Anda di halaman 1dari 34

Club M.E.

D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 
 
 
 
Making Enormous Differences: a holistic approach to be Open, Supportive, with Integrity shown in Decisive and Tactful actions. 
 

CLUB M.E.D TIMES


 
 
 
 
 
 
 
Editor’s Foreword: 
 
Mission 

  To empower the leader of tomorrow by saving the 
  environment today ‐   Club M.E.D hopes to inculcate primary school children 
  children  are  the  future  leaders  and  will  be  the 
  cornerstones in spreading the green message  with the desire to do their part for earth by providing 
   
  tips on saving energy and water. 
   
 
 ALL ABOUT THE BIG WORLD WE LIVE IN  EXCLUSIVE NEWS TODAY 
 

World in our Hands


 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Events  ″We believe that 
 The Earth Conference 
 
environmental 
 
 
 Environment activists from SMU  awareness should 
 gather to share tips and ideas about 
 how to go about spreading the green 
 
be cultivated from 
 message 
  p.5   
a young age and 
 
  we hope to use 
 Girls step up efforts to save 
 
dying Earth!  primary schools as 
 
  
 A group of green advocates call Club 
a platform to 
 M.E.D up for help in hope of making 
 
spread the green 
their school more green. The save‐
 
 earth bug has caught the young ones  message. ″   
 by storm! 
  p.12  Introducing the team: 
  a group of students from Singapore Management University (SMU) hoping to educate 
    
Primary School children regarding environmental conservation 
  
 
Paya Lebar Methodist Girls’   
 Primary School goes GREEN! 
  
 
Club M.E.D girds on our ‘VOTEARTH’  “If everyone helps to play a part 
 
 shirts and pay PLMGPS a visit! With  the earth will be a better place for 
 tips, a skit, games and prizes, what’s 
 not to be excited about!  everyone to live and play in.” 
 
 
 
p.13 
 
  Earth Leaders Summit 2010 
  
  Once again it’s time for everyone to 
 
  consolidate their initiatives for the 
"Please do not waste water or energy for 
  year.  Eco‐leaders all around discuss  they are giving us a life to survive and 
  their good practices, things to 
 
improve on and their thoughts.  please reduce, reuse and recycle." 
 
  p. 
 
 
 
   
To subscribe, em@il:  smu.club.med@gmail.com 
Club M.E.D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 
 
 

Club M.E.D  
Team Credentials 
 
 

  Natasha Toh Sin Cher 
 
  Age: 19  I feel that the class participation pedagogy of SMU, definitely help to build an encouraging environment for students to voice 
  their opinions. This is especially helpful in our Asian society, where students are inherently less outspoken than our Western 
  counterparts. My personal experience with participation in school is a mixture of both the positives and negatives. I like the 
  fact that we are given an unrestrained environment to speak our minds and clear our doubts. It develops our speaking skills 
 
and critical thinking skills. However, by tying class participation to overall grades, it has led to some students asking questions 
 
 
for the sake of their grades, which are neither constructive nor essential.  
   
  The  amount  that  I  participate  in  class  varies.  It  greatly  depends  on  whether  I  have  any  burning  questions  to  clarify,  or 
  whether  I  can  broaden  my  understanding  of  the  topic  at  hand.  If  there  are  no  questions  I  want  to  ask,  or  constructive 
  feedback that I can contribute, I would choose to not speak.  
   
  In general, I think my teachers expect us to clarify genuine doubts and give useful inputs to liven the class and create a floor 
  for interactive exchange of ideas.  
   
I aim to give as much constructive input as I can, but I still believe in the mantra “quality over quantity”. I look forward to working cohesively with my 
group mates in the CSP project. I believe that initiative and teamwork plays an important role for an enjoyable and effective CSP project. I do not have 
a  strict  goal  of  whether  I  would  like  to  participate  more  or  less,  since  quantity  is  not  my  main  focus.  I  will  participate  in  class  if  I  have  got  quality 
comments to offer. I look forward to exchanging ideas and having an enriching experience for LTB. 
 

Jamie Goh Zhi Min  Participation  in  class  in  JC  was  not  graded  but  you  could  speak  up  and  ask  questions/give  answers  whenever  you 
wanted  to.  Being  around  classmates  whom  I  were  familiar  with  made  class  participation  easier  for  me.  Class 
Age: 19  participation  is  not  something  that  comes  easily  to  me,  but  I  do  express  my  opinions  when  I  feel  strongly  towards 
something  or  I  feel  I  have  something  constructive  to  share  with  the  class.  I  would  participate  by  asking  questions  or 
sharing my two cents worth regarding certain issues the class was discussing. The teachers did not expect much from us 
concerning participation but we found it polite and respectful to respond appropriately when necessary. Certain classes 
such  as  GP  (General  Paper)  were  interactive  and  we  were  expected  to  participate  more  actively.  Other  classes  like 
Mathematics were less interactive. 
Goals: 
a. Speak  up  more  in  class,  even  though  it  may  not  be  second  nature  to  me  (E.g.  2  times  per  lesson),  provide 
constructive opinions/ideas, have more confidence speaking up, especially around classmates who I do not know 
b. Participate more in LTB than I would have in JC 
c. Do my part in the CSP, and essentially, participate ACTIVELY 
d. Be encouraging towards group mates while doing the CSP 
 
 
  Back  in  high  school,  and  even  some  times  in  a  university  in  Vietnam,  I  found  class  participation  something 
 
 
unfathomable. Both professors and students are so accustomed to the traditional way of teaching‐ one talks while  Nguyen Minh Dang 
other takes notes –no matter how enthusiastic or willing you can be, you will be regarded as a disturbing nerd who 
 
  participates by talking so much in class. If there are any, those could only be the times when students volunteered  (Danny) 
to do the homework on the blackboard.  
 
    Age: 20 
  Trained in such environment, I am unfamiliar and even afraid to respond quickly to the questions raised in class. 
  However, the whole thing changed when I came to Singapore to join the Bridging Programme a year ago. We were 
  told to participate in class as much as possible, even disagree with what the professors may say, in order to at least 
  clarify  the  doubts  inside.  I  found  this  amazingly  interesting  and  beneficial  so  I  have  been  trying  my  best  to 
  participate in class. But as always life is not easy.  
   
 
I  have  seen  various  types  of  class  participation,  and  most  commonly  some  people  talked  so  much,  some  other 
 
foreign  students  and  I,  are  hindered  from  participating.  Therefore  I  myself  decided  on  my  own  way  of  class 
 
  participation: talking less but with more substance. As for LTB, I have already thought about how and what I could 
  do  for  participation  and  I  found  that  I  would  be  better  for  me  to  participate  more  in  the  community  service 
  projects  in  spite  of  talking  much  in  class  but  doing  nothing.  For  this  module,  actions  speak  louder  than  words,  I 
  believe.  
   
  Saying so, along with participating moderately in class, I will spare no effort of mine to make the CSP as successful 
  as it could be. It could be more tiring, exhausting and harder than any participation I have ever done before but 
certainly the juice will be worth the squeeze. 

 

 
Club M.E.D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 
 
 

Coming  from  St  Andrew  Junior  College’s  science  stream,  class  participation  did  not  have  much  variety;  unlike  the 
variety  of  answers  and  opinions,  in  science  you  were  either  correct  or  wrong;  you  either  volunteered  to  give 
Tan Chao Yuan 
answers(not likely) or the teacher ‘encouraged’ you to volunteer(a lot more likely). 
 
Age: 21 
Class participation never counted toward grades. Furthermore, the only grade that really mattered was the A’ levels. 
Without  any  real  motivation,  and  the  constant  prospect  of  being  accused  of  being  a  show‐off,  it  was  obvious  that 
everyone in my class, save for the tutor, was silent. 
 
Thankfully, there were subjects that had absolutely nothing to do with the A’ level curriculum. Pastoral care, moral 
guidance, different schools had different names for it. Yet they all had it. With different standards of moral values, 
this  was  as  close  and  as  good  as  it  got  to  class  participation.  During  these  times,  class  participation  suddenly 
increased  in  value.  It  was  not  difficult  when  it  came  to  opinions  on  life;  its  meaning,  morality,  ethics,  essentially 
everything outside schoolwork. It was fun.  
 
The teacher expected nothing but honesty. She was not critical, and seemed genuinely interested in our opinion. The 
most interesting topic we had touched on was homosexuality and relationships, the former due to its controversy, 
and the latter due to its widespread effect. No student was ever criticised, and everyone who had contributed had 
probably left feeling more sure of their opinions, or gave more thought to their opinions. At least, I did.  
 
 
 
 With regard to the current situation, class participation takes on a whole new nature. It’s alluring, and does contribute directly to my grade. Naturally I 
would want to participate more. However, it is still on the condition that no genuine embarrassment is suffered on my part. Whether quantity is graded, 
quality is still very much essential to my idea of what class participation should be like. 
 
In complete candor, i do not feel a need to change the essence of how I participate in class: honesty, and clear views of my own ethical standards are the 
foundation of my opinions, and this is emphasized by the need for reasoning in the law faculty.  
 
Admittedly, I would need to be faster on my feet when thinking. How this can be achieved is not clear, and as of yet, it seems that it can only be developed 
with practice. However it is easy to deduce that it will be put to good practice during my 4 years in this institution, and it is my desire that this module will 
not exempt such practice. 

 
Nguyen Thi Minh  Back  in  Vietnam,  to  be  honest,  I  hardly  had  any  impressive  experience  related  to  class  participation.  The  main 
reason is that to the mindset of a large portion of educationalists and students alike, class participation is far from 
 
 
Nguyen (Kara)  the  vigorous  and  informative  interactions  among  different  agents  as  witnessed  in  SMU.  There  are  always  cases 
where  the  teachers  find  themselves  bringing  up  questions  and  receiving  no  reply  from  the  students.  Most  of  the 
 
 
Age: 19  time, the teachers have to resort to calling some random student to produce an answer so as to put an end to the 
awkward moment. The answers are copied exactly from the textbook or provide no insight of the learners. Besides, 
 
 
the students see no appealing reason to raise questions or engaging themselves to class discussions. At best, they’d   
rather clarify the concerns on their own and at worst, they simply don’t bother to understand the lessons in depth.   
Put  another  way,  the  governing  education  system  in  our  country  still  rests  heavily  on  individual  concentration,   
 
thereby blocking most channels to exchange and explore further information.  
 
   
Moreover,  even  those  who  really  take  class  participation  seriously  and  come  to  embrace  it  as  a  positive  and   
enriching experience may be discouraged from doing so due to peer pressure. I used to get very eager to respond to   
every question raised by the teacher but after several times, there went around the rumor that I was so arrogant,   
that I wanted to attract the teacher’s attraction and become her pet. Though my incentives were totally different,   
those words still hurt me in a way and I decided to cut down on the class participation frequency. Gradually, I grew   
out of the habit of throwing out my voice during class sessions.    
   
So I do not possess a nice record of class participation to trumpet about although I have been a student with good   
transcripts up to university. Therefore it can be fairly said that I start the class participation thing afresh coming to     

 
 SMU. It stands to reason that I can’t help but feel quite intimidated when it is counted as a component of the course. Yet, I do not fail to acknowledge 
the  wonders  it  bring  to  me  whenever  I  open  my  mouth.  Those  turn  into  a  motivation  to  change  myself  for  the  better.  Classes  such  as  LTB  require 
enormous effort to contribute to the class and group work and the sooner I situate comfortably within the class participation zone, the more smoothly 
the work will be going. It is high time to carry out some resolutions for the new term, among of which is my desire to be an active and appreciated part 
of every class.  
 
I know it will not be a child play but I have never been more prepared to transform myself than right now. To that end, I need to expand my knowledge 
and get more sociable so that I can enjoy contributing opinions with substance and widening my network at the same time. With this in mind, I hope 
the class participation will turn an ordeal into eye‐opening experience. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Club M.E.D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 
 
 

In  secondary  school,  I  was  a  Peer  Support  Leader  (PSL)  whose  main  role  was  to  integrate  the  incoming 
Chua Jia En Amanda 
Secondary 1 students into school as well as to bond the general student population. Every year, since Secondary  Age: 19 
2, I participated in the orientation camp. Even though I still maintained the capacity as a PSL, in each year of 
duty,  teachers  had  different  expectations.  First  as  a  facilitator  in  Secondary  2,  then  a  organizer  and  finally  a 
mentor.  In  secondary  school,  I  also  organized  a  ‘KeepFIT  Day  @  Cedar’,  a  sports  carnival  for  the  elderly  who 
lived  in  single‐room  flats  from  Toa  Payoh.  This  project  not  only  aimed  to  encourage  the  elderly  to  do  more 
sports and live more healthily, it also provided an avenue for students to interact with people much older than 
them. My teacher‐in‐charge expected me to be self sufficient in my planning and to only look to them for help if 
higher authority were required. 
In  pre‐tertiary  education,  I  was  the  girls  house  captain.  At  appointment,  it  was  only  the  second  year  of 
implementation of the house system at ACS (Independent) IBDP. Hence, I came up with the initiative of a house 
tee‐shirt for the girls. My house mistress expected me to provide this house tee shirt for not only the girls but 
also to the other boys from the secondary school side. This required me to collaborate with the other junior 
house captains. In Year 5, I went on CSP trip to a mountainous village in Taichung. There, we set up a blog to 
promote tourism to that village and erected signboards all over as well. Besides providing mechanical support 
to the Chubean Village, we were expected to teach the children there some English and interact with them as 
well after we ‘got‐off‐work’. 
   
 
Goals (participating in LTB): 
 
 To give constructive comments during group meetings 
 
 To answer questions asked by Prof 
 To be able to point out problematic suggestions at group meetings and not be too compromising 
 
 
 
 Always makes sure that the end beneficiaries of the project are our target group, much less ourselves   
and grades   

   
 
Pang Ye Chee   
Participation Experience 
In secondary school, I was the basketball captain of the team. Being the captain of the team, I was 
 
Age: 20   
responsible for the discipline of the team and helping my coach and teacher. I am supposed to be a 
role  model  to  my  teammates  demonstrating  my  passion  and  determination  especially  during 
 
  matches. My teacher had expected a lot from me and my team as we had a good batch of basketball 
  players. Eventually, we won the Interschool National Basketball League when I was secondary four. 
   
  During my 2 years in junior college, I joined the Chess Club. Though I do not have any high position, I 
  was in charge of organizing some events such as CCA open house. The teacher expects me to do well 
  in the events I had organized and to play a part in training the juniors. 
   
  Goals 
  Firstly, I wish to try my best to help the people in the society through our group project and hope 
 
that it will make their lives become better. Secondly, I hope to forge strong bonds with my group 
 
  mates and do well for the project. Thirdly, I wish to be able to become a better person or leader    
through this course.  Lastly, as I am not good in expressing myself, I am looking forward to improving this aspect of me.   
   
I  would  still  like  to  participate  as  much  as  I  did  in  my  secondary  school.  Hopefully  I  would  be  able  to  have  enough  time  to  work  with  my   
teammates, plan very well for the project and contribute as much as I am able to.   
 
 

Club M.E.D 
 Keeping everyone in check! 
 
Team Charter  
I. Goals (task and process)   defensive 
Task Goals  o General consensus that 
• Effectively convey the message of conservation to primary school students  criticisms are not 
• Ensure sustainability of project   personal attacks 
o A Facebook group for primary school students to update their  • To be supportive 
environmental conservation efforts   o Members should not blame one another when it comes to being 
o Send a name list of students who reach a quota of 15  accountable for mistakes 
environmentally friendly acts to the schools, and provide them  o When ideas are being criticized, accept responsibility as a team 
with badges to award the students during assembly  o Recognize each member’s contribution 
o Discuss with school to have mini conservation campaigns  II. Expectations (task and process)  
throughout the year  Attendance & Meetings 
• For project to be fully sponsored  • Each member is expected to inform the rest of availability 
o Learn the process of sourcing and securing sponsorship  • Each member is assumed to be attending unless otherwise mentioned 
Process Goals  • Each member is expected to be punctual during meetings 
• To be open to ideas from group members  • Each member is expected to be focused during meetings, so as to keep 
o Have a brain storming rule  our meetings productive 
 No criticism of ideas and comments during the 15 minutes of brainstorming  Tasks 
 Members are only allowed to criticize constructively after the brainstorming  • Each member is expected to complete tasks allocated by given 
session  deadlines 
• To be honest and tactful  Class participation 
o Members are to criticize on ideas and not on person   • Each member is expected to engage actively during discussions, 
o Members whose ideas are being criticized should not get  meetings and class  

Club M.E.D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 
Accountability   
• Each member is expected to mention his/her difficulty faced during  IV. Procedures  
performance of a given task  • Prior to issuing the late‐comers drink penalty, team members who are 
• If unable to complete a task, member must inform other members and  already in meeting will discuss the drink expenditure, subject to the 
seek help if necessary  following rates: 
  o 15 – 29 minutes: Maximum of S$2 per person 
o 30 – 59 minutes: Maximum of S$5 per person 
III. Policies  o > 60 minutes: Any drink of members’ choice 
• Members are to inform the rest if they are unable to make it for meetings  o Missing meetings without prior indication: Fine of $S50 
• Late comers are to buy drinks for the rest, as a form of redemption  • Team member who is not contributing during meeting will be given the most 
• No using of Facebook during meetings  challenging task of the week 
• Members who are unable to meet task deadlines should inform the rest 3  • Team member who is most productive during meetings will receive a team 
days before the deadline  encouragement email 
• Members are to participate at least 2 times during LTB classes 
 
 
It’s the annual Earth Conference once again! This year Club M.E.D decides to 

The Earth Conference


take a more active approach and engage primary school children directly. We 
first begin with a video of  ″Cloudy with a chance of meatballs″ to illustrate 
what happens when the weather goes horribly wrong – a possible scenario 
given the rate at which we’re damaging the earth. 
 

No  idea  is  complete  without  a 


concrete  plan  and  of  course, 
different  people  were  complete 
the  various  tasks.  This  Earth 
Conference  paved  the  way  for 
Club  M.E.D  to  fulfil  its  goal  of 
inspiring  primary  school  children 
to help save the earth. 
 
 
/edit 
due  to  unforeseen  circumstances,  Mr  Grant  is  unable  to  attend  the  Earth  Conference,  as  such,  he  has  decided  to  pull  out  of  being  the  guest  speaker  for 
Project Paperbag. Who to give the talk then? Club M.E.D promises a satistactory answer in a week’s time!  


Club M.E.D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 

Project Plan 
Community Service Project Form 
A Leadership and Team‐Building Community Service project should have the following 
attributes: 
• Makes a real contribution to a segment of the community  *Thinking of organising
• Requires real teamwork to complete  your own CSP?
• Is complex enough to offer challenges and requiring creativity 
• Objectives are clear enough and realistic to make project feasible 
• Satisfying to the students and worthy of their efforts  Here are the steps you
• Ensures effective collaboration with a client 
• Provides opportunity to interact with the beneficiaries  will need to take in your
  planning!
Team Name: Club M.E.D   
 
 
Organization(s): Paya Lebar Methodist Girls’ Primary School, Pei Chun Primary School 
 
 
Address: PLMGPS – 298, Lorong Ah Soo, S’536741 
      Pei Chun Primary School ‐ 16, Toa Payoh Lorong 7, S’ 319320  
 
 
Contact Person: (KIV) 
 
 
Telephone: PLMGPS – 6286 2795 
                      Pei Chun Primary School – 6353 9450 
 
 
Fax: PLMGPS – 6280 3915 
        Pei Chun Primary School – 6353 8418 
  
 
Email: PLMGPS – plmgps@moe.edu.sg 
             Pei Chun Primary School – pcps@moe.edu.sg  
 
 
Project objective(s): Club M.E.D aims to use this CSP to educate primary school students on environmental conservation and we hope to accomplish this in a fun 
and interactive manner. It is our belief that environmental conservation should begin from young and this mindset should be inculcated as early as possible. We 
aim to use a two‐pronged approach to spread the green message. By the end of our mini‐campaign, students should 
1. Understand the extent of damage done to the environment (Knowledge) 
2. Learn how they can do their part in saving the environment (Action) 

 
Brief description of the project: We plan to hold a mini‐campaign in 2 primary schools urging the students to save the environment. Our approach would be to 
conduct an assembly programme followed by an exhibition display in the school canteen. The assembly programme would include: 
1. 15‐minute talk to raise awareness of our deteriorating environment 
2. Short skit with energy and water saving tips integrated 
3. Interactive quiz with students 
 
 
Benefit(s) to the community: With students armed with environmental conservation knowledge, we believe they will be able to spread the green message to 
those  around  them,  i.e.  friends  and  family.  This  sphere  of  knowledge  increases  as  more  are  aware  of  what  can  be  done  to  conserve  the  environment.  One 
person with knowledge can accomplish little; but a community equipped with energy saving knowledge will surely make a difference. Not only will families be 
able to save on utility bills, they will be doing their part to save the environment. We believe this CSP holds an element of sustainability, which follows the notion 
that environmental conservation is an ongoing process. 
 
 
Skills students will develop: Through the entire process of planning and execution, we believe that we would first and foremost, develop the skill of effective 
communication.  In  holding  the  campaign  in  primary  schools,  we  would  have  to  find  ways  to  use  various  multimedia  resources  to  engage  the  students  and 
capture their attention. Besides communicating with younger students, we would also understand how to liaise with sponsors and schools. Other skills we would 
develop include: 
 
1. Leadership 
2. Time Management 
3. Coordination as a team 
 
 
Expected hours per week: 4 per person 
 
Having received a negative response from Pei Chun Public School ): , Club M.E.D will now focus all our energy and resources on all the girls at PLMGPS! :D 


Club M.E.D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 

Execution Timeline 
  Task  Action by  Consultation  and posters     
Week 4  1. Letter of Intent  All  Ci Yuan  3. Make a trip down to the primary     
2. Mission Statement  Natasha, Ye Chee  Ci Yuan  schools to determine ideal  All   
3. CSP Form  Jamie  Ci Yuan  locations to set up the exhibition     
4. Sponsorship letter to:      booths etc.     
• NTUC  Chao Yuan    4. Collect items provided by     
• E2  Chao Yuan    sponsors and/or purchase  Kara, Ye Chee   
• NEWater  Kara    necessary items to be put into     
5. Letter of Invitation to Mr Grant  Chao Yuan  goody bags     
6. Complete presentation slides for  All  5. Prepare videos and visuals to be     
presentation on Thursday  used during the skit/interactive  Danny  Ci Yuan 
  quiz   
 
Week 5  1. Confirm sponsors  Chao Yuan, Kara     
2. Confirm primary schools  Jamie, Amanda    Week 9  1. Complete printing of the  Ye Chee   
3. Confirm leaders to be presented  All    pamphlets and posters     
on in Week 6      2. Rehearse for the skit to be  All  Ci Yuan 
4. Contact printing company to  Ye Chee    performed during the   
print pamphlets and posters      programme   
5. Complete Team Charter  All  Ci Yuan  3. Pack goody bags  All 
  4. Complete the Abstract of CSP  All 
 
Week 6  1. Make a trip down to PLMGPS and  Jamie    Week 10  1. Execution at the schools  All   
liaise with them regarding the    2. Begin compilation of the  All 
details of the programme    Community Service Portfolio    
2. Confirm items and amount of  Chao Yuan   
money that sponsors are able to    Week 11  1. First draft of Thank You letter  All  Ci Yuan 
provide and if insufficient, be    2. Continue working on the  All   
prepared to source for other    Community Service Portfolio     
resources    • Print out photos     
3. Come up with preliminary  Natasha  • Describe process of execution     
designs of the pamphlets and    3. Complete preparations for the     
posters to be distributed    Final Oral Presentation  All  Ci Yuan 
4. Complete slides for Leaders’  All  4. Send Thank You letters out to   
Presentation; Rehearse    primary schools  Jamie, Amanda 
5. Confirm Mr Grant as a speaker   Chao Yuan   
6. Begin preparations for CSP  All   
Presentation in Week 7    Week 12  1. Final Oral Presentation  All   
7. Leaders’ Presentation  All  2. Continue working on the  All 
  Community Service Portfolio 
Week 7  1. CSP Presentation (Improved from  All  Ci Yuan   
1st presentation)     
2. Make a trip down to Pei Chun  Amanda    Week 13  1. Submission of Community  All    
Public School and liaise with      Service Portfolio 
them regarding the details of the       
programme     
3. Confirm the content of the talk  Chao Yuan  Ci Yuan 
with Mr Grant     
4. Confirm printing contacts  Ye Chee  Ci Yuan 
5. Draft the script for the skit and  All 
determine possible props   
necessary   
 
Week 8  1. 2nd liaison with the schools to  Jamie, Amanda   
decide on the following:     
• Logistics (Number of students,     
number of tables and chairs     
needed)     
• Additional requirements of the     
school (E.g. Mentoring the    Professor 
students)    Menkhoff, Ci 
2. Confirm designs and information    Yuan 
to be printed on the pamphlets  Natasha  Ci Yuan 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


Club M.E.D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 

Roles Allocation 
 
  Team Member  Role  Role Description 
  Amanda Chua  Finance Secretary   Collect all receipts 
     Ensure expenditure within 
    sponsored budget 
   
 
Programme Director (Interactive)   Prepare and present the content 
  and artistic direction of the skit as 
  well as interactive quiz 
 
Jamie Goh  Programme Director (Educative)   Prepare  and present the content 
 
  and slides to teach children why and 
 
  how to save the Earth 
     Middleman between schools and 
  Primary School Liason  team 
  (Paya Lebar Methodist Girls’   Make sure school knows exact 
  School)  details of our project 
   Work closely with school for 
  implementation and sustainability of 
  project 
  Nguyen Minh Dang  Media Director   To design all videos for 
  presentations 
 Video‐record all material necessary 
 
for presentation 
 
Nguyen Thi Minh Nguyen  Funds Sponsorship Director   To ensure that project is fully 
  sponsored 
   Actively look for sponsors to fund 
  project 
  Tan Chao Yuan  Speaker Liason   To be the middleman between 
    team and Keynote speaker; ensure 
    content of speech in line with 
    objective of programme 
     Remind speaker of event dates and 
    datelines 
     To work with environment 
Material Sponsorship Director  agencies for green awareness 
 
material 
 
Natasha Toh  Marketing Director   To do designing for all print media 
    used to promote event 
     To design team identity eg. logo, 
    shirt 
  Programme Director (Educative)   Prepare and present the content 
  and slides to teach children why and 
  how to save the Earth 
  Pang Ye Chee  Logistics Director   To gather all material, props, tables 
  and chairs for event at primary 
  school 
   To source for cheapest printing 
**Judging from the roles now, it is apparent that our new speakers to educate the girls on saving the environment are Natasha and Jamie! 
     
Even  better  news,  this  project,  now  named   
′Project  Paperbag′,  will  be  carried  out  over  two   
What is an event without  phases.    
   
a beneficiary!   Phase 1, close interaction with the environment   
advocates of PLMGPS and enable them with the 
skills to directly help their school become more 
Having intended to engage two primary school  green. Some ’go‐green’ tips and the earth cheer 
simultaneously  initially,  Club  M.E.D  was  now  will  be  taught.  The  girls  too  would  play  a  few 
faced with the agony of having to wait for each  brain‐stimulating games to help them grasp the 
of the primary schools to reply.   concept of saving the earth better. 
   
A  slightly  less  than  positive  response  from  Pei  Phase  2,  an  assembly  programme  with  all  six 
Chun  Public  School  left  the  team  unsettled.  It  levels  of  PLMGPS  girls.  The  girls  will  be  taught 
was  now  time  to  step  up  its  game  and  start  the  same  tips,  watch  a  skit,  learn  the  earth 
tapping  on  available  third  parties  who  could  cheer(!) and participate in an interactive quiz.  
promise  Club  M.E.D  a  primary  school  to  finally   
start educating the children.  With  an  event  of  such  a  scale,  there  better  be 
  some  proof  or  else  some  eyebrows  will  be 
 
/edit  raised! Good luck Club M.E.D!   
Good  news!  Club  M.E.D  just  received     
confirmation  from  PLMGPS  and  their  green     
advocates appear very excited about being part     
of Club M.E.D pilot project.   


Club M.E.D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 
 

REPORT: PLMGPS HERE WE COME!  
 
Letter of Intent: 
 
Dear Sir/ Madam: 
 
To Educate Students on Environment Conservation  
We are a group of students from Singapore Management University hoping to educate Primary School children regarding environmental conservation.  Our team name, Club 
M.E.D – Making Enormous Differences, is in line with our aim to make a positive impact on the environment. More about us can be found in the attached mission statement. 
We  believe  that  environmental  awareness  should  be  cultivated  from  a  young  age  and  we  hope  to  use  primary  schools  as  a  platform  to  spread  the  green  message.  Our 
approach  is  to  conduct  an  assembly  programme  followed  by  an  exhibition  display  in  your  canteen.  The  assembly  programme  would  include: 
 
1. 15‐minute talk to raise awareness of our deteriorating environment 
2. Short skit with energy and water saving tips integrated 
3. Interactive quiz with students 
We understand the possibility of time constraints during the assembly period, in which case we are flexible with adjusting our programme accordingly.  
The short skit and quiz are also geared to suit the children’s active nature; we aim to provide environmental awareness in a fun and interesting manner. 
Three members of our team would be hosting the programme and four others would be participating in the skit.  
We believe that our project will be able to make a deep and enlightening impact on the children and help them realise that they can start making a positive impact on the 
environment immediately.  
 We  can  be  contacted  via  e‐mail  at  smu.club.med@gmail.com.  Please  kindly  reply  us  by  January  29th  so  as  to  facilitate  a  more  effective  programme  on  our  part.  We  look 
forward to a fun and enriching experience with the children! 
 
Yours sincerely, 
Club M.E.D 
 
Email Correspondences:  Email correspondences between Siti and Club M.E.D 
   
Email correspondences between Club M.E.D and VP  On Thu, Feb 4, 2010 at 6:49 PM, Jamie GOH Zhi Min 
<jamie.goh.2009@business.smu.edu.sg> wrote: 
"Jamie GOH Zhi Min"  To  Foon Lyn   
<jamie.goh.2009@business.smu.edu.sg>   YAP/MOE/SINGOV@SINGOV   Dear Ms Adibah,  
cc      
02/01/2010 11:26 AM  
Subject  Green Campaign  Would it be convenient for me to meet you on Monday morning to discuss further 
details of the programme? My group and I are very excited to be conducting this 
  programme for the girls. We are also open to the idea of mentoring the girls. 
     
 
  Thanks!  
Dear Ms Yap,     
   Regards, 
My name is Jamie Goh and I was previously a student of Paya Lebar Methodist  Jamie Goh 
Primary School. I represent a group of students from Singapore Management  Singapore Management University 
University who would like to hold a mini‐campaign in PLMGPS with the hope of  School of Business 
spreading the green message. Please take a look at the attached documents for  HP: +65 92762279 
further details.   
   
We appreciate your response by Thursday, 4 Feb.   Re: Green Campaign (post‐exam activities) 
  Siti Adibah Karim [siti_adibah_karim@moe.edu.sg] 
Thank You.    You replied on 2/6/2010 9:33 AM. 
  To:  Jamie GOH  
   
Yours Sincerely,  Hi Jamie, 
    
Jamie Goh  On Monday, I have no lessons from 10.30 ‐ 12p.m. Thus, if you would like to come 
Singapore Management University  down, 10.30a.m. onwards will be ideal. 
School of Business   However, if you are unable to do so, next Tuesday and Wednesday mornings are 
  fine with me too. 
Foon Lyn YAP [YAP_Foon_Lyn@moe.gov.sg]    
To:   Jamie GOH Zhi Min  Regards, 
  Siti 
Dear Jamie,  
We'd be very happy for you to do a project with our girls. We'd like you to come   
over to discuss with us the details and length of programme with you, as we are 
giving you about 1 hr on either 11 or 12 March, as part of our after‐exam activities   
in the morning, and if you'd like to modify the programme a little for our young P1 ‐ 
2s, then you're also very welcome.    
 
 
At PL, we try not to have one‐off ad hoc events. I have 2 girls who have come up 
with a mini‐project of their own, and if you'd like to mentor your younger PL‐lite, 
 
we can make that work too. In fact, mentoring would probably carry greater weight 
in terms of sustainability of any assignment that you may have.    
Please negotiate with my teacher‐in‐charge, Miss Siti Adibah (see address bar 
above).    
 
Be hearing from you.    
 
Sincerely,    
Ms Yap  
VP/PLMGS(Pri)   
 
Club M.E.D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 
From: Siti Adibah Karim [mailto:siti_adibah_karim@moe.edu.sg]  On Sat, Feb 20, 2010 at 8:42 AM, Jamie GOH Zhi Min 
Sent: Thu 2/11/2010 9:07 PM  <jamie.goh.2009@business.smu.edu.sg> wrote: 
To: Jamie GOH Zhi Min  Hi Siti, 
Subject: Environmental Awareness Programme    
We apologise for the delay in sending you the programme for the event held in the 
Hi Jamie,  hall. Attached is the timeline for the programme and the content covered. 
     
After much discussion with the school leaders, we have decided that your team can  Thanks!  
come down on 12 March, Friday for the talk cum skit.    
Your allocated slot would be 7.30 ‐ 8.15a.m in the school main hall. All pupils from  Regards, 
Primary 1 ‐ 6 will be present. We would like to highlight that the usage of Standard  Jamie 
English is required during the skit. We discourage the use of Singlish or other   
offensive remarks as pupils may emulate them. You may want to keep the  From: Siti Adibah Karim [mailto:siti_adibah_karim@moe.edu.sg] 
environmental talk brief (max: 10 ‐ 15 min)  Sent: Sat 2/20/2010 7:58 PM  
    
Regarding the displays, you could set up the exhibits on 10 March, Wednesday (in  To: Jamie GOH Zhi Min 
the afternoon) so that the pupils could start viewing the exhibition panels on 11  Subject: Re: Environmental Awareness Programme 
March. You can then remove the displays by 12 noon on 12 March. This is to allow  Hi Jamie, 
pupils to have sufficient time viewing the exhibition panels as there may be    
congestion during their respective recesses on 12 March. You could test the AV  I read your attached programme. I would like to clarify the the timing indicated on 
equipment on 11 March, Thursday.  your programme. In my earlier email, it was mentioned that your team's allocated 
   time on 12 March is from 7.30 ‐ 8.15a.m.  
Could you train the green advocates during their CCA slot from 8 ‐ 9a.m on 26    
February 2010? Due to space constraint, we have a classroom that you could use  However, the workshop that you are conducting on 26 February is from 8 ‐ 9am. 
for the training.     
   Thank you. 
These are some matters that I need more details on:    
‐ exact displays/exhibits/posters  Regards, 
‐ draft on the training programme for green advocates (for 20 pupils)  Siti 
‐ profile of the environmentalist giving the talk in the morning   
    
Thank you.  On Sat, Feb 20, 2010 at 8:37 PM, Jamie GOH Zhi Min 
   <jamie.goh.2009@business.smu.edu.sg> wrote: 
Regards,  Hi Siti, 
Siti Adibah    
Environment Coordinator  It was an oversight on my part. Attached is the amended timeline.  
Paya Lebar Methodist Girls' School (Pri)    
  Would it also be convenient if you could give me your contact number? It would 
On Fri, Feb 12, 2010 at 2:38 PM, Jamie GOH Zhi Min  allow for easier clarification of matters, especially on the days of the actual events. 
<jamie.goh.2009@business.smu.edu.sg> wrote:    
  Thanks!  
Hi Siti,    
   Best Regards, 
Thanks for your prompt reply! I'm sorry I took so long to get back to you regarding  Jamie Goh 
the Environmental Workshop. Attached are the workshop outline and a sample of  HP: +65 9276 2279 
the posters that we will be putting up. With regards to the environmentalist giving   
the talk, we have scrapped that part of the programme and instead, we will be 
incorporating everything together with our skit instead. Is that alright with the  Re: Environmental Awareness Programme 
school?  Siti Adibah Karim [siti_adibah_karim@moe.edu.sg] 
   To:   Jamie GOH Zhi Min 
In addition, to ensure that the girls take something away from the workshop on 26   
Feb, we were hoping that a group of 4‐5 of them could do a short presentation as  Hi Jamie, 
part of the programme on 10 March. We will mentor them and help them come up    
with points for their presentation. The presentation will take around 5 minutes,  You can contact me at this number: 98233817. 
with the girls presenting what they have learnt from the workshop. This would give  Thank you. 
us a gauge as to how effective to workshop is. The attached workshop outline is a    
brief one and I will continue to update you as to what my group will be including as  Regards, 
part of the workshop content, latest by next Friday, 19 Feb.  Siti 
    
As for the exhibits, we are willing to go down on Wed, 10 Mar to put up the posters  From: Siti Adibah Karim [mailto:siti_adibah_karim@moe.edu.sg] 
and exhibition displays. I will update you with details of the necessary logistics for  Sent: Sun 3/7/2010 4:32 PM 
the workshop and the program by Monday, 22 Feb.   To: Jamie GOH Zhi Min 
   Subject: Logistics Matters 
Thank you! 
   Dear Jamie, 
Best Regards,    
Jamie   What logistics do you need for Friday? I need to inform the AV technician in 
  advance. 
Re: Environmental Awareness Programme    
Siti Adibah Karim [siti_adibah_karim@moe.edu.sg]  Thank you. 
Goh Zhi Min Jamie    
  Regards, 
Hi Jamie,  Siti Adibah  
I am fine with the arrangements you mentioned.   EV Coordinator 
Perhaps, you could send me the breakdown of your morning programme on 10  Paya Lebar Methodist Girls' School (Pri) 
March since we will not have the environmentalist giving a talk.   
    
Thank you.   
    
Regards,   
Siti   
10 
Club M.E.D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 
From:    Sent:   Sun 3/7/2010  From:    Sent:   Wed 3/10/2010 
Jamie GOH Zhi Min  Jamie GOH Zhi Min 
9:10 PM  4:20 PM 
To:    Siti Adibah Karim  To:    Siti Adibah Karim 
Cc:      Cc:     
Subject:    RE: Logistics Matters  Subject:    Script 
   
Hi Siti,  Hi Siti, 
     
We will need the following for Friday:   Attached is the script which the girls can refer to. I've put some parts of the 
   dialogue in so that they will know their cue to speak.  
Exhibition    
   Would it be possible for you to send us the girls' slides by Thursday, 12PM? We 
1. 3 canteen tables  would like to add them into our presentation and estimate the total time we'd take 
2. 4 chairs  to prevent over‐running. 
3. 2 rolling boards    
   Thank you! 
Hall Performance     
   Regards, 
1. 6 portable microphones  Jamie 
2. 1 projector   
3. 1 computer (for the powerpoint presentation)  From: Siti Adibah Karim [mailto:siti_adibah_karim@moe.edu.sg] 
4. 2 chairs  Sent: Thu 3/11/2010 7:14 AM 
5. 1 canteen table  To: Jamie GOH Zhi Min 
   Subject: Re: Script 
We will be going down to PL around 2+ on Tuesday to do a quick run‐through on 
stage as well as to interact with the environment advocates. Would it be possible  Hi Jamie, 
for us to use the hall for a short period of time? I hope the logistics I have    
mentioned are manageable. If there are any problems, please feel free to email me  Attached are the slides.  
or reach me on my mobile at 9276 2279.   May I know when will you be putting up the exhibits? 
Thanks you!     
   Thank you. 
Best Regards,    
Jamie  Regards, 
  Siti 
   
  From:    Sent:   Thu 3/11/2010 
  Jamie GOH Zhi Min 
12:14 PM 
 
  To:    Siti Adibah Karim 
  Cc:     
  Subject:    RE: Script 
 
  Hi Siti, 
    
  Just to clarify, the slides that you have sent us are different from the slides that the 
  girls presented on Tuesday. Will the girls be presenting the same things which they 
  presented to us? Because we would like to present the original slides which the 
  girls have prepared.  
    
  We will be putting up the exhibits after our hall event. As we're hoping to display 
  the posters which the girls have made, could you also kindly collect the posters 
  from the girls?  
    
  Thank you! 
    
  Regards, 
  Jamie 
   
  Pupils' Slides 
 

It seems that there is a real plan now, but how is it going to turn out to be! 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
11 
Club M.E.D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 
Abstract of Project: 
In collaboration with Paya Lebar Methodist Girls’ School, our group, Club M.E.D, aims to spread the green message of 
environmental conservation among primary school students. Using our project as a platform, we hope to pass on the 
knowledge to students and enable them to play their part in protecting the environment by applying water and energy‐
saving tips, as well as practicing the 3Rs in their daily lives. 
 
The confirmed venues for the project execution are the PLMGPS assembly hall and the canteen. This is to engage a large number of students, possibly close to 
1,500.  
 
Our action plan includes: 
 
1. Workshop for the PLMGPS’ Environmental club  
• Date and Time: 26th February 2010, Friday, 0800hrs – 0900hrs 
• To pass on the knowledge and skills to the school’s green advocates who will act as our ambassadors and help maintain our project’s sustainability. 
•  Format: Short presentation, interactive games and a poster design competition 
 

2. Talk and Skit at Assembly hall 
• Date and Time: 12th March 2010 Friday, 0730hrs – 0900hrs 
• Format: Informative talk and interactive skit 
 

3. Exhibition at canteen booth 
• Date and Time: Set up: 9th March 2010, Tuesday 
    Execution: 12th March 2010, Friday 
• To help students learn environmental tips in a fun and memorable way 
• Format: Poster exhibition, interactive games, girls write on post‐its their pledge to help save the earth 
 

4. Facebook Page: 
• To track progress and to increase the interactivity of our project. 
• Students are able to post their comments as well as the green tips that they have followed. Those that accumulate 20 of these “green tips” posts will be 
noted in the name list which will be given to the school and presented with a badge of encouragement during their assembly blocks. 
• We will be in charge of this Facebook page until June 2010, after which the Environmental club will take over. 
 
 

Girls step up efforts to save dying Earth! 
The one‐day workshop that Club M.E.D held with the green advocates of PLMGPS followed the following plan: 
 
Duration  Activity  Action by 
5 mins  E‐A‐R‐T‐H Cheer  Amanda 
25 mins  Talk about how we are destroying our earth and  Natasha 
the negative consequences if we do not stop   
   
Tips on how to help save the environment   
Jamie 
20 mins  Games:  Amanda 
Crossword puzzle 
 
Finding multiple uses for a recyclable item 

E‐A‐R‐T‐H Cheer     
E‐A‐R‐T‐H     
Earth Heroes that’s what we are     
S‐O‐L‐I‐D     
Solid that’s what we are     
Heroes, Heroes *clap, clap*     
Solid, Solid *clap, clap*     
Heroes Solid *clap, clap*     
Chi‐ke‐la‐ka‐pi‐ya‐pi‐ya x 3     
SAA!     
     
Games: Multiple uses for a recyclable item     
Materials:  Coca‐cola cans, Wooden crates,     
Newspaper, Plastic cup, Cardboard box     
     
     
     
     
     
     
12 
Club M.E.D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 
 

Paya Lebar Methodist Girls’ Primary School goes GREEN! 
Club M.E.D girds on our ‘VOTEARTH’ shirts and pay PLMGPS a visit! With tips, a skit, games and prizes, what’s not to be excited about! 

 
 
Event Timeline 
Action by  Duration  Description 
Talk by Jamie and Natasha  20 mins  The talk will focus on the extent of deterioration of our environment. Through the use of visuals, children will 
be able to see for themselves the state of Mother Earth. They will also be taught tips on how to save the earth 

Skit  15 min  The short skit will integrate water and energy saving tips. Using Captain planet as the main character, the skit 


aims to impart environmental conservation knowledge to the primary school children in a fun and interesting 
manner. 
Interactive Quiz  15 min  In the form of a game show, this segment will help the children remember what has been taught previously 
and will further help them remember what the green message is all about. 

Exhibition Booth  ‐  Before and after the programme during assembly, there will be an exhibition booth in the canteen where 
there will not only be posters on display, but interactive games where the children are rewarded when 
questions are answered correctly. Goody bags will be given out as well. 

                        
Goodie Bags and other prizes!!                                            The girls and their favourite superhero                                                                 The girls giving earth a hand! 
 
Project Paper Bag, SUCCESS! 
Club M.E.D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 

Club M.E.D recognises that all these would not have been 
possible without the help of its sponsors and beneficiaries. 
 
As such, here’s a public thanks to all who have helped make Project Paperbag such a success! 
   
Correspondence with Singapore Environmental Council
From: Tan Chao Yuan [mailto:cy.tan.2009@law.smu.edu.sg]  
Sent: Thursday, 4 February, 2010 2:17 PM 
To: info@sec.org.sg 
Subject: Sponsorship 
Dear sir/madam, 
My name is Tan Chao Yuan and I am representing a group of students from Singapore Management University. We are currently doing a project on environmental conservation 
and we hope to seek your help. More details are in the attached letter. 
Thank you very much for your time. 
Best, 
Tan Chao Yuan 
Singapore Management 
School of Law  
President, SMU Aikido  
Email: cy.tan.2009@law.smu.edu.sg 
Handphone: 96577407 
From: Tan Chao Yuan [mailto:cy.tan.2009@law.smu.edu.sg]  
 
On 2/5/10 3:43 PM, "Grace Ang" <grace@sec.org.sg> wrote: 
Dear Chao Yuan 
 We would be happy to give away our Nature Scrap book at 30 copies for the cause.  However, we would need to charge Ubin Adventure Book at the cost of $2 per copy 
(selling price at $3 per copy) as the stock has run low and we will not send it for reprint. 
Please advise if you would like to get the two types of book and we will arrange for you for your team to pick up from our office. 
 Regards 
Grace Ang 
Projects Executive 
Singapore Environment Council 
Office: 6337 6062 
DID: 6468 4913 
Fax: 6337 6035 Sent: Friday, 5 February, 2010 3:47 PM 
To: grace@sec.org.sg 
Subject: Re: Sponsorship 
 
Hi Grace, thank you very much. 
In that case will you please sponsor us with 30 copies of the Nature Scrap book?  
Thank you so much for your help! 
 
 
On 2/5/10 3:54 PM, "Grace Ang" <grace@sec.org.sg> wrote: 
Dear Chao Yuan 
 Thanks for the speedy reply. 
 Would you be able to let me know when you can pick up the books?  I may need your help to pull out the books from the shelf as I am currently receiving treatment for my 
back injury; I appreciate if you can help me on this. 
 I will be in the office next Monday and Tuesday, would you be able to come? If yes, what time would be good? 
 Thanks & regards 
Grace Ang 
Projects Executive 
Singapore Environment Council 
1E Cluny Road #02‐01 
Singapore 259601 
 Tel: (+65) 6337 6062  Fax: (+65) 6337 6035 
Website: www.sec.org.sg <http://www.sec.org.sg/>  
The SEC is a non‐government, non‐profit environmental organisation, as well as a registered charity. 
 
From: Tan Chao Yuan [mailto:cy.tan.2009@law.smu.edu.sg]  
Sent: Friday, 5 February, 2010 3:56 PM 
To: grace@sec.org.sg 
Subject: Re: Sponsorship 
Yes I will, Tuesday Monday/afternoon will be my best. And yes, definitely I’ll help you pull the books from the shelf  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

14 
Club M.E.D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 
On 2/5/10 4:13 PM, "Grace Ang" <grace@sec.org.sg> wrote: 
Thanks!  
 Attached is the map to our office and here is the direction: 
 We are located within NUS Bukit Timah campus and not at Botanical Gardens. 
 Buses available : 48, 66, 67, 151, 153, 154, 156, 170, 171 and 186  
Nearest MRT stations are Newton, Little India and Clementi 
Buses available from the various MRT stations: 
Newton: 171 (TIBS bus) from Goldbell building  
Little India (the direction going towards KK hospital): 48, 66 and 67 
Clementi:  154 (where housing estates are, not at the bus interchange side) 
 You need to walk in from Bukit Timah Road to our office (about 15 mins walk) instead of following the red arrows on the map attached, walk straight (passing Jacob Balla 
Children’s Garden gate) and as you walk up the slope about 70 metres after the slope you will see CUGE or rather you will see ‘Gardens by the bay’ stated on the map (house 1)  
I suggest you to bring the map along for those who never been to our office before! 
For those who are driving, you can follow the red arrows on the map (drive in from Kheam Hock road traffic junction) and its a one way drive to our office.  Our building is a 
colonial building on the left (house 3).  You will not miss House 5 (Institute of Policy Studies – IPS), house 4 (Black angus and Chinese box restaurants) and finally house 3. 
 Alternatively you may check out the bus directory at www.gothere.sg <http://www.gothere.sg> , this is a very useful and user friendly web. 
You may call my mobile 9755 4073 if you are lost (I hope not) J. 
 Regards 
Grace Ang 
Projects Executive 
Singapore Environment Council 
1E Cluny Road #02‐01 
Singapore 259601 
 Tel: (+65) 6337 6062  Fax: (+65) 6337 6035 
Website: www.sec.org.sg <http://www.sec.org.sg/>  
The SEC is a non‐government, non‐profit environmental organisation, as well as a registered charity. 
 
From: Tan Chao Yuan [mailto:cy.tan.2009@law.smu.edu.sg]  
Sent: Friday, 5 February, 2010 4:14 PM 
To: grace@sec.org.sg 
Subject: Re: Sponsorship 
 Ok, thank you very much Grace! I’ll give you a call before I reach, yes?  
 
Subject: RE: Sponsorship 
Date: Friday, February 5, 2010 4:27 PM 
From: Grace Ang <grace@sec.org.sg> 
Reply‐To: <grace@sec.org.sg> 
To: 'Tan  Chao Yuan' <cy.tan.2009@law.smu.edu.sg> 
Conversation: Sponsorship 
Sure. J see you 
 Grace Ang 
Projects Executive 
Singapore Environment Council 
1E Cluny Road #02‐01 
Singapore 259601 
  
Tel: (+65) 6337 6062  Fax: (+65) 6337 6035 
Website: www.sec.org.sg <http://www.sec.org.sg/>  
  
  
The SEC is a non‐government, non‐profit environmental organisation, as well as a registered charity. 
  
Thank You letter: 
March 15, 2010 
Singapore Environment Council 
 
Dear Sir/Madam 
Club M.E.D sincerely thanks you and your company for your invaluable assistance. As university students with extremely limited resources, we appreciate the 
fact that we could never have done this on our own. Without a doubt, the programme would not have been successful without your help. 
 
By sponsoring part of the prize package, the students were greatly spurred on to participate actively in our programme. There was a great buzz in the air and 
the prizes were completely given away. We even had to go out of the school to buy tidbits as new prizes for the children! Needless to say, the programme 
was also extremely fun for Club MED. 
 
We are heartened by the fact that there are companies such as yours, who also share the awareness of the Earth’s current state. We sincerely believe that 
our efforts will not go to waste, and that we can make a positive difference by starting from the children.  
 
We hope that you will also enjoy the attached pictures. 
 
Sincerely yours, 
Club M.E.D. 
 
 
 
 
 
 
 
15 
Club M.E.D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 
Email correspondence with SMU Office of Corporate Communications 
 
From: TAN Chao Yuan  
Sent: Thursday, February 18, 2010 9:53 AM 
To: Sharon TAN Kheng Huay 
Subject: Sponsorship for bags 
  
Good morning, 
 
My name is Tan Chao Yuan and I’m representing my LTB (Leadership and Team building) group. Professor Menkhoff (our professor) has referred us to you regarding potential 
sponsorships, and we hope very much that you will consider helping us.  
 
Attached is a letter to let you know more about us and our project. Thank you very much for your time. 
 
Best, 
Tan Chao Yuan 
Singapore Management 
School of Law  
President, SMU Aikido  
Email: cy.tan.2009@law.smu.edu.sg 
Handphone: 96577407 
 
 
Subject: FW: Sponsorship for bags 
Date: Thursday, February 18, 2010 5:41 PM 
From: Angela LIM Lee Eng <angelalim@smu.edu.sg> 
To: TAN Chao Yuan <cy.tan.2009@law.smu.edu.sg> 
Conversation: Sponsorship for bags 
 
Hi Chao Yuan, 
 Thank you for your email to Sharon. 
 We will be pleased to provide those carrier bags.  Can you kindly arrange to pick them up from me? 
   
Regards, 
Angela Lim  
Administrative Executive  
Office of Corporate Communications 
 
Singapore Management University  
+ 65 68280206 (DID)  
www.smu.edu.sg <http://www.smu.edu.sg/>   
 
The information contained in this email (including all attachments) is confidential and may also be privileged. It is intended for the use only of the addressee(s) named. If you 
are not the intended recipient, kindly note that any dissemination, distribution, publication or copying of this email is strictly prohibited. If you have received this email in error, 
please accept our apologies and notify us immediately. Thereafter, kindly delete all copies from your system. Although reasonable precautions have been taken to ensure the 
integrity of this email and that it is virus free, SMU cannot be responsible for any change made to this email or the presence of any virus therein without its knowledge and/or 
consent. Unless it relates to the official business of SMU, any opinions, views and other information expressed in this document are those of the individual sender. 
 
Thank You letter: 
March 15, 2010 
SMU Office of Corporate Communications 
 
Dear Sir/Madam 
Club M.E.D sincerely thanks you and your company for your invaluable assistance. As university students with extremely limited resources, we appreciate the 
fact that we could never have done this on our own. Without a doubt, the programme would not have been successful without your help. 
By sponsoring part of the prize package, the students were greatly spurred on to participate actively in our programme. There was a great buzz in the air and 
the prizes were completely given away. We even had to go out of the school to buy tidbits as new prizes for the children! Needless to say, the programme 
was also extremely fun for Club MED. 
We are heartened by the fact that there are companies such as yours, who also share the awareness of the Earth’s current state. We sincerely believe that 
our efforts will not go to waste, and that we can make a positive difference by starting from the children.  
We hope that you will also enjoy the attached pictures. 
 
Sincerely yours, 
Club M.E.D. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

16 
Club M.E.D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 
Correspondence with Schwan Stabilo Singapore Pte Ltd 
 
‐‐‐‐‐ Original Message ‐‐‐‐‐   
 From:  Tan Chao Yuan <mailto:cy.tan.2009@law.smu.edu.sg>    
 To: sales@stabilo.com.sg   
 Sent: Wednesday, February 17, 2010 2:16   PM 
 Subject: Sponsorship 
 Hi my  name is Tan Chao Yuan and I’m representing a  group of students from  SMU who have undertaken to do a project to  environmental awareness  among primary school 
children.  
As part of a  prize, we hope  to include your products. Attached is a letter requesting for   sponsorship, which also contains more information about us should  you wish to  
know more.  
Please contact me if there is  anything more you would like  to know. We look forward to your reply,  thank you and have a nice  day!  
‐‐‐‐‐‐ End of Forwarded Message 
 
On 2/23/10 9:47 AM, "Angela Chan" <angela.chan@stabilo.com.sg>  wrote: 
Dear Chao  Yuan 
Thank you for your interest in getting Stabilo as one of your  sponsor, may we know when is the programme? We are able to support your  event by sponsoring 40pcs of Stabilo 
Mini Highlighter (Asst design). Kindly  arrange to collect the sponsor items from our office, our operation hour  from 8.30am to5.30pm, Monday to Friday. Please let me know 2 
days in advance  before your collection. 
Thanks & regards 
Angela  Chan 
Schwan STABILO Singapore Pte Ltd 
No.68 Kallang Pudding  Road 
#01‐02 SYH Logistics Building 
Singapore 349327 
Tel:  67494548 
Fax: 67491328 
 
‐‐‐‐‐ Original Message ‐‐‐‐‐  
 From:  Tan Chao Yuan <mailto:cy.tan.2009@law.smu.edu.sg>   
 To: Angela Chan <mailto:angela.chan@stabilo.com.sg>   
 Sent: Tuesday, February 23, 2010 12:26  PM 
 Subject: Re: Sponsorship  
Hi Angela, thank you very much for helping us with  sponsorship. Our programme is on 12th March Friday. Can I collect it on the  2nd of March? 
‐‐‐‐‐‐ Forwarded Message 
From: Angela Chan <angela.chan@stabilo.com.sg> 
Reply‐To: Angela Chan <angela.chan@stabilo.com.sg> 
Date: Tue, 23 Feb 2010 13:03:39 +0800 
To: Tan  Chao Yuan <cy.tan.2009@law.smu.edu.sg> 
Subject: Re: Sponsorship 
Hi Chao Yuan 
 Noted, but pls aavoid 12‐1pm due to our lunch timing.  
Thanks & regards 
Angela Chan 
Schwan STABILO Singapore Pte Ltd 
No.68 Kallang Pudding Road 
#01‐02 SYH Logistics Building 
Singapore 349327 
Tel: 67494548 
Fax: 67491328 
 
Thank You letter: 
March 15, 2010 
Schwan Stabilo Singapore 
 
Dear Sir/Madam 
Club M.E.D sincerely thanks you and your company for your invaluable assistance. As university students with extremely limited resources, we appreciate the 
fact that we could never have done this on our own. Without a doubt, the programme would not have been successful without your help. 
By sponsoring part of the prize package, the students were greatly spurred on to participate actively in our programme. There was a great buzz in the air and 
the prizes were completely given away. We even had to go out of the school to buy tidbits as new prizes for the children! Needless to say, the programme 
was also extremely fun for Club MED. 
We are heartened by the fact that there are companies such as yours, who also share the awareness of the Earth’s current state. We sincerely believe that 
our efforts will not go to waste, and that we can make a positive difference by starting from the children.  
We hope that you will also enjoy the attached pictures. 
 
Sincerely yours, 
Club M.E.D. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
17 
Club M.E.D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 
Correspondence with The Gift & Paper Company 
 
From: NGUYEN Thi Minh Nguyen [mailto:tm.nguyen.2009@accountancy.smu.edu.sg] 
Sent: Sunday, 14 February, 2010 6:46 PM 
To: sales@giftandpaper.com 
Subject: Sponsorship 
Dear sir/madam, 
My name is Nguyen Thi Minh Nguyen and I am representing a group of students from Singapore Management University. We would like to humbly request your assistance as 
we are planning a community service involvement project to teach primary school students about the importance of conserving the environment. We hope you will kindly read 
the attached letter for the details. 
Your reply is greatly appreciated. Thank you very much for your time. 
NGUYEN Thi Minh Nguyen 
Singapore Management University 
School of Accountancy 
+65 83199755 
 
From: Deborah Tan ‐ TheGift&PaperCompany [mailto:deborah@giftandpaper.com] 
Sent: Wednesday, February 17, 2010 12:34 PM 
To: NGUYEN Thi Minh Nguyen 
Cc: 'Terry Val‐TheGift&PaperCompany' 
Subject: RE: Sponsorship 
Thank you for your email. 
We would like to check the date and time of the event at the school, what kind of mention for our company and the contact person at the school for this event. 
Look forward to your favourable reply asap. 
Thanks & Rgds, 
Deborah Tan 
Mobile : 65‐98300073   
signature 
The Gift & Paper Company Pte Ltd  
27 Hiang Kee Industrial Building IV  #03‐02  Lobby A  Woodlands Industrial Park E1 Singapore 757718 
Tel (65) 6766 9754     
Fax  (65) 6841 4732   deborah@giftandpaper.com 
www.giftandpaper.com <http://www.giftandpaper.com>  
 
From: Terry Val ‐ TheGift&PaperCompany [mailto:sales@giftandpaper.com] 
Sent: Wednesday, 17 February, 2010 9:03 AM 
To: Deborah Tan 
Subject: FW: Sponsorship 
From: NGUYEN Thi Minh Nguyen [mailto:tm.nguyen.2009@accountancy.smu.edu.sg] 
Sent: Thursday, 18 February, 2010 2:46 PM 
To: Deborah Tan ‐ TheGift&PaperCompany 
Subject: [SPAM]RE: Sponsorship 
Dear Deborah, 
I'm very glad to receive positive reply from you. However, there is an adjustment to the venue at last minute. We will not be conducting the community service project at Pei 
Chun Public school but Paya Lebar Methodist Girls' School instead. I hope that this change will not drastically affect our cooperation. 
We have received the confirmation from the latter school and also established an action plan on the execution date. Below is what Ms Siti Adibah, the environment 
coordinator of the school reverted to us: 
 
From: Siti Adibah Karim [mailto:siti_adibah_karim@moe.edu.sg] 
Sent: Thu 2/11/2010 9:07 PM 
To: Jamie GOH Zhi Min 
Subject: Environmental Awareness Programme 
Hi Jamie, 
After much discussion with the school leaders, we have decided that your team can come down on 12 March, Friday for the talk cum skit. Your allocated slot would be 7.30 ‐ 
8.15a.m in the school main hall. All pupils from Primary 1 ‐ 6 will be present. We would like to highlight that the usage of Standard English is required during the skit. We 
discourage the use of Singlish or other offensive remarks as pupils may emulate them. You may want to keep the environmental talk brief (max: 10 ‐ 15 min).  
Regarding the displays, you could set up the exhibits on 10 March, Wednesday (in the afternoon) so that the pupils could start viewing the exhibition panels on 11 March. You 
can then remove the displays by 12 noon on 12 March. This is to allow pupils to have sufficient time viewing the exhibition panels as there may be congestion during their 
respective recesses on 12 March. You could test the AV equipment on 11 March, Thursday. 
Could you train the green advocates during their CCA slot from 8 ‐ 9a.m on 26 February 2010? Due to space constraint, we have a classroom that you could use for the training. 
These are some matters that I need more details on: 
‐ exact displays/exhibits/posters 
draft on the training programme for green advocates (for 20 pupils) 

‐ profile of the environmentalist giving the talk in the morning 
Thank you. 
Regards, 
Siti Adibah 
Environment Coordinator 
Paya Lebar Methodist Girls' School (Pri) 
You can reach her at siti_adibah_karim@moe.edu.sg in case you want to further verify our project with the school. Regarding to how Club M.E.D mention your company and 
the products, we will acknowledge your sponsorship and touch on how the torchlights are used in our presentation. We will also print your logo on our own designed t‐shirts as 
part of acknowledgement of your assistance and enhancement of the  
green message. Should you have any request or suggestion, please feel free to let me know. 
Club M.E.D is looking forward to having you together with us in the project. 
I hope to receive your reply in the nearest time. Thank you. 
With best regards, 
Nguyen Thi Minh Nguyen 
School of Accountancy 
Singapore Management University 
+6583199755 
18 
Club M.E.D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Deborah Tan ‐ TheGift&PaperCompany [mailto:deborah@giftandpaper.com] 
Sent: Thu 2/18/2010 3:45 PM 
To: NGUYEN Thi Minh Nguyen 
Cc: 'Terry Val ‐ TheGift&PaperCompany' 
Subject: RE: [SPAM]RE: Sponsorship 
Hi Nguyen 
We agree with the sponsorship, pls advise how you want this to proceed. 
Pls also advise if you would have this exercise on a regular basis. 
Look forward to your favourable reply asap. 
Thanks & Rgds, 
Deborah Tan 
Mobile : 65‐98300073   
signature 
 
From: NGUYEN Thi Minh Nguyen [mailto:tm.nguyen.2009@accountancy.smu.edu.sg]  
Sent: Monday, 22 February, 2010 4:11 PM 
To: Deborah Tan ‐ TheGift&PaperCompany 
Subject: [SPAM]RE: [SPAM]RE: Sponsorship 
                                                                     
Hi Debora, 
I am really sorry for my late reply because there are many things that need ironing out. 
Since our CSP event will take place on 12th Friday March, I hope that you can facilitate us with an early collection of the torch lights. From my past experience, I wonder if you 
need to first send me a confirmation email which I will print out and bring to the collection point. Is there any outlet or retailer of yours that I can get hold of the items? If not, I 
can still come to your place which is Woodlands Industrial Park though it is quite far. Our preferred date would be 9th Tuesday, March since I am also on the way to collect 
other goodie stuffs. Is it ok for you? 
 
Since our CSP takes place for a few days, there is actually no request for frequent exercise. However, we will manage to keep in touch with the school by every month giving 
prize for the students who have 20 valuable comments related to their saving environment habit on our Facebook group. We would appreciate if you can further assist us with 
this practice. Thanks a lot and I look forward to your reply. 
With best regards. 
NGUYEN Thi Minh Nguyen 
Singapore Management University 
School of Accountancy 
+65 83199755 
 
From: Deborah Tan ‐ TheGift&PaperCompany [mailto:deborah@giftandpaper.com]  
Sent: Monday, February 22, 2010 4:26 PM 
To: NGUYEN Thi Minh Nguyen 
Cc: 'Terry Val‐TheGift&PaperCompany' 
Subject: RE: [SPAM]RE: [SPAM]RE: Sponsorship 
  
Hi Nguyen 
 I’m afraid you will have to collect from our office as we do not have other outlets.  You can come anytime bet 9‐5.30pm on 9.3.10. 
We will prepare 30pcs of dynamo torch as discussed, and we would also request you send us some pictures of the event. 
 Look forward to your favourable reply asap. 
 Thanks & Rgds, 
Deborah Tan 
Mobile : 65‐98300073    
 The Gift & Paper Company Pte Ltd   
27 Hiang Kee Industrial Building IV  #03‐02  Lobby A  Woodlands Industrial Park E1 Singapore 757718 
Tel (65) 6766 9754     
Fax  (65) 6841 4732  
 deborah@giftandpaper.com    
www.giftandpaper.com  
  
 
From: NGUYEN Thi Minh Nguyen [mailto:tm.nguyen.2009@accountancy.smu.edu.sg]  
Sent: Monday, 22 February, 2010 4:30 PM 
To: Deborah Tan ‐ TheGift&PaperCompany 
Subject: [SPAM]RE: [SPAM]RE: Sponsorship 
 Dear Deborah, 
It is ok for us in that case anyway. I will come to collect on the confirmed date. By the way, I wonder if there is any mistake in the  
number of torch lights to be given. If I remember well, you will sponsor us 40 units, not 30. Would you mind checking that again? If you can only give us 30, it will be fine then 
but we have to reduce the number of goodie bags. Thanks a lot .  
 I look forward to your reply. 
 With regards, 
 Nguyen Thi Minh Nguyen 
School of Accountancy 
Singapore Management University 
+6583199755 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
19 
Club M.E.D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 
From: Deborah Tan ‐ TheGift&PaperCompany [mailto:deborah@giftandpaper.com]  
Sent: Monday, February 22, 2010 5:00 PM 
To: NGUYEN Thi Minh Nguyen 
Cc: 'Terry Val‐TheGift&PaperCompany' 
Subject: RE: [SPAM]RE: [SPAM]RE: Sponsorship 
 Hi Nguyen 
 Oh sorry, yeah, it should be 40. Ok, I’ll prepare the things for you to collect on the day. 
 Look forward to your favourable reply asap. 
 Thanks & Rgds, 
Deborah Tan 
Mobile : 65‐98300073    
 The Gift & Paper Company Pte Ltd   
27 Hiang Kee Industrial Building IV  #03‐02  Lobby A  Woodlands Industrial Park E1 Singapore 757718 
Tel (65) 6766 9754     
Fax  (65) 6841 4732   
deborah@giftandpaper.com    
www.giftandpaper.com  
  
Thank You letter: 
March 15, 2010 
The Gift and Paper Company 
 
Dear Sir/Madam 
Club M.E.D sincerely thanks you and your company for your invaluable assistance. As university students with extremely limited resources, we appreciate the 
fact that we could never have done this on our own. Without a doubt, the programme would not have been successful without your help. 
By sponsoring part of the prize package, the students were greatly spurred on to participate actively in our programme. There was a great buzz in the air and 
the prizes were completely given away. We even had to go out of the school to buy tidbits as new prizes for the children! Needless to say, the programme 
was also extremely fun for Club MED. 
We are heartened by the fact that there are companies such as yours, who also share the awareness of the Earth’s current state. We sincerely believe that 
our efforts will not go to waste, and that we can make a positive difference by starting from the children.  
We hope that you will also enjoy the attached pictures. 
 
Sincerely yours, 
Club M.E.D. 
 
 
 
 
 
 
 

20 
Club M.E.D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 
Correspondence with NeWater 
 "NGUYEN Thi Minh Nguyen" <tm.nguyen.2009@accountancy.smu.edu.sg>                                                      
To PUB NEWater Bottles/PUB/SINGOV@SINGOV                       
cc 28 Jan, 2010 06:12 PM 
Subject: Sponsorship for SMU                                                                          
Dear sir/madam, 
My name is Nguyen Thi Minh Nguyen and I am representing a group of students from Singapore Management University. We would like to humbly request your assistance as 
we are planning a community service involvement project to teach primary school students about the importance of conserving the environment. We hope you will kindly read 
the attached letter for the details. 
Your reply is greatly appreciated. Thank you very much for your time. 
With warmest regards, 
Nguyen Thi Minh Nguyen 
School of Accountancy 
Singapore Management University 
+6583199755 
 (See attached file: Sponsorship letter.doc) 
 
Hi, 
Thank you for your interest in our NEWater Bottles. 
We are able to provide at most 3 cartons (each carton contains 12 bottles). Please gives us the date of your event. NEWater bottles are for sampling purposes only and so we 
have to ensure that only one bottle is given to each person. If all is in agreement, I may proceed with the confirmation email. 
We hope for your understanding and await your reply. 
Thank you. 
Best Regards, 
Faridah 
 
Dear Faridah, 
Thank you very much for your quick reply. As to the date of our event, it remained to be confirmed since we are waiting reply from the school itself. Therefore, as soon as we 
come to agreement with the school and settle a date for our event, we will inform you immediately. Meanwhile, we seek for your patience and understanding. We really 
appreciate your expression of interest in our project and will get back to you soon. Thanks. 
With best regards, 
NGUYEN Thi Minh Nguyen 
Singapore Management University 
School of Accountancy 
+65 83199755 
 
"NGUYEN Thi Minh Nguyen"  <tm.nguyen.2009@accountancy.smu.edu.sg>                                                     
To PUB NEWater Bottles/PUB/SINGOV@SINGOV                       
cc 29 Jan, 2010 10:38 PM 
Subject: Sponsorship for SMU                                  
 
Request for NEWater SMU 
12  Mar  2010   
Collection No.W/9890/10 
 Hi Nguyen 
Further to our email dated  18  Feb  2010, we are pleased to make available  3  cartons (  36  bottles ) for your collection at Collection Venue  : PUB Water Supply (Plants) Dept* 
(Please enter    the Woodleigh Complex from Woodleigh Park, off Upper Serangoon Road) 65, Woodleigh Park Woodleigh Complex Singapore 357875 
 (See attached file: Woodleigh Map.doc) 
 Time: 9am – 12noon & 2.00pm – 5pm (Weekdays) 
Date of Collection     : 09.03.2010 
 Please provide means for collection of the NEWater bottles (eg.  Manpower, trolleys). For security reasons, please bring along identification for exchange for visitors’ passes at 
the security guard house. Please print & bring along this mail on the date of collection. Please be reminded to return all empty pallets within 3 days from date of collection. 
Please take note that NEWater not collected within one(1) month from collection date shall be deemed as cancelled unless collection date has been re‐arranged. A new 
request needs to be re‐submitted to pub_newater_bottles@pub.gov.sg 
       Contact Person   :   Mr Mohd Ariff 
       Contact No :   63809813 
       Best Regards 
       Ong Ai Nyuk 
       for Director 
       Water Supply (Plants) Department 
 
Thank You letter: 
March 15, 2010 
Public Utilities Board (NEWater) 
 
Dear Sir/Madam 
Club M.E.D sincerely thanks you and your company for your invaluable assistance. As university students with extremely limited resources, we appreciate the 
fact that we could never have done this on our own. Without a doubt, the programme would not have been successful without your help. 
By sponsoring part of the prize package, the students were greatly spurred on to participate actively in our programme. There was a great buzz in the air and 
the prizes were completely given away. We even had to go out of the school to buy tidbits as new prizes for the children! Needless to say, the programme 
was also extremely fun for Club MED. 
We are heartened by the fact that there are companies such as yours, who also share the awareness of the Earth’s current state. We sincerely believe that 
our efforts will not go to waste, and that we can make a positive difference by starting from the children.  
We hope that you will also enjoy the attached pictures. 
 
Sincerely yours, 
Club M.E.D. 
 

21 
Club M.E.D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 

MOST IMPORTANTLY, PAYA LEBAR METHODIST GIRLS’ PRIMARY SCHOOL! 
To Ms Yap the Vice‐Principal: 
March 15, 2010 
Paya Lebar Methodist Girls’ Primary School 
Address: 298, Lorong Ah Soo 
Singapore 536741  
 
Dear Ms Yap: 
Club M.E.D sincerely thanks you and your school for your invaluable cooperation. Our programme would not have the slightest chance of success without 
procuring your agreement to let us hold our programme in your school. Indeed, our biggest fear was not being able to find a school that would host us, and we 
thank you for alleviating that fear. 
The experience was extremely enjoyable for ourselves, and we hope that it was also as enjoyable for your students as well. Their enthusiasm and energy, in all 
honesty, was almost overwhelming, and we were more than encouraged to see their response. 
We sincerely hope that our efforts have benefitted the girls, and that we can make a positive difference, starting from the children. .  
 
Sincerely yours, 
Club M.E.D. 
 
To Ms Siti, the teacher in charge of Green Advocates: 
March 15, 2010 
Paya Lebar Methodist Girls’ Primary School 
Address: 298, Lorong Ah Soo 
Singapore 536741  
 
Dear Siti: 
Club  M.E.D  sincerely  thanks  you  and  your  school  for  your  invaluable  cooperation.  Our  programme  would  not  have  the  slightest  chance  of  success  without 
procuring your agreement to let us hold our programme in your school. Indeed, our biggest fear was not being able to find a school that would host us, and we 
thank you for alleviating that fear. 
The experience was extremely enjoyable for ourselves, and we hope that it was also as enjoyable for your students as well. Their enthusiasm and energy, in all 
honesty, was almost overwhelming, and we were more than encouraged to see their response. 
We sincerely hope that our efforts have benefitted the girls, and that we can make a positive difference, starting from the children.  
 
Sincerely yours, 
Club M.E.D. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  

 
22 
Club M.E.D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 

 
Earth Leaders Summit 2010 
Once again it’s time for everyone to consolidate his or her initiatives for the year.  Eco‐leaders all around discuss their good practices, 
things to improve on and their thoughts. 
 

 
 
23 
Club M.E.D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 

If you think that’s all for this issue of Club M.E.D Times, you are WRONG. 
In the appendix which follows,you will find slides from our presentations and minutes from 
each of our meetings. Hopefully these minutes will be able to aid you as you embark on your 
own SAVE‐THE‐EARTH project! (: 
 
Appendix A 
Post Earth Conference 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
24 
Club M.E.D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 

Appendix B: 
One‐day Workshop 

 
25 
Club M.E.D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 

Appendix C: 
Showtime at PLMGPS: Interactive Quiz 

 
 Appendix D: 
Booth Posters and Stickers 

 
 
 
 
 
 
 
26 
Club M.E.D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 

Appendix E: 
Meeting Minutes 
MEETING MINUTES #01 
Date: Thursday, 7th January, 2010 
Meeting start: 1020h 
Meeting location: LKCSB CR 3‐2 
Attendance: 
Jamie GOH Zhi Min 
PANG Ye Chee 
Natasha TOH Sin Cher 
NGUYEN Thi Minh Nguyen ‐ Kara 
TAN Chao Yuan 
NGUYEN Minh Dang ‐ Danny 
CHUA Jia En Amanda 
 
Agenda: 
Group Name 
Group Logo 
Expectations of Prof, Kenny, Ci Yuan 
Rules for Members 
Ideas for LTB Project 
 
Minutes: 
Activity  Action By  Date Due 
1. Group name:  Whole team  ‐ 
a. Cardio: “exercising” from the heart 
b. Pinky promise (1 vote) 
c. Team M.A.D – Making a Difference (1 vote) 
d. Wishing Well 
e. Transformers (2 votes) 
f. Club M.E.D – Making Enormous Differences        ( selected with 3 votes) 
g. Caregivers 
 
2. Group logo: Palm tree in its literal meaning  Natasha  Week 2, 
  Thurs, 14th Jan 
 
3. Expectations:  Whole team  ‐ 
a. Prof – Be more active in urging students to participate more in class 
b. Kenny – Endow us with his elaborate network and connections 
c. Ci Yuan – Proof read our proposal; lighten the mood when we get too tense; give us good class part 
score 
 
4. Rules for the group:  Whole Team  ‐ 
a. Person latest to meeting buys drinks 
b. Minutes done on a rotational basis 
c. Nudge each other to participate in class (at least 2 comments each session) 
d. Be honest, nice and forgiving 
e. Be on time for meetings and submission of documents 
f. Max 2 hours per meeting 
g. Be committed and focused at meetings eg. no facebooking 
h. If unable to attend meetings, inform all at least 1 day in advance 
 
5. Ideas for LTB Project:  Whole Team  By next meeting TBC 
a. Mobile Chef: Low Income, Big Families 
b. Empowering Battered Women: teach martial arts  
*might not work because sometimes it has already affected them psychologically 
c. Helping China Women tricked into prostitution 
d. Teaching low income families tips to saving water and energy 
*possibility of merging ideas could result in lack of focus of project 
*take note of project’s sustainability and feasibility 
6. Final Tips from Kenny:  N.A  N.A 
a. Keep to time limit set for presentations 
b. Be creative with presentations eg. skits, videos, songs 
c. Learning journals to be written according to assigned format, include page numbers (find on vista) 
d. Your net worth is your network 
 
7. Homework:  Whole Team  Week 2, 
Do up class participation form:  Thurs, 14th Jan 
      Check Vista 
 
Meeting end: 113h5 
Minutes taken by: Amanda 
 

 
 

27 
Club M.E.D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 
MEETING MINUTES #02 
Date: Monday, 18th January, 2010 
Meeting start: 2010h 
Meeting location: LKCSB GSR 1‐2 
Attendance: 
Jamie GOH Zhi Min 
PANG Ye Chee 
Natasha TOH Sin Cher 
NGUYEN Thi Minh Nguyen ‐ Kara 
TAN Chao Yuan 
NGUYEN Minh Dang ‐ Danny 
CHUA Jia En Amanda 
 
Agenda: 
Finalize what needs to be done 
Update on what have been done so far 
Proposal presentation 
 
Minutes: 
Activity  Action By  Date Due 
1.  Sponsorship  Jamie contacts friend with  Week 3,  
‐    Potential (supermarket): NTUC, Fairprice, Sengshiong/hardware stores/EC(business benefit)  OCIP experience  Sat, 23rd Jan 
‐    Food voucher scheme   
‐    How to craft sponsorship letter (look at guideline)   
‐    Get the things sponsored rather than money 
‐    Things for goodie bags: pressure cooker, light bulbs, shower head and faucet, bottle, dynamo fans 
‐    Make flyers (easier to read, cheaper), if can obtain booklet from agency 
2.  Beneficiaries (4 families/primary students)  Jamie   
      ‐    whether pressure cooker already available  Amanda 
      ‐    standardized package would be useful 
(better not be paid by CLUB M.E.D but using   sponsorship) 
3.  Proposal presentation  Whole team  Week 4 
‐ Mission statement 
‐ Confirm partner (low income families  understand the needs)  
‐ Timeline 
‐ How to implement projects/ 
‐ Anticipate potential difficulties 
4.   Saving energy  Kara  Week 4, 
‐     Give the energy efficient appliance (light bulbs/slow‐flow shower head)but let them change  Thurs, 28th Jan 
themselves (may get from sponsors) 
‐     Methods: changing habits and changing equipments 
‐     Information obtained from EC booklet 
5.   Content and cost of the package     
a. Printing cost  to be shared among members 
b. Pressure cooker 
c. Light bulbs 
d. Shower head 
e. Faucet 
f. Filter  
(b,c,d,e: from sponsorship) 
6.   Contact beneficiaries (low income families)  Chao Yuan  TBC 
 
7.   Instructional video  useful for presentation  Danny   
‐     What to record: activity at families’ houses 
‐     Where: families house   
‐     When: the whole process (ask for permission from the families) 
Using posters including steps (related to saving energy)  
Can give the families photos  no video constrained 
8.   Recipe  Natasha  Finalized the list by 
‐     Long life  next meeting 
‐     Collection so far: soups, meats, rice, noodles, desserts 
‐     Food: obtained from NTUC 
9.   New ideas  Whole team  Send email to 
       ‐      Campaign/roadshow on large scale  primary schools by 
1.Good: can be more impactful, no need to get sponsorship for pressure cooker  this week 
• How to get people into the event  give some vouchers or free stuff if they can complete the   
quiz correctly  Ask TA for feedback 
• Location ???  can be a hall, open space (preferred) with booth, banners   
• Government may support (national environment agency…)  have to consider how fast can get  May switch to 
approval  need proposal good enough  original plans if not 
             2.Bad: Potential red tape  workable 
    ‐     Primary schools: raise awareness  more sustainable and feasible : sth concrete rather than mere 
booklet(may get free shirts, do a skit) 2 schools  
          When to implement: 2 Fridays 
          Adapt from booklet + posters by National environment agency 
    ‐     Coming to families  more feasible 
 
Meeting End: 2140h 
Minutes taken by: Kara 
28 
Club M.E.D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 
MEETING MINUTES #03 
Date: Thursday, 21th January, 2010 
Meeting start: 1115h 
Meeting location: LKCSB GSR 2‐33 
Attendance: 
Jamie GOH Zhi Min 
PANG Ye Chee 
Natasha TOH Sin Cher 
NGUYEN Thi Minh Nguyen ‐ Kara 
TAN Chao Yuan 
NGUYEN Minh Dang ‐ Danny 
CHUA Jia En Amanda 
 
Agenda: 
Compilation of Booklet 
Letter of intent 
Presentation for CSP 
 
Minutes: 
Activity  Action By  Date Due 
• Write letter of intent (main ideas)  Amanda  Week 4, 
Write the completed letter of intent  Jamie  Mon, 25th Jan 
*  use school as platform to educate Primary school children on energy and water saving tips  Kara   
Danny 

1. Plan for Presentation in school (energy and water saving tips)  Whole team  Week 4 


‐  Visual images(E.g Disasters) 
‐  Skit 
‐  Talks 
‐  Quiz 
2. Mission Statement  Natasha  Week 4, 
Ye Chee  Mon, 25th Jan 

 
Meeting End: 1200h 
Minutes taken by: Ye Chee 
 
MEETING MINUTES #04 
Date: Monday, 1st February, 2010 
Meeting Start: 1830h 
Meeting location: LKCSB GSR 2‐18  
Attendance: 
Jamie GOH Zhi Min 
PANG Ye Chee 
Natasha TOH Sin Cher 
NGUYEN Thi Minh Nguyen ‐ Kara 
TAN Chao Yuan 
NGUYEN Minh Dang ‐ Danny 
CHUA Jia En Amanda 
 
Agenda: 
Complete team charter 
Decide on leaders to present on for the leaders’ presentation 
Confirm sponsors and organizations who have responded positively 
 
Minutes: 
Activity  Action By  Date Due 
1. Team Charter  Natasha  Week 5,  
Amanda  Thurs, 4th Feb 
Jamie 

2. Leaders’ Presentation Research  Whole team  Week 5, 


    Fri, 5th Feb 
a) Adolf Hitler (Good example of a charismatic leader): 
‐ Brief introduction to Hitler 
‐ Why is he a charismatic leader 
‐ Examples (Act out scenarios and do short skits) 
b) Gordon Campbell (Bad example of a charismatic leader): 
‐ Brief introduction to Campbell 
‐ Why is he an uncharismatic leader 
‐ Examples (Act out scenarios and do short skits) 
3. Confirm response of primary schools  Amanda  Week 6,  
  Jamie  Mon, 8th Feb 

 
Meeting End: 2000h 
Minutes taken by: Jamie 

29 
Club M.E.D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 
MEETING MINUTES #05 
Date: Monday, 8th February, 2010 
Meeting start: 1900h 
Meeting location:  LKCSB GSR 2‐18 
Attendance: 
Jamie GOH Zhi Min 
PANG Ye Chee 
Natasha TOH Sin Cher 
NGUYEN Thi Minh Nguyen ‐ Kara 
TAN Chao Yuan 
NGUYEN Minh Dang ‐ Danny 
CHUA Jia En Amanda 
 
Agenda: 
Finalize choice of good leader and bad leader 
Allocate roles 
Discuss and prepare script for skit 
 
Minutes: 
Activity  Action By  Date Due 
1. Finalize choice of good leader and bad leader: Gordon Campbell and JBJ?  Whole team   
2. Allocate roles 
3. Script preparation  Whole team  Week 6 
‐ Chao Yuan and Ye Chee: JBJ  Wed, 10th Feb 
‐ Danny: Gordon Ramsay 
‐ Jamie: Newscaster(s) 
‐ Nats: Narrator 
‐ Kara: Reporter 
‐ Amanda: Auntie 
 
Meeting End: 2100h 
Minutes taken by: Jamie 
 
 
MEETING MINUTES #06 
Date: Wednesday, 10th February, 2010 
Meeting start: 1900h 
Meeting location: LKCSB GSR 3‐18 
Attendance: 
Jamie GOH Zhi Min 
PANG Ye Chee 
Natasha TOH Sin Cher 
NGUYEN Thi Minh Nguyen ‐ Kara 
TAN Chao Yuan 
NGUYEN Minh Dang ‐ Danny 
CHUA Jia En Amanda 
 
Agenda: 
Confirm script 
Rehearsal for Leaders’ Presentation 
 
Minutes: 
Activity  Action By  Date Due 
1. Confirm script  Whole team   
2. REHEARSE for Leaders’ Presentation 

 
Meeting End: 2200h 
Minutes taken by: Danny 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

30 
Club M.E.D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 
MEETING MINUTES #07 
Date: Tuesday, 12th February, 2010 
Meeting start: 1000h 
Meeting location:  LKCSB GSR 2‐27 
Attendance: 
Jamie GOH Zhi Min 
PANG Ye Chee 
Natasha TOH Sin Cher 
NGUYEN Thi Minh Nguyen ‐ Kara 
TAN Chao Yuan 
NGUYEN Minh Dang ‐ Danny 
CHUA Jia En Amanda 
 
Agenda: 
Confirm content to be included in the presentation on Week 7 
Come up with the proposed outline for the workshop 
Confirm sponsors, logistics 
Begin planning for the skit 
Samples of the exhibition posters we are intending to display 
 
Minutes: 
Activity  Action By  Date Due 
1. Marketing  Natasha   
a. Posters:  Week 7, 
• Main poster  Wed, 17th Feb 
• Information Posters   
b. Wheel of fortune  Week 9 
c. Booklet for Workshop  Week 7, 
Wed,17th Feb 
2. Outline of script for Poster presentation in Week 7  Amanda  Week 7, 
  Tues, 16th Feb 
3. Environmental Workshop Outline  Jamie  Week 6, 
    Fri, 12th Feb  
4. Liaise with PLMGPS  Jamie  Week 6, 
  Fri, 12th Feb 
5. Begin on slides for presentation  Jamie  Week 6, 
Natasha  Sat, 13th Feb 
6. Add in content for the slides and compile the slides  Chao Yuan  Week 7, 
Tues, 16th Feb 
7. Find printing contacts   Ye Chee  Week 7, 
  Wed, 17th Feb 
8. Print 400 sheets of A3 stickers (4 sets of 6 stickers on each A3 sheet of paper)  Ye Chee  Week 8, 
  Mon, 22nd Feb 
9. Find 25 names of sponsorship companies for possible items to be included in the goody bag or to be given  Danny  Week 6, 
away as prizes  Kara  Sun, 14th Feb 
 
Meeting End:  1200h 
Minutes taken by: Jamie 
 
MEETING MINUTES #08 
Date: Monday, 22nd February, 2010 
Meeting start: 1100h 
Meeting location: LKCSB GSR 3‐15 
Attendance: 
Jamie GOH Zhi Min 
PANG Ye Chee 
Natasha TOH Sin Cher 
NGUYEN Thi Minh Nguyen ‐ Kara 
TAN Chao Yuan 
NGUYEN Minh Dang ‐ Danny 
CHUA Jia En Amanda 
 
Agenda: 
Confirm the workshop  
 
Minutes: 
Activity  Action By  Date Due 
1. Rehearsed the activity for the workshop  Jamie  Week 8, 
Natasha  Thurs, 25th Feb 
2. Pick 5 girls for the programme for the entire school  Jamie to inform Siti (teacher in  Week 8, 
  charge of Green Advocates)   Fri, 26th Feb 
             Buy sweets for the girls to spur their participation  Jamie 
3. Plan games for workshop  Amanda, Kara, Ye Chee, Danny  Week 8, 
Thurs, 25th Feb 
 
Meeting End: 1200h 
Minutes taken by: Chao Yuan 

31 
Club M.E.D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 
MEETING MINUTES #09 
Date: Tuesday, 23rd February, 2010 
Meeting start: 1000h 
Meeting location: SOE GSR 2‐16 
Attendance: 
Jamie GOH Zhi Min 
PANG Ye Chee 
Natasha TOH Sin Cher 
NGUYEN Thi Minh Nguyen ‐ Kara 
TAN Chao Yuan 
NGUYEN Minh Dang ‐ Danny 
CHUA Jia En Amanda 
 
Agenda: 
Decide which games to play in the workshop 
Decide the necessary logistics 
 
Minutes: 
Activity  Action By  Date Due 
Game plan:  Prepared by:  Week 8, 
Amanda   Thurs, 25th Feb 
‐ Time allocated to games part: 25 mins  Kara 
‐ Every game constitutes certain percentage in the overall score (100) 

1. Crossword puzzles (40 marks – 15 mins) 
‐ First the students are divided into groups (around 5‐6 groups) 
‐ Each group receives a hand‐out with the printed crosswords 
2. Finding 3 different ways to reuse 5 certain items (newspaper, Coca can, plastic cups, cardboard boxes, 
wooden crates) (20 marks – 10 mins) 
 
3. Briefing on poster design (40 marks – 20 for content, 20 for creativity)     
‐ Homework assigned to each group 
‐ Posters  will  be evaluated on execution day  vote by putting the stickers 
‐ Prizes for 2 best groups  
‐ Posters will be displayed at booth later 
 
Requirements (materials prepared by the students): 
‐ A3 size 
‐ Recycled materials 
‐ Theme: any conservation idea 
 
4. Funny environmental computer games  Danny, Ye Chee  Week 8, 
‐ Screenshots  Thurs, 25th Feb 
‐ Links   
(put on the slides and inform the teachers)   
 
 
Meeting End: 1200h 
Minutes taken by: Kara 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
32 
Club M.E.D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 
MEETING MINUTES #10 
Date: Monday, 1st March, 2010 
Meeting Start: 1200h 
Meeting location: Library Project Room 2‐6 
Attendance: 
Jamie GOH Zhi Min 
PANG Ye Chee 
Natasha TOH Sin Cher 
NGUYEN Thi Minh Nguyen ‐ Kara 
TAN Chao Yuan 
NGUYEN Minh Dang ‐ Danny 
CHUA Jia En Amanda 
 
Agenda: 
Confirm the programme and props for the final programme 
 
Minutes: 
Activity  Action By  Date Due 
1. Start collecting and packaging goodie bags  Chao Yuan  Week 10,  
Kara  Tues, 10th March 
2. Games booth  Amanda  Week 9,  
- Paper Mache Globe  Natasha  Sat, 6th March 
- Wheel of Fortune  Chao Yuan 
- 3 pails  Jamie 
- Sweet and chocs as prizes 
3. Superhero costume  Amanda  Week 9,  
  Natasha  Sat, 6th March 
Jamie 
Kara 
 
4. Finalize skit  Whole team  Week 9, 
  Sat, 6th March 
5. Backdrop for skit  Natasha  Week 9, 
Sat, 6th March 
 
Meeting End: 1400h 
Minutes taken by: Chao Yuan 
 
 
MEETING MINUTES #11 
Date: Tuesday, 9th March, 2010 
Meeting Start: 1400h  
Meeting location: LKCSB GSR 2‐6 
Attendance: 
Jamie GOH Zhi Min   
PANG Ye Chee 
Natasha TOH Sin Cher 
NGUYEN Thi Minh Nguyen ‐ Kara 
TAN Chao Yuan 
NGUYEN Minh Dang ‐ Danny 
CHUA Jia En Amanda 
 
Agenda: 
Meet Siti and settle logistics  
Hear the girls present their slides 
Rehearse on stage  
Confirm FINAL version of script 
 
Minutes: 
Activity  Action By  Date Due 
1. Meet Siti and the girls to brief them on what we require of them on the actual day of the event  Jamie   
2. Hear the girls present their slides and provide feedback   
Jamie 

3. REHEARSAL on stage  Whole team  ‐ 
‐ “Ah Boy” comes in from stage left  
‐ Captain Planet and environment advocates come in from stage right  
‐ Timed 
4. Confirm final version of script  Natasha  Week 10,  
Thurs, 11th Mar 

 
Meeting End:  1600h 
Minutes taken by: Natasha 
 
 
 
 
33 
Club M.E.D Times                                                                                                                                                            March 26, 2010 
MEETING MINUTES #12 
Date: Thursday, 11th March, 2010 
Meeting Start: 1200h 
Meeting location: LKCSB GSR 2‐4  
Attendance: 
Jamie GOH Zhi Min 
PANG Ye Chee 
Natasha TOH Sin Cher 
NGUYEN Thi Minh Nguyen ‐ Kara 
TAN Chao Yuan 
NGUYEN Minh Dang ‐ Danny 
CHUA Jia En Amanda 
 
Agenda: 
Rehearsal of skit 
Confirm roles and details for the actual event 
Pack goody bags  
Prepare T‐shirts 
 
Minutes: 
Activity  Action By  Date Due 
1. Rehearsal  All  ‐ 
2. Confirm roles for the event  All  ‐ 
‐ Jamie: Teaching I/C, hall runner, booth helper 
‐ Natasha: Booth I/C, hall runner, logistics manager 
‐ Amanda: Interactive Quiz and Cheer I/C, Facebook I/C, Actress 
‐ Chao Yuan: Actor, booth helper, logistics manager 
‐ Ye Chee: Actor, booth helper 
‐ Danny: Videographer, booth helper, hall runner 
‐ Kara: Actress, booth helper, hall runner 
3. Pack goodie bags  Chao Yuan  Week 10, 
Amanda  Friday, 12th Mar 
4. Prepare the T‐shirts  Amanda  Week 10 
Friday, 12th Mar 
 
Meeting End: 1345h 
Minutes taken by: Jamie 
 
MEETING MINUTES #13 
Date: Friday, 26th March, 2010 – Saturday, 27th March, 2010 
Meeting Start: 1200h  
Meeting Location: LKCSB GSR 2‐2 
Attendance: 
Jamie GOH Zhi Min 
PANG Ye Chee 
Natasha TOH Sin Cher 
NGUYEN Thi Minh Nguyen ‐ Kara 
TAN Chao Yuan 
NGUYEN Minh Dang ‐ Danny 
CHUA Jia En Amanda 
 
Agenda: 
Slides for final presentation 
Compile everything for CSP Portfolio 
Complete display board 
 
Minutes: 
Activity  Action By  Date Due 
1. Slides for final presentation    Week 12,  
‐ Video Editing  Natasha  Sat, 27th Mar 
‐ Selection of pictures  Chao Yuan, Natasha 
  Whole team 
‐ Content of slides   Chao Yuan 
‐ Final Compilation   
2. CSP Portfolio    Week 12,  
‐ Content  All  Sat, 27th Mar 
‐ Final Compilation  Amanda  
3. Display board     Week 12,  
‐ Planning  Natasha  Sat, 27th Mar 
‐ Print photos  Ye Chee 
   
‐ Stick post‐its and pictures  Jamie, Natasha. Danny, Kara  
 
 
Meeting End: 0400h 
Minutes taken by: Jamie  

34