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UNIVERSIDAD DEL CARIBE

ASIGNATURA:

TEMA:

SUSTENTADO POR:

FACILITADOR:

SANTO DOMINGO, D.N., REPUBLICA DOMINICANA


DE NOVIEMBRE DEL 2015

NDICE

INTRODUCCIN

LAS FUNCIONES DEL OFICIAL DEL ESTADO CIVIL

Generalidades
El legislador ha creado por medio de la Ley 659 de fecha 17 de julio de 1944, un
procedimiento especial que adems de regular todo lo relativo al asiento de los actos
del Estado Civil, sirve de marco legal para corregir los errores u omisiones que se
cometan durante el asiento o trascripcin de esos actos.

La Ley 659 de fecha 17 de julio de 1944, en su artculo 88 y siguientes, establece el


procedimiento mediante el cual se pueden corregir los errores materiales en escritura
cometidos por los Oficiales del Estado Civil al momento de hacer las transcripciones
o asentamientos de las declaraciones en los Registros del Estado Civil. Este
procedimiento se encuentra establecido de manera enunciativa en los artculos 99,
100 y 101 del Cdigo Civil.

Dependiendo del objeto de la rectificacin, el procedimiento puede ser perseguido


tanto por la va administrativa como por la jurisdiccional.

Pero la Ley 659 de fecha 17 de julio de 1944, sobre actos del Estado Civil, no
solamente rige el procedimiento de rectificacin de actas del Estado Civil; sino que
adems establece la mecnica procesal administrativa de Cambio y Aadiduras de
Nombres, en el artculo 80 y siguientes de la referida ley; as como el procedimiento

establecido en los artculos 85, 86 y 87 de la ley referida, la cual faculta a que una
persona pueda autorizar a otra para que lleve su apellido.

Actos del estado civil


Es un documento escrito redactado por los oficiales del Estado Civil en los registros
puestos a su cargo, destinados para comprobar un elemento del Estado Civil de las
personas. Los principales de estos actos son el de matrimonio, el del nacimiento, el
de defuncin y el de reconocimientos.
El Oficial del Estado Civil
Es un oficial con fe pblica para recibir las declaraciones de los actos del Estado
Civil, y expedir las copias de stos que sean requeridas.

Su competencia territorial est limitada a la demarcacin del municipio, distrito


municipal o la circunscripcin en que ejerza sus funciones.

Sus atribuciones son:

a) Recibir e instrumentar todo acto concerniente al Estado Civil;


b) Custodiar y conservar los registros y cualquier documento en relacin con los
mismos;
c) Expedir copias de las actas del Estado Civil y de cualquier documento que se
encuentre en su archivo;

d) Expedir los extractos y certificados de los actos relativos al Estado Civil.

Los Cnsules Dominicanos, acreditados en el extranjero, ejercen dentro de sus


respectivas jurisdicciones, las atribuciones de los Oficiales del Estado Civil; por lo
que, pueden levantar actas en que se dejar constancia de haber recibido copias de
las actas de nacimiento, defuncin o matrimonio ocurrido en los buques y los aviones
durante su travesa.

Las Funciones del Oficial del Estado Civil


a) Recibir e instrumentar todo acto concerniente al Estado Civil.
b) Custodiar y conservar los registros y cualquier documento en relacin con los
mismos.
c) Expedir copias de las actas del Estado Civil y de cualquier otro documento
que se encuentre en su archivo.
d) Expedir los extractos y certificados de los actos relativos al Estado Civil.
e) Velar por el buen desarrollo de los servicios.
f) Velar por la buena marcha de las delegaciones a su cargo
Acta del Estado Civil
Es un acto instrumental destinado a comprobar un elemento del Estado Civil de una
o ms personas y que el oficial del Estado Civil redacta sobre registros llamados del
Estado Civil.

Contenido de las Actas del Estado Civil


Las actas del Estado Civil indicarn el ao, mes, da y hora en que se Instrumenten,
los nombres y apellidos, domicilio y mencin del nmero y sellos de la Cdula de

Identificacin Personal, de los testigos y de los declarantes; as como la fecha y lugar


de nacimientos sern indicado cuando sean conocidos:

a) De los padres en las actas de nacimiento y reconocimiento;


b) Del nio en las actas de reconocimiento;
c) De los esposos en las actas de matrimonio;
d) Del fallecido en las actas de defuncin. En caso contrario, bastar indicar su
edad. Igualmente bastar indicar la edad de los declarantes. En lo que
concierne a los testigos solamente se indicar su calidad de mayor de edad.

Los registros de los actos del Estado Civil


Las declaraciones se inscribirn sin dejar espacio en blanco sin usar abreviaturas ni
fechas en nmero. En caso de que el Oficial del Estado Civil incurra en errores u
omisiones, puede realizar las correcciones o supresiones o aadiduras al margen del
acta en los registros en curso, puede, sin ninguna otra formalidad, ejecutarla,
cuidando de que la anotacin sea la perfectamente uniforme en los dos origina les, y
sern rubricadas por el Oficial del Estado Civil y por las partes cuando supieren
hacerlo.

Se consideran Registros en curso a aquellos registros del Estado Civil, en los cuales
se asientan los actos del Estado Civil ms recientes, o lo que es lo mismos los
registros que se estn en el ao actual, y que debido a que no han sido llenados, ni
han sido cerrados por el Juez de Paz correspondiente;

En caso de que las correcciones deban hacerse en un registro, que ha sido cerrado
no podrn ser reparadas o corregidas, sino siguiendo el procedimiento de
rectificacin ante el Juez de Primera Instancia, y ello no puede realizarse sino en
virtud de una sentencia de acuerdo con lo que disponan los Artculos 99, 100 y 101
del Cdigo Civil y los que disponen los artculos 88 y siguientes de la Ley 659 del
1944, y sus modificaciones.

Habr dos clases de registros para la inscripcin de los actos del Estado Civil; unos
formados por folios con frmulas impresas (Nacimiento, defunciones, matrimonio y
reconocimiento) y otros formados por folios en blanco (divorcios). En uno y en otro
registro las actas sern numeradas independientemente y en orden sucesivo. Un
original ser archivado en la Oficiala de Estado Civil, a fin de poder expedir los
extractos, copias certificadas o inextensas que sean requeridas a peticin de parte
interesada; y el otro ser enviado cada fin de ao a la Oficina Central del Estado
Civil.

Los oficiales del Estado Civil estn obligados a llevar, en dos originales, los
siguientes registros:

a) De Nacimiento,
b) De Matrimonio,
c) De Divorcio,
d) De Reconocimiento
e) De Defuncin.

Registros de Nacimiento. Se sealan todos los datos del correspondiente al declarado y sus padres, tales como nombres y lugar y fecha del nacimiento del declarado,
as como su sexo, los nombres y dems generales de ley de sus padres. En caso de
que la declaracin sea realizada por una persona que no sea uno de sus padres,
tambin se debern consignar todos los datos del declarante.

Las declaraciones se inscribirn las declaraciones de nacimiento recibidas dentro de


los plazos legales y en el compuesto de folios en blanco, se inscribirn:

a) Las declaraciones tardas de que dispone el artculo 40;


b) El acta de nacimiento ocurrido durante un viaje por va area;
c) El acta a que se refiere el artculo 47 relativo a las seas del nio encontrado;
d) El acta de reconocimiento del hijo natural, recibida por el Oficial del Estado
Civil, conforme a lo que dispone la primera parte del artculo 51; y se transcribirn:
e) El acta de nacimiento instrumentada en el extranjero;
f) El acta de nacimiento instrumentada durante un viaje por mar;
g) El acta de nacimiento instrumentada por el Oficial designado por la ley, en
caso de militares de guerra;
h) La declaracin de entrega del nio a una institucin benfica, de acuerdo con
el artculo 47;

i) La sentencia de declaracin o de desconocimiento de la filiacin legtima;


j) El acta de reconocimiento de la filiacin natural inclusive la indicada en la letra
d) del prrafo precedente y la que se hace en el acta de matrimonio;
k) La sentencia declarativa de nulidad de reconocimiento de filiacin natural; y,
l) Del acto de adopcin y la resolucin sobre cambio y aadidura de nombre y
apellidos.

Los Registros de Nacimiento, pueden ser de dos clases:


a- Registros de Nacimiento para el asiento de las Declaraciones hechas dentro
de los plazos legales. Que son aquellos que sirven para el asiento de las
declaraciones de nacimientos ocurridas dentro del plazo de 30 das cuando el
alumbramiento ha tenido lugar en zona urbana (Distrito Nacional, Municipio o
Distrito Municipal) en cuya localidad existe una Oficiala del Estado Civil; as
como aquellas cuyo plazo de declaracin debe hacerse dentro de los sesenta
(60) das, que son lo nacidos en la zona rural (Secciones y Parajes).
b- Los que sirven para el asiento de las declaraciones tarda de nacimiento, que
son aquellas que se realizan luego de vencidos los plazos establecidos en el
artculo 39 de la Ley 659 (30 y 60 das). En este caso el Oficial del Estado Civil
debe solicitar pruebas para comprobar la veracidad del nacimiento, pero no
expedir copia de la declaracin hasta tanto el acta levantada sea ratificada
por el Tribunal de Primera Instancia competente.

Las Copias de las Actas del Estado Civil


Las copias de las actas del Estado Civil debern contener:

a) La trascripcin exacta del acta como se encuentra en el registro, con la


indicacin del registro del cual el extracto previene, como tambin la
indicacin del ao y el Municipio a que el registro pertenece; comprendiendo
el nmero y las firmas que lleva;
b) Todas las anotaciones que se encuentren en el original;
c) La certificacin por quien la expida de que la copia es conforme al original.
d) La firma del Oficial del Estado Civil o del funcionario que lo suple de acuerdo
e) El sello de la oficina.

Procedimiento de rectificacin de actas del estado civil


La Ley 659 de fecha 17 de julio de 1944, sobre actos del Estado Civil, en
sus artculos y los artculos 98 a 101 del Cdigo Civil, instituyen el procedimiento a
seguir para lograr la rectificacin de un Acta del Estado Civil.

Los artculos 99 a 101 del Cdigo Civil Dominicano, son una exacta traduccin de
esos mismos artculos del Cdigo Napolenico. Pero Francia esos artculos han sido
modificados por la ley de 1893, en cuanto a las menciones que se deben hacer al
margen de una acta ya trascrita, nosotros por otra parte, tenemos las disposiciones
del antiguo artculo 49, el cual dispone que "En aquellos casos en que un Acto del
Estado Civil deba mencionarse al margen de otro acto ya escrito, se har la
anotacin correspondiente, a solicitud de parte interesada, por el Oficial del Estado
Civil depositario del archivo". Mientras que ese artculo fue modificado en Francia por
la ley del 17 de agosto de 1897.

El Tribunal Competente para conocer de la Rectificacin de un acta


Los artculos 88 y 89 de la Ley 659, establecen que el Tribunal Civil de la jurisdiccin
en que se encuentra la Oficina del Estado Civil depositaria del registro contentivo del
acta a rectificar, es el competente tanto territorialmente, como en razn de la materia
parta conocer de las acciones en rectificacin de actas del Estado Civil.

En Santo Domingo y Santiago de los Caballeros, por mandato expreso de la Ley


50/00 del 12 de julio el 2000, que establece un sistema especial de apoderamiento
para los Tribunales de Primera Instancia, la solicitud debe ser hecha al presidente y
ste a su vez apodera a la sala dentro de cuya demarcacin se encuentra la Oficiala
del Estado Civil.

Solicitud de Rectificacin
La solicitud se hace mediante instancia dirigida al Juez Presidente de la Cmara Civil
del Tribunal de Primera Instancia del Distrito Judicial dentro del cual se encuentre la
Oficiala del Estado Civil en que se encuentra registrada el acta afecta del error
material, instrumentada y firmada por abogado, que adems de contener el nombre,
apellido y generales de ley del solicitante, deber tener exposicin de motivos y
pedimentos claros y precisos sobre la rectificacin solicitada.

La parte que promueva la rectificacin de actas, deber entregar o comunicar copia


de la instancia tanto al Oficial del Estado Civil donde est inscrita el acta como al
Secretario de la Junta Municipal Electoral de la jurisdiccin para que stos las hagan

llegar inmediatamente despus de recibida a sus superiores respectivos. En todo


caso, el juez ordenar que una copia certificada de la sentencia sea comunicada por
secretara a uno y otro funcionario, tan pronto como sea dictada, independientemente
de que la parte interesada les presente una copia certificada del fallo.

CONCLUSIN

BIBLIOGRAFA

ANEXOS