DEPARTAMENTO MESA DE ENTRADAS

SUBSECRETARA DE COORDINACIN
MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL

TRMITE 4 - RECEPCIN, REGISTRO Y DISTRIBUCIN DE OFICIOS

JUDICIALES, CDULAS Y AMPAROS
* RECEPCIN
1) JUZGADO INTERVINIENTE: El Oficial Notificador (*) del Juzgado donde tramitan los
actuados lleva a la Mesa de Entradas del MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y
SEGURIDAD SOCIAL, el OFICIO JUDICIAL, CDULA y/o AMPARO pertinente, por
duplicado, para su intervencin (**).
(*) En algunos casos el trmite es cumplimentado por el representante legal de una
de las partes. En el supuesto caso que el Oficial Notificador presentare la documentacin
directamente en la Direccin General de Asuntos Jurdicos, sta deber indicarle que la
misma deber ser entregada en la Mesa de Entradas correspondiente.
(**) En el supuesto caso que el OFICIO JUDICIAL de primera presentacin mencione
uno o varios EXPEDIENTES del Registro del MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y
SEGURIDAD SOCIAL, se realizar el trmite descripto en las operaciones 12 a 22 para
OFICIOS JUDICIALES REITERATORIOS.
2) DEPARTAMENTO MESA DE ENTRADAS - SECTOR VENTANILLA: Recibe la
documentacin, controla que se haya firmado el escrito, que conste la aclaracin de
firma, tipo y nmero de documento de identidad del presentante, representante o
apoderado en su caso, que se haya consignado la fecha y el destinatario, en caso de
presentar fotocopias que las mismas se encuentren autenticadas, y, si corresponde,
verifica la documentacin adjunta.
3) DEPARTAMENTO MESA DE ENTRADAS - SECTOR VENTANILLA: Determina si la
documentacin est en orden:
3.1. Si presenta inconsistencias = sigue en operacin 4.
3.2. Si est en orden = sigue en operacin 6.
4) DEPARTAMENTO MESA DE ENTRADAS - SECTOR VENTANILLA: Devuelve todos los
ejemplares de la documentacin al Oficial Notificador, con las salvedades respectivas.
5) JUZGADO INTERVINIENTE: Rectifica la documentacin y realiza nuevamente la
PRESENTACIN. Vuelve a operacin 2.

* REGISTRO

6) DEPARTAMENTO MESA DE ENTRADAS - SECTOR VENTANILLA: Procede a efectuar

el registro del OFICIO JUDICIAL, CDULA y/o AMPARO:
Folia el original del OFICIO JUDICIAL, CDULA y/o AMPARO.
Registra en el SISTEMA MESA DE ENTRADAS (*) el ingreso de la
documentacin. El Sistema asigna automticamente nmero de EXPEDIENTE.
Consigna, adems: tema, extracto, causante, cantidad de fojas.
Coloca:
En el original del OFICIO JUDICIAL, CDULA y/o AMPARO: sello
Fechador con el nombre completo del MINISTERIO DE TRABAJO,
EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL y hora, sello Expediente N y a mano
en este ltimo el nmero de EXPEDIENTE que surge del SISTEMA MESA
DE ENTRADAS.
En el duplicado del OFICIO JUDICIAL, CDULA y/o AMPARO: sello
Fecha y Hora y a mano el nmero de EXPEDIENTE.
Emite la CARTULA DE EXPEDIENTE.
Desglosa:
Devuelve el duplicado del OFICIO JUDICIAL, CDULA y/o AMPARO al
Oficial Notificador (**). El sello debe tener la identificacin completa del
Ministerio y del Sector (Departamento Mesa de Entradas).
Retiene en el sector el original del OFICIO JUDICIAL, CDULA y/o
AMPARO y la CARTULA DEL EXPEDIENTE.
(*) El alta del OFICIO JUDICIAL, CDULA y/o AMPARO y su registro en el
SISTEMA MESA DE ENTRADAS es facultad exclusiva del Departamento Mesa de Entradas
(Sede Central).
(**) Cuando se trata de una o pocas presentaciones, el Oficial Notificador espera la
devolucin del duplicado del OFICIO JUDICIAL, CDULA O AMPARO firmado y con el
nmero de expediente respectivo. Cuando la presentacin es muy voluminosa, el Oficial
Notificador deja la documentacin en el sector y retira los duplicados firmados, con los
respectivos nmeros de expediente, al da siguiente.
7) DEPARTAMENTO MESA DE ENTRADAS - SECTOR VENTANILLA: Agrega la
CARTULA al OFICIO JUDICIAL, CDULA O AMPARO, formando el EXPEDIENTE.
Prepara el REMITO (ME) para el envo de la documentacin en el SISTEMA MESA DE
ENTRADAS, controla por pantalla que los datos consignados coincidan con los de la
documentacin, corrige si es necesario, y lo emite, por duplicado. Entrega toda la
documentacin - EXPEDIENTE y REMITO (ME) por duplicado - al Sector Expedicin.
Sigue en operacin 8.

* DISTRIBUCIN

8) DEPARTAMENTO MESA DE ENTRADAS - SECTOR EXPEDICIN:

Efecta la distribucin de los EXPEDIENTES a los respectivos destinatarios o
Responsables Primarios, segn se trate de:
OFICIOS JUDICIALES y CDULAS: a la Unidad de Oficios Judiciales de
la Direccin General de Asuntos Jurdicos.
AMPAROS: a la Direccin General de Asuntos Jurdicos, con carcter de
Muy Urgente.
Plazo: Deben observarse los plazos procesales correspondientes a toda tramitacin
ante el Poder Judicial, no solamente los plazos establecidos por las normas que regulan el
Procedimiento Administrativo (Ej.: Plazo Judicial, etc.).
Lleva los EXPEDIENTES con ambos ejemplares del REMITO (ME) respectivo (*).
(*) En el supuesto caso que la puesta a disposicin de la documentacin para su
distribucin se produjere con posterioridad al horario de atencin de las oficinas
destinatarias, el Sector Expedicin retendr la misma, clasificada segn destino, en el
palomar habilitado a tal efecto que se encuentra en el rea. En estos casos, la distribucin
se efectuar al da siguiente, siempre teniendo en cuenta los plazos correspondientes para
la tramitacin de esta clase de documentacin.
9) DESTINATARIO O RESPONSABLE PRIMARIO: El Responsable de Gestin
Documental (Ver Trmite 1) es la persona encargada de la recepcin y control de la
documentacin. Coloca nombre, fecha y hora en el original del REMITO (ME), firma y
desglosa:
Retiene el EXPEDIENTE y el duplicado del REMITO (ME) en el rea para su
tramitacin posterior.
Devuelve el original del REMITO (ME) al empleado del Sector Expedicin.
10)DEPARAMENTO MESA DE ENTRADAS - SECTOR EXPEDICIN: Archiva el original
del REMITO (ME) en el sector, en orden cronolgico, en el Bibliorato REMITOS
EMITIDOS.

* OFICIOS JUDICIALES REITERATORIOS

** RECEPCIN
11)JUZGADO INTERVINIENTE: El Oficial Notificador (*) del Juzgado donde tramitan los
actuados presenta en la Mesa de Entradas del MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y
SEGURIDAD SOCIAL o Delegacin respectiva, el OFICIO JUDICIAL REITERATORIO
de un OFICIO presentado anteriormente, por duplicado, para su intervencin.
(*) Oficial Notificador o Representante Legal de una de las Partes.
12) DEPARTAMENTO MESA DE ENTRADAS - SECTOR VENTANILLA: Recibe la
documentacin, controla que se haya firmado el escrito, que conste la aclaracin de
firma, tipo y nmero de documento de identidad del presentante, representante o
apoderado en su caso, que se haya consignado la fecha y el destinatario, en caso de
presentar fotocopias que las mismas se encuentren autenticadas, y, si corresponde,

verifica la documentacin adjunta. Verifica adems si el OFICIO REITERATORIO hace

mencin al OFICIO anterior o al nmero de EXPEDIENTE por el cual tramita.

13) DEPARTAMENTO MESA DE ENTRADAS - SECTOR VENTANILLA: Determina si la

documentacin est en orden:
13.1. Si presenta inconsistencias = sigue en operacin 14.
13.2. Si est en orden = sigue en operacin 16.
14) DEPARTAMENTO MESA DE ENTRADAS - SECTOR VENTANILLA: Devuelve todos
los ejemplares de la documentacin al Oficial Notificador, con las salvedades respectivas.
15) JUZGADO INTERVINIENTE: Rectifica la documentacin y realiza nuevamente la
PRESENTACIN. Vuelve a operacin 12.

** REGISTRO
16)DEPARTAMENTO MESA DE ENTRADAS - SECTOR VENTANILLA: Procede a efectuar
el registro del OFICIO JUDICIAL, CDULA y/o AMPARO:
Folia el original del OFICIO JUDICIAL REITERATORIO.
Localiza en el SISTEMA MESA DE ENTRADAS el nmero de EXPEDIENTE por
el cual tramita el OFICIO de origen.
Registra en el SISTEMA MESA DE ENTRADAS el ingreso de la documentacin.
El Sistema asigna automticamente nmero de EXPEDIENTE. Consigna,
adems: tema, extracto, causante, cantidad de fojas y nmero de expediente con
que corre la presentacin del OFICIO anterior, a fin de posibilitar la agregacin de
ambos EXPEDIENTES.
Coloca:
En el original del OFICIO JUDICIAL REITERATORIO: sello Fecha y Hora
con el nombre completo del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad
Social, sello Expte. N y a mano en este ltimo el nmero de
EXPEDIENTE que surge del SISTEMA MESA DE ENTRADAS.
En el duplicado del OFICIO JUDICIAL REITERATORIO: sello Fecha y
Hora con el nombre completo del Ministerio de Trabajo, Empleo y
Seguridad Social y a mano el nmero de EXPEDIENTE.
Emite la CARTULA DE EXPEDIENTE, consignando en la misma que se trata de
un OFICIO JUDICIAL REITERATORIO e indicando el nmero de EXPEDIENTE
por el que tramita el OFICIO de origen.
Desglosa:
Devuelve el duplicado del OFICIO JUDICIAL REITERATORIO al Oficial
Notificador . El sello debe tener la identificacin completa del Ministerio y
del Sector (Departamento Mesa de Entradas).
Retiene en el sector el original del OFICIO JUDICIAL REITERATORIO y la
CARTULA DEL EXPEDIENTE.
17) DEPARTAMENTO MESA DE ENTRADAS - SECTOR VENTANILLA:
Agrega la CARTULA al OFICIO JUDICIAL REITERATORIO, formando el
EXPEDIENTE.

 Confecciona, en original, una NOTA SSC/ME dirigida a la Unidad de Oficios

Judiciales, informando la ubicacin actual del EXPEDIENTE por el cual corre el
OFICIO de origen.
Entrega la documentacin al Jefe de Departamento, para su firma.
18) DEPARTAMENTO MESA DE ENTRADAS - JEFE DE DEPARTAMENTO: Controla la
documentacin recibida, firma la NOTA SSC/ME y devuelve.
19) DEPARTAMENTO MESA DE ENTRADAS - SECTOR VENTANILLA:
Agrega la NOTA SSC/ME al EXPEDIENTE y la folia.
Prepara el REMITO (ME) en el SISTEMA MESA DE ENTRADAS para el envo de
la documentacin a la Unidad de Oficios Judiciales, controla por pantalla que los
datos consignados coincidan con los de la documentacin, corrige si es necesario,
y lo emite, por duplicado. Entrega toda la documentacin - EXPEDIENTE y
REMITO (ME) por duplicado - al Sector Expedicin.

** DISTRIBUCIN
20)DEPARTAMENTO MESA DE ENTRADAS - SECTOR EXPEDICIN: Efecta la
distribucin de los EXPEDIENTES a la Unidad de Oficios Judiciales de la Direccin
General de Asuntos Jurdicos. Lleva los EXPEDIENTES con ambos ejemplares del
REMITO (ME) respectivo (*).
(*) En el supuesto caso que la puesta a disposicin de la documentacin para su
distribucin se produjere con posterioridad al horario de atencin de las oficinas
destinatarias, el Sector Expedicin retendr la misma, clasificada segn destino, en el
palomar habilitado a tal efecto que se encuentra en el rea. En estos casos, la distribucin
se efectuar al da siguiente, siempre teniendo en cuanta los plazos correspondientes para
la tramitacin de esta clase de documentacin.
21)UNIDAD DE OFICIOS JUDICIALES (DGAJ): Coloca nombre, fecha y hora en el original
del REMITO (ME), firma y desglosa:
Retiene el EXPEDIENTE y el duplicado del REMITO (ME) en el rea para su
tramitacin posterior.
Devuelve el original del REMITO (ME) al empleado del Sector Expedicin.
22)DEPARTAMENTO MESA DE ENTRADAS - SECTOR EXPEDICIN: Archiva el original
del REMITO (ME) en el sector, en orden cronolgico, en el Bibliorato REMITOS
EMITIDOS.

DIRECCIN DE DESPACHO,
MESA DE ENTRADAS
Y ARCHIVO

DEPARTAMENTO

TRMITE:

4 - RECEPCIN, REGISTRO Y DISTRIBUCIN DE OFICIOS JUDICIALES, CDULAS Y

AMPAROS

MESA DE
ENTRADAS

CURSOGRAMA
D E P A R T A M E N T O

JUZGADO INTERVINIENTE

SECTOR VENTANILLA

M E S A

D E

SECTOR EXPEDICIN

E N T R A D A S
JEFE DE DEPARTAMENTO

DESTINATARIO O
RESPONSABLE PRIMARIO

SOLICITA INFORMACIN.

1
RECIBE Y
CONTROLA.

OFICIO JUD.,
CDULA O
AMPARO
0

OFICIO JUD.,
CDULA O
AMPARO
0
1
INCONSISTENCIAS?
S

NO

DEVUELVE.

CORRIGE Y PRESENTA
NUEVAMENTE.
OFICIO JUD.,
CDULA O
AMPARO
0

1
OFICIO JUD.,
CDULA O
AMPARO
0
1

A OP.
2

55

DIRECCIN DE DESPACHO,
MESA DE ENTRADAS
Y ARCHIVO

DEPARTAMENTO

TRMITE:

4 - RECEPCIN, REGISTRO Y DISTRIBUCIN DE OFICIOS JUDICIALES, CDULAS Y

AMPAROS

MESA DE
ENTRADAS

CURSOGRAMA
D E P A R T A M E N T O

JUZGADO INTERVINIENTE

SECTOR VENTANILLA

M E S A

D E

SECTOR EXPEDICIN

E N T R A D A S
JEFE DE DEPARTAMENTO

DESTINATARIO O
RESPONSABLE PRIMARIO

A
SISTEMA
ME

6
OFICIO JUD.,
CDULA O
AMPARO
0

REGISTRA, FOLIA,
SELLA, EMITE Y
DESGLOSA.

CARTULA

1
SISTEMA
ME
FORMA
EXPEDIENTE ,
EMITE Y
DESGLOSA.

OFICIO JUD.,
CDULA O
AMPARO
0

CARTULA

REMITO
(ME)

DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS

JURDICOS (AMPAROS)

UNIDAD DE OFICIOS JUDICIALES DGAJ (OFICIOS JUDICIALES Y

CDULAS)

DISTRIBUYE.
0

EXPEDIENTE

FIRMA Y DESGLOSA.
REMITO
(ME)

EXPEDIENTE

0
1
REMITO
(ME)

EXPEDIENTE
0
1

B
"REMITOS
RECIBIDOS"

56

DIRECCIN DE DESPACHO,
MESA DE ENTRADAS
Y ARCHIVO

DEPARTAMENTO

TRMITE:

4 - RECEPCIN, REGISTRO Y DISTRIBUCIN DE OFICIOS JUDICIALES, CDULAS Y

AMPAROS

MESA DE
ENTRADAS

CURSOGRAMA
D E P A R T A M E N T O

JUZGADO INTERVINIENTE

SECTOR VENTANILLA

M E S A

D E

SECTOR EXPEDICIN

E N T R A D A S
JEFE DE DEPARTAMENTO

DESTINATARIO O
RESPONSABLE PRIMARIO

10

ARCHIVA.

SOLICITA INTERVENCIN.

11

REMITO
(ME)
0

OFICIO
JUDICIAL
REITERAT.

RECIBE Y CONTROLA.
0

12

"REMITOS
EMITIDOS"
OFICIO
JUDICIAL
REITERAT.
0
1
PRESENTA
INCONSISTENCIAS?
S

14

13

NO

DEVUELVE.

OFICIO
JUDICIAL
REITERAT.
0
1

57

DIRECCIN DE DESPACHO,
MESA DE ENTRADAS
Y ARCHIVO

DEPARTAMENTO

TRMITE:

4 - RECEPCIN, REGISTRO Y DISTRIBUCIN DE OFICIOS JUDICIALES, CDULAS Y

AMPAROS

MESA DE
ENTRADAS

CURSOGRAMA
JUZGADO INTERVINIENTE

D E P A R T A M E N T O
SECTOR VENTANILLA

M E S A

D E

SECTOR EXPEDICIN

E N T R A D A S
JEFE DE DEPARTAMENTO

DESTINATARIO O
RESPONSABLE PRIMARIO

CORRIGE Y
VUELVE A
PRESENTAR.

15

SISTEMA
ME

OFICIO
JUDICIAL
REITERAT.

16
0

REGISTRA,
FOLIA, LOCALIZA
OFICIO
ORIGINAL,
SELLA, EMITE Y
DESGLOSA.

A OP.
12

OFICIO
JUDICIAL
REITERAT.

CARTULA
0

17

OFICIO
JUDICIAL
REITERAT.

CARTULA

NOTA
SSC/ME
0

0
E

FORMA
EXPEDIENTE,
EMITE Y
ENTREGA.

EXPEDIENTE

58

DIRECCIN DE DESPACHO,
MESA DE ENTRADAS
Y ARCHIVO

DEPARTAMENTO

TRMITE:

4 - RECEPCIN, REGISTRO Y DISTRIBUCIN DE OFICIOS JUDICIALES, CDULAS Y

AMPAROS

MESA DE
ENTRADAS

CURSOGRAMA
D E P A R T A M E N T O

JUZGADO INTERVINIENTE

SECTOR VENTANILLA

M E S A

D E

SECTOR EXPEDICIN

E N T R A D A S

DESTINATARIO O
RESPONSABLE PRIMARIO

JEFE DE DEPARTAMENTO
E

CONTROLA,
FIRMA Y
DEVUELVE.

18
SISTEMA
ME

AGREGA Y FOLIA.
EMITE Y ENVA.
EXPEDIENTE

19

NOTA
SSC/ME

EXPEDIENTE

NOTA
SSC/ME
0

REMITO
(ME)

DISTRIBUYE.
0

20

UNIDAD DE OFICIOS
JUDICIALES - DGAJ

REMITO
(ME)

EXPEDIENTE

21

0
1

FIRMA Y
DESGLOSA.

ARCHIVA.
REMITO
(ME)

22

EXPEDIENTE

0
1

REMITO
(ME)
0
"REMITOS
RECIBIDOS"

"REMITOS
EMITIDOS"

59