Guia de Incio Rpido

O Microsoft Project2013 apresenta uma aparncia diferente das verses anteriores;

desse modo, criamos este guia para ajud-lo a minimizar a curva de aprendizado.

Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Personalize essa rea para que seus comandos favoritos
estejam sempre visveis.

Explorar os comandos da faixa de opes

Cada faixa de opes possui grupos, e cada grupo possui
um conjunto de comandos relacionados.

Gerenciar projetos
Abrir, salvar, imprimir e
compartilhar seus projetos.
Modifique tambm as
configuraes de conta e suas
opes neste modo de exibio.

Alterar os modos de exibio

Trabalhar mais rpido no modo
de exibio adequado. Escolha
o Grfico de Gantt, Uso da Tarefa,
Planejador de Equipe ou Planilha
de Recursos.

Exibir ou ocultar a Faixa de Opes

Clique em Opes de Exibio da Faixa de Opes ou pressione
Ctrl+F1 para ocultar ou exibir a faixa de opes.

Mostrar Dicas de Tecla

Se voc preferir utilizar o
teclado, pressione Alt para
mostrar as teclas que lhe
permitem acessar comandos na
faixa de opes.

E sim, atalhos de teclado

utilizados anteriormente ainda
funcionaro.

Visualizar informaes sobre a tarefa em um s lugar

esquerda, as informaes da tarefa esto em colunas e linhas
de fcil localizao. direita, as informaes de durao so
graficamente exibidas como barras em uma escala de tempo
tudo no mesmo modo de exibio.

Ampliar ou reduzir
Arraste o controle deslizante de
zoom para aumentar ou reduzir
a escala de tempo.

Introduo ao Project2013

A primeira coisa que voc ver ao abrir o Project2013 uma aparncia totalmente
indita. Mas, as novidades no param por a. Olhe mais detalhadamente para ver
o quanto o Project2007 foi aprimorado. Em vez de soltar voc em um arquivo em
branco, o Project2013 leva voc para um ponto central para dar incio ao seu projeto.
Clique em Arquivo> Novo, e comece ento seu projeto.

Enquanto voc est pensando em um novo projeto, navegue pelos modelos comuns
de projetos, importe informaes do Excel ou de um site do SharePoint, ou apenas
clique em Projeto Vazio para obter um grfico de Gantt limpo. possvel abrir
projetos anteriores a partir de seu computador, de sua rede, do Project Online ou at
mesmo do OneDrive.

Quatro etapas para o

gerenciamento de projetos

Se for sua primeira vez em gerenciamento de projetos, o Project2013, pode

fornecer um timo comeo com o guia interno do Project. Para comear, clique em
Arquivo> Novo> Introduo.

Com este guia de quatro etapas, voc aprender a agendar tarefas, criar uma linha
do tempo, gerar relatrios sobre seu progresso e, em seguida, colaborar com sua
equipe utilizando o SharePoint e o Lync tudo sem sair do Project.

Voc pode estar procura de

Utilize a lista abaixo para encontrar algumas das ferramentas e comandos mais comuns no Project2013.

Para...

Clique em...

E, em seguida, examine...

Abrir, salvar, exportar, imprimir ou compartilhar seu projeto no SharePoint,

no OneDrive ou na nuvem utilizando o Project Online

Arquivo

Modo de exibio Backstage (clique nos comandos do lado esquerdo

neste modo de exibio).

Vincular tarefas, desvincular tarefas, destacar tarefas, atualizar o trabalho

em um projeto ou criar um marco

Tarefa

Grupo cronograma.

Adicionar pessoas, diminuir a carga de trabalho, criar um pool de recursos

Recurso

Grupos Inserir, Atribuio, e Nvel.

Criar um relatrio visual, exportar um relatrio para o Excel ou para o Visio,

ou comparar projetos

Relatrio

Grupo exibir relatrios.

Definir uma linha de base para o seu projeto, criar um projeto mestre ou
criar cdigos de WBS para as tarefas

Projeto

Grupos Inserir, Propriedades, e Cronograma.

Exibir dados do projeto no grfico de Gantt, na linha do tempo ou em um

calendrio

Exibio

Grupo Modos de Exibio de Tarefas, Modo Diviso e Modos de

Exibio de Recurso.

Mostrar os dados do Project

Rastrear caminhos de tarefas

Clique na guia Relatrio (nova para o Project2013) e selecione o relatrio

desejado. Muitas das ferramentas de desenho do relatrio so as mesmas para o
Excel, Word, PowerPoint e Project.

Ao clicar em uma tarefa, todas as suas tarefas predecessoras aparecem em uma

nica cor, e todas as suas tarefas sucessoras aparecem em outra cor.

Com o Project2013, possvel criar relatrios ntidos, profissionais e coloridos sem

precisar exportar seus dados para outro programa. Adicione imagens, grficos,
animaes, links e muito mais tudo o que voc precisa para compartilhar de
maneira clara e efetiva as informaes de status do seu projeto com os membros
da equipe e outros profissionais envolvidos.

Seu grfico de Gantt assemelha-se a uma pilha de espaguete? Com um projeto

complexo, seu grfico de Gantt pode comear a parecer como um emaranhado
debarras e linhas de links. Para ajudar a resolver isso, possvel destacar a cadeia
de links ou o caminho da tarefa para qualquer tarefa. No grfico de Gantt,
clique em Formato> Caminho da Tarefa.

Utilizar o Project Online

Conversar com a sua equipe

Se voc tiver o Project Online, possvel acessar a verso completa do Project

quase de qualquer local, mesmo em PCs que no tm o Project2013 instalado.
Tudo o que voc precisa de uma conexo com a Internet e um PC que execute
oWindows 7 (ou verso posterior).

Com o Project Online, voc sempre ter a verso mais recente, visto que as
atualizaes do servio so automticas.

Se voc estiver utilizando o Lync 2013 em sua organizao, o Project2013 tem

novas maneiras de ajud-lo a ficar em contato com os membros de sua equipe.
Obtenha atualizaes de progresso, faa perguntas rpidas ou tenha at mesmo
discusses estratgicas a longo prazo, sem sair do Project. Basta passar o mouse
sobre um nome e iniciar uma sesso de Mensagens Instantneas, um email ou at
mesmo um telefonema.

Tambm possvel realizar um bate-papo com vdeo com um membro da equipe

para obter o status mais recente do projeto, responder a uma pergunta de um
participante ou se encontrar cara a cara com um fornecedor do outro lado do mundo.

Como trabalhar com pessoas que ainda

no tm o Project2013
Aqui esto algumas das coisas que no podem ser esquecidas ao compartilhar ou trocar
arquivos com pessoas que esto utilizando uma verso mais antiga do Project.

No Project2013...

O que acontece?

O que devo fazer?

Abrir um projeto criado

no Project2007.

O projeto aberto no Project2013, mas voc ver [Modo de

Compatibilidade] na barra de ttulo. Isso indica que o projeto est
salvo no formato de arquivo mais antigo, o qual no reconhece os
recursos mais novos, como a linha do tempo, tarefas agendadas
manualmente e campos novos.

Se voc deseja utilizar todos os recursos disponveis oferecidos pelo

Project2013, ser necessrio converter o projeto para o formato de
arquivo mais recente.

Antes de converter um projeto antigo, considere se voc precisa

colaborar com pessoas que ainda fazem uso do Project2007. Se
a resposta for Sim, voc deve continuar trabalhando no Modo de
Compatibilidade.

Se ningum estiver trabalhando no projeto com o Project2007,

melhor converter o projeto para o formato mais recente. Para
fazerisso, clique em Arquivo> Salvar. Voc ser solicitado a salvar
oprojeto no formato 2013.

Salvar seu projeto

como um arquivo do
Project2010.

O projeto aberto no Project2013 sem quaisquer limitaes de

recursos.

Nenhuma atualizao do formato de arquivo necessria.

Osprojetos nos formatos Project2010 e Project2013 podem ser
compartilhados e utilizados em conjunto sem nenhuma converso.

Salvar seu projeto no

formato do Project2007.

Fazer downgrade de um projeto para o Project2007 desativa os

novos recursos disponveis no Project2013 (incluindo agendamento
manual, relatrios visuais, novos campos e o modo de exibio
de linha do tempo), mas isso torna o projeto compatvel para ser
compartilhado com outras pessoas que ainda utilizam o Project2007.

Aps converter um projeto do Project2013 para o formato mais

antigo do Project2007, certifique-se de inspecionar as visualizaes
onde voc pode ter utilizado os novos recursos como agendamento
manual, relatrios visuais, novos campos e o modo de exibio de
linha do tempo. Os dados do projeto que foram criados com os
novos recursos podem no ser visveis ou editveis no formato do
Project2007.