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Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial

REGLAMENTO DE
DEPOSITOS JUDICIALES

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QUE ES UN DEPSITO
JUDICIAL?
Es toda suma de dinero, que de
conformidad con las normas legales
vigentes, debe consignarse a rdenes de
un Despacho Judicial.
(Art. 2, Ley 66 de 1993)
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FACULTAD REGLAMENTARIA
DE LOS DEPSITOS
JUDICIALES
SALA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO SUPERIOR DE LA
JUDICATURA
ARTICULO 7 DE LA LEY 66 DE 1993
NUMERAL 13, ARTICULO 85 DE LA LEY 270 DE 1996
(ESTATUTARIA DE LA ADMINISTRACIN DE JUSTICIA)
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REGLAMENTO ACTUAL
ACUERDO 1408 DE 2002
ACUERDO 1481 DE 2002
ACUERDO 1676 DE 2002
ACUERDO 1857 DE 2003
ACUERDO 2621 DE 2004

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APERTURA DE CUENTA JUDICIAL

MAGISTRADO O JUEZ

1. Solicita la apertura de la cuenta, mediante formato respectivo.


2. Diligencian la tarjeta de firmas del banco, en la cual se registran las firmas del
Magistrado o Juez y su Secretario.
3. Estampan las huellas dactilares (Magistrado, Juez y Secretario).
4. Anexan certificados laborales (Acuerdo 1663 de 2002) y fotocopia de las
cdulas.
Todo despacho judicial debe tener EXCLUSIVAMENTE una cuenta judicial , en la cual UNICAMENTE
podrn registrarse las firmas del Magistrado o Juez y su secretario.
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APERTURA DE CUENTA ESPECIAL


DEPSITOS JUDICIALES PAGO POR CONSIGNACIN DE PRESTACIONES LABORALES
(Acuerdo 1481 de 2002)

Donde exista ms de un Juzgado Laboral

Solicita la apertura de la cuenta

Banco

Dir. Seccional.

Donde exista un solo Juzgado Laboral


La consignacin por concepto de acreencias laborales se
realizar en la cuenta de depsitos judiciales de ese despacho
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NOVEDADES DE PERSONAL
Director Seccional

Jefe Oficina de
Coordinacin
Administrativa

Informa al Banco las


novedades de personal
segn formato respectivo

Jefe Of. Coordinacin


Administrativa
y
Servicios Judiciales

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NOVEDADES POR
REORDENAMIENTO
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Presidente
Sala Administrativa Consejo Seccional

Informa al Banco las novedades


por reordenamiento segn
formato respectivo

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Casos en que se presenta


la cancelacin de la cuenta
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SUPRESION

TRANSFORMACION

REUBICACION

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FUSION

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CANCELACIN DE CUENTA JUDICIAL

Despacho Judicial

1. Elabora el Inventario de depsitos judiciales.


2. Concilia la cuenta judicial.
3. Remite al Banco Agrario la orden de
cancelacin de la cuenta.
4. Remite a la dependencia que administra
depsitos judiciales copia del inventario, los
anexos bancarios, los libros de ttulos y la
informacin del mdulo de depsitos en medio
magntico.
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EXPEDICIN DE TTULOS JUDICIALES

SOLO SE EXPIDEN TTULOS JUDICIALES EN LOS SIGUIENTES


CASOS:

Postura en
diligencias
de remate

Cauciones para
excarcelaciones

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Pagos por
consignacin de
prestaciones
laborales, en los
trminos del Acuerdo
1481 de 2002.

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Procedimiento para la expedicin de ttulos y


constitucin de depsitos
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CONSIGNANTE

BANCO

1. Recibe la consignacin.
2. Expide el ttulo judicial respectivo o
constituye el depsito
3. Entrega original y copia del ttulo
(cuando lo hubiere) al consignante o
informa
al
despacho
ya
la
dependencia la constitucin

CONSIGNANTE

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1. Consigna el valor del


depsito, en efectivo o
cheque .

Recibe original y copia del ttulo.


Entrega al despacho que orden la
constitucin.

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CONSTITUCIN

FRACCIONAMIENTO

PAGO

OPERACIONES
CON LOS
DEPSITOS
JUDICIALES

NO PAGO
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CONVERSIN

REPOSICIN
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COMPETENCIA PARA ORDENAR


OPERACIONES CON LOS
DEPSITOS JUDICIALES
Las operaciones con los depsitos
judiciales NICAMENTE pueden ser
ordenadas mediante providencia dictada por
el magistrado o juez en el expediente
respectivo y comunicada mediante oficio
(Decreto 1798 de 1963)
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PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE


DEPSITOS JUDICIALES
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REGLAMENTO
APLICABLE EN LOS
LUGARES DONDE
EXISTE DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

REGLAMENTO
APLICABLE EN LOS
LUGARES DONDE
NO EXISTE
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

Titulo II, Cpitulo III del

Titulo III, Cpitulo III del

Acuerdo 1676 de 2002.

Acuerdo 1676 de 2002.

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PROCEDIMIENTO EN
DONDE EXISTE
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

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FUNCIONES ESPECIALES
DE LAS DEPENDENCIAS
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Sala Administrativa
ENCARGADAS DE
LA
ADMINISTRACION
DE LOS
Direccin Ejecutiva
de Administracin Judicial
DEPSITOS JUDICIALES

1.Efectuar la custodia de los ttulos y administrar los depsitos.


2.Dar el visto bueno, con sus firmas registradas y huellas dactilares, a
los oficios que ordenan operaciones con los Depsitos.
3.Elaborar y mantener actualizadas las tarjetas de control de firmas.
4.Verificar la autenticidad de las firmas y la veracidad de las rdenes
sobre los depsitos judiciales.
5.Entregar a los beneficiarios las rdenes de pago; hacerlas firmar en
seal de recibo, y remitir copia al despacho judicial.

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FUNCIONES ESPECIALES
DE LAS DEPENDENCIAS
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Sala Administrativa
ENCARGADAS DE
LA
ADMINISTRACION
DE LOS
Direccin Ejecutiva
de Administracin Judicial
DEPSITOS JUDICIALES

6. Remitir al Banco los oficios que ordenan movimientos.


7. Colaborar con los despachos judiciales en la realizacin de las
conciliaciones y en la solucin de los reclamos en cuanto al manejo de
depsitos judiciales.
8. Recepcionar del Banco Agrario las constituciones de depsitos
judiciales.
9. Recepcionar de los despachos judiciales las rdenes de movimientos
de los depsitos judiciales.

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Dependencias con Funciones de Administracin de


Depsitos Judiciales
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Oficinas de Apoyo

Oficinas Judiciales

Oficinas de Servicios

Oficinas de Coordinacin
Administrativa y Servicios
Judiciales
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Sala Administrativa
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RDENES DE PAGO
Magistrado o Juez
Ordena el pago, lo comunica mediante el
diligenciamiento del formato respectivo
y
lo
remite
a
la
Dependencia
Administrativa.

Dependencia Administrativa

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1. Despus de realizar las labores especiales


de control da el visto bueno, previa
verificacin, con sus firmas registradas y
estampando sus huellas dactilares en el
formato
2. Entrega el formato a los beneficiarios, y lo
hacen de firmar en seal de recibo.
3. Remite copias a los despachos judiciales
para su archivo en el expediente
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ORDEN DE PAGO
PERMANENTE DE CUOTA
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Sala Administrativa
ALIMENTARIA
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Magistrado o Juez

Dependencia Administrativa

Ordena el embargo y la constitucin de la


cuota alimentara, expide la orden de
pago permanente y la comunica mediante
el Diligenciamiento del Formato respectivo
Remite el formato a la Dependencia
Administrativa.
1. Despus de realizar la labores especiales
de control, da el visto bueno, previa
verificacin, con sus firmas registradas y
estampando sus huellas dactilares.
2. Entrega el formato que comunica la orden
de pago permanente al beneficiario, hace
firmar las copias en seal de recibo y remite
una copia al despacho judicial para su
archivo en el expediente.

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PAGO DE LOS DEPSITOS


JUDICIALES
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nicamente a quien figure


como beneficiario en el oficio
que comunica la orden de
pago

PAGO

VENTANILLA
O
ABONO EN CTA.
DE AHORROS

Forma de
Pago

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REQUISITOS PARA EL PAGO DE LOS


DEPSITOS JUDICIALES
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CONFIRMACIN
BANCO

VERIFICACIN

Dependencia Administrativa
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1. Visacin
de
firmas
registradas
de
Magistrado Juez y
Secretario.
2. Visacin de firmas de los
empleados
de
la
dependencia
administrativa

1. Confrontacin de las firmas


de Magistrado Juez y
Secretario, registradas.
2. Veracidad de la Orden a
trves de comunicacin
telefnica
visita
al
despacho
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Sala Administrativa
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CONFIRMACION
Para el pago de depsitos judiciales por valor superior a 15 salarios mnimos mensuales
A CARGO DEL BANCO (OBLIGATORIO)

Empleado del Banco,


debidamente autorizado
y
acreditado para el
efecto

Confirma
PERSONALMENTE

Con el Juez o Magistrado y


Secretario, y/o empleados
de
la
dependencia
administrativa, segn el
caso.

Para el pago de depsitos judiciales por valor inferior a 15 salarios mnimos mensuales
A CARGO DE LA DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA (OPCIONAL)

Un empleado de la
Dependencia
Administrativa

Confirma
TELEFONICAMENTE

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Con el Juez
Magistrado
Secretario

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o
y

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FRACCIONAMIENTO
Cuando una varias sumas depositadas deban
entregarse en varias cuotas o a varias
personas, el funcionario judicial ordenar al
Banco que el depsito global se divida en varias
de menor valor, segn el nmero en que deba
repartirse, sin que en ningn caso la suma de
los depsitos resultantes sea superior o inferior
al valor del inicial.

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JUZGADO
A
Depsito Judicial
$15.000

JUZGADO

JUZGADO

JUZGADO

Depsito Judicial
$5.000

Depsito Judicial
$5.000

Depsito Judicial
$5.000

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PROCEDIMIENTO FRACCIONAMIENTO
Magistrado
Juez

Ordena el
fraccionamiento y la comunica
mediante el
diligenciamiento del
formato
respectivo.
Remite el formato a la Dependencia
Administrativa

Despus de realizar las labores especiales de


Dependencia control, da el visto bueno con firmas y huellas y
Administrativa remite al Banco el formato, segn la orden del
despacho judicial.

Banco

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Recibe el formato y constituye los depsitos en las


condiciones determinadas por el Despacho
Judicial.
Informa a la Dependencia Administrativa, y al
despacho el nmero, valor y dems caractersticas
de los depsitos resultantes del fraccionamiento.
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Sala Administrativa
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CONVERSIN

Cuando una suma depositada deba transferirse a un


proceso diferente que cursa en otro despacho judicial
o en el mismo que orden su constitucin, el depsito
se modificar en los trminos que ordene el
funcionario judicial a cuya orden se constituy
inicialmente.

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Sala Administrativa
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Ejemplo Conversin
Despacho Judicial A

Despacho Judicial B

Proceso X

Proceso Y

Depsito Judicial

Orden escrita
segn formato

Depsito Judicial

Despacho Judicial A

Despacho Judicial A

Proceso X

Proceso Y

Depsito Judicial

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Orden escrita
segn formato

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Depsito Judicial

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Sala Administrativa
Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial

Procedimiento Conversin
Ordena la conversin, la comunica
mediante el diligenciamiento del formato
respectivo.
Remite a la dependencia que administra
los depsitos

Despacho
Judicial

Dependencia
Administrativa

Banco

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Despus de realizar las funciones


especiales de control da el visto bueno y
remite al Banco el formato respectivo,
segn la orden del despacho judicial.
Recibe y constituye el depsito en las
condiciones determinadas por el Despacho
Judicial.
Informa a la Dependencia Administrativa y
al despacho el nmero, valor y dems
caractersticas del depsito Resultante de
la conversin.

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Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial

REPOSICIN
Es la cancelacin de un ttulo judicial y la expedicin de
uno nuevo en las mismas condiciones que el anterior.
Causales:
v Prdida o extravo
v Hurto
v Grave deterioro del ttulo original

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PROCEDIMIENTO REPOSICIN DE
TTULOS JUDICIALES
Rama Judicial del Poder Pblico
Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial

Ordena la reposicin del Ttulo,


diligencia el formato respectivo
y lo remite a la Dependencia
Administrativa para que lo
diligencie y remita al Banco

Magistrado o Juez
nicamente es necesario anexar denuncia penal, cuando se trate de reposicin por HURTO
El ttulo se anexar cuando se trate de reposicin por grave deterioro.
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ORDEN DE Consejo
NO
PAGO
DE DEPSITOS
Superior
de la Judicatura
Sala Administrativa
Direccin Ejecutiva
de Administracin Judicial
JUDICIALES

Despacho
Judicial

Ordena el NO PAGO del depsito judicial,


lo remite al Banco
e informa a la
dependencia administrativa
Dependencia
Administrativa

Banco

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Recibe y da inmediato cumplimiento a la


orden de no pago.

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Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
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INFORMACIN DEL BANCO


Diaria
En
medio
magntico:
Relacin
de
Depsitos
constituidos y de
Movimientos

Dep. Administrativa

Banco

Mensual
En medio magntico
Extractos
despacho

por
Dep. Administrativa

Banco
La informaci
informacin de cada despacho ser
ser enviada a cada uno en forma impresa
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CONCILIACIONES
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Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial

CONCILIACIN ADMINISTRATIVA NO CONTABLE


SE REALIZA MENDIENTE LA CONFRONTACIN DE:
- Extractos
- Relaciones de depsitos constituidos y movimientos

Ttulos en custodia cuando los hubiere

Ordenes de movimientos de los depsitos judiciales expedidas por el


despacho

Consignaciones de depsitos prescritos


LA DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA:
Realiza las confrontaciones
Determina las inconsistencias y remite a los despachos la conciliacin
preliminar.
Gestiona la solucin de las inconsistencias definitivas ante la oficina del
Banco que corresponda.
EL DESPACHO JUDICIAL
1. Revisa la conciliacin preliminar, da su visto bueno o presenta sus
observaciones
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2. Remite a la Dependencia Administrativa

QUEJAS Y RECLAMOS
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Sala Administrativa
Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial

La Dependencia Administrativa recibir y


tramitar ante el Banco las quejas y reclamos de
los despachos judiciales a su cargo.
Cuando no sean atendidas se informar a la
Divisin de Fondos Especiales de la DEAJ, la
cual realizar las gestiones pertinentes ante la
Gerencia Nacional de Operaciones Bancarias del
Banco.
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Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial

COBRO IRREGULAR DE
DEPSITOS JUDICIALES

Magistrado Juez y Secretario

Dep. Administrativa

Son responsables del manejo y control de


los depsitos judiciales

Los empleados del Banco responden por el manejo de los depsitos judiciales, por el
incumplimiento del reglamento expedido por la Sala Administra del Consejo Superior de
la Judicatura
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COBRO IRREGULAR
Funciones Director Seccional
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Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial

Director
Seccional

1. Presentar las denuncias penales.


2. Iniciar investigaciones disciplinarias de su
competencia.
3. Dar aviso oportuno a las dems autoridades,
para lo de su cargo.
4. Informar inmediatamente, a la Direccin
Ejecutiva de Administracin Judicial, Unidad de
Asistencia Legal
y la Divisin de Fondos
Especiales y Cobro Coactivo, para lo de su
cargo.
5. Presentar inmediatamente el reporte del siniestro
a la Unidad Administrativa de la Direccin
Ejecutiva de Administracin Judicial.

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PROCEDIMIENTO EN
DONDE NO EXISTE
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA

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ORDEN DE PAGO
Despacho Judicial

Ordena el pago y lo comunica


al banco con el formato
respectivo, que entrega al
beneficiario.
El formato requiere firma
completa, antefirma y huella de
magistrado o juez y su
secretario.

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ORDEN DEConsejo
PAGO
PERMANENTE
Superior de la Judicatura
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DE CUOTA ALIMENTARIA
Expide por una sola vez, la
orden de pago permanente y la
comunica al Banco con el
formato respectivo.

Magistrado o Juez

Entrega la orden de pago


permanente al beneficiario,
hace firmar copia en seal de
recibo y la archiva en el
expediente.
Las modificaciones, actualizaciones o revocatorias requieren decisin del titular del despacho.
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Procedimiento
Fraccionamiento
de
Consejo
Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
Depsitos
Direccin EjecutivaJudiciales
de Administracin Judicial

Magistrado o Juez

Ordena el fraccionamiento y lo comunica


al Banco mediante formato respectivo.

Recibe el formato y constituye los


depsitos en las condiciones determinadas
por el Despacho Judicial.
Informa al Despacho, el nmero, valor y
dems caractersticas de los depsitos
resultantes del fraccionamiento.

Banco
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Procedimiento Consejo
Conversin
de Depsitos
Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
Direccin
Ejecutiva de Administracin Judicial
Judiciales

Ordena el fraccionamiento y lo comunica


al Banco mediante formato respectivo.
Magistrado o Juez

Recibe el formato y constituye el depsito


en las condiciones determinadas por el
Despacho Judicial.

Banco

Informa al Despacho, el nmero, valor y


dems
caractersticas
del
depsito
resultante de la conversin.
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ORDEN DE NO
PAGO
DE
DEPOSITOS
Consejo
Superior de la
Judicatura
Sala Administrativa
JUDICIALES
Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial

Expide la orden de no pago y la


remite al Banco Agrario.

Magistrado o Juez

Recibe y da cumplimiento inmediato


a la orden de no pago.

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Diaria
En medio impreso:
Relacin de Depsitos
constituidos y de
Movimientos

Despacho Judicial

Banco

Mensual
En medio impreso
Extractos por despacho
Despacho judicial

Banco
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CONCILIACIONES
Rama Judicial del Poder Pblico
Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial

CONCILIACIN ADMINISTRATIVA NO CONTABLE


SE REALIZA MENDIENTE LA CONFRONTACIN DE:
- Extractos
- Relaciones de depsitos constituidos y movimientos

Ttulos en custodia cuando los hubiere

Ordenes de movimientos de los depsitos judiciales expedidas


por el despacho

Consignaciones de depsitos prescritos


EL DESPACHO JUDICIAL
Realiza las confrontaciones
Determina las inconsistencias y remite a los despachos la conciliacin
preliminar.
Gestiona la solucin de las inconsistencias definitivas ante la oficina del
Banco que corresponda.

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QUEJAS Y RECLAMOS
Rama Judicial del Poder Pblico
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Sala Administrativa
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La Dependencia Administrativa recibir y


tramitar ante el Banco las quejas y reclamos de
los despachos judiciales a su cargo.
Cuando no sean atendidas se informar a la
Divisin de Fondos Especiales de la DEAJ, la
cual realizar las gestiones pertinentes ante la
Gerencia Nacional de Operaciones Bancarias del
Banco.
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Sala Administrativa
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COBRO IRREGULAR DE
DEPSITOS JUDICIALES

Magistrado o Juez y Secretario

Son responsables del manejo y control


de los depsitos judiciales

Los empleados del Banco responden por el manejo de los depsitos judiciales, por el
incumplimiento del reglamento expedido por la Sala Administra del Consejo Superior de
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COBRO IRREGULAR
Funciones Director Seccional
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Sala Administrativa
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1. Presentar las denuncias penales.


2. Iniciar investigaciones disciplinarias de su
competencia.
3. Dar aviso oportuno a las dems autoridades,
para lo de su cargo.

Magistrado o Juez y
Secretario

4. Informar inmediatamente, a la Direccin


Seccional de Administracin Judicial, para lo
de su cargo.
5. Presentar inmediatamente el reporte del
siniestro a la Direccin Ejecutiva Seccional
de Administracin Judicial.
Calle 72 No 7 96

Conmutador 3127011

www.ramajudicial.gov.co

Rama Judicial del Poder Pblico


Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial

CONTROL Y SEGUIMIENTO
Unidad
Auditora
CSJ

de
del

Mediante Visitas
Selectivas

Salas Admtvas.
De los Consejos
Seccionales

Divisin de Fondos
Especiales y Cobro
Coactivo

Mediante Visitas
Anuales

Vigilar el
cumplimiento del
reglamento.

-Vigilarn el
cumplimiento del
reglamento.

Informar a la
Sala Admtva. Del
Consejo Superior
los resultados de
su gestin y las
medidas
correctivas
adoptadas o
sugeridas

-Informarn a la Sala
Admtva las
gestiones de control
sus resultados y las
medidas adoptadas
o sugeridas.

Calle 72 No 7 96

Conmutador 3127011

Direcciones
Seccionales
Acciones Directas

Mediante los
Informes que
Solicite
-Vigilar el
cumplimiento
del reglamento.
Analiza y
consolida la
informacin de
las seccionales
y presentar a
la Sala.

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-Implementa
mecanismos de
control como visitas
peridicas, arqueos,
inventarios a las
dependencias
admtvas.
-Informan cada
semestre a la DEAJ
a travs de la Divisin de Fondos
Especiales

DISPOSICIONES
TRANSITORIAS
Rama Judicial del Poder Pblico
Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial

A partir de la vigencia del Acuerdo 1676 de 2002:


1. Los ttulos ya expedidos no requieren firmas al respaldo de
los mismos.
2. nicamente se requiere diligenciar totalmente los formatos
diseados para cada caso.
3. Solamente se ordenar la reposicin de los siguientes
ttulos:
- Para hacer postura en diligencias de remate.
- Cauciones para excarcelacin
- Pagos por consignacin de prestaciones laborales
* En los dems eventos se ordenar la reposicin y el nuevo Depsito
aparecer como desmaterializado.
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