Elaboracin de Proyectos Petroleros

Unidad I

Introducci
n y Conceptos
Introduccin
B
sicos
Bsicos
Ing. Nelson Cabrera Marz, Msc
roneven@cotas.com.bo
UDABOL - Santa Cruz de la Sierra
Junio - 2013
Ing. Nelson Cabrera Marz, Msc @ 2013

Ing. Nelson Cabrera Marz, Msc @ 2013

Economa de los proyectos de energa

Economa del petrleo y del gas
Elementos claves de la industria:
Costos, Demanda, Produccin,
Prediccin y Financiamiento
Definiciones bsicas
Caractersticas principales
La idea bsica del proyecto
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Conceptos bsicos de
costos, inversin y
financiamiento
Definicin de objetivos
operativos
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Conceptos Bsicos

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-Perfil: Es la compilacin y anlisis de toda

la informacin de origen secundario,

relacionada con la elaboracin de un
proyecto. Se debe tener en cuenta que se
est haciendo un anlisis de proyecto a nivel
de perfil a discrecin del formulador,
evaluador o viabilizador de acuerdo al tipo
de proyecto, complejidad, especifidad, etc.,
la ampliacin de la informacin hasta llegar
a las etapas de prefactibilidad y
factibilidad, si el proyecto as lo requiere.
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Conceptos Bsicos
-Preinversin: Es la primera etapa del

ciclo del proyecto, en ella se realizan los

estudios necesarios para tomar la decisin
de realizar o no el proyecto.

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-Preparacin: Relacionar la informacin

de alternativas identificadas mediante un

proceso orientado a obtener y analizar
informacin, para la solucin de un
problema o necesidad.

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Conceptos Bsicos
-Evaluacin de alternativas: Proceso de comparacin
de alternativas. Generalmente existen varias alternativas
de solucin; sin embargo, es importante tener en cuenta
que todas las alternativas planteadas deben solucionar
exactamente el mismo problema. El anlisis de
alternativas se centra en estudiar, entre otros; la
generacin de empleo, la conveniencia de una u otra
tecnologa, el tamao del proyecto, la localizacin
optima se deben calcular los ingresos y el costo total de
cada una de ellas. Los ingresos estn asociados a la etapa
de operacin del proyecto. En los costos se deben incluir
los costos de inversin, los costos de operacin y
mantenimiento, adems de los costos de reinversiones
futuras necesarias para obtener los resultados previstos
con el proyecto.
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Determinacin de la Factibilidad
Factibilidad se refiere a la disponibilidad de
los recursos necesarios para llevar a cabo
los objetivos o metas sealados, la
factibilidad se apoya en 3 aspectos bsicos:

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Operativo
Tcnico
Econmico
El xito de un proyecto esta determinado por
el grado de factibilidad que se presente en
cada una de estos aspectos.
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Factibilidad
Estudio de Factibilidad
Sirve para recopilar datos relevantes sobre el
desarrollo de un proyecto y en base a ello
tomar la mejor decisin, si procede su estudio,
desarrollo o implementacin.

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Objetivo de un Estudio de Factibilidad

- Auxiliar a una organizacin a lograr sus
objetivos.
- Cubrir las metas con los recursos actuales en
las siguientes reas.
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Factibilidad
a) Factibilidad Tcnica
- Mejora del sistema actual
- Disponibilidad de tecnologa que satisfaga las necesidades

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b) Factibilidad Econmica
-

Tiempo del analista

Costo de estudio
Costo del tiempo del personal
Costo del tiempo
Costo del desarrollo / adquisicin

c) Factibilidad Operativa
- Operacin garantizada
- Uso garantizado
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Definicin de objetivos
La investigacin de factibilidad en un proyecto
que consiste en descubrir cuales son los
objetivos de la organizacin, luego determinar
si el proyecto es til para que la empresa logre
sus objetivos. La bsqueda de estos objetivos
debe contemplar los recursos disponibles o
aquellos que la empresa puede proporcionar,
nunca deben definirse con recursos que la
empresa no es capaz de dar.
En las empresas se cuenta con una serie de
objetivos que determinan la posibilidad de
factibilidad de un proyecto sin ser limitativos.
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Objetivos
Reduccin de errores y mayor precisin en los
procesos
Reduccin de costos mediante la optimizacin
o eliminacin de recursos no necesarios
Integracin de todas las reas y subsistemas de
la empresa
Actualizacin y mejoramiento de los servicios a
clientes o usuarios
Aceleracin en la recopilacin de datos
Reduccin en el tiempo de procesamiento y
ejecucin de tareas
Automatizacin optima de procedimientos
manuales
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Recursos de los estudios de Factibilidad

La determinacin de los recursos para
un estudio de factibilidad sigue el
mismo patrn considerado por los
objetivos vistos anteriormente, el cual
deber revisarse y evaluarse si se llega a
realizar un proyecto. Estos recursos se
analizan en funcin de tres aspectos:
Operativos
Tcnicos
Econmicos
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Recursos de los estudios de Factibilidad

Factibilidad Operativa
Se refiere a todos aquellos recursos donde interviene algn tipo de
actividad (Procesos), depende de los recursos humanos que participen
durante la operacin del proyecto. Durante esta etapa se identifican
todas aquellas actividades que son necesarias para lograr el objetivo y
se evala y determina todo lo necesario para llevarla a cabo.

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Factibilidad Tcnica
Se refiere a los recursos necesarios como herramientas, conocimientos,
habilidades, experiencia, etc., que son necesarios para efectuar las
actividades o procesos que requiere el proyecto. Generalmente nos
referimos a elementos tangibles (medibles). El proyecto debe
considerar si los recursos tcnicos actuales son suficientes o deben
complementarse.
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Recursos de los estudios de Factibilidad

Factibilidad Econmica

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Se refiere a los recursos econmicos y financieros

necesarios para desarrollar o llevar a cabo las actividades
o procesos y/o para obtener los recursos bsicos que deben
considerarse son el costo del tiempo, el costo de la
realizacin y el costo de adquirir nuevos recursos.
Generalmente la factibilidad econmica es el elemento
mas importante ya que a travs de el se solventan las
dems carencias de otros recursos, es lo mas difcil de
conseguir y requiere de actividades adicionales cuando no
se posee.

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Presentacin de un estudio de factibilidad

Un estudio de factibilidad requiere ser presentado con todas la posibles ventajas
para la empresa u organizacin, pero sin descuidar ninguno de los elementos
necesarios para que el proyecto funcione. Para esto dentro de los estudios de
factibilidad se complementan dos pasos en la presentacin del estudio:
Requisitos ptimos.
Requisitos Mnimos.

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El primer paso se refiere a presentar un estudio con los requisitos ptimos que el
proyecto requiera, estos elementos debern ser los necesarios para que las
actividades y resultados del proyecto sean obtenidos con la mxima eficacia.
El segundo paso consiste en un estudio de requisitos mnimos, el cual cubre los
requisitos mnimos necesarios que el proyecto debe ocupar para obtener las
metas y objetivos, este paso trata de hacer uso de los recursos disponibles de la
empresa para minimizar cualquier gasto o adquisicin adicional.
Un estudio de factibilidad debe representar grficamente los gastos y los
beneficios que acarrear la puesta en marcha del sistema, para tal efecto se hace
uso de la curva costo-beneficio.
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Gua para la preparacin y presentacin de estudios de factibilidad

I. Identificacin del proyecto

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1. Nombre del proyecto

2. Responsable del proyecto
3. Naturaleza del proyecto
4. Relacin con la Misin institucional y con el Plan de Desarrollo
5. Novedad o Continuidad
6. Otras Unidades de Gestin Participantes
II. Descripcin del proyecto
1. Justificacin
2. Objetivo
3. Estudio de Alternativas Tcnicas y Financieras
4. Productos o Componentes planteados para desarrollo del Proy.
5. Duracin y Recursos
6. Costos y Financiacin
7. Costos colaterales de la inversin y costos de implementacin
y operacin
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Descripcin de componentes
Identificacin
Debe ofrecer los datos o rasgos basicos que den respuesta a la
pregunta: Qu es el proyecto ?. Define qu es en si mismo y como se
ubica institucionalmente. Es decir, el propsito de todo proyecto es
resolver un problema, necesidad o identificar una oportunidad que se
le presenta a una unidad de gestion especifica, rzn por la cual la
identificacin del proyecto antecede a la presentacin.

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Nombre del Proyecto: Es la primera caracterizacin del proyecto.

Debe ser breve, apuntar a la esencia del proyecto, no tiene porqu ser
exhaustivo y, por lo mismo, si descriptivo.
Responsable de la ejecucin: Nombre y Cargo de la persona o unidad
responsables por la ejecucion del proyecto en cada una de sus fases
y/o componentes.
Naturaleza del proyecto: Hace referencia a su tipificacin, segn sea
acadmico, de extensin, de soporte, de investigacin o de desarrollo.
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Descripcin de componentes
Relacion con la Mision Institucional: y con los ejes
estrategicos del plan de desarrollo. Se debe hacer
explicita la contribucion del proyecto al logro de los
objetivo del plan.

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Novedad o Continuidad: Debe especificarse si se trata de

un proyecto nuevo o de una fase (componente) dentro de
un proyecto en curso.
Otras Unidades de Gestin participantes: Debe
especificarse cuales son las unidades de gestion que
participaran en el proyecto y adems enunciar el tipo de
participacion o la modalidad de la misma (cooperacion,
convenio, subcontratacion, etc.)
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Descripcin de componentes
Descripcin
Debe suministrase la informacin mnima sobre el contenido del proyecto, los
recursos necesarios y el tiempo de duracin. Su objetivo es dimensionar el
proyecto desde su alcance y de los recursos que requiere.

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Justificacin: Enunciar las razones por las cuales se piensa acometer el

proyecto. Razones de orden institucional, econmico, social, cientfico,
tcnico, cultura, etc. Es aconsejable adoptar, cuando resulte aplicable, un
enfoque afirmativo y prospectivo en la justificacin. Si se quiere plantear la
justificacin a partir de la identificacin de una necesidad, problema u
oportunidad como proyecciones institucionales en bsqueda de los objetivos
de la misin o visin.
Objetivo: A partir de la determinacin del objeto sobre el cual se quiere
actuar, conviene precisar la intencionalidad de la actuacin. En la formulacin
de proyecto se trabajara sobre el concepto de objetivo con todas sus
implicaciones. Cualquiera sea el tipo de proyecto debe quedar especificado en
el objetivo qu aspectos de la misin de la institucin se debe fortalecer o
soportar.
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Descripcin de componentes
Estudio de Alternativas Tcnicas y Financieras: Las alternativas son las
diferentes formas de solucionar un problema o aprovechar una oportunidad,
en funcion de su localizacin y la tecnologa utilizada en cada una de ellas. Se
debe tener presente que la alternativa seleccionada debe atacar las causas
principales del problema o el no aprovechamiento de las oportunidades.

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Aspectos Tcnicos: Respecto de las soluciones tecnolgicas para resolver

el problema
Aspectos Financieros: Respecto a la forma de financiar o sufragar los
gastos previos, de implementacin y de operacin del proyecto.
Productos y Componentes planteados para desarrollar el proyecto: Se
debe describir el producto del proyecto, esto es, los bienes o servicios que
permitirn el logro del objetivo del proyecto. Ej. En el caso de proyectos que
solucionen problemas de baja cobertura, el producto del proyecto son los
nuevos alumnos matriculados y el indicador ser incremento en el numero
de alumnos con el proyecto.
La ejecucin del proyecto y su operacin, se pueden fraccionar o dividir en
resultados concretos que se denominan componentes del proyecto. Debe
nombrar todos los componentes necesarios para obtener el producto del
proyecto.

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Descripcin de componentes

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Duracin y Recursos: Es una primera aproximacin a la cuantificacin

de los recursos de todo orden necesarios para el desarrollo del
proyecto; tiempo, recursos humanos, de infraestructura, financieros,
cognitivos, polticos, etc., con una discriminacin inicial entre recursos
ya existentes o recursos nuevos (y que, por lo mismo, significaran
gastos incrementales)
Costos y Financiacin: Ofrece una cuantificacin preliminar del costo
total de la operacin discriminando especialmente el costo de los
recursos nuevos y las fuentes previstas para su financiacin,
discriminando el total que ser asignado por recursos propios.
Estampillas Pro-desarrollo, financiacin por gestin, etc. Se ha de
consignar en un cuadro pequeo y convencional.
Costos colaterales de la inversin y costos de implementacion y
operacin: Gastos derivados por los impactos en la ejecucin,
implementacin y operacin del proyecto (emplee esta informacin
para la evaluacin de alternativas).
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