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Factura Electrnica Simple

I.

INFORMACION GENERAL

II.

EMISION FACTURA ELECTRONICA

III.

GENERACION LIBROS ELECTRNICOS

IV.

FACTORING Y CESION DE CREDITO

V.

CONTABILIDAD

Calle del Arzobispo 0721, Providencia, (Metro Salvador).


Santiago de Chile.
Fono: (2) 2411 23 00

Factura Electrnica Simple

I.- Informacin General


Factura Electrnica Simple, es un mdulo desarrollado por Contaline S.A., para todos aquellos
clientes que no necesitan un sistema especializado para grandes volmenes de facturacin y gran
cantidad de productos con necesidades de control de inventario, mrgenes y otros.
El sistema es de muy fcil acceso y permite emitir documentos tributarios desde un formulario que
se parece a la factura o documento que se est emitiendo, como se puede ver en las siguientes
imgenes.

El encabezado del documento requiere la digitacin o seleccin del Rut del cliente y las fechas de
emisin y vencimiento. En el cuerpo del documento debe llenar los detalles de producto, cdigo,
cuenta, precio y cantidad. Es posible ampliar el campo de descripcin o detalle y a la vez agregar
informacin referenciada, tales como Orden de Compra, Guas u otros documentos de referencia,
especialmente si se est emitiendo una Nota de Crdito o Dbito.

Febrero 2014

Desarrollado por el rea Informtica

Factura Electrnica Simple

Paralelamente deber mantener al da el Maestro de Rut o Clientes, el que se despliega desde el


men de Ingresos. Esta informacin es necesaria para llenar el encabezado.

Por otra parte, el sistema le permite ingresar todas sus compras y boletas de honorario recibidas,
en un formulario de fcil operacin.

Gracias a estas opciones adicionales, la herramienta Contaline est programada para generar
automticamente los libros electrnicos, dejndolos listos para generarlos y subirlos al SII con un
solo clic.
El sistema dispone de herramientas para duplicar facturas repetitivas, ceder crdito para factoring
y otras destinadas a facilitar su operacin.
Por ltimo, si Ud opera este mdulo, desde el sistema de Contabilidad Contaline, todo el proceso
contable de libros y auxiliares, derivado de la emisin de una Factura Electrnica, ser
completamente automtico.

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II.- Emisin Factura Electrnica


1- Acceso y Descripcin del Formulario
Para acceder al formulario, haga clik en el Mdulo Factura Electrnica y acceder al
documento para la emisin de facturas.

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1.1- Tipos y Nmero de Documento


Ud. selecciona el tipo de documento y el sistema le asignar un nmero correlativo
en forma automtica

1.2- Cabecera
Digitando o busvando y seleccionando un Rut, los datos se autocompletaran desde
el Maestro de Clientes. Debe mantener este Maestro al da con datos esenciales
tales como: Giro, direccin, telfonos, ciudad, comuna. Debe agregar las fechas de
emisin y vencimiento.

1.3- Detalle
Usted podr libremente imputar el o los detalles del documento, utilizando las
glosas propuestas, correspondientes a las cuentas de su Plan de Cuenta
personalizado.
Adems, al pinchar en el botn ext. Aparecer un campo de texto ms grande y
su funcin es ampliar la descripcin del detalle.

1.4- Referencia
Tambin tendr la opcin de generar referencia a otros documentos, campos que
algunos receptores de facturas electrnicas exigen a la hora de dar orden de pago.
Por ejemplo Notas de Crdito, Orden de Compra, HES, Contratos, entre otros.

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2- Generacin PDF
Todo este proceso finaliza Generando el Documento ONLINE, momento en el cual se generara el
PDF con Timbre Electrnico, se contabiliza y queda disponible en Men Listado de Documentos

Ahora, el documento ya ha sido emitido, Ud. podr guardarlo en un archivo propio,


imprimirlo, enviarlo por mail, etc.

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3- Listado Documentos Emitidos


Usted tendr disponibles todos los documentos emitidos mensualmente, accediendo
tambin a varias opciones adicionales.

1.1.1
3.1- Visualizacin de documentos.
Usted podr ver los documentos emitidos en formato pdf junto con la firma
electrnica por lo tanto puede tambin ser imprimible las veces que usted estime
conveniente.
Dentro de las opciones tambin podr ver el pdf de la factura en su formato
cedible.
1.1.2
3.2- Estado de recepcin ante el SII.
Podr visualizar el estado del documento, es decir, si esta recibido o rechazado por
el SII.

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4- Duplicar Documentos
En ocasiones se requiere emitir una factura prcticamente igual a una que ya fue emitida
anteriormente. Para esto Contaline ha desarrollado una herramienta que permite duplicar y
posteriormente editar un documento electrnico antes emitido.

Solo tiene que seleccionar el documento electrnico que desea duplicar y los datos se replicaran
en el mismo formulario en donde se emitieron. Ud. modifica los datos que estime conveniente y
genera un nuevo documento electrnico, ahorrando trabajo de digitacin.

III.- Generacin Libros Electrnicos


Generacin Mensual de Libros Electrnicos de Compras y Ventas, desde Sistema Contabilidad
Contaline, post cierre de Impuesto Mensual o formulario 29.
Estos Archivos generados en formato txt, podrn ser enviados por usted al SII. Solo tiene que
seleccionar el ao y el mes para que el sistema Contaline busque y genere el archivo del periodo
seleccionado.
El proceso, se puede repetir cuantas veces quiera.

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IV.- Factoring y Cesin de Crdito (Modulo Opcional)


Para factoring, Contaline tiene desarrollado dos mdulos: el maestro de factoring y el mdulo de
cesin de crdito.
En el maestro de factoring usted debe crear las empresas con las que va a realizar la cesin de
crdito o factoring, completando los datos del formulario que se muestra.

En el mdulo de Cesin de Crdito usted podr seleccionar el o los documentos electrnicos que
quiere ceder. Se mostrarn las empresas que tenga activas en el Maestro de Factoring para que
seleccione la que corresponda. Adems, si lo desea, podr visualizar el documento antes de
cederlo.

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V.- Contabilidad
1- Centralizacin a Sistema Contabilidad
Toda emisin de Documentos por este Modulo, ser contabilizada automticamente, alimentando
los Libros y auxiliares que corresponda.

2- Libro de Ventas
Toda emisin de Documentos por este Modulo, ser considerada automticamente en los
Libros de Ventas Mensuales.

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