POLITECNICO GRANCOLOMBIANO PRIMERA ENTREGA MODELO TOMA DE

DECISIONES

MODELOS DE TOMA DE DECISIONES

GIOVANNY ALEXANDER BAQUERO VILLAMIL

BOGOTA, MAYO DE 2015

METODOLOGIA CPM
El mtodo CPM o Ruta Crtica (equivalente a la sigla en ingls Critical Path
Method) es frecuentemente utilizado en el desarrollo y control de proyectos. El
objetivo principal es determinar la duracin de un proyecto, entendiendo ste
como una secuencia de actividades relacionadas entre s, donde cada una de las
actividades tiene una duracin estimada.
En este sentido el principal supuesto de CPM es que las actividades y sus tiempos
de duracin son conocidos, es decir, no existe incertidumbre. Este supuesto
simplificador hace que esta metodologa sea fcil de utilizar y en la medida que se
quiera ver el impacto de la incertidumbre en la duracin de un proyecto, se puede
utilizar un mtodo complementario como lo es PERT.
Es el proceso administrativo de todas y cada una de las actividades componentes
de un proyecto que debe desarrollarse durante un tiempo crtico y al costo ptimo.

BENEFICIOS

Resume en un solo documento la imagen general de todo el proyecto

Facilita abastecimiento ordenado y oportuno.

Logra que el proyecto se desarrolle con el menor nmero de tropiezos

ERRORES QUE SE PUEDEN COMETER

Utilizar la tcnica nicamente en el principio del proyecto
Olvidar los planes y diagramas desarrollados

CONSTA BASICAMENTE DE DOS CICLOS:

1. Planeacin y programacin.
2. Ejecucin y control
El primer ciclo se compone de las siguientes etapas:

Definicin del proyecto

Lista de actividades
Matriz de secuencias
Matriz de tiempo
Red de actividades
Matriz de elasticidad
Limitacin de recursos y econmicas
Costos, pendiente y compresin.

METODOLOGIA PERT

El mtodo pert es una tcnica que le permite dirigir la programacin de su

proyecto. El mtodo PERT consiste en la representacin grfica de una red de
tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de
un proyecto.

Fue diseada por la marina de los Estados Unidos para permitir la coordinacin
del trabajo de miles de personas que tenan que construir misiles con cabezas
nucleares POLARIS.

En su etapa preliminar, el mtodo PERT incluye lo siguiente:

Desglose preciso del proyecto en tareas,

Clculo de la duracin de cada tarea,

La designacin de un director del proyecto que se haga cargo de asegurar

la supervisin de dicho proyecto, de informar, en caso de ser necesario, y
de tomar decisiones en caso de que existan variaciones de las
proyecciones.

Tcnica de evaluacin y revisin de programas

Es un modelo para la administracin y gestin de proyectos. Es bsicamente un
mtodo para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado,
especialmente el tiempo para completar la tarea, e identificar el tiempo mnimo
necesario para completar el proyecto total.
REDES PERT Y PRINCIPIOS
Son la parte ms famosa del PERT, son diagramas de lneas de tiempo que se
interconectan. PERT est diseado para proyectos de gran escala, que se
ejecutan de una vez, complejos y no rutinarios.

PRINCIPIO DE DESIGNACION SUCESIVA: Se nombra a los vrtices

segn los nmeros naturales, de manera que no se les asigna nmero
hasta que han sido nombrados todos aquellos de los que parten aristas que
van a parar a ellos.
PRINCIPIO DE UNICIDAD DEL ESTADO INICIAL Y EL FINAL: Se prohbe
la existencia de ms de un vrtice inicial o final. Solo existe una situacin de
inicio y otra de terminacin del proyecto.
PRINCIPIO DE DESIGNACION UNIVOCA: No pueden existir dos artistas
que tengan los mismos nodos de origen y de destino. Normalmente, se
nombran las actividades mediante al par de vrtices que unen. Si no se
respetara este principio, puede que dos aristas recibieran la misma
denominacin.

CPM Y PERT

ANTECEDENTES
Dos son los orgenes del mtodo del camino crtico: el mtodo PERT (Program
Evaluation and Review Technique) desarrollo por la Armada de los Estados Unidos
de Amrica, en 1957, para controlar los tiempos de ejecucin de las diversas
actividades integrantes de los proyectos espaciales, por la necesidad de terminar
cada una de ellas dentro de los intervalos de tiempo disponibles. Fue utilizado
originalmente por el control de tiempos del proyecto Polaris y actualmente se
utiliza en todo el programa espacial.
El mtodo CPM (Crtical Path Method), el segundo origen del mtodo actual, fue
desarrollado tambin en 1957 en los Estados Unidos de Amrica, por un centro de
investigacin de operaciones para la firma Dupont y Remington Rand, buscando el

control y la optimizacin de los costos de operacin mediante la planeacin

adecuada de las actividades componentes del proyecto.
Ambos mtodos aportaron los elementos administrativos necesarios para formar el
mtodo del camino crtico actual, utilizando el control de los tiempos de ejecucin
y los costos de operacin, para buscar que el proyecto total sea ejecutado en el
menor tiempo y al menor costo posible.

DIFERENCIAS ENTRE LOS METODOS PERT Y CPM

La principal diferencia entre los mtodos es la manera en que se realizan los
estimativos de tiempo.
PERT

Probabilstico.

Considera que la variable de tiempo es una variable desconocida de la cual

solo se tienen datos estimativos.

El tiempo esperado de finalizacin de un proyecto es la suma de todos los

tiempos esperados de las actividades sobre la ruta crtica.

Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades son

independientes, (una suposicin fuertemente cuestionable), la varianza del
proyecto es la suma de las varianzas de las actividades en la ruta crtica.

Considera tres estimativos de tiempos: el ms probable, tiempo optimista,

tiempo pesimista.

CPM

Deterministico. Ya que considera que los tiempos de las actividades se

conocen y se pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados.

A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar

y monitorear el progreso. Si ocurre algn retardo en el proyecto,

se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo en programa

cambiando la asignacin de recursos.

Considera que las actividades son continuas e interdependientes, siguen un

orden cronolgico y ofrece parmetros del momento oportuno del inicio de
la actividad.

Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad,

segn la cantidad de recursos aplicados en la misma.

USOS
El campo de accin de este mtodo es muy amplio, dada su gran flexibilidad y
adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeo. Para obtener los mejores
resultados debe

aplicarse

los

proyectos

que

posean

las

siguientes

caractersticas:
1. Que el proyecto sea nico, no repetitivo, en algunas partes o en su
totalidad.
2. Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de l, en un tiempo mnimo,
sin variaciones, es decir, en tiempo crtico.
3. Que se desee el costo de operacin ms bajo posible dentro de un tiempo
disponible.

Dentro del mbito aplicacin, el mtodo se ha estado usando para la planeacin y

control de diversas actividades, tales como construccin de presas, apertura de
caminos, pavimentacin, construccin de casas y edificios, reparacin de barcos,
investigacin de mercados, movimientos de colonizacin, estudios econmicos
regionales, auditorias, planeacin de carreras universitarias, distribucin de
tiempos de salas de operaciones, ampliaciones de fbrica, planeacin de
itinerarios para cobranzas, planes de venta, censos de poblacin, etc., etc.

VENTAJAS PERT y CPM

1. Ensea una disciplina lgica para planificar y organizar un programa
detallado de largo alcance.
2. Proporciona una metodologa Standard de comunicar los planes del
proyecto mediante un cuadro de tres dimensiones (tiempo, personal; costo).
3. Identifica los elementos (segmentos) ms crticos del plan, en que
problemas potenciales puedan perjudicar el cumplimiento del programa
propuesto.
4. Ofrece la posibilidad de simular los efectos de las decisiones alternativas o
situaciones imprevistas y una oportunidad para estudiar sus consecuencias
en relacin a los plazos de cumplimiento de los programas.
5. Aporta la probabilidad de cumplir exitosamente los plazos propuestos.
6. En otras palabras: CPM es un sistema dinmico, que se mueve con el
progreso del proyecto, reflejando en cualquier momento el STATUS
presente del plan de accin.

DIAGRAMA DE GANTT

Es una herramienta grfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicacin

previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
determinado.
Permite al usuario modelar la planificacin de las tareas necesarias para la
realizacin de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L.Gantt en
1917.
Es un diagrama o grfica de barras que se usa cuando es necesario representar la
ejecucin o la produccin total, esta muestra la ocurrencia de actividades en
paralelo o en serie en un determinado periodo de tiempo.
Por esta razn, se requiere el uso de tcnicas basadas, en redes de precedencia
como CPM o los grafos PERT. Estas relacionan las actividades de manera que se
puede ver el camino crtico del proyecto y permite reflejar una escala de tiempos
para facilitar la asignacin de recursos y determinacin del presupuesto.

En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una lnea, mientras

que las columnas representan los das, semanas o meses del programa,
dependiendo de la duracin del proyecto.
El estimado para cada tarea se muestra a travs de una barra horizontal. Las
tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar
simultneamente.
A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra que la
representa hasta llegar al grado de finalizacin. Las tareas ya finalizadas se

colocan a la izquierda de esta lnea; las tareas que se estn llevando a cabo
atraviesan la lnea.