FRANAIS (FR)

PROCDURE DE DEMANDE DE SUBVENTION

MONDIALE
Les captures dcran suivantes vous expliquent le cheminement de la procdure en ligne de demande de
subvention mondiale. Plus dinformations sur les subventions mondiales sont disponibles sur
http://www.rotary.org/fr/grants.

Sur Rotary.org, cliquer sur Mon Rotary

Procdure de demande de subvention mondiale en ligne (mai 2015)

Cliquer sur Se connecter/Crer un compte. Si vous utilisez ce site pour la premire fois,
vous devrez crer un compte. Votre identifiant sera votre adresse e-mail. Vous recevrez un
e-mail vous expliquant comment terminer la procdure dinscription. Assurez-vous que cet
e-mail ne soit pas automatiquement transfr dans votre rpertoire Spam.

Placer le curseur sur Je passe laction, puis cliquer sur Outil de demande de
subvention dans la rubrique Demander une subvention.

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Si vous exercez plusieurs postes au Rotary, il est possible que vous ayez confirmer votre
rle pour demander une subvention.

Si vous navez pas encore commenc de demande de subvention, vous allez tre redirig
vers la page suivante. Cliquer une nouvelle fois sur Outil de demande de subvention.

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Vous voici maintenant la page daccueil de loutil de demande de subvention. Cliquer sur
Subvention mondiale pour commencer une demande. Le site nest pas conu pour les
tlphones mobiles et les tablettes. Veuillez donc utiliser votre ordinateur personnel.

Cliquer sur Commencer pour accder la phase prliminaire.

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La phase prliminaire vous donne une ide des informations dont vous aurez besoin pour
remplir un dossier. Passer en revue chaque page. Certaines d'entre elles incluent un lien
En savoir plus qui vous donne davantage de renseignements.

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 l'issue de la phase prliminaire, vous devrez saisir des informations concernant votre
subvention. La personne connecte sera considre comme le contact principal. Pour
lancer la procdure, veuillez indiquer si vous reprsenter le parrain local ou international et
si l'action est parraine par votre club ou district. Ensuite, cliquer sur Dsigner un contact
principal et il vous sera demand d'identifier votre partenaire rotarien tel que le montre la
fentre ci-dessous. La faon la plus simple de trouver un Rotarien est de faire une
recherche par club/district, puis de le slectionner dans la liste des membres.

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Une fois les noms slectionns, vous serez dirig vers le dossier de demande de
subvention. Rpondre aux questions des diffrents volets de la demande de subvention, en
commenant par Objectifs. Commencer par slectionner le type dactivit. Les questions
correspondantes apparatront.

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Slectionner les axes stratgiques concerns. Pour chacun dentre eux, indiquer les
objectifs et les indicateurs dimpact.

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 la page Participants, indiquer toutes les personnes impliques. Pour chaque subvention,
un comit local et un comit international doivent tre formes avec au moins trois
Rotariens chacun. Fournir des informations sur les autres individus ou organisations
(Rotariens, organisations, partenaires, ou acteurs locaux).
Si l'activit choisie est Bourse ou quipe de formation professionnelle (VTT), saisir dans ce
cas les noms des bnficiaires. Le systme leur adressera par e-mail des instructions pour
qu'ils remplissent la partie du dossier qui les concerne. Les boursiers et membres de la VTT
accderont au dossier de subvention avec ladresse e-mail qui a t indique
prcdemment dans le dossier.

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Indiquer le budget en commenant par la devise utilise et son taux de change par rapport
au dollar US. Puis saisir chaque poste dans votre devise et le calcul en dollars se fera
automatiquement.

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Saisir les sources de financement pour votre subvention sur la page Financement.
Une fois ces informations donnes, le montant maximum de la contrepartie du Fonds
mondial auquel vous avez droit s'affichera automatiquement. Indiquer alors le montant que
vous souhaitez obtenir. Le budget et le financement doivent indiquer les mmes montants.
Dans le cas contraire, le dossier ne pourra pas tre transmis la Fondation. N.B. : Pour les
dossiers de subventions demandes partir du 1er juillet 2015, il sera demand aux
parrains de la subvention de sacquitter dun supplment de 5 % du montant de leur
contribution en espces, ceci afin de couvrir les frais bancaires et administratifs. Ce
supplment de 5 % ne sapplique pas dans le cas de contributions envoyes directement
sur le compte bancaire de laction.

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Dans la partie Autorisations (Responsables Fondation), les responsables Fondation de

chaque district devront autoriser la demande de subvention. Dans le cas o des Fonds
spcifiques de district sont utiliss, le gouverneur et le responsable Fondation de district
devront donner leur autorisation.

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Au bas de la page Autorisations, un message apparatra en rouge si une information est

manquante ou errone.
Cette dernire tape vise vrifier que le dossier est complet avant de le sauvegarder. Une
fois que vous aurez accept les modalits et autoris le dossier, un e-mail sera adress aux
autres Rotariens devant l'autoriser.

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Si vous avez une question durant la procdure, vous pouvez cliquer sur Messages pour
communiquer avec un membre du personnel. Vous serez inform de l'arrive d'une rponse
et tous les changes seront enregistrs afin de pouvoir tre consults par la suite.

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