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Gua para realizar la resolucin 4505

Para realizar esta resolucin necesitamos tener dos documentos que nos
brindara toda la informacin necesaria para realizar esta resolucin, la primera
se descarga desde nuestra base de datos SQL SIMENS, y la segunda es una
cpita suministrada por la entidad la cual es necesario organizarle los nombre,
a continuacin empezaremos a realizar el manual del paso a paso de la
resolucin con imgenes guas.

Para descargar el reporte debemos seguir los siguientes pasos:


1. Debemos entrar al sistema SQL SIMENS
2. Citas, programacin de citas, agenda de consulta externa, informes por
reporting server

3. Citas por estados incluye DX, el reporte solo aparece en internet Explorer.

4. una vez abierta la ventana de internet Explorer, vamos a realizar la


organizacin de los intens para poder sacar nuestros reportes
- en tipo de empresa debemos sealar todos los cuadritos.

para seleccionar la empresa debemos tener en cuenta que solo se


deben sealar las empresas que contengan el nombre de CAPITA y
COMFENALCO.

para sealar los profesionales de la salud debemos sealar todos

-por ultimo definimos la fecha que vamos a trabajar desde la de inicio hasta la
final, ya con esto le podemos dar view report para poder visualizar el reporte

5. para exportar este documento a Excel debemos tener en cuenta los


siguientes pasos
- buscar el signo que se nuestra en la imagen que tiene una forma de
disquete

sealamos el documento al cual lo queremos exportar en este caso


nosotros vamos a sealar el de Excel, y le damos abrir.

6. en este paso primeramente ya con el documento abierto vamos a


eliminar algunas columnas que estas de sobra para poder trabajar mejor
a la hora de filtrar, tener en cuenta que hay varias columnas las cual se
deben eliminar.

AHORA HABLEMOS DE LA CAPITA QUE NOS ENVIA DAYANA RUIZ DE


SERINZA POR EL SPARK
7. en este paso debemos organizar el documento para empezar a trabajar
- es agregar unas columnas (5) al lado de nombre ojo hacia la derecha.
- Sealamos la columna completa del NOMBRE y vamos a datos, texto
en columna
- Le damos siguiente, sealamos espacio y le damos siguiente,
finalizar.

8. Nos paramos en la columna de los nombre y la sealamos toda


- Le damos en datos , siguiente , tildamos en espacio , siguiente y
finalizar
- Despus filtramos en la primera celda es decir en la primera columna
vaca que hay
- Y vamos a las columnas que estn vacas y empezamos a correr los
nombres a las segunda celda como lo indica la imagen para hacer el
segundo nombre

Es decir en esta columna que est sealada existen nombre


adicionales como por ejemplo : DE JESUS es nombre debe ser unido
con el nombre que est a la derecha.
OJO TODOS LOS SEGUNDOS NOMBRES QUE NOS
ENCONTREMOS
EN LAS OTRAS COLUMNAS QUE INSERTAMOS DEBEN DE
QUEDAR EN LA COLUMNA DOS COMO SEGUNDO NOMBRE
ACORDARSE DE QUE ESTO SE HACE FILTRANDO CADA
COLUMNA

En el momento que tecleamos el filtro se despliega una ventana


como se muestra a continuacin, debemos ir marcando casilla
pueden ser de a 5 o 10 y dar ACEPTAR

En este caso marcamos 10 casillas y dimos en aceptar

Entonces vemos que sale la siguiente pantalla y nos han quedado 3


columnas; que hacemos? Los nombres que a parecieron en la tercera
columna los agregamos al nombre de la segunda columna.

Aqu ya copie los nombres de la tercera columna a la segunda

Luego cuando ya estn pasados a la segunda columna marco la


tercera columna como vemos a continuacin y borro los nombres ojo
no se debe borrar la columna.

Entonces ya estos nombres desaparecen como se muestra a


continuacin

Repetimos el proceso, vamos y filtramos y volvemos a empezar hasta


que en esta columna ya no aparezca nada por filtrar
9. Una vez terminado los nombres procedemos a organizar nuestro
documento de la resolucin 4505
10. NOTA: TODO DATO O COLUMNA QUE COPIEMOS DE UN LADO A
OTRO LA DEBEMOS ARREGLAR ASI LA MARCAMOS COPIAMOS Y
LUEGO PEGAMOS EN ELLA MISMA PERO COMO VALOR NUMERICO
LUEGO EN LA MISMA COLUMNA MARCADA LE DAMOS CLIC
DERECHO BAJAMOS A FORMATO DE CELDA BAJAMOS A NUMERICO
LE QUITAMOS LOS DECIMALES LUEGO VAMOS A FECHA
ESCOGEMOS AMD Y FINALIZAR.

Abrimos un Excel nuevo , y pegamos nuestra columna gua

11.A hora vamos a nuestro reporte que sacamos de del SQL ya listo
- Filtramos por psicologa y psiquiatra
- Copiamos los nmeros de cedulas y pegamos en el documento en el
que vamos trabajar la 4505

12.A hora vamos por medio de una formula vamos a traer los siguiente
informacin a nuestro documento
- Nos paramos en la primera celda marcada con rojo como aparece en
la anterior diapositiva
- Le damos fx que est en el crculo rojo y nos aparece la casilla de
insertar funcin.
- Aparece en azul la funcin CONSULTA V Y Damos aceptar.

NOS APARECE UNA SEGUNDA CASILLA

En valor buscado le damos en la primera celda en cuadro azul en la


imagen de mas atraz

En matriz vamos al documento en donde arreglamos el nombre y nos


paramos donde est el documento del afiliado y sealamos todo
hacia la derecha hasta dnde va la celda que estamos buscando en el
primer caso se llama SEGUNDO APELLIDO Y ESTA EN LA COLUMNA #
7 ESTO SE HACE SIN SOLTAR EL MOUSE luego sin salirse de esa
pantalla teclamos control shif flecha abajo

Figura cuadro

Para que todo quede marcado como en el cuadro rojo de la figura


cuadro q vemos ms arriba.
Ponemos el indicador de columnas que la sabemos contando cada
columna desde la cedula hasta la que necesitemos filtrar.
En ordenador ponemos FALSO
Y estos pasos los repetimos hasta llegar la columna sexo.

Cuando hayamos terminado todo hasta la columna sexo, vemos que nos
quedan unas casillas marcadas as:

#N/A

Estas casillas debemos eliminarlas Asi:


Sealo la barra superior donde est el nombre de cada columna:

Debe quedar Asi:

Despus de filtrar selecciono todas las columnas desde cedula hasta


sexo y las marco hasta abajo debe quedar as:

Teclo en la parte de arriba la flecha del filtro y me debe salir una casilla
que se encuentra marcada con chulos toda.
La desmarco y bajo en esa casilla.

Abajo me aparece #A/N la marco con chulo y le doy aceptar.

Selecciono todo lo que esta con #N/A doy eliminar fila aceptar, aceptar
y listo como se ve en el paso siguente.

Dentro damos clic derecho y nos aparece lo siguiente.

Damos eliminar fila

Nos debe quedar Asi:

Marco la casilla de filtro y nos aparece todas las casilla entonces le doy
seleccionar todo y aceptar.

Ya nos debe quedar asi.

Hablemos de la columna fecha de nacimiento: ella aparece con los


nmeros Asi: 19830420 este formato hay que cambiarlo por este 1983-04-20;
se hace asi:

Marco toda la columna como en la figura anterior luego y arriba marco texto
en columnas como esta en la figura anterior.
Sale la siguiente casilla marco en SIGUIENTE

LUEGO MARCO SIGUEINTE

AH MARCO FECHA AMD FINALIZAR.

NOS QUEDA ASI:

LUEGO DOY CLIC DERECHO FORMATO CELDAS

BAJO A FECHAS Y MARCO 2001-03-14 ACEPTAR.

NOS DEBE QUEDAR ASI.

OJO EN LA CASILLA NUMERO ARRIBA DE FECHA NO NOS DEBEN


QUEDAR DECIMALES.
AHORA VAMOS A LLENAR LAS VARIABLES # 25 -68 Y 77

NUMERO 25:

En el manual de la 4505 leemos el numeral 25


Abro el dx del mes que estoy trabajando el cual fue el que saque del SQL.
En el mismo abri una hoja nueva y en ella pego las columnas de; # de cedula y
descripcin DX
OJO la columna dscripcion dx no copia toda entonces tengo que ir hasta abajo
para poderla copiar.
Ests columnas deben quedar parejas en la parte de abajo.
Esto quedo en el mismo exel del dx.

Voy y me paro en la 25
13.Las columnas 0,1, 2 11,12,13 se llenan con unos cdigos determinados
que son :
0= 2,
1= consecutivo de 1 hacia adelante,
2= 250010002567,
11=6,
12=999,
13=13;
15= 0,
17,18,19,20,21 = 21,
23,24 = 21,
27,28 = 21;
29=1800-01-01;
30= 999;
31=1800-01-01
;32=999;
34,35,36,37,38,39,40,41,42,43,44,45= 0;
48=22;
52=1800-01-01;
62,63=1800-01-01;
64=1845-01-01
65,66,67=1800-01-01;
69=1800-01-01;
70,71=0;
72=1845-01-01
73 =1800-01-01
74 = 999
75;76 = 1800-01-01
77=22
80= 1800-01-01
81 = 0
82 =1800-01-01
83 = 22
84 = 1800-01-01
85 = 22
104 = 0
105;106 = 1800-01-01
107 = 999
108 = 1800-01-01
109 = 999
110; 111;112 = 1800-01-01
113;114;115;116:117 = 22
118 = 1800-01-01

14.De ah en adelante trabajamos con el manual de la resolucin de la 4505


hasta llegar al final , tener en cuenta que para trabajar la resolucin hay
que filtrar y recordar que cuando se filtra las que esta sealados son las
que se van a trabajar

Para la columna tipo de identificacin que debe quedar Asi:

Filtro la columna de fecha que debe de estar siempre en este formato 1960-0120
osea
AO
MES
DIA

Sale una lista que va desde el 2018 hacia abajo marco los primeros aos asi:
2028 -2015 y cuento hacia atrs hasta 6 aos es decir 2009 teclo filtro y me
quedean solo los de ese rango de edad, cambio el dato que hay ah, lo marco lo
borro con tecla suprimir y subo y en la primera casilla coloco RC O SEA
REGISTRO CIVIL.DESFILTRO y marco desde el 2008 al 1998 y cfambio por TC
filtro otra vez y los aos que queden los marco cn TC y queda lista la columna
NO OLVIDAR GRABAR.

Para pasar el Excel como formato de texto procedemos as para poderlo


montar a la plataforma de Comfenalco procedemos as:
Borramos la barra pero no la eliminamos

y ella colocamos la siguiente informacin en columna A ponemos 1, en B


EPSO12, EN C la fecha asi: 2015-09-01 en D 2015-09-31 segn el mes en que
estamos y si tiene 30 o 31 dias y en E el total de celdas que nos dio la 4505.

O sea el total de celdas seria este:

Luego de todo esto vamos a archivo GUARDAR COMO

Libro 1.txt
CSV delimitado por comas y lo guardamos en el escritorio.

Debe quedar asi:

SGD280RPED20150630NI000900127525C01.txt
fecha

15.En el explorador entramos a comfenalcovalle.com.co


16.Servicio en linea
17.

18.Transacciones en lnea EPS

Freyda Gissely Garcia Becerra <administracion@cvitalcolombia.com>Freyda


Gissely Garcia Becerra <administracion@cvitalcolombia.com>

administracion@cvitalcolombia.com

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