DERECHO NOTARIAL
1. Derecho Notarial
> Concepto
El Derecho Notarial puede ser definido como el conjunto de
doctrinas y normas jurdicas que regulan la organizacin
del notariado, la funcin notarial y la teora formal del
instrumento pblico.
En el Tercer Congreso Internacional de Notariado Latino,
celebrado en Pars, Francia en 1954, se estableci: Es el
conjunto de disposiciones legislativas y reglamentarias,
usos, decisiones jurisprudenciales y doctrinas que rigen la
funcin notarial y el instrumento pblico notarial.
> Fuentes
La nica fuente del derecho notarial es la Ley.
Los
notarios pueden hacer slo lo que la ley les permite, por lo
que la accin regulada por la Constitucin Poltica de la
Repblica de Guatemala de que toda persona tiene
derecho a hacer lo que la ley no prohibe, atiende a
personas particulares nicamente.
> Caractersticas
a.
d.
sistemas
En
SISTEMA LATINO
Caractersticas y funciones del Sistema Latino:
Pertenece a un Colegio Profesional, en el caso de Guatemala,
al Colegio de Abogados y Notarios, ya que ejercen
conjuntamente ambas profesiones.
La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal.
depende
de
sus
SISTEMA SAJN
Caractersticas y funciones del Sistema Sajn:
El notario es un fedante o fedatario, ya que su actividad se
concreta a dar fe de la firma o firmas de un documento.
No entra a orientar sobre la redaccin del documento, por lo
tanto no da asesora a las partes.
Es necesarias una cultura general y algunos conocimientos
legales, no es obligatorio tener ttulo universitario.
La autorizacin para su ejercicio es temporal, pudiendo
renovarse la autorizacin
Se est obligado a prestar una fianza para garantizar la
responsabilidad en el ejercicio.
No existe colegio profesional y no llevan protocolo.
Concepto
No hay doctrina
Principios
Fe Pblica:
es la presuncin de veracidad en los actos
autorizados por un notario, los cuales tienen un respaldo
total, salvo que prospere la impugnacin por nulidad o
falsedad.
De la forma: atiende a la adecuacin del acto a la forma
jurdica, plasmndolo en un instrumento pblico.
Autenticacin: Es la forma de establecer que un hecho o acto
ha sido comprobado y declarado por un notario, ya que
aparece su firma y sello refrendndolo. En Guatemala
debe registrarse en la Corte Suprema de Justicia (artculo
2 C Notariado)
El
El Notario
Concepto
Organizaciones
notarial
nacionales
internacionales
de
derecho
NACIONALES:
Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala
Se fund en 1810, con estatutos iniciales establecidos para
inscribirse en dicho colegio, adems de realizar un trabajo
acadmico y poseer las condiciones ticas y morales, se
deba de presentar ante la Secretara del Colegio, el Ttulo
de Abogado de Guatemala.
INTERNACIONALES
Secretariados
Permanentes
para
la
recopilacin,
sistematizacin,
difusin
y
archivo
de
toda
la
documentacin relativa a la unin.
La funcin notarial
Definicin
Es la verdadera y propia denominacin que cabe aplicar a las
tareas que despliega el notario en el proceso de formacin
y autorizacin del instrumento pblico.
Encuadramiento de la funcin notarial
10
11
6. FE PUBLICA:
DEFINICIN
Gonzlo de las Casas, citado por Gimnez Arnau, define la fe
pblica como:
Presuncin de veracidad respecto a ciertos funcionarios a
quienes la Ley reconoce como probos y verdaderos,
facultndoles para darla a los hechos y convenciones que
pasan entre los ciudadanos.
FUNDAMENTO DE LA FE PUBLICA
Podemos mencionar dos: a) La realizacin normal del derecho
y b) La necesidad que tiene que tiene la sociedad de dotar
a las relaciones jurdicas de certeza.
12
CLASES DE FE PUBLICA:
Las clases de fe pblica son:
judicial:
la que dispensan los funcionarios de justicia
especialmente los secretarios de juzgados, quienes dan fe
de las resoluciones, autos y sentencias de los jueces o
tribunales en los cuales actan.
Administrativa: tiene por objeto dar notoriedad y valor de
hechos autnticos a los actos realizados por el Estado o
por las personas de Derecho Pblico dotadas de
soberana, de autonoma o de jurisdiccin. Se ejerce a
travs de documentos expedidos por las propias
autoridades que ejercen la gestin administrativa en los
que se consignan rdenes, comunicaciones y resoluciones
de la Administracin
13
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15
a) Fsicos o materiales.
Son
aquellos
hechos que constituyen
un
obstculo
insuperable, e imposibilitan al agente el cumplimiento de
la rogacin que hubiera recibido. Como ejemplos, citemos
la ausencia del lugar. el caso de enfermedad. el de
inundacin, la falta material de tiempo etctera.
b) Impedimentos de naturaleza. Ellos se dan cuando la misma
naturaleza del acto para el cual es requerido el agente
obsta su actuacin. Son ejemplos los actos prohibidos por
la leyes. como los otorgados por un incapaz; los que
contraran las buenas costumbres, como el pacto sobre
sucesin futura; y aquellos que se oponen al orden
pblico, por ser actos relativos a un inters social de alta
importancia, que al particular no le es lcito modificar ni
derogar...
c) Inhibiciones relativas. Tambin constituyen impedimentos
legtimos.. (Se refiere a que el Notario adems de ser
competente. debe hallarse en ejercicio de la funcin y
libre
de
otros
impedimentos
que
obsten
a
su
cumplimiento.
d) impedimentos tcnicos. Tenemos por tales aquellos que se
dan cuando la prestacin de la funcin notarial contradira
de manera inconciliable su propio objeto, o menoscabara
sus caractersticas esenciales o su contenido
e) Impedimentos deontolgicos. Son aquellas razones de
moral profesional que se oponen a la actuacin del
escribano requerido, en un caso particular. Por ejemplo, el
caso del profesional que se niega actuar en un asunto en
el cual ya interviene otro colega, sin que este se aparte
del asunto: o el del escribano que tambin ejerce como
abogado, y se niega a actuar con esa doble calidad en un
mismo asunto.
EN LA LEGISLACION GUATEMALTECA:
En Guatemala el Cdigo de Notariado en el ttulo X. tiene
regulado lo relativo a prohibiciones en el artculo 77 y
establece:
Al Notario le es prohibido:
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HONORARIOS Y ARANCEL:
En Guatemala existe libre contratacin y las partes tienen
amplia libertad de pactar sobre honorarios.
As lo
establece nuestro Cdigo Civil al regular lo relativo a los
servicios profesionales en el artculo 2027.
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ELEMENTOS:
Para Carral y de Teresa, tres son los elementos que se
requieren para que exista la responsabilidad civil: 1. Que
haya violacin de un deber legal, por accin u omisin del
notario; 2. Que haya culpa o negligencia de parte de ste;
y 3. Que se cause un perjuicio.
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- DEFINICION:
21
Destruccin
de
Documentos.
22
un
10) Inobservancia
de
Formalidades
al
Autorizar
un
Matrimonio. Artculo 438. Luis Carral, al referirse a ella
establece que: se incurre en ella por incumplimiento de
deberes -ajenos a la funcin notarial propia-, que otras
leyes.
En todos los casos el sujeto activo sera el Notario, mientras
que el sujeto administrativas le impone.
No debe olvidarse el agravante de abuso de autoridad,
regulado en el al referirse a esta clase de responsabilidad
la sitan dentro del campo fiscal, en el Artculo 27,
numeral 12 del Cdigo Penal, y la inhabilitacin especial
por ser
donde el Notario aparece como recaudador del
fisco, indicando el primero que son profesional, a que se
refiere el artculo 58 del mismo cdigo. sanciones
de
carcter administrativo, y el segundo, hace la crtica que
se utiliza al Notario como recaudador gratuito calidad que
no debe corresponderle.
Recordemos tambin que el Cdigo Procesal Penal, establece
que la comisin de un delito o falta dar lugar a ejercitar
dos acciones, la penal para sancionar al responsable. y la
civil para el pago de las responsabilidades civiles.
RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
Se incumple en ella por incumplimiento de deberes ajenos a la
funcin notarial propia, que otras leyes administrativas le
imponen. Entre las actividades que lleva el Notario y que
su
incumplimiento
conlleva
responsabilidad
administrativa, entre otras obligaciones podemos citar:
23
RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA:
24
Por
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> LA REHABILITACION:
Cabanellas, expone que Rehabilitar. significa: Habilitar de
nuevo. Autorizar el ejercicio de los derechos suspendidos
o quitados y con respecto a Rehabilitacin Accin o
efecto de rehabilitar; esto es, de poner a una persona en
la misma situacin moral o legal en la que se encontraba,
y de la cual haba sido desposeda.
El Licenciado Quezada Toruo, expone con respecto a la
rehabilitacin
del
Notario
que:
La
legislacin
guatemalteca contempla sendos procedimiento de
rehabilitacin que se aplican segn el rgano que impuso
a sancin disciplinaria Si el mismo fue de naturaleza
jurisdiccional, la rehabilitacin corresponde a la Corte
Suprema de Justicia y, si fue de ndole gremial, aquella
compete al Consejo Superior Universitario de la
Universidad de San Carlos de Guatemala...
26
Profesional que
en el ejercicio de
por el Consejo
concurrieran las
un
tiempo
27
IMPUGNACIONES O RECURSOS
Los recursos regulados en el Cdigo de Notariado son:
a) El Recurso de Responsabilidad, el cual puede interponerse
en dos casos: 1) contra la resolucin que dicte la Corte
Suprema de Justicia, por inspeccin y revisin de un
Protocolo de un Notario, regulado en el artculo 88 Cdigo
de Notariado. 2) contra la resolucin que dicte la Corte
Suprema de Justicia, en un expediente de rehabilitacin.
Artculo 105 Cdigo de Notariado.
b) El Recurso de Reposicin, el cual se puede interponer en
contra la resolucin que se dicte sancionando a un
Notario. Artculo 98 del Cdigo de Notariado.
c) El Recurso de Reconsideracin, se interpone ante el
Director del Archivo General de Protocolos, por las
sanciones que se impongan por incumplimiento de
obligaciones del Notario contempladas en los artculos 37
y 38 del Cdigo. Artculo 100 del Cdigo de Notariado.
d) El Recurso de Apelacin, en contra del auto que apruebe
una liquidacin de Honorarios. Regulado en el artculo 107
del Cdigo de Notariado.
En materia de recursos notariales, podemos afirmar que
tienen poca aplicacin en la prctica, ya que las sanciones
que se imponen, si llegan a imponerse, son benignas y
resulta innecesario interponer un recurso en tales
circunstancias. En el caso del Recurso de Apelacin, es el
nico no motivado por sancin al Notario.
28
en
nombre
propio
* DE CONOCIMIENTO O DE ABONO
29
TESTIGOS INSTRUMENTALES
Son aquellos de los cuales el Notario puede asociarse para
cualquier acto o contrato, pero obligatoriamente al
autorizar testamentos o donaciones por causa de muerte.
(Artos. 42 y 44).
La funcin que cumplen es establecer que el acto se celebr y
que lo expuesto en el instrumento es la voluntad del que
lo otorg.
En la prctica guatemalteca, aunque la ley faculta al Notario a
asociarse de testigos instrumentales en todos los actos y
contratos (Arto. 51), raras veces comparecen. Excepto en
los casos sealados: testamentos y donaciones mortis
causa, en los cuales si es obligada su concurrencia, de lo
contrario el mismo resultara nulo. (Arto. 977 del Cdigo
Civil).
Los testigos instrumentales, tienen como misin, segn Salas:
coadyuvar a la dacin de fe que realiza el notario, acerca
de un acto o negocio jurdico realizado en su presencia y el
cual fue legalmente autorizado en el ejercicio de su cargo,
como depositario de la fe pblica.
30
INTERPRETES
En el caso que una de las partes ignore el idioma espaol,
debe nombrarse un intrprete, el cual interviene como
compareciente en el instrumento, y de preferencia debe
ser traductor jurado. Y si se diera el caso que el intrprete
no supiera o no pudiera firmar, lo har por l, un testigo.
(Arto. 29 numeral 6o.).
En el derecho comparado encontramos algunas legislaciones
que establecen que si el notario supiera el idioma del
otorgante, no es necesario el interprete sin embargo en la
legislacin guatemalteca es una formalidad esencial del
instrumento pblico. (Arto. 31 Numeral 4o.).
31
El Testigo
Concepto
Persona que presencia o adquiere conocimiento directo y
verdadero de una cosa.
Importancia
Buscar
Calidades para ser testigo
32
>>
REGLAS SOBRE
PERSONALES
CONSIGNACION
DE
CIRCUNSTANCIAS
33
En
deben
a. Rogacin:
Es uno de los principios propios del Derecho Notarial. que
establece que la intervencin siempre es a solicitud de
parte. No puede actuarse de oficio, siempre debe pedirse
o solicitarse al profesional su intervencin.
b. Competencia del Notario:
El Notario debe ser competente. La competencia es una de las
cualidades que debe tener el Notario, al igual que la
honorabilidad y la preparacin. Pero al referirnos a la
competencia del Notario, no lo haremos como una de sus
cualidades.
El Notario debe ser hbil, en ejercicio, esto significa estar
habilitado para el ejercicio, no tener ningn impedimento,
inhabilitacin, ni prohibicin para ejercer, adems de ser
colegiado activo.
Es colegiado activo el que est inscrito en el respectivo
Colegio Profesional y solvente en el pago de sus cuotas.
Existe competencia para el ejercicio del notario, cuando no
hay conflicto entre las partes, sino por el contrario, existe
un acuerdo de voluntades (consentimiento unnime), pues
el derecho notarial se caracteriza porque acta dentro de
la fase normal del derecho.
c. Licitud del acto o contrato:
El Notario debe calificar el acto o contrato, debe velar por la
licitud del mismo, y en ningn caso debe autorizar un acto
o contrato que vaya en contra de la ley, pues sera nulo,
aunque se cumplieran los requisitos legales de forma, en
virtud de que su objeto es contrario al orden pblico o a la
ley.
d. Unidad de acto:
El instrumento debe perfeccionarse en un solo acto. Por tal
razn. En virtud de que el mismo lleva una fecha
determinada, no es lgico ni legal que el mismo
instrumento, sea firmado un da por uno de los otorgantes
y al siguiente por el otro.
34
EL PROTOCOLO NOTARIAL
Antecedentes, etimologa
ANTECEDENTES:
En los comienzos de la vida jurdica, los hombres estipulaban
verbalmente, realizando el lenguaje como elemento
capital empleado a modo de texto, y el rito como forma de
expresin litrgica; eran las nicas huellas que quedaban
de las declaraciones de voluntad jurdica, puramente
verbales, que vinieron hacer medios de prueba poco
consistentes, pues se perdan en las sombras del olvido, y
para revelar su existencia haba que reproducir el acto; la
supervivencia de ste no se logra as nada ms, ya que
muchas veces faltaban sus propios actores, an los
testigos presenciales del acto, todo o cual daba una
prueba a medias del mismo.
Por esta razn, la oralidad se sustituy por la prueba escrita,
ms eficaz por ofrecer menos fallas.
Pero los hombres no se conformaron con traducir y presentar
en un escrito la voluntad creadora de sus derechos, ya que
el ttulo as creado no resultaba cabalmente seguro,
porque el documento poda extraviarse, la veracidad del
acto ser negada; los testigos desaparecer o incapacitarse.
35
36
ETIMOLOGIA:
Oscar Salas, citando a varios autores, entre ellos Escriche,
Fernndez Casado, Otero y Valentn, y R. Barcia, expone:
Existen varias acepciones de la palabra protocolo. Su
etimologa poco ayuda para esclarecer cul es su sentido
propio, pues hay diversidad de opiniones acerca de su
origen. Evidentemente es palabra compuesta del prefijo
proto, procedente de la voz griega protos, y del sufijo colo
o colon, sobre cuya significacin no se han puesto de
acuerdo los autores. Segn Escriche proviene de la voz
latina collium o collatio, que significa comparacin o
cotejo; segn otros, mencionados por Fernndez Casado,
se deriva del griego kollon, que quiere decir pegar, debido
quizs a que en la Roma de Justiniano se fijaba a toda
copia en limpio una etiqueta o sello, aunque segn dicho
autor se deriva del snscrito kul que significa reunir y lo
reunido, es decir, depsito. Para Roque Barcia, en firn,
proviene del griego kolla, equivalente de cola o engrudo
porque as se pegaban las hojas de los libros.
Su origen se remonta, segn algunos, a la prctica de los
tabelliones
romanos
de
conservar
copia
de
los
documentos que redactaban, y segn otros, de la
costumbre de los argentarios griegos que desempeaban
funciones de procuracin y gestin de negocios de sus
clientes y notariales, redactando contratos que escriban
en libros que guardaban en su poder.
Enuncia e) autor aludido, que el Fuero Real de Espaa,
dispuso que los escribanos tuvieran notas primeras o
resmenes, llamadas tambin imbreviaturas, hasta que se
lleg a conservar en poder del Notario el texto ntegro del
documento y la cartae fue la reproduccin fiel, (lo que
nosotros
conocemos
como
testimonio).
Esto
fue
consagrado legalmente en la Pragmtica de Alcal en
1503.
DEFINICION:
37
con
los
instrumentos
pblicos
Notario.
-El
formulario
diplomacia,
Gobiernos;
que
con
contiene
que se
38
DEFINICION LEGAL:
El Protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras
matrices, de las actas de protocolacin, razones de
legalizacin de firmas y documentos que el notario
registra de conformidad con esta ley. (artculo 8 del
Cdigo de Notariado).
CONTENIDO
El protocolo del notario contendr: Las escrituras pblicas o
matrices, las actas de protocolizacin, las razones de
legalizacin, la razn de cierre, el ndice y los atestados.
REQUISITOS Y FORMALIDADES
Los instrumentos deben redactarse en espaol, escribirse a
mquina o a mano de manera legible y sin abreviaturas
Los
instrumentos
deben
llevar
numeracin
cardinal,
escribindose uno a continuacin de otro, en orden
riguroso de fechas, y entre cada instrumento solo debe
quedar espacio para las firmas.
Los
39
APERTURA:
El protocolo se abre cada ao, con la primera escritura que se
facciona, la cual llevar siempre el nmero uno, la que
principiar en la primera lnea del folio inicial (art. 12)
No
es necesaria ninguna
obligatorio el pago de
razn
de
apertura,
solo
es
INDICE:
Posteriormente a la razn de cierre, debe redactarse el Indice,
que segn la ley guatemalteca debe hacerse en papel
sellado del mismo valor del papel de protocolo, por ya no
existir papel sellado, sino unicamente el de protocolo, el
ndice se elabora en papel bond y debe contener en
columnas separadas:
40
ATESTADOS:
Los atestados son los documentos que el Notario agrega al
final de su protocolo y tienen relacin con los
instrumentos autorizados y debe constar principalmente
el recibo del pago de apertura, comprobantes de entrega
de testimonios especiales, copias de avisos, recibos,
solvencias, etc. (Arto. 17).
EMPASTADO:
Dentro de los treinta das posteriores al cierre del protocolo el
Notario debe mandar a empastar su protocolo. (Arto. 18).
El
DEPOSITO Y ENTREGA:
41
42
RECTIFICACION
FALTa
REPOSICION:
43
44
INSPECCION Y REVISION:
La inspeccin y revisin del protocolo tiene por objeto
comprobar si en el mismo se han llenado los requisitos
formales establecidos en la ley. La revisin puede ser de
tres clases:
a) Ordinaria
b) Extraordinaria y
c) Especial
La inspeccin y revisin ordinaria se debe hacer cada ao,
para el efecto, el Notario est obligado a presentar el
protocolo y sus comprobantes, debindose practicar la
inspeccin y revisin en su presencia.
En la capital, es el Director del Archivo General de Protocolos
el facultado y en los departamentos los jueces de Primera
Instancia.
Tambin el Presidente del Organismo Judicial
puede nombrar a Notarios colegiados activos para que
practiquen la inspeccin y revisin de protocolos, tanto en
el departamento de Guatemala como en los otros
departamentos.
La inspeccin y revisin extraordinaria podr hacerse en
cualquier tiempo, cuando lo ordene la Corte Suprema de
Justicia.
Es importante mencionar, que en casos de averiguacin
sumaria por delito, tambin se puede hacer la revisin de
un protocolo notarial, este es el caso especial.
EL INSTRUMENTO PBLICO
45
Definicin
Son los documentos autorizados por el notario en que constan
las relaciones jurdicas de los partcipes, para que sirvan
de leyes entre los mismos o se refieren a los hechos
relacionados con el derecho.
46
Razones de Legalizacin
Caractersticas:
Carlos Emrito Gonzlez, establece: Si por carcter ha de
entenderse el conjunto de circunstancias o rasgos con que
una cosa se da a conocer distinguindose de las dems, el
instrumento pblico posee varias que le individualizan
muy significativamente. 8 Entre los cuales menciona:
1. Fecha cierta.
47
2. Garanta.
3. Credibilidad.
4. Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad.
5. Ejecutoriedad, y
Seguridad.
FECHA CIERTA
Slo en la escritura pblica podemos tener la certeza de que
la fecha de ella es rigurosamente exacta y los efectos que
de esta virtud excepcional pueden producirse, son
innumerables y valiossimos.
En Guatemala, este carcter, tiene total aplicacin, ya que
entre los requisitos que deben contener los instrumentos
pblicos, est la fecha. (Arto. 29 Numeral lo. del Cdigo de
Notariado). Incluso en los testamentos y donaciones por
causa de muerte, tambin debe figurar la hora del
otorgamiento. (Arto. 42 Numeral lo. del Cdigo de
Notariado).
Estas son formalidades esenciales, segn lo estipulan los
artculos 31 y 44 del mismo cuerpo normativo.
El Notario en ningn caso puede antedatar o posdatar una
escritura, ya que incurrira en el delito de falsedad.
GARANTIA
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CREDIBILIDAD
En el instrumento pblico, todos creemos, porque ha sido
autorizado por una persona con fe pblica, esta
credibilidad es para todos y contra todos.
Luis Josserand, citado por Carlos Emrito Gonzlez, dice: Es
una credibilidad excepcional la que beneficia a los actos
autnticos, que se afirma en dos direcciones: a) En cuanto
al origen del acto porque se presenta bajo el auspicio de
signos exteriores pblicos (sellos, timbres, firma del
Notario...). La apariencia es tan elocuente que se
considera que responde a la realidad lleva un uniforme
que va revestido, va en ello el inters de la sociedad
misma, y b) En cuanto a las enunciaciones contenidas en
el acto.
Es, o debe ser creble, porque es veraz.
Esa veracidad lo impone por s mismo en las relaciones
jurdicas y esa t,ncin se llama autenticacin,...
49
EJECUTORIEDAD
Sanahuja la define muy bien. Es la cualidad del acto en
virtud de la cual el acreedor o sujeto agente puede, caso
de inobservancia del obligado, obtener la ejecucin de su
derecho mediante la fuerza.
En Guatemala, el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, les
confiere la calidad de ttulos ejecutivos a los testimonios
de las escrituras pblicas. (Arto. 327 Numeral lo.).
Tambin regula que procede la ejecucin en caso de
transacciones celebradas en escritura pblica (Arto. 294
Numeral 60). La fuerza ejecutiva viene aneja a la escritura
pblica, trae aparejada la ejecucin por su carcter
indubitable.
SEGURIDAD
Esta es una garanta o principio que fundamenta el protocolo,
ya que la escritura matriz queda en el mismo. y se pueden
obtener tantas copias o testimonios, como fueran
necesarios, no se corre el riesgo de prdida, quedando
protegidos los interesados por todo el tiempo. an
despus del fallecimiento del Notario. (Artos. 23. 24. 25 y
81 Numeral lo.. del Cdigo de Notariado.)
Autora
50
VALOR JURIDICO
El instrumento pblico tiene valor formal y valor probatorio.
Valor formal, cuando se refiere a su forma externa o el
cumplimiento de todas las formalidades esenciales y no
esenciales que el cdigo regula. (Arios. 29 y 31 del Cdigo
de Notariado). Y valor probatorio en cuanto al negocio que
contiene internamente el instrumento. Ambos deben
complementarse. Ya que no sera correcto que en un caso
determinado, la forma fuera buena y el tondo estuviere
viciado: o por el contrario la forma no es buena, por no
haberse cumplido los requisitos o formalidades esenciales
del instrumento y el negocio o el fondo del asunto fuere
lcito.
51
EL ACTA NOTARIAL
Definicin
Es el instrumento autorizado, a instancia de parte, por un
Notario
o
Escribano,
donde
se
consignan
las
circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y
les constan, de los cuales dan fe, y que por su naturaleza,
no sean materia de contrato y por ende no constituyan
negocios jurdicos.
Clasificacin
En Guatemala, se aplican
Actas de Presencia
Actas de Referencia
Actas de Requerimiento
Actas de Notificacin
Actas de Notoriedad
52
Externo e
Externo:
Se redactan en papel simple o bond (no protocolo)
No llevan numeracin
No se pueden extender testimonios o copias por tratarse de
documentos nicos
Quedan en poder del interesado y no del notario (excepcin
acta de matrimonio)
En algunos casos no es necesario consignar los datos de
identificacin personal del requiriente.
53
Estructura
Rogacin, audiencia, o requerimiento hecho al notario
Expresin del objeto o finalidad
requerimiento hecho al notario
de
la
rogacin
54
Requisitos y formalidades
Lo relativo a los requisitos y formalidades del acta notarial
est regulado en los artculos 60, 61 y 62 del Cdigo de
Notariado.
El notario, en los actos en que intervenga por disposicin de
la ley o a requerimiento de parte, levantar actas
notariales en las que har constar los hechos que
presencie y circunstancias que le consten.
El Notario har constar en el acta notarial, el lugar, fecha y
hora de la diligencia; el nombre de la persona que lo ha
requerido; los nombres de las personas que adems
intervengan en el acto; la relacin circunstanciada de la
diligencia y el valor y nmero de orden del papel sellado
en que estn extendidas las hojas anteriores a la ltima.
(por no existir ya el papel sellado, se utiliza papel bond).
En
55
Clasificacin
En Guatemala, se reconocen tres clases de escrituras:
principales
complementarias
canceladas
a. Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e
independientes de cualquier otra escritura para tener
validez.
b.
56
Seor Director
Archivo General de Protocolos
Su Despacho
Atentamente,
57
Requisitos y formalidades
Estn contenidas en el artculo 29 del Cdigo de Notariado. El
artculo 31 del mismo cuerpo legal estipula cules de esas
formalidades son esenciales y dan origen a demandar la
nulidad.
En los arts. 42 y 44 aparecen las formalidades especiales para
testamentos y donaciones por causa de muerte, se
incluyen a las generales.
En los arts. 46, 47, 48, estn los requisitos para las escrituras
de sociedad; en el 49 para la escritura en que se
constituya hipoteca de cdulas y en el 50 para las
escrituras en donde se constituya prenda agraria,
ganadera o industrial. En todas debe adicionarse a las del
art. 29.
Es muy importante el requisito de incluir lo contenido en el
art. 30 del Cdigo de Notariado, relativo a las limitaciones
o gravmenes con su respectiva responsabilidad.
Estructura
En Guatemala, se estructura as:
a. Introduccin
a.1. Encabezamiento y Comparecencia
b. Cuerpo
b.1. Antecedentes o exposicin y Estipulaciones
c. Conclusin
c.1. Cierre, advertencias, otorgamiento y autorizacin
58
Es
La
La
59
b.
La
LA ESTIPULACIN
La estipulacin o parte dispositiva de la escritura es la parte
vital de su configuracin jurdica. El negocio jurdico o acto
que la motiva va ah expuesto en todo su contenido. Son
las relaciones de las partes surgidas de la convencin que
edifican el instrumento.
Son la esencia, el alma, la razn de
estipulacin no hay escritura pblica.
ser,
porque
sin
60
61
La
62
63
Definicin
Es la incorporacin material y jurdica que hace un Notario en
el protocolo, a su cargo de un documento pblico o
privado, por mandato legal, a solicitud de parte interesada
o por orden de un tribunal competente.
La incorporacin es material, debido a que el documento pasa
materialmente a formar parte en uno o ms folios del
protocolo; y jurdica, debido a que esa incorporacin se
hace a travs de un acta (ms bien escritura) de
protocolizacin.
Si nicamente se hiciera en forma
material, no habra una explicacin del porque se
interrumpi la numeracin fiscal del papel sellado de
protocolo y parecera o sera un atestado. que segn la ley
guatemalteca, debe ir al final y no entre los instrumentos.
El Cdigo de Notariado no define, nicamente se limita a
indicar que los documentos pueden protocolizarse.
Otro aspecto que es importante aclarar es que en la
protocolizacin, no deben aparecer nuevas declaraciones,
su objeto es la incorporacin del documento. Y una vez
incorporado
el
documento
o
protocolizado,
van
ntimamente unidos, pasan a ser uno solo (el acta y el
documento) y as deben reproducirse al extender
testimonios o copias.
64
65
DEFINICIN
En doctrina y en otras legislaciones, recibe varios nombres,
entre ellos: autntica, testimonio de firmas, certificaciones
de firmas, legitimidad de firmas, etc.
El acta de legalizacin de firmas, es por medio de la cual, el
Notario, da fe que una firma que ha sido puesta o
reconocida en su presencia es autntica, y que l conoce al
signatario o bien que lo identific por los medios legales,
siendo responsable el profesional de la firma y fecha de la
legalizacin.
En Guatemala, el Cdigo de Notariado no define la legalizacin, solamente estipula:
Los Notarios podrn legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su
presencia. (Arto. 54, prrafo inicial).
Contenido y Formalidades
El lugar y la fecha
66
67
b. Contenido y Formalidades
b.1. Contenido
Los requisitos legales establecidos por la ley de la materia
(Arto. 54 del Ii(ao de Notariado) para tos casos de
legalizar fotocopias. fotostticas y cualquier reproduccin
elaborada por procedimientos anlogos, son:
a) Que siempre sea procesada, copiada o reproducida del
original,
b) Que dicha reproduccin se haga en presencia del Notario.
68
b.2. Formalidades
Formalidades exigidas:
El lugar y la fecha.
2.
3.
un escribano
bajo su fe la
sin habilitarlo
sus efectos al
Clasificacin
Testimonio: se le llama tambin primer testimonio: copia fiel
de la escritura matriz, de la razn de autntica o
legalizacin, o del acta de protolocacin, extendida,
sellada por el notario.
69
regula
que
los
testimonios
podrn
70
AVISOS NOTARIALES
AVISOS NOTARIALES
RESEA HISTRICA
71
Los avisos notariales tienen su origen en el derecho romano, en el que se utiliz con
ms frecuencia la palabra edicto as como en la doctrina de otros pases y por
medio del tal aviso se fijaban precios de gran cantidad a artculos de primera
necesidad, suntuarios, as como las remuneraciones por la prestacin de
determinados servicios, entre ellos los de jornaleros, mdicos y abogados, mismo
que fue publicado por el emperador Diocleciano en el ao 301, lo que dio lugar a
la multisecular lucha entre la libertad de comercio y el intervencionismo estatal
en materia econmica.
DEFINICIN.
72
CLASIFICACIN
Los
en
las
Los avisos Notariales son los que se dan por parte de los notarios a las entidades que
corresponde de conformidad con la ley.
73
De conformidad con la ley que regula la materia, el notario est obligado a dar aviso
a las oficinas de control fiscal y municipal respectivas, dentro de los 15 das
siguientes a la compulsacin del primer testimonio, en los casos de:
74
75
REQUISITOS Y FORMALIDADES.
Dependiendo del caso en concreto la ley especifica diversos formalismos y requisitos
para cada uno de los avisos que el notario est obligado a dar. Generalmente en
los avisos se solicita que el notario informe a la oficina pblica a la cual est
destinada la comunicacin de los datos ms importantes del negocio o acto
jurdico por medio del instrumento pblico que halla autorizado. Como ejemplo
de ello, podemos poner los requisitos que debe de cumplir el notario al formular
en las mismas el aviso trimestral que debe de rendir al archivo general de
protocolo, otro ejemplo constituye los requisitos que debe de rendir el notario al
formular los avisos que se rinden al departamento de catastro de las
municipalidades o al DICABI cuando se hace o se documenta un contrato en la
enajenacin de bienes inmuebles. Por lo anterior podemos decir que
dependiendo del negocio jurdico documentado y autorizado por el notario, as
sern los requisitos y formalidades que el mismo debe cumplir por disposicin de
la ley para cumplir los requisitos sealados por stos. Principal importancia
tiene los requisitos en cuanto al tiempo que tiene el notario para rendir los
avisos, debido a la importancia de avisar a cerca de los actos autorizados por el
mismo.
IMPORTANCIA.
76
INCUMPLIMIENTO:
EL notario es responsable de su actos,, como tal incurre en responsabilidad al, omitir
en manera negligente de las disposiciones que la ley establece, de esa cuenta,
existen varios tipos de responsabilidades en que el notario puede incurrir al no
dar los avisos correspondientes, que dispone la ley a las autoridades
administrativas que esta indica. Nos encontramos entonces antes
responsabilidades de carcter administrativo, que en caso extremos pueden
llevar a la inhabilitacin del notario, as como a la imposicin de multas,
lgicamente dichas multas al ser impuestas por negligencia del notario en el
cumplimiento de sus obligaciones corren por cuenta de l. Los negocios acos
jurdicos que el notario autorice tienen relevancia jurdica,, transforma y cambia
el Estado de los derechos de las partes y de terceros. Al dejar un notario de dar
un aviso del contrato celebrado, puede dejar en Estado dejar el derecho de las
partes, en Estado de desconocimiento o bien en peligro el derecho de los
mismos, no debemos olvidar que muchas autoridades administrativas cobran
tributos, tasas u aranceles a los propietarios o titulares de derechos, los avisos
notariales ponen en conocimiento a la autoridad que el titular del derecho ha
cambiado, o bien que ha sufrido modificaciones, por lo que la omisin de las
obligaciones del notario puede traer graves consecuencias, incluso econmicas a
las partes o a terceros, por lo que se puede ocasionar por el incumplimiento, de
estas obligaciones daos y/o perjuicios a los mismos, viendo el notario obligado a
indemnizarlos por su negligencia, de conformidad con el Cdigo Civil,
incurriendo tambin el notario en Responsabilidades de Carcter Civil.
77
78
79
Los Registros Pblicos son pues dependencias estatales, formadas por un conjunto de
recursos humanos y tcnicos cuyo funcionamiento est regulado por el derecho
como instrumento bsico de la ciencia registral. La fundamental importancia
que para la seguridad del orden jurdico reviste la organizacin registral pblica,
le otorga junto a la funcin notarial un carcter preponderante dentro de las
creaciones jurdicas del Estado, cuyo fin esencial es la conservacin de las
situaciones jurdicas registradas, dotndolas de una presuncin de legitimidad
que opera mientras no se declare su nulidad o resolucin. Como consecuencia el
Estado encarga a los Registros Pblicos la funcin de dejar constancia vlida de
los efectos y actos de trascendencia jurdica que se inscriben otrorgndole
credibilidad a sus asientos mediante la fe pblica registral, mediante la cual el
funcionario pblico titular y responsable del registro da fe de la existencia de un
hecho, acto o calidad personal que le conste por su oficio.
DERECHO REGISTRAL.
Podemos definir el Derecho Registral como un conjunto de principios y normas
destinados arreglar la organizacin y el funcionamiento de los Organismos
Estatales encargados de receptar los actos y documentos concernientes a
acontecimientos con relevancia jurdica en los otros campos del Derecho.
Podemos decir que el Derecho Registral es parte del Derecho Pblico toda vez, que
regula o busca garantizar la seguridad jurdica que es eminentemente de inters
social. El objeto del Derecho Registral es garantizar la publicidad de ciertos
hechos y actos par dar seguridad a las relaciones nacidas extra registralmente,
por lo que se considera a ste Derecho como un instrumento de seguridad.
80
PRINCIPIOS REGSTRALES.
La institucin del Registro a parece en todas las ramas del Derecho de ah que existan
registros de carcter, civil, comercial, penal, industrial, constitucional,
aeronutico, martimo, tributario, autoral y otros. Cada uno de los Registros
comprende las inscripciones, anotaciones que competen su respectiva materia.
Los principios regstrales son la orientacin capital, las lneas directrices del sistema,
la serie sistemtica de bases fundamentales y el resultado de la sintetizacin o
condensacin del ordenamiento jurdico registral. Estos principios son generales
cuando tienen aplicacin de los registros de las distintas ramas de la ciencia
jurdica. Como principios se pueden citar los siguientes:
81
Principio de Publicidad
Principio de Inscripcin
Principio de Especialidad
Principio de Legalidad
d.1 Seguridad Jurdica
d.2 Legitimacin y Apariencia Jurdica
d.2.1 La Legitimacin Ordinaria
d.2.2 La Legitimacin Extraordinaria
d.3 Proteccin Legal del Tercero
Principio de Fe Pblica Registral
Otros Principios Regstrales
Principio De Publicidad.
La publicidad de los actos del Estado adquiere singular importancia en el campo
registral. La Constitucin Poltica de la Repblica en sus artculos 30 y 31,
establece la publicidad de los actos administrativos, facultando a los interesados
a obtener en cualquier tiempo, informes, copias, reproducciones y certificaciones
que soliciten y la exhibicin de los expedientes que deseen consultar, as como el
derecho que toda persona tiene de conocer lo que de ella conste en archivos,
fichas o cualquier otra forma de Registros Estatales y la finalidad a que se
dedica sta informacin as como a correccin, rectificacin y actualizacin. Por
ello las inscripciones en los registros pblicos y su consecuente publicidad,
incide en la existencia legal de los hechos y actos jurdicos de que se trate. De tal
cuenta que en pases cuyo sistema registral es constitutivo no sustantivo, lo no
registrado no tiene validez alguna. Sin embargo donde existe un sistema
declarativo, lo no registrado existe nicamente para las partes pero no frente a
terceras personas.
82
En Guatemala, al tenor del artculo 371 del Cdigo Civil, se requiere del registro para
acreditar el Estado Civil de las personas. En cuanto al Registro de la Propiedad y
dems derechos reales son vlidos para las partes, los actos y contratos no
registrados pero no perjudican a tercero mientras no se anoten en el Registro.
Principio de Inscripcin.
Entendemos que todo asiento hecho en un registro pblico puede entenderse como
inscripcin, que es el acto mismo de inscribir. Los derechos nacidos extra
registralmente adquieren al inscribirse mayor, firmeza o proteccin por la
presuncin de exactitud de que son investidos y por al fuerza probatoria que les
otorga el Registro. Nuestro Ordenamiento Procesal Civil y Mercantil establece
que no sern aceptados documentos o instrumentos pblicos que deban de ser
inscritos al punto que el artculo 1129 del C.C. establece el siguiente precepto
legal: dentro de todo el ordenamiento legal, existen diferentes normas que
obligan el registro de documentos y contratos tal es el caso del artculo 1125,
1704 y otros.
El principio pues precisa la influencia que el acto de registro ejerce sobre la realidad
extra registral y decide si la inscripcin es o no un hecho determinante para que
el acontecimiento provoque el efecto jurdico que le es propio. Nuestra
legislacin contempla la inscripcin obligatoria en muchos casos sometida a
plazos y sanciones e incluso opera de oficio en rebelda del interesado. Esto con
el fin de asegurar los derechos y oponerlos a terceros. La inscripcin da en
derecho de oposicin erga omnes en materia marcara, la proteccin de los
derechos est susceptible a la inscripcin registral de las mismas.
Principio de Especialidad.
Llamado tambin principio de determinacin porque el sistema registral exige
determinar con precisin el sujeto u objeto relacionado con las consecuencias de
derecho. Cada registro especfico acomoda ste principio de conformidad con las
caractersticas de la inscripcin. Ejemplos de stos son los estipulados en los
arts. 404 y 1130 del C.C. donde se establece la forma de hacer los asientos.
Principio de Legalidad.
83
84
Existe cuando el acto es eficaz sobre una esfera jurdica ajena no respetada pero
ejecutada en nombre propio, pero con base en una apariencia de titularidad,
legitimando la ley al titular aparente. Tal es el caso cuando se compra y no se
registra quedando el anterior titular como titular aparente en ausencia del
primero. Si luego el titular aparente vende de nuevo, queda registrado el segundo
comprador que registra de buena fe, siendo la proteccin de los terceros de
buena fe la mxima expresin de ste tipo de legitimacin. Siendo la apariencia
de tutelaridad y la buena fe, el fundamento de la legitimacin extraordinaria.
Que el derecho pase a tercero mediante acto traslativo, con forme al principio de
tracto sucesivo.
Que el adquirente inscriba su derecho; si no cumple con sta elemental obligacin no
merece ser protegido por el mismo registro que parece serle indiferente.
Que la ineficacia provenga de ttulo anterior no inscrito o de causas que no resulten
claramente al mismo registro. Para otorgar la proteccin legal se requiere buena
fe de parte del adquirente, o sea del tercero. Es decir, que ste ignore la falta de
correlacin entre la situacin registral y la titularidad verdadera.
Que la adquisicin sea hecha a ttulo oneroso. Por equidad, no se protege a los actos
que son a ttulo gratuito. ste principio de inafectabilidad se encuentra
consagrado en artculo 1146 de C.C.
85
Registro Civil
Registro de la Propiedad
Registro de la Propiedad Industrial
Registro Mercantil
Registro de Entidades Financieras
Registro del Mercado de Valores y Mercancas
Registro Electoral
Registro de Semovientes
Registro de Fierros
86
87
DOCUMENTOS NOTARIALES:
Definimos al Instrumento Pblico Notarial como aquel instrumento pblico,
autorizado por notario, en ejercicio de su funcin, a instancia de ley o de parte,
en el que consta un hecho jurdico o una relacin de derecho. Para Torres
Aguilar Son los documentos autorizados por el Notario en que constan las
relaciones jurdicas de los participes, para que sirvan de leyes entre los mismos o
se refiere ha los hechos relacionados con el derecho.
88
Los instrumentos pblicos (entendidos como los autorizados por un notario) pueden
ser PRINCIPALES Y SECUNDARIOS. Los instrumentos pblicos notariales
principales son los que van dentro del registro notarial o protocolo, como
condicin esencial para su validez, por ejemplo la escritura matriz y su extensin
al testimonio. Por su parte los secundarios, son los que van fuera del protocolo,
por ejemplo las actas, certificaciones, etc.
B) DOCUMENTOS REGSTRALES
89
90
EL notario ejerce una funcin esta es la funcin notarial o el que hacer notarial, es
decir el que hacer del notario. El notario como tal realiza diversas actividades, de
esa cuenta la funcin notarial se le juzga como la verdadera y propia
denominacin que cabe aplicar a las tareas que despliega el notario en el
proceso de formacin y autorizacin del instrumento pblico. Existen varias
teoras que nos hablan acerca de la naturaleza jurdica de la funcin notarial,
tal el caso de:
91
En cuanto a las finalidades de la funcin notarial nos queda decir que es en primer
termino la de SEGURIDAD o certeza, el anlisis de su competencia que hace el
notario, la perfeccin jurdica de su obra, para lo cual tiene que hacer juicios de
capacidad, de identidad, etc., el proceso formal (de leyes adjetivas), que es
axiomtico y que persigue un fin de seguridad. Tambin persigue esa seguridad
la responsabilidad del notario, respecto a la perfeccin del instrumento que
autoriza. En cuanto al valor implica utilidad, aptitud, fuerza, eficacia para
producir efectos. El notario, adems, da a las cosas un valor jurdico. Este valor
tiene una amplitud: es el valor frente a terceros. Es precisamente debido a la
posibilidad de inscribir instrumentos notariales en los Registros que tambin se
le da eficacia al negocio jurdico que documenta. En cuanto a la
PERMENANCIA. Se relaciona al factor tiempo. El documento notarial nace
para proyectarse al futuro.
92
Durante el desarrollo del presente tema hemos tocado la relacin que existe entre los
notarios y los registros y es por ello que la Funcin Notarial debe de estar
estrechamente ligada con la actividad Registral, debido a que en ambos caso la
efectividad de los actos o negocios con consecuencias jurdicas. Cabe por ultimo
mencionar que a pesar de que la obligacin de Registro de los instrumentos
pblicos, es una obligacin de las partes, en la prctica notarial, se da que las
partes delegan esta funcin al notario quien comparece ante los registros
pblicos a gestionar las inscripciones correspondientes. No esta dems
mencionar que los registros tienen aranceles con los cuales cobran las
operaciones que realizan de esa cuenta, los honorarios del notario, son
completamente ajenos a los honorarios de los Registros.
Principios generales
voluntaria
fundamentales
de
la
jurisdiccin
93
Del Consentimiento
De Seguridad Jurdica
De Autenticacin
De Fe Pblica
De Publicidad
DE LA FORMA:
Se ha dicho que el Derecho Notarial es un derecho de forma,
que nos indica , el procedimiento a seguir cuando estamos
documentando. Este principio propio se aplica en los
asuntos de Jurisdiccin Voluntaria que documentamos, ya
que debemos siempre seguir una forma determinada al
redactar actas notariales y resoluciones notariales, estas
ltimas aunque son de redaccin discrecional, tienen
requisitos mnimos y un orden lgico.
DE INMEDIACION:
En todos los asuntos de Jurisdiccin Voluntaria el notario debe
estar en contacto directo con los requirentes o
solicitantes, con los hechos y actos que se producen
dando fe de ello.
DE ROGACION:
La rogacin es un principio esencial para que se ponga en
marcha la actividad notarial, si no hay rogacin, no hay
intervencin notarial. El notario no acta de oficio.
DEL CONSENTIMIENTO:
Este es un requisito esencial y debe estar libre de vicios, si no
existe el consentimiento, no debe haber actuacin
notarial. La ratificacin y aceptacin, queda plasmada
mediante la firma en el documento, siendo sta la forma
de plasmar el consentimiento.
SEGURIDAD JURIDICA:
94
FE PUBLICA:
"En definitiva: puede preceptivamente afirmarse que la fe
publica: es un "principio" real de derecho notarial, pues
viniendo a ser como una patente de crdito que se
necesita forzosamente para que la instrumentacin
pblica sea respetada y tenida por cierta,..."'
PUBLICIDAD:
Los actos que autoriza el notario son pblicos; por medio de la
autorizacin notarial se hace pblica la voluntad de la
persona.
Este principio tiene total aplicacin en los asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria, ya que todo lo que se documenta y
resuelve es pblico, teniendo el notario la obligacin de
expedir testimonios o certificaciones de lo actuado.
PRINCIPIOS GENERALES:
La Licenciada Sonia Doradea Guerra,, expone en su tesis de
grado que los principios generales que informan a la
Jurisdiccin Voluntaria son los siguientes:
Escritura
Inmediacin Procesal
95
Dispositivo
Publicidad
Economa Procesal
Sencillez
LA ESCRITURA:
Se basa en que todos los trmites de Jurisdiccin Voluntaria,
se deben hacer constar por escrito por medio de actas
notariales.
Cabe
agregar,
resoluciones,
certificaciones, entre
avisos,
publicaciones
INMEDIACION PROCESAL:
Este principio ya lo incluimos entre los principios propios,
consiste en que el notario debe estar en contacto con los
requirentes, recibiendo sus declaraciones y solicitudes,
haciendo constar lo que presencie, por constarle
personalmente o lo que le refieran y por lo tanto para dar
razn referencial.
.
DISPOSITIVO:
"Consiste en que tanto la iniciativa como el impulso,
tramitacin, ofrecimiento y rendicin de las pruebas, est
a cargo de los solicitantes e interesados."
PUBLICIDAD:
Antes afirmamos que todo lo que autoriza el notario es
pblico, salvo excepciones reguladas en la misma ley.
En los asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, indiscutiblemente,
todo el expediente es pblico, se ordenan publicaciones,
se expiden certificaciones, avisos, etc.
96
ECONOMIA PROCESAL:
En los asuntos de Jurisdiccin Voluntaria si el notario es
capaz y diligente y acta con dedicacin y esmero, dar
como resultado una solucin rpida al asunto planteado.
Al tramitarse ante notario, se evita que los tribunales se
congestionen an ms, la economa es para el Estado. El
requirente lo que obtiene es un resultado satisfactorio en
menos tiempo, lo que para l representa economa.
El notario por su parte, obtiene una fuente adicional de
trabajo.
SENCILLEZ:
El notario al redactar debe ser tcnico, al mismo tiempo debe
hacerlo con sencillez, debe evitar el uso de lenguaje
redundante, ornamental o que haga difcil o confusa la
interpretacin.
* PRINCIPIOS FUNDAMENTALES:
El
1. CONSENTIMIENTO UNANIME
2. ACTUACIONES Y RESOLUCIONES
3.
4.
97
CONSENTIMIENTO UNANlME:
"Para que cualquier asunto de los contemplados en esta ley
pueda ser tramitado ante notario, se requiere el
consentimiento unnime de todos los interesados.
Si alguna de las partes, en cualquier momento de la
tramitacin
manifestare
oposicin,
el
notario
se
abstendr de seguir conociendo y remitir lo actuado al
tribunal correspondiente.
En estos casos el notario tendr derecho a percibir los
honorarios que se hayan pactado o los que disponga el
respectivo arancel. (art. 1 Decreto 54-77)
98
ACTUACIONES Y RESOLUCIONES:
"Todas las actuaciones se harn constar en acta notarial,
salvo las resoluciones que sern de redaccin discrecional
pero debiendo contener: la direccin de la oficina del
notario, la fecha, el lugar, la disposicin que se dicte y la
firma del notario. Los avisos o publicaciones debern
llevar la direccin de la oficina del notario." (Arto. 20.,
Decreto 54-77).
99
100
101
notarial
puede
102
103
Al
Esta
certificacin
puede
expedirse
por
los
medios
acostumbrados, la transcripcin literal de la misma o la
reproduccin por medio de fotocopia o fotosttica
autntica de la resolucin.
Estas certificaciones que van a los registros pblicos, se
elaboran en duplicado, con el objeto de que ste quede en
los archivos de los registros y el original se devuelva
razonado por el Registrador haciendo constar la operacin
efectuada en los libros.
104
asuntos
que
pueden
Ausencia
Disposicin y gravamen de bienes de menores, incapaces y
ausentes.
Reconocimiento de preez o de parto.
Cambio de Nombre
Partidas y actas del Registro Civil.
Determinacin de edad
Patrimonio Familiar
105
Adopcin
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
explotacin,
elaboracin,
fabricacin
de
productos,
compra, venta y negociacin de toda clase de productos no
tradicionales,
agrcolas,
pecuarios,
industriales,
comerciales o martimos, cualquiera que sea su variedad;
d)
La
compra,
venta,
intermediacin,
permuta,
fraccionamiento, notificacin, comercializacin de todo tipo
de bienes inmuebles especialmente pero no limitado, a
bienes races para la edificacin o construccin de
edificios, pudindolos someter al rgimen de sociedad
horizontalmente dividida; e) La participacin en cualquier
forma en la constitucin de toda clase de sociedades,
compaas, fundaciones u otras formas de personas
jurdicas, nacionales o extranjeras, sean como fundadoras,
accionistas, socia o participe en cualquier forma. Podr
establecer toda clase de industria o cualquier otra
actividad lucrativa o no, que se relacione o no con los
bienes que posea, y dividir, parcelar, subdividir y someter a
cualquier
forma
de
desarrollo,
tenencia,
cultivo,
explotacin, vinculacin, edificacin, transformacin o
mejora de los bienes que posea; f) Constituir y emitir
hipoteca de cdulas y comprar, invertir, desinvertir,
negociar y dar en garanta toda clase de ttulos valores,
bonos, debentures y cualquier clase de documentos
financieros; g) Para realizar todos los actos y celebrar
todos los contratos accesorios que sean necesarios, directa
e indirectamente para la realizacin de las actividades
antes mencionadas, as como todos aquellos que le sean
necesarios y accesorios, relacionados o derivados; y, en fin,
todos aquellos negocios conexos con las actividades antes
enumeradas, sean de ndole comercial o industrial.
VIGSIMO NOVENA del mismo instrumento se establece en
su parte conducente lo siguiente: VIGSIMA NOVENA:
DISPOSICIONES TRANSITORIAS: ... b) A la seora XXXXX
XXXXX, designan y actuar como GERENTE GENERAL Y
REPRESENTANTE LEGAL de la sociedad, con todas las
facultades que le confiere la presente escritura y la ley, las
cuales pueden ser limitadas por el Consejo de
Administracin. Especficamente, se le autoriza para que
en el eventual supuesto de que exista una sociedad con
nombre similar o igual a la que por este instrumento se
constituye u organiza, pueda comparecer ante notario a
cambiar la denominacin social sin necesidad de
autorizacin previa del Consejo de Administracin o de la
Asamblea General de Accionistas.. Asimismo, las
clusulas DCIMA OCTAVA y DCIMA NOVENA de la
relaciona escritura, establecen lo siguiente: DCIMA
OCTAVA: DE LA GERENCIA. La Gerencia ser el rgano
129
ejecutivo de la sociedad, y tendr adems la administracin ordinaria y normal de la misma y el uso general de
la denominacin social. La Gerencia ser desempeada por
un Gerente General, asistido por uno o ms Gerentes
Especficos, Asistentes y Sub- Gerentes si los hubiere. El
Gerente General asistir a las sesiones de la Asamblea y
del Consejo de Administracin, pero no tendr voto, a
menos que fuere accionista o administrador, segn el caso.
El Gerente General actuar bajo la direccin del rgano de
Administracin
y
separada
e
indistintamente
del
Presidente del Consejo o del Administrador nico, tendr la
representacin legal de la sociedad, como su representante legal nato, en juicio y fuera de l, con todas las
facultades especiales de los mandatarios judiciales que
detalla la Ley del Organismo Judicial. Sin embargo
necesitara
autorizacin
expresa
del
Consejo
de
Administracin para enajenar por cualquiera de sus
formas, comprar, vender, as como
para constituir
cualquier tipo de garanta real y fiduciaria a favor de
tercero
sobre los bienes muebles e inmuebles de la
sociedad.
DECIMA NOVENA: DE LA REPRESENTACION
LEGAL.
Adems
del
Presidente
del
Consejo
de
Administracin, del Administrador nico y del Gerente
General, la representacin legal
de la sociedad ser
ejercida, como sus representantes legales natos, y con
todas las facultades que establece el Artculo cuarenta y
siete (47) del Cdigo de Comercio, por Administradores,
Gerentes Especficos, Sub-Gerentes y por Mandatarios de
la sociedad, a quienes tal representacin se delegue
expresamente. El Presidente, el Administrador nico o el
Gerente General podrn otorgar y conferir mandatos especiales, judiciales y administrativos y delegar la representacin legal a los mandatarios as designados, sin
necesidad
de
resolucin
previa
del
rgano
de
Administracin.
QUINTA: Para que sirva de legal
nombramiento a la seora XXXXX XXXXX como GERENTE
GENERAL Y, POR ENDE, REPRESENTANTE LEGAL DE LA
ENTIDAD XXXXX, SOCIEDAD ANNIMA, que puede
abreviarse XXXXX, S.A. y de nombre comercial XXXXX
extiendo la presente. Se da por terminada la presente
acta en el mismo lugar y fecha de su inicio, treinta
minutos ms tarde, la cual queda contenida en TRES
HOJAS de papel bond tamao oficio impresas las primeras
dos en su anverso y reverso y la presente nicamente en
su anverso, en fe de lo cual las nmero, sello y firmo. Yo,
la infrascrita Notaria, DOY FE: a) de todo lo expuesto; b)
de haber tenido a la vista los documentos que se
130
131
deposiciones y declaraciones
en su nombre, reconocer firmas, someter asuntos a la
decisin de un rbitro, as como designar y proponer
rbitros; denunciar crmenes y presentar acusacin
criminal por ellos, extender jurisdiccin; atenerse y a
desestimar acciones judiciales, peticiones, apelaciones,
incidentes, excepciones y recusaciones, as como desistir
de las mismas, realizar transacciones y acuerdos
relacionados con litigios, condonar obligaciones y otorgar
reducciones de cantidad y extensin de tiempo, as como
llegar a acuerdos con acreedores; solicitar o aceptar
adjudicaciones de bienes como pago; perdonar ofensas
privadas; aprobar liquidaciones y cuentas; y substituir
este poder, reservndose o no el derecho de ejercitarlo.
Contina Manifestando el compareciente en la calidad con
132
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POR MI Y ANTE MI
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