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UNIDAD DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL PARA EL SECTOR PARAESTATAL FEDERAL

B. EL SISTEMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL (SCG)


B.1 ANTECEDENTES SOBRE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL.
La Contabilidad Gubernamental es una rama de la Teora General de la Contabilidad que se
aplica a las organizaciones gubernamentales, cuya actividad est regulada por un marco
constitucional, una base legal y normas tcnicas que la caracterizan y la hacen distinta a la
que rige para las entidades del sector privado.
Entre las principales diferencias conceptuales, normativas y tcnicas de la contabilidad
gubernamental y de la contabilidad del sector privado, se mencionan las siguientes:
a) El objeto de la contabilidad gubernamental es contribuir, entre otros propsitos, a la
gestin y economa de la hacienda pblica; en tanto que, la contabilidad del sector
privado est orientada a la economa de la organizacin;
b) La informacin financiera del sector pblico es presentada con estricto apego al
cumplimiento de la Ley de Contabilidad y, en general, sus estados financieros se
orientan a informar si la ejecucin del presupuesto y de otros movimientos financieros
se realizaron dentro de los parmetros legales y tcnicos autorizados; mientras que
los de la contabilidad empresarial informan sobre la marcha del negocio, su solvencia,
y la capacidad de resarcir y retribuir a los propietarios su inversin a travs de
reembolsos o rendimientos.
c) El presupuesto para los entes pblicos representa responsabilidades formales y
legales, siendo el documento esencial en la asignacin, administracin y control de
recursos; mientras que, en las entidades privadas tiene caractersticas estimativas y
orientadoras de su funcionamiento.
d) La informacin generada por la contabilidad gubernamental es de dominio pblico,
est basada en el registro de operaciones econmico-financieras realizadas con
recursos de la sociedad y como tal, es de divulgacin obligatoria e informa sobre los
resultados de la gestin pblica. En la empresa privada es potestad de su estructura
organizativa, divulgar los resultados de sus operaciones y el inters se limita a los
directamente involucrados con la propiedad de dicha empresa, excepto de las que
cotizan en la Bolsa Mexicana de Valores.
La contabilidad de las organizaciones, tanto pblicas como privadas, forma parte a su vez, de
un macro sistema contable, que es el Sistema de Cuentas Nacionales (SCN). Este macro
sistema contable consolida estados e informacin de todos los agentes econmicos
residentes de un pas y relaciona la de stos con el Sector Externo y expone los resultados
de las principales variables macroeconmicas nacionales o regionales correspondientes a un
perodo determinado.

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B.2 FUNDAMENTO LEGAL DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL EN MXICO.


El Sistema de Contabilidad Gubernamental (SCG) se fundamenta en el Ttulo Tercero,
Captulo II, Seccin III, artculo 73, Fraccin XXVIII, de la Constitucin Poltica de los Estados
Unidos Mexicanos, donde se establece, entre otras facultades del Congreso, la de "expedir
leyes en materia de contabilidad gubernamental que regirn la contabilidad pblica y la
presentacin homognea de informacin financiera, de ingresos y egresos, as como
patrimonial con el fin de garantizar su armonizacin a nivel nacional".
En el marco de la citada atribucin, el Congreso de la Unin aprob la Ley de Contabilidad
que rige en la materia a los tres rdenes de gobierno y, crea el Consejo Nacional de
Amortizacin Contable (CONAC), como rgano de coordinacin para la armonizacin de la
contabilidad gubernamental y lo faculta para la emisin de normas contables y lineamientos
para la generacin de informacin financiera que deben aplicar los entes pblicos.
Por su parte, el artculo 1 de la Ley de Contabilidad, establece que la misma " es de
observancia obligatoria para los poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial de la Federacin,
los estados y el Distrito Federal; los ayuntamientos de los municipios; los rganos polticoadministrativos de las demarcaciones territoriales del Distrito Federal; las entidades de la
administracin pblica paraestatal, ya sean federales, estatales o municipales y los rganos
autnomos federales y estatales".
En tal contexto, el artculo 33 de la Ley de Contabilidad, dispone que la contabilidad
gubernamental deba considerar las mejores prcticas contables nacionales e internacionales
en apoyo a las tareas de planeacin financiera, control de recursos, anlisis y fiscalizacin.
B.3 CONCEPTO DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL SCG.
El SCG est conformado por el conjunto de registros, procedimientos, criterios e informes
estructurados sobre la base de principios tcnicos comunes destinados a captar, valuar,
registrar, clasificar, informar e interpretar en forma sistemtica, las transacciones,
transformaciones y eventos identificables y cuantificables que, derivados de la actividad
econmica y expresados en trminos monetarios, modifican la situacin econmica,
financiera y patrimonial de los entes pblicos en particular y de las finanzas pblicas en
general. El SCG, de los entes pblicos, debe registrar de manera armnica, delimitada y
especfica las operaciones presupuestarias y contables derivadas de la gestin pblica, as
como los Flujos Econmicos. De igual forma, debe generar peridicamente estados
financieros tiles, confiables, relevantes, oportunos, comprensibles y comparables,
expresados en trminos monetarios.
En el marco anterior, el artculo 34 de la Ley de Contabilidad, se establece que los registros
contables de los entes pblicos se llevarn con base acumulativa.
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B.4 LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y LOS ENTES PBLICOS.


La Ley de Contabilidad identifica a los rganos y entidades de cada orden de gobierno que
deben fungir en calidad de entes pblicos, e instituye las normas y responsabilidades de los
mismos con respecto a la contabilidad gubernamental.
El artculo 4, fraccin XII, de la Ley de Contabilidad, establece que son "Entes pblicos: los
poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial de la Federacin y de las entidades federativas; los
entes autnomos de la Federacin y de las entidades federativas; los ayuntamientos de los
municipios; los rganos poltico-administrativos de las demarcaciones territoriales del Distrito
Federal; y las entidades de la administracin pblica paraestatal, ya sean federales, estatales
o municipales".
Por otra parte, el artculo 2 dispone que "los entes pblicos aplicarn la contabilidad
gubernamental para facilitar el registro y la fiscalizacin de los activos, pasivos, ingresos y
gastos y, en general, contribuir a medir la eficacia, economa y eficiencia del gasto e ingresos
pblicos, la administracin de la deuda pblica, incluyendo las obligaciones contingentes y el
patrimonio del Estado". Asimismo, la Ley de Contabilidad, en su artculo 17, establece que
"cada ente pblico ser responsable de su contabilidad, de la operacin del sistema; as
como, del cumplimiento de lo dispuesto por Ley de Contabilidad y las decisiones que emita el
Consejo". Finalmente, el artculo 52 seala que "los estados financieros y dems informacin
presupuestaria y contable que emanen de los registros de los entes pblicos, sern la base
para la emisin de informes peridicos y para la formulacin de la cuenta pblica anual,
agregando que los entes pblicos debern elaborar los estados de conformidad con las
disposiciones normativas y tcnicas que emanen de esta Ley o que emita el Consejo.
B.5 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL (SCG).
El SCG deber:
a) Facilitar la toma de decisiones con informacin veraz, oportuna y confiable, tendiente a
optimizar el manejo de los recursos;
b) Emitir, integrar y/o consolidar los estados financieros, as como, producir reportes de
todas las operaciones de la Administracin Pblica;
c) Permitir la adopcin de polticas para el manejo eficiente del gasto, orientado al
cumplimiento de los fines y objetivos del ente pblico;
d) Registrar de manera automtica, armnica, delimitada, especfica y en tiempo real las
operaciones contables y presupuestarias propiciando, con ello, el registro nico,
simultneo y homogneo;

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e) Atender requerimientos de informacin de los usuarios en general sobre las finanzas


pblicas;
f) Facilitar el reconocimiento, registro, seguimiento, evaluacin y fiscalizacin de las
operaciones de ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimoniales de los entes
pblicos, as como, su extincin;
g) Dar soporte tcnico-documental a los registros financieros para su seguimiento,
evaluacin y fiscalizacin; y,
h) Permitir una efectiva transparencia en la rendicin de cuentas.
A los que, siguiendo con los criterios establecidos, correspondera agregar los siguientes:
a) Coadyuvar en el desarrollo de estudios e investigaciones comparativos entre distintos
pases que permitan medir la eficiencia en el manejo de los recursos pblicos;
b) Facilitar el control interno y externo de la gestin pblica para garantizar que los
recursos se utilicen en forma eficaz, eficiente y con transparencia;
c) Informar a la sociedad, los resultados de la gestin pblica, con el fin de generar
conciencia ciudadana respecto del manejo de su patrimonio y promover la contralora
ciudadana.
Desagregando dichos objetivos corresponde a cada uno de los entes pblicos:
a) Para efectos de registro, informacin, manejo de polticas, fiscalizacin y evaluacin lo
siguiente:

Registrar de manera automtica, armnica, delimitada, especfica y en tiempo real


las operaciones contables y presupuestarias propiciando, con ello, el registro nico,
simultneo y homogneo.

Producir estados e informacin financiera con veracidad, oportunidad y confiabilidad,


con el fin de cumplir con la normativa vigente, utilizarla para la toma de decisiones
por parte de sus autoridades, apoyar la gestin operativa y satisfacer los requisitos
de rendicin de cuentas y transparencia.

Facilitar la adopcin de polticas para el manejo eficiente del ingreso y del gasto
pblicos.

Facilitar la fiscalizacin y auditora de las operaciones de ingresos, gastos, activos,


pasivos y patrimonio.

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b) Con Relacin a la gestin y la situacin financiera consolidada de los diversos


agregados institucionales del Sector Pblico:

Producir informacin presupuestaria, contable y econmica armonizada, integrada y


consolidada para el anlisis y la toma de decisiones por parte de los responsables
de administrar las finanzas pblicas.

Producir la Cuenta de la Hacienda Pblica Federal de acuerdo con los plazos


legales.

Producir informacin ordenada de acuerdo con el sistema de estadsticas de las


finanzas pblicas.

Coadyuvar a generar las cuentas del Gobierno Central y del Sector Paraestatal del
Sistema de Cuentas Nacionales.

B.6 PRODUCTOS A GENERAR POR EL SISTEMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


(SCG).
El SCG, en principio, debe generar los estados y la informacin financiera sealada por la
Ley de Contabilidad y las normas emitidas por el CONAC. En forma adicional a estos
productos, el sistema debe generar informacin financiera que coadyuve a la toma de
decisiones por parte de las autoridades pblicas, en especial de aquellas relacionadas con la
poltica fiscal, control, transparencia y rendicin de cuentas.
a) Los productos a generar por el SCG, con relacin a los entes pblicos, se agrupan en
los siguientes grandes conjuntos:

Estados e informacin Contable.


Estados e informacin Presupuestaria.
Estados e informacin Econmica.

B.7 PRINCIPALES USUARIOS DE LA INFORMACIN GENERADA POR LOS ENTES


PBLICOS DEL SECTOR PARAESTATAL
Entre los principales usuarios de la informacin que se produce, se identifican los siguientes:
a) Cada una de las entidades paraestatales, para su seguimiento de los ingresos y
gastos pblicos al interior de las reas administrativo/financieras, quienes tienen la
responsabilidad de ejecutar los programas y proyectos de los entes pblicos, mismos
que se utilizan.
b) Las instancias fiscalizadoras que requieren de la informacin financiera para llevar a
cabo sus tareas;
c) Los responsables de administrar las finanzas pblicas;
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d) Los organismos de planeacin y desarrollo de las polticas pblicas, para analizar y


evaluar la efectividad de las mismas y orientar nuevas polticas;
e) Los rganos financieros nacionales e internacionales que contribuyen con el
financiamiento de programas o proyectos;
f) Entidades especializadas en calificar la calidad crediticia de los entes pblicos;
g) Los inversionistas externos que requieren conocer el grado de estabilidad de las
finanzas pblicas, para tomar decisiones respecto de futuras inversiones; y,
h) La sociedad civil en general, que demanda informacin sobre la gestin y situacin
contable, presupuestaria y econmica de los entes pblicos y de los diferentes
agregados institucionales del Sector Pblico.
B.8 MARCO CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL (MCCG).
La Ley de Contabilidad en su artculo 21 establece que "La contabilidad se basar en un
marco conceptual que representa los criterios fundamentales para la elaboracin de normas,
la contabilizacin, valuacin y presentacin de la informacin financiera confiable y
comparable para satisfacer las necesidades de los usuarios y permitir ser reconocida e
interpretada por especialistas e interesados en la finanzas pblicas".
En tal contexto legal, el CONAC emiti el (MCCG), que desarrolla los aspectos bsicos del
SCG para los entes pblicos, erigindose en la referencia terica que define, delimita,
interrelaciona e integra de forma lgico-deductiva sus objetivos y fundamentos. Adems,
establece los criterios necesarios para el desarrollo de normas, valuacin, contabilizacin,
obtencin y presentacin de informacin contable, presupuestaria y econmica, en forma
clara, oportuna, confiable y comparable, para satisfacer las necesidades de los usuarios y
est compuesto por los siguientes apartados:
Caractersticas del Marco Conceptual de Contabilidad Gubernamental;
Sistema de Contabilidad Gubernamental;
I.
II.
III.
IV.
V.

Postulados Bsicos de Contabilidad Gubernamental;


Necesidades de informacin financiera de los usuarios;
Cualidades de la informacin financiera a producir;
Estados presupuestarios, financieros y econmicos a producir y sus objetivos;
Definicin de la estructura bsica y principales elementos de los estados financieros a
elaborar.

En virtud de lo anterior, la importancia del MCCG para el usuario general de los estados
financieros radica en lo siguiente:

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a) Ofrece un mayor entendimiento acerca de la naturaleza, funcin y lmites de los


estados e informacin financiera;
b) Respalda tericamente la emisin de las normas generales y normas particulares,
evitando con ello la emisin de normas que no sean consistentes entre s;
c) Establece un marco de referencia para aclarar o sustentar tratamientos contables; y,
d) Proporciona una terminologa y un punto de referencia comn entre los diseadores
del sistema, generadores de informacin y usuarios, promoviendo una mayor
comunicacin entre ellos, as como, una mejor capacidad de anlisis.
Por lo tanto, el MCCG tiene como propsitos:
a) Establecer los atributos esenciales para desarrollar la normatividad contable
gubernamental;
b) Referenciar la aplicacin del registro en las operaciones y transacciones susceptibles
de ser valoradas y cuantificadas;
c) Proporcionar los conceptos imprescindibles que rigen a la contabilidad gubernamental,
identificando de manera precisa las bases que la sustentan;
d) Armonizar la generacin y presentacin de la informacin financiera que permita:

Rendir cuentas de forma veraz y oportuna;

Interpretar y evaluar el comportamiento de la gestin pblica;

Sustentar la toma de decisiones; y

Apoyar las tareas de fiscalizacin.

Dado lo sealado en el MCCG referente al desarrollo de normas, valuacin, contabilizacin y


presentacin de la informacin financiera, el CONAC emiti las Reglas Generales y
Especificas del Registro y Valoracin del Patrimonio. Estas normas permitirn estandarizar
los conceptos bsicos de valuacin para el registro y la generacin de informacin.
Dentro del contexto del MCCG la Unidad de Contabilidad Gubernamental, incluye en el
Captulo IV de este Manual la Normatividad Contable conformada por las Normas Generales
y la Especifica, las cuales expresan de forma detallada las premisas para el registro de las
operaciones aplicables a los entes federales del sector paraestatal.
Asimismo, en forma supletoria a las disposiciones de la Ley de Contabilidad, a las emitidas
por el propio CONAC y por esta Unidad de Contabilidad UCG como instancia competente en
materia de Contabilidad Gubernamental, se ha establecido que podrn autorizarse las
siguientes normas, en la medida que sean aplicables y siempre y cuando no estn
consideradas en las antes sealadas, mediante actos administrativos especficos:
a) Las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Pblico (NICSP) emitidas
por la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Pblico
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(International Public Sector Accounting Standards Board, International Federation of


Accountants IFAC), entes en materia de Contabilidad Gubernamental; y,
b) Las Normas de Informacin Financiera del Consejo Mexicano de Normas de
Informacin Financiera, A.C, (CINIF).
B.9 POSTULADOS BSICOS DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL.
De conformidad con el artculo 22 de la Ley de Contabilidad, "los postulados tienen como
objetivo sustentar tcnicamente la contabilidad gubernamental, as como organizar la efectiva
sistematizacin que permita la obtencin de informacin veraz, clara y concisa."
Los Postulados Bsicos de Contabilidad Gubernamental (PBCG) representan uno de los
elementos fundamentales que configuran el SCG, al permitir la identificacin, el anlisis, la
interpretacin, la captacin, el procesamiento y el reconocimiento de las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos que afectan econmicamente al ente pblico.
Sustentan de manera tcnica el registro de las operaciones, la elaboracin y presentacin de
estados financieros; basados en su razonamiento, eficiencia demostrada, respaldo en
legislacin especializada y aplicacin de la Ley de Contabilidad, con la finalidad de uniformar
los mtodos, procedimientos y prcticas contables.
Cabe destacar que con fecha 20 de agosto de 2009, fue publicado en el DOF, el acuerdo en
el cul el CONAC emite los Postulados Bsicos de Contabilidad Gubernamental, que deben
ser aplicados por los entes pblicos, de forma tal que la informacin que proporcionen sea
oportuna, confiable y comparable para la toma de decisiones.
A continuacin se describe el contenido principal de los Postulados Bsicos de Contabilidad
Gubernamental:
1. Sustancia Econmica
Es el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros
eventos, que afectan econmicamente al ente pblico y delimitan la operacin del SCG.
2. Entes Pblicos
Los poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial de la Federacin y de las entidades federativas;
los entes autnomos de la Federacin y de las entidades federativas; los ayuntamientos de
los municipios; los rganos poltico-administrativos de las demarcaciones territoriales del
Distrito Federal; y las entidades de la administracin pblica paraestatal, ya sean federales,
estatales o municipales.

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3. Existencia Permanente
La actividad del ente pblico se establece por tiempo indefinido, salvo disposicin legal en la
que se especifique lo contrario.
4. Revelacin Suficiente
Los estados y la informacin financiera deben mostrar amplia y claramente la situacin
financiera y los resultados del ente pblico.
5. Importancia Relativa
La informacin debe mostrar los aspectos importantes del ente pblico que fueron
reconocidos contablemente.
6. Registro e Integracin Presupuestaria
La informacin presupuestaria se debe integrar automticamente con los registros contables,
en los mismos trminos en que se presentan el ejercicio de la Ley de Ingresos y del Decreto
del Presupuesto de Egresos, segn la naturaleza econmica que le corresponda.
El registro presupuestario del ingreso y del egreso en los entes pblicos se debe reflejar en la
contabilidad, considerando sus efectos patrimoniales y su vinculacin con las etapas
presupuestarias correspondientes.
7. Consolidacin de la Informacin Financiera
Los estados financieros de los entes pblicos debern presentar de manera consolidada su
situacin financiera, y las variaciones a la Hacienda pblica, como si se tratar de un solo
ente pblico.
8. Devengo Contable
Los registros contables del ente pblico se llevarn con base acumulativa. El ingreso
devengado, es el momento contable que se realiza cuando existe jurdicamente el derecho
de cobro de impuestos, derechos, productos, aprovechamientos y otros ingresos por parte de
los entes pblicos. El gasto devengado, es el momento contable que refleja el
reconocimiento de una obligacin de pago a favor de terceros por la recepcin de
conformidad de bienes, servicios y obra pblica contratados; as como de las obligaciones
que derivan de tratados, leyes, decretos, resoluciones y sentencias definitivas.
9. Valuacin
Todos los eventos que afecten econmicamente al ente pblico deben ser cuantificados en
trminos monetarios y se registrarn al costo histrico o al valor econmico ms objetivo en
moneda nacional.
10. Dualidad Econmica
El ente pblico debe reconocer en la contabilidad, la representacin de las transacciones y
algn otro evento que afecte su situacin financiera, su composicin por los recursos
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asignados para el logro de sus fines y por sus fuentes, conforme a los derechos y
obligaciones.
11. Consistencia
Ante la existencia de operaciones similares en el ente pblico, debe corresponder un mismo
tratamiento contable, el cual debe permanecer a travs del tiempo, en tanto no cambie la
esencia econmica de las operaciones.
B.10
CARACTERSTICAS
GUBERNAMENTAL (SCG).

TCNICAS

DEL

SISTEMA

DE

CONTABILIDAD

El contexto legal, conceptual y tcnico del SCG establecido por la Ley de Contabilidad y las
normas aprobadas por el CONAC que refieren a los objetivos y alcances del sistema, as
como el MCCG y los Postulados Bsicos en el que debe encuadrar, determinan que el
mismo debe responder a ciertas caractersticas de diseo y operacin, entre las que se
destacan las siguientes:
a) Ser nico, uniforme e integrador;
b) Integrar en forma automtica la operacin contable con los presupuestos pblicos de
acuerdo con lo siguiente;

En lo relativo al gasto, el aprobado, modificado, comprometido, devengado, ejercido


y pagado.
En lo relativo al ingreso, estimado, modificado, devengado y recaudado.

c) Efectuar los registros considerando la base acumulativa (devengado) de las


transacciones;
d) Registrar las transacciones de manera automtica y, por nica vez, en los momentos
contables correspondientes;
e) Permitir la integracin automtica entre los clasificadores presupuestarios y la lista de
cuentas; y el catlogo de bienes;
f) Facilitar el registro y control de los inventarios de bienes muebles e inmuebles de los
entes pblicos;
g) Generar, en tiempo real, estados financieros, de ejecucin presupuestaria, econmica
y otra informacin que coadyuve a la toma de decisiones, transparencia, programacin
con base en resultados, evaluacin y rendicin de cuentas;
h) Estar estructurado de forma tal que permita el procesamiento y generacin de estados
financieros mediante el uso de las tecnologas de la informacin; y
i) Sustentar los registros que se efecten de las operaciones contables
presupuestarias con la documentacin original que las compruebe y justifique.

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