Estado de Resultados sus Componentes

El Estado de Resultados o de Prdidas y Ganancias nos muestra los ingresos y egresos efectuados por
una entidad econmica durante un periodo determinado de tiempo, valuados y presentados de
acuerdo a los principios de contabilidad, as como la diferencia resultante, ya sea utilidad o prdida.

Los ingresos y egresos de un periodo contable (o ejercicio) se resumen en el estado de resultados. Es

decir, el Estado de Resultados es un documento contable que muestra detallada y ordenadamente la
utilidad o prdida del ejercicio. Y a diferencia del Balance General que se presenta en un estado
esttico, el Estado de Resultados presenta los ingresos y egresos de un periodo de la entidad; es un
estado por naturaleza es dinmico.

Estado de Ganancias y Prdidas El Estado de Resultado o Estado de Ganancias y Prdidas, es uno de los
estados financieros bsico, el cual muestra la utilidad o prdida obtenida en un perodo determinado por
actividades ordinarias y extraordinarias. Se habla de un perodo determinado, por cuanto una utilidad o
prdida se obtiene por actividades de diversa naturaleza y realizadas a lo largo del tiempo. Desde el punto de
vista

financiero,

reviste

de ingresos, costos y gastos en

una

importancia

diferentes

fundamental

perodos.

El Estado

el
de

determinar

la

Resultados esta

correspondencia
compuesto

por

las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos, cuyos
saldos deben ser cerradas al finalizar el ejercicio contable. Los valores deben corresponder exactamente a
los valores que aparecen en el libromayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la seccin de
ganancias y prdidas de la hoja de trabajo.
Componentes del Estado de Resultados

Ventas: Representa la facturacin de la empresa en un perodo de tiempo, a valor de venta (no

incluye el I.G.V.).

Costo de Ventas: representa el costo de toda la mercadera vendida.

Utilidad Bruta: son las Ventas menos el Costo de Ventas.

Gastos generales, de ventas y administrativos: representan todos aquellos rubros que la empresa
requiere para su normal funcionamiento y desempeo (pago de servicios de luz, agua, telfono,
alquiler, impuestos, entre otros). Componentes del Estado de Resultados

Utilidad de operacin: Es la Utilidad Operativa menos los Gastos generales, de ventas y

administrativos.

 Gastos Financieros: Representan todos aquellos gastos relacionados a endeudamientos o servicios

del sistema financieros.

Utilidad antes de impuestos: es la Utilidad de Operacin menos los Gastos Financieros y es el monto
sobre el cual se calculan los impuestos.

Impuestos: es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la empresa debe

efectuar al Estado. Componentes del Estado de Resultados

Utilidad neta: Es la Utilidad antes de impuestos menos los impuestos y es sobre la cual se calculan
los dividendos.

Dividendos: Representan la distribucin de las utilidades entre los accionistas y propietarios de la

empresa.

Utilidades retenidas: es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a accionistas, la cual se
representa como utilidades retenidas para la empresa, las cuales luego pueden ser capitalizadas

Cmo interpretar el Estado de Resultados?

Los estados financieros son bsicamente 2, si ya s seor contador que existen ms,
pero de lo cuales les voy hablar son de esos que incluso, precisamente en esta poca
de informes trimestrales de bolsa, se encuentran publicados en los peridicos, y son: El
Balance General o como le llaman ahora Estado de Situacin Financiera y el Estado de
Resultados.
Aunque no es tan complejo como para no dejarlo dormir por meses enteros, el anlisis
de los estados financieros que dicho sea de paso, es la forma por medio de la cual
obtenemos el conocimiento de la empresa para tomar decisiones - tiene su
chiste. Usualmente, se explica primero el Balance General, pero como soy contreras,
voy a iniciar al revs.
El estado de resultados podra parecerse a un video. Por qu a un video? Debido a que
nos deja un conjunto de imgenes en movimiento con lo que ocurri en la empresa en
un determinado periodo. A los financieros nos encanta revisar el Estado de Resultados
porque es el medio ms fehaciente de hacernos una idea de la operacin del negocio,
nos dice como se obtuvieron los ingresos, es decir con que productos o servicios y por
contrapartida nos indican cunto cuestan generar esos ingresos y lo que gastamos en
mantener a la administracin y la fuerza de ventas; es el medio por excelencia para
conocer la rentabilidad del negocio.
El fin ltimo de un estado de resultados, es proporcionar la utilidad o la prdida que
tuvo la empresa durante un cierto periodo de tiempo, motivo por el cual antes se le
llamaba estado de prdidas o ganancias. Cmo analizo un Estado de Resultados? Muy
sencillo, siga los siguientes pasos y seguramente le quedar ms claro:
1) Establezca proporciones sobre los ingresos. Los Estados de Resultados suelen
presentarse, partiendo de los Ingresos que dependiendo el tipo de industria pudiera
llevar otros nombres como: ventas o productos y van realizando una serie de cortes
parciales sobre la utilidad hasta llegar a la utilidad neta.
En el grfico podemos observar al lado izquierdo, la forma comn en la cual se
presenta un Estado de Resultados, al lado derecho se encuentra la manera en la cual le
sugiero determine las proporciones. Cmo hacerlo? Sencillo, los ingresos son el 100%
y el resto de los componentes un porcentaje de los mismos. Por ejemplo, supongamos
que una empresa comercializadora vendi 100,000 pesos en el mes de abril y el costo
de los productos que distribuy fue de 60,000, entonces: el costo de ventas equivaldra
al 60% de las ventas y su utilidad bruta (la diferencia entre los ingresos y el costo de
ventas) sera del 40%. A estas alturas, ya debe estarse preguntando por qu lo pongo a
sacar porcentajes. Fcil, de esa forma podemos identificar ms fcil en donde se estn
yendo las utilidades y en donde nos tenemos que enfocar, en un primer momento para
generar ahorros.
2) Compare. El estado de resultados por s mismo no nos dice nada sino se cuenta con
un parmetro de comparacin. Podramos compararlo contra el presupuesto, de esa

forma revisaramos que tanto se han cumplido las metas de ventas y los compromisos
de de gastos en la empresa. Tambin se podra revisar dichos resultados contra el
mismo periodo del ao anterior, de sta forma conoceramos que tanto ha mejorado el
desempeo contra dicho periodo. Por ltimo, lo debemos comparar contra otras
empresas de la industria, la informacin financiera de las empresas que cotizan en
bolsa es pblica y seguramente existe una con un giro similar a la de su empresa y ese
puede servirle de base para saber que tan bien se encuentra administrado su negocio.
3) Concluya. Con base en el anlisis, tome decisiones. Seguramente, identificar
puntos en donde su desempeo ha sido mejor que en otros. Enfquese en aquellos
rubros en donde pueda generar ahorros y de seguimiento constante a este punto, es la
nica manera en la cual lograr conseguirlos.

Balance General
Definicin
Un balance tambin se conoce como un estado de situacin financiera o estado de
situacin patrimonial. Este informe de contabilidad muestra la mezcla de recursos que
una empresa utiliza para producir bienes, prestar servicios o ambos. Una declaracin
de la situacin financiera tambin indica el total de las deudas que la empresa acumula
a travs de sus operaciones. El estado de resultados tambin se conoce como una
declaracin de prdidas y ganancias (P & L, por sus siglas en ingls) o la declaracin de
la renta. Un estado de resultados muestra los ingresos y gastos corporativos. El anlisis
de la declaracin de ingresos de una empresa permite a los inversores echar un vistazo
a las operaciones corporativas. Por ejemplo, los inversores pueden ver si las decisiones
de la direccin son lo suficientemente osadas para asegurar los beneficios sostenidos
en el corto y largo plazo.

Diferencias
La principal diferencia entre un balance y un estado de resultados se encuentra en los
componentes de los informes. Un balance general indica los activos empresariales, el
capital propio y el pasivo. Los activos son los recursos utilizados en la operacin
general del ente. Ejemplos de esto incluyen dinero en efectivo, cuentas por cobrar y los
inventarios (que son activos a corto plazo) y los recursos a largo plazo o fijos (equipos,
por ejemplo). Los pasivos son las deudas que un prestatario debe pagar. Algunos
ejemplos incluyen los bonos por pagar, sueldos adeudados y cuentas por pagar. Bonos
por pagar son deudas a largo plazo, ya que se deben despus de un ao, a diferencia de
las deudas actuales que son en un plazo de 12 meses (cuentas por pagar, por ejemplo).
El capital social representa las inversiones de los accionistas de una empresa. A
diferencia de un balance, un estado de resultados ayuda a los inversores a calcular el
ingreso neto de las empresas, lo que equivale a los ingresos totales menos los gastos
totales.

Similitudes
Los contadores de libros corporativos se basan en el mismo conjunto de reglas de
mantenimiento de registros para traducir las operaciones de explotacin en los
resmenes de datos de rendimiento. Ellos debitan y acreditan las cuentas financieras,
que son los componentes del balance y el estado de resultados. Los gerentes de
contabilidad utilizan programas similares para automatizar la informacin financiera.
Esto incluye software de gestin documental, aplicaciones financieras de revisin, el
software de contabilidad financiera, anlisis y presentacin de informes, tambin
llamados FAARS (por sus siglas en ingls); y software de gestin de cuentas por cobrar
y pagar.

Conexin
Aunque el estados de resultados y el balance general son conceptos distintos, los
inversores no los desvinculan a la hora de analizar los datos corporativos. Los analistas
financieros tambin echan un vistazo a los datos econmicos globales de una empresa,
incluidos los informes de contabilidad. Estos incluyen un estado de flujos de efectivo y
un informe sobre el capital propio de los accionistas. El estado de flujos de efectivo,
tambin conocido como informe de liquidez, indica los movimientos de liquidez de la
empresa en operacin, de inversin y de financiacin.