuram.
a. Por ser de natureza introvertida, normalmente fico quieto, evito conversar, e as pessoas no
b. Por ser organizado e perceber a importncia de tais recursos, procuro us-los, mas
importante o contedo.
a. No recorro a nenhum, pois a fala suficiente para que todos possam me entender. O
c. No. Domino meus medos e temores, conheo e uso tcnicas de relaxamento, administro
b. Sim, e tenho conscincia da minha timidez. Esforo-me para super-la, mas sempre um
a. Sim, normalmente fujo de situaes em que tenha que me expor diante de um pblico.
fraco nisso.
apresentao com comeo, meio e fim, subdividindo-a em partes. Mas sinto que ainda sou
115
b. Divirto-me, falo com as pessoas, em geral conhecidas. Sinto que poderia ser mais ousado,
c. Sou alegre, extrovertido, falo com qualquer pessoa. Sei que tenho jeito para puxar uma
me aproximar de algum.
O fator de multiplicao pode ser usado para o acrscimo e decrscimo no valor do produto.
quiser.
perfil de pessoa, desenvolvo boa argumentao e fecho negcios. Vendo qualquer coisa que
c. Sou um vendedor nato. Conheo tcnicas, tenho sensibilidade para me adequar a qualquer
b. Vendo porque tenho que vender, por exemplo, minhas habilidades em uma entrevista de
a. No vendo nada, nem a mim mesmo, e, quando vendo, tenho vergonha de cobrar.
necessrio.
b. Participo, mas sou lacnico, no me exponho nem corro riscos. Falo o bsico e o
a. No falo nada; entro quieto e saio calado. S me expresso quando questionado sobre algo.
nem uso estrangeirismos. Normalmente sou elogiado pela clareza de minha pronncia.
c. Excelente. Falo com clareza e boa entonao, no tenho afetaes exageradas de sotaque
b. Mediana. Percebo que alguns sons de slabas ou palavras no so claros. Posso melhorar.
nasalao.
a. Ruim, pois falo com a boca semifechada. Tenho dificuldade com lngua presa ou excessiva
c. Administro bem a velocidade da minha fala. Fao variaes, expresso corretamente minhas
b. Falo em velocidade normal, mas no arrisco variaes. Sei que ainda falta algo para gerar
X = 45
X = 4500/100
4500 = 100X
150/100 = X/30
100% representa o total, ou seja, 150. E 30% representa X. Fazendo a regra de trs, temos:
O calculo da porcentagem pode ser feito de diversas maneiras, como nos exemplos acima, ou
V = 262,50
V = 350*0,75
V = 350*75/100
114
At 27 pontos: FRACO
Y = 350
Porcentagem X = 75%
Jos foi para o supermercado com R$ 350 e gastou 75% deste valor, quanto Jos gastou?
Exemplo 3:
Some 1 ponto para cada resposta A, 2 pontos para cada resposta B e 3 pontos para cada
V = 15
V = 100*0,15
V = 100*15/100
V = Y.X/100
Y = 100
Porcentagem: X = 15%
valor da camisa?
Andr foi comprar uma cala que custava R$ 100, mas vista teria 15% a de desconto. Qual o
Exemplo 2:
V = 600*0,25 = 150
V = 600*25/100
Ento, Y*X/100
Y = 600
exercito constantemente.
invisto nessa competncia, leio livros, assisto a seminrios e palestras, fao cursos e me
c. Reconheo que se no me comunico no sou nada, no sou ningum. Sempre que posso
habilidade.
fao nada a respeito disso. Acredito que com o tempo desenvolverei naturalmente essa
b. Percebo que a comunicao importante para mostrar ao mundo meu potencial, mas no
a. Sou como sou, tenho um estilo definido, uma personalidade forte e penso que no preciso
c. Valorizo-me e por isso sei que sou valorizado. Conheo minhas falhas, e isso me ajuda a
b. Gosto um pouco de algumas habilidades e capacidades que reconheo em mim. Sinto que
me fazer entender.
uma boa comunicao depende muito de mim e da minha capacidade de flexibilizao para
c. Tenho empatia, ou seja, sei me colocar no lugar do outro. Sei que a responsabilidade de
b. Normalmente, consigo em fazer entender, mas sou resistente a mudanas. Reconheo que
113
competncias da comunicao. Como voc, a maioria das pessoas situa-se nessa faixa. Elas
tm conscincia da importncia da comunicao, mas no a desenvolveram.
x + 2y1 = 89
comunicao mostra seu potencial individual. Tem habilidade para vender e negociar e,
eventualmente, fala em pblico, mas apenas quando a situao inevitvel. Possui uma
percepo desenvolvida das outras pessoas, domina tcnicas de comunicao, estudou e
estuda o assunto. Reconhece que ainda h pontos a serem aprimorados e sabe que isso s
x = 81
x1 = + 9
x2 = 9
Podemos afirmar que a equao possui quatro solues: (2, 9), (2, 9), ( 2, 9) e( 2, 9).
Porcentagem X = 25%
Exemplo 1:
Exemplos:
Para calcular a porcentagem basta multiplicar o valor desejado pelo percentual que se quer.
bom comunicador, relaciona-se bem com as pessoas, tem conscincia de que atravs da
x = 81
empresa
pblico.
seus medos e tem prazer em utilizar a comunicao quando precisa ou deseja falar em
liderana e influncia sobre outras pessoas, tendo facilidade para vendas e negociaes.
Fala bem, com desenvoltura, fluidez e naturalidade em todas as situaes. Exerce papis de
De 46 a 54 pontos: TIMO
De 37 a 45 pontos: BOM
x + 8 = 89
x + 2.(2) = 89
comunicao. Tem algumas habilidades desenvolvidas, tais como voz bem utilizada,
De 28 a 36 pontos: REGULAR
y2 = 2
y = 4
y1 = + 2
0x 7y = 28
7y = 28
y = 28
7
maior sucesso em sua vida pessoal e profissional, precisa romper as barreiras que o impedem
convocado para se expor, sofrendo por medo ou ansiedade. Voc tem, tambm, dificuldade
112
que ditaro e influenciaro na maneira como suas estratgias devem ser montadas e tambm
OS QUATRO PS DO MARKETING
/2).
Para resolver esse sistema, utilizaremos o mtodo da adio. Para tanto, vamos multiplicar a
2 Exemplo:
Podemos afirmar que a equao possui duas solues do tipo (x, y), so elas: (3, 5) e ( 10,
x1 = 3
x1 = 15
x1 5 = 15
x1 y1 = 15
conceito se aprofunda em tudo que envolve este processo, bem como a produo, logstica,
determinar os valores de x:
4
Agora podemos substituir os valores encontrados para y em xy = 15 com o objetivo de
2.2
y = 7 13
2.a
y = ( 7) 169
= 169
y = b
Se engana quem acredita que o Marketing tem apenas como o objetivo vender algo. Este
objetivo de agregar valor s determinadas marcas ou produtos a fim de atribuir uma maior
Ou seja, o Marketing uma srie de estratgias, tcnicas e prticas que tem o principal
ofertas que tenham valor para os consumidores, clientes, parceiros e sociedade em geral.
uma atividade, conjunto de instituies e processos para criar, comunicar, entregar e trocar
produtos ou ideias.
Marketing a cincia e a arte de explorar, criar e entregar valor para satisfazer as
2y 7y 15 = 0
diferentes formas como ns lidamos com o mercado. Compra, venda e trocas de servios,
(2y 7)y = 15
xy = 15
x = 2y 7
mercadologia, um estudo das causas, objetivos e resultados que so gerados atravs das
mundial. Em ingls, market significa mercado e Marketing pode ser traduzido como
Marketing uma palavra proveniente da lngua inglesa, apesar de estar intrnseca cultura
o conceito de Marketing:
O primeiro passo para comearmos a compreender o que significa este termo devemos definir
10
111
Promoo: Simples, este ltimo ponto refere-se s estratgias que sero utilizadas
a defini-lo e moda-lo.
produto ou servio que sua empresa est disponibilizando no mercado. Tambm ajuda
de cada negcio).
na internet e pode ser entregue para qualquer lugar do mundo (dependendo da logstica
Praa: Refere-se ao local seu produto ser comercializado. Este ponto pode ser um
o seu produto. Alm da definio do valor, outros pontos como a maneira que ser
Preo: Ponto bem autoexplicativo. Referente ao valor e como ser cobrado do cliente
Hoje em dia fcil identificar quais marcas e empresas trabalham seu Marketing de maneira
2x = 4y 14
marketing.
2x 4y = 14
seus consumidores com o intuito de concluir uma venda parece bsico demais, mas isso o
x = 4y 14
A forma de comunicar-se com o objetivo de mostrar o valor de seu produto ou servio para
antigas civilizaes. Naquela poca j eram utilizadas as estratgias de Marketing que hoje
que essa uma atividade to antiga quanto as primeiras trocas e vendas realizadas pelas
Definir de maneira precisa quando foi que o Marketing surgiu praticamente impossvel, j
A HISTRIA DO MARKETING
portanto, essa uma equao do 2 grau. Para resolv-la, vamos utilizar o mtodo da
1 Exemplo:
grau. Para resolver um sistema desse tipo, as estratgias so as mesmas citadas anteriormente,
como uma potncia de expoente 2, dizemos que o sistema envolve tambm equaes de 2
bom profissional de marketing deve entender como eles funcionam para poder extrair seus
No caso de uma multiplicao entre as incgnitas ou, simplesmente, de uma delas aparecer
modelo para se conseguir classificar melhor as atividades do marketing, mas no pode nunca
dizemos que se trata de um sistema de equaes do 1 grau. Podemos resolver esse sistema de
problema se situaes que envolvem mais de uma varivel e pelo menos duas equaes. Se as
Os sistemas de equaes nada mais so do que estratgias que nos permitem resolver
Operao diviso exata: D:d = q > d.q = D, onde D = dividendo, d = divisor, q = quociente e o
resto subentendido igual a zero.
A prova do resultado : 2 x 4 + 1 = 9
2) A diviso no-exata
110
11
1920 a 1949: A era de ouro do rdio trouxe benefcios para diversos tipos de
Um dos mandamentos da matemtica JAMAIS DIVIDA POR ZERO. Isto significa dizer
que em uma operao o divisor tem que ser maior do que zero.
(10+6):2 = 10:2 + 6 :2 = 8
A prova do resultado : 2 x 4 + 0 = 8
1) A diviso exata
DIVISO
fcil checar que qualquer que seja o nmero colocado no lugar do X, ter como
produto da operao o prprio X.
1 . x = x ou x.1 = x
marketeiros da poca.
1973 a 1994: A era digital comea a surgir e mostrar seu verdadeiro potencial. Novas
comum de anncios.
tornam a principal forma de anncio da poca. Telemarketing surge como uma prtica
1867: Outdoors comearam a ser utilizados e a era dos enormes anncios se iniciou.
publicidades.
O incio de tudo: como dissemos anteriormente, estipular uma data especfica para o
Breve linha do tempo da histria do Marketing e tudo que envolve a atividade, inclusive uma
essencial para qualquer processo de compra que as empresas que no fazem isso de uma boa
12
109
2010: E-mail marketing ganha fora e passa a ser utilizado de maneira mais pessoal,
(4.5) . 6 > Calcula-se primeiro o que se encontra dentro dos parnteses (que 20), em
seguida multiplica-se por 6, dando o resultado = 120
a . b = b . a ou a x b = b x a Comutativa da multiplicao
2007: Mobile passa a ser levado em considerao por empresas de diversos nichos.
A EVOLUO DO MARKETING
a pena conferir!
evitando spams.
2003 2004: Redes sociais mais influentes de nossa era surgem e comeam a se
de blogs so criados.
Google e MSN. Alm disso, a era dos blogs se inicia e em um ano mais de 50 milhes
1998: Evoluo dos motores de busca chega um novo patamar com o surgimento de
1995 a 1997: Search Marketing se inicia logo com os primeiros motores de busca
espantosamente.
1990 a 1994: Popularizao dos telefones celulares que haviam sido inventados em
Y + y +y = y x 3 ou y.3 ou simplesmente 3y
A + a = a x 2 ou a.2 ou simplesmente 2a
MULTIPLICAO
Y + a = c ou a + y = c
Concluindo: a) A subtrao inversa a adio. b) Uma das parcelas igual a soma menos a
outra.
108
13
7 + 2 = 9 equivale a 2= 9 - 7
da Hubspot.
7 + 2 = 9 equivale a 7= 9 2
Considerando:
Logo: 0 6 6 -0
6 0 = 6 Entretanto: 0 6 6
A operao de subtrao nem sempre vivel entre dois nmeros naturais. Ento,
necessrio que em uma subtrao em N, o minuendo seja maior ou igual ao subtraendo.
Assim, o subtraendo deve ser menor ou igual ao minuendo, para que uma operao de
subtrao se realize em N.
Relembrar: 9 5 = 4
A subtrao o ato ou efeito de subtrair algo. diminuir alguma coisa. O resultado desta
operao de subtrao denomina-se diferena ou resto.
SUBTRAO
Inbound Marketing praticado h alguns anos, mas foi recentemente que o conceito tomou
da poca mais primitiva, do Marketing. Enquanto isso, a vertente mais amigvel e saudvel, o
Apesar dessa enorme diferena entre as duas modalidades, o Outbound existe desde o incio,
marca. No perca a oportunidade de aprender mais sobre Inbound Marketing nesse post. Ou
continuam sendo educados e mimados para que eles se tornem evangelistas de sua
INBOUND MARKETING
em vista que ele pode se deparar com alguns anncios em momentos importunos.
Apesar de efetiva, esse tipo de abordagem costuma ser cansativa para o consumidor. Tendo
maneiras de fazer o marketing tem o objetivo de mostrar sua marca e produtos antes de tudo.
e-mails de spam, anncios em revistas, outdoors, pop-ups em sites e remarketing. Todas essas
Seu objetivo principal atrair o consumidor de maneira incisiva. Telemarketing, mala direta,
OUTBOUND MARKETING
marketing, mas antes disso mostraremos duas classificaes que separam o marketing:
Pensando nisso listamos algumas das maneiras que j existiram e ainda existem de fazer
bem distintas umas das outras, mas sempre com o mesmo objetivo: fazer com que um
maneiras diferentes. Assumir uma forma diferente, com outra abordagem e caractersticas
Durante todos esses sculos de mudanas e evolues o marketing foi feito de inmeras
14
107
3) Tendo como base os ltimos exemplos, conclui-se que existe um nmero que no altera a o
resultado final da soma, mesmo comutando a ordem das parcelas. Este nmero o zero (0).
Deduz-se :
Deduz-se :
1) Observe: 4 + 5 = 9 4 + 5 = 5 + 4 onde 5 + 4 = 9
106
modelos de marketing.
Outros: Alm destes tipos que citamos ainda existem uma infinidade de outros tipos
Inbound Marketing.
sejam capazes de educar seus consumidores, empresas passaram a adotar esta ttica de
principal canal de atuao o meio digital. Para obter mais informaes sobre este
Marketing Digital: Uma das vertentes mais atuais do Marketing que tem como seu
um baixo custo ou oramento, mas que gere um alto impacto. So utilizadas maneiras
como shows, filmes e quaisquer outras causas sociais. Este tipo de Marketing gera
filmes, novelas, jogos e quaisquer outros momentos em que no nos deparamos com
Marketing Indireto: Uma maneira mais sutil de veicular sua marca ou empresa em
direta.
telefone, endereo, interesses entre outros, so criadas mensagens diretas para esse
Falar sobre um tema to amplo como o Marketing costuma no ser uma tarefa fcil.
Agora que voc conhece a diviso que separa todos os tipos de Marketing, conhea alguns
15
O processo de vendas na verdade deveria se chamar processo de compra, pois deve ser
baseado inteiramente em como o cliente compra e no como sua empresa vende. O foco no
cliente comea aqui.
Empresas com diferentes produtos e servios (ou personas) podem ter diferentes processos
de vendas. Para cada um ser necessrio estabelecer um processo especfico.
2 ESCOLHA UM SEGMENTO/PERSONA
Se sua empresa j vende ou vendeu um produto e servio, ela por definio j possui um
processo em utilizao, por mais informal e no documentado que seja. O conhecimento,
documentao e padronizao do processo de vendas existente onde tudo comea. No
reinvente a roda antes de entender o que sua empresa j tem em uso.
A resposta para todas as perguntas acima no pode ser dada sem uma premissa bsica: a
existncia de processos de vendas estruturados e documentados. O processo de vendas
define, passo a passo, todas as etapas pelas quais um Lead deve passar desde quando
entregue por marketing at se tornar cliente.
Por onde comeo para expandir meu time de vendas? Como fao para que as melhores
prticas em vendas sejam multiplicadas dentro do time? Como sei onde investir para
melhorar a performance do meu time de vendas? Como fao para treinar novos vendedores?
16
1.253 + 2.715
Exemplo:
Relembrar: 10 + 5 = 15
A primeira operao fundamental na Matemtica a adio. Esta operao nada mais que o
ato de adicionar ou adir algo. reunir todas as fraes ou totalidades de algo.
ADIO
destacando pela qualidade dos produtos, facilidade de aprendizado e mantendo sempre seus
105
Bons softwares fiscais no mercado contem mdulos de gesto fiscal, contbil, folha de
muito importante que estes softwares atendam a legislao, por isso na escolha de um
Os sistemas que geralmente fazem parte de um ERP so sistema de compras, vendas, estoque,
Os ERPs so sistemas que interagem entre si, os dados colhidos em vrios departamentos da
Sistemas Integrados de Gesto Empresarial para que possam cruzar os dados provenientes de
As empresas por sua vez, buscam os softwares de gesto para auxiliar as tomadas de deciso,
Com estes dados da Receita possvel calcular os impostos, as rescises, cruzar informaes,
6 DOCUMENTE EM TEXTO
A reunio comea mais ou menos assim: Vocs recebem um Lead de marketing no seu
CRM, e depois?. Logo nesta primeira frase voc ir perceber que as divergncias
aparecero e bom que seja assim. Veja isso como uma oportunidade de descobrir
melhores prticas. No avance ao prximo ponto antes de ter uma concordncia por parte
dos integrantes de qual maneira deve ser feita a etapa em discusso. Em alguns momentos,
quando o consenso se mostra difcil, o moderador (via de regra o gerente de vendas) deve
tomar uma deciso de acordo com o que ele entende ser melhor para a empresa. Registre
tudo em um quadro ou flipchart para que todos possam ver.
Na linha do passo anterior, rena seus vendedores e pea que descrevam em detalhe o que
acontece com um Lead trabalhoso desde que ele chega em vendas. Aqui chamamos de
Lead trabalhoso aquele que passa por todos os passos antes de comprar. Sempre haver
excees, mas seu processo de vendas deve cobrir 90% das situaes enfrentadas por seus
vendedores em seu cotidiano. Os outros 10% devem ser tratados como excees.
5 E DEPOIS?
4 ENVOLVA OS VENDEDORES
Este software da Receita Federal faz todo o processo desde a entrada dos dados do
software.
Um exemplo: Toda proposta tem que passar por um departamento jurdico do cliente? No
deixe de colocar este passo em seu processo Validao pelo Jurdico. Apesar do
vendedor neste caso no ter muito como influenciar, ele tem que estar ciente de que todos
contratos tero uma reviso. Seu produto tecnicamente complexo e o cliente no compra
sem uma visita de um engenheiro para avaliao in loco? Adicione esta etapa ao seu
processo.
Caso esteja comeando e no sabe como as coisas fluem neste segmento para o qual voc
est desenhando seu processo de compras, pergunte ao comprador como o processo de
aquisio. Caso no se sinta confortvel em ser totalmente direto, faa perguntas como
voc pode me explicar como funciona o processo de deciso, caso a gente avance na
negociao, como aconteceu a compra quando vocs compraram produtos similares ao
nosso?. Assim voc pode desenhar com maior preciso seu processo de vendas.
essencial.
Conhecer, saber mexer e saber indicar os softwares que fazem parte do seu dia a dia
104
17
Com as etapas definidas, importante que os critrios de passagem de uma etapa a outra
seja nicos dentro do time. Todos devem ter a mesma compreenso de como uma venda
feita e quando deve se passar um potencial cliente de um estgio a outro.
A ideia ter as etapas de vendas organizadas em segmentos que faam sentido para o seu
negcio. Para vendas mais complexas, provvel que sejam necessrios mais grupos. Para
vendas menos complexas, menos grupos. Como escolher os grupos? Imagine que a cada
grupo (ou etapa) o Lead aumenta sua probabilidade de fechar o negcio. Esta diviso, que
basicamente definir o seu funil de vendas, lhe ajudar a identificar o valor de seu pipeline.
Um pipeline com deals em estgios mais avanados tem maior valor que um pipeline cheio
de deals em estgios iniciais.
Agora tente aglutinar toda esta informao em grupos que faam sentido ao seu negcio.
No menos que 3, no mais que 7 grupos.
7 AGRUPE
Em muitos casos ajuda fazer um fluxograma, que facilita a visualizao. Se voc tem
algum na empresa com familiaridade com fluxogramas, pea que traduza o texto nesse
formato. Isto ajuda muito no entendimento e visualizao.
Neste passo, o segredo no detalhar demais, nem ser muito superficial. O ponto timo est
em uma descrio que permita que um novo vendedor, com pouca orientao, consiga
entender como uma venda feita em sua empresa ao estudar os passos aqui detalhados.
18
novos produtos fazem com que o profissional da contabilidade tenha que estar sempre
Novos softwares e sites combinados com o crescente mercado empresarial, novas empresas e
Com a necessidade cada vez maior do mercado em receber informaes mais detalhadas e
nossos servios!
com o Organize para lhe ajudar a lidar com as finanas pessoais! Acesse o nosso site e confira
Por isso, avalie sempre a melhor opo para o seu bolso e lembre-se de que voc pode contar
vez e, se nos descuidarmos, podemos acabar contraindo dvidas com juros ainda maiores, que
Muitas vezes no possumos a quantia necessria para pagarmos os bens desejados de uma s
quando for realizar suas compras. Isso no quer dizer, no entanto, que os pagamentos a vista e
Em resumo, o mais importante que voc tome cuidado para no acabar pagando mais
Assim como o carto de crdito, o risco de roubo de dados tambm real, e muitos
Procon (SP).
usar o cheque especial, que possui as maiores taxas do mercado 7,95% ao ms, segundo o
Alm disso, se voc no tiver um bom controle financeiro, pode ser que caia na tentao de
DESVANTAGENS
103
que ele mais prtico, seguro e tambm muito aceito nas compras feitas pela internet.
Alm disso, voc tambm pode contar com as facilidades presentes no carto de crdito, j
no for parcelado. Isso significa que se voc tem dinheiro disponvel, uma tima maneira
grande maioria das empresas oferece descontos que podem chegar a at 30% se o pagamento
Assim como o dinheiro, o carto de dbito ideal para conseguir os descontos vista. A
VANTAGENS
2013, o nmero de transaes feitas aumentou 18,89% em relao a 2012. Vamos conferir
de dbito a forma de pagamento que mais cresce no Brasil, segundo o Banco Central. Em
Sem dvida uma soluo prtica e rpida para pagar suas compras: ele consegue combinar as
facilmente do controle.
em 5,96% um dos mais caros do mercado. Se no tomar cuidado, a situao pode sair
autocontrole para no cair nos juros. Pesquisa feita pela Associao Nacional dos Executivos
Como dito anteriormente, essa opo uma das mais vlidas, mas necessrio ter
DESVANTAGENS
voc pode facilmente bloque-lo junto sua instituio financeira. Alm disso, a
102
Com os feedbacks em mos, altere o processo e rena o seu time de vendas para uma sesso
de discusso. Como no incio, importante que todos comprem a ideia, caso contrrio seu
processo de vendas ser mais um monte de papel intil. Apresente o processo da maneira
que foi desenhado, ressaltando que foi criado pelo time de vendas, explique os grandes
grupos (etapas do funil) e principalmente os gatilhos de passagem entre as etapas. Na
sequncia, com um caso de vendas preparado antecipadamente, pea que seus vendedores
se renam em grupo e faa um exerccio de simulao da venda (role play), onde alguns
vendedores faro o papel do vendedor e outros do comprador. Durante este exerccio todos
tero vrios insights. Encerre a reunio com uma discusso, onde todos se comprometam
com o resultado apresentado. O resultado deve ser documentado e disponibilizado a todos.
9 IMPLEMENTE E OTIMIZE
Dica: Estabelea motivos de perda de deals que faam sentido ao seu negcio em cada
etapa e comece a medir. Isto ajudar a saber onde melhorar para aumentar a eficincia do
processo.
19
Melhorar a taxa de converso com menor esforo e custo de prospeco uma tendncia que
refora o uso de novas metodologias de vendas que tratam as oportunidades como um
portflio de investimentos.
Outra tendncia importante a transio do modelo funil de vendas, utilizado para gerenciar o
fluxo de oportunidades (desde a prospeco at o fechamento), para a viso de portflio ou
carteira.
Este indicador resume tudo que uma empresa precisa fazer: dar resultado. Mesmo vendas
sendo uma parte de uma cadeia, a rea que lidera os negcios e so os vendedores que os
gerenciam. Esta uma transformao clara pela qual estamos passando.
Se fosse resumir o que acredito ser uma tendncia na atividade de vendas para os prximos
anos, diria que a metodologia de gesto e execuo. Entretanto, desde as caixas
registradoras no incio do sculo XX, metodologias so usadas para apoiar as reas de vendas.
Logo, a grande novidade no ser a utilizao de metodologias em vendas.
Alm disso, no podemos ignorar o fato de que uma alternativa que traz inmeras
almejou, bastando que voc se organize financeiramente para pag-lo. Ou seja, uma opo
casos, feito sem juros. Com isso, voc viabiliza a compra de algum bem que sempre
Sem dvidas, a principal vantagem do carto de crdito o parcelamento que, na maioria dos
VANTAGENS
dessa modalidade?
opo que est sendo cada vez mais utilizada pelos brasileiros, principalmente por causa da
a forma de pagamento ideal para aqueles que tm autocontrole. O carto de crdito uma
segurana das outras opes muito maior. Ainda, da mesma forma que o dinheiro, seu uso
forma de pagamento. Isso porque, alm de esta modalidade estar caindo em desuso, a
para aceitar compras feitas no carto, muitos deles tambm no recebem mais o cheque como
TUDO
SOBRE
ESCRITO POR ENIO KLEIN, ESPECIALISTA EM VENDAS
ROI!
DESVANTAGENS
dos pr-datados. Alm disso, muitos comerciantes ainda no possuem as mquinas de carto,
parcelamento, o cheque possibilita que voc fique livre do crdito, j que voc tem a opo
Essa pode ser uma boa maneira para parcelar suas compras, se o objetivo for movimentar
20
101
VANTAGENS
uma queda de 9,3% em relao a 2012. Isso no quer dizer, no entanto, que essa modalidade
Central apontam que em 2013 foram realizadas 1,304 bilhes de transaes com cheque
Est a forma de pagamento que mais est caindo em desuso atualmente. Dados do Banco
PAGAMENTO EM CHEQUE
Alm disso, muitas lojas virtuais no aceitam o pagamento via boleto bancrio nas compras, e
grande prejuzo.
Se voc pretende comprar um eletroeletrnico, por exemplo, ter que carregar valores acima
pagamento ser a vista, a questo da segurana certamente deve ser levada em considerao.
A pior desvantagem nas transaes feitas em dinheiro est no fato de que, alm de o
DESVANTAGENS
dos lojistas ainda prefere garantir a liquidez do caixa a esperar aprovaes de bancos ou
O dinheiro tambm pode ser muito til para negociarmos valores no comrcio. Grande parte
principal delas o fato de essa forma de pagamento ser a mais conveniente na hora de
O pagamento feito em dinheiro uma opo que ainda preserva inmeras vantagens. A
VANTAGENS
100
Contratar;
Recrutar;
este cargo to importante para as organizaes, pois sem vendas no h como manter-se vivo
Saber gerenciar um departamento de vendas requer muito mais do que selecionar pessoas para
capacidade criativa, idias etc., so vendidas e compradas por muitos todos os dias.
como dizer diretamente que a pessoa vende a si prpria todos os dias, mas seus esforos, sua
Vender um ato dirio, todas as pessoas vendem a todo momento, desde a sua apresentao
Esta tendncia muda a relao entre quem vende e quem entrega. Melhorias internas precisam
refletir-se em ofertas irrecusveis e, ao mesmo tempo, as equipes de vendas precisam saber
vend-las. Do contrrio, quais os efeitos dos esforos em melhorias se a rea de vendas no
vende mais?
Da mesma forma, de nada adianta melhorar a eficincia e eficcia das reas que produzem e
entregam os produtos ou servios se esta melhoria no resultar em aumento de vendas.
Ora, se todos do as mesmas respostas genricas, que alternativas o seu cliente tem alm de
escolher o menor preo ou adiar a compra? Certamente, esta uma razo forte para as equipes
de vendas terem se transformado em negociadores de preos ou condies e no prestadores
de servios aos seus clientes.
21
tempo e com a qualidade prevista. Cumprir prazos. Ser confivel. Antecipar problemas que
possam surgir. No fugir da responsabilidade.
acompanhar o comportamental, e para isso nem sempre preciso gastar mais dinheiro.
Pode-se dizer que existem duas atividades-chave que um gerente de vendas deve executar
disponveis atualmente, ser mesmo esta a maneira mais indicada para se fazer uma compra?
temos uma pequena quantia em espcie na carteira. Mas, com as diversas outras opes
pequenas aquisies, o dinheiro certamente ter lugar de destaque. No toa que sempre
PAGAMENTO EM DINHEIRO
Que tal dar uma refletida e comear a aparar as arestas no seu comportamento, caso se
excepcionais, perfil ninja, nada disso, o tipo ideal, o mnimo que as empresas esperam que
Como voc pode ver, nada aqui dispensvel para quem quer ser um profissional dentro do
Ter passado por situaes similares. Saber reconhecer padres. Conhecer modelos de
decises e cada vez mais criar um ambiente favorvel para que a equipe de vendas possa obter
da organizao, um contato direto com o cliente, so pontos que ajudam o gerente a tomar
chegam informaes que nenhuma Pesquisa, por melhor que seja elaborada, trar para dentro
O sucesso das organizaes est ligado diretamente com os profissionais de venda, por eles
relacionamento maior com a empresa, chegando ao ponto em que este cliente muda para a
por no dar valor ao cliente, esgota toda e qualquer possibilidade da mesma pessoa criar um
A arte da venda bem-vinda em qualquer setor, mas tambm existe o profissional que opta
Logicamente todas estas tarefas so apenas um ponto inicial para o gerente de vendas ter em
Monitorar a concorrncia;
Treinar;
22
99
nos trajes. Saber escolher as palavras conforme a ocasio. Criar clima de respeito e
Tratar as pessoas de modo ntegro, reto e tico. Demonstrar distino na forma, na maneira,
Ter a viso de que a pessoa que compra ou usa um bem ou servio entregue por voc (dentro
bobagem.
Tratar algum ou alguma coisa com cuidado, ateno, deferncia; Ter considerao,
realizar o cultivo de alimentos e se estabelecer com nimo definitivo. Logo, porm, torna-se
depois do homem deixar de ser um indivduo nmade, fixando-se em terras onde pudesse
seguro dizer que a prtica do comrcio varejista existe desde tempos imemoriais, logo
grande maioria das firmas dedicadas ao comrcio varejistas correspondem ao chamado setor
Brasil de capital importncia, por ser uma importante fonte provedora de empregos. A
se referir a setores do comrcio que tem por objetivo vender diretamente para os
Varejo, comrcio varejista, vendas para o consumidor final so expresses equivalentes para
esto ligados e no podem ser separados, para evitar o fracasso de todo o conjunto
profissional de Marketing tambm deve ter em mente que todos os processos da organizao
Gostar de coisas novas, ser curioso. Capacidade de procurar as respostas por si mesmo.
como criar um ambiente hostil dentro da empresa, assim como o gerente de vendas, o
anima os membros de um mesmo grupo. Saber elogiar (pode ser em pblico) e saber
tarefa, ou que unem os esforos com um mesmo propsito. Ter o esprito de solidariedade que
Gostar de trabalhar em grupo. Capacidade de se alinhar com pessoas que trabalham na mesma
Estar preparado e predisposto para mudanas. Ser adaptvel. Ouvir e procurar compreender a
Capacidade de criar coisas novas; esprito inventivo; olhar um assunto por vrios ngulos.
CRIATIVIDADE/FLEXIBILIDADE: O CRIATIVO
98
23
Entre duas jornadas de trabalho dever existir um intervalo mnimo de 11 (onze) horas. o
chamado intervalo Inter jornada (entre jornadas) previsto no art. 66 da CLT.
Durante a jornada de trabalho, as pausas devero ser concedidas fora do posto de trabalho,
da seguinte forma:
Jornada de at 4 (quatro) horas dirias = 1 (uma) pausa de descanso contnua de 10 (dez)
minutos;
por outro produto de seu interesse (caracterizando o escambo), e mais tarde, a troca
mercados, se realizadas em praas no centro das cidades, sendo que aquelas realizadas em
uma construo, de modo mais requintado e com maior variedade de produtos receberam o
dcadas.
tipo de estabelecimento comercial familiar, que passa de pai para filho, em uma tradio de
de roupas de grife, as grandes lojas do setor de lanches, entre outras, deslocando assim aquele
tatuagem. Mas, ao mesmo tempo em que os gneros comerciveis vo cada vez mais se
vez maior, onde surgem constantemente gneros que antes no eram cogitados como objeto
Assim, desde o sculo XV o comrcio varejista vem experimentando uma especializao cada
varejista moderno.
outras a presentes, outras a livros, e assim por diante, tal qual se configura o comrcio
habilidade para convencer e/ou motivar as pessoas a fazer algo, tanto por atos, quanto por
No esperar ordens para se mover. Fazer em primeiro lugar. Propor, sugerir, antecipar. Ter a
INICIATIVA/LIDERANA: O LDER
As horas extras no podero exceder a 2 (duas) horas dirias art. 59, da CLT.
INFORMAES ADICIONAIS
excedentes devero ser pagas como extra, acrescidas dos respectivos adicionais legais de 50%
HORAS EXTRAS
remuneraes
momento da jornada, sem tempo determinado e sem repercusses sobre suas avaliaes e
fato que as empresas devem permitir a satisfao das necessidades fisiolgicas, a qualquer
nmero e tempo de idas ao banheiro. O bom senso recomendvel para ambas as partes, mas
Anexo II da NR 17, foi ampliado de 15 (quinze) para 20 (vinte) minutos. Pausa Banheiro -
contnuos;
produzidos bens diferentes das outras em excesso, nascendo inevitavelmente a prtica da troca
24
97
Frente a esses dois cenrios, o caminho mais comum ampliar o leque de aes de
prospeco de novos clientes atravs de investimentos pontuais, menos estratgicos e de curto
prazo. A proposta valida, mas insuficiente para ser avaliada ao longo prazo, j que a
estratgia no embuti questes ligadas valor agregado, s aes praticadas e perenidade
comercial da empresa e de sua marca.
De acordo com uma pesquisa realizada pela Dom Strategy Partners, consultoria 100%
nacional focada em estratgia corporativa, que envolveu 200 CEOs e 500 executivos de
marketing e comunicao, a somatria dos oramentos online e offline para prticas de
marketing, comunicao, branding, atendimento e relacionamento com o cliente, servios,
promoes e eventos, dentre outros, consomem, em mdia, de 9% a 16% do oramento geral
de 48% das empresas entrevistadas de diversos setores econmicos, tais como consumo,
varejo, servios, financeiro, Telecom e seguros.
A anlise da pesquisa realizada revela que - apesar do alto investimento, foco em muita ao,
calor e correria - o valor relativo s atividades geradas pouco perene e relevante no tempo,
no sendo mensurado e to pouco conectado estratgia competitiva da empresa. Essas
prticas corriqueiras, atribudas ao chamado marketing de resultados, de carter mais
transacional, tomam muitas vezes o lugar e o oramento daquele que deveria ser um
marketing mais eficiente, o chamado Marketing de Reputao.
O Marketing de Reputao tem como finalidade maximizar o valor da empresa e da marca.
Ele orientado construo e perpetuao positiva de sua imagem e credibilidade no tempo.
Ou seja, est mais conectado ao longo prazo e envolve prticas como comunicao
corporativa, atividades de branding e experincia multicanal, relacionamento com
stakeholders, patrocnios cultural e esportivo, marketing de causas sociais, protagonismo em
comunidades e redes sociais, inovaes e novas tecnologias diferenciais, dentre outras,
revela Daniel Domeneghetti, CEO da DOM Strategy Partners. Segundo o executivo, as aes
do Marketing de Reputao devem ser integradas conforme a estratgia corporativa e
ligadas ao Marketing de Resultados, que tem atividades de cunhos mais transacionais, de
suporte a vendas, de curto prazo. Entre os exemplos esto: lanamento de novos produtos e
servios, promoes, marketing online, merchandising, aes de vendas e marketing direto,
aes de fidelidade (cross-sell e up-sell), como outros.
Essa integrao estratgica essencial para que seja possvel se racionalizar a gesto
INFORMAES ADICIONAIS
50% dos dias que ainda faltarem para seu trmino. Alm desta multa, o trabalhador receber
trabalhador, o empregador poder cobrar a multa (equivalente a 50% dos dias que ainda
faltarem para seu trmino), que ser descontada dos dias trabalhados e do 13 salrio
JORNADA DE TRABALHO
por lei, mas est garantida e portanto deve ser respeitada na Conveno e nos Acordos
INFORMAES ADICIONAIS:
cujos procedimentos devero ser realizados conforme o regimento interno das empresas.
Deve ser tambm anotado na Carteira de Trabalho e sua durao de, no mximo, 90
CONTRATO DE EXPERINCIA
96
25
capazes de maximizar o valor da empresa e da marca, por cliente, por mercado e por canal e,
por isso, deve conhecer e se integrar profundamente com seus mercados e seus clientes.
Em linhas gerais, o estudo aponta que o relacionamento completo com o cliente deve envolver
da atrao sua fidelizao, por isso a necessidade de aes de curto prazo, hoje muito
um cliente precisa ser amparado em sua totalidade, a partir de conceitos e prticas como a
viso nica do cliente, CRM (Customer Relationship Management), gesto de valor do cliente
frentes.
empresas.
Para transformar este modelo num Marketing de Contexto preciso definir a relao empresa-
So eles:
pautam um contexto relacional mais produto e eficiente, que serve como linha estratgica para
expressamente proibido ao empregador manter empregados sem registro, ainda que por
Partindo desta premissa, a DOM formulou os seis Pilares do Marketing de Contexto, que
Data de admisso, data da sada, salrio inicial, funo, alteraes de salrio (reajustes ou
INFORMAES ADICIONAIS
sua competncia, se tornando mais atividade meio do que responsvel por resultados nas
Isso quer dizer que o Marketing de Contexto deve se basear, portanto, na competncia da
aos planos da empresa sobre os quais deve guardar segredo; Ser assduo e pontual; Manter
Tratamento urbano e cordial, com todos os empregados; Pagamento de salrio sem atraso;
Executar suas atribuies com dedicao, conforme fixadas no contrato de trabalho; Cumprir
clientes no dia a dia das empresas e os integra estrategicamente, garantindo alinhamento total
maximizao de seu valor e relevncia (e de seus produtos, servios e contedos) para cada
resultado ainda insatisfatrios - e do esforo obrigatrio das empresas em sua jornada para
26
95
crises;
2. Marketing personalizado - relao individualizada da empresa/marca com o seu
cliente/consumidor colocando-o na cadeira de valor da empresa.
3. Marketing de experincia baseado a partir da experincia interativa recorrente da relao
empresa-marca-cliente-comunidade;
cupom fiscal, nota fiscal a consumidor (modelo 02), ou outro documento fiscal (alm de mod.
01 ou 1-A), dever continuar emitindo-os, concomitantemente com a NF-e, pois a nota fiscal
eletrnica substituir apenas as operaes anteriormente acobertadas por notas fiscais modelo
01 ou 1-A.
Adaptar o seu sistema de faturamento para emitir a NF-e ou utilizar o Emissor de NF-e,
mais rigorosa, evitando fraudes, j que o controle do documento ser acompanhado desde sua
mercadoria. Os novos campos iro facilitar e evitaro multas. A nova verso tambm ser
registra somente trs eventos: autoriza, cancela e denega. A nova verso registrar outros
A verso 2.0 uma evoluo do controle de vida da nota fiscal eletrnica. A nota atual
Nacional. Alm disso, a nova verso permite aperfeioar as regras de validao ou excluir a
que permite registrar as operaes praticadas pelos contribuintes optantes pelo Simples
alguns campos existentes. Entre as principais mudanas desse modelo, est uma adequao
No dia a dia, este profissional deve ser mais do que a pessoa que digita, mantm seu
A competncia deste profissional pode ser avaliada pela sua capacidade em lidar com as
-
pessoas.
Conceito
PERFIL DO PROFISSIONAL
MODO PROFISSIOAL.
SECRETARIADO EXECUTIVO
inmeros stakeholders que podem ajudar a construir (ou destruir) produtos e marcas;
legislao em que esses documentos possam ser utilizados. Isso inclui, por exemplo: a Nota
94
27
Redao de correspondncias.
Para alcanar bom xito importante ser perseverante, aprender sempre e quebrar
Falta de informaes.
Inibio.
No saber ouvir.
Indiscrio.
Desinteresse profissional.
Tenha rigoroso controle de qualidade de todo o seu trabalho e revise todo o que faz.
Obstculos
paradigmas.
em vigor. A NF-e substitui a nota fiscal modelo 01 e 1-A em todas as hipteses previstas na
no foram substitudos pela NF-e devem continuar a ser emitidos de acordo com a legislao
exemplo, a Nota Fiscal a Consumidor (modelo 02) ou o Cupom Fiscal. Os documentos que
emitido e armazenado eletronicamente, com a finalidade de documentar, para fins fiscais, uma
Preparao de eventos.
Podemos conceituar a Nota Fiscal Eletrnica (NF-e) como sendo um documento digital,
Responsabilidades
28
93
Impertinncia.
Poltica de negcios.
Slidos conhecimentos sobre administrao.
Saibam falar ingls.
Dominem variados processadores de texto e planilhas eletrnicas.
Conhecimento sobre organizao do trabalho.
Entendam de matemtica financeira.
Saibam operar calculadoras.
Interessam-se por marketing.
Organograma.
Objetivos da empresa.
O emprego pode ser obtido por meio de indicao, classificados, lista telefnica e
Comece numa empresa em que voc possa atingir suas metas e satisfazer as suas
necessidades.
endereos eletrnicos.
Procedimentos de trabalho.
Conhecimentos desejveis
Egosmo.
dos valores presentes no caixa para comparar com o relatrio impresso do fechamento
chamado de reduo Z) para que o sistema totalize todos os crditos e dbitos, separados por
Ao final de seu turno, ela aciona a rotina que gera o relatrio de fechamento dirio (tambm
Fofocas.
Excesso de curiosidade.
Durante todo o dia, Renata fica atenta para no se esquecer de registrar todas as
92
29
Atualizao constantemente.
Segurana profissional.
Bom senso.
Equilbrio emocional.
Humildade.
Disponibilidade.
Discrio.
Qualidades Indispensveis
Atributos
prejudicada.
30
inserido no sistema.
(saldo inicial), pois esse valor j foi foi pr-estabelecido por sua empresa e automaticamente
que o sistema possa registrar todas as suas operaes desde a abertura at o fechamento.
coisa que faz inserir seu usurio e outras informaes solicitadas (ver figura abaixo) para
Em seguida, ela acessa o sistema para abrir seu caixa e dar incio ao trabalho. A primeira
geralmente composta por moedas e notas pequenas, que servir de reserva para voltar troco.
Quando chega empresa, Renata recebe o "fundo de troco", uma quantia em dinheiro
ela responsvel por todos os valores presentes em seu caixa e sempre ao final de expediente
definida, ela sabe que, todos os dias, precisa realizar seu trabalho com bastante ateno, pois
Renata trabalha como operadora de caixa h mais de 5 anos. Apesar da sua rotina ser bem
EXEMPLO
Agora que voc j conhece a melhor forma para se realizar o fechamento de caixa, conhea a
financeiras dirias. Este controle est mais sujeito a erros devido grande interveno
Pode ser utilizado por empresas que possuem apenas um caixa e poucas movimentaes
91
conferncia
no
fechamento.
dirio de caixa, onde todas as entradas e sadas de caixa so escritas em papel para
no automatizao
financeiras. Esse mtodo est sujeito a erros no registro das informaes em funo de sua
Pode ser utilizado por empresas com poucos caixas e volume moderado de movimentaes
integrado com a origem dos lanamentos que registram somente as movimentaes de caixa,
facilitando a conferncia. Recomendado para empresas que operam com vrios caixas e
dia, classificando-as de acordo com a natureza da operao (dinheiro, cheque, carto etc.),
que exercer permanentemente a funo de caixa a gratificao de 10% sobre seu salrio,
termos:
10% sobre o salrio do trabalhador que exerce a funo de caixa permanentemente, nestes
que o Precedente Normativo do TST n 103 dispe que sobre a Gratificao de Caixa de
cobrir os riscos assumidos pelo empregado que lida com manuseio constante de valores,
Uma prtica usual para amenizar estas eventualidades a utilizao de uma verba destinada a
90
Senso de humor.
de
Tecnlogo
ou
Curso
de
Graduao
de
Secretariado
Executivo.
moralizando
assim
profisso.
de
mercado.
assim definido:
Porf. Esp. Jocksan Guilherme
Diferente do que foi h alguns anos, quando as atribuies e funes da profisso eram quase
segmentos
secretariado,
curso
Lei 7.377 em 30/09/85, pelo Presidente Jos Sarney. Portanto, por ser PROFISSO e no
originria dos antigos escribas, somente em 1985 ela foi regulamentada com a publicao da
Apesar da profisso de secretrio ser uma das mais antigas do mundo, uma vez que
Apresentao pessoal
31
Conduz pesquisas.
Obtm resultados.
um empreendedor.
que
DE
mais
no
mundo
ENQUADRAMENTO
cresce
trabalho,
SINDICAL
do
COMO
que
Servios.
CATEGORIA
de
enquadrado, por lei, no sindicato das secretrias do seu Estado. Mesmo que voc trabalhe
sua profisso.
do trabalho, regras prprias que norteiam o exerccio da profisso. Essas regras so: as leis
DIFERENCIADA
PORTARIA
setor
Pargrafo 1 - Em caso de dano causado pelo empregado, o desconto ser lcito, desde que
"Art. 462 Ao empregador vedado efetuar qualquer desconto nos salrios do empregado,
Entretanto, para que haja algum desconto por parte do empregador, no contrato de trabalho do
o controle das entradas e sadas do seu caixa, portanto, o saldo somente apresentar
Quando um funcionrio contratado como operador de caixa, ele tem como responsabilidade
O que fazer quando for constatado que realmente est faltando dinheiro no caixa?
sobra para tornar-se a 1 profisso deste milnio pois rene atribuies do seleto grupo das
Dica
ano desde ento. Segundo o Escritor e Cientista Robert Reich, a profisso tem ingredientes de
operaes realizadas igual aos valores presentes (dinheiro, cheque, ticket, carto de crdito
Por fim, some as entradas e diminua do total das sadas, certificando-se de que o saldo das
trabalho.
seja feito no mesmo dia, para diminuir as chances de esquecimento do que foi feito durante o
Justamente pelas divergncias que podem ocorrer, aconselhvel que o fechamento de caixa
Durante a contagem podem aparecer algumas divergncias devido a vrios motivos, como:
Hoje, em torno de 10% dos profissionais de secretariado so do sexo masculino, por isso, no
32
89
os cheques vista
Cheques;
Tickets;
Cartes de crdito/dbito;
Vale funcionrio;
Pagamentos diversos.
os cheques pr-datados
exemplo, agrupar:
Uma prtica interessante separar todos esses documentos com clipes em lotes comuns, por
Existe tambm o suprimento ou reforo de caixa, que consiste em suprir o caixa em situaes
dinheiro do caixa sem uma programao definida, como a transferncia de valores que esto
Alm do fundo de troco, registre tambm as demais entradas e sadas financeiras que
88
direitos da categoria.
por outro lado deve-se evidenciar que foram as mulheres que empreenderam a luta plos
Se, por um lado, foi absurda a rgida separao estabelecida entre Secretrios e Secretrias,
O Movimento Secretarial
diferenciada "SECRETRIAS".
Resolve:
O Ministro de Estado do Trabalho, no uso das atribuies legais que lhe confere o artigo 570
categoria. Se hoje trabalha em uma grfica, pertencer ao sindicato dos grficos. Se amanh
exemplo, de uma pessoa que no tem sua profisso regulamentada e por isso pode mudar de
33
a cargo de cada entidade. Todas essas oportunidades sempre propiciaram a discusso dos
Alm desses eventos, a ABES estimulava a realizao de outros, a nvel estadual ou regional,
Tcnica, tambm no mbito nacional. O local de realizao desses eventos foi sempre
sua "padroeira"...).
datilografar em pblico, em 1873, numa demonstrao do invento do pai. (Se a categoria dos
cdulas e moedas de pequeno valor, que ficar disponvel para o operador de caixa fazer troco
D entrada no caixa com um valor inicial definido pela empresa como reserva (tambm
entrega dos valores, considerando todas as operaes realizadas naquele perodo. Todo o
A rotina que leva ao fechamento de caixa tem incio com a sua abertura e termina com a
desvios no decorrer do dia, gerar uma relao exata dos saldos e movimentaes de caixa e
Acre e Gois, que at hoje ainda no tm a sua Associao, como no tem Fernando de
valores que esto no caixa com o saldo dos registros de entradas e sadas.
Mais tarde se uniram a essas as Associaes dos demais Estados brasileiros, exceo do
suas entidades de classe, e foi sentida a necessidade de se criar um rgo que as coordenasse e
A idia logo se espalhou e, aos poucos, associaes anlogas foram surgindo nos Estados. Em
"Clube das Secretrias", que em mais alguns anos se transformaria na "Associao das
Foi em meados da dcada de 60 que o movimento realmente comeou a tomar vulto. Surgia o
34
87
a) Registrar todos os fatos que ocorrem e podem ser representados em valor monetrio;
Guilherm
Porf. Esp. Jocksan Guilherme
abril, deste ano, o Ministro do Trabalho Almir Pazzianotto, assinou a Portaria n. 3.103/87,
Em 1987, foi, ento, o ano das grandes conquistas, e das mais vlidas decises. Em 29 de
por toda a categoria, que pudesse vir a atender definitivamente s aspiraes da classe.
ter feito mais do que o que foi conseguido. Entretanto, com a implantao da Nova Repblica
discusso ampla das reivindicaes da classe, o que no era salutar na poca, e no se poderia
H que se compreender, porm, a razo de tantos obstculos para a obteno de uma lei
das Associaes Civis, apesar das falhas, que, infelizmente, ainda apresenta: no d o
classe. Foi somente em 30 de setembro de 1985 que finalmente surgiu a Lei n. 7.377/85, em
setembro de 1983, o documento foi ultimado e aprovado, com a conseqente adoo pela
crdito, por isso iremos estudar quais os cuidados e como elaborar informes contbeis que so
da empresa nas diversas etapas do negcio e ainda diversos ndices de liquidez e de risco de
revendido, alm de ter a rentabilidade do capital que ele investiu e a produtividade da mo-de-
com preciso a sua lucratividade por segmento de operao e at por produto fabricado ou
problemas.
c) Demonstrar com base nos registros realizados, expor periodicamente por meio de
86
35
DE
ESTUDOS
SOBRE
SINDICALISMO
PARA
DIRIGENTES
ENCONTROS marcados para janeiro, em So Paulo e para maro, em Minas Gerais. Mais do
que isso, a maioria das Dirigentes se manifestara pela criao urgente de seus sindicatos, o
e Livro Razo.
constitudo:
Rio Grande do Sul, ficou ento formado o GRUPO SINDICALISTA FORA 16, assim
mediante registro dos fatos contbeis em livros apropriados, sendo os principais Livro Dirio
para tratar da criao de seu sindicato. Imediatamente, o Distrito Federal decidiu-se por
compartilhar a oportunidade com outros Estados, convidando Dirigentes das entidades co-
FUNES
sistema ABES.
AZIENDAS
ENCONTRO
secretarial para a sindicalizao. Eram, finalmente, os novos rumos chegando, como desde
fsicas ou jurdicas, de fins lucrativos ou no. Com relao ao fim a que se destinam, as
Estado.
O efeito mais significativo da Portaria 3103/87 foi, sem dvida, o de mobilizar a classe
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a presena do Dr. Plnio Sarti, Chefe da Secretaria das Relaes do Trabalho, as Dirigentes
ouviram do Ministro Pazzianotto, a promessa formal de conceder despacho favorvel aos
documentos apresentados pelo Grupo, permitindo a criao dos Sindicatos pedidos.
como objetivo controlar o patrimnio e como finalidade fornecer informaes aos seus
CAMPO DE APLICAO
tembm pode ser dito que a contabilidade tem por finalidade o registro dos fatos e a produo
Na sua prova, o objetivo e a finalidade podem vir juntos como um conceito s. Alm disso,
se concretizou, com a entrega das to almejadas Cartas Sindicais, que o Ministro fez
segundo Sindicato de Secretrias, no pas. Foi a 4 de fevereiro de 1988 que a vitria do Grupo
Em 24 de dezembro, era concedida a Carta Sindical de Mato Grosso, que se tornara assim, o
Acompanhadas pelo Dr. Eros de Almeida, Secretrio Geral do Ministrio do Trabalho e com
O objeto da contabilidade o patrimnio (bens, direitos e obrigaes) das entidades. Ela tem
demais. Eram elas as Presidentes das entidades de Alagoas, Bahia, Santa Catarina, Minas
Pazzianotto, oito das Dirigentes membros do Grupo Sindicalista Fora 16, representando as
A VITRIA
de Contabilistas, em 1924 :
CONCEITO
conceito de prejuzo (ou perda) extraordinrio (a) tambm de elemento lquido, excluindo
lquido, que no resulta das operaes tpicas da empresa no perodo contbil, sendo,
limitando a elas. O conceito de prejuzo ou perda de elemento lquido, ou seja, aps reduo
incluindo as baixas de bens ou direitos que perderam a utilidade para a empresa, mas no se
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3103/87 a seu favor, com a consequente modificao da nomenclatura dos Sindicatos, para
Nada impede, agora, que os homens secretrios empreendam a luta pela alterao da Portaria
secretarial.
feminino. A concordncia fizera jus, porm, proporo majoritria das mulheres na classe
masculinos, mas submetia-os a uma situao gramatical desconfortvel, pelo plural feito no
disso foi um lapso de redao da Portaria 3103/87 que reconhecia a "categoria profissional
Tambm indito no Brasil, foi o fato de serem esses os primeiros Sindicatos de nomenclatura
dezesseis Sindicatos.
haviam transcorrido apenas dez meses e a classe secretarial j podia contar com praticamente
Desde a Portaria 3.103, em abril de 87, at a entrega das Cartas Sindicais, em Fevereiro de 88,
tempo.
contar com o incentivo e o apoio dos Sindicatos criados em seus estados vizinhos, para
Paulo, Bahia, Paran, Minas Gerais, Rio de Janeiro, Pernambuco, Alagoas, Paraba,
Estavam criados assim os Sindicatos das Secretrias dos Estados de Santa Catarina, So
do Amazonas, que pleiteavam seus Sindicatos, por estarem prontos para isto.
freqncia. Como casos comuns desse tipo de despesa temos as perdas de capital,
custo.
servio, bem como o incorrido no processo interno da empresa para prestao de servios ou
produo de bens ou servios. Ele , portanto, o preo pelo qual adquirido um bem ou
a. Custo - o preo pelo qual se obtm um bem, direito ou servio. Por extenso, tambm o
conceito de receita (ou lucro) extraordinria (o) tambm de elemento liquido, excluindo
d. Receita (ou lucro) extraordinria (o) - o evento econmico, aditivo ao patrimnio lquido,
atravs de seu Presidente, Antnio Alves de Almeida. Na mesma ocasio, o Distrito Federal
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empresa incluem, por exemplo, o custo das vendas, salrios e depreciao. Geralmente,
resultante de acidentes como fogo e inundaes, assim como as que decorrem da venda de
lquido, ou seja, ela considerada pelo lquido dos correspondentes custos. Como casos
correspondendo em ltima anlise ao valor pelo qual a empresa procura se ressarcir dos
partes interessadas, em condies ideais e com a ausncia de fatores que pressionem para a
Valor justo o valor pelo qual um ativo pode ser negociado, ou um passivo liquidado, entre
exemplo, as de contingncias e as que surgem dos efeitos dos aumentos na taxa cambial de
O Presidente da Repblica:
Porf. Esp. Jocksan Guilherme
grande poeta Mrio Quintana disse: "Que importam as cinzas, se a chama foi alta e bela?"
coraes, como exemplo e modelo de luta em prol dos mais altos ideais dos Secretrios
Desaparecem elas de nosso panorama profissional, mas permanecero para sempre em nossos
quando for aprovado o Anteprojeto que j foi encaminhado ao Congresso. Secretrio sem
Profissional; quer nas DRTs, enquanto vigorar a Lei 7377/85, quer atravs dos Conselhos,
nova era pela qual todos juntos batalhamos durante tanto tempo.
pungente que isso se torne aos nossos coraes, h que se compreender que a marca desta
tempo se inicia, aonde rapidamente iro se extinguindo as Associaes Civis. Por mais
Agora, a classe secretarial assiste o alvorecer dos Novos Rumos to esperados e um novo
espao e pelo reconhecimento da profisso. Desde o incio, porm, tinha-se como progresso
atividades normais da empresa. As despesas que surgem no curso das atividades normais da
Ao longo de mais de vinte anos, as Associaes Civis de Secretrios vieram cumprindo seu
A definio de despesa compreende perdas, assim como as despesas que surgem no curso das
constrangimento.
Segundo a Presidente do Sindicato das Secretrias do Rio Grande do Sul, num dos estados
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39
artigo.
Pargrafo nico. O Ministrio do Trabalho expedir instrues sobre o registro referido neste
Trabalho.
Unio.
Art. 4 O disposto nesta Lei aplica-se iniciativa privada, s empresas com maioria de aes
da empresa.
com seu prprio critrio, visando a assegurar a agilizar o fluxo dos trabalhos administrativos
mais anos, atividades prprias de Secretrio, na data da vigncia desta Lei, e que apresente
Art. 2 Poder beneficiar-se da prerrogativa do artigo anterior o profissional que conte dois ou
de 2 grau.
terceiros, tais como impostos sobre vendas, mercadorias e servios e impostos de valor
empresa em transaes por conta prpria. Importncias cobradas por conta e em favor de
Receita inclui somente a entrada bruta dos benefcios econmicos recebidos e a receber pela
acionistas ou cotistas.
Receita a entrada bruta de benefcios econmicos durante o perodo que ocorre no curso das
Definies
g. contratos de construo; e
f. extrao de minrios;
financeiros;
patrimonial;
provenientes de:
Art. 1 O exerccio da atividade de Secretrio, com as atribuies previstas nesta Lei, ser
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Alcance
As transaes e eventos decorrentes das atividades normais de uma empresa so, de acordo
Objetivo
RECEITAS E DESPESAS
O saldo deste livro representa o montante dos valores disponveis em Caixa mais o saldo das
livro "Caixa".
bem como os pagamentos efetuados mediante cheque bancrio, precisam ser registrados neste
ainda que no transitem pelo Caixa, devem ser registradas no mesmo. Tambm os valores
registros contbeis completos, a escriturao do livro Caixa torna-se obrigatria, mesmo que a
O artigo 18 da Lei n. 8.541/92 determina que as empresas que optem pela tributao
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Estimular a discrdia.
No prestar ajuda aos companheiros.
quem trabalha.
Segredo profissional.
Honestidade no trabalho.
Princpios ticos
pessoas.
TICA PROFISSIONAL
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3) - a conta credora;
Ser discreto.
3)
Importncia
Compreenda os outros.
Conhea a si mesmo.
RELAO INTERPESSOL
4)
2)
1)
EXERCCIO III
O saldo apresentado pelo livro Caixa deve coincidir com o saldo da conta "Caixa"
empreendimentos.
registradas em ordem cronolgica. O livro Caixa um livro facultativo, apesar da sua grande
portanto um livro de ordem sistemtica, muito embora as operaes financeiras venham a ser
O Caixa o livro onde so registradas todas as operaes que envolvam bens numerrios.
O LIVRO CAIXA
conta debitada no Dirio ser, tambm, debitada no razo; e vice-versa, a conta creditada no
Cada lanamento no Dirio, implica necessariamente na sua transcrio para o livro Razo. A
so feitos em ordem cronolgica dentro de cada conta. O razo tambm pode ser escriturado
O livro razo um livro sistemtico - destina uma folha para cada conta - selecionando
fiscais.
livro pelo perodo de cinco anos, caracterizando-o como um livro obrigatrio perante as leis
O LIVRO RAZO.
5) - o valor.
4) - o histrico;
2) - a conta devedora;
trabalho.
Os lanamentos no Dirio devem ser feitos de forma clara e concisa, e compem-se de cinco
Recomendaes a um iniciante
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b) Auxiliares:
No interromper conversas.
O livro dirio obrigatrio e registra todas as operaes e transaes realizadas pela empresa.
podem ser feitos agrupadamente em partidas mensais, desde que utilizados livros auxiliares
ms e ano.
O livro dirio. bem como os demais livros de escriturao devem se revestir de certas
eletronicamente ) em tinta preta ou azul, sem emendas, rasuras, raspaduras ou borres, linhas
dirio auxiliar de clientes, o dirio auxiliar de fornecedores e outros. No livro dirio geral far-
No se lastimar da vida.
Cumprimente a todos.
formalidades, cada um para o registro de fatos de determinada natureza. Assim, podemos ter o
O livro Dirio pode ser desdobrado em vrios livros auxiliares, todos revestidos das mesmas
No favorea ningum.
-
Ansiedade.
Medo.
Fracasso.
a) Formalidades extrnsecas: os livros devem ser encadernados, ter suas folhas numeradas,
Conflito.
formalidades denominadas:
Esteretipos
Comportamento defensivo.
Frustrao.
Satisfao de necessidades.
Motivao.
O DIRIO.
Atitudes.
Atitudes considerveis
a) Principais:
Reaes agressivas.
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possveis para tomada de decises e para atrair investidores. O profissional vem ganhando
destaque no mercado em Auditoria, Controladoria e Atuarial.
Jamais conclua que seu chefe menos inteligente ou competente que voc.
Tenha pacincia.
b) Sistemticos:
Aqueles em que os lanamentos so feitos em ordem sistemtica, agrupando-se os registros
Evitar crticas.
Motivar a pessoa.
a) Cronolgicos:
Relaes de liderana
Em geral, ocorre o medo de no sermos aceitos, tememos que o trabalho no seja aceito,
Est ligada a insegurana, ao medo do desconhecido, de errar, de ser visto como intruso.
Timidez
num mercado de economia complexa, vital para empresas informaes mais precisas
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relatou em Lucas captulo 16, versos 1 a 7: o administrador que fraudou seu senhor, alterando
com o Banco do Brasil (1808). As Tesourarias de Fazenda nas provncias eram compostas de
fiscal. Para tanto, constituiu-se o Errio Rgio ou o Tesouro Nacional e Pblico, juntamente
devido ao aumento dos gastos pblicos e tambm da renda nos Estados um melhor aparato
NO BRASIL
Tais relatos comprovam que, nos tempos bblicos, o controle de ativos era prtica comum.
18.23-27).
Ainda, se relata a histria de um devedor, que foi perdoado de sua dvida registrada (Mateus
que dispunha era suficiente para construir uma torre (Lucas 14.28-30).
Em outra parbola de Jesus, h citao de um construtor, que faz contas para verificar se o
no livro de J, captulo 1, verso 3. Depois de perder tudo, ele recupera os bens, e um novo
Houve um homem muito rico, de nome J, cujo patrimnio foi detalhadamente inventariado
Assessoria.
-
Autoridade.
Subordinao.
editais.
Rotina de trabalho
Objetivo.
-
Superviso.
-
Delegao de autoridade.
ORGANIZAO DO TRABALHO
No tempo de Jos, no Egito, houve tal acumulao de bens que perderam a conta do que se
H interessantes relatos bblicos sobre controles contbeis, um dos quais o prprio Jesus
NA BBLIA
at os dias de hoje.
Trabalhe a persuaso.
Aprenda a ouvir.
da Contabilidade.
da autoria de Franscesco Villa, premiada pelo governo da ustria. Obra marcante na histria
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Organizar arquivos.
Prestar informaes.
Transmitir recados.
Ter conhecimentos profundos do que a empresa produz ou dos servios que presta, dos
Anotar recados.
importncia e de urgncia.
Normas Prticas
mtodos de trabalho.
Eficcia Profissional
locais e pela igreja. Mas somente na Itlia que surge o termo Contabilit.
dbito e do crdito corresponde teoria dos nmeros positivos e negativos, obra que
Dobradas) de Frei Luca Paciolo, publicado em 1494, enfatizando que teoria contbil do
civilizaes e vai at 1202 da Era Crist, quando apareceu o Liber Abaci , da autoria
diverses.
negcios.
Elaborar atas.
reunies.
importante lembrarmos que naquele tempo no havia o crdito, ou seja, as compras, vendas
Foi o pensamento do "futuro" que levou o homem aos primeiros registros a fim de que
Atender ao chefe.
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A disposio dos mveis deve ter em vista sobretudo a racionalizao e a reduo dos
registros.
saber quanto poderiam render e qual a forma mais simples de aumentar as suas posses; tais
variaes de seus bens quando cada transao era efetuada. As trocas de bens e servios eram
Pasta de pendncias.
Grampeador.
Borracha para tinta.
Agenda.
Encaminhe a correspondncia.
Material utilizado no escritrio
Grife palavras-chave.
Separe a correspondncia.
de que as primeiras cidades comerciais eram dos fencios. A prtica do comrcio no era
movimentos.
Ambiente de trabalho
herdados.
O termo passou a ser utilizado para quaisquer valores, mesmo que estes no tivessem sido
aos filhos ou parentes. A herana recebida dos pais (pater, patris), denominou-se patrimnio.
Ao morrer, o legado deixado por esta pessoa no era dissolvido, mas passado como herana
rompendo a vida comunitria, surgindo divises e o senso de propriedade. Assim, cada pessoa
Estabelea prazos.
e interpretao dos fatos ocorridos com o objeto material de que o homem sempre disps para
Planeje os recursos.
Administrao do tempo
up.
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47
profissionalmente.
CLIMA ORGANIZACIONAL
Voc pode trabalhar como profissional autnoma, abrindo sua prpria empresa de consultoria
ou trabalhar em uma companhia que tenha o departamento de clima da empresa. Voc
observa e identifica os problemas e as dificuldades organizacionais e traa caminhos pra
resolv-los.
Carimbos.
Rgua.
Furador.
Clips.
Elsticos.
Tubo de cola.
Canetas.
Papel de rascunho.
Papel sulfite.
Papel timbrado.
Evite marcar entrevistas para as primeiras e ltimas horas do dia, prximo s refeies,
Deixe transparecer que a visita de qualquer pessoa muito importante para voc.
Proteja o tempo de seu executivo e resolva voc mesmo tudo o que estiver a seu alcance.
Cuide da sua postura, da sua sala e preocupe-se tambm com uma comunicao clara.
Agenda
Lpis.
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73
Quanto a sua apresentao, no use sapatos sem meia, evite excesso de cores e uso de
ficar de costas, pea para que sente e apresente-o ao gerente e saia da sala.
plano de sade) para os funcionrios. Essa rea importante tanto para que os direitos sejam
Em caso de telefonemas comunique seu chefe por escrito e ele saber como agir.
Tipos de edital
So partes de um edital
chefe imediato ir conversar com o funcionrio, o que pode no ajudar, pois o RH conhece a
SADE E SEGURANA
A rea tem de organizar eventos de preveno contra acidentes de trabalho - e tambm deve
promover outros programas para a sade mental do empregado e ajudar quem sofre de
alcoolismo, por exemplo. Outra tarefa organizar os exames admissional e demissional, por
recursos humanos precisa conhecer os lderes sindicalistas, estar por dentro das leis, direitos e
negociaes.
Se a empresa quer profissionais cada vez melhores, o RH traz cursos para desenvolvimento
PLANO DE CARREIRA
O RH faz a ponte entre funcionrio, empresa e sindicato que rege a categoria. A equipe de
Reunies
RELAES SINDICAIS
Visto.
Assinatura.
Local e data.
De convocao.
com dificuldades e o chama para conversar. ''O que ocorre erroneamente nas empresas o
De praa.
De citao.
De casamento.
A finalidade do edital de anunciar ou tornar pblico fato que deve ser conhecido.
AVALIAO DE DESEMPENHO
transporte esto sendo recebidos corretamente. Quem faz essas atividades o departamento
Convocao de Reunies
Ao conduzir o visitante sala do executivo, caminhe lado a lado com ele, abra a porta sem
DEPARTAMENTO PESSOAL
O RH deve estar atento aos pisos salariais de cada cargo e verificar se eles esto sendo
Quanto ao cabelo, prefira penteado simples e discreto, e evite toda forma leno na cabea.
jias barulhentas.
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O cargo a ser desenvolvido na empresa segue uma relao impessoal com o profissional.
Alm das funes que ele desenvolve, deve-se adaptar aquelas que seriam necessrias
Emita a convocao.
Confirme as presenas.
Redija a ata.
Informe-se sobre a data da viagem, nomes de pessoas que viajaro, data dos
Reserve o hotel.
Voc pode controlar pequenas quantidades de dinheiro para uso com gastos do escritrio.
Livro Caixa
transporte.
compromissos, nome das pessoas que sero contatadas, horrio da viagem e tipo de
Preparao de viagens
concesses.
Ata de Reunio
TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO
competncias deles.
RECRUTAMENTO E SELEO
Com esse desenho podemos conduzir as alteraes, definir plano de carreira, estimar custo,
manual que servir de parmetro para conduzir o desenho ideal da estrutura da organizao no
De posse das informaes a administrao dos cargos e salrio ser transformado num
atingir a finalidade do trabalho. Tambm ao descrever os cargos podemos nos valer da: a)
atividade dos recursos humanos temos disponveis os instrumentos que so utilizados para
Como descrever o cargo? Esta uma questo que deve ser analisada com cautela. Na
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deve ser um dia para ficar no escritrio, pois o empreendedor ter muitas tarefas pendentes do
Existe uma guerra interna para equilibrar o pessoal e o profissional, mas a mente no separa
colocaes bem diversa, temos que a funo singular da qual o cargo plural.
mandar um e-mail que pode esperar at o dia seguinte ou atrapalhar o expediente resolvendo
uma coisa da outra. O que no pode acontecer deixar de aproveitar a vida pessoal para
por exemplo.
aquele tempo, se quer usar os 15 minutos de pausa para descansar ou responder as mensagens,
preciso ter disciplina nos momentos de descanso tambm. Pense no que quer fazer com
PLANEJE AS PAUSAS
demanda.
organizao. bem comum confundir funo e cargo, mas a condio entre as duas
organizao.
dia anterior. Se voc no se organizar, ter que fazer horas extras para acompanhar a
DOSE AS ATIVIDADES
inesperadamente.
O ideal deixar metade do dia planejado e a outra metade aberta para tarefas que surgirem
sem levar em considerao os imprevistos ou demandas que podem ocorrer do longo do dia.
Muitas vezes as pessoas organizam suas agendas contando com todas as horas de trabalho,
consultas futuras.
precisam ser tratados; e outra de arquivos, cujos contedos precisam ficar salvos para
clientes. Uma boa ideia criar duas pastas: uma de aes, para e-mails cujos assuntos
importante gerenciar bem os e-mails, principalmente para quem lida com fornecedores e
A viso que se deve ter dessa administrao deve acompanhar a evoluo econmica, social
empresas vm procurando desenvolver com mais tcnica a referida prtica. Observa-se que as
tambm atribuio da chefia prxima delegar as respectivas atividades, devendo ser orientado
A forma como apurar o desempenho pode variar atravs dos instrumentos utilizados.
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semana, lembrando de deixar espaos abertos para as questes que surgirem ao longo do
Organizar uma agenda no uma tarefa to fcil quanto parece. preciso que as partes
de confirmar um compromisso:
Mas se seu diretor costuma seguir sua agenda a risca, segue algumas dicas importantes antes
Alguns executivos costumam decidir seus compromissos sempre de ultima hora. E quem
Uma secretria no pode organizar a agenda de seu diretor sozinha, ela precisa da colaborao
Dessa forma passamos a perceber que uma boa avaliao de desempenho ter sua
atribuir valores ao trabalho, caracterizar a importncia de cada atividade, bem como definir o
Importante interpretar em que momento a avaliao deve ser feita. A organizao deve
A secretria organiza o escritrio, sua mesa, seus papis, sua agenda e a agenda de seu
SE ORGANIZANDO
de lembrar. O empreendedor tem que ser realista e cuidar com carinho desse planejamento.
AVALIAO DE DESEMPENHO:
com a contratao de empresas que atuam especificamente naquela rea a ser aperfeioada,
caminho. Um planejamento feito no papel mais eficiente pois est registrado, fica mais fcil
No d para achar que d para resolver tudo de uma vez s. Organize-se de acordo com a
determinam a capacidade interna para treinar e o tempo que se disponibilizar para isto.
Ex.: Uma empresa com atividade desenvolvida em fabricao de telefone resolve informatizar
cruzar as informaes e extrair qual o ponto de aperfeioamento a ser trabalhado, o tempo que
naquele momento, disponibilidade financeira, etc. Com esses dados colhidos o RH deve
que existam. Tambm deve pesquisar os objetivos da empresa, sua forma e campo de atuao
Dessa forma o RH deve acompanhar a trajetria dos profissionais atravs de pesquisas junto
produtividade da equipe.
no so mais usados, por exemplo. Isso faz com que o espao se torne favorvel para a
O ambiente de trabalho deve ser organizado e sem distraes, como tralhas ou arquivos que
organizar suas atividades. esse tipo de rotina que faz com que o trabalho d resultados.
Alm disso, o empreendedor tem que dedicar uma poro de tempo diariamente para
Reunies semanais para acompanhar os projetos e definir prioridades podem ser boas ideias.
GERENCIE
regra.
desenvolvido pode ficar comprometido com a confiana.
problemas pessoais - a no ser que ocorra um imprevisto, esse tipo de atitude no pode ser a
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69
departamento ou setor.
Existe agenda online e gratuita que pode ser facilmente utilizadas por secretrias, mas isso
assunto para outro post.
Organize e administre o tempo e fique ainda mais super!
equivalente a
do sistema organizacional.
Porf. Esp. Jocksan Guilherme
positiva.
forma a trazer informaes que devem ser organizadas num processo cognitivo de produo
TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO:
econmica, poltica, social e educacional pela qual o pas se encontra naquele exato momento.
mercado de trabalho fornece naquele momento. Essa considerao leva-se em conta a situao
Independente do estilo do executivo que voc atende, convena-o a utilizar o Google Agenda,
agenda de papel.
diretor. Alguns preferem receber via e-mail, telefone, mensagem no celular e at a tradicional
* Logo que chegar ao escritrio, revise toda a agenda e passe os compromissos para seu
tempo voc consegue passar um recado importante, seu diretor uma ligao que seja
nvel profissional.
O recrutamento e seleo de profissional deve ser seguido com eficincia, pois seu
serem desenvolvidas. importante destacar que para esse fim j deveramos ter pronto o
funes. Essa avaliao estar mensurada em relao ao salrio versos o nvel de atividades a
o prazo necessrio para a mesma, assim voc consegue deixar tempo suficiente.
presente. necessrio que voc o comunique primeiro. Assim, voc no corre o risco de
seu objetivo final. O ato em si uma ferramenta importante, que pode direcionar o segmento
* Precisa confirmar a presena dele em uma reunio? Antes de dizer sim, ele estar
68
53
emprego.
Porf. Esp. Jocksan Guilherme
EMPREGADO.
poder inevitvel.
O contrato de trabalho tambm pode gerar obrigaes de dar pelo empregado, como
O trabalhador ter uma obrigao de fazer, como o principal efeito prprio do seu
OBRIGAES DO EMPREGADO.
pagamento ao empregado. Esse pagamento consiste nas verbas salariais e outras diversas
OBRIGAES DO EMPREGADOR.
54
uma
empresa
pblica
responsvel
por
processar
pagamento
estados
da
Federao
pelo
Conselho
Pleno
que
uniformiza
de previdncia privada.
a jurisprudncia previdenciria.
vrios
espcie de tribunal administrativo e tem por funo bsica mediar litgios entre segurados ou
empregadores.
Dataprev
descentralizados.
de uma diretoria colegiada, com reas administrativas e tcnicas, bem como unidades e rgos
Financeira da Previdncia e Assistncia Social (IAPAS). O INSS est organizado sob a forma
Fundo de Assistncia Social, com recursos do Tesouro Nacional. O INSS oriundo dos
assistenciais pagos aos idosos e pessoas portadoras de deficincias da baixa renda. O dinheiro
67
sociais incidentes sobre a folha de salrios e demais rendimentos do trabalho que se destinam
O Instituto Nacional do Seguro Social uma autarquia federal atualmente tem as funes
(RGPS) quanto em relao ao regime prprio de previdncia dos servidores pblicos civis
polticas previdencirias. Faz isso tanto em relao ao Regime Geral de Previdncia Social
A previdncia social tem como estrutura bsica o Ministrio da Previdncia Social (MPS), o
Ordem Social), nos Artigos 194 a 204, a seguridade um conjunto de aes formado pela
previdncia de seguridade porque, segundo a Constituio brasileira em seu Ttulo VIII (da
gerais definidos pelo Estatuto do Trabalho Nacional. Esta lei dividia as instituies de
16 de Maro de 1935. Esta lei vigorou at 1962 e efetuava a regulamentao dos princpios
O diploma legal que definiu as bases do sistema de Previdncia Social foi a Lei N. 1884 de
inexistncia um sistema de proteo social, mas tambm era uma resposta ao sistema de
partindo dos princpios corporativos que o Estado Novo defendia, foi uma resposta
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indenizao pelo dano material ou moral decorrente de sua violao. No seu inciso V
inviolveis a intimidade, a vida privada, a honra e a imagens das pessoas, assegurado o direito
exclusivamente. Aps a criao da Magna Carta de 1988, o dano moral e o dano material
ou se pode ter em certa comunidade. As pessoas jurdicas podero sofrer dano a sua imagem.
pessoa jurdica.
em uma pessoa humana. Segundo Savatier todo sofrimento humano que no causado por
(leses acidentrias). Tais indenizaes so geradas por dano material, moral e esttico.
contra o obreiro.
Como exemplo est a indenizao em face de discriminao racial promovida pela empresa
dano a imagem que no sejam vinculadas com o campo da sade e segurana do trabalho.
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imagem das pessoas, assegurado o direito a indenizao pelo dano material ou moral
acidentria. Esses danos consistem em toda dor fsica ou psicolgica causadas injustamente ao
Alm dos danos matrias, a vtima ainda pode sofrer danos morais pela leso
aquilo que a vtima vai deixar de ganhar devido situao em que est. A jurisprudncia fixa
seja, aquele que pode ser apurado concretamente. O segundo o lucro cessante, ou seja,
Tais danos podem ser visto sob dois enfoques distintos. O primeiro o dano emergente, ou
se devem ao gasto para a sua recuperao, alm do que, pode acontecer do obreiro ficar
do trabalho.
agressores ou organismo humano. Alm dessas causas, tais leses podem advir de acidentes
ESTTICO.
Originalmente uma competncia do poder pblico, esta tambm oferecida comumente por
Artigo 201 da Constituio Federal brasileira prev o Regime Geral de Previdncia Social.
polticas referentes a essa rea so executadas pela autarquia federal denominada Instituto
Ministrio do Trabalho.
A partir de ento, o campo sindical ficou ainda mais aberto s associaes amarelas
de perseguio e represso ao movimento sindical, que foi derrotado e perdeu sua autonomia.
dias aps o primeiro comcio da ANL, decretou a Lei de Segurana Nacional, que
1935: fundada a Aliana Nacional Libertadora, frente popular antimperialista dirigida pelo
vantagens trabalhistas, como lei das frias, descanso semanal remunerado, jornada de 8 horas,
as pessoas jurdicas.
que o nico ponto favorvel para a classe operria nesta lei foi garantir o sindicato nico por
categoria. De resto atrelava as entidades sindicais ao Estado.
de valores relativos imagem, se conclui que alm das pessoas naturais ela tambm abrange
56
65
cargo do empregador, sem excluir a indenizao a que este est obrigado, quando incorrer em
dolo ou culpa.
No h dvida que muitas das reivindicaes pelas quais lutavam as massas trabalhadores
liderana operria combativa era ainda, naqueles tempos, de origem estrangeira. Pode-se dizer
limitava a participao de operrios estrangeiros nos sindicatos, visto que boa parte da
atividades polticas e ideolgicas dentro dos sindicatos, vetava sua filiao a organizaes
como rgo de colaborao e cooperao com o Estado. Permitia aos delegados do Ministrio
sindicatos, proibindo a sua utilizao pelos operrios durante as greves, e definia o sindicato
Estado.
as horas de trabalho sero assuntos de sua prerrogativa imediata, sob as vistas cautelosas do
do Estado e formular uma poltica de conciliao entre o capital e o trabalho. Lindolfo Collor
o ntido objetivo de elaborar uma poltica sindical visando conter a classe operria nos limites
Uma das primeiras medidas de Vargas foi a criao do Ministrio do Trabalho, em 1930, com
do aparelho de Estado.
O Estado varguista procurou controlar o movimento sindical e operrio, levando-o para dentro
de polcia.
dessa poca a famosa frase do Presidente Washington Lus: a questo social simples caso
mais ou menos espontneas, isoladas umas das outras, sucedendo-se por foras de uma estado
trabalho etc., constituam como que um fim em si mesmo, e no um ponto de partida para
de alguns requisitos para ser aferida. So eles: dano; nexo causal e culpa empresarial.
a. Requisitos clssicos.
de direito que seja responsvel pelo ambiente de trabalho, podendo ser o tomador de servios
A indenizao pelos danos causados ao obreiro sero pagas por qualquer sujeito
equidade.
situao, podem ser cumulados. Caber vtima provar que sofreu cada um dos tipos de dano.
cumulados em uma mesma ao. Ainda que tais danos sejam derivados de uma mesma
O dano moral ainda pode se manifestar pelo dano esttico, que consiste no dano
O valor devido nos danos materiais objetivamente calculado, enquanto que aquele
forma alcanadas, total ou parcialmente. Mas um fato que a natureza e o volume das vitrias
decorrente de sua violao. Pode-se citar tambm o artigo 7, XXVIII do mesmo diploma
Astrogildo Pereira, militante anarquista que posteriormente foi uma das lideranas dos
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devido aos riscos inerentes do trabalho. Note-se que, essa ideia de responsabilizao objetiva
artigo 186 desse diploma, aquele que, por ao ou omisso voluntria, negligncia ou
Operria.
A Greve geral de 1917 em So Paulo, iniciada numa fbrica de tecidos, que recebeu
greves de massas.
exemplo, um Congresso Operrio de 1912 teve como presidente honorrio Mrio Hermes,
Desde essa poca, o governo procurava controlar o movimento sindical brasileiro. Por
ao direta. Repudiava a constituio de partido para a classe operria e via nos sindicatos o
claro que o ambiente de trabalho tende a gerar mais riscos de acidentes do que
b. Objetivao da responsabilidade.
pagar.
subjetiva, pois o Direito Civil Brasileiro s acolhe a culpa objetiva em situaes muito
Partido Socialista. Por essa poca, as idias de Marx e Engels penetravam no Brasil.
indstria, passaram a se organizar por ramos de atividades, dando origem aos sindicatos.
um alto grau de subjetividade do juzo. Entretanto, em algumas situaes, esse dano ser
A origem da classe operria brasileira remonta aos ltimos anos do sculo XIX e est
As origens
O SINDICALISMO NO BRASIL
ocorridos em decorrncia da leso. Em alguns casos, o dano a imagem poder ser estimado
desafios devido emergncia rpida de novos atores sociais, tanto no campo como nas
cidades, e as transformaes da economia e das instituies.
mais fcil de ser comprovado, bastando se estimar os danos emergentes e o lucro cessante,
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transformando-se e criando novas formas de organizao e ao. Nas sociedades atuais dos
sociais dos sindicatos com caractersticas prprias de cada pas, adquiriu um peso social e
entanto, que, ao longo dos anos, o movimento sindical traduzido num conjunto de prticas
reformista, comunista, populista etc. Como bem salientou Ricardo Antunes o importante, no
servios[2].
sua expanso para outros setores da economia. Pode-se dizer que o sindicalismo o sistema
ofensa.
Porf. Esp. Jocksan Guilherme
moral deve ser estimado pelo juiz segundo a posio social ou poltica do ofendido e a
A doutrina tenta criar critrios na busca de ajudar o juiz a aferir o dano moral.
atividade de difcil realizao. Tal dificuldade decorre da natureza subjetiva do dano moral.
VALOR INDENIZATRIO.
do sculo XVIII e comeo do sculo XIX. Ali nascia o capitalismo atual, ali nasceu o
dano.
la. Essa atenuao ir repercutir no valor da indenizao devida para a respectiva reparao do
quando a atividade normalmente desenvolvida pelo autor do dano implicar, por sua natureza,
ato ilcito. Ainda no Cdigo Civil, como exceo, adota-se a responsabilidade civil objetiva
imprudncia, violar direito e causar dano a outrem, ainda que exclusivamente moral, comete
desenvolvimento industrial, que tem por base a Revoluo Industrial na Inglaterra.no final
O Sindicato est sempre associado noo de defesa com justia de uma determinada
empregador. Sendo assim conclui-se que eventuais indenizaes acidentrias devidas pelo
natureza civil desde que fossem elas fulcradas e resultantes do contrato de emprego,
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b. Valor indenizatrio.
sociedade.
ao dano moral.
por elas. Entretanto eles servem para orientar o juiz no clculo da indenizao correspondente
diretamente a qualquer concreto, pois tais leis s sero aplicadas em situaes especificadas
Apesar dos dispositivos legais citados logo acima, no cabe ao juiz aplic-los
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se
pautava
em
critrios
tarifados
para
determinar
valor
das
Justia do Trabalho.
Porf. Esp. Jocksan Guilherme
envolvidos no se unem devido a uma relao empregatcia, ainda sim a competncia ser da
trabalhista.
assunto for, sendo os sujeitos unidos por uma relao empregatcia, a competncia ser
sujeitos envolvidos encontram-se em uma relao trabalhista. Portanto, seja a lide de que
Estadual devido a natureza civil do dano acidentrio, independente dos sujeitos se unirem pela
de juzo de equidade.
Conclui-se que a melhor forma de medir a indenizao pelo dano moral atravs
no permitida.
porque a tarifao era realizada em face de salrios mnimos e, como sbido, tal vinculao
indenizaes. Entretanto, esse tipo de critrio no o mais acertado. Primeiro porque fere a
brasileiro
empobrecimento sem causa a nenhuma das partes. Tal valor serve para compensar
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