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Los costos estimados representan nicamente una tentativa en la anticipacin

de los costos reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que se comparan


con los mismos.
Este sistema consiste en:
1. Predeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el valor de la
materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se
consideran se deben obtener en el futuro,
2. Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando
las variaciones correspondientes.
3. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en
consideracin la experiencia de ejercicios anteriores.
Indica lo que puede costar producir un artculo, motivo por el cual dicho costo
se ajustar al costo histrico o real.
De la comparacin resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas
con el nombre de variaciones, mismas que sern una llamada de atencin que
obliga a estudiar el porqu de la diferencia.
El clculo probable del costo de una unidad a producir:
1. Tcnico.- seala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve
de base a la estimacin contable.
2. Contable.- valuacin y registro adecuado de los consumos determinados en
las estimaciones tcnicas.

CARACTERSTICAS FUNDAMENTALES DEL SISTEMA DE COSTOS


ESTIMADOS.
1. Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin y
DURANTE su transformacin.
2. Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en un
conocimiento amplio de la industria en cuestin.
3. Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de produccin
y determinar el costo unitario.
4. Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre debern
ajustarse a lo real, ajustndose en este momento a las variaciones.
5. El costo estimado indica lo que PUEDE costar un artculo.
6. Los costos estimados tienen como objetivo:
a. Contribuir a fijar precios de venta con anticipacin.
b. Servir de instrumento de control preventivo e interno.
c. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.
d. Determinar cotizaciones.
e. Evaluar la costeabilidad de producir un artculo.

VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS.

Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones,


conocindose as las alteraciones que ocurran.
Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo de un
producto o el mtodo de fabricacin.
Su estudio conduce a los costos eficientes.
Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de
normas correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin.
Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema
ms completo de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la hoja de
costos estimados.
HOJA DE COSTOS ESTIMADOS.
Para la implantacin de un sistema de costos estimados debern seguirse las
etapas siguientes:
Obtencin de la hoja de costos estimados unitaria.
La valuacin de la produccin terminada a costo estimado.
La valuacin de la produccin vendida a costo estimado.
La valuacin del inventario final de produccin en proceso a costo
estimado.
La determinacin de las variaciones existentes, su estudio y su eliminacin.
La correccin a la hoja de costos estimados unitaria.

En la hoja de costos estimados segn las experiencias pasadas se deber


calcular:

a) La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de


produccin.
b) El tiempo fijado para el volumen de produccin.
c) En relacin al volumen de produccin y al tiempo fijado se predetermina el
importe de los sueldos y salarios fabriles.
d) En relacin de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos de
produccin.

Para la elaboracin dela hoja de los costos estimados hay que considerar una
serie de aspectos:

1. Estudios previos y anlisis del proyecto del artculo.


1.1. Tiempo para desarrollarlo.
1.2. Datos para realizarlo tales como:
1.2.1. Separacin de operaciones.
1.2.2. Separacin de elementos del costo.
1.2.3. Separacin de partes.
1.2.4. Costos por clase, tamao, peso, etc.
1.3. Especificaciones completas del artculo, planos, dibujos, etc.

2. Factores en la Estimacin de los costos de produccin.


Volumen aproximado de la produccin que se pretende.
Capacidad de produccin de la empresa.
Estudios, investigaciones y estrategias de mercado.
Fuentes de financiamiento.
2.1. Elementos auxiliares.

2.2. Predeterminacin de los materiales directos incluidos en cada producto.


En cantidad:
Tipo de material.
Calidad y rendimiento.

Maximizar desperdicios.
Minimizar desperdicios.

En precio.
o Estudio de mercado.
o Adquisiciones adecuadas para reducir costos.

2.3. La predeterminacin de los sueldos y salarios directos (delinear las


operaciones a ejecutar).

En cantidad.
Proyecto de la produccin.
Estudio de operaciones productivas.
Grado de calificacin o especializacin requerida.
Estudios de salarios.
Estudio de mtodos dentro del estudio de salarios.
Medidas de salarios.
En cuota.
o Tabuladores segn de acuerdo con la zona econmica.
o Condiciones del contrato colectivo de trabajo.
o Prestaciones a los trabajadores.

2.4. Predeterminacin de los cargos indirectos. (Fijos, variables y


semivariables).

Establecer cuotas atendiendo a la capacidad de la produccin.


Presupuesto de cargos indirectos.
Volumen de produccin.
Relaciones tcnicas, grficas, estadsticas, etc.

En cantidad.

Proyecto de la produccin.
Estudio de operaciones productivas.
Grado de calificacin o especializacin requerida.
Estudio de salarios.

3. Elementos auxiliares.

3.1. Hojas de costos estimados anteriores.


3.2. Elementos repetitivos sujetos o modificaciones.
3.3. Registros anteriores, comparacin y comprobacin de costos finales.

Las principales formas de contabilizar las variaciones son:

1) A travs del costo de ventas.


2) Por medio de una cuenta de resultados llamadas variaciones de costos
estimados.
3) Llevarla contra deudores diversos.
4) Llevarla a la cuenta de inventario de produccin en proceso.
5) Aplicar las variaciones por afectacin al almacn de productos terminados
y al costo de ventas sin incluir la produccin en proceso.
6) Distribuirlas por medio de un coeficiente rectificador a fin de corregir la
hoja de costos estimados y poder ajustar a l:
a) Costo de ventas.
b) El almacn de artculos terminados.
c) La produccin en proceso.

Industrias que adoptan el sistema de costos estimados:


En general, cualquier industria puede adoptar el sistema de costos estimados.
Sin embargo, dadas sus caractersticas, muchas veces se aplica este sistema en
aquellas empresas que, por su tamao o condiciones econmicas, no estn en
disposicin de afrontar el mayor costo que representa la implantacin de un
sistema ms completo.
En todo caso, el sistema de costos estimados puede ser particularmente
recomendable en las industrias que fabrican determinados productos sobre la
base de pedidos u rdenes especiales de clientes. En este tipo de industrias,
generalmente, se presentan las siguientes caractersticas:
Deben presentar una cotizacin a sus clientes potenciales, lo cual implica que
deben hacer un clculo de costos estimados. Este hecho estara sealando que,
al adoptarse el sistema de costos estimados, no se requerira de trabajo extra
alguno en lo que se refiera a clculos de costos.
El producto a fabricar puede estar revestido de especificaciones tales que,
prcticamente, no existan dos o ms pedidos iguales, o bien que ello ocurra en
muy raras ocasiones. En tal caso, un sistema de costos ms completo, que
permita establecer para cada producto en particular la desviacin del costo real
respecto del costo estimado, puede ser de escasa utilidad para la empresa. Por
lo tanto, puede ser suficiente mantener un control global de los costos a objeto
de saber si las cotizaciones concuerdan con los costos reales, dada la
consiguiente repercusin que este hecho tiene en la determinacin del
resultado econmico.

Secuencia Contable del Sistema:


Se desarrolla a continuacin un ejemplo esquemtico del sistema de costos
estimados, a base de la siguiente informacin:
La industria ABC fabrica un artculo nico "x", para el clculo de costos
estimados unitario correspondiente al mes de Marzo:

Desarrollo:

Hechas estas contabilizaciones, las cuentas del Mayor General presentan el


siguiente movimiento:

Las cuentas Material Directo en Proceso, Trabajo Directo en Proceso, y


Gastos de Fabricacin en Proceso reflejan con su saldo la diferencia producida
entre los costos reales y los costos estimados. Para saldar dichas cuentas, se
puede formular un asiento para concentrar en una sola cuenta la variacin neta
producida:

El saldo deudor de la cuenta Ajuste Costos Estimados, ($17.481) est


indicando que los costos estimados han sido inferiores a los costos reales del
periodo. Por lo tanto, debe procederse a su distribucin entre las diferentes
cuentas que han sido afectadas por tal variacin. Estas cuentas son: Productos
Terminados, Inventario de Productos en Proceso y Costo de Ventas.

Los saldos a ajustar son los siguientes:

Para hacer este ajuste es necesario analizar las diferencias producidas en los
tres elementos del costo, que son las siguientes:

En el caso del material directo se haba estimado un costo de $802.500 para la


produccin obtenida, y ha resultado un mayor costo real de $16.050, cantidad
esta ltima que representa un 2% ms que el costo estimado. A su vez, la
variacin de $17.375 en los gastos de fabricacin significan un 3% de mayor
costo sobre el valor estimado.

Las variaciones porcentuales calculadas permiten corregir el costo estimado


unitario en la siguiente forma:

Sobre la base del costo unitario ajustado (costo real), debern hacerse los
siguientes ajustes:

Por lo tanto, deber formularse el siguiente asiento:

Una vez hecho el asiento de ajuste, el resultado bruto obtenido en las ventas es
el siguiente:

Respecto de la cuenta Productos Terminados, debe tenerse presente que el


ajuste hecho modifica el valor unitario estimado que se haba registrado
durante el perodo. Por lo tanto, debe hacerse el ajuste correspondiente en el
Mayor Auxiliar de Productos Terminados, para registrar el valor unitario real
de $1.596.
Por ltimo, la cuenta Inventario de Productos en Proceso ha quedado con un
saldo de $243.920, que corresponde al costo real. Al iniciarse las operaciones
del mes de Abril, deber revertirse el movimiento registrado en esta cuenta
mediante el siguiente asiento:

Al cargarse nuevamente las cuentas que controlan a los distintos elementos del
producto en proceso, al costo real del mes de Marzo, podra pensarse que
como estas mismas cuentas se abonarn en el mes de Abril al costo estimado,
se habra diferido una diferencia de un mes a otro. Sin embargo, esto no es as,
puesto que el costo real unitario determinado en el mes de Marzo pasa a
considerarse como el costo estimado a aplicar durante el mes de Abril. Vale
decir que el costo unitario estimado del mes de Abril ser el siguiente:

En la metodologa seguida en este ejemplo para ajustar la diferencia entre el


costo estimado y el costo real se estara reconociendo implcitamente que el
primero contena cierto margen de error, y de ah que ha debido ser
modificado, tanto para las operaciones del mes de Marzo como para las
futuras operaciones del mes de Abril.

Otra posibilidad sera la de que una industria considere que los costos
estimados estn correctamente calculados y que las diferencias producidas se
han debido a determinadas diferencias ocurridas durante el perodo. En tal
caso, no se justificara el ajuste hecho y la diferencia neta debera llevarse
directamente al estado de resultados, ya sea modificando el costo de las
ventas, o bien como una partida especfica a exhibir en dicho estado.