Objetivo:
Este projeto visa esclarecer a todos os condminos, os benefcios, condicionantes e
necessidades para implantao de Portaria Virtual 24 horas no condomnio do
Edifcio Nathanael Pedro, visando reduo de custos e aumento no nvel de
segurana.
Proposta:
O projeto prope a substituio de porteiros presenciais por agentes que, de
maneira remota, abrem e fecham portes e garagens alm, claro, de ficar de
olho 24 horas no condomnio por meio de cmeras e internet. Podemos dizer que
mais seguro para o condomnio quando todos os procedimentos de segurana so
respeitados
A mo de obra terceirizada de portaria presencial demanda uma custo mensal de R$
X.XXX,00 sendo responsvel por XX% do valor da taxa de condomnio paga
mensalmente. Com a implantao da portaria virtual, ser necessrio um
investimento considervel para adequarmos o condomnio as necessidades do novo
sistema, mas que ao final de XX meses o valor investido pago garantindo a
reduo de XX% na taxa condominial, uma vez que o valor mensal a ser pago pelo
condomnio ser em mdia de R$ XXX,00.
Detalhamento do servio: Considerando que o condomnio do Edifcio Nathanael
Pedro possui apenas 26 unidades habitacionais e uma entrada de portaria,
considera-se extremamente vivel a implantao do sistema.
Custos
Um bom ponto de partida para implantar essa tecnologia em condomnios pode girar
em torno de R$ 20 mil a R$ 30 mil em sistema de comodato. Ou seja, o
empreendimento paga uma parte mas no dono do equipamento completo, tem
direito a us-lo enquanto estiver com a mesma empresa.
Geralmente o perodo de payback varia entre cinco meses e um ano. Aps essa fase
de amortizao do investimento, o condomnio gasta, em mdia, com a empresa
prestadora de servio, 40% do valor dos salrios dos porteiros.
Requisitos mnimos do sistema: Para que o sistema de portaria virtual funcione bem
e cumpra o seu papel com segurana, so necessrios alguns equipamentos como:
garagem distncia.
Sistema de internet/telefonia
com
redundncia: como
toda
fora do ar.
Cmeras IPs: sistema de cmeras que transmitem imagem e som via
internet so fundamentais para uma boa comunicao entre operador e
morador/visitante do condomnio.
Gerador ou sistema de Nobreak: necessrio haver um pequeno gerador,
ou nobreak, pelo menos para os portes e equipamentos de segurana e
comunicao, em caso de queda de energia.
seguro.
Boto de pnico: uma maneira rpida de acionar a empresa e essa a
polcia em caso de algum problema. Em alguns casos, a empresa cadastra
um dedo do pnico, para o morador poder pedir ajuda atravs da sua
Assembleia e adeso
Para que o condomnio conte com um servio desse tipo, fundamental, porm, que
o mesmo seja aprovado pela coletividade em uma assembleia.
O qurum para aprovao desse tipo de alterao vai depender da conveno do
empreendimento. Se o documento diz que o local conta com portaria 24 h, o ideal
que haja aprovao de dois teros dos condminos, uma vez que se estar
alterando a prpria conveno. (saiba mais sobre alteraao da conveno)
Em condomnios onde isso no acontece, por se tratar de uma benfeitoria que trar
economia ao empreendimento, os sndicos tm aprovado esse assunto com maioria
simples dos presentes, observa Rodrigo Karpat, advogado especialista em
condomnios.
H, no entanto, advogados que entendem que se trata de uma obra til e, sendo
assim, deve ser aprovada pela maioria do todo. Ou seja, 50% de todos os
condminos, mais um.
Independentemente do qurum mnimo para aprovao, importante considerar que
o interesse dos moradores nesse tipo de servio e alterao do seu dia-a-dia -
fundamental.
Essa soluo est se tornando cada vez mais presente, mas uma mudana de
paradigma dentro do condomnio. Exige mais ateno dos moradores, argumenta
A empresa deve ter um plano e estar capacitada para ajudar o sndico a explicar aos
moradores sobre o funcionamento do sistema e dar orientaes de segurana.
Tambm importante saber como ser feita a manuteno dos equipamentos. O
ideal que a prpria empresa cuide dos mesmos evitando problemas de empurra
caso um leitor biomtrico, ainda na garantia, pare de funcionar.
Outro ponto a ser levado em conta o treinamento do zelador. Esse profissional
dever conseguir operar os equipamentos necessrios alm de contar com um
suporte da empresa sempre que solicitado.
Contrato
importante que o condomnio exija garantias em contrato, como:
Por gentileza, Sr. Joo, qual seu nome completo e nmero de RG. O operador da
Portaria Virtual ainda poder solicitar que o visitante Joo aproxime seu RG do
interfone para que seja extrada fotografia do documento. Todos os dados fornecidos
so registrados e estaro disposio on line do sndico do condomnio atravs da
internet.
Aps esses trmites, o funcionrio acionar remotamente a abertura do porto de
acesso. O visitante entra, o porto fechado e aps verificao pelas imagens das
cmeras de segurana que ningum mais adentrou na clausura, acionado
distncia, a abertura do segundo porto. O interessante que o visitante em
nenhum momento desconfiar que a guarita est completamente vazia.
Em caso de recebimento de entrega, o morador ou empregado domstico sero
acionados via interfone para fazer retirada da mercadoria na clausura de pedestre,
mediante passa volume instalado no gradil. importante frisar que tudo estar
sendo monitorado 24hs, em tempo real pela central de segurana da Portaria
Virtual.
Com a Portaria Virtual, o zelador passa a ter papel preponderante no cotidiano do
condomnio, pois ser acionado via Nextel pela Portaria Virtual a comparecer na
portaria sempre que necessrio.
Outro ponto favorvel Portaria Virtual, em relao a arrastes a prdio;
modalidade criminosa onde vrios bandidos fortemente armados invadem o edifcio,
rendem o porteiro e com o auxlio deste passam a gerenciar as entradas e sadas do
local. Atravs de ameaa de morte, o funcionrio feito refm na guarita obrigado a
contar sobre a rotina dos moradores, orientando, assim, os bandidos na abordagem
das famlias.
Com a adoo da Portaria Virtual acaba o risco de rendio de funcionrio da
guarita, que permanecer trancada. As imagens das cmeras de segurana estaro
sendo monitoradas e gravadas 24hs por dia, visando garantir a tranquilidade dos
moradores.
Uma coisa certa, o mercado de mo de obra de segurana vai se transformar
totalmente com a inevitvel adoo em massa desta nova e revolucionria
tecnologia, que quebra todos os paradigmas da rea e diminui drasticamente as
despesas com mo de obra, e o que mais importante, com mais segurana, muito
mais.