I.
INFORMACION GENERAL
II.
III.
IV.
V.
CONTABILIDAD
El encabezado del documento requiere la digitacin o seleccin del Rut del cliente y las fechas de
emisin y vencimiento. En el cuerpo del documento debe llenar los detalles de producto, cdigo,
cuenta, precio y cantidad. Es posible ampliar el campo de descripcin o detalle y a la vez agregar
informacin referenciada, tales como Orden de Compra, Guas u otros documentos de referencia,
especialmente si se est emitiendo una Nota de Crdito o Dbito.
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Por otra parte, el sistema le permite ingresar todas sus compras y boletas de honorario recibidas,
en un formulario de fcil operacin.
Gracias a estas opciones adicionales, la herramienta Contaline est programada para generar
automticamente los libros electrnicos, dejndolos listos para generarlos y subirlos al SII con un
solo clic.
El sistema dispone de herramientas para duplicar facturas repetitivas, ceder crdito para factoring
y otras destinadas a facilitar su operacin.
Por ltimo, si Ud opera este mdulo, desde el sistema de Contabilidad Contaline, todo el proceso
contable de libros y auxiliares, derivado de la emisin de una Factura Electrnica, ser
completamente automtico.
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1.2- Cabecera
Digitando o busvando y seleccionando un Rut, los datos se autocompletaran desde
el Maestro de Clientes. Debe mantener este Maestro al da con datos esenciales
tales como: Giro, direccin, telfonos, ciudad, comuna. Debe agregar las fechas de
emisin y vencimiento.
1.3- Detalle
Usted podr libremente imputar el o los detalles del documento, utilizando las
glosas propuestas, correspondientes a las cuentas de su Plan de Cuenta
personalizado.
Adems, al pinchar en el botn ext. Aparecer un campo de texto ms grande y
su funcin es ampliar la descripcin del detalle.
1.4- Referencia
Tambin tendr la opcin de generar referencia a otros documentos, campos que
algunos receptores de facturas electrnicas exigen a la hora de dar orden de pago.
Por ejemplo Notas de Crdito, Orden de Compra, HES, Contratos, entre otros.
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2- Generacin PDF
Todo este proceso finaliza Generando el Documento ONLINE, momento en el cual se generara el
PDF con Timbre Electrnico, se contabiliza y queda disponible en Men Listado de Documentos
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1.1.1
3.1- Visualizacin de documentos.
Usted podr ver los documentos emitidos en formato pdf junto con la firma
electrnica por lo tanto puede tambin ser imprimible las veces que usted estime
conveniente.
Dentro de las opciones tambin podr ver el pdf de la factura en su formato
cedible.
1.1.2
3.2- Estado de recepcin ante el SII.
Podr visualizar el estado del documento, es decir, si esta recibido o rechazado por
el SII.
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4- Duplicar Documentos
En ocasiones se requiere emitir una factura prcticamente igual a una que ya fue emitida
anteriormente. Para esto Contaline ha desarrollado una herramienta que permite duplicar y
posteriormente editar un documento electrnico antes emitido.
Solo tiene que seleccionar el documento electrnico que desea duplicar y los datos se replicaran
en el mismo formulario en donde se emitieron. Ud. modifica los datos que estime conveniente y
genera un nuevo documento electrnico, ahorrando trabajo de digitacin.
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En el mdulo de Cesin de Crdito usted podr seleccionar el o los documentos electrnicos que
quiere ceder. Se mostrarn las empresas que tenga activas en el Maestro de Factoring para que
seleccione la que corresponda. Adems, si lo desea, podr visualizar el documento antes de
cederlo.
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V.- Contabilidad
1- Centralizacin a Sistema Contabilidad
Toda emisin de Documentos por este Modulo, ser contabilizada automticamente, alimentando
los Libros y auxiliares que corresponda.
2- Libro de Ventas
Toda emisin de Documentos por este Modulo, ser considerada automticamente en los
Libros de Ventas Mensuales.
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