Encarga a alguien que se ocupe de preparar la comida para esa recepcin final del domingo. Debe
haber bebidas sin alcohol y algn tipo de comida para vegetarianos o para quienes hacen algn
rgimen.
Viernes por la tarde:
Comprueba al llegar que todo est limpio y elegante. En la mesa del Director/a debe haber
material para la prctica del trazo: un contenedor hermtico de tinta y el pincel ambos sobre sendos
platos, que no sean de plstico, y, por supuesto papel. Tambin carbn, cerillas y enebro en un
recipiente pequeo de vidrio. Yo te echar una mano con eso.
En la sala de meditacin la silla del Director/a debe estar colocada ligeramente a la derecha de la
bandera de Shambhala (desde el punto de vista de la bandera, es decir, a la izquierda si miramos la
bandera de frente) con una mesita lateral y un arreglo de flores. Antes de la charla hay que tener
agua y un vaso preparado, o dos si hay traductor/a. Puedes encargar a alguien que se ocupe de esa
tarea de servir el agua, y debe utilizarse siempre una bandeja y servilletas o posavasos.
Comprueba o encarga que el sistema de grabacin y los micrfonos estn
listos.
Prepara una mesa para las inscripciones.
Al llegar el/la Director/a, presntate y pregntale si quiere sake, agua, etc. y srvele. Tras servir al
Director/a, Instructores de Meditacin y a quienes estn en la habitacin, suele resultar til dejar la
bandeja con un escanciador para el sake, y servilletas y comprueba de vez en cuando si
necesitan algo ms.
En algn momento, habla con el/la Director/a sobre cmo le gustara ser presentado/a a los
participantes, los detalles del horario, etc.
Tras la Primera Conferencia:
Presenta a los Ayudantes y a t mismo/a a los participantes. Anuncia el horario brevemente, sin
detalles como horas de entrevistas, ni del t ni de los grupos de discusin.
Asegrate que hay Ayudantes listos para preparar el desayuno el sbado y el domingo. Uno de los
Ayudantes debe limpiar el pincel (si tiene instrucciones) y tirar los trazos realizados, adems de
limpiar los platos si ha cado tinta, y dejarlos listos para el da siguiente.
Sbado:
Alguien debe llegar a las 8:45 para preparar el desayuno: caf, agua para el t, bollos, mantequilla,
mermelada, etc.
La meditacin sentada comienza a las 10 en punto. A las 13:30 anuncias el almuerzo y la hora de
regreso.
Las entrevistas de la tarde empiezan poco despus de las 16:00 y las salas deben estar listas. El t
se sirve a las 17:30 excepto si el/la Directora considera otro horario.
Como ya sabes, todo cambia y es muy importante que te mantengas en contacto con el/la
Directora. Si tienes dudas sobre todo esto, estoy a tu disposicin.
Mil gracias de nuevo por tu generosidad y tu disposicin a ayudar en este nivel. !Has dado un
paso decisivo y no sabes cmo me alegro porque no te arrepentirs nunca!
MANUAL DEL/A COORDINADOR/A DE SHAMBHALA
Papel:
El/la Coordinador/a de un fin de semana del Aprendizaje Shambhala es responsable de crear un
ambiente que facilite la presentacin de las enseanzas de Shambhala. Esto supone muchos aspectos y
al/la Coordinador/a se le ofrece una oportunidad excelente de poner en prctica su propia
comprensin de las enseanzas. Algunos aspectos de esa coordinacin son:
-ocuparse de los detalles del ambiente fsico: limpio, fresco, despierto, elegante, acogedor;
-ocuparse del estado de su propia mente, del de la plantilla de ayudantes y del Director/a. Presta
atencin al ser adems del estar. Los participantes y la plantilla aprendern mucho de la forma en que
trabajas con tu y su confusin, dudas, aceleracin, agresin y distraccin. Mantn el sentido del
humor;
-liderazgo: al trabajar con la plantilla no slo es cuestin de hacerlo bien sino de arrastrar a la gente:
trabajar como plantilla durante un fin de semana es una prctica para todos y cada uno, la prctica del
guerrero;
-ocuparse de los detalles de forma y decoro. El Dorje Dradl present muchos aspectos de forma y
decoro que nos ayudan a despertar y a atravesar el capullo; los ejemplos incluyen el comenzar y
terminar las reuniones de la plantilla con una inclinacin, la conciencia del lenguaje en reuniones y
anuncios, cortando la velocidad y la lentitud con un ligero toque de decoro al entrar y salir de las
habitaciones, etc. Hblalo con tu plantilla y evita la rigidez y la fuerza: se siente la incorporacin
cuando la gente se relaja en la forma;
-proteccin: un fin de semana de Shambhala crea un ambiente protegido en el que los participantes
estn muy abiertos, tiernos y en carne viva. La plantilla es responsable de cuidar de los participantes,
no en el sentido de compasin idiota sino manteniendo la integridad del mandala y el medio ambiente.
Observa si hay gente que lo est pasando mal o si se produce el caso en que alguien tiende a
aprovecharse del corazn abierto y tierno de algn participante;
-coordinacin: resulta virtualmente imposible para el coordinador coordinar adecuadamente y
mantener la visin general si tiene que realizar muchas tareas. No te dejes atrapar en hacer recados y
fregar los platos: coordina!
Responsabilidad:
Las responsabilidades del Coordinador comienzan aproximadamente 4 semanas antes del nivel. En
cuanto se decide la plantilla de ayudantes, comienza el proceso de reunir todo el material necesario
para ser anfitriones, inscribir y entrevistar a los participantes y crear el espacio fsico. Otros/as
Shambhalianos/as pueden echar una mano, ayudando con la logstica y reduciendo las exigencias de
estos preparativos iniciales.
El/la Coordinador/a juega un papel clave asegurando que el programa avanza adecuadamente de
principio a fin. Es responsable de la organizacin, proceso y decoro de todo el fin de semana. Entre
sus responsabilidades concretas figura:
-elegir los ayudantes adecuados (tres como minimo)
-coordinar y entrenar a esa plantilla de ayudantes, de acuerdo con sus tareas y responsabilidades
especficas
-planificar y poner en marcha todos los detalles logsticos, includos los preparativos, dejar las cosas
como estaban y mantener el medio ambiente fsico
-asegurarse que ayudantes y participantes respetan esas normas de decoro
-mantener el ritmo horario del fin de semana, de acuerdo con el /Director/a
-bienestar general de participantes y ayudantes, includo hacerse cargo de quienes tengan dificultades
durante el fin de semana.
Interaccin con el/la Director/a: El/la Coordinador/a es la persona clave que tiene el cuadro completo
de lo que acontece durante el programa. Su responsabilidad consiste en que se produzca la
comunicacin, concretamente:
informar al/la Director/a de la atmsfera general de meditacin y de cualquier problema que los
participantes o ayudantes puedan tener; trabajar con el/la Director/a el horario de lo planificado;
pedir al/la Director/a su opinin sobre las presentaciones, anuncios, etc; y cuidar las necesidades
del/la Directora como anfitrin/a: bebidas, prctica del trazo y otros materiales que tengan que estar a
punto, etc.
Interaccin con ayudantes: el/la Coordinador/a ofrece liderazgo, control de calidad y recuerda la
puntualidad, el decoro y la posibilidad constante de despertar. El/la Coordinador/a y ayudantes abren,
mantienen y cierran el mandala del fin de semana, includo el medio ambiente fsico, el horario y la
hospitalidad: el/la coordinador/a coordina todo eso.
Interaccin con los participantes: El/la Coordinador/a acta en todo momento como la persona de
contacto, especialmente en caso de problemas o circunstancias especiales. Se ocupa de presentar el
programa, hacer los anuncios y es responsable de la continuidad de comunicacin con los
participantes. En La senda sagrada, los propios participantes cubren la rota: hay que ponerla donde
sea claramente visible.
EL ALTAR DE SHAMBHALA
El altar de Shambhala se presenta al comenzar los niveles de La senda sagrada del guerrero. El altar
no es objeto de veneracin sino que representa el aprecio y la celebracin de la sacralidad de nuestro
mundo ordinario. Cada objeto del altar tiene un significado simblico.
La caja blanca y el papel de caligrafa: el terreno bsico de la bondad fundamental
La caligrafa del Ashe Negro: confianza incondicional en el corazn humano
El pincel del trazo: las armas del guerrero, atencin, ausencia de miedo y suavidad que corta la
agresin
Tinta: la sangre del corazn del guerrero, ternura y lealtad al ideal del guerrero y al linaje de grandes
maestros guerreros
Ofrenda de t (a la derecha): cortar la mente conceptual y el pensamiento discursivo.
Ofrenda de sake (a la izquierda): transmutar la energa pura de las emociones en la visin de
Shambhala
Ofrenda exterior: deleitarse en las percepciones sensoriales y celebrar el mundo sagrado.
DECORO
Atuendo:
El atuendo muestra un ejemplo y muestra el tono del fin de semana. El atuendo debe ser relajado y
sencillo. No est recomendado vestir con playeras, vaqueros, camisetas ni calcetines con agujeros.
Tampoco se recomienda trajes de fiesta ni de chaqueta. Atuendo limpio y simple es la clave. Algo ms
formal se puede vestir para las charlas, especialmente el viernes por la noche, puesto que representa la
introduccin a Shambhala para muchos participantes. Se considera adecuado un chaleco o chaqueta,
con corbata en el caso de los varones.
Quien haya recibido un broche (pin) debe llevarlo en la solapa izquierda, en el lado del corazn.
Inclinaciones:
-Niveles 1 y 2: no hay inclinaciones excepto en las reuniones de plantilla (puede parecer un poco raro
al principio no inclinarse pero en los primeros niveles resulta confuso e inadecuado para los
participantes)
-Nivel 3: inclinacin tras la instruccin del/a Director/a a los participantes
-Nivel 4 y dems: siempre
Cundo nos inclinamos?
-Al entrar y salir de la sala de meditacin
-Al pasar frente al altar de Shambhala
-sala de meditacin: la bandera de Shambhala preside, la mesa y la silla del/a Director/a se colocan
ligeramente a la derecha (desde el punto de vista de la bandera, es decir, a nuestra izquierda si la
contemplamos de frente), calcular los cojines necesarios, colocar pantallas delante de los altares
cuando sea necesario, preparar la grabadora y los micrfonos.
-preparar la habitacin del/a Director/a con una mesa y, al menos, dos o tres sillas.
-comprobar el cuarto de bao: debe estar limpio, con jabn y papel higinico suficiente para el fin de
semana, toalla colocada. Esto se debe comprobar varias veces a lo largo del fin de semana, adems de
vaciar la basura cuando se acumule, el lavabo seco y, en general, todo impecable.
-el espacio para inscribirse debe resultar espacioso. Dentro de lo posible, zapatos, bolsas, bolsos, etc.
deben quedar en el armario y estantera de la entrada. En la mesa para inscribirse no debe haber ms
que el material necesario para esa operacin. Los folletos deben recolocarse y ordenarse
peridicamente.
-los elementos necesarios en la cocina hay que comprobarlos: toda la plantilla debe saber dnde se
guardan las cosas (qu hay en los armarios, estanteras, bajo la pila, etc.). La cocina tiende a ser una
mezcla de cosas durante el fin de semana, as que es importante mantenerla limpia y en orden durante
los tres das.
Antes de la charla del viernes por la noche, debe haber flores en la mesa del/a Director/a. La
grabadora debe tener una cinta dentro y estar lista para grabar, el micrfono en su sitio y debe haber
algunos sitios reservados, con sus carteles correspondientes, en la primera fila para el/la Instructor/a
de meditacin y el/la Coordinador/a.
RESPONSABILIDADES DE LOS AYUDANTES
Reglas generales:
Es esencial familiarizarse con la rota y las responsabilidades de cada cual a lo largo del fin de
semana completo. A continuacin se detallan las reglas generales de cada tarea de la rota. Prestar
cuidadosa atencin a estas instrucciones reducir nuestra confusin y, por ende, el grado de
entretenimiento de los participantes, mientras que nuestra precisin agudizar el grado de atencin de
los mismos. A la mayora de nosotros nos resulta familiar la resistencia a las formas, pero todos
tambin nos hemos percatado de la magia de despertar cuando, por ejemplo, el t est bien
presentado. La precisin alegre y suave que pongas de tu parte redundar enormemente en el
programa y en la habilidad de los participantes para relajarse en su prctica. Esta precisin incluye la
indicacin sobre el atuendo indicado en las pginas sobre Decoro.
Por favor, recuerda que todo movimiento de la plantilla necesario para preparar la sala de
meditacin u otra cualquiera, o una comida (cualquier accin que pueda afectar la atencin de los
participantes) debe ser realizada en mudra de meditacin caminando si las manos estn libres (una
prctica excelente de conciencia) y a una velocidad y/o volumen que debe tener en cuenta la
meditacin que se est realizando en ese momento.
Cuando las tareas de la rota se hayan realizado, la plantilla debe aprovechar la meditacin sentada.
Los ayudantes tambin son libres de participar en las discusiones de grupo, una vez que los
participantes hayan tenido oportunidad de hablar. Por favor, s juicioso/a con esto y procura no
dominar la discusin. Tambin es rcomendable que, aunque la senda de Shambhala signifique mucho
para t y ests deseando compartir tus puntos de vista con los participantes, a veces no ayuda hacerlo:
cada persona busca su propia senda y hay que dejar que viajen a su propio ritmo.
R E S PO N S A B I L I D A D E S DE LA R O T A
Responsable del tiempo
Su tarea consiste en eliminar toda preocupacin sobre los cundo
durante la meditacin sentada: cundo nos sentamos, cundo caminamos, no es
horar ya de parar? El responsable del tiempo puede tambin ser un modelo de
buena cabeza y hombros, con las manos ligeramente apoyandas en los muslos y
su mirada a unos dos metros frente a s, relajado. La duracin de los
perodos sentados y caminando debe quedar establecida antes de comenzar:
el/la Coordinador preguntar al/la Director/a sus preferencias y el
responsable del tiempo llevar el ritmo marcado. Tambin es responsable de
todos los aspectos fsicos includos en la sala de meditacin: ventanas,
luz, calor, ruido, etc, cuando no hay responsable de la sala.
Al comenzar la meditacin sentada del da, el gong se golpea tres veces.
Para la meditacin caminando, se golpea una vez y anuncia meditacin
caminando. Para que todo el mundo regrese a su sitio, el responsable del
tiempo vuelve a su lugar, toma el gandhi o maderas y lo acerca a uno de sus
hombros y lo golpea con firmeza pero sin atronar una sola vez. Entonces
mantiene las dos piezas de madera en su cintura o muslos hasta que todos
estn ante sus cojines, bien atentos. Todo el mundo se sienta cuando se
sienta el responsable del tiempo. El gong se toca de nuevo una sola vez
cuando todo el mundo est sentado en sus cojines. El gong se toca dos veces
para sealar las comidas, el t y los grupos de discusin: se toca una vez
cuando entra el/la Director/a en la sala para ofrecer una charla o
conferencia.
El responsable del tiempo tambin toca un aviso de 5 minutos y hora
de sentarse tres minutos despus para avisar la hora y el comienzo de la
prctica despus del desayuno y tras otras pausas del da fuera de la sala
de meditacin.
Responsable de la sala
Es la persona que ayuda a los participantes a ser conscientes de su
postura y prctica durante la meditacin sentada y caminando. Cuando el/la
Director/a se ausenta de la sala durante una meditacin sentada, los
responsables de sala pueden recorrerla en postura y mudra de meditacin
caminando: el ritmo de alguna manera es ms lento del que se se usa durante
la meditacin caminando. El responsable de la sala se detiene en cada
Preparacin del t
Lo primero es calentar agua y comprobar los alimentos que haya dispuesto
el/la Coordinador/a. Los participantes estarn cansados a esa hora, as que
la presentacin debe ser apetecible, alegre e inspiradora. Se puede servir
t, fruta, galletas y alguna otra cosa. Los mismos detalles de la
preparacin del desayuno deben aplicarse aqu.
Limpieza del t
Aplica los mismos detalles que en la limpieza del desayuno. S alegre.
Servicio
El servidor debe colocar una tarjeta pequea que indique Servicio en
el cojn ms cercano al/la Director/a antes de la meditacin sentada que
precede a la conferencia. El ikebana y el vaso de agua deben colocarse de
manera que las notas del/a Director/a queden al alcance de la mano. Si el/la
Director/a quiere una jarra ms que un vaso, sta debe mantenerse en el
suelo, en una bandeja. El vaso se coloca en una servilleta de papel o
reposavasos elegante, con hielo si as lo desea el/la Directora/a y el agua
que prefiera. Todos los preparativos se realizan durante el t o durante una
meditacin caminando, no durante le meditacin sentada.
El servidor prepara la cassette con el nombre del nivel, la fecha, el
nombre del/a Director/a y el nmero de la conferencia (1, 2 o 3). Se
prepara y conecta la grabadora, y se coloca el micrfono pero no durante una
meditacin sentada. El servidor comienza la grabacin cuando el/la
Director/a est listo/a para comenzar y ocuparse de dar la vuelta a la cinta
cuando se grabe una cara. Cuando el/la Director/a salga de la sala, el
servidor retira el agua y recoloca la silla y la mesita en su sitio y
entrega la cassette al/a Coordinador/a o la deja en el cajn marcado
Entrenamiento Shambhala.
Escoltas
La misma persona debe servir de escolta para los entrevistados ambos
das del programa. Sigue las instrucciones del entrevistador sobre el orden,
el ritmo y cmo quiere el entrevistador ser informado del tiempo durante las
entrevistas. El escolta debe conseguir la lista de entrevistados, ya sea de
manos del/a Coordinador/a o del entrevistador.
La escolta prepara la habitacin para las entrevistas, con dos cojines o
dos sillas, una frente a otra, con una mesita al lado del entrevistador, y
un ikebana pequeo y un vaso de agua sobre la mesa.
Cada escolta coloca 2-3 sillas en la sala comn, a una distancia discreta
El/la Director/a presenta y encarna las enseanzas del nivel. Ofrece las
conferencias y es responsable de que la atmsfera completa contenga la
chispa necesaria para los participantes.
Los Instructores de Meditacin trabajan con la plantilla y los
participantes, haciendo entrevistas, ofreciendo sus impresiones al/a
Director/a, mezclndose con todos y ayudando a mantener el ambiente.
El/la Coordinador/a est encargado/a de crear un ambiente que facilite
la presentacin de Shambhala. Juega un papel clave para asegurar que el
programa progresa de forma conveniente desde el principio hasta el fin y es
responsable de la organizacin, proceso y decoro del fin de semana.
El/la Coordinador/a y los/as Ayudantes abren, mantienen y cierran el
mandala del fin de semana, includo el ambiente fsico, el horario y la
hospitalidad.
Podemos conseguir cualidades de guerrero de manera que podemos
ensear a otros a hacer lo mismo para que puedan beneficiarse ellos/as, sus
familias y amigos/as y por tanto, la sociedad. El Aprendizaje Shambhala
consiste justamente en cmo poner en marcha el proceso, compartir nuestra
energa, nuestros recursos y nuestra sabidura. Tras comprobar nuestra
propia bondad fundamental, la podemos compartir con los dems. Todo el mundo
puede aprender a ser amistoso consigo mismo y compasivo con los dems.
La visin del Sol del Gran Este implica salud , disciplina, orden: nos
despierta: es brillante, valiente y tremendamente rica.