1. Definicin, importancia y objetivos de la contabilidad de costos.

Relacin de la contabilidad de costos y la contabilidad general.

Costo, gasto y prdida.
Contabilidad de costos
Es un sistema ordenado de usos de los principios de la contabilidad general
para registrar los costos de explotacin de una empresa, de tal manera que las
cuentas se llevan relacin con la produccin, administracin y venta , y sirve a
los administradores para determinar costos unitarios.
Importancia
Es muy importante y de gran ayuda para la gerencia de las organizaciones
debido a que le ayuda a planear y controlar sus actividades dentro de dicho
empresa u organizacin.
Objetivos
La informacin de costos tiene que ser verificable
Criterio de objetividad
Encontrarse libre de prejuicios
Criterio de viabilidad econmica
La relacin entre la contabilidad de costos y la contabilidad general
La contabilidad general es la que lleva el control general, global, del
desempeo de una empresa, mientras que la contabilidad de costos se
encarga justamente de analizar los procesos de una empresa, llevar un control
y analizarla.
Costo: Es la suma de las inversiones que se han efectuado en los elementos
que concurren en la produccin y venta de un articulo o desarrollo de una
funcin.
Gasto: son los pagos de dinero por actividades operativas del gobierno para la
provisin de bienes o servicios.
Perdida: se aplica en los resultados negativos que vienen determinados por la
diferencia entre los ingresos y los gastos necesarios para generar ventas.

2. Clasificacin de costos: costos fijos, costos variables, costos

directos y costos indirectos.
Costos fijos: son costos que no son sensibles a pequeos cambios en los
niveles de actividad de una empresa.
Costo variable: se modifica de acuerdo a las variaciones del volumen de

produccin.
Costos directos: Son aquellos que pueden identificarse directamente con un
objeto de costos, sin necesidad de ningun tipo de reparto. Los costos directos
se derivan de la existencia de aquello cuyo costo se trata de determinar, sea un
producto, un servicio, una actividad.
Costos indirectos: Son aquellos costos cuya identificacin con un objeto de
costos especifico es muy difcil, ono vale la pena realizarla. Para imputar los
costos indirectos a los distintos departamentos, productos o actividades, es
necesario, normalmente, recurrir a algn tipo de mecanismo de asignacin,
distribucin o reparto.

3. Elementos del costo.

Costo Comercial, costo del servicio y el costo de produccin
Formulas y estados de costo.
Registro de costos
Costo comercial: Son aquellas erogaciones efectuadas por las empresas que
tienen como nica actividad econmica la compra y venta de productos
terminados: sometidos a flujos de gastos, a la cual hay que adicionar una tasa
de utilidad.
Costo del servicio: Factor determinante, las caractersticas tecnolgicas de
una empresa rara vez se ve en su verdadera perspectiva a menos que se
consideren sus bases econmicas.
Costo de produccin: Est formado por tres elementos bsicos, materia
prima directa, sueldos y salarios directos y costos indirectos de produccin.
Estos tres, nos sirven par valuar los almacenes de artculos terminados, los
inventarios de produccin en proceso y el costo de productos vendidos.
Estados del costo :
El estado de costo de produccin es un documento contable que muestra
detalladamente como se llevo a cabo la produccin en la empresa industrial de
que se trate, tanto la produccin terminada como la que quedo en proceso. Es
un estado dinmico porque su informacin se refiere a un peridico
determinado.
Formulas aplicadas al costo :

1. Costo primo = Materia prima + material directo + Mano de obra directa

2. Costo de transformacin = Mano de obra directa + Carga fabril
3. Costo de produccin = Costo primo + carga fabril o Gastos Indirectos de
fabricacin
4. Costo unitario de produccin = Costo de produccin ( Nmero de
unidades producidas
5. Costo total = Costo produccin + Costo de operacin
6. Costo unitario en funcin al costo total = Costo Total ( Nmero de
unidades producidas
7. Precio de Venta = Costo total + Margen de ganancia
Margen de ganancia = base seleccionada x % de utilidad
8. Precio unitario de venta = Precio de venta ( Nmero de unidades
Producidas.
9. Valor total de las unidades vendidas = Precio unitario de venta x Nmero
de unidades Vendidas.
10. Costo de ventas = Unidades vendidas x costo unitario de produccin.

4. Los materiales: concepto, clasificacin, importancia.

Documentos y formatos para el control de los materiales.
Contabilizacin de las compras y consumos de materiales directos
e indirectos

Los materiales o suministros

Son los elementos bsicos que se transforman en productos terminados a
travs del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricacin
en el proceso de produccin.

Se clasifican en :
Los materiales directos : Son aquellos que pueden identificarse con la
produccin de un artculo terminado, que pueden asociarse fcilmente al
producto y que representan un costo importante del producto terminado.
Los materiales indirectos : Son los dems materiales o suministros
involucrados en la produccin del articulo que no se clasifican como
materiales directos.
Importancia
La acumulacin de costos de los materiales en un producto es una de las
responsabilidades de los contadores de costos. Durante el proceso, deben
decidir cmo tratar los costos por las actividades rutinarias referidas a la
adquisicin y manipulacin de materiales, en cuanto a los procesos de
compra, almacenamiento y recepcin de stos.

Documentos y formatos para el control de materiales

Secuencia del almacenamiento, proteccin y salida.
Recibir el material junto con el Informe de Recepcin y la Orden de

Compra.
Verificar los materiales (cantidad y calidad) y colocarlos en su respectivo
lugar.

Preparar las Tarjetas de Control de Materiales (Kardex).

Recibir el formulario Solicitud o Requisicin de Materiales elaborado por

el departamento que

requiere de los materiales, lo completa en los tems

de costo unitario y costo total.

Enviar a produccin los materiales solicitados junto con el original

del formulario de solicitud.

Registrar las entradas y salidas de los materiales en el Kardex de acuerdo

al mtodo de valuacin.
Preparar las Requisiciones de Compras de acuerdo al stock de mximos y
mnimos de materiales establecidos o cualquier otro mtodo de reposicin del

inventario.
Si el material almacenado no cumple con las especificaciones o presenta

defectos, emitir la correspondiente Orden de Devolucin de Compras.

Preparar Resumen de Requisicin de Materiales para el departamento de
costos.

Contabilizacion de los materiales

La contabilizacin de las materias primas est sujeta a diversos trmites se hace
necesaria la utilizacin de varias formas en cada caso:
a) SOLICITUD DE COMPRA
El almacenista formula la solicitud de compra al departamento respectivo con la
autorizacin del gerente de produccin, indicando con la mayor precisin posible los
materiales que se necesitan en cantidad, calidad, precio y plazo.
b) PEDIDO
Al recibir el departamento de compras la solicitud, proceder desde luego a formular el
pedido correspondiente, prestando mayor atencin a las solicitudes que vengan con
carcter de urgente
El pedido al proveedor debe hacerse a aqul que mejores precios y condicin otorgue,
considerando el factor puntualidad.
c) RECEPCION
Esta funcin le corresponde al almacenista quien deber cerciorarse que los
materiales que recibe del proveedor estn de acuerdo con lo solicitado segn el
procedimiento siguiente:
1. comprara las notas de remisin del proveedor, con las copias del pedido y
la solicitud de compra, a efecto de percatarse de que la remesa sea justo lo solicitado.
2. deber revisar fsicamente que los materiales que se reciben estn de acuerdo
con lo especificado en el pedido en cuanto a calidad y cantidad.
d) GUARDA
Una vez recibido los materiales a satisfaccin; al almacenista deber proceder a su
guarda de acuerdo con el tipo y naturaleza, en anaqueles, estantes o bien
estibndolos de tal manera que sea fcil su manejo y recuento.
e) DEVOLUCION A LOS PROVEEDORES
Estas operan en diferentes formas segn la poca en que se hizo la devolucin:
f) VALUACION DE ENTRADA DE MATERIALES AL ALMACEN
El almacenista formulara diariamente un resumen de entradas al almacn de
materiales. La forma en cuestin ser llenada por el almacenista en lo relativo a
unidades, dejando que el departamento de contabilidad lleve el control
correspondiente a los valores. El formato ideal es la tarjeta de kardex, la cual
detallamos a continuacion.

Contabilizacion del consumo de materiales directos e indirectos

UTILIZACION DE LOS MATERIALES.

Los materiales representan un elemento fundamental del costo, tanto por lo que se
refieren su valor con respecto a la inversin total en el producto, como por la
naturaleza propia del producto elaborado, ya que viene a ser la esencia del mismo
esto quiere decir que sin materiales no puede lograrse la obtencin de un articulo.
Los materiales estn bajo las siguientes presentaciones:

Como materiales en el almacn de materias primas

Como materiales en proceso de transformacin

Como materiales convertidos en producto terminado

En el control contable de las diferentes etapas, por las cuales pasan los materiales, se
llevan a travs de las siguientes cuentas contables:

Almacn de materias primas o de materiales

Produccin en proceso

Almacn de productos terminados

Almacn de productos semi-terminados