FPA L2 Formatos Tecnicos Completos

FONDO CONTRAVALOR
PERU ALEMANIA
GUIAS Y FORMATOS TCNICOS PARA

PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA:
AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO
IRRIGACIN
Perfil
Expediente Tcnico
Seguimiento Tcnico
Volkmar Blum
Eduardo Garca
Jorge Gorriti
Lima, abril 2007
Tabla de Contenido:
Presentacin.....................................................................................................................1
.............................................................................................................................................
CAPTULO 1: PERFIL..................................................................................................3
1
Disposiciones generales............................................................................................3
1.1 Definiciones de un proyecto de agua potable y saneamiento...................................3
1.2
Definiciones de un proyecto de riego................................................................3
1.3
Condiciones generales de presentacin.............................................................4
2
Formatos institucionales del sobre N 1...................................................................7
3
Formatos del perfil tcnico y financiero para proyectos de agua potable y
saneamiento............................................................................................................19
4
Formatos del perfil tcnico y financiero para proyectos de riego..........................31
5
Guia para la evaluacion de solicitudes...................................................................42
CAPTULO 2: EXPEDIENTES TCNICOS
1
Gua para elaboracin de expedientes tcnicos de agua potable y saneamiento....51
A. Aspectos generales........................................................................................51
B. Presupuesto integral del proyecto..................................................................53
C. Contenido del componente de Agua Potable.................................................53
D. Contenido del componente de Saneamiento..................................................60
E. Contenido del componente de Operacin y Mantenimiento.........................65
F. Contenido del componente de Educacin Sanitaria......................................66
2
Gua para elaboracin de expedientes tcnicos de riego........................................67
A. Aspectos generales........................................................................................67
B. Presupuesto integral del proyecto..................................................................70
C. Contenido del componente de infraestructura...............................................70
D. Contenido del componente de Operacin y Mantenimiento.........................76
E. Contenido del componente de Gestin Comercial........................................77
CAPTULO 3: INFORMES DE AVANCE
1.
Actividades del supervisor......................................................................................80
2.
Pautas para el llenado de los formatos....................................................................81
3.
Formatos:
I: Informe antes de la ejecucin...........................................................................83
II: Informe de avance durante la ejecucin...........................................................84
III: Informe terminada la obra................................................................................97
ANEXO: Check List de controles de obra
Presentacin
El Fondo Contravalor Per Alemania FPA ha publicado sus experiencias en pequeos
proyectos de infraestructura de agua potable y saneamiento mediante la publicacin con
el ttulo Agua Potable y Saneamiento: Sistematizacin de las experiencias del FPA en
el financiamiento de pequeos proyectos de agua potable y saneamiento. El tomo
Pequeas Irrigaciones: Sistematizacin de las experiencias del FPA en el
financiamiento de infraestructura de riego est en preparacin. En ambos documentos,
el FPA explica y analiza los procedimientos y resultados de las convocatorias realizadas
para proyectos de agua potable y saneamiento en el mbito rural y de pequeas
ciudades, as como de pequeas obras de riego.
Mediante el presente tomo, el FPA da a conocer las guas y los formatos aplicados en las
distintas etapas del ciclo del proyecto:
En el primer captulo, presentamos el perfil del proyecto que forma el documento
central de la solicitud del proyecto en el marco de cada convocatoria. El perfil consiste
de dos partes: la primera parte del perfil corresponde a los aspectos institucionales y se
aplica el mismo formato para los distintos tipos de proyectos de infraestructura. La
segunda parte del perfil contiene el perfil tcnico y financiero del proyecto,
distinguiendo entre proyectos de saneamiento y de riego. Por lo tanto, presentamos los
dos formatos de perfil tcnico y financiero, uno para proyectos de agua potable y
saneamiento y otros para proyectos de riego. Finalmente, se presenta la gua para la
evaluacin de los perfiles.
En el transcurso de las tres convocatorias, hemos modificado dicho perfil, que fue
desarrollado a base del perfil del Sistema Nacional de Inversin Pblica, tratando a
mejorar y aclarar los puntos que en los perfiles anteriores no fueron respondidos a
satisfaccin de nosotros por parte de los proyectistas de las municipalidades que
participaron en los concursos. En el mismo tomo 2 antes referido se explique y justifica
las modificaciones que hicimos en comparacin al perfil SNIP.
El segundo Captulo se dedica al expediente tcnico: Las solicitantes cuyos perfiles
han sido aprobados, firman un convenio para la elaboracin del expediente tcnico. El
expediente tcnico, que debe tomar en consideracin las recomendaciones y
observaciones al perfil, debe ser presentado en un formato proporcionado por el FPA.
Para trabajar el formato, el FPA tiene una gua y realiza talleres de capacitacin a los
proyectistas. La gua y los trminos de referencia para la elaboracin de los expedientes
tcnicos de proyectos de agua potable y saneamiento y de riego se presentan en el
segundo captulo.
El tercer captulo contiene los formatos tcnicos de seguimiento a la obra. Cuando el
expediente tcnico haya obtenido la no objecin del FPA, la entidad ejecutora,
conjuntamente con el supervisor, debe elaborar el informe antes del inicio de la obra,
denominado informe 0. Durante la ejecucin, la entidad ejecutora debe presentar
mensualmente informes de avance que deben contar con la aprobacin previa del
supervisor. Cuando la obra haya sido concluida, se elabora el informe final denominado
informe terminada la obra.
La planificacin detallada y el seguimiento tcnico estn interrelacionados con

planificacin y seguimiento financieros. Los formatos correspondientes se publicaran en
un tomo adicional.
El FPA presenta los distintos formatos con sus guas correspondientes para que
cualquier profesional o entidad interesada en el Per o en el exterior pueda usarlas para
aplicarlas o para mejorar sus propios procedimientos. En este sentido, las guas y los
formatos pueden ser copiados parcialmente o en su totalidad sin previo permiso por el
FPA. Para facilitar la copia se presentan los formatos en programa word.
FLUJOGRAMA DE LA CONVOCATORIA
ALIANZA
FPA
CONVOCATORIA
Primera
Etapa
Propuesta de perfil
Evaluacin en
gabinete
Segunda
Etapa
NO
Evaluacin en
campo
NO
Tercera
Etapa
Cuarta
Etapa
Quinta
Etapa
Orden de mrito
Convenio para elaboracin de

expediente tcnico
Elaboracin del
expediente tcnico
Evaluacin de
expediente tcnico
Sexta
Etapa
Sptima
Etapa
Convenio para la
ejecucin del proyecto
Octava
Etapa
Ejecucin del proyecto
Novena
Etapa
Cierre del proyecto y

Entrega a beneficiarios
NO
CAPTULO 1: PERFIL
En el marco de una convocatoria, las municipalidades distritales y provinciales pueden
solicitar el cofinanciamiento de un proyecto. Para proyectos de agua potable y
saneamiento as como para proyectos de riego rigen las siguientes disposiciones
generales.
1 Disposiciones generales
2
2.1
Definiciones
saneamiento
de
un
proyecto
de
agua
potable
Para fines de la convocatoria del FPA, se define como proyecto de agua potable y
saneamiento todo tipo de proyecto que tiene por finalidad dotar a una poblacin
claramente determinada de los servicios de agua potable y/o saneamiento. En este
contexto debe considerarse:
Construccin de sistemas nuevos de infraestructura de agua potable y

saneamiento. Cmo saneamiento se entiende tanto disposicin de excretas como
alcantarillado sanitario con tratamiento final de aguas servidas.
Ampliacin o mejoramiento de sistemas existentes donde se presentan dotaciones
deficitarias del agua potable y de saneamiento.
Complementacin de un sistema existente donde no existe una solucin integral de
agua potable y saneamiento.
Para cualquiera de los casos anteriores, conglomeramos de dos hasta cinco
proyectos similares ubicados en el mismo distrito.
Cada proyecto debe contener los siguientes componentes

Infraestructura de Agua potable y/o saneamiento.
Capacitacin en Operacin y Mantenimiento (O y M)
Educacin sanitaria
Los componentes de Capacitacin en Operacin y Mantenimiento (O y M) y Educacin
sanitaria sern ejecutadas por una entidad especializada a ser contratada por el FPA.
No se aceptar proyectos con las condiciones siguientes (restricciones bsicas ver con
detalle las restricciones indicadas en el perfil tcnico):
Proyectos en localidades con ms de 30,000 habitantes.
Proyectos con un costo total mayor a S/. 800,000
Solicitudes de cofinanciamiento por parte del FPA mayor a S/. 500,000 (ver detalle
de aportes propios mnimos requeridos)
2.2 Definiciones de un proyecto de riego

Para efectos de la presente convocatoria, los proyectos de infraestructura de riego
son aquellos orientados a la solucin de problemas concretos de dficit de agua
(y
de articulacin eficiente al mercado), factores que en conjunto afectan la
3
produccin y postproduccin agropecuaria de determinada zona, siendo

necesario
para contrarrestar estos efectos la construccin, rehabilitacin o
mejoramiento de
dicha infraestructura adems de acciones de capacitacin y
gestin comercial que,
en conjunto, impacten positivamente en los ingresos
propiciado por el incremento
de la rentabilidad de los principales rubros
productivos de la zona y de mejoras de
la competitividad de los agricultores
beneficiarios (eficiencia de riego en captacin, conduccin, distribucin, aplicacin y
ventajosa articulacin de los agricultores al mercado de productos y servicios).
Asimismo, los proyectos
impactarn en la generacin de empleo en el mbito de
intervencin, derivada de
la mayor cantidad de rea agrcola por trabajar y de los
recursos humanos
adicionales necesarios para las mayores transacciones
comerciales.
Cada proyecto debe contener los siguientes componentes
Infraestructura de Riego
Capacitacin en Operacin y Mantenimiento (O y M)
La capacitacin de O y M debe incluir los siguientes aspectos:
o Administraciones, Operacin y Mantenimiento del sistema de riego
o Manejo de agua en parcela
Gestin Comercial (Opcional)
No se aceptar proyectos con las condiciones siguientes (restricciones bsicas, ver con
detalle las restricciones indicadas en el perfil tcnico):
Canales con capacidad menor a 0.030

3
m /seg. y mayor a 2 m /seg.

Presas mayores a 10 m de altura en el eje.
En la zona de costa cuando la cdula de cultivo contiene ms que 20% del rea
con cultivos de alto consumo de agua (arroz, caa de azcar).
2.3 Condiciones generales de presentacin

a.
La convocatoria estar sujeta a las siguientes disposiciones generales:

i. Toda la documentacin e informacin requerida deber presentarse en idioma
castellano.
ii. Las solicitudes de financiamiento de los proyectos debern tomar como
referencia los documentos de la presente Convocatoria.
iii. El hecho de presentar una propuesta en la presente convocatoria, implica la
tcita aceptacin de todos los miembros de la Alianza, de las disposiciones y
normas de la convocatoria y dems documentos oficiales y sus anexos.
iv. Las propuestas que no se ajusten a los requisitos exigidos en esta
Convocatoria, sern eliminadas en cualquier etapa.
v. Los participantes son exclusivamente responsables del estudio de los
documentos de la Convocatoria y estn obligados a informarse con
anticipacin respecto a todas las disposiciones contenidas en ella, no
responsabilizndose el FPA por errores de interpretacin durante el proceso de
convocatoria y ejecucin del Contrato de Donacin.
vi. La documentacin se presentar debidamente foliada, es decir numerada

correlativamente partiendo del nmero 01, organizada y archivada en una
carpeta (flder) o anillado para evitar su prdida, deterioro o que pueda
traspapelarse. Cada hoja foliada deber ser rubricada por el representante legal
de la entidad solicitante. En particular, el perfil del proyecto, adems de la
rbrica del representante legal de la entidad solicitante, deber venir con la
rbrica del Proyectista. No se aceptar rbricas de otras personas que no sea el
representante legal, as como rbricas de otra persona que firme por el
representante legal.
vii. La documentacin solicitada organizada y archivada de acuerdo a lo indicado
en el prrafo anterior (ii), ser presentada de la siguiente manera: 1 (un) juego
original y 2 (dos) juegos de copias distinguindose claramente el original de
las copias. Para ello, en la carpeta conteniendo la documentacin original se
colocar con un sello o lapicero de tinta, la palabra ORIGINAL y en cada
uno de los dos juegos conteniendo las copias de la documentacin, se colocar
la palabra COPIA. En caso de discrepancia de la informacin entre el
original y la copia, prevalecer la informacin consignada en el ORIGINAL.
viii. La presentacin de documentos adulterados, fraudulentos, por razones
atribuibles al postor, aun cuando sean detectados posteriormente dar lugar a la
descalificacin de la solicitud de financiamiento, incluso si se hubiera
otorgado la aprobacin de la solicitud de financiamiento, quedando sujeto a las
acciones legales que, segn sea la gravedad del caso, interponga el FPA.
ix. Se rechazarn las propuestas elaboradas por ms de una Alianza que hayan
sido desarrolladas sobre la base de una plantilla.
x. Las solicitudes que no respetan cualquiera de las restricciones mencionadas
pueden ser descalificados parcial o totalmente.
xi. La propiedad intelectual del perfil y del expediente tcnico es de la entidad
solicitante.
b.
Las decisiones del FPA en el proceso de la convocatoria son inapelables.
c.
Las entidades participantes podrn efectuar consultas. Las consultas debern ser
realizadas por escrito en trminos claros y concisos. La persona que consulta debe
identificarse y dar a conocer su funcin en el proyecto previsto y la institucin a la
que pertenece. Se podrn enviar a la siguiente direccin de correo electrnico:
fcpa@fcpa.org.pe . El FPA absolver las consultas de manera individualizada y
con la brevedad del caso. No existe una obligacin por parte del FPA de absolver
todas las consultas en particular aquellas que son reiterativas-, ni un derecho por
parte del consultante acerca de una absolucin parcial o completa. El FPA podr
consolidar un conjunto de consultas similares y ofrecer una respuesta que las
abarque.
d.
Restricciones: No se acepta propuestas con las caractersticas o condiciones

siguientes:
i. de la entidad solicitante
Cuando la municipalidad se ubique fuera del mbito de vigencia de la
convocatoria.
Cuando la solicitud del proyecto no es suscrita por el alcalde de la

municipalidad en cuya jurisdiccin se quiere ejecutar el proyecto.
Cuando una Municipalidad presenta ms que un proyecto en el marco de la

presente convocatoria.
Cuando la municipalidad solicitante tenga otro proyecto del FPA en

ejecucin an no terminado
Cuando una municipalidad haya incumplido compromisos anteriores con el

FPA.
Cuando la municipalidad no compromete un aporte propio
ii. de la entidad demandante

Cuando la entidad demandante no se haya constituido con la finalidad de
gestionar y/o administrar, operar y mantener un servicio de agua potable y
saneamiento (esta restriccin no se aplica cuando el sistema ser operado y
mantenido por una institucin distinta a la entidad demandante).
Cuando no se tenga un acta de los beneficiarios que contenga compromisos

claros en aporte de mano de obra y pago de cuotas (familiares).
iii. de la alianza estratgica

Cuando no se tenga el acta de la alianza estratgica con compromisos de
aportes.
3 Formatos institucionales del sobre N 1

El sobre N 1 debe contener los siguientes formatos institucionales que se encuentran en
el ANEXO N I de cada convocatoria.
1)
Formato de Carta de Entidad Solicitante - Formato N 1 de Anexo N 1
2)
Acta de Alianza Estratgica - Formato N 2 de Anexo N 1
3)
Declaracin Jurada de la Entidad Ejecutora - Formato N 3 de Anexo N 1
4)
Acta de Asamblea General de los Usuarios del Proyecto - Formato N 4 de Anexo

N 1
5)
Formato de Carta de la Entidad Ejecutora presentando al Ingeniero Proyectista Formato N 5 de Anexo N 1
6)
Formato de Carta de la Entidad Ejecutora presentando al Jefe del Proyecto/Ing.

Residente - Formato N 6 de Anexo N 1.
7)
Informacin General de la Entidad Solicitante - Formato N 7 de Anexo N 1
8)
A: Informacin General de la Entidad Demandante B: Informacin General de la

Entidad de Operacin y Mantenimiento - Formato N 8 de Anexo N 1.
9)
Informacin General de la Entidad Ejecutora Formato N 9 de Anexo N 1.
10) Perfil del Proyectista propuesto por la Entidad Ejecutora Formato N 10 de

Anexo N 1.
11) Perfil del Ingeniero Residente/Responsable propuesto por la Entidad Ejecutora
Formato N 11 de Anexo N 1.
12) Informacin General de las Entidades que participan Formato N 13 de Anexo
N 1.
Anexo N I
Formato N1
FORMATO DE CARTA DE LA ENTIDAD SOLICITANTE
Lugar y Fecha
Seores:
CO-DIRECCIN EJECUTIVA
FONDO CONTRAVALOR PER ALEMANIA
Asunto
Referencia
: Entrega de Perfil del Proyecto

: Convocatoria Nxx-200x-L2
La Entidad Solicitante: ..................................................................................................................

,
(Nombre o Razn Social de la Entidad Solicitante)
ubicada en el distrito........................................................................................, provincia de
..........................................................., Departamento de..............................................................
;
adjunta a la presente, el proyecto denominado:..............................................................................
.......................................................................................................................................................
ubicado en la localidad...................................................................................................................
que ser ejecutado por la Entidad Ejecutora:..................................................................................
.......................................................................................................................................................
,
(Nombre de la Entidad Ejecutora)
El Proyecto se presenta en original y dos (2) copias, as como una copia en disquete, para su
evaluacin en el marco de la convocatoria de proyectos de la referencia, efectuada por
vuestra institucin.
Asimismo sealamos que la persona encargada para fines de coordinar con el Fondo Per
Alemania las eventuales visitas de campo es el seor / la seora...................................................
,
Telfono...................................., correo electrnico:.....................................................................
,
Fax (si hubiera).........................
A travs de la presente doy fe que el proyecto presentado est acompaado de toda la
documentacin que se solicita en las bases de la Convocatoria.
Atentamente,
.......................................................................
Firma y Sello y del Represente Legal
Nombres y Apellidos del Representante Legal:..........................................................
D.N.I.: .......................................................................................................................
Anexo I
FORMATO 2
ACTA DE LA ALIANZA ESTRATEGICA
[Lugar y Fecha]
Seores:
Asunto
Referencia
: Presentacin de entidades participantes en la Alianza Estratgica

: Convocatoria Nxx-200x-L2:
Los representantes de las entidades que suscriben, conformantes de la Alianza Estratgica a la

cual nos integramos libremente y sin presin alguna, manifestamos haber elaborado
conjuntamente el Perfil de proyecto denominado:..........................................................................
manifestando adems que conocemos y nos sometemos en todo su contenido a las bases de la
convocatoria de la referencia y que responderemos por los compromisos asumidos por nuestras
entidades en la ejecucin del proyecto arriba mencionado, compromisos que son los siguientes:
1. Cumplir con los aportes monetarios o no monetarios previstos por cada entidad en la propuesta
financiera del proyecto.
2. Cumplir con las funciones y actividades indicadas en el perfil que le competen a cada entidad en
la ejecucin del proyecto, as como participar en aquellas en las que son invitadas.
3. Que el proyecto que presentamos es resultado de una propuesta concertada por los miembros de
la Alianza Estratgica, en consecuencia tenemos pleno conocimiento del mismo y estamos de
acuerdo con su contenido y los aportes asumidos por nuestra institucin.
4. Participar activamente en las reuniones convocadas por la Alianza Estratgica, respetando y
cumpliendo los acuerdos tomados sobre la marcha del proyecto.
5. Evitar, en el proceso de ejecucin del proyecto, que los intereses de cada entidad se superpongan
a los intereses de la Alianza.
Atentamente,
Nombre de la Entidad Solicitante:................................................................................................
Aporte en efectivo .................................................................................................(Nuevos Soles)
Aporte valorizado...................................................................................................(Nuevos Soles)
[Firma y Sello y del Represente Legal]
Nombre de la Entidad Demandante:............................................................................................
Aporte en efectivo .................................................................................................(Nuevos Soles)
Aporte valorizado...................................................................................................(Nuevos Soles)
Domicilio Legal:............................................................................................................................
Nmero de RUC (si hubiera):.........................................................................................................
Nombres y Apellidos del Representante Legal:..............................................................................
Tipo y N Documento de Identidad: ..........................................................................
Nota/ Llenar de la misma forma para todas las entidades colaboradoras de la Alianza.
Anexo N I
Formato N 3
DECLARACION JURADA DE LA ENTIDAD EJECUTORA
Lugar y Fecha
Seores:
FONDO CONTRAVALOR PER - ALEMANIA
Referencia
Asunto
: Declaracin Jurada de Entidad Ejecutora
El que suscribe,
...................................................................................................................................
identificado(a)
(Nombre de Representante Legal de Entidad Ejecutora)
con D.N.I..................................., representante legal de.................................................................
,
(Nombre o Razn Social de Entidad Ejecutora)
Entidad Ejecutora del Proyecto.
Declaro bajo juramento la veracidad de la siguiente informacin:
Nombre de Entidad Ejecutora:
Domicilio:
Telfono:
Email:
R.U.C.:
Facsmile:
Inscripcin en los Registros Pblicos (en caso de entidades distintas a Municipalidades)

Fecha:
N de Ficha o Folio:
Socios y Participacin:
Representante Legal:
Cargo del Representante Legal:
Documento de Identidad:
Asimismo,
a) Que contamos con los requisitos estipulados en las Bases de la presente Convocatoria.
b) Que no estamos impedidos para contratar con el estado.
c) Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del
proceso de seleccin.
d) Que somos responsables de la veracidad de los documentos e informacin que presentamos
para efecto del presente proceso de seleccin.
e) Que nos comprometemos a mantener las condiciones de nuestra propuesta en el periodo que
tome el proceso de seleccin.
f) Que nos comprometemos a suscribir y cumplir con el contrato y las Bases de la
Convocatoria en caso de resultar aprobado el proyecto para su financiamiento.
..............................................................................................
Firma y Sello del Represente Legal de la Entidad Ejecutora
10
ANEXO N 1
FORMATO N 4
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE LOS USUARIOS DEL PROYECTO
Referencia
Asunto
Acta de asamblea general de los usuarios del proyecto
En el acta deben manifestar:

-
El proyecto corresponde a una necesidad prioritaria de los usuarios,
Conocen y aprueban el perfil del proyecto y solicitan su aprobacin
En la fase de ejecucin del proyecto, su compromiso de participacin activa, en

particular, indicar su disposicin de aportar la mano de obra, terrenos o materiales
indicadas en la propuesta
En la fase de post inversin, sus compromisos para la operacin y el mantenimiento del

proyecto, en particular la obligatoriedad de cumplir con los pagos de tarifa o cuotas y
los aportes de mano de obra indicada en la propuesta
El acta puede presentarse en el formato N 4 o en fotocopias simples y escritos a mano con

letra legible. Debe contar con las firmas de todos los participantes.)
_____________________________________________________________________________
Anexo N I
Formato N 5
FORMATO DE CARTA DE LA ENTIDAD EJECUTORA
PRESENTANDO AL INGENIERO PROYECTISTA
Seores:
Asunto
Referencia
: Presentacin del Ingeniero Proyectista

La Entidad Ejecutora: ............................................................................................................
,
presenta al Ingeniero Proyectista:............................................................................................
,
quin ser el responsable de la formulacin del expediente tcnico del Proyecto, que en seal de
conformidad suscribe la presente y adjunta su Currculum Vitae en el formato correspondiente.
Atentamente,
.......................................................................
.......................................................................
[Firma y Sello y del Ingeniero Proyectista]
Domicilio Legal del Ingeniero Proyectista:................................................................
11
Nmero de CIP:.........................................................................................................
Nombre(s) y Apellidos del Ingeniero Proyectista :....................................................
Tipo y N Documento de Identidad:
12
Anexo N I
Formato N 6
FORMATO DE CARTA DE LA ENTIDAD EJECUTORA
PRESENTANDO AL JEFE DEL PROYECTO/ING. RESIDENTE
[Lugar y Fecha]
Seores:
Asunto
: Modalidad de ejecucin y presentacin del Responsable del Proyecto

/ Ing. Residente o Responsable de administracin y contabilidad del
proyecto.
Referencia : Convocatoria Nxx-200x-L2
La Entidad Ejecutora: ............................................................................................................
,
(Nombre o Razn Social de la Entidad Ejecutora)
que ejecutar el Proyecto denominado:..........................................................................................

(Nombre del proyecto)
bajo la siguiente modalidad (ver convocatoria numeral 2.5.4, incisos f y g; indicar con aspa)
. Administracin directa, presentando al responsable del proyecto e Ing. residente
................................................................................................................................
(Nombre del Ing. Residente / Responsable del proyecto)
por contrata, presentando al Responsable de administracin y contabilidad del

proyecto:
.........................................................................................................................................
(Nombre del Responsable administrativo y contable del Proyecto)
cuyo Currculum Vitae se adjunta en el formato correspondiente, quin ser el responsable, por
nuestra entidad
Atentamente,
.......................................................................
Nombre(s) y Apellidos del Representante Legal:.......................................................
Tipo y N Documento de Identidad:
..
[Firma y del Ing. Residente / Responsable del Proyectol]
Domicilio Legal del Ing. Residente / Responsable del Proyecto:.........................................................
Nmero de CIP:...................................................................................................................................
Nombre(s) y Apellidos de Jefe del Proyecto:.......................................................................................
Tipo y N Documento de Identidad:..............................................
13
ANEXO N 1
FORMATO N 7
INFORMACIN GENERAL DE LA ENTIDAD SOLICITANTE
Nombre de Entidad
Solicitante
Proyectos ejecutados por la entidad solicitante (2004 y 2005, sin proyectos del FPA)
Fecha de
Costo
Nombre del proyecto
culminacin S/.
Nombre de entidad que
financi
Proyectos en ejecucin (sin proyectos del FPA)

Fecha
Nombre del proyecto
prevista de
culminacin
Informacin sobre proyectos financiados por el FPA

Cdigo del
Nombre del proyecto
Proyecto
14
Costo
S/.
Nombre de entidad que

financia
Nombre de la entidad
ejecutora
ANEXO N 1
FORMATO N 8
A: INFORMACIN GENERAL DE LA ENTIDAD DEMANDANTE
Nombre de Entidad
Demandante
Nombre del
Representante legal
Ao de creacin
Telfono
N de socios
RUC (si hubiera)

Correo electrnico
N de personal
remunerado (si hay)
Tiene equipamiento
(computadora,
medios de transporte
etc.)?
Ao de ejecucin
Cuenta con local

propio (si o no)?
En caso de que ya
ejecut proyectos:
Tipo de proyecto
Monto total del

proyecto
B: INFORMACIN GENERAL DE LA ENTIDAD DE OPERACIN Y

MANTENIMIENTO (en caso de ser distinta a la entidad demandante)
Nombre de Entidad de
Operacin y Manten.
Nombre del
Representante legal
Ao de creacin
Telfono
N de socios
RUC (si hubiera)

Correo electrnico
N de personal
remunerado (si hay)
Tiene equipamiento
(computadora,
medios de transporte
etc.)?
Ao de ejecucin
Cuenta con local

propio (si o no)?
En caso de que ya
ejecut proyectos:
Tipo de proyecto
15
Monto total del

proyecto
ANEXO N 1
FORMATO N 9
INFORMACIN GENERAL DE LA ENTIDAD EJECUTORA
Nombre de Entidad
Ejecutora
Nombre del
Representante legal
Nombre del
responsable ante el
FPA
Domicilio legal
Ao de creacin
RUC
Telfono
Correo electrnico
Personal (de planta)
Ingenieros civiles
Ingenieros agrcolas
Otros Ingenieros
Economista
Ciencias sociales
Contadores / Asistente
Secretarias
Otros profesionales
(cantidad N)
Equipamiento
Oficinas en la zona
Camiones
camionetas
Motocicletas
Computadoras
Otros
(cantidad N)
Experiencias Institucionales: 1) Proyectos ejecutados y terminados entre 2000 y 2005

Tipo de proyecto:
Ao de ejecucin
Monto total del
Entidad que financi
proyecto (Soles)
Experiencias Institucionales: 2) Proyectos en ejecucin

Tipo de proyecto:
Fecha prevista de
Monto total del
culminacin
proyecto (Soles)
Entidad que financi
Referencias Institucionales
Nombre de la
Persona que da
Institucin
referencia
Telfono
Cargo
16
ANEXO N 1
FORMATO N 10
PERFIL DEL PROYECTISTA PROPUESTO POR LA ENTIDAD EJECUTORA
1 Informacin personal:
Apellidos y nombre:
Ciudad de Residencia:
mbito de trabajo:
Domicilio:
Telfono:
E-mail:
Celular:
Es profesional de planta de la entidad ejecutora?
Es un profesional contratado para el

proyecto?
2 Informacin laboral:
Formacin Profesional:
Especialidad:
Grado Acadmico:
Institucin donde labora:
Cargo o labor que desempea:
Actividad Institucional:
Direccin:
E-mail:
Telfono:
Telfono:
Pgina Web:
Fax:
Celular:
3 Experiencia Profesional (solo indicar los ltimos 5 aos):

Nombre de Proyecto
Entidad que recibi

el servicios
Cargo
Ao y
periodo de
ejecucin
Costo S/.
4 Referencias:
Apellidos y nombre:
Institucin
17
Telfono
ANEXO N 1
FORMATO N 11
PERFIL DEL INGENIERO RESIDENTE/RESPONSABLE PROPUESTO POR
LA ENTIDAD EJECUTORA
1 Informacin personal:
Apellidos y nombre:
Ciudad de Residencia:
mbito de trabajo:
Domicilio:
Telfono:
E-mail:
Celular:
Es profesional de planta de la entidad ejecutora?
Es un profesional contratado para el

proyecto?
2 Informacin laboral:
Formacin Profesional:
Especialidad:
Grado Acadmico:
Institucin donde labora:
Cargo o labor que desempea:
Actividad Institucional:
Direccin:
E-mail:
Telfono:
Telfono:
Pgina Web:
Fax:
Celular:
3 Experiencia Profesional (solo indicar los ltimos 5 aos):

Nombre de Proyecto
Entidad que recibi

el servicios
Cargo
Ao y
periodo de
ejecucin
Costo S/.
4 Referencias:
Apellidos y nombre:
Institucin
18
Telfono
Entidad (es):
Nombre de la Entidad
Persona responsable
para el proyecto
Domicilio
Telfono
Fax
Solicitante
Demandante
Colaboradora
Proveedoras /
contratistas
Ejecutora
ANEXO N 1
FORMATO N 12
INFORMACION GENERAL DE LAS ENTIDADES QUE PARTICIPAN
19
N RUC
E-Mail
4 Formatos del perfil tcnico y financiero para

proyectos de agua potable y saneamiento
El perfil tcnico y financiero para proyectos de agua potable y saneamiento debe ser
solicitado en los formatos que se encuentran en el ANEXO N II de cada convocatoria
correspondiente.
Restricciones: para la elaboracin de un perfil, se debe tomar en consideracin las
siguientes restricciones:
Poblacin:
Cuando la poblacin supera los 30,000 habitantes.
No se acepta alcantarillado en poblaciones menores a 100 familias (500
personas); en este caso deben considerar letrinas.
En centros poblados entre 500 y 2000 personas solo se acepta alcantarillado con
pozo sptico y pozo percolador. Recin en poblaciones mayores a 2000
habitantes se acepta lagunas de estabilizacin o tanque Imhoff.
Aspectos legales o formales. Cuando la fuente de agua no tiene derechos legales o tradicionales, y el caudal
no est certificado (requerimiento a nivel de expediente tcnico).
Cuando se trata de reemplazar sistemas existentes que no funcionan por falta de
una adecuada organizacin de operacin y mantenimiento.
No se acepta propuestas que al final del proyecto no tuvieran una entidad de
Operacin y Mantenimiento formalmente establecida (JASS, Unidad de Gestin
o Empresa Municipal o EPS).
En el caso que se haya previsto una entidad de operacin y mantenimiento
distinta a la entidad demandante (Empresa Prestadora de Servicios EPS, Unidad
de Gestin o Empresa Municipal u otro operador), la solicitud debe contar con la
opinin tcnica de dicha entidad.
No se acepta conglomerados con ms de 5 localidades.
Aspectos tcnicos. Solo se acepta. soluciones integrales; en particular, no se acepta propuestas con
las siguientes caractersticas:
- Agua potable sin un sistema de saneamiento. Como mnimo se debe tener
letrinas.
- Alcantarillado sin tratamiento de las aguas servidas
- No se acepta alcantarillado si no existe un sistema de agua potable de buen
funcionamiento. Cuando se solicita solamente alcantarillado, se debe
demostrar que el sistema de agua potable existente tenga un tiempo de
funcionamiento mayor a 2 aos y se recolecta por lo menos el 70% de las
tarifas. Adems, se debe comprobar la calidad (anlisis de laboratorio, a
nivel de expediente tcnico) y cantidad de agua potable actualmente
disponible.
Cuando se solicita piletas pblicas sin una justificacin particular (poblacin
dispersa)
Mdulos de consumo menores a 50 lppd (litros por persona y da) en proyectos

con letrinas y de 100 lppd en proyectos con alcantarillado (mdulos reales en
proyectos existentes).
Alcantarillado que no sea acompaado por una estrategia que garantice la
conexin de la mayora de la poblacin al sistema.
Aspectos financieros. Cuando el aporte del FPA es mayor a S/. 500,000 soles.
Cuando el aporte propio en efectivo o valorizado de la alianza es menor al 20%
en proyectos nuevos y menor a 40% en proyectos de ampliacin o
mejoramiento. Cuando se tiene un sistema de agua potable y se quiere implantar
un sistema de saneamiento sin que hubiese uno existente, se lo considera como
un sistema nuevo.
Cuando el costo total del proyecto exceda S/. 800,000
Cuando los usuarios no aportan la mano de obra no remunerada. Se debe prever
un aporte en mano de obra correspondiente al 5% de costo total del proyecto
Presentacin de la propuesta
La propuesta tcnica debe ser desarrollada en el formato N 1 del anexo N II. Deben
llenarse todos los tems del formato. La propuesta financiera debe ser presentada en los
formatos Excel N 2, 3 y 4
En cada tem se indica los puntos principales a tratar en cursivo. El texto impreso
cursivo puede ser borrado antes de imprimir el formato. Las casillas de cada tem no
estn fijas, sino pueden ser ampliadas para ingresar toda la informacin requerida.
Componentes: Todos los proyectos deben contemplar los componentes infraestructura
(Agua potable y/o saneamiento), capacitacin en Operacin y Mantenimiento y
Educacin Sanitaria. Sin embargo, acerca de los componentes capacitacin en
Operacin y Mantenimiento y Educacin Sanitaria se presentar en el perfil solamente
el diagnstico y una propuesta tentativa de los temas a considerar en la ejecucin. Los
componentes sern diseados en detalle y ejecutados por una entidad especializada a ser
seleccionada y contratada por el FPA. Como monto referencial se indicar en el
presupuesto los siguientes montos:
Capacitacin en Operacin y Mantenimiento:
S/. 20,000
Educacin Sanitaria: S/. 5,000
Adicional al formato N 1 se debe aadir:
Planos
Adjuntar plano general (condicin mnimo un croquis), indicando las obras existentes y
las proyectadas.
Formatos N 2 al 4 (Excel)
Es opcional adjuntar un presupuesto ms detallado de la infraestructura.
21
I Informacin General
I
Datos Generales
I.1 Cdigo (a ser asignado por el FPA)

I.2 Nombre del proyecto
I.3 Ubicacin
Departamento
Provincia
Distrito
Comunidad (es):
Acceso vial:
Km.:
Altitud (m.s.n.m.)
Horas:
I.4 Tipo de Proyecto ( marcar con x)
Mejoramiento
Nuevo
I.5 Indicar si fue presentado a otras entidades ( marcar con x)
Si
No
I.6 Indicar si el Proyecto se encuentra en el Plan Estratgico local ( marcar con x)

Si
No
I.7 Indicar la relacin del proyecto con el Sistema Nacional de Inversin Pblica
SNIP
I.7.1 El proyecto requiere la aprobacin del SNIP
Si
No
22
I.7.2 En caso de s, el proyecto est aprobado

Si
No
En caso de ser aprobado, adjuntar copias de los formatos N 2 y 3 del SNIP
23
I.8 Poblacin beneficiada

N de familias de la comunidad
N de familias beneficiadas por el proyecto
I.9 Marco de referencia - Antecedentes del proyecto
Describir los hechos importantes relacionados con el origen del proyecto y el
relacionamiento institucional del proyecto, nivel de estudios existentes y su
relacionamiento con otros proyectos si es que ese fuera el caso.
I.10 Resumen del Proyecto (no extender a ms de una pgina)

Objetivo y beneficios
Descripcin general del proyecto
a. Infraestructura
b. Mantenimiento
Familias beneficiadas
Periodo de ejecucin (meses)
Costo Infraestructura y Costo Total
Sostenibilidad
Riesgos e impactos ambientales
24
II. Identificacin del proyecto

II
Diagnstico de la situacin actual
II.1 Situacin del servicio existente y descripcin de la infraestructura actual
Describir el sistema de agua potable y/o saneamiento actual, caudales, familias

servidas, horarios de abastecimiento de agua siendo el caso.
Describir las obras del sistema
En agua potable: Captacin, sistema de bombeo, aduccin o impulsin,
reservorio, conduccin, red de distribucin, conexiones domiciliarias, etc.
En saneamiento: Indicar letrinas o alcantarillado (red colectora, emisor,
tratamiento, etc.)
En ambos casos indicar capacidades, condiciones, estado de conservacin,
prdidas de conduccin, etc.
Determinar eficiencia actual y deficiencias de todo el sistema.
II.2 Situacin actual del sistema de operacin y mantenimiento
Operacin y Mantenimiento Describir los aspectos siguientes:
Describir la organizacin de Operacin y Mantenimiento (Municipalidad,
Unidad de Gestin Municipal, JASS, Comit)
Documentos legales:
- Estatutos y reglamentos.
- Reconocimiento de la entidad de Operacin y Mantenimiento, actas, libros
contables.
Padrn de usuarios
Sistema de cobranza actual y montos de pago.
Personal que se ocupa de operacin y mantenimiento.
Actividades de mantenimiento actualmente
Deficiencias del sistema actual
Educacin Sanitaria
Describir las costumbres de higiene y de uso de agua y de saneamiento, indicar el
nivel de educacin sanitaria de la poblacin.
II.3 Definicin del problema

Definir el problema central y sus causas
II.4 Objetivos del proyecto
Describir el objetivo central del proyecto el cual debe reflejar los cambios que se
quiere lograr
25
III
III.1
FORMULACIN Y EVALUACIN
Demanda, oferta y balance hdrico
Indicar poblacin actual y futura: Mdulo de consumo, demanda de agua

(promedio, mximo diarios y mximo horario)
Oferta de agua en base a aforos de las fuentes.
Balance del nivel de cobertura de la poblacin.
III.2 Descripcin Tcnica de las Alternativas Propuestas (Atencin: este punto es
fundamental para la evaluacin)
Infraestructura
Las obras planteadas deben analizarse bajo 2 o 3 alternativas de solucin,
en base a consideraciones tcnicas, econmicas. sociales y ambientales y
luego proponer la alternativa mas viable para que sea esta la que se disee
en el expediente tcnico.
En caso consideren que a este nivel no es todava viable realizar la eleccin
adecuada, debe indicarse para que a nivel de expediente tcnico se estudie
las alternativas.
Para sustentar las alternativas tcnicas deber describirse condiciones
topogrficas, geolgicas, climatolgicas, logsticas y capacidades
tecnolgicas de la regin donde se ubica el proyecto.
Operacin y Mantenimiento
Deben preferirse las actividades que son necesarias para la gestin
adecuada del proyecto en estos componentes
Educacin sanitaria
Debe indicarse las actividades previstas para mejorar los niveles de
educacin sanitaria de la poblacin.
ADJUNTAR UN PLANO GENERAL DEL SISTEMA O COMO CONDICIN
MNIMA UN CROQUIS
3.3
tem
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Metas y cronograma de ejecucin (diagrama de Gantt)

Referencia
(Actividades)
26
meses
5
6
10
11
3.4. Resumen del presupuesto general
Trabajar primero el presupuesto en el punto 3.6. llenar despus los formatos N 2, 3 y 4 e
ingresar finalmente los datos del formato N 4A)
tem
Referencia
Costo
0
Expediente Tcnico
1.
Infraestructura
1.1 Agua potable
1.2. Saneamiento
2.
Educacin sanitaria
25,000
3.
Capacitacin en O y M
Subtotal de componentes (1+ 2 + 3)
4.
Imprevistos
A) Total gastos componentes
5.
Supervisin.
6.
Gastos administrativos
B) Total costos indirectos
TOTAL GENERAL (A) + (B)
3.5 Financiamiento
Llenar primero los formatos N 2, 3 y 4 e ingresar finalmente los datos del formato N
4B
Aporte solicitado al FPA
Aporte propio
3.6 Presupuesto general de la alternativa elegida componente infraestructura
Se puede aadir un presupuesto detallado de infraestructura en hoja separada
SI se adjunta un presupuesto detallado, indicar con aspa
NO se adjunta un presupuesto detallado, indicar con aspa
AGUA POTABLE
tem Referencia
1
Captacin
2
Lnea de Aduccin
3
Lnea de impulsin
4
Planta de tratamiento
5
Reservorios
6
Lnea de conduccin
7
Cajas rompe presin
8
Red de distribucin
9
Conexin domiciliaria
10 Piletas pblicas
SUMA
Gastos Generales (10%)
TOTAL
Unitario
U
m
m
U
U
U
U
m
U
U
27
Cantidad
P.U
P.T
Caractersticas de las obras presupuestadas

Indicar en cada obra, dimensiones, Materiales, mtodos constructivos, que
permitan relacionar el costo indicado con la magnitud y caractersticas de las
obras.
Saneamiento
tem
Referencia
1
Letrinas
2
Alcantarillado
2.1 Colectores menores
2.3 Colectores mayores
2.4 Buzones
2.5 Lnea de emisin
2.6 Pozos spticos
2-7 Pozos percoladores
2.8 Tanque Imhoff
2.9 Lecho de secado
2.10 Lagunas de estabilizacin
2.11 Conexiones domiciliarias
SUMA
Gastos Generales
TOTAL
Unitario
U
Cantidad
P.U
P.T
m
m
U
m
U
U
U
m2
m2
U
Caractersticas de obras presupuestadas

permitan relacionar el costo indicado con la magnitud y caractersticas de las
obras.
3.7. Evaluacin econmica (a precios del mercado)

Agua Potable
Costo / Familia = Costo infraestructura = S/.
N de familias
Saneamiento:
Costo / Familia = Costo infraestructura = S/.
N de familias
3.8. Aspectos sociales

(Grado de inters de los beneficiarios, organizacin y descripcin de aporte de mano de
obra para la ejecucin del proyecto, nivel de organizacin para O y M).
28
3.9. Sostenibilidad
(Cuotas mensuales o tarifas previstas conforme al acta del sobre N 1, aportes en mano
de obra para operacin y mantenimiento, ingresos y costos totales de la entidad de O y
M; Compromisos de terceros (Municipalidad distrital o provincial),
3.10. Aspectos ambientales

(Describir los impactos positivos y negativos del proyecto y las medidas de mitigacin a
implementarse, cuando es necesario).
3.11 Anlisis de riesgos por efectos naturales y medidas de proteccin

Describir riesgos naturales que existen en la zona y que pueden afectar las obras y su
funcionamiento adecuado como son sequas prolongadas, derrumbes, inundaciones etc.
3.12 Justificacin final de la alternativa propuesta

Indicar los puntos principales que a su criterio justifican el financiamiento y la
ejecucin de la alternativa propuesta del proyecto
29
ANEXO II - 1, Formato 2
Presupuesto Total de Gastos Administrativos (Nuevos Soles)
FINANCIAMIENTO
DETALLE
En Efectivo
RUBRO DE GASTO
UNIDAD
CANTIDAD
COSTO
UNITARIO
TOTAL
Total Aporte
en Efectivo
Aporte
Propio
FPA
Total Aporte
en Efectivo y
Valorizado
Aporte
Propio
Valorizado
GASTOS ADMINISTRATIVOS
1 HONORARIOS
Total Honorarios
0
0
2 PASAJES Y VIATICOS
Total Pasajes y Viticos
0
0
3 SERVICIOS
Total Servicios
0
0
4 OTROS
0
Total Otros
TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS
NOTAS :
- El presente formato debe indicar los costos estimados de cada uno de los conceptos administrativos de gasto, pertenecientes a los diferentes rubros
gasto.
- El concepto administrativo de gasto debe indicar el tipo de gasto (Ejemplo: Auxiliar, pasajes aereos, comunicaciones, tiles de oficina, etc)
- En el detalle del gasto se debe indicar la unidad, cantidad y costo unitario. (Ejemplo:unidad: mes; cantidad: 2; costo unitario: 200
- El Aporte Propio en Efectivo, en terminos agregados, es informacin que debe ser concordante con la del Formato N 3
- El Aporte Propio Valorizado, en terminos agregados, es informacin que debe ser concordante con la del Formato N 3
- Se pueden aadir las filas que se requieran si se tienen ms conceptos administrativos de gasto que considerar.
- El rubro "Otros" servir para consignar todos aquellos gastos que no pueden vincularse con los rubros explicitados en el formato.
de
ANEXO II - 1, FORMATO N 3
PRESUPUESTO POR FUENTE DE FINANCIAMIENTO

(Nuevos Soles)
NOTA IMPORTANTE: Slo deben llenarse los espacios en blanco.
Este cuadro se trabaja recin cuando se tiene definido el costo total del proyecto Los datos deben guardar coherencia con el presupuesto
del el Formato N 1, numeral 3.6
REFERENCIA
FPA
APORTE PROPIO
TOTAL
MUNICIPALIDAD DEMANDANTE COLABORADORAS *
0 Expediente tcnico
0
0
En Efectivo
Valorizado
1.1 Agua potable
En Efectivo
Valorizado
0
0
Mano de obra
Materiales
Equipo mecnico
Gastos generales
1.2 Saneamiento
0
0
0
0
En Efectivo
Valorizado
0
0
Mano de obra
Materiales
Equipo mecnico
Gastos generales
2.- Educacin Sanitaria

En Efectivo
Capacitacin en Operacin y
3.- Mantenimiento
En Efectivo
Total Componentes (1+2+3)
0
0
0
0
5,000
5,000
5,000
5,000
20,000
20,000
20,000
20,000
25,000
25,000
4.- Imprevistos
1,250
1,250
5.- Supervisin
2,500
2,500
6.- Gastos de Administracin
0
0
En Efectivo
Valorizado
Total General
28,750
28,750
* En el caso de existir mas entidades colaboradoras insertar las columnas necesarias nombrndolas y manteniendo el mismo
formato
31
ANEXO II - 1, FORMATO N 4 a
RESUMEN DEL PRESUPUESTO GENERAL

(Nuevos Soles)
NOTA: El Formato N 4 A se llena automticamente a base de los datos del formato N 3; pasar al
formato N 4 B
Item
COSTO
REFERENCIA
Expediente Tcnico
1.-
Infraestructura
0
0
0
1.1 Agua potable

1.2 Saneamiento
2.-
Educacin sanitaria
5,000
3.-
Capacitacion en O y M
20,000
Subtotal de gastos de los componentes (1+2+3)

4.-
25,000
Imprevistos (5% de Total de Componentes)
1,250
A) Total Gastos directos

5.6.-
26,250
Supervisin
2,500
B) Total Costos Indirectos( Gastos Administrativos+Supervisin)
2,500
28,750
ANEXO II - 1, FORMATO N 4 B
Financiamiento
Referencia
En efectivo
FPA
Municipalidad
Demandante
Colaboradoras
28,750
28,750
Valorizado
Total
Total
0
28,750
32
28,750
5 Formatos del perfil tcnico y financiero para

proyectos de riego
El perfil tcnico y financiero para proyectos de riego debe ser solicitado en los formatos
que se encuentran en el ANEXO N II de cada convocatoria correspondiente.
Restricciones: para la elaboracin de un perfil, se debe tomar en consideracin las
siguientes restricciones:
Capacidad de canales
Canales con
capacidad menor a 0.030 m3/seg. y mayor a 2
m /seg. y.
Embalses
Presas mayores a 10 m de altura en el eje.
Presencia de rocas calizas en el vaso del embalse
Tipos de sistema de riego
Proyectos nuevos con bombeo, proyectos de riego por aspersin con laterales fijos
y riego por goteo.
Periodos de ejecucin mayores a 10 meses.
En la zona de costa cuando la cdula de cultivo contiene ms que 20% del rea
con cultivos de alto consumo de agua (arroz, caa de azcar).
Aspectos legales
Cuando no se tiene derechos de agua, autorizado por el ATDR.
En embalses, cuando no se tiene autorizacin, de los Propietarios de las tierras de
inundacin.
Aspectos tcnicos
Cuando las prdidas de Conduccin en los canales no estn refrenadas por aforos
justificatorios.
Cuando el balance hdrico no est claramente descrito
El proyecto debe considerar la infraestructura de riego y la Capacitacin en O y
M. Eventualmente Comercializacin (opcional).
Aspectos financieros
Cuando el aporte del FPA supera los S/. 500,000
Cuando el costo total del proyecto supere los S/. 800,000.
Cuando el Aporte Propio de los Miembros de la Alianza es menor al 20 %, sobre

el costo total del Proyecto.
Cuando los beneficiarios no aportan mano de obra no remunerada. Se debe prever
un aporte en mano de obra correspondiente al 5% de costo total del proyecto.
Presentacin de la propuesta
Rigen los mismos criterios como en proyectos de agua potable y saneamiento.
34
Informacin General
I
Datos Generales
Se solicita los mismos Datos Generales de proyectos de agua potable y

saneamiento
II. Identificacin del proyecto
II Diagnstico de la situacin actual
II.1
Situacin del servicio existente y descripcin de la infraestructura actual

Describir el sistema de riego con caudales disponibles durante el ao, rea
de riego actual y familias beneficiadas
Describir las obras del sistema: Embalse, Captacin, Conduccin,
Reservorios, Laterales, Acequias, Regaderas y Obras de arte (Indicar:
Capacidades, Condiciones, Estado de conservacin, Prdidas de
conduccin, etc.)
Determinar la eficiencia del sistema hasta nivel de acequias regaderas
(Cabeceras de Parcelas de riego y causas de las prdidas de agua)
II.2
Situacin actual del sistema de operacin y mantenimiento

Operacin y Mantenimiento Describir los aspectos siguientes:
Describir la organizacin de regantes
Documentos legales:
o Estatutos y Reglamentos
o Reconocimiento del Comit, actas, Libros contables
Padrn de usuarios
Sistema de cobranza actual, Monto de pagos
Personal que se ocupa de Operacin y mantenimiento
Actividades de Mantenimiento actualmente
Mtodos de Riego y eficiencia
Comercializacin describir los aspectos siguientes:
Mercados, distancias y caractersticas
Productos que se comercializan, caractersticas, precios
Periodos de venta
Cadena de comercializacin
II.3 Definicin del problema

Definir el problema central y sus causas
II.4 Objetivos del proyecto

Describir el objetivo central del proyecto el cual debe reflejar los cambios que se
quiere lograr
III FORMULACIN Y EVALUACIN
3.1 Demanda, oferta y balance hdrico
Demanda
Indicar cdula de cultivo actual y propuesta para cada campaa anual, con
periodos de siembra y cosecha.
Indicar el mdulo de riego mximo, con el mes que corresponda (se puede
presentar cuadros anexos de clculo) o considerar Mdulos de 0.75 l/s/ha
para la Sierra y 1.50 l/s/ha para la costa, para sistemas de riego eficientes.
Oferta
Indicar rea de Cuenca ( km2) y describir cotas, geologa, orografa,
cubierta vegetal y precipitacin anual.
Presentar caudales mensuales para todo el ao en la fuente(s) de
captacin(es)
Indicar los aforos realizados y autorizacin del ATDR en lo posible.
Balance Hdrico
Indicar rea de riego con y sin proyecto y el rea regable total,
considerando la oferta y la demanda de agua
3.2 Descripcin Tcnica de las Alternativas Propuestas (Atencin: este punto es

fundamental para la evaluacin)
Infraestructura
Las obras planteadas deben analizarse bajo 2 o 3 alternativas de solucin, en
base a consideraciones tcnicas, econmicas. Sociales y ambientales y luego
proponer la alternativa mas viable para que sea esta la que se disee en el
expediente tcnico.
En caso consideren que a este nivel no es todava viable realizar la eleccin
adecuada, debe indicarse para que a nivel de expediente tcnico se estudie las
alternativas.
Para sustentar las alternativas tcnicas deber describirse condiciones
topogrficas, geolgicas, hidrolgicas, climatolgicas, logsticas y capacidades
tecnolgicas de la regin donde se ubica el proyecto.
Operacin y Mantenimiento, Comercializacin
Deben preferirse las actividades que son necesarias para la gestin adecuada del
proyecto en estos componentes
ADJUNTAR UN PLANO GENERAL DEL SISTEMA O COMO CONDICIN
MNIMA UN CROQUIS
36
III.3
tem
Metas y cronograma de ejecucin (diagrama de Gantt)

Referencia
meses
5
6
I. Infraestructura
1
(Actividades)
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
II. Capacitacin en Operacin y Mantenimiento
1
(Actividades)
2
3
4
5
III. Gestin Comercial (solo si corresponde)
1
(Actividades)
2
3
4
5
3.4. Resumen del presupuesto general
Trabajar primero el presupuesto en el punto 3.6. llenar despus los formatos N 2, 3 y 4 e
ingresar finalmente los datos del formato N 4A)
tem
Referencia
Costo
0
Expediente Tcnico
1.
Infraestructura
2.
3.
Capacitacin en Gestin Comercial
Subtotal de componentes (1+ 2 + 3)
4.
Imprevistos
A) Total gastos componentes
5.
Supervisin.
6.
B) Total costos indirectos
37
10
3.5 Financiamiento
Llenar primero los formatos N 2, 3 y 4 e ingresar finalmente los datos del formato N 4B
Aporte solicitado al FPA
Aporte propio
3.6 Presupuesto general de la alternativa elegida - infraestructura
Se puede aadir un presupuesto detallado de infraestructura en hoja separada
SI se adjunta un presupuesto detallado, indicar con aspa
NO se adjunta un presupuesto detallado, indicar con aspa
tem
1
2
3
4
5
6
7
8
Referencia
Obras preliminares
Represa
Captacin
Conduccin
Obras de arte
Reservorios
Sistema de distribucin
Camino de inspeccin
Suma
Gastos generales (10%)
Total
Unidad
Global
U
U
Km.
U
U
Km.
Km.
Cantidad
P.U (S/.)
P.T (S/.)
Caractersticas de las obras presupuestadas

permitan relacionar el costo indicado con la magnitud y caractersticas de
las obras.
NOTA: Si se quiere puede adjuntarse presupuestos desagregados en anexo
3.7. Evaluacin econmica (a precios del mercado)
Ha incrementales
Costo / ha
= Incremento de caudal (l/seg.)

=
Mdulo mximo de riego (l/seg./ha)
= Costo total del proyecto (S/.)
Has incrementales
Costo/fam. beneficiada = Costo total del proyecto (S/.)

N de familias
=
=
3.8. Aspectos sociales

(Grado de inters de los beneficiarios, organizacin y descripcin de aporte de mano
de obra para la ejecucin del proyecto, nivel de organizacin para O y M).
38
3.9. Sostenibilidad
Cuotas o tarifas previstas conforme al acta del sobre N 1, aportes en mano de obra
para operacin y mantenimiento, ingresos y costos totales de la entidad de O y M;
Compromisos de terceros (Municipalidad distrital o provincial),
3.10. Aspectos ambientales

(Describir los impactos positivos y negativos del proyecto y las medidas de mitigacin
a implementarse, cuando es necesario).
3.11 Anlisis de riesgos por efectos naturales y medidas de proteccin
Describir riesgos naturales que existen en la zona y que pueden afectar las obras y su
funcionamiento adecuado como son sequas prolongadas, derrumbes, inundaciones etc.
3.12 Justificacin final de la alternativa propuesta
39
ANEXO II - 2, Formato 2
Presupuesto Total de Gastos Administrativos (Nuevos Soles)
FINANCIAMIENTO
DETALLE
En Efectivo
RUBRO DE GASTO
UNIDAD
CANTIDAD
COSTO
UNITARIO
TOTAL
Total Aporte
en Efectivo
Aporte
Propio
FPA
Total Aporte
en Efectivo y
Valorizado
Aporte
Propio
Valorizado
GASTOS ADMINISTRATIVOS
1 HONORARIOS
Total Honorarios
0
0
2 PASAJES Y VIATICOS
Total Pasajes y Viticos
0
0
0
0
0
0
0
0
3 SERVICIOS
Total Servicios
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
4 OTROS
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Total Otros
TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS
NOTAS :
- El presente formato debe indicar los costos estimados de cada uno de los conceptos administrativos de gasto, pertenecientes a los diferentes rubros
gasto.
- El concepto administrativo de gasto debe indicar el tipo de gasto (Ejemplo: Auxiliar, pasajes aereos, comunicaciones, tiles de oficina, etc)
- En el detalle del gasto se debe indicar la unidad, cantidad y costo unitario. (Ejemplo:unidad: mes; cantidad: 2; costo unitario: 200
- El Aporte Propio en Efectivo, en terminos agregados, es informacin que debe ser concordante con la del Formato N 3"
- El Aporte Propio Valorizado, en terminos agregados, es informacin que debe ser concordante con la del Formato N 3
- Se pueden aadir las filas que se requieran si se tienen ms conceptos administrativos de gasto que considerar.
- El rubro "Otros" servir para consignar todos aquellos gastos que no pueden vincularse con los rubros explicitados en el formato.
de
ANEXO II - 2, FORMATO N 3
PRESUPUESTO POR FUENTE DE FINANCIAMIENTO

(Nuevos Soles)
NOTA IMPORTANTE: Slo deben llenarse los espacios en blanco.
Este cuadro se trabaja recin cuando se tiene definido el costo total del proyecto. Los costos tienen que mantener coherencia con el
Presupuesto del Formato 1, numeral 3.6
REFERENCIA
FPA
APORTE PROPIO
TOTAL
MUNICIPALIDAD DEMANDANTE COLABORADORAS *
Expediente tcnico
0
0
En Efectivo
Valorizado
1.- Infraestructura de riego
En Efectivo
Valorizado
0
0
0
0
0
0
Mano de obra
Materiales
Equipo mecnico
Gastos generales
2.- Capacitacin en Operacin y

Mantenimiento
3.- Gestin Comercial
0
0
0
En Efectivo
Valorizado
Total Componentes (1+2+3)
0
0
0
En Efectivo
Valorizado
4.- Imprevistos
5.- Supervisin
6.- Gastos de Administracin
Total General
0
0
0
En Efectivo
Valorizado
* En el caso de existir mas entidades colaboradoras insertar las columnas necesarias nombrndolas y manteniendo el mismo
formato
41
ANEXO II - 1, FORMATO N 4 A
RESUMEN DEL PRESUPUESTO GENERAL

(Nuevos Soles)
NOTA: El Formato N 4 A se llena automticamente a base de los datos del formato N 3; pasar al formato
N 4 B
Item
COSTO S/:
REFERENCIA
Expediente Tcnico
1.-
Infraestructura
2.-
Capacitacion en O y M
3.-
Gestin Comercial
Subtotal de gastos de los componentes (1+2+3)
4.-
Imprevistos
5.-
Supervisin
B) Total Costos Indirectos( Gastos Administrativos+Supervisin)
A) Total Gastos directos

6.-
ANEXO II - 1, FORMATO N 4 B
Financiamiento
Referencia
FPA
En efectivo
Municipalidad
Demandante
Colaboradoras
Valorizado
Total
Total
0
42
ANEXO II - 2 Auxiliar 1 (beneficios)

N de Fincas (unidades agropecuarias) en el mbito del proyecto
ha cultivable total por finca (1)
ha total del rea del proyecto (verificar si coincide con la informacin general)
0.00
Finca modelo sin proyecto (Unidad agropecuaria tpica del rea de intervencin)*
Cdula de cultivos
(nombre del cultivo)
ha.
Cultivada rendimiento
(1)
en kg / ha
Total por finca

Intensidad de uso de la tierra
precio / kg en
Soles (precios
en chacra)
0.00
costo de
ingreso bruto produccin / margen
/ ha (2)
ha (3)
bruto / ha
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
margen bruto
por rea
cultivada
0
0
0
0
0
0
0
0
0
#DIV/0!
Finca modelo con proyecto (Unidad agropecuaria tpica despus de la ejecucin del proyecto)*
Cdula de cultivos
(nombre del cultivo)
ha.
Cultivada rendimiento
(1)
en kg / ha
precio / kg en
Soles (precios
en chacra)
costo de
margen bruto
ingreso bruto produccin / margen
por rea
/ ha (2)
ha (3)
bruto / ha cultivada
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Total por finca

0.00
Intensidad de uso de la tierra
#DIV/0!
Notas
* en caso de tener ms que 8 cultivos, se pueden aadir ms filas; en caso de tener dos o ms tipos de productores con
caractersticas muy distintas, se pueden copiar el formato para crear ms fincas modelo (en estos casos revisar las frmulas
predeterminadas)
1) Para cantidades menores a una hectrea, ingresar decimos separados por punto, por ejemplo 0.1 o 0.03
2) no contempla costos de produccin
3) solo contemplar costos directos monetarios y no monetarios. Debe incluir los costos para el agua y la de mano de obra
familiar (jornal agrcola). No incluir amortizaciones, oportunidad de capital etc.
Resultados:
Incremento del margen bruto por finca:
magen bruto incremental en el rea del proyecto a precios de mercado, sin considerar costos de inversin:
43
0
0
ANEXO II - 2 Auxiliar 2 (TIR y VAN)
ao
costo de
costo de
inversin
Operacin y
(costo total del mantenimiento
proyecto)
(1)
margen bruto
Flujo de caja
incremental (2) (simplificado) (3)
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
S/. 0.00
#NUM!
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
VAN (4)
TIR
Notas
1) Indicar aquellos costos como cuotas y mano de obra que no fueron
contemplados en los costos de produccin por cultivo; Tomar en consideracin
que los costos pueden aumentar y que pueden ocurrir necesidades mayores de
mantenimiento
2) Viene del Auxiliar 1 a nivel del rea del proyecto; tomar en consideracin que
se demorar algunos aos hasta llegar a la situacin pryectada
3) No es el flujo de caja real debido a que no contempla los costos generales de
la finca, sin embargo, es un acercamiento til
4) Se puede aplicar distintas tasas de descuento segn caractersticas del
proyecto. Indicar la tasa aplicada
44
6 Gua para la evaluacin de solicitudes

Introduccin:
Con el objeto de facilitar la calificacin de las solicitudes y la evaluacin tcnica y
financiera de los proyectos, el FPA ha determinado que la presentacin de los proyectos
se efectu en los formatos proporcionados en la Convocatoria, organizados en dos
sobres separados:
Sobre N 1: Informacin Institucional y
Sobre N 2: Propuesta Tcnica y Financiera
Para los fines de evaluacin de cada uno de los sobres antes mencionados, el FPA ha
definido un formato para cada sobre:
Formato E-1: Evaluacin del Sobre N 1
Formato E-2: Evaluacin del Sobre N 2
Los puntajes indicados son puntajes mximos que se adjudica cuando se cumple el
criterio cabalmente. Si no se cumple completamente, restar puntos.
A continuacin se establecen los fines, criterios y procedimientos para la calificacin de
las solicitudes y los proyectos.
Evaluacin de las propuestas a nivel de perfil

La evaluacin a nivel de perfil cuenta con tres etapas:
1
Evaluacin en gabinete
Evaluacin en campo
Evaluacin definitiva
Sobre N 1: Informacin Institucional

Cumplimiento de los requisitos
Para aprobar la solicitud, los formatos contenidos en el Sobre N 1 deben tener la
informacin completa de manera que se pueda registrar su conformidad.
El evaluador debe revisar si el sobre contiene los Anexos llenados y firmados
debidamente.
El sobre 1 debe contener los siguientes documentos:
1
Carta de solicitud de la Entidad Solicitante segn Formato N 1 Anexo N 1.
ACTA de la Alianza Estratgica segn, Formato N 2 Anexo N 1. En este

documento debe estar claramente definido el nombre de cada institucin que
conforma la Alianza, el rol que desempear al interior de ella y su aporte en
efectivo y/o valorizado al proyecto, as como el nombre del representante legal de
cada una de las entidades de la Alianza.
Declaracin Jurada de la Entidad Ejecutora segn Formato N 3. Anexo N 1.
Acta de Asamblea General de los usuarios (beneficiarios) del proyecto, aprobando

la propuesta y la gestin de financiamiento ante el FPA. En el acta deben
manifestar:
45
En la fase de ejecucin del proyecto, su compromiso de participacin activa, en

particular, indicar su disposicin de aportar la mano de obra, terrenos o materiales
indicadas en la propuesta.
En la fase de post inversin, sus compromisos para la operacin y el
mantenimiento del proyecto, en particular la obligatoriedad de cumplir con los
pagos de tarifa o cuotas, que debern ser concordantes con lo indicado en el Perfil
Anexo II, tem 3.9. y los aportes de mano de obra indicada en la propuesta
El acta puede presentarse en el formato N 4 o en fotocopias simples y escritos a
mano con letra legible. Debe contar con las firmas de todos los participantes.
5
Carta de la entidad ejecutora presentando al Ingeniero Proyectista, Formato N 5
Carta de la entidad ejecutora presentando la Modalidad de ejecucin y Presentacin

del Responsable del Proyecto / Ing. Residente o Responsable de administracin y
contabilidad del proyecto segn Formato N 6
Informacin General de Entidad Solicitante segn Formato N 7
Informacin General de la Entidad Demandante segn Formato N 8
Informacin General y perfil del Ing. Proyectista para la elaboracin del expediente
tcnico segn formato N 9
10 Informacin General y perfil del Ing. Residente y Responsable del Proyecto o

Responsable de administracin y contabilidad del proyecto segn Formato N 10
11 Informacin General de Entidades de la Alianza Estratgica y de Profesional
responsable del proyecto segn Formato N 11
Al realizar la primera etapa de evaluacin, el evaluador registra en el E-1 el
cumplimiento de los requisitos. Tomar en consideracin los siguientes puntos:
Si se tiene debidamente firmado los 12 formatos, se cumple los requisitos.
Si en algunos formatos faltan firmas o informacin subsanable o si no llen o faltan
algunos formatos subsanables (ver siguiente), se lo indica y se anota los puntos
subsanables.
NO SUBSANABLE son faltas de formatos N 1, 2, 3 y 4.
CALIFICACION DE ALIANZA
La calificacin de la Alianza se realiza solamente sobre los siguientes formatos:
Formato 2, Acta de la alianza.
Formato 4, Acta de la asamblea de usuarios
Formato 9,
Formato 10,
Los puntajes pintados en amarrillo son puntajes crticos y deben ser observados.
Sobre 2: Calificacin de la propuesta tcnica y financiera

La calificacin de la propuesta se realizar primero considerando la propuesta tcnica
comprendida en los formatos del ANEXO II. Ser realizada por dos evaluadores. Estos
se definirn por el equipo. Uno de los dos evaluadores debe ser el que realizar el viaje
al campo.
Se ingresarn los puntajes a la ficha E-2. Como resultado de ambos evaluadores se
obtendr el puntaje promedio de la calificacin en gabinete.
46
El Formato E 2 indica los puntajes a asignar. Se precisa lo siguiente:

Los puntajes pintados en amarrillo son puntajes crticos y deben ser observados.
La Convocatoria indica que deben adjuntar planos. Sin embargo, se acepta tambin
propuestas con esquema grfico y sin planos, con los respectivos descuentos de puntaje.
Evaluar si la alternativa propuesta toma en cuenta la optimizacin de la infraestructura
existente, de acuerdo al diagnstico de (los) sistema(s) planteados.
Evaluar si los componentes del sistema estn o no sobredimensionados. (Tomar en
cuenta los parmetros de diseo utilizados por el PRONASAR o Normas y
Reglamentos vigentes.
Verificar la correspondencia de los aportes en efectivo y valorizado de la Alianza
estratgica indicados en los formatos: Acta del Alianza Estratgica (Anexo I Formato
2) y (Anexo II-1 - Formato 3)
Evaluacin de Campo
Al terminar la evaluacin de gabinete, se procede a la evaluacin de campo. En la
evaluacin de campo se debe reevaluar todos los tems de la propuesta y asignarle el
puntaje respectivo.
Al revisar y reevaluar se debe poner mucho peso en la cuestin institucional. Se debe
evaluar las entidades de la Alianza y sus compromisos. Asegurar que pueden cumplir
sus compromisos, por ejemplo, si la Municipalidad promete prestar maquinaria, ver si
esa est operativa.
La evaluacin de campo, de preferencia, se inicia con la visita a la Municipalidad.
Entrevistar al alcalde, si es factible, y evaluar la capacidad de la entidad ejecutora, del
proyectista, y del responsable/residente, en caso que se encuentran.
Despus se visita el lugar de la obra. Ver si existe la fuente de agua, aforarla, y
verificar si las dems indicaciones tcnicas corresponden a lo planificado.
En agua potable y saneamiento, entre los puntos principales, debe verificar:
Estado de conservacin de los componentes del sistema sea este de agua y/o
saneamiento; y, si este corresponde al diagnostico presentado.
Calidad de los materiales de cada componente de los sistemas.
Antigedad del (los) sistema(s) existentes.
ltima intervencin en mejoramiento y/o ampliaciones de (los) sistemas de agua
y/o saneamiento.
Grado de dispersin de las viviendas (Considerando distancia media entre casas.
D menores de 30 m concentrada; D entre 30 a 70 m semi dispersa y mayores de
70 m dispersa).
La estrategia o plan para lograr la conectividad de los usuarios al sistema de
alcantarillado.
Verificar si las zonas de gradiente favorecen el drenaje (alcantarillado) de acuerdo
a lo planteado en el perfil.
Verificacin rpida de las actividades econmicas que permita inferir la capacidad
de pago de la cuota familiar para administrar, operar y mantener los sistemas
planteados.
Verificacin rpida de la disposicin de pago de la cuota familiar.
Verificar periodo de vigencia de la organizacin administradora del servicio
(mayor de 4 meses antes de la convocatoria)
47
Asimismo es importante que el evaluador presente por lo menos las siguientes

vistas fotogrficas: vista panormica de la localidad, calle tpica, rea para el
tratamiento de abastecimiento de agua y/o de aguas residuales y de componentes
principales de los sistemas (captacin, reservorio, plantas de tratamiento).
En riego, entre los puntos principales, debe verificar:
Verificar las prdidas por conduccin indicados en el perfil. Si es factible, aforar

al inicio y al final del tramo a revestir. Si no se puede aforar, revisar la calidad del
terreno y estimar las prdidas,
Verificar si realmente existe escasez de agua de riego. Caso contrario no se
aprueba un proyecto
Estimar si el terreno a regar (rea incremental) es apto para riego
Verificar la cdula de cultivos
Verificar las oportunidades de mercado
Asimismo es importante que el evaluador presente por lo menos las siguientes
vistas fotogrficas: vista panormica del rea de riego, tramo tpico del canal y/o
tramos crticos, lugar de la toma (captacin, reservorio).
El evaluador de campo asignara en el sitio de la visita el puntaje que a el le parece el

puntaje correcto. Puede y debe, si es necesario, rectificar su puntaje asignado en
gabinete. Dar particular importancia a las observaciones de la evaluacin de campo.
Al regresar de la evaluacin de campo, se presenta al equipo los proyectos evaluados
con el puntaje asignado a base de la evaluacin de campo. Si es necesario, reajustar
algunos puntajes de la evaluacin de campo con el equipo de evaluacin. El puntaje
final de calcula en una relacin de 75/25 entre evaluacin de campo y evaluacin en
gabinete. Elaborar la ficha final del proyecto.
PARMETROS DE FINANCIAMIENTO Y COSTOS Sistemas Nuevos Lneas
de corte
TODOS:
LINEA DE CORTE MANO DE OBRA
Capataz
Oficial
Pen
PEON valorizado (aporte comunal)
6.00 / HH
4.00 / HH
2.50 / HH
15.00 / Hdia
AGUA POTBLE Y SANEAMIENTO

Lnea de corte por familia en Soles
Agua Potable:
Letrinas:
Alcantarillado
1,500
700 por Letrina
2,000
RIEGO
Calcular bien el rea incremental. Si no se tiene datos confiables del mdulo de riego,
aplicar 0.75 l/seg. en la sierra y 1.5 l/seg. en la costa. A partir de US$ 2000 hasta 2500
por ha incremental, el proyecto es crtico. Evaluar en este caso en detalle los beneficios
esperados. Lnea de corte definitiva es US$ 2,500 (S/. 8350) por ha incremental.
48
EVALUACIN DE CAMPO EN AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO (Auxiliar)

Cdigo del proyecto:
1. Verificar los aportes de los miembros de la Alianza Estratgica (indique montos):
Municipio Distrital: ________________________________
Entidad de Operacin y mantenimiento: ________________
Otros (especifique): ________________________________
2. Indicar el nivel de cobertura de la poblacin servida en: Agua ______%,
Saneamiento _______%
3. La alternativa planteada est bien seleccionada?:
si
no
4. Antigedad del sistema existente: ________ aos. (Para Rehabilitacin)

5. Ultima intervencin en mejoramiento y/o ampliacin: Agua: _________
Saneamiento: _________
6. Aforos:
En agua: ______lps. Manantial
, ingreso reservorio
_________
En
alcantarillado:
__________lps,
indicar
lugar
aforo._______________
7. Se ha optimizado la infraestructura existente?:
si
, otro (indique):
de
punto
de
no
8. El estado de conservacin de los componentes de la infraestructura corresponde al

diagnstico?:
si
no
9. Calidad de los materiales de los componentes del sistema existente:
_______________
___________________________________________________________________
___
10. Hay sobredimensionamiento en infraestructura?:
si
no
En que componente(s)?: ______________________________________________

___________________________________________________________________
11. Indicar el grado de dispersin de las viviendas en la localidad:
Grado de dispersin
Concentrada
Semi dispersa
Dispersa
Porcentaje de viviendas
49
Nota: Concentrada: distancia promedio entre casa es menor a 30 m; Semi dispersa cuando el promedio de
distancia entre casa es entre 30 a 70 m; y dispersa cuando la distancia en mayor a 70 m.
12. Las zonas de gradiente hidrulica, favorecen el drenaje (alcantarillado) de acuerdo

a lo planteado en el perfil?:
si
no
13. La estrategia presentada es viable para lograr la conectividad de los usuarios al
sistema de alcantarillado? Si
No
En campo esto puede implementarse Si
no
describa como:
_______________
___________________________________________________________________
___
14. Hay capacidad de pago de la cuota familiar para administrar operar y mantener el
sistema? :
si
no
15. Hay disposicin de pago de la cuota familiar?
si
no
16. Para proyectos de mejoramiento y/o ampliacin Cul es el periodo de vigencia de

la entidad que opera y mantiene el (los) servicio(s)?: _________________ meses.
17. verificar en caso necesario adjuntar un nuevo croquis de sistema existente y/o
propuesto.
18. Verificar la vulnerabilidad de la obra de la alternativa seleccionada. (riesgo de
derrumbes, deslizamientos, etc.)
19. Adjuntar vistas fotogrficas de la localidad y del sistema existente de acuerdo a lo
indicado en la gua de evaluacin de los perfiles.
50
FORMATOS DE EVALUACIN
FORMATO E-1
SOBRE N 1 (ANEXO I)
Cdigo del proyecto
Requisitos bsicos
Cuenta con todos los requisitos del sobre 1 debidamente
firmados
Con observaciones subsanables: No cuenta con todos los
requisitos, observar los que faltan (ver gua)
Observaciones No subsanables (No cuenta con formatos N1 al
4: descalificado
Calificacin
Formato Criterios de calificacin
N 1
Distrito (puntaje segn mapa de pobreza)
N 2
Acta de la Alianza
Puntaje
punt.
Max
5
2
Acta firmada con compromisos de aporte

Acta firmada parcialmente y/o sin compromisos de aporte
Acta no vlida
N 4 Acta de Asamblea
Acta seria, con compromisos convincentes en trabajo y pago de
tarifas, firmada por la gran mayora de los beneficiarios
Acta seria, con compromisos convincentes en trabajo y pago,
firmada por la junta directiva; o acta con compromisos generales
firmada por los beneficiarios
Si los compromisos son muy generales, y firmado solo por la
junta directiva, o sin compromisos expresando solo la voluntado
de tener el proyecto firmado por los usuarios
Si el acta tiene compromisos, pero est firmado solo por una
persona (alcalde, ONG), no refleja participacin de los
beneficiarios
Si el acta no tiene compromisos y est firmado por una sola
persona, o si no tienen acta, y eliminarlo
2
1
0
4
4
3
2
1
0
N 9Perfil del Proyectista

adecuado
regular, nivel medio por debajo
No adecuado, no puede
N 10 Perfil del Jefe del proyecto-Residente (adm. Directa)

Jefe del proyecto (empresa) bueno y adecuado (ing. Civil o
economista o administrador con experiencias)
Jefe del proyecto (empresa) es regular (ciertas experiencias,
profesional)
Jefe de proyecto (empresa) no adecuado, observar
2
1
0
Total sobre 1
Nombre del Evaluador A (=evaluador de campo)
Nombre del Evaluador B
51
2
1
0
15
Ev.
A
Ev. proB medio
FORMATO E-2
Sobre N 2 (ANEXO II)
Cdigo
Puntaje
tem
Criterio de calificacin
Gabinete
Campo
max
.
Ev
.
max A
Ev.
B
Calificacin Sobre N 1
15
15
Formato N 1
2) Identificacin del proyecto
El diagnstico permite inferir con claridad la necesidad de
2.1
15
15
2.2
implementar el proyecto.
El diagnstico de OyM es claro (Considerar tambin Educacin
sanitaria, Gestin comercial, segn corresponde)
2.3
El problema ha sido adecuadamente planteado en trminos de una

clara caracterizacin del mismo y de las causas que lo originan
2.4
El objetivo propuesto est bien planteado y define concreta y

claramente lo que se pretende lograr con el proyecto
50
50
3) Formulacin y Evaluacin
3.1
El anlisis de oferta y demanda est bien hecho y resulta una

demanda insatisfecha que puede ser atendida. Cumplen con lo
indicado, asignar hasta
3.2
Descripcin Tcnica de las alternativas

Alternativa 1 (seleccionada) componente de infraestructura: ver si el
componente de infraestructura est diseado adecuadamente.
Como total mximo se asigna hasta
En el Campo: Evaluar oferta, demanda y solucin tcnica
propuesta conjuntamente
Alternativas 2 y 3: Si discuten por lo menos una alternativa ms de
infraestructura, se asigna hasta
3.3
OyM (y Educacin sanitaria, gestin comercial): ver si es conforme a

los requerimientos en el diagnstico. Si est bien, hasta
Cronograma de productos: Si el cronograma est claro con
componentes y productos y los tiempos previstos son razonables,
asignar 4 pts., si faltan algunos productos o si hay duda en tiempos:
3 pts; si las inconsistencias son mayores, 2 pts; si hay graves faltas,
1 pto., si no hay o est completamente mal hecho, 0 pts.
15
20
3
10
10
observar puntajes de 0 a 2
3.4 al
3.7
3.8
3.9
3.10
PASAR POR ALTO ESTOS PUNTOS Y CALIFICARLOS

POSTERIORMENTE CON PRESUPUESTO
Aspectos sociales: Ver si hay inters, los aportes de mano de obra
son razonables, y si hay un nivel de organizacin apropiado para la
ejecucin (ver principalmente en campo)
Sostenibilidad: Ver si aportes previstos son probables, conforme al
acta y suficientes. Tomar en consideracin si hay aportes previstos
de terceros; evaluar en el campo la disposicin de pago y la
organizacin de OyM
Aspectos ambientales: Ver si estn descritos y si no hay impactos
negativos
52
3.11
3.12
Ver si han hecho un anlisis de riesgo y prevencin de riesgos

Justificacin: Ver si la alternativa seleccionada est bien justificada
Costeo / presupuesto
2
3
20
0
0
20
3.6
Iniciar la evaluacin con el formato N 1, punto 3.6: Calificar si las

cantidades y los precios unitarios son razonables y las
caractersticas corresponden y pueden dejar ver la pertinencia
10
1.5
1.5
Formato Verificar si gastos administrativos son razonables y bien elaborados,

N 4
2 pts., condicin: no mayor al 7% del costo total de componentes y
ms de la mitad asumida por entidad ejecutora. Si cumple condicin,
pero no bien elaborados, 1 pto. Sin no cumple condicin 0 pts y
observar
Formato Pasar al formato N 2 y ver si est correcto, conforme al punto 3.6 y
N 2
Formato 4; verificar si supervisin est contemplada como 7.5% del
aporte del FPA y si gastos administrativos no pasen el 7% del total
de componentes. Ver si las sumas cuadran y se cumple las
condiciones (topes 800,000 y aporte FPA 500,000)
Formato Aporte propio / financiamiento: Verificar si se cumple con los
N 3
requisitos de aporte propio establecido en la convocatoria. Si
cumplen y los aportes propios son igual o menor que lo indicado en
el sobre 1, formato N 2, asignar 3 puntos. Si cumplen, pero son
mayores a lo indicado en sobre 1, Formato 2, asignar 2 puntos. Si no
cumplen los requisitos asignar 0 puntos. Observar puntajes de = y 2
puntos. Ver si montos cuadran con el Formato 2: Financiamiento
Formato Evaluacin econmica: Ver si el monto est correcto y si no pasa la
N 1, 3.7 lnea de corte: 2 pts.; si est mal elaborado, pero si los costos reales
no pasan la lnea de corte: 1 pto., si pasan, 0 pts. y observarlo
En el campo evaluar la rentabilidad econmica y el impacto del
proyecto en la reduccin de la pobreza
CALIFICACIN TOTAL DEL PROYECTO
10
100
100
-5
-5
100
100
Premios
Planos: Si hay plano general bien hechos y/o otros planos, asignar 3 pts, si
hay planos con ciertas deficiencias, pero de utilidad, 2 pts., si hay croquis bien
hecho sin planos, 1 pto. Si no hay planos o croquis o si estn malos, 0 pts.
Formatos N 2, Financiamiento, y Formato N 3: Si el aporte propio supera el
aporte mnimo requerido en 2 o ms % (+22%, +32%, +4"% +52%) premiar con
2 pts, si el aporte propio en efectivo est mayor que el aporte valorizado,
premiar con 1 pto.
Castigos
Informacin General, 1.4 Tipo de proyecto: Para mejoramiento de sistemas
existentes con periodo de vida til < 7 aos, castigar con 5 puntos; si periodo
de vida est entre 7 a 10 aos, castigar con 3 puntos; si periodo de vida til
est mayor de 10 aos con 0 puntos.
CALIFICACIN TOTAL CON PREMIOS Y CASTIGOS
53
CAPTULO 2: EXPEDIENTES TCNICOS

1
GUA PARA ELABORACIN DE EXPEDIENTES

TCNICOS DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO
Contenido:
A.
Aspectos generales
B.
Presupuesto integral del proyecto (contiene 4 formatos).
C.
Contenido del componente de Agua Potable.
D.
Contenido del componente de Saneamiento.
E.
Contenido del componente de Operacin y Mantenimiento.
F.
Contenido del componente de Educacin Sanitaria.
A. ASPECTOS GENERALES
1. Componentes del Estudio
El proyecto integral comprende tres componentes. Para efectos de la elaboracin del
Expediente Tcnico el Consultor debe preparar la propuesta considerando los trminos
de referencia de cada uno de los componentes que a continuacin se presentan:
Componentes:
1. Infraestructura.
2. Capacitacin en Operacin y Mantenimiento.
3. Educacin Sanitaria.
2. Personal
Responsable
Responsable tcnico y administrativo del desarrollo del proyecto en las etapas de:
- Elaboracin del expediente tcnico.
- Ejecucin.
- Liquidacin y entrega del proyecto a Demandante.
Consultor (Elaboracin expediente tcnico)

El consultor deber ser Ingeniero Civil o Sanitario con experiencia en proyectos
similares y sobre todo en elaborar expedientes tcnicos.
El consultor contratara eventualmente a un topgrafo, gelogo e hidrlogo. El
consultor elaborara directamente los componentes de infraestructura, capacitacin
en Operacin y Mantenimiento y Educacin Sanitaria.
Supervisor del Estudio (opcional)

El supervisor del estudio, debe ser un Ingeniero civil o sanitario con mayor
experiencia que el consultor. Su contratacin podr ser a tiempo parcial ya que su
presencia en el lugar del proyecto, solo ser necesario para conjuntamente con el
54
consultor puedan apreciar todo los alcances y caractersticas del proyecto en base al
perfil aprobado y las observaciones de los evaluadores. Eventualmente podr
realizar otras visitas a requerimiento especial del consultor .El resto de su trabajo lo
podr hacer en gabinete.
El costo del supervisor ser aproximadamente el 10% del costo del estudio.
El supervisor emitir un documento de conformidad del expediente tcnico.
3. Plazo
El plazo para la elaboracin del expediente tcnico podr ser como mximo 60 das
calendarios.
4. Presentacin de la documentacin:
El estudio ser presentado en tres volmenes:
I: Memoria del proyecto
II: Anexos
III: Planos
Volumen I: Memoria del proyecto
La memoria del proyecto comprende:
Presupuesto integral, plano general y fotografas.
Componentes:
Infraestructura de Agua Potable
Infraestructura de Saneamiento
Educacin Sanitaria
Documento formal, por lo tanto debe ser numerado y fedateado por el
representante de la Entidad Ejecutora, responsable de proyecto y el consultor.
Volumen II: Anexos
Los Anexos comprenden la documentacin que complementa informacin de los
componentes de la memoria del proyecto.
Contenido:
Acuerdos formales o legales
Padrn de usuarios
Memoria de disciplinas especficas
Clculos de diseo
Planillas de metrados
Anlisis de precios unitarios
Especificacin tcnicos
Otros
Volumen III: lbum de planos
Condiciones:
Tamao estndar (manejable / lbum)
Numeracin n/N
Firma del proyectista
55
Acotaciones revisadas
Incluir indicaciones y especificaciones
Nmero de ejemplares del expediente tcnico (5)
Archivo principal de la municipalidad
Jefe del proyecto
Residente
Supervisor
FPA
5. Conceptualizacin de los Trminos de Referencia
Para Infraestructura
I: Diagnstico de la situacin actual (lnea base)
II: Conceptualizacin del proyecto (justificacin y objetivos)
III: Descripcin del proyecto (caractersticas y costo)
Para Educacin Sanitaria y Capacitacin en O y M
I: Diagnstico (lnea base)
II: Propuesta (para solucionar deficiencias)
6 . Restricciones:
Valen las mismas restricciones del nivel perfil
B. PRESUPUESTO INTEGRAL
Comprende:
1 Resumen del Presupuesto General.
2 Presupuesto por fuente de financiamiento
3 Programaciones de Desembolsos.
4 Objeto de Gasto de Desembolso.
Adjuntar plano general del proyecto y fotografas
C. CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TCNICO EN EL COMPONENTE DE

INFRAESTRUCTURA DE AGUA POTABLE
I.- Diagnstico de la situacin actual (Lnea de Base)
1. Ubicacin del Proyecto
- Centro poblado, Distrito, Provincia, Departamento
- Acceso y altitud.
2. Fuentes de Agua utilizadas
- Caractersticas y caudales
- Caudal de captacin
- Calidad del agua
56
3. Descripcin General del Servicio

3.1.- Descripcin del Servicio
3.2.- Poblacin total y poblacin servida
3.3.- Nivel de satisfaccin de la demanda
3.4.- Deficiencias del Sistema
4. Caractersticas de la infraestructura
(Antigedad, materiales, dimetros, metrado, nivel de roturas, presiones etc.)
4.1.- Captacin
4.2.- Lnea de conduccin (bombeo y lnea de impulsin)
4.3.- Reservorio
4.4.- Lnea de aduccin
4.5.- Red de distribucin
4.6.- Conexiones domiciliarias o piletas
II.Conceptualizacin del Proyecto en el componente infraestructura de agua
potable.
1.- Justificacin (Problemas que se quieren resolver)
2.- Objetivos y resultados esperados
3.- Planteamiento
4.- Metas
III.- Descripcin del Proyecto en el componente infraestructura de agua potable
1. Informacin bsica
1.1. Poblacin actual y futura a 20 aos-Numero de viviendas.
1.2. Fuentes hdricas (cantidad y calidad)
1.3. Anlisis de oferta y demanda hdrica (nivel de satisfaccin de la demanda
del Proyecto.
1.4. Condiciones climticas.
1.5. Condiciones geolgicas y geotcnicas (Perfil, clasificacin, nivel fretico,
capacidad portante, ubicacin y caractersticas de los agregados.
1.6. Topografa
2.- Diseo del Proyecto en el componente infraestructura de agua potable
2.1.- Conceptualizacin
2.2.- Parmetros de diseo (ver adenda N 1)
Captacin (Caudal mximo diario)
Conduccin (Caudal mximo diario)
Reservorio (0.25% caudal mximo diario)
Aduccin (Caudal mximo horario)

Red de distribucin (Caudal mximo horario)
Conexiones domiciliarias o piletas pblicas.
3.-
Estrategia de Ejecucin
3.1.- Consideraciones Generales.
3.2.- Cronograma de Ejecucin
Diagrama de Roy (opcional)
Diagrama de Gantt
57
3.3.- Autorizaciones y/o permisos de uso (Agua, terreno, servidumbre)

3.4.- Presupuesto por fuente de financiamiento (Justificar aportes
valorizados) (ver adenda N 2)
4.-
Presupuesto (ver cuadros modelo)

4.1.- Costos de insumos (mano de obra, maquinaria y materiales
4.2.- Resumen presupuestal
4.3.- Metrado y presupuesto general
4.4.- Presupuesto analtico de gastos generales
4.5.- Cuadro de necesidades
4.6.- Cronograma de ejecucin fsico financiero
4.7.- Cronograma de adquisicin de materiales
ANEXOS:
1.- Documentos formales o legales.
2.- Anlisis fsico qumico del agua (por fuente)
3.- Estudios geotcnicos (clasificacin y capacidad portante)
4.- Clculos estructurales, hidrulicos y elctricos
5.- Estudios de prospeccin en aguas subterrneas
6.- Planilla de metrados
7.- Anlisis de precios unitarios
8.- Especificaciones tcnicas
PLANOS:
1.- Ubicacin del Proyecto
2.- General
3.- Sistema de conduccin planta y perfil
4.- Sistema de Aduccin: Planta y perfil
5.- Sistema de distribucin
6.- Diagrama de presin
7.- Centro poblado indicando cobertura actual y futura
8.- Estructuras
58
(Esc. 1: 25,000)
(Esc. 1: 5,000 a 1: 10,000)
(Esc. 1:2000 y 1:200)
(Esc. 1: 2,000 y 1:200)
(Esc. 1: 500 a 1:000)
(Esc. 1:500 a 1:000)
(Esc. 1: 500 a 1: 1000)
(Esc. 1: 50 y 1: 25)
ADENDA N 01
Diseo de Agua Potable
tem
Referencia
Datos
I.
1
2
3
4
5
6
Captacin
Tipo de fuente
Calidad de agua
Caudal mnimo y mximo en fuente
Caudal requerido (mximo diarios)
Caudal de captacin
Tipo de captacin
II.
Conduccin (De toma a planta + reservorio)
Caudal de diseo
3
4
5
6
7
8
9
10
11
a) Mximo diarios con reservorio

b) Mximo horario directo a la red
Alineamiento del trazo
a) Clasificacin de suelos
b) Nivel fretico
c) Cercana a vas
d) Derechos de terceros
e) Deslizamientos e inundaciones
f) Presiones extremas
Tipo de tubera
Seleccin de dimetros (mnimo 2)
Velocidad (mnimo 0.5, mximo 5
m/seg.)
Clases de tuberas (80% de la
nominal)
Profundidad de enterrado (0.8 a 1.0
m.)
Accesorios (codos, vlvulas)
Estructura especiales (puentes,
tneles, cruces de vas)
Anclajes
Precauciones en la construccin
59
Frmulas
Resultados

tem
Referencia
III.
Reservorios
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Datos
Capacidad (0.25 mximo diario)

Ubicacin
a) Geologa adecuada (suelos /
drenaje)
b) Prxima zona de mayor consumo
c) Zona alta (Cota adecuada)
d) Proteccin social y fsica
Tipo: Apoyado / elevado
Tipo de material
Forma y dimensiones
Clculos hidrulicos
Clculos estructurales
- Espesor
- Refuerzo de acero
- Tipo de concreto o material
Tiempo de vaciado del tanque
(2-4 horas)
Accesorios y acabados
a) Conexiones de entrada, salida,
limpieza, rebose, by-pass
b) Coladores (Rejillas)
c) Ventilacin
d) Escalera externa e interna
e) Tapa de inspeccin
f) Proteccin
Precaucin en la construccin
60
Frmulas
Resultados

tem
IV.
1
2
3
4
5
6
7
8
10
11
12
13
14
15
Referencia
Datos
Distribucin
Caudal de diseo (mximo horario)
Tipo de red (abierta / cerrada)
Longitud de la red
Mtodo de clculo (rea /reparticin
media)
Delimitaciones de presiones (esttica
50 m. / dinmica 10 m.)
Delimitacin de velocidades (mximo
2 m. y mnimo 0.5 m.)
Tipo y clase de tuberas
Dimetros utilizados
a) Mtodo Hardy Cross
b) Mtodo Newton Raphson
Vlvulas
a) Bloqueo
b) Desage
c) Purga
d) Aereacin
e) Reductora de presin
Anclajes
Estructura especiales (puentes, cruces)
Conexiones domiciliarias
Profundidad de enterrado
Material de relleno
Precauciones de la construccin
61
Frmulas
Resultados
ADENDA N 2
3.4. Presupuesto por fuente de financiamiento (Justificar aporte valorizado)

1. Aporte de Entidad Ejecutora (Municipio / Junta de Regantes, etc.)
Ej.: Maquinaria
1. Trabajo a ejecutar.
2. Metrado
3. Tipo de maquinaria
4. Horas de trabajo
5. Costo / hora
Soles
6. Valorizacin
Soles
2. Aporte Demandantes
Ej.: Mano de obra
1. Trabajo a realizar
2. Metrado
3. N de jornales (Representa .... jornales / usuario

4. Valor del jornal
Soles
5. Valorizacin
Soles
62
D. CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TCNICO EN EL COMPONENTE DE

INFRAESTRUCTURA EN SANEMIENTO
I.- Diagnstico de la situacin actual (Lnea de base)
1.- Ubicacin
- Centro poblado, distrito, provincia. Dpto.
- Acceso y altitud
2.- Caudales actuales o previstos del sistema de agua potable (Promedio diario,
mximo diario y mximo horario)
3.- Descripcin general del servicio de saneamiento
3.1.- Tipo de servicio (letrinas o sistemas de desage ms descripcin del
sistema de agua potable)
3.2.- Poblacin total y poblacin servida
3.3.- Nivel de satisfaccin de la demanda
3.4.- Deficiencias del sistema
4.- Caractersticas de la infraestructura
(Antigedad, materiales, dimetros, metrado, nivel de roturas, etc.)
4.1.- Red colectora
4.2.- Conexiones de desage
4.3.- Sistema Emisor
4.4.- Tratamiento de aguas servidas
5.- Aspectos ambientales
II.- Conceptualizacin del Proyecto en el componente de Saneamiento
1.- Justificacin del Proyecto (Problemas que se quieren resolver)
2.- Objetivos del Proyecto y resultados esperados
3.- Planteamiento del Proyecto
4.- Metas
III.- Descripcin del Proyecto
1.- Informacin bsica
1.1.- Poblacin actual y futura a 20 aos y futuras reas de servicio
1.2.- Caudales de evacuacin
1.3.- Condiciones climticas (Precipitacin pluvial y temperada)
1.4.- Condiciones geotcnicas (Clasificacin de suelos para excavaciones)
1.5- Topografa (Caractersticas del levantamiento topogrfico BMs)
2.- Diseos del Proyecto en el componente de Saneamiento
2.1.- Conceptualizacin de las obras proyectadas
2.2.- Parmetros de diseo (ver adenda N 1)
- Red colectora
- Conexiones de desage
- Sistema emisor
- Tratamiento de aguas servidas
63
3.- Estrategia de Ejecucin

3.1.- Consideraciones Generales.
3.2.- Cronograma de Ejecucin
Diagrama de Roy (opcional)
Diagrama de Gantt
3.3.- Autorizaciones y/o permisos de uso (agua, terreno, servidumbre)
3.4.- Presupuesto por fuente de financiamiento (justificar aportes
valorizados)
ver adenda N 2
4.- Presupuesto (ver cuadros modelo de insumos)
4.1.- Costos de insumos (mano de obra, maquinaria, agregados y materiales)
4.2.- Resumen presupuestal
4.3.- Metrado y presupuesto general
4.4.- Presupuesto analtico de gastos generales
4.5.- Cuadro de necesidades
4.6.- Cronograma de ejecucin fsico financiero
4.7.- Cronograma de adquisicin de materiales
ANEXOS:
1.- Documentos legales o formales
2.- Estudios geotcnicos (clasificacin y capacidad portante)
3.- Planilla de clculos
4.- Planilla de metrados
5.- Anlisis de precios unitarios
6.- Especificaciones tcnicas
PLANOS:
1.- Ubicacin del Proyecto
2.- General
3.- Centro poblado indicando cobertura actual y futura
4,- Plano de colectores y emisores
4.- Estructuras (tratamiento aguas servidas)
64
(Esc. 1: 25,000)
(Esc. 1: 5,000 a 1: 10,000)
(Esc. 1: 500 a 1: 1000)
(Esc. 1:2000 y 1:200)
(Esc. 1: 50 y 1: 25)
ADENDA N 1
Diseo de saneamiento (alcantarillado)
tem
Referencia
I
1.
2.
5.
6.
7.
II.
1
2.
3.
4.
Datos
Sistema colector
Caudal de diseo
a) Caudal mximo horario
b) Infiltracin (no en PVC)
c) Lluvia en buzones (380 l/buzn/ da)
Red de colectores
a) Dimetro (6)
b) Longitud (Km.)
c) Pendiente
- Mnimo (0.5 %), inicio 1%
- Mxima
d) Velocidad
- Mnimo (0.5 m/seg.)
- Mxima (5 m/seg.)
e) Profundidad
- Mnimo 1 m.
- Mximo 5 m.
Instalacin domiciliaria
a) Dimetro 4
b) Pendiente 2%
c) Ubicacin 45
Ubicacin en calles (al centro)
Buzones
a) Distancia mxima: 80 m.
b) Tipo (dimetro y profundidad)
Geotcnica
b) Nivel fretico
Emisor
Caudal de diseo
a) Caudal mximo horario
b) Infiltracin
c) Lluvia en buzones
Lnea del emisor
a) Dimetro (8)
b) Longitud (Km.)
c) Pendiente
d) Velocidad
e) Profundidad
Buzones
Distancia mxima 100 m.
Tipo (dimetro, tipo de infraestructura)
Geotcnica
b) Nivel fretico
65
Frmulas
Resultados
tem
Referencia
III Tratamiento
1
Tipo (primario)
2
Tipo de infraestructura
a) Tanque sptico
b) Lagunas de oxidacin
c) Laguna facultativa
d) Tanque Imhoff
3.
Volumen diario de aguas servidas
4.
Tanque sptico
a) N de das de retencin
b) Volumen de tratamiento
d) Periodo para limpieza (1 a 2 aos)
d) Volumen de lodos (40 lts/hab/ao)
e) Dimensiones por tanque (20 m3)
f) N de tanques
g) Infiltracin de caudal de salida
- Pozas
- Tuberas
h) Estructuras complementarias
5.
Lagunas facultativas
a) N de das de retencin
b) Volumen de tratamiento
c) Periodo de limpieza (1 a 4 aos)
d) Volumen de lodos (40 lts./hab/ao)
e) Dimensin por laguna
f) N de pozas
g) Tipo de impermeabilizacin
h) Tipo de suelo
i) Taludes
j) Ancho de corona
66
Datos
Frmulas
Resultados
ADENDA N 2
3.4
Presupuesto por fuente de financiamiento (Justificar aporte valorizado)

Ej.: Maquinaria
8. Metrado
9. Tipo de maquinaria
10. Horas de trabajo
11. Costo / hora

Soles
12. Valorizacin
Soles
Ej.: Mano de obra
7. Metrado

9. Valor del jornal
Soles
10. Valorizacin
Soles
67
Componente Capacitacin en Operacin y Mantenimiento
E.
1.-
CONTENIDO PARA EL COMPONENTE DE CAPACITACIN EN OPERACIN

Y MANTENIMIENTO (O y M) DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
SANEAMIENTO
Diagnstico de la situacin actual (lnea de base)

Tiene por objeto determinar los indicadores de la situacin actual, para proponer
un plan de capacitacin. Consta de:
1.1.1.2.1.3.1.4.1.5.1.6.-
Padrn de usuarios y su relacin con la poblacin total

Inventario de la infraestructura y equipamiento
Condiciones de la desinfeccin del agua
Manejo de letrinas y plantas de tratamiento
Plan de mantenimiento (preventivo, rutinario y de emergencia)
Organizacin para O y M:
Organigrama y funciones.
Documentos legales y formales:
Reconocimiento del comit o junta
Padrn de usuarios
Estatutos y reglamentos
Manual de funciones del personal
Manual de funciones de O y M
Acta de reuniones
Libros contables
1.7.- Pago de tarifas, mtodos de facturacin
1.8.- Solucin de conflictos y sanciones
1.9.- Costo y financiamiento, capacidad de inversiones
1.10.-Capacidad y voluntad de pago de los usuarios
2.-
Objetivos y resultados esperados
3.-
Propuesta de capacitacin
3.1.- Temas que deben programarse sobre la base del resultado del diagnstico
3.2.- Metodologa (talleres folletos, etc.,)
3.3.- Entidad responsable de la capacitacin
3.4.- Capacitacin de funcionarios de la entidad responsable
3.5.- Presupuesto (ver cuadro)
3.6.- Cronograma de ejecucin fsico financiero (ver cuadro)
68
Componente Educacin Sanitaria
F. CONTENIDO PARA
EL COMPONENTE DE EDUCACION SANITARIA

EN PROYECTOS DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO
1.- Diagnstico de la situacin actual (Lnea de base)

Tiene por objeto determinar los indicadores de la situacin actual, para
proponer un plan de educacin que mejore la situacin actual. Consta de:
1.1.- Hbitos de higiene: lavado de manos, disposicin de excretas, aseo
personal.
1.2.- Uso, empleo y mantenimiento de equipo domiciliario de agua y
letrinas de almacenamiento de agua.
1.3.- Cultura de pago por los servicios. Sistema de reclamos y nivel de
atencin.
1.4.- Cultura de conservacin y uso racional del recurso hdrico y de
conservacin del medio ambiente.
1.5.- Enfermedades que pueden atribuirse a la falta de higiene y a la
contaminacin.
1.6.- Condiciones y deficiencias de la situacin actual.
2.- Objetivos y resultados esperados
3.- Propuesta de educacin sanitaria
3.1.- Temas que deben programarse, sobre la base del resultado del diagnstico.
3.2.- Metodologa (talleres, folletos, etc.)
3.3.- Entidad responsable para la educacin y periodo de ejecucin.
3.4.- Capacitacin a funcionarios de la entidad responsable.
3.5.- Presupuesto (ver cuadro)
3.6.- Cronograma de ejecucin fsico financiero (ver cuadro)
69
GUA PARA ELABORACIN DE EXPEDIENTES

TCNICOS DE RIEGO
Contenido:
A.
Aspectos generales
B.
Presupuesto integral del proyecto (contiene 4 formatos).
C.
Contenido del componente de infraestructura.
D.
Contenido del componente de Capacitacin en
Mantenimiento.
E.
Contenido del componente de Gestin Comercial
Operacin
A. ASPECTOS GENERALES
1. Componentes del Estudio
El proyecto integral comprende tres componentes. Para efectos de la elaboracin del
Expediente Tcnico el Consultor debe preparar la propuesta considerando los trminos
de referencia de cada uno de los componentes que a continuacin se presentan:
Componentes:
1.
2.
3.
Infraestructura.
Capacitacin en Operacin y Mantenimiento.
Gestin Comercial (opcional)
2. Personal
Responsable
Responsable tcnico y administrativo del desarrollo del proyecto en las etapas de:
- Elaboracin del expediente tcnico.
- Ejecucin.
- Liquidacin y entrega del proyecto a Demandante.
Consultor (Elaboracin expediente tcnico)
El consultor deber ser Ingeniero Civil o Agrcola con experiencia en proyectos
similares y sobre todo en elaborar expedientes tcnicos.
El consultor contratara usualmente a un topgrafo, gelogo, hidrlogo, edaflogo y
un encargado para el rea de la gestin comercial (si el proyecto incluye), que
deber ser un profesional en economa o agronoma. El consultor elaborar
directamente los componentes de infraestructura y capacitacin en Operacin y
Mantenimiento.
Supervisor del Estudio (opcional)
El supervisor del estudio debe ser un Ingeniero civil o agrcola con mayor
experiencia que el consultor. Su contratacin podr ser a tiempo parcial ya que su
presencia en el lugar del proyecto solo ser necesario para conjuntamente con el
consultor puedan apreciar todo los alcances y caractersticas del proyecto en base al
perfil aprobado y las observaciones de los evaluadores. Eventualmente podr
70
realizar otras visitas a requerimiento especial del consultor .El resto de su trabajo lo
podr hacer en gabinete.
El costo del supervisor ser aproximadamente el 10% del costo del estudio.
El supervisor emitir un documento de conformidad del expediente tcnico.
3. Plazo
El plazo para la elaboracin del expediente tcnico podr ser como mximo 60 das
calendario.
4. Presentacin de la documentacin:
a. Volmenes
El estudio ser presentado en tres volmenes:
I: Memoria del proyecto
II: Anexos
III: Planos
b. Volumen I: Memoria del proyecto
Comprende:
Cartula.
Presupuesto integral (Formato 1 al 4), plano general y fotografas.
Componentes:
Infraestructura de riego
Gestin Comercial (opcional)
Condicin:
Documento formal, por lo tanto debe ser numerado y fedateado por el
representante de la Entidad Ejecutora, responsable de proyecto y el consultor.
c. Volumen II: Anexos
Comprende:
Documentacin que complementa informacin de los componentes de la memoria
del proyecto.
Contenido:
Acuerdos formales o legales
Padrn de usuarios
Memoria de disciplinas especficas
Clculos de diseo
Planillas de metrado
Anlisis de precios unitarios
Especificacin tcnicos
Otros
d. Volumen III: lbum de planos
Condiciones:
71
Tamao estndar (manejable / lbum)}

Numeracin n/N
Firma del proyectista
Acotaciones revisadas
Incluir indicaciones y especificaciones
e. Nmero de ejemplares (5)
Archivo principal municipio
Jefe del proyecto
Residente
Supervisor
FPA
5. Conceptualizacin de los Trminos de Referencia

Para Infraestructura
I: Diagnstico de la situacin actual (lnea base)
II: Conceptualizacin del proyecto (justificacin y objetivos)
III: Descripcin del proyecto (caractersticas y costo)
Para Gestin Comercial y Capacitacin en O y M
I: Diagnstico (lnea base)
II: Propuesta (para solucionar deficiencias)
6 . Restricciones:
Valen las mismas restricciones del nivel perfil.
Ejemplo :
Captulo II Conceptualizacin del proyecto
1.
Justificacin (Problemas que se quieren resolver)

Actualmente se deja de regar aproximadamente 26 has. de rea regable, por prdidas de
conduccin del canal en tierra (80% de eficiencia de conduccin) y por prdidas de agua en
tomas rsticas (5% del caudal).
2. Objetivo especfico y resultados

Objetivo
Regar 126 has. en lugar de 100 has. que se riega actualmente.
Resultados:
Canal principal con 95% de eficiencia de conduccin.
Tomas laterales con cierre hermtico.
3. Planteamiento / metas
Planteamiento:
Revestimiento del canal principal con mampostera de piedra con mortero 1:4 (30% de
mezcla y 70% de piedras), de 0.2 m. de espesor.
Se plantea esta solucin debido a la disponibilidad de materiales en la zona.
Tomas laterales metlicas tipo tarjeta de 0.3 x 0.3 m. para Q = 30 l/seg.
Metas
5 Km. de canal principal revestido para Q = 100 l/seg.
10 tomas laterales metlicos tipo tarjeta para Q = 30 l/seg.
72
B.
PRESUPUESTO INTEGRAL
Comprende:
1 Resumen del Presupuesto General.
2 Presupuesto por fuente de financiamiento
3 Programaciones de Desembolsos.
4 Objeto de Gasto de Desembolso.
Adjuntar plano general del proyecto en carta nacional (1: 25,000) y fotografas
C. CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TCNICO EN EL COMPONENTE DE

INFRAESTRUCTURA
I.- DIAGNSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL (LNEA DE BASE)
1.- Aspectos Generales
1.1. Ubicacin del Proyecto
a) Centro poblado, Distrito, Provincia, Departamento.
b) Acceso y altitud.
1.2. Fuentes de Agua utilizadas
a) Caractersticas de la cuenca hidrogrfica y caudales mensuales.
b) Caudal de captacin.
c) Calidad del agua.
2.- Descripcin General del Sistema de riego actual
2.1. Caractersticas del sistema.
2.2. Poblacin total y poblacin servida.
2.3. Nivel de satisfaccin de la demanda (rea regable y rea regada).
2.4. Deficiencias del Sistema.
3.- Caractersticas de la infraestructura
(Antigedad, materiales, capacidad, metrado, eficiencias de conduccin, etc.)
3.1. Captacin.
3.2. Conduccin.
3.3. Reservorio.
3.4. Laterales.
3.5. Acequias regadoras.
II.- CONCEPTUALIZACIN DEL PROYECTO
1. Justificacin (Problemas que se quieren resolver).
2. Objetivo (especfico y resultados).
3. Planteamiento
4. Metas
73
III. DESCRIPCIN DEL PROYECTO

1. Informacin bsica
1.1. rea de riego caractersticas (origen, orografa, edafologa, cultivos, etc.)
a)
rea bruta y neta (%) Causa de disminucin de rea.
b)
Orografa, origen de suelos y textura.
c)
Profundidad y nivel fretico.
d)
Cultivos actuales cobertura.
1.2. Fuentes hdricas
a) Tipo de fuente y cota de captacin.
b) rea de la cuenca, orografa, geologa y cobertura vegetal.
c) Caudales mensuales aforos y generacin.
d) Captacin aguas arriba, abajo y derechos de terceros.
e) Calidad de agua.
1.3. Condiciones climticas
a) Registros utilizados ubicacin - periodos
b) Resumen de registros: Temperatura, humedad, precipitacin pluvial
(mensual y anual).
1.4. Anlisis de oferta, demanda y balance hdrico
a) Oferta: caudales anuales disponibles.
b) Demanda:
Cultivos propuestos.
Clculo de E.T.R.
Clculo de demanda.
c) Balance hdrico Nivel de satisfaccin de la demanda.
1.5. Condiciones geolgicas y geotcnicas

a)
Descripcin general.
b) Clasificacin SUCS en zonas de emplazamiento de estructuras.
c)
Capacidad portante y nivel fretico.
d) Canteras de agregados Ubicacin, caractersticas y volmenes.
1.6. Topografa.
a) Trabajos realizados.
b) Ubicacin y coordenadas de BMs.
2.- Diseo del Proyecto
2.1. Conceptualizacin.
2.2. Parmetros de diseo (Ver adenda N 01).
Captacin.
Conduccin.
Reservorio.
Laterales.
74
Acequias regadoras.
3.- Estrategia de Ejecucin

3.1. Consideraciones Generales.
3.2. Cronograma de Ejecucin.
Diagrama de Roy (opcional).
Diagrama de Gantt.
3.3. Autorizaciones y/o permisos de uso (Agua, terreno, servidumbre).
3.4 Presupuesto por fuente de financiamiento justificacin de aportes
valorizados (Ver adendum N 02).
4.- Presupuesto (ver cuadros modelo)
4.1 Costos de insumos (Mano de obra, maquinaria, agregados y materiales).
4.2. Resumen presupuestal.
4.3. Metrado y presupuesto general.
4.4. Presupuesto analtico de gastos generales.
4.5. Cuadro de necesidades.
4.6. Cronograma de ejecucin fsico financiero.
4.7. Cronograma de adquisicin de materiales.
ANEXOS:
1. Acuerdos formales o legales.
2. Padrn de Usuarios.
3. Edafologa.
4. Hidrologa.
5. Geologa.
6. Planilla de clculos.
7. Planilla de metrados.
8. Anlisis de precios unitarios.
9. Especificaciones tcnicas.
10. Otros
PLANOS:
1. Ubicacin del Proyecto.
2. General.
3. Canal principal: Planta y perfil.
4. rea de riego y sistema de distribucin.
5. Estructuras.
75
(Esc. 1: 25,000)
(Esc. 1: 5,000 a 1: 10,000)
(Esc.1: 2,000 y 1:200)
(Esc. 1: 500 a 1: 1000)
(Esc. 1: 50 y 1: 25)
ADENDA N 01
Parmetros de diseo
tem
Referencia
Datos
I. Captacin
1
Tipo de fuente
Caudales
a)
Mnimo
b)
Mximo anual
c)
Mximo maximorum (..aos)
Caudal requerido
Caudal de captacin
Caractersticas del cauce

a) Cota de captacin
b) Tipo de ro
c) Ancho
d) Pendiente
e) Tirante
f) Suelo de cimentacin
Tipo de toma
Dimensionamiento
- Defensas (largo, altura, espesor)
- Baraje (altura, ancho, cimentacin)
- Lecho de disipacin
- Bocal
- Compuerta de limpia y control
- Profundidad cimentacin
Materiales de construccin
Obras de defensa complementaria
10
Camino de acceso
76
Frmulas
Resultado
s
11
Precaucin constructivas
77
Diseo de riego
tem
Referencia
Datos
II
Conduccin
1
2
Caudal de diseo
Tipo de conduccin
a) Uniforme
b) Telescpico
Longitud
Pendiente
b) Nivel fretico
c) Cercana a vas
e) Deslizamiento e inundaciones
Tipo de seccin
Tipo de revestimiento
Caractersticas geomtricas e
hidrulicas
Clase de Tuberas, dimetro - presiones
Obras de Arte
a) Canoas
b) Puentes
c) Tomas
d) Defensas
e) Canal tapado
Plataforma de Construccin
Camino de Inspeccin
Berma interna
Precauciones constructivas
Reservorios nocturnos
Nmero de reservorios
Ubicaciones
Caudales de ingreso
Tiempo de llenado
Volumen
Caudal de salida
Orografa suelos
Tipo de reservorio
Dimensiones
Impermeabilizaciones
Canales laterales / regaderas
Nmero de canales
Turno de funcionamiento
Horario
Clculo de caudal
Tipo de conduccin
a) Uniforme
b) Telescpico
Longitud
3
4
5
6
7
8
09
10
11
12
13
14
III
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
IV
1
2
3
4
5
6
78
Frmulas
Resultados
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Pendiente
b) Nivel fretico
c) Cercana a vas
e) Deslizamiento e inundaciones
Tipo de seccin
Tipo de revestimiento
Caractersticas geomtricas e
hidrulicas
Clase de Tuberas, dimetro - presiones
Obras de Arte
a) Canoas
b) Puentes
c) Tomas
d) Defensas
e) Canal tapado
Plataforma de Construccin
Camino de Inspeccin
Berma interna
Precauciones constructivas
ADENDA N 02
Presupuesto por fuente de financiamiento (Justificar aporte valorizado)
Ej.: Maquinaria
14. Metrado
15. Tipo de maquinaria (S)
16. Horas de trabajo
17. Costo / hora

Soles
18. Valorizacin
Soles
Ej.: Mano de obra
12. Metrado

14. Valor del jornal
Soles
15. Valorizacin
Soles
79
Componente Capacitacin en Operacin y Mantenimiento
D. CONTENIDO PARA EL COMPONENTE DE CAPACITACIN EN OPERACIN

Y MANTENIMIENTO (O y M) DEL SISTEMA DE RIEGO
1.
Diagnstico de la situacin actual (lnea de base)

Tiene por objeto determinar los indicadores de la situacin actual, para proponer
un plan de capacitacin. Consta de:
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
Padrn de usuarios y su relacin con la poblacin total.

Inventario de la infraestructura y equipamiento.
Condiciones de la distribucin de agua eficiencia.
Manejo del agua a nivel de parcela tipos de riego eficiencia.
Plan de mantenimiento (preventivo, rutinario y de emergencia),
faenas, etc.
1.6. Pago de tarifas, mtodos de facturacin.
1.7. Solucin de conflictos y sanciones.
1.8. Costo y financiamiento, capacidad de inversiones.
1.9. Capacidad y voluntad de pago de los usuarios.
1.10 Aspectos formales de la entidad encargada de O y M
a) Organigrama y funciones.
b) Documentos legales y formales:
Reconocimiento del comit.
Padrn de usuarios.
Estatutos y reglamentos.
Manual de funciones del personal.
Manual de O y M.
Acta de reuniones.
Libros contables.
2. Propuesta de capacitacin
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
Temas que deben programarse sobre la base del resultado del diagnstico.
Metodologa (talleres folletos, etc.,).
Entidad responsable de la capacitacin.
Capacitacin de funcionarios de la entidad responsable.
Presupuesto (ver cuadro).
Cronograma de ejecucin fsico financiero (ver cuadro).
80
Componente Gestin Comercial
E. CONTENIDO PARA
1.
EL COMPONENTE DE GESTIN COMERCIAL

DEL SISTEMA DE RIEGO
Diagnstico de la situacin actual (Lnea de base)

Tiene por objeto determinar los indicadores de la situacin actual, para
proponer un plan de gestin que mejore la situacin actual. Consta de:
1.1. Sistema de acopio Individual o grupal.
1.2. Tratamiento Post Cosecha - Infraestructura.
1.3. Mercados Distancias y caractersticas.
1.4. Periodos de venta precios fletes al mercado.
1.5. Cadena de comercializacin.
1.6. Precios al consumidor.
Nota: Referirse a los principales productos y con visin de futuro (cdula de
cultivo)
2.
Propuesta de Gestin Comercial

2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
Temas que deben programarse, sobre la base del resultado del diagnstico.
Metodologa (talleres, folletos, etc.).
Entidad responsable para la educacin y periodo de ejecucin.
Capacitacin a funcionarios de la entidad responsable.
Presupuesto (ver cuadro).
Cronograma de ejecucin fsico financiero (ver cuadro).
81
CAPTULO 3: INFORMES DE AVANCE

CONTENIDO:
4. Actividades del supervisor.
5. Pautas para el llenado de los formatos.
6. Formatos:
I: Informe antes de la ejecucin.
II: Informe de avance durante la ejecucin.
III: Informe terminada la obra
ANEXO
A: Check List de controles de obra
82
CUADRO N 2
I. ESQUEMA DEL FPA PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
Colaboradora
Municipalidad
Cofinanciamient
o
FPA
Revisin
Expediente
tcnico
Demandantes
Gerencia Municipal
(Responsable del proyecto)
Opinin
Consultor
Supervisor
Supervisor
Apoyo
Ejecucin del
proyecto
Comercializacin, O y M en
riego
Gerencia / Administracin
Educacin sanitaria y capacitacin

en O y M (AP y Saneamiento)
Supervisor
Aporte mano de
obra y otros
Residente
Entrega a
beneficiarios
83
Residente
Recepcin
ACTIVIDADES DEL SUPERVISOR

1. Velar por la buena ejecucin del proyecto, de acuerdo al expediente tcnico, dentro
de los lmites presupustales establecidos.
2. En caso que el expediente tcnico tenga deficiencias, proponer al FPA las
modificaciones que crea conveniente teniendo como objetivo final el buen
funcionamiento del proyecto.
3. Aprobar adicionales o modificaciones propuestas por el ingeniero residente, dentro
de los lmites presupustales, en consulta con el FPA, cuando se trata de obras
significativas.
4. Verificar la calidad de materiales y equipo que se utilic en el proyecto.
5. Realizar como mnimo 2 visitas de inspeccin por mes a cada obra y cada vez que
sea requerido por el ingeniero residente de obra, por el responsable del proyecto o
representante del FPA.
6. Revisar y visar los informes mensuales de avance de obras, adems del informe
inicial y de liquidacin de obra, presentado por el residente de obra. La
responsabilidad de dichos informes es exclusiva del supervisor
7. Estar presente (sin excepcin alguna) en las pruebas hidrulicas de instalacin de
tuberas, calidad de concreto, compactaciones o armado de fiero en obras de
concreto armado.
8. Ordenar las pruebas hidrulicas adicionales en caso sea conveniente, as como
cualquier prueba de laboratorio que crea necesario, COMO PRUEBAS DE
RESISTENCIA A LA COMPRESION DEL CONCRETO.
9. Participar en las reuniones de la alianza estratgica relacionadas con la marcha del
proyecto, en especial con los beneficiarios del proyecto (demandantes), en lo
relacionado al aporte de mano de obra y con la municipalidad relacionado con el
aporte de maquinaria y aporte en efectivo.
10. Dar los avisos de ALERTA PREVENTIVOS al FPA sobre problemas relacionados
con la buena ejecucin de las obras y cumplimiento del cronograma de ejecucin.
84
PAUTAS PARA EL LLENADO DE LOS FORMATOS EN LA SUPERVISIN DE

PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
1.
Consideraciones generales (para todas las etapas)
1.1 En el tema de infraestructura (Riego, Agua y Saneamiento), el que inicialmente debe
realizar el llenado de las fichas es el ingeniero residente, firmado y presentado al
responsable del proyecto para dar su conformidad. En Proyectos de riego, en el
tema de Operacin y Mantenimiento y comercializacin, las fichas deben ser
preparadas por el responsable del proyecto y forman para del informe.
1.2 El responsable del proyecto debe presentar el informe al supervisor para su revisin
exhaustiva en la obra. El supervisor puede aprobar u observar. En caso de
aprobacin, el supervisor firmar el informe de avance conjuntamente con el
responsable del proyecto en todas sus hojas, el mismo que deber ser remitido al
FPA por el responsable del proyecto. En caso de observaciones, el supervisor
realizar un nuevo informe de avance de obra, el cual ser remitido al FPA
conjuntamente con el informe observado, por el responsable del proyecto.
1.3 Adjunto al informe indicado, LA ENTIDAD SUPERVISORA presentar un informe
al FPA sobre el desarrollo de sus actividades y del proyecto, debiendo como
mnimo considerar los aspectos siguientes:
Fechas de visitas y actividades, desarrolladas en cada uno de los proyectos,
objeto del contrato.
Observaciones acerca del desarrollo del proyecto, considerando todos los
aspectos que pudieran afectar su gestin, como pueden ser, gerencia, personal,
cumplimiento del cronograma, calidad de las obras, aportes de la alianza, etc.
2.
2.1
Para informe durante la ejecucin del proyecto

En los proyectos de riego deben incluirse los cuadros 10 y 11, referente a
capacitacin en Operacin y Mantenimiento y Gestin Comercial.
2.2
En el cuadro N 1, en el rubro partida solo debe considerarse las partidas

cumplidas y en ejecucin.
2.3
En el cuadro N 3, en el rubro partida solo debe considerarse las partidas

genricas y del total del proyecto.
2.4
El cuadro N 8 Financiero, deber tener el visado del contador y del

responsable de proyecto.
2.5
El informe de avance de obra debe ser presentado en dos volmenes que son la
memoria y el anexo.
En el anexo deben concluirse los siguientes temas:
Ocurrencias: Copia del cuaderno de obra.
Comprobantes de compras o de servicios.
Informe de pruebas de laboratorio o pruebas hidrulicas.
Copia del cuaderno de obra de adicionales aprobadas.
Planillas de obreros y personal tcnico.
Otros documentos sustentativos.
2.6
La Entidad ejecutora, deber guardar sus propias copias.

85
MODELO DE CARTULA
INFORME DE AVANCE N
FECHA: MES:
MES ME
MES:
PROYECTO:
UBICACIN:
Departamento
Provincia
Distrito
ENTIDAD EJECUTORA
:
RESIDENTE DE OBRA
:
RESPONSABLE DEL
PROYECTO:
CONTADOR
:
SUPERVISOR
PRESUPUESTO DE INFRAESTRUCTURA APROBADO

Referencia
Costo (S/.)
Directo
Costos Generales
Imprevistos
Total
86
INFORME ANTES DE LA EJECUCIN (INFORME 00)
I. Alcances del servicio

Relacionamiento con EE y Residente
Reconocimiento de obra
Revisin del expediente tcnico
Instalacin de equipo y laboratorio
Elaboracin y revisin de documentos formales y/o legales
Informe al FPA
II. Contenido del informe
Cartula (ver cuadro)
1. Control de actividades
tem
1
2
3
4
5
6
7
8
9
2.
Actividad
Relacin de partidas presupuestales en orden
correlativo (3 dgitos)
Cronograma por partidas presupuestales
mayores
Acta de entrega del terreno e inicio de obra
Apertura del cuaderno de obra
Aprobacin del expediente tcnico
Resolucin de nombramiento del residente
Verificacin del proyecto en campo.
Documento de conformidad o de
observaciones
Revisin del programa de cortes de agua y
desvos
Verificaciones de instalaciones de oficina,
equipo, laboratorio y pruebas hidrulicas
Observaciones
NOTA: Adjuntar documentos sustentatorios (Anexos)
87
Fecha
Anexo N
INFORME DE AVANCE DURANTE LA EJECUCIN (INFORME N.)

1. Alcances del servicio
Implementacin de medidas de seguridad
Controles de:
- Constructivo y calidad de obras (ver anexo A)
- Adquisiciones, suministros y almacenamiento
- Impacto ambiental
Instrucciones y observaciones al residente
Informes mensuales al FPA
2. Contenido del informe
Cartula (ver modelo)
Presentacin de los siguientes cuadros:
tem
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Referencia
Avance valorizado de obra
Partidas adicionales (imprevistos)
Diagrama de Gantt y avance fsico
Materiales adquiridos y en cancha
Equipo mecnico
Informes de pruebas de laboratorios y otras
Gastos generales y administrativos y personal obrero
Informacin financiera
ndice de eficiencia de ejecucin de obra
Solo en proyectos de riego
Informe de avance en Operacin y Mantenimiento (%)
Solo en proyectos de riego
Informe de avance de gestin en comercializacin (%)
Solo en proyectos de agua potable y saneamiento:
Informe de avance de instalaciones intradomiciliarias
Descripcin de ocurrencias
88
Anexos Documentos sustentatorios
89
INFORME N
FECHA25
MES
CUADRO N 1: VALORIZACIN DE OBRA

Proyecto
Presupuesto
Fecha de inicio de obra
Plazo de ejecucin
Fecha de termino de la obra
tem
Partida
Unid.
Responsable del proyecto

Residente
Supervisor
Presupuesto
Canti P.Unit
dad
ario
P.To
tal
Avance anterior
Metra Valoriza
do
do
Ej.:
Obras preliminares
001 Cartel de obra
Movimiento de tierra
002 Trazo, nivelacin y
Replanteo
003 Excavacin manual
de zanja
004 Cama de apoyo por
tubera
005 Relleno
compactado
006 Instalacin de
tubera
007 Prueba hidrulica
Total
NOTA: Poner solo partidas terminadas y en ejecucin
90
Avance actual
Avance acumulado
Metra Valoriza Metra Valoriza
do
do
do
do
Saldo
Metra Valoriza
do
do
INFORME
FECHA25
MES
CUADRO N 2: PARTIDAS ADICIONALES APROBADAS

tem
Referencia
Deductivos
Costo Neto
Justificaciones
Unidad
Cantidad
Precio
Unitario
Precio total
INFORME N
FECHA
MES
CUADRO N 3: DIAGRAMA DE GANTT

PROYECTO:
tem
Partida (Ej.)
1.0
Preliminares
2.1
2.3
Trazo, niveles y replantes

Excavaciones, manual de
zanja
Cama de apoyo para
tubera
2.4
Relleno compactado
3.0
Instalacin de tubera
4.0
Prueba hidrulica
2.2
Leyenda: P = Programado - R = Real

NOTA: Poner solo partidas mayores
Situac
in
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
Avance (%)
En el mes Acumulado
Total
Costo (S/.)
A la fecha
MESES
3
INFORME
FECHA
MES
CUADRO N 4: RELACIN DE MATERIALES (Incluye fletes)

tem
Referencia
Unidad
Precio de compra *
Unitario
Total
Cantidad
Comprado
Sub Total
Valorizado
Sub total
TOTAL
En Cancha
TOTAL
* Acompaar comprobantes de compra
Observaciones (calidad, costo, almacenamiento, etc.)
INFORME
FECHA
MES
CUADRO N 5: EQUIPO MECNICO EN OBRA

tem
Unida
d
h-m
Referencia
Canti
dad
Precio
unitar
io *
Precio
total
Alquilado
Sub Total
Valorizado
Sub total
Total
* Precio indicado en expediente tcnico
Trabajos realizados
INFORME
FECHA
MES
Trabajo
valorizado
o pagado
CUADRO N 6: INFORMES DE PRUEBADS (Hidrulicas y de laboratorios)

tem
Observaciones:
Tipo de prueba
Fecha
Resultados
INFORME
FECHA
MES
CUADRO N 7: GASTOS GENERALES, ADMINISTRATIVOS Y PERSONAL OBRERO

tem
Personal
1.0
Gastos generales
Ej.:
Residente de obra
Almacenero
Maestro de obra
Movilidad
Sub total
2.0
Ej.:
Responsable del proyecto
Gastos de oficina, etc.
Contador
Sub total
3.0
Personal obrero pagado
Ej.:
Planilla 1
Planilla 2
Sub total
4.0
Trabajos valorizado
(Aporte beneficiarios)
Planilla 1
Planilla 2
Sub total
TOTAL
Trabajos realizados
U (d-h)
Cantidad
Precio Unitario
(S/.)
Precio Total
INFORME
FECHA
BFGFGF
MES
CUADRO N 8: ESTADO FINANCIERO

1. Flujo de caja (S/.)
Entidad
Saldo
Anterior
Aportes
en el mes
Total
Gasto en el
mes
Saldo a la
fecha
FPA
Municipalidad
Demandante
Otros
Total
2. Gastos en efectivo (S/.)
Referencia
Materiales y equipo
Maquinaria
Combustible y lubricantes
Gastos generales
Personal obrero
Total
Costo (S/.)
3. Aportes valorizados (S/.)

Entidad
Municipio
Demandante
Otros
Total
Mano de
Obra
Maquinaria
Agregados
Otros
total
INFORME
FECHA
BF
MES
CUADRO N 9: INDICE DE EFICIENCIA DE EJECUCIN DE OBRA (I.E.)

INDICES ANTERIORES
Informe N
1
2
3
4
5
6
Mes
I.E.
Informe N
7
8
9
10
11
12
Mes
OBTENCIN DEL I.E. DEL MES

Modelo para obtener el ndice de eficiencia
Obtencin del ndice:
1 Valorizacin: Valorizacin del mes + adicionales
2 Gastado:
a) Materiales
Comprado y valorizado.
____________
____________
+ Materiales en cancha mes anterior

- Materiales en cancha actual
____________
SUMA
____________
____________
b) Equipo mecnico (pagado y valorizado)
____________
c) Mano de obra (pagado y valorizado)
____________
TOTAL GASTADO
____________
3. ndice = Valorizacin = ________

Gastado
NOTAS:
1 Para el objetivo del ndice no interesa si los pagos se efectivizaron o no.
2 En materiales deben incluirse agregados y fletes.
I.E.
NFORME N
FECHA
MES
CUADRO N 10: SOLO EN PROYECTOS DE RIEGO

INFORME DE AVANCE EN OPERACIN Y MANTENIMIENTO (%)
tem
Referencia
1
2
Padrn de usuarios
Inventario de infraestructura y
equipamiento
Eficiencia de la distribucin del agua
Eficiencia del riego en parcelas
Plan de mantenimiento
Pago de tarifas
Organigrama y funciones
Documento legales y formales
Reconocimiento del comit
Estatutos y reglamentos
Manual de funciones del personal
Manual de Operacin y Mantenimiento
Acta de reuniones
Libros contables
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Explicaciones
Situacin inicial
/%)
Situacin
acumulada al mes
anterior (%)
Avance en el mes del

informe (%)
Avance acumulado
(%)
INFORME N
FECHA
MES
CUADRO N 11: SOLO EN PROYECTO DE RIEGO

INFORME DE AVANCE DE GESTIN EN COMERCIALIZACIN (%)
tem
1
2
3
4
5
6
Referencia
Acopio grupal
Tratamiento post cosecha
Convenios con empresas comerciales
Convenios para asesoramiento tcnico
Nivel de utilidades
Productos de exportacin en relacin
a la cdula
Explicaciones
Situacin inicial
Situacin acumulada
Avance en el mes
Avance acumulado
tem
Equipo a instalar
1
2
3
4
5
6
INFORME N
Requerido (Unidades)
Situacin inicial
FECHA
MES
CUADRO N 12: SOLO EN PROYECTOS DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO

INFORME DE AVANCE DE INSTALACIONES INTRADOMICILIARIAS
Explicaciones
Avance en el mes
Avance acumulado
INFORME TERMINADA LA OBRA

(Cierre del proyecto)
Alcances del servicio
Exigir al residente
- Memoria descriptiva y valorizaciones
- Planos segn construido
- Cumplimiento de obligaciones contractuales y beneficios sociales.
- Recepcin de obra
- Informe al FPA
Contenido del informe de cierre
- Cartula
- Resumen ejecutivo
- Memoria
- Anexos
______________________________________________________________________
Nombre del proyecto:
Fecha
Residente
Supervisor :
0
RESUMEN EJECUTIVO
1. Metas
Item
Referencia
1 Infraestructura
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
Saneamiento
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
Unidad
Agua potable
Riego
Proyectado
Ejecutado
2. Costos
Item
1
2
3
4
5
Referencia
Costo (soles)
Proyectado Ejecutado
Infraestructura
Capacitacin
Imprevistos
Supervisin
Administracin
TOTAL
3. Financiamiento
3.1
Proyectado
Referencia
Efectivo
Valorizado
Total
3.2.
FPA
M.D
Demandante
Colaboradora
M.D
Demandante Colaboradora
Total
Ejecutado
Referencia
Efectivo
Valorizado
Total
FPA
Total
4. Plazo
Proyectado :
Ejecutado :
1. Justificacin del proyecto

2. Objetivos y resultados
2.1 Objetivo especfico y familias beneficiadas
2.2 Resultados
3. Planteamiento
4. Metas con descripcin de obras
4.1 Proyectado
4.2 Ejecutado
5. Metas de actividades complementarios (O y M, Gestin Comercial, Educacin
sanitaria)
5.1 Proyectado
5.2 Ejecutado
6. Costo del proyecto de acuerdo al formato 1 del expediente tcnico

6.1 Proyectado
6.2 Ejecutado
6.3 Explicacin del saldo (Si lo hubiera)
7. Plazo de ejecucin
7.1 Proyectado
7.2 Ejecutado
8. Partidas presupuestales
8.1 Proyectado
8.2 Ejecutado
8.3 Adicionales
9. Ensayos de laboratorio realizados y sus resultados
10. Valorizacin final del proyectado
10.1 Infraestructura
Costo directo
a) Materiales
b) Equipo mecnico
c) Servicios
d) Mano de obra
Gastos generales
Total
10.2 Capacitacin en operacin y mantenimiento
10.3 Gestin comercial y Educacin sanitaria
10.4 Gastos administrativos
11. ndice de eficiencia de ejecucin de obra
12. Plan de mantenimiento anual
12.1 Preventivo
12.2 Rutinaria
ANEXOS
A: Tcnicos
1. Planos de obra terminada
2. Actas
2.1 Inicio de obra
2.2 Recepcin de obra
2.3 Transferencia
2.4 Liquidacin de obra
2.5 Acta de transferencia de materiales sobrantes a los beneficiarios
3. Cuaderno de obra
4. Secuencia fotogrfica
B: Gastos documentados (En orden de acuerdo al tem 10 de la memoria)
ANEXO A
CHECK LIST DE CONTROLES DE OBRA
Actividad
1. Topografa
2. Movimiento de tierras
2.1 Excavaciones
Labor especfica
Control trazo y replanteo de ejes
Estacado y nivelacin de cierre
Monumentacin de BMs
Cierre de triangulacin
Seccionamiento
Aprobacin proceso de excavacin
Controles topogrficos previos

Limpieza y desmonte del rea de trabajo
Control de excavaciones
Aprobacin zonas para desmontes

Aprobacin reas de roca suelta (piedras) y canteras
Aprobacin de materiales aptos para rellenos
Controles topogrficos finales
Nivelacin y confirmacin de los materiales de
escombros
Control de perforacin y carga en secciones de roca fija
2.2 Rellenos
Aprobacin proceso de rellenos

Controles topogrficos previos
Control de las superficies de apoyo de los rellenos
Ubicacin, nmero de pruebas y mtodo de emplear
control de densidades de campo
Control de trabajos de relleno por capas: mezclado,
humedecido, homogeneidad, espesor, compactacin.
Control estricto de los rellenos en las franjas
marginales
Control de pruebas y densidades de campo
Nivelacin y conformacin de los materiales de
escombros
3. Colocacin de tuberas
Control de clase y dimetro

Control de colocaciones y uniones
Pruebas hidrulicas
4. Inspeccin de
estructuras de concreto
Control topogrfico de la seccin excavada: niveles de

piso y bermas, dimensiones, ejes.
Control de colocacin de reglas
Limpieza y regado con agua de reas por vaciar
Aprobacin del diseo de mezclas

Revisin y autorizacin de los equipos de mezclado
transporte, vaciado y compactacin (vibrado) del
concreto
Autorizacin de vaciado de concreto
Control de la humedad de agregados
Control del asentamiento (slump) o desparramado de
concreto
Control de segregacin
Control de curado y proteccin del concreto
Control de juntas y acabados
Control de toma y rotura de muestras
Verificacin topogrfica final
5. Sellado de juntas
Aprobacin del material

Aprobacin del proceso constructivo
Control de la superficie de la junta
Aplicacin correcta del imprimante
Control en la colocacin del sellado de junta
6. Colocacin de
armaduras
Verificacin de posiciones, dimetros, espaciamientos,

traspales, etc.
Verificacin certificados de calidad del material
7. Encofrados
8. Inspeccin final
estructuras de concreto
Inspeccin de encofrados y armaduras.

Aseguramiento de elementos embebidos y juntas de
PVC (Water stop)
Control topogrfico final
9. Inyecciones
10. Laboratorio de
Control topogrfico de formas, recubrimientos,

seguridad, control de limpieza, desmoldante,
elementos empotrados.
Aprobacin del diseo de mezclas

Revisin y autorizacin de los campos de mezclado,
transporte, vaciado y compactacin (vibrado) del
concreto
Verificacin de ubicacin de taladros segn diseo
Control de profundidad segn tipo de inyeccin
Control de cantidad de mezcla por taladro
Autorizacin de concretado
Control de dosaje y limpieza de agregados
Control de calidad de mezcla
Control de permeabilidades
Clasificacin de materiales segn SISTEMA
mecnica de suelos
11. Laboratorio de
concreto
UNIFICADO
Granulometrias por tamizado y sedimentacin
Lmites de Atterberg
Proctor Standard
Pesos especficos
Densidad mxima y humedad ptima
Densidades de campo
Densidades relativas mximas y mnimas
Ensayos de permeabilidad
Ensayos de corte
Anlisis qumicos
Clasificacin de los agregados segn sistema
unificado
Granulometra por tamizado
Peso varillado
Peso especfico
Durabilidad
Adsorcin
Desgaste
Abrasin
Anlisis qumicos
Control de calidad cemento

FPA L2 Formatos Tecnicos Completos

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

FPA L2 Formatos Tecnicos Completos

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

FONDO CONTRAVALOR

GUIAS Y FORMATOS TCNICOS PARA

La planificacin detallada y el seguimiento tcnico estn interrelacionados con

Convenio para elaboracin de

Ejecucin del proyecto

Cierre del proyecto y

Construccin de sistemas nuevos de infraestructura de agua potable y

Cada proyecto debe contener los siguientes componentes

2.2 Definiciones de un proyecto de riego

produccin y postproduccin agropecuaria de determinada zona, siendo

Canales con capacidad menor a 0.030

m /seg. y mayor a 2 m /seg.

2.3 Condiciones generales de presentacin

La convocatoria estar sujeta a las siguientes disposiciones generales:

vi. La documentacin se presentar debidamente foliada, es decir numerada

Las decisiones del FPA en el proceso de la convocatoria son inapelables.

Restricciones: No se acepta propuestas con las caractersticas o condiciones

Cuando la solicitud del proyecto no es suscrita por el alcalde de la

Cuando una Municipalidad presenta ms que un proyecto en el marco de la

Cuando la municipalidad solicitante tenga otro proyecto del FPA en

Cuando una municipalidad haya incumplido compromisos anteriores con el

Cuando la municipalidad no compromete un aporte propio

ii. de la entidad demandante

Cuando no se tenga un acta de los beneficiarios que contenga compromisos

iii. de la alianza estratgica

3 Formatos institucionales del sobre N 1

Formato de Carta de Entidad Solicitante - Formato N 1 de Anexo N 1

Acta de Alianza Estratgica - Formato N 2 de Anexo N 1

Declaracin Jurada de la Entidad Ejecutora - Formato N 3 de Anexo N 1

Acta de Asamblea General de los Usuarios del Proyecto - Formato N 4 de Anexo

Formato de Carta de la Entidad Ejecutora presentando al Ingeniero Proyectista Formato N 5 de Anexo N 1

Formato de Carta de la Entidad Ejecutora presentando al Jefe del Proyecto/Ing.

Informacin General de la Entidad Solicitante - Formato N 7 de Anexo N 1

A: Informacin General de la Entidad Demandante B: Informacin General de la

Informacin General de la Entidad Ejecutora Formato N 9 de Anexo N 1.

10) Perfil del Proyectista propuesto por la Entidad Ejecutora Formato N 10 de

: Entrega de Perfil del Proyecto

La Entidad Solicitante: ..................................................................................................................

: Presentacin de entidades participantes en la Alianza Estratgica

Los representantes de las entidades que suscriben, conformantes de la Alianza Estratgica a la

Inscripcin en los Registros Pblicos (en caso de entidades distintas a Municipalidades)

En el acta deben manifestar:

El proyecto corresponde a una necesidad prioritaria de los usuarios,

Conocen y aprueban el perfil del proyecto y solicitan su aprobacin

En la fase de ejecucin del proyecto, su compromiso de participacin activa, en

En la fase de post inversin, sus compromisos para la operacin y el mantenimiento del

El acta puede presentarse en el formato N 4 o en fotocopias simples y escritos a mano con

: Presentacin del Ingeniero Proyectista

La Entidad Ejecutora: ............................................................................................................

: Modalidad de ejecucin y presentacin del Responsable del Proyecto

que ejecutar el Proyecto denominado:..........................................................................................

por contrata, presentando al Responsable de administracin y contabilidad del

Proyectos en ejecucin (sin proyectos del FPA)

Informacin sobre proyectos financiados por el FPA

Nombre de entidad que

RUC (si hubiera)

Cuenta con local

Monto total del

B: INFORMACIN GENERAL DE LA ENTIDAD DE OPERACIN Y

RUC (si hubiera)

Cuenta con local

Monto total del

Experiencias Institucionales: 1) Proyectos ejecutados y terminados entre 2000 y 2005

Experiencias Institucionales: 2) Proyectos en ejecucin