Contabilidad
Parte 6
PLANTAS, PROPIEDADES Y EQUIPOS Y
SU CONTABILIDAD
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
1
Su Valorizacin
2
Costos de Mantenimiento
3
Mejoras del Activo
4
Costo histrico versus Valor Justo
5
Depreciacin
6
Deterioro
7
Retiros de Activos
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Contabilidad
Introduccin
Los activos fijos son bienes tangibles de duracin relativamente larga, con gran
potencial de rendimiento y servicios, necesarios para la empresa, quien los adquiere
con la finalidad de hacer uso de ellos, ya sea en la produccin o distribucin de bienes
o en la habilitacin de su planta industrial, oficinas o salas de venta.
Su principal caracterstica es la larga permanencia que tienen en la empresa y,
adems, que su adquisicin se hace sin el nimo de venderlos.
En general, se distinguen las siguientes clases de activo tangible:
1. Terrenos.
2. Construcciones.
3. Maquinarias.
4. Instalaciones.
5. Equipo de transporte.
6. Muebles y tiles.
7. Herramientas.
8. Patrones, moldes y matrices.
9. Envases.
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2. Valor FOB: Free On Board (libre a abordo). Que corresponde solo al valor de
Crditos
12/12/2008
Activo fijo(nuevo)
1.800.000
Activo fijo (viejo)
1.500.000
Resultado por permuta
300.000
Permuta de activo fijo, el cual genera un
resultado ganancia.
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Si el bien es incorporado por medio de una Donacin debe ser valorizado a su valor
de mercado, que correspondera al valor de mercado de ese momento, con abono a
una cuenta de resultados.
Debitos
Crditos
2/08/2008
Activo fijo
1.500.000
Donacin
1.500.000
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600.000
Banco
600.000
Ahora cuando se trate de costos de mantencin mayores, que hay que hacer cada
cierto numero de aos, como la revisin tcnica de motores de barcos, aviones u
similares, el costo del trabajo debe provisionarse linealmente en cada ejercicio con
cargo a resultados, para ser distribuido entre todos los ejercicios que dura la
mantencin.
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Los gastos de reparacin: son los desembolsos que se deben hacer para restituir las
condiciones de funcionamiento de un activo, cuando este ha sufrido un deterioro fsico
que detiene su capacidad operativa.
La caracterstica fundamental de los gastos de reparacin es que se deben hacer
cuando el bien no esta en condiciones de funcionar o es muy claro su mal
funcionamiento. Las reparaciones se caracterizan por:
Restituye las condiciones de funcionamiento.
Si no se realiza el bien no puede funcionar o presenta un funcionamiento
deficiente.
Al contrario de la mantencin que es preventiva, la reparacin es curativa.
Al efectuarse una reparacin no se intenta variar la vida til del bien.
Toda reparacin implica tiempo ocioso. El cual incluye un tiempo sin generar
ingresos.
Ejemplos de reparacin son: el cambio de bujas en un vehiculo, reparaciones
ascensores y bombas de agua de edificios, reparaciones de naves, cambio de la
pintura de un edificio o vehiculo, cambio de alfombras deterioradas, etc.
Las reparaciones se pueden clasificar como:
Reparaciones
Ordinarias
Extraordinarias
Descripcin deterioro
Deterioro
normal
que Gasto operacional
experimenta el bien por el uso.
Deterioro repentino como Perdida no operacional
consecuencia de un mal uso,
accidente o falla tcnica.
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150.000
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Crditos
05/12/2008
Terreno
10.000.000
Documentos por Pagar
10.000.000
Compra de terreno
Crditos
05/01/2009
Terreno
Reserva de Revalorizacin
3.500.000
3.500.000
Compra de terreno
Crditos
05/01/2010
Reserva de Revalorizacin
3.500.000
Perdida Valor Terreno
400.000
Terreno
3.900.000
Reconocimiento de prdida de valor de
terreno, por su valor justo.
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Prdida
Ganancia
Depreciacin
Cuando se adquiere un activo fijo, se esta adquiriendo su capacidad operativa. A
medida que se utiliza el bien se va consumiendo esta capacidad operativa, que esta
reflejada en el activo, y el costo se va transformando en gasto. Este proceso gradual
de conversin del activo fijo en gasto se conoce con el nombre de depreciacin.
As tenemos que la depreciacin es la parte potencial de servicio de un activo fijo, que
se ha consumido durante un periodo. Todo activo es sujeto de depreciacin, excepto
los terrenos y colecciones de arte, con la condicin que tengan una vida til limitada, y
tenga uso de ms de un periodo contable.
Para poder cuantificar la depreciacin, hay que considera los siguientes variables:
1. Costo del bien: es un costo histrico que incluye el valor de compra ms los
costos asociados a ella, necesarios para dejar el bien en condiciones de
funcionamiento.
2. Valor residual o de desecho: es el valor que se espera obtener del bien al
trmino de su vida til; o su valor comercial, en las condiciones que se
encuentre en una fecha estimada de venta o cuando no este en condiciones de
funcionar.
3. Costo depreciable del bien: es el valor de adquisicin menos el valor residual.
Corresponde al valor a ser depreciado, es decir, distribuido peridicamente, a
travs del tiempo de uso del bien.
4. Vida til estimada: es la estimacin de la capacidad operativa del bien; en
otras palabras es la estimacin de la duracin de tiempo que se espera que el
bien preste servicios a al empresa. Esta puede ser expresada en base a :
a. Tiempo de uso del bien: es el nmero de aos en que debe ser distribuido
el costo del activo.
b. Rendimiento: que puede ser unidades a producir o kilmetros a recorrer.
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Hay que aclarar que la vida til del bien esta determinada en forma estimativa, en
base a un informe tcnico que trata de acercarse a la realidad, la cual solo puede ser
verificada hasta su termino. La vida til del activo, se limita por dos factores: el
deterioro, y la obsolescencia.
El deterioro o disminucin de la vida til, es causada por el uso, el tiempo o un dao
accidental. El deterioro afecta la vida til tcnica del bien y se traduce en una
disminucin del rendimiento o de la calidad de los bienes producidos.
La obsolescencia o caducidad, es la disminucin de la utilidad comparativa de
produccin, motivada por adelantos tecnolgicos que impliquen nuevos equipos o
procesos, cambios de diseos, cambios en las preferencias del consumidor.
Ambos, deterioro y obsolescencia, afectan el rendimiento de los activos, que decrece
y ve disminuido su potencial tcnico de servicio y funcional.
Con respecto a la vida til se presenta un caso especial el caso de los bienes
inmuebles, debido a que el terreno y la construccin muestran caractersticas
diferentes. La construccin tiene vida til limitada, que depende de los materiales
utilizados; en tanto el terreno tiene vida til ilimitada, por lo cual no es depreciable.
En el caso tributario, la vida til se relaciona con las disposiciones de la Ley de la
Renta y es el periodo de tiempo que se asigna tributariamente a un bien para su
funcionamiento.
Mtodos de Depreciacin
Hay diferentes mtodos de clculo para llegar a determinar el valor de la cuota o
monto en que depreciarse un bien: mtodo lineal, de produccin, suma de los dgitos
de los aos, depreciacin por anualidades, etc.
Mtodo lineal: se necesita saber el costo del bien, su valor residual y la vida til del
recurso.
cuota
VA VR
n
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cuota
VA VR 5.000.000 500.000
$450.000 / ao
n
10
VA VR 3.400.000 400.000
Contabilizacin de la Depreciacin
Mtodo directo: se aplica cuando la cuota de depreciacin del bien es registrada en la
cuenta del bien que se esta depreciando. Este mtodo tiene la desventaja la perdida
de informacin del valor de adquisicin del bien en los estados financieros.
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150.000
As tenemos que:
Maquinarias
Depreciacin acumulada
$1.500.000
$450.000
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Debitos
11/11/2008
Castigo vehiculo
Depreciacin acumulada
Vehiculo
Crditos
4.500.000
1.500.000
6.000.000
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Crditos
4.500.000
4.500.000
Debitos
11/11/2008
Reserva de revalorizacin
Deterioro Acumulado
Crditos
4.500.000
4.500.000
Debitos
11/11/2008
Reserva de Revalorizacin
Perdida por Deterioro
Deterioro Acumulado
Crditos
500.000
4.000.000
4.500.000
Ejemplo: The Pixies S.A. adquiri en efectivo el 01/01/2002 un equipo usado (Modelo
XX) en la suma de $200.000, con una vida til estimada de 10 aos. Al final del
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Determinar el Deterioro de Valor: (Ya que hay un indicio externo para ello)
1) Valor Justo menos los costos de venta = $150.000 - $15.000 = $135.000
2) Valor en uso:
VP
25.000
26.500
28.590
30.800
(33.136 50.000)
$138.766
1
2
3
4
(1 0,1)
(1 0,1)
(1 0,1)
(1 0,1)
(1 0,1) 5
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Determinar el Deterioro de Valor: (Ya que hay un indicio externo para ello)
1) Valor Justo menos los costos de venta = $150.000 - $15.000 = $135.000
2) Valor en uso:
VP
25.000
26.500
28.590
30.800
(33.136 50.000)
$138.766
1
2
3
4
(1 0,1)
(1 0,1)
(1 0,1)
(1 0,1)
(1 0,1) 5
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500.000
500.000
Debitos
05/07/2008
Depreciacin acumulada
Depreciacin
Crditos
4.500.000
4.500.000
Debitos
Crditos
05/07/2008
Banco
7.500.000
Maquinaria
Ganancia por venta maquinaria
5.500.000
2.000.000
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Destruccin del Activo: es el caso de bienes del activo fijo que aun cuando les resta
vida til, quedan inservibles por la destruccin de piezas vitales para su
funcionamiento. Se asume que el costo de reparacin es muy alto, en caso de ser
posible.
Las causas de esta destruccin de estos bienes pueden obedecer a fallas humanas,
imprevistos como incendios, sismos, inundaciones, etc.
En la mayora de los casos, la empresa contrata plizas de seguros, que mediante el
pago de una prima peridica se asegura el pago de una indemnizacin en caso de
algn siniestro.
El contrato del seguro debe revelarse en las notas a los estados financieros, en tanto
el pago de la prima es un gasto para la empresa que debe reflejarse en una cuenta
de perdida, considerando en el balance la necesidad de diferir aquella parte de la
prima que corresponde al prximo periodo.
Ejemplo: el 1/10/2007 la empresa XYZ contrata seguros contra incendios por un ao,
cancelando al contado la prima por un valor de $360.000.
Debitos Crditos
1/10/2007
Seguros vigentes
360.000
Banco
360.000
90.000
90.000
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Por ejemplo: continuando con el ejemplo anterior, se produjo un incendio que destruyo
las instalaciones aseguradas.
Debitos Crditos
1/2/2008
Perdida por siniestro
Instalaciones
400.000
400.000
Debitos Crditos
1/3/2008
Banco
Indemnizacin por seguros
360.000
360.000
Cuando los activos fijos no han sido asegurados y uno de estos bienes es objeto de
destruccin, el valor real de dicho bien se transforma en una perdida para la empresa.
En estos casos hay que castigar el bien destruido a su valor real mediante el siguiente
asiento del diario:
Debitos Crditos
10/8/2008
Castigo de activos
Maquinarias
360.000
360.000
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Obsolescencia de los Activos: aparte de las causas fsicas que producen una
disminucin del valor de los activos fijos por la limitacin de la vida til tcnica y que
se representa por medio de las depreciaciones, hay otros factores que alteran la vida
til real y los transforma en activos con una menor capacidad productiva.
Este proceso se conoce con el nombre de obsolescencia, lo cual tiene como
consecuencia el dar de baja los equipos y maquinarias que se encuentran en uso,
para ser reemplazados por otros con una nueva tecnologa.
Crditos
11/11/2008
Activo fijo(recibido)
9.000.000
Perdida por Permuta
1.000.000
Activo fijo(entregado)
10.000.000
Permuta de bienes
El anterior caso de permuta no hay documentos que fijen los valores de los activos
recibidos y entregados, por lo cual se debe usar el valor econmico de ellos.
Diferente es el caso de la dacion en pago de bienes, en que existe una factura por el
valor del bien adquirido y un acuerdo entre las partes, para tasar el bien que se
entrega en parte de pago.
En este caso el bien entregado se registra a su valor libro neto y se lleva a resultados
con el valor de tasacin, que se transforma en su precio de venta.
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Por ejemplo: la empresa XYX posee un vehiculo de reparto que tiene un valor libros
neto de $6.800.000 y decide cambiarlo por otro que tiene un precio de venta de
$10.000.000. El distribuidor automotriz acepta recibir en parte de pago el vehiculo
usado, pero lo tasa en $5.000.000 y exige una letra por el saldo.
Debitos
Crditos
21/07/2008
Vehiculo(nuevos)
10.000.000
Perdida por Venta Vehiculo
1.800.000
Vehiculo(usado)
6.800.000
Letras por Pagar
5.000.000
Permuta de vehculos
Referencias:
Fundamentos de Contabilidad Financiera. Humberto Varas Contreras, Capitulo IV Registros de las Mercaderas.
Valorizacin y Centralizacin.
Contabilidad Bsica. Julio Bosch B. - Lus Vargas V., Capitulo V Contabilidad de las Existencias.
La Contabilidad, Base de las Decisiones Administrativas. Maria Teresa Garca Castaeda, Capitulo IX Activos Fijos: su
tratamiento.
Apuntes de clases de la profesora Carolina Martnez., Universidad de Chile.
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CONTABILIDAD EN ACCION
Trminos claves
Activos fijos
PP&E
Valorizacin de activos
Precio de compra
Costos asociados
Valor CIF
Valor FOB
Gastos de mantencin
Gastos de reparacin
Reparacin ordinaria
Reparacin extraordinaria
Mtodo de produccin
Mtodo tributario acelerado
Castigos
Agotamiento
Retiro de activos fijos
Revisando lo aprendido
1.
2.
3.
4.
Aprendiendo de la Web
1. Describa las caractersticas de una sociedad de personas
2. Explique claramente que es un socio comanditario
3. enumere y explique las caractersticas que tiene las sociedades annimas
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