OBJETO:
EL CONTRATISTA SE COMPROMETE PARA CON EL MUNICIPIO DE PASTO SECRETARA DE
INFRAESTRUCTURA Y VALORIZACIN MUNICIPAL, A REALIZAR LA OBRA MEJORAMIENTO CON
PAVIMENTO ASFALTICO DE LA VA CABRERA - SAN FERNANDO MUNICIPIO DE PASTOINTERSECCION TRONCAL DE ORIENTE CODIGO 1001 a precios unitarios fijos.
PLIEGO DE CONDICIONES
PROCESO CONTRATACIN
NOMBRE DEL FORMATO
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CDIGO
PAGINA
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CO-F-048
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TABLA DE CONTENIDO
CAPITULO I
INFORMACIN GENERAL
1.1.
1.2
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
1.10.
1.11.
1.12.
1.13.
1.14.
1.15.
1.16.
1.17.
1.18.
CARTA DE PRESENTACIN
GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
CAPACIDAD JURDICA
EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL
AUTORIZACIN DEL ORGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NICO DE PROPONENTES (RUP)
IDONEIDAD PROFESIONAL
CERTIFICADOS Y ANTECEDENTES
REGISTRO UNICO TRIBUTARIO (RUT)
EXPERIENCIA
EXPERIENCIA PROBABLE
EXPERIENCIA ESPECFICA
CAPACIDAD FINANCIERA DEL OFERENTE
CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIN (KRC)
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL.
PAZ Y SALVO MUNICIPAL.
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CAPITULO IV
FACTORES DE ESCOGENCIA Y PONDERACIN
4.1.
4.2.
4.3.
4.3.1.
4.3.2.
4.3.3.
4.3.4.
4.4.
4.5.
PROPUESTA MS FAVORABLE
REQUISITOS HABILITANTES
FACTORES DE EVALUACIN
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
CONTRATACION DE PERSONAL VULNERABLE
VISITA AL SITIO DE OBRA.
FACTOR ECONMICO
IMPUESTOS
PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS
CAPITULO V
EVALUACION DE LAS OFERTAS
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
5.7.1.
6.1.
6.2.
6.3
7.1.
7.2
7.3
7.4.
ANEXO 1
ANEXO 2
ANEXO 3
ANEXO 4
ANEXO 5
ANEXO 6
ANEXO 7
ANEXO 8
ANEXO 9
ANEXO 10
ANEXO 11
CARTA DE PRESENTACIN
OFERTA ECONMICA
ESPECIFICACIONES TCNICAS CUADRO DE PRESUPUESTO GENERAL
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
CONTRATACIN DE PERSONAL VULNERABLE
MINUTA DEL CONTRATO
TIPIFICACIN, ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS
CERTIFICACIN PAZ Y SALVO SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
PODER
CUADRO DE RELACIN DE EXPERIENCIA
DOCUMENTOS DE CONFORMACIN DE UNIN TEMPORAL O CONSORCIO
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ANEXO 12
ACREDITACIN DE MIPYMES COMO FACTOR DE DESEMPATE.
ANEXO 13
FORMATO DEL CERTIFICADO DE ACREDITACIN DE LA CAPACIDAD
FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL.
ANEXO 14
FORMATO RELACION EQUIPO DE TRABAJO
ANEXO 15
FORMATO PARA DETERMINAR LA CAPACIDAD TECNICA
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CAPITULO I
INFORMACIN GENERAL
1.1.
OBJETO: El Contratista se compromete para con el Municipio de Pasto
Secretara de Infraestructura
y Valorizacin Municipal, a realizar la obra
MEJORAMIENTO CON PAVIMENTO ASFALTICO DE LA VA CABRERA- SAN FERNANDO
MUNICIPIO DE PASTO - INTERSECCION TRONCAL DE ORIENTE CODIGO 1001 a precios
unitarios fijos.
1.2.
RESPONSABLE
Departamento
30 de Enero de 2015 Portal
1.
Publicacin
aviso
Administrativo
de
nico
de
Contratacin
convocatoria pblica.
Contratacin
Pblica
www.colombiacompra.gov.co
Subsecretara de Sistemas
, www.pasto.gov.co
de Informacin
2. Publicacin estudios 30 de Enero de 2015. Portal Departamento
previos y proyecto de nico
de Administrativo
de
pliego de condiciones Contratacinwww.colombiac Contratacin
Pblica
(SECOP-PUC. Pgina Web ompra.gov.co,
Subsecretara de Sistemas
Alcalda)
www.pasto.gov.co
de Informacin
3. Plazo para la recepcin
Secretara Departamento
de
observaciones
y
Administrativo
de
Desde el 2 al 13 de febrero de
sugerencias al proyecto
Contratacin Pblica y/o
2015
de pliego de condiciones.
correo
electrnico
licitaciones@pasto.gov.co
4. Revisin y respuesta de
observaciones
y
Departamento
apreciaciones
al
16 de febrero de 2015
Administrativo
de
prepliego. Elaboracin del
Contratacin Pblica
pliego de condiciones
definitivo.
5. Emisin y Publicacin del 20 de febrero de 2015
Departamento
Acto administrativo que www.colombiacompra.gov.co Administrativo
de
ordena la apertura del .
Contratacin
Pblicaproceso de contratacin. www.pasto.gov.co
DACP. Subsecretara de
Sistemas de Informacin
6. Publicacin del Pliego 20 de Febrero de 2015
Subsecretara de Sistemas
de condiciones definitivo
www.colombiacompra.gov.co de Informacin
www.pasto.gov.co
7. Visita al sitio de la Obra 23 de Febrero de 2015 08:30 Secretara
de
a.m.
Infraestructura
y
Sitio de Reunin: Secretara de Valorizacin.
Infraestructura y Valorizacin.
C.A.M. Anganoy
8. Audiencia pblica de 24 de Febrero de 2015 03:00 Comit Asesor Evaluador
aclaracin de pliegos y p.m.
estimacin y asignacin Sala
de
audiencias
de riesgos.
Departamento Administrativo
de
Contratacin
PblicaAlcalda CAM-Anganoy
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9. Recepcin de ofertas.
Secretara Departamento
Administrativo
de
Contratacin Pblica
Alcalda CAM Anganoy
Departamento
Administrativo
de
Contratacin
Pblica.
Alcalda CAM Anganoy
Departamento
Administrativo
de
Contratacin
PblicaDACP. Subsecretara de
Sistemas de Informacin
Desde el 17 de Marzo hasta el Secretaria Departamento
24 de Marzo de 2015.
Administrativo
de
Portal nico de Contratacin Contratacin Pblica
www.colombiacompra.gov.co
31 de Marzo de 2015
Comit asesor Evaluador.
1 de Abril de 2015 03:00 p.m.
Sala de Audiencias DACP
Alcalda
Municipal
CAMAnganoy
1 de Abril de 2015
de
Pblica-
1.3.
INFORMACIN Y CORRESPONDENCIA: Los interesados en el presente proceso de
contratacin podrn consultar y acceder a la informacin sobre los estudios y
documentos previos y el pliego de condiciones, desde la fecha de apertura del
proceso, en la Secretara del Departamento Administrativo de Contratacin Pblica
de la Alcalda Municipal de Pasto, ubicada en el Centro Administrativo Municipal CAM, Sector Anganoy de la ciudad de San Juan de Pasto. As mismo podr
consultarse o accederse a dicha informacin, a travs del Portal nico de
Contratacin (PUC) del Sistema Electrnico de Contratacin Pblica (SECOP):
www.contratos.gov.co y la pgina Web del Municipio www.pasto.gov.co Link:
Contratacin.
La remisin y radicacin de la correspondencia relacionada con el presente proceso
deber hacerse nica y exclusivamente en el Departamento Administrativo de
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NUEVE MILLONES DOSCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL DOSCIENTOS SESENTA Y DOS PESOS ($
3,679,285,262)
1.10. APROPIACIN PRESUPUESTAL: Para asumir el pago del valor del contrato, el
Municipio de Pasto dispone de las respectivas apropiaciones presupuestales, previstas
en las siguientes cuentas:
CDP NO.
FECHA
CUENTA
DENOMINACIN
VALOR
2015000002
16/02/2015
250201020101
Mejoramiento de la Transitabilidad
vial rural de los Municipios de
Tangua y Pasto, Nario, Occidente.
$ 3.210.640.685.oo
230501011102
2015000598
16/02/2015
23170501011101
Mantenimiento y mejoramiento de
vas rurales d.e. $136.000.000
Mejoramiento, Mantenimiento
Conservacin de vas rurales.
$ 33.644.577
TOTAL
$ 468.644.577.oo
$ 3.679.285.262
El TREINTA CIENTO (30%) del valor del contrato, en calidad de anticipo. Dicho valor
ser amortizado con cada cuenta correspondiente a las actas mensuales de obra,
en un porcentaje igual al entregado a ttulo de anticipo.
El saldo del valor total del contrato mediante actas mensuales de obra ejecutada,
previa presentacin, aprobacin y entrega de las mismas a la Interventora
delegada y al Supervisor del Municipio y de los informes correspondientes
debidamente aprobados, descontando, en todo caso, el porcentaje del anticipo.
Para el manejo del anticipo, EL CONTRATISTA o la persona que ste designe mediante
escrito dirigido al Municipio, constituirn un Contrato de Administracin Fiduciaria en
los trminos establecidos en el Artculo 91 de la Ley 1474 del 12 de julio de 2011
Estatuto Anticorrupcin, en el cual se establezca que el Beneficiario del Encargo
corresponde al ente territorial.
El costo de la comisin fiduciaria ser cubierto directamente por el contratista.
El manejo y la inversin del Anticipo se someten integralmente a las disposiciones de
los artculos 40 de la Ley 80 de 1993, Pargrafo; 91 de la Ley 1474 de 2011, y 35 del
Decreto Reglamentario 1510 de 2013. En cumplimiento de la ltima de las disposiciones
citadas, este Anticipo debe ser depositado en un patrimonio autnomo, resultado de
la celebracin de contrato de fiducia mercantil irrevocable de administracin y
pagos, celebrado entre el Contratista y una Entidad Fiduciaria autorizada para
funcionar por la Superintendencia Financiera.
Los recursos del Patrimonio Autnomo deben ser invertidos exclusivamente en la
ejecucin del objeto contractual, estrictamente de acuerdo con un Plan de
Inversiones aprobado por el Supervisor del Contrato y por la Interventora, y con el visto
bueno de uno y otra, previamente a cada desembolso del Patrimonio Autnomo.
El Anticipo ser transferido al Patrimonio Autnomo el da siguiente a aquel en que
tenga lugar la presentacin de la respectiva cuenta de cobro, acompaada de
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AFIANZADO:
VIGENCIA:
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VALOR:
AMPARO:
FIRMAS:
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Una vez sea adjudicado el contrato, el contratista igualmente deber acreditar estas
condiciones para la realizacin de cada pago derivado del contrato estatal que se
celebre. (Art. 50 de la Ley 789/2002 y Art. 23 Ley 1150/2007).
La Alcalda Municipal, durante la ejecucin del contrato, realizar revisiones mensuales
del pago de salarios y prestaciones sociales del personal vinculado para el
cumplimiento contractual, para lo cual verificar que la empresa contratista cumpla
con los pagos de ley. El incumplimiento a las obligaciones laborales con los
trabajadores de acuerdo a las normas vigentes, ser causal para la terminacin
unilateral del contrato por parte del Municipio, y har efectiva la garanta de
cumplimiento del contrato.
3.6.
INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NICO DE PROPONENTES (RUP): El proponente
deber aportar el certificado de inscripcin en el RUP de la Cmara de Comercio,
vigente y en firme a la fecha de cierre del proceso y con una expedicin no mayor a
dos (2) meses contados a partir de dicho cierre.
En relacin con la clasificacin del proponente en el RUP, de conformidad con lo
establecido en la Circular Externa No. 12 del 05 de Mayo de 2014, proferida por
Colombia Compra Eficiente, esta clasificacin no debe ser considerada como
requisito habilitante para participar en el presente proceso, sino un mecanismo para
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Cdigo: 721411
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FACTOR DE AFECTACIN
Contratista de Obra
1.0
Interventor de obra
0.6
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%
DEDICACIN
Director de obra
50%
Residente de Obra
100%
Especialista en geotecnia
50%
REQUERIMIENTO Y EXPERIENCIA
Poseer matrcula profesional de Ingeniero Civil o
Ingeniero de Vas. Tener la siguiente experiencia:
a.) Acreditar mediante mximo 2 certificaciones
la Direccin de construccin, mejoramiento,
mantenimiento, rehabilitacin de vas o la
Direccin de interventora de las obras cuya
sumatoria en SMLMV sea mayor o igual al
presupuesto oficial del proceso b.) Poseer ttulo
de especializacin o Maestra en Gerencia de
Proyectos o especializacin en Vas, vas
terrestres, carreteras, diseo y construccin de
vas.
Poseer matrcula profesional de Ingeniero Civil o
Ingeniero de Vas. Tener la siguiente experiencia:
a.) Acreditar mediante mximo 2 certificaciones
la Residencia en construccin, mejoramiento,
mantenimiento, rehabilitacin de vas cuya
sumatoria en SMLMV sea mayor o igual a la
mitad del presupuesto oficial del proceso.
Poseer matrcula profesional de Ingeniero Civil o
Ingeniero de Vas con especializacin o maestra
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Profesionales en
Aseguramiento o Gestin De
Calidad
10%
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C) Razn de cobertura de intereses: Mayor o igual 3. En caso que ste indicador para
proponente individual se acredite en el R.U.P. como INDETERMINADO, se entender el
cumplimiento del mismo.
Si el Proponente es un consorcio, unin temporal, promesa de sociedad futura o est
organizado en cualquier forma de asociacin este requisito se podr cumplir con la
ponderacin de los componentes de los indicadores acreditados, afectados por el porcentaje
de participacin, de conformidad con el Manual de Requisitos Habilitantes Ver. 2 de Colombia
Compra Eficiente.
Esta informacin deber ser acreditada con corte a fecha 31 de Diciembre de 2013 o
a fecha 31 de Diciembre de 2014 si ya se ha actualizado su informacin.
Los Proponentes extranjeros deben presentar la informacin financiera que se relaciona
a continuacin, de conformidad con la legislacin propia del pas de origen, avalados
con la firma de quien se encuentre en obligacin de hacerlo de acuerdo con la
normativa vigente del pas de origen:
(i)
(ii)
Balance general
Estado de resultados
Los anteriores documentos tambin deben ser presentados utilizando el Plan nico de
Cuentas para Colombia (PUC).
3.13. CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIN (KRC): El Proponente debe acreditar
una capacidad residual o K de Contratacin igual o superior a DOS MIL QUINIENTOS
SETENTA Y CINCO MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y NUEVE
MIL SEISCIENTOS
OCHENTA Y CUATRO
PESOS MCTE ($2.575.499.684), segn clculo definido por
Colombia compra eficiente.
Para calcular la Capacidad Residual exigida en el presente pliego de condiciones, se
utilizar la metodologa definida por Colombia Compra Eficiente conforme a la Gua
para Determinar y Verificar la Capacidad Residual del Proponente en los Procesos de
Contratacin
de
Obra
Pblica
(Versin
1),
publicada
en
el
link
http://www.colombiacompra.gov.co/es/manuales. En caso que el Proponente tenga
una capacidad residual inferior, la Oferta ser rechazada.
Para determinar la capacidad residual individual, Consorcial, en Uniones Temporales,
promesas de sociedad futura o cualquier forma de asociacin, la persona natural o
jurdica y/o cada uno de los integrantes deber relacionar los siguientes documentos:
- La lista de los Contratos en Ejecucin suscritos con Entidades Estatales y con
entidades privadas para ejecutar obras civiles, as como el valor y plazo de tales
contratos, incluyendo los contratos de concesin y los contratos de obra suscritos con
concesionarios.
- La lista de los Contratos en Ejecucin, suscritos por sociedades, consorcios o uniones
temporales, en los cuales el proponente tenga participacin, con Entidades Estatales y
con entidades privadas para ejecutar obras civiles, as como el valor y plazo de tales
contratos, incluyendo los contratos de concesin y los contratos de obra suscritos con
concesionarios. Dicha lista deber ceirse a lo establecido en el Literal b) del captulo
V de la Gua para Determinar y Verificar la Capacidad Residual del Proponente.
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FACTOR
PUNTAJE MXIMO
Experiencia ( E)
Capacidad Financiera (CF)
120
40
40
Total
200
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VERIFICACIN
1. Capacidad Jurdica
CUMPLE o NO CUMPLE
2. Experiencia
CUMPLE o NO CUMPLE
3. Capacidad Financiera
CUMPLE o NO CUMPLE
RESULTADO
CUMPLE o NO CUMPLE
PUNTAJE PONDERADO
150
200
3. Visita de Obra
50
4. Factor econmico
600
TOTAL
1.000
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4.3.1. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL: De conformidad con la Ley 816 de 2003, con
la propuesta el oferente debe acreditar el origen de los bienes y servicios para la
ejecucin del contrato, para lo cual deber diligenciar el Anexo 4 APOYO A LA
INDUSTRIA NACIONAL debidamente firmado por el proponente si es persona natural, o
por el representante legal de la persona jurdica, unin temporal o consorcio. El
puntaje para el Apoyo a la Industria Nacional se asignar as:
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
PUNTAJE
150
100
0
El proponente que sea persona natural extranjera sin residencia en Colombia o que
sea persona jurdica extranjera sin sucursal en Colombia y los Consorcios o Uniones
Temporales, que incluyan como integrantes a cualquiera de dichas personas, que
pretenda la aplicacin del principio de reciprocidad para efectos del factor APOYO A
LA INDUSTRIA NACIONAL, deber tener en cuenta lo siguiente:
PUNTAJE
200
0
4.3.3. VISITA AL SITIO DE LA OBRA: La visita de la Obra tiene por finalidad que los
interesados en participar dentro de un proceso de contratacin conozcan de manera
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exacta las condiciones de tiempo, modo y lugar en que tendrn que ejecutar el
proyecto respectivo (ubicacin espacio-temporal, fuentes de materiales, zonas de
aislamiento, predios y comunidades cercanos, costos de personal, etc.). La visita de
obra favorece al interesado en saber de antemano las dificultades que puede llegar a
tener en caso de resultar favorecido con la adjudicacin, como por ejemplo, en el
acceso a la regin donde est ubicada la obra respectiva, el mercado de la regin,
las zonas de reserva forestal, etc., y dems factores que inciden en la elaboracin de
la propuesta a efectos de calcular de manera adecuada los costos y realizar la
adecuada discusin de la distribucin de los riesgos previsibles de que trata el artculo
4 de la Ley 1150 de 2007.
Por lo anterior, en el presente proceso se requiere que los interesados en participar
asistan al sitio de obra, situacin que otorgar un puntaje ponderado de 50 puntos.
Los eventuales proponentes o futuros integrantes de personas plurales (consorcio o
unin temporal) debern asistir a la visita al sitio de la obra, en el lugar, fecha y hora
sealados en el cronograma del proceso de contratacin. La asistencia deber
hacerse en forma personal, o mediante apoderado debidamente constituido, quien
deber acreditar igual idoneidad profesional a la solicitada para los proponentes.
Quien asista a sta visita no podr representar a ms de un posible proponente. En
todos los casos, debern presentarse con Tarjeta Profesional y/o documento
respectivo.
En el caso de las personas jurdicas, deber asistir el representante legal, pero en el
caso que no disponga de la idoneidad profesional requerida, deber hacerlo a travs
de quien avale la propuesta o mediante autorizado, quien deber acreditar igual
idoneidad profesional a la solicitada a los proponentes. Para el caso de los consorcios
o uniones temporales podr asistir a sta diligencia su representante o cualquiera de
los integrantes, pero en el caso que no disponga de la idoneidad profesional
requerida, deber hacerlo a travs de quien avale la propuesta o mediante
autorizado, quien deber acreditar igual idoneidad profesional a la solicitada a los
proponentes.
El Secretario de Infraestructura y valorizacin o un profesional delegado para tal
efecto, coordinar la visita al sitio de la obra y efectuar el registro de asistencia.
Al ser un factor que otorga puntaje, la visita de obra no es susceptible de ser
subsanada, en virtud de lo establecido en el Pargrafo 1 del Art. 5 de la Ley 1150 de
2007.
4.3.4. FACTOR ECONMICO: El proponente presentar una oferta econmica, que
comprender los precios unitarios de todos y cada uno de los tems, con base en el
cuadro de presupuesto, especificaciones y cantidades que se anexa a este pliego de
condiciones, ANEXO No. 3 ESPECIFICACIONES TCNICAS CUADRO DE PRESUPUESTO
GENERAL, la cual deber hacerse en pesos colombianos.
Con la presentacin de la oferta el proponente se acoger a las especificaciones
tcnicas, descripcin, unidades de medida y cantidades sealadas por esta Entidad
en el cuadro de presupuesto. Por lo tanto, esta informacin no ser objeto de revisin y
evaluacin. En consecuencia, el proponente diligenciar los cuadros o columnas
correspondientes al valor unitario, valores totales de cada tem, costo directo, AUI, y el
valor total de la oferta, el cual sern objeto de calificacin.
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Si la oferta econmica no contempla todos y cada uno de los tems establecidos junto
con sus cantidades y especificaciones tcnicas, o si excede el presupuesto oficial, o
ste sea inferior al 95% del mismo, ser descartada. Todas las propuestas presentadas
en el proceso sern objeto de correccin aritmtica, y se vern inmersas dentro de las
causales de rechazo en el evento que una vez realizada dicha correccin el valor
difiera en ms del 0.1% del valor de la propuesta inicial, por exceso o por defecto, o
que se encuentre por debajo del 95% del presupuesto oficial o se supere el valor de
dicho presupuesto. Para efectos de asignacin de puntaje y aplicacin de las frmulas
y factor econmico, se tomar el valor de la propuesta corregida.
La entidad a partir del valor total de las Ofertas asignar mximo SEISCIENTOS (600)
puntos acumulables de conformidad con el siguiente procedimiento:
(i) Determinacin del mtodo para la ponderacin de la propuesta econmica
Se seleccionar el mtodo de ponderacin de la propuesta econmica de acuerdo
con los mtodos que se nombran a continuacin:
1. Media aritmtica
2. Media aritmtica alta
3. Media geomtrica con presupuesto oficial
4. Menor valor
Para la determinacin del mtodo se tomarn hasta las centsimas de la Tasa de
cambio Representativa del Mercado (TRM) vigente el da de cierre de presentacin de
las ofertas. Se determinar el mtodo de acuerdo a los rangos establecidos en el
cuadro que se presenta a continuacin.
Esta TRM se tomar del sitio web del Banco de la Repblica de Colombia,
http://www.banrep.gov.co/series-estadisticas/see_ts_cam.htm#trm.
Rango (inclusive)
De 0.00 a 0.24
De 0.25 a 0.49
De 0.50 a 0.74
Nmero
1
2
3
De 0.75 a 0.99
Mtodo
Media aritmtica
Media aritmtica alta
Media geomtrica con presupuesto
oficial
Menor Valor
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Puntaje i=
Puntaje i
Donde,
X = Media aritmtica.
Vi= Valor total corregido de cada una de las Ofertas i
i = Nmero de propuesta.
Pmax= Puntaje mximo.
En el caso de Ofertas econmicas con valores mayores a la media aritmtica se
tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmtica y el valor de la
propuesta, como se observa en la frmula de ponderacin.
Las Ofertas que no estn definidas como vlidas no se les tendr en cuenta puntaje
alguno, por concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.
b) MEDIA ARITMETICA ALTA: Consiste en la determinacin de la media aritmtica entre
el valor total corregido de la propuesta vlida de ms alta y el promedio aritmtico de
las Ofertas que no han sido rechazadas y se encuentran vlidas, para esto se aplicar
la siguiente frmula:
XA= Vmax + X
2
Donde,
XA = Media aritmtica alta
Vmax= Valor total corregido de la propuesta ms alta.
X= Media aritmtica calculada segn literal a) anteriormente sealado.
Obtenida la media aritmtica alta se proceder a ponderar las Ofertas de acuerdo
con la siguiente formula.
Pmax * (1- ( XA-Vi )) para valores menores o iguales a XA.
XA
Puntaje i=
Pmax * (1-2 (I XA -Vi I)) para valores mayores a XA.
XA
Donde:
XA = Media aritmtica alta
Vi= Valor total corregido de cada una de las Ofertas i
i = Nmero de propuesta.
Pmax= Puntaje mximo.
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Y as sucesivamente por cada tres Ofertas vlida se incluir una vez el presupuesto
oficial del proceso o mdulo.
Seguidamente se determinar la media geomtrica con la inclusin del presupuesto
oficial de acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior mediante la siguiente
frmula:
Donde,
GPO= Media geomtrica con presupuesto oficial.
nv = Nmero de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO).
n = Nmero de Ofertas econmicas vlidas.
PO = Presupuesto oficial del proceso.
Pi = Valor de la propuesta econmica corregida del Proponente i.
Establecida la media geomtrica se proceder a determinar el puntaje para cada
Proponente mediante el siguiente procedimiento:
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Ser de responsabilidad del proponente los errores, omisiones o faltas en que incurra al
indicar los anlisis de precios unitarios y/o totales de la oferta, debiendo asumir los
mayores costos o prdidas que por tal razn se deriven de los mismos.
4.4. IMPUESTOS: El contratista asumir todos los impuestos y/o contribuciones y/o
retenciones con que sea gravado el contrato por el Rgimen Tributario Nacional,
Departamental y Municipal, y es responsabilidad de los proponentes consultar e
incluirlos en su oferta.
4.5. PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS: En el presente proceso de seleccin, ser
aplicable lo estipulado en el Art. 28 del Decreto 1510 de 2013, referente a precios
artificialmente bajos. En caso de que se rechace la oferta, la entidad podr optar de
manera motivada por adjudicar el contrato a quien haya ofertado el segundo mejor
precio o por declarar desierto el proceso, segn corresponda
CAPITULO V
EVALUACIN DE LAS OFERTAS
5.1.
COMIT ASESOR PARA LA EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS: El Comit Asesor
para la evaluacin de las Propuestas se encuentra designado mediante Resolucin
034 del 29 de enero de 2015, y deber realizar su labor en forma objetiva, conforme a
las condiciones y criterios sealados en el presente pliego y recomendar al
funcionario con competencia para contratar la decisin a adoptar, de conformidad
con la evaluacin efectuada.
5.2.
VERIFICACIN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES: El Comit Asesor Evaluador, con
base en los documentos e informacin presentada por los proponentes, verificar el
cumplimiento de los requisitos habilitantes previstos en el pliego de condiciones para
participar en el presente proceso de seleccin y presentar un informe sobre el
resultado de la evaluacin, el cual sealar los proponentes que no se consideran
habilitados.
El informe de evaluacin de las propuestas ser publicado a travs del Portal nico de
Contratacin (SECOP) y permanecer en la Secretara del Departamento
Administrativo de Contratacin, por el trmino sealado en el cronograma de este
proceso (numeral 1.2.) para que los proponentes que no se consideran habilitados,
subsanen la ausencia de los requisitos o la falta de documentos habilitantes, so-pena
del rechazo definitivo de sus propuestas, o presenten las observaciones que
consideren pertinentes.
Luego de verificados y subsanados los requisitos habilitantes, si a ello hubiere lugar, y
previa la publicacin de un informe sobre estas circunstancias, se proceder a realizar
la Audiencia pblica de sorteo de factor de frmula y aplicacin de los factores de
calificacin. Las propuestas sern consideradas inadmisibles cuando no cumplan
alguno de los requisitos habilitantes, o cuando el valor de la oferta exceda el
presupuesto oficial o resulte artificialmente bajo.
5.3.
REGLAS DE SUBSANABILIDAD: Conforme a los principios de la contratacin
pblica y a lo previsto por el Pargrafo 1 del Art. 5 de la Ley 1150 de 2007, en el
presente proceso de seleccin de contratistas prevalecer lo sustancial sobre lo
formal, en consecuencia, no se rechazar ninguna propuesta por la ausencia de
requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o
soporten el contenido de la oferta y que no constituyan los factores de escogencia
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6.2.
ADJUDICACIN: La adjudicacin del contrato se har en audiencia pblica, en
la fecha y hora sealadas en el cronograma de este proceso de seleccin (numeral
1.2.). En todo caso, el resultado de la adjudicacin se publicar a travs del portal
nico de contratacin: www.contratos.gov.co
6.3
DECLARACIN DE DESIERTA: El Municipio declarar desierto el proceso de
seleccin:
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7.3
El Buen manejo y correcta inversin del anticipo por un valor equivalente al CIEN
POR CIENTO (100%) del valor del mismo, con una vigencia igual al plazo de
ejecucin del contrato y seis (6) meses ms.
Cumplimiento del contrato, en cuanta equivalente al 30% del valor del contrato,
con una vigencia igual a la duracin del contrato y seis (6) meses ms.
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ANEXOS
ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACION
Lugar y fecha:
Seores
ALCALDA MUNICIPAL DE PASTO
Departamento Administrativo de Contratacin Pblica - DACP
Ciudad
Referencia: PROCESO NMERO LP 2015 XXX
OBJETO: EL CONTRATISTA SE COMPROMETE PARA CON EL MUNICIPIO DE PASTO SECRETARA DE
INFRAESTRUCTURA Y VALORIZACIN MUNICIPAL, A REALIZAR LA OBRA MEJORAMIENTO CON
PAVIMENTO ASFALTICO DE LA VA CABRERA - SAN FERNANDO MUNICIPIO DE PASTOINTERSECCION TRONCAL DE ORIENTE CODIGO 1001 a precios unitarios fijos.
Cordial saludo.
El (La) suscrito (a),____________________________, formalmente me permito presentar
oferta dentro del proceso de Licitacin Pblica de la referencia, con base en la
siguiente informacin:
Proponente:______________________________________________________________
Persona Natural ______ Jurdica ______ Consorcio _______ Unin Temporal ________
Profesin: Ingeniero Civil ____ Arquitecto _____
Matrcula o Tarjeta Profesional No.___________________
NIT: _____________________________________________________________________
Representante legal: ______________________________________________________
Datos de quien avala la propuesta (Nombres completos, documento de
identificacin y nmero, profesin, matrcula o tarjeta profesional)
Documento de identificacin:_________________________________________________
Direccin y telfono________________________________________________________
Correo Electrnico ________________________________________________________
Integrantes de Consorcio o U. T.: Datos de todos y cada uno de sus integrantes
(Nombres completos, documentos de identificacin y nmero, profesin, matrcula o
tarjeta profesional):
________________________________________________________________________
Como nico interesado en la propuesta, manifiesto:
1. Que no tengo intereses patrimoniales o relacin jurdico legal en otra persona
participante en este proceso de seleccin de contratista y que ninguno de los socios o
empleados de mi firma han tomado parte en la elaboracin de la oferta que haya
presentado otra persona; igualmente que el representante legal o administradores no
ostentan igual condicin en entidad o entidades diferentes a la que participa.
2. Que he estudiado, conozco y acepto las condiciones, requisitos y especificaciones
contenidos en los pliegos de condiciones, documentos y anexos entregados, relacionados
con el objeto del contrato.
3. Que, bajo la gravedad del juramento, que se presta con la suscripcin de esta oferta, no
me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad, o
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10. Que en caso de ser adjudicatario del contrato derivado del presente proceso, me
comprometo a suscribir y legalizar el contrato, en los plazos previstos en el pliego de
condiciones de la presente Licitacin Pblica.
11. Que de manera libre y espontnea manifiesto que en el evento de resultar
aceptada la presente propuesta, renuncio(amos) a efectuar cualquier accin,
reclamacin o demanda en contra del Municipio de Pasto por hechos o
circunstancias que conozco(conocemos) o he(mos) debido conocer por razn de las
condiciones y exigencias que se establecieron en el pliego de condiciones y en el
contrato, y, que manifiesto(amos) aceptar en su totalidad.
12. Que conozco detalladamente y que he hecho todas las averiguaciones
necesarias para asumir los riegos sociales, de orden pblico, normativos, climticos,
ambientales, tcnicos que la ejecucin del contrato me demande, y en consecuencia
manifiesto que asumo los resultados econmicos de los mismos.
De ustedes atentamente,
NOMBRE DEL PROPONENTE:
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO:
C.C.:
Nota: Este modelo no puede ser variado
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ANEXO No. 2
OFERTA ECONMICA
ITEM
DESCRIPCION
1
1.1
1.2
PRELIMINARES
Rocera y limpieza
Localizacin y replanteo (Incluye Obras de
dreanaje, proteccin y contencin)
SUBTOTAL
2.1
2.2
EXPLANACIN
Excavacion mecanica en material comun
de la explanacion, canales y prestamos.
(INVIAS 210.3-07)
Mejoramiento de la subrasante involucrando
el suelo existente. (INV. 230.1-07)
2.3
2.4
2.5
3
3.1
SUBBASE Y BASE
Subbase granular SBG con CBR entre 20-30 %,
(INV. 320.1-07)
3.2
4.2
4.3
SUBTOTAL
5.6
5.7
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.8
5.9
5.10
5.11
Cantidad
Unidad
V. UNITARIO
V.Total
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6.1
6.2
6.3
7.2
SUBTOTAL
DEMARCACIN HORIZONTAL Y SEALIZACIN
VERTICAL
Demarcacin horizontal con pintura para
sealizacin de vas
Suministro e instalacin de seal vertical
metlica cal 20 con vastago anclada al piso
con mojon en concreto de 0.3*0.30*.090
7.3
7.4
Empradizacion
7
7.1
SUBTOTAL
8
SUBTOTAL
8.1
brigada de aseo
8.2
Canecas de 55 Galones
SUBTOTAL
9
9.1
9.2
9.3
30%
COSTO TOTAL
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ANEXO No. 3
ESPECIFICACIONES TCNICAS CUADRO DE PRESUPUESTO GENERAL
LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS SE PUBLICAN EN ANEXO APARTE
CUADRO DE PRESUPUESTO GENERAL
ITEM
DESCRIPCION
1
1.1
1.2
Cantidad
Unidad
V. UNITARIO
Rocera y limpieza
Localizacin y replanteo (Incluye Obras de
dreanaje, proteccin y contencin)
0.30
Ha
533,705.76
160,111.73
2060
ml
3,897.07
8,027,964.20
SUBTOTAL
2
2.1
2.2
V.Total
PRELIMINARES
8,188,075.93
EXPLANACIN
Excavacion mecanica en material comun
de la explanacion, canales y prestamos.
(INVIAS 210.3-07)
Mejoramiento de la subrasante involucrando
el suelo existente. (INV. 230.1-07)
4610
m3
5,950.00
27,429,500.00
939.54
13,161,076.32
4,179.65
25,077,900.00
14008
m2
2.3
6000
m2
2.4
3200
m2
9,129.75
29,215,200.00
2.5
5050
m3
19,056.67
96,236,183.50
SUBTOTAL
3
191,119,859.82
3.1
SUBBASE Y BASE
Subbase granular SBG con CBR entre 20-30 %,
(INV. 320.1-07)
3607.92
m3
63,830.40
230,294,976.77
3.2
2678
m3
77,577.85
207,753,482.30
SUBTOTAL
4
4.2
4.3
438,048,459.07
1072.65
m3
625,606.25
671,055,002.39
3090
m2
39,734.90
122,780,841.00
SUBTOTAL
793,835,843.39
5.6
1720
ml
64,769.87
111,404,176.40
5.7
4150
ml
41,608.37
172,674,735.50
4150
ml
32,245.27
133,817,870.50
100.00
m3
334,049.30
33,404,930.00
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.8
5.9
1242.52
m3
10,897.50
13,540,373.35
720
m3
45,546.67
32,793,602.40
64.96
m3
13,530.00
878,956.85
64
m3
83,667.18
5,354,699.52
un
9,984,237.37
69,889,661.59
PROCESO CONTRATACIN
NOMBRE DEL FORMATO
VERSIN
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CDIGO
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42 de 63
5.10
5.11
690.00
m3
669,153.38
461,715,832.20
45.00
m3
279,336.05
12,570,122.25
SUBTOTAL
6
6.1
6.2
6.3
1,048,044,960.56
7.2
SUBTOTAL
SUBTOTAL
DEMARCACIN HORIZONTAL Y SEALIZACIN
VERTICAL
Demarcacin horizontal con pintura para
sealizacin de vas
Suministro e instalacin de seal vertical
metlica cal 20 con vastago anclada al piso
con mojon en concreto de 0.3*0.30*.090
7.3
7.4
Empradizacion
7
7.1
SUBTOTAL
8
25
ml
832,924.10
20,823,102.50
un
233,175,102.65
233,175,102.65
un
39,576,088.00
39,576,088.00
293,574,293.15
8300
ml
2,454.93
20,375,919.00
18
ud
344,397.01
6,199,146.18
38
ml
202,637.40
7,700,221.20
1030
m2
12,750.15
13,132,654.50
SUBTOTAL
47,407,940.88
8.1
brigada de aseo
mes
8.2
Canecas de 55 Galones
un
1,207,500.00
3,622,500.00
58,758.83
293,794.15
SUBTOTAL
9
9.1
9.2
9.3
3,916,294.15
mes
1,207,500.00
un
52,000.01
10
un
235,720.58
3,622,500.00
104,000.02
2,357,205.83
SUBTOTAL
6,083,705.85
COSTO DIRECTO
2,830,219,432.8
A.U.I
COSTO TOTAL
30%
849,065,829.84
3,679,285,262
PROCESO CONTRATACIN
NOMBRE DEL FORMATO
VERSIN
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CDIGO
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ANEXO No. 4
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
Lugar y fecha:
Seores
ALCALDA MUNICIPAL DE PASTO
Departamento Administrativo de Contratacin Pblica - DACP
Ciudad
Referencia: PROCESO NMERO LP 2015 - XXX
OBJETO: EL CONTRATISTA SE COMPROMETE PARA CON EL MUNICIPIO DE PASTO SECRETARA DE
INFRAESTRUCTURA Y VALORIZACIN MUNICIPAL, A REALIZAR LA OBRA MEJORAMIENTO CON
PAVIMENTO ASFALTICO DE LA VA CABRERA - SAN FERNANDO MUNICIPIO DE PASTOINTERSECCION TRONCAL DE ORIENTE CODIGO 1001 a precios unitarios fijos.
Cordial saludo.
El (La) suscrito (a),_____________________________________________________________, de
conformidad con la Ley 816 de 2003, me permito acreditar mi Apoyo a la Industria
Nacional dentro del proceso de la referencia, as:
OFERTA
PROCESO CONTRATACIN
NOMBRE DEL FORMATO
VERSIN
01
CDIGO
PAGINA
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ANEXO No. 5
CONTRATACIN DE PERSONAL VULNERABLE
Lugar y fecha:
Seores
ALCALDA MUNICIPAL DE PASTO
Departamento Administrativo de Contratacin Pblica - DACP
Ciudad
Referencia: PROCESO NMERO LP 2015 - XXX
OBJETO: EL CONTRATISTA SE COMPROMETE PARA CON EL MUNICIPIO DE PASTO SECRETARA DE
INFRAESTRUCTURA Y VALORIZACIN MUNICIPAL, A REALIZAR LA OBRA MEJORAMIENTO CON
PAVIMENTO ASFALTICO DE LA VA CABRERA - SAN FERNANDO MUNICIPIO DE PASTOINTERSECCION TRONCAL DE ORIENTE CODIGO 1001 a precios unitarios fijos.
Cordial saludo.
El (La) suscrito (a),_____________________________________________________________, de
conformidad con el Decreto Municipal 0255 del 27 de Abril de 2011 por el cual se
adoptan medidas para la democratizacin de la actividad contractual a fin de
promover el desarrollo econmico incluyente en el Municipio de Pasto, en
concordancia con el Art. 32 de la Ley 1450 de 2011, me permito acreditar la
Vinculacin de Personal Vulnerable dentro del proceso de la referencia, as:
OFERTA
PROCESO CONTRATACIN
NOMBRE DEL FORMATO
VERSIN
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ANEXO No. 6
MINUTA DEL CONTRATO
DESPACHO DEL ALCALDE
CONTRATO No. _______________________
1. CLASE DE CONTRATO
2. LUGAR Y FECHA DE
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
3. CONTRATANTE
4. NIT
5. REPRESENTANTE LEGAL
6. DEPENDENCIA QUE REQUIERE
LOS SERVICIOS
7. CONTRATISTA
8. NIT o C.C.
9. TARJETA PROFESIONAL
10. Direccin del contratista
para notificaciones.
11. Fundamento jurdico:
Obra
San Juan de Pasto,
MUNICIPIO DE PASTO
891280000-3
HAROLD GUERRERO LPEZ, identificado con
cdula de ciudadana No. 12.968.672.
SECRETARA DE XXXXXXXXXXXXXXXX
xxxxxxxx expedida en xxxxxxxx
Cumplir con cabalidad el objeto del contrato cuyas actividades se establecen en el cuadro
de presupuesto, en las especificaciones tcnicas y las instrucciones del Interventor y las
siguientes:
Preparar, implementar y mantener un sistema de aseguramiento de la calidad de las obras.
Estudiar y analizar los planos, informes, especificaciones suministrados por el Municipio de
Pasto para la ejecucin de las obras.
PROCESO CONTRATACIN
NOMBRE DEL FORMATO
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Mantener sistemas de seguimiento e informacin en tiempo real sobre el estado de las obras
en relacin con su avance, calidad y costo.
Determinar, en coordinacin con interventora los presupuestos de las obras extras o
adicionales.
Preparar y presentar cuando la Alcalda de Pasto lo requiera, informes tcnicos y de
programacin, en los cuales se analice el programa de ejecucin de los trabajos, los
documentos de cambios, las inversiones realizadas, el personal, los equipos utilizados, clima, y
todos los dems aspectos que permiten el adecuado seguimiento y control de las obras da
a da. Sin embargo se deber presentar informes quincenales escritos y fotogrficos con los
anteriores aspectos.
Mantener personal calificado y competente en nmero suficiente para un adecuado y
oportuno desempeo de las obligaciones, el personal mnimo ser un ingeniero residente, un
maestro, un oficial, tres obreros cuya permaneca en obra ser del 100%.
Indicar la sede donde se ha de desarrollar la gerencia de las obras.
Realizar la vigilancia y cuidado de los elementos del Municipio de Pasto encomendados.
Asistir a reuniones peridicas con el Municipio, con el objeto de analizar todos los aspectos
que requieran el concepto o conocimiento de las entidades relacionadas con la ejecucin
de las obras, a fin de lograr un adecuado y permanente desarrollo de las obras, incluyendo el
avance de obra, control de costos, problemas de diseo, reclamaciones , entre ellas.
Elaborar planes de contingencia para atender eventos imprevistos que puedan afectar la
seguridad, calidad, costo o plazo de las obras, de manera que se eviten o mitiguen las
implicaciones de tales eventos.
Exigir el cumplimiento de la obra de las normas de Higiene y Seguridad industrial de todo el
personal que tenga acceso a la obra en forma permanente o temporal.
Atender de forma oportuna todos los requerimientos de tipo jurdico y administrativo
derivados de reclamaciones, demandas y recursos que interpongan en el desarrollo de
obras, hasta que queden debidamente resueltos.
Responder por daos causados a terceros en desarrollo del contrato, igualmente responder
por los daos que se deriven del incumplimiento del contrato.
Ejecutar trabajos y obras contratadas de acuerdo con el programa de trabajo e inversiones
presentado y aprobado por el interventor.
Realizar los contratos laborales de todo el personal que trabaje en las obras, y realizar las
respectivas afiliaciones a seguridad social a nombre del empleador (Contratista).
Llevar registro completo del equipo de construccin, indicando el modelo, marca, serie,
capacidad, potencia, estado, utilizacin entre otros .
Ejecutar las dems actividades afines que sean propias con la ejecucin del objeto
contractual. Al finalizar las obras, el contratista, el interventor y un delegado del municipio de
Pasto efectuaran una visita de inspeccin a las mismas con el objeto de determinar su
estado.
Realizar actividades en doble turno, si se requiere, es decir, en horas diurnas y nocturnas, y en
frentes simultneos, para el efectivo y oportuno cumplimiento del objeto contractual.
Realizar todas las pruebas requeridas a todas las instalaciones y corregirlas, si es del caso,
hasta la entrega y recibo a satisfaccin por la Interventora.
Elaborar y presentar conjuntamente con el Interventor, actas parciales, final de obra y
liquidacin.
Para adelantar el trmite y aprobacin de las facturas, el contratista deber presentar a la
Interventora, un informe de avance de ejecucin de obra y los comprobantes de afiliacin y
pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral (pensiones, salud y
riesgos profesionales) y parafiscales del personal destinado a la ejecucin de la obra.
Ejecutar la obra tanto en calidad, cantidad, como en tiempo, con todos los equipos,
maquinaria, herramientas, materiales y dems elementos necesarios para la ejecucin de las
obras.
Realizar, por su cuenta y riesgo, todos los ensayos de laboratorio y dems pruebas que se
soliciten para verificar la calidad de los materiales y dems elementos que se instalen en la
obra.
Suministrar y mantener durante la ejecucin de la obra y hasta la entrega de la misma, el
personal profesional y tcnico ofrecido en la propuesta presentada. Contratar la mano de
obra no calificada con personal de la regin previa evaluacin del contratista. Si EL
PROCESO CONTRATACIN
NOMBRE DEL FORMATO
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CONTRATISTA requiere cambiar el personal propuestos, deber hacerlo con otro de un perfil
igual o superior al que se retir. La aceptacin del nuevo profesional estar sujeta a la
aprobacin de la Interventora.
Llevar una memoria diaria de todos los acontecimientos, sucesos y decisiones tomadas en la
ejecucin de los trabajos, registrarse la visita de funcionarios que tengan que ver con el
proyecto, acontecimientos, debe permitir la comprensin general de la obra y desarrollo de
las actividades de acuerdo con el cronograma de ejecucin e inversin aprobado. Debe
firmarse por el director de obra y el director de la Interventora y adicionalmente debe estar
foliada.
Elaborar los planos record de la obra los cuales debern ser entregados al Municipio con el
visto bueno de la Interventora, en el proceso de liquidacin de la obra, en medio impreso y
magntico bajo los mismos parmetros de los planos de diseo entregados.
VALLA DE INFORMACIN Son de cargo del proponente favorecido todos los costos
requeridos para colocar la valla informativa. La valla deber instalarse de conformidad con
los lineamientos establecidos en la resolucin No. 003624 de 2011 del Instituto Nacional de
Vas INVIAS,
SEALIZACIN EN LA ZONA DE LAS OBRAS Son de cargo del proponente favorecido todos los
costos requeridos para colocar y mantener la sealizacin de obra y la iluminacin nocturna
y dems dispositivos de seguridad y de comunicacin y coordinacin del plan de manejo de
transito actividades que deber cumplir de conformidad con lo establecido en el Manual de
Sealizacin - Dispositivos para la Regulacin del Trnsito en Calles, Carreteras y Cicloruta de
Colombia, y en la Resolucin No. 890 del 12 de marzo de 2012, emanada del Ministerio de
Transporte. Dicha sealizacin es de obligatorio cumplimiento en cada frente de trabajo que
tenga el contratista.
Adelantar el proceso de contratacin para la ejecucin del proyecto objeto del presente
estudio, de conformidad a la normatividad vigente.
Ejercer a travs de la Secretara de Infraestructura y Valorizacin el debido control y
supervisin de las obras a ejecutar en dicho sector.
Pagar por intermedio del Municipio de Pasto y en la forma establecida en la Clusula FORMA
DE PAGO, las cuentas de cobro presentadas por el CONTRATISTA, previa autorizacin expresa
del interventor y acatando los formatos de la entidad.
Asignar un supervisor del proyecto, quien mantendr la interlocucin permanente y directa
con el Contratista y el Interventor de obra.
Entregar al Contratista la informacin que ste requiera para el cabal cumplimiento de las
actividades relacionadas con la obra a ejecutar, as como los planos, memorias de diseo,
estudios tecnicos y especificaciones tcnicas de las mismas.
Suministrar en forma oportuna la informacin solicitada por el CONTRATISTA de conformidad
con los Pliegos de Condiciones del Proceso Contractual.
Resolver las peticiones presentadas por el CONTRATISTA en los trminos consagrados por la
Ley.
Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de
l forman parte.
15. VALOR DEL CONTRATO: El valor total del presente contrato es por la suma de:
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
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FECHA
CUENTA
DENOMINACIN
VALOR
2015000002
16/02/2015
250201020101
Mejoramiento de la Transitabilidad
vial rural de los Municipios de
Tangua y Pasto, Nario, Occidente.
$ 3.210.640.685.oo
2015000598
16/02/2015
Mantenimiento y mejoramiento de
vas rurales d.e. $136.000.000
$ 468.644.577.oo
230501011102
PROCESO CONTRATACIN
NOMBRE DEL FORMATO
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23170501011101
Mejoramiento, Mantenimiento
Conservacin de vas rurales.
$ 33.644.577
TOTAL
$ 3.679.285.262
18. SUPERVISION: La supervisin del contrato resultante del presente proceso de seleccin ser
ejercida por el Secretario de Infraestructura y/o su delegado, para el caso ser un profesional en
Ingeniera Civil, vinculado a la secretara de Infraestructura.
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pagar al MUNICIPIO, a ttulo de pena pecuniaria, una suma equivalente al diez por
ciento (10%) del valor total del contrato. PARAGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA
autoriza que el MUNICIPIO descuente de las sumas que le adeude, los valores
correspondientes a las sanciones impuestas que se encuentren en firme. PARAGRAFO
SEGUNDO: Para la imposicin de las multas o declaratoria de incumplimiento y
aplicacin de la clusula penal pecuniaria o declaratoria de caducidad, el MUNICIPIO,
a travs del respectivo ordenador el gasto, en atencin a lo dispuesto en el artculo 28
del Cdigo Contencioso Administrativo, requerir por escrito al CONTRATISTA y su
garante, para que: a) Subsane el incumplimiento (cuando a ello hubiere lugar) y/o, b)
Rinda en audiencia o por escrito las explicaciones pertinentes y aporte las pruebas a
que haya lugar, en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 17 de la Ley 1150 de
2007. En caso de ser procedente la imposicin de la sancin, se expedir el
correspondiente acto administrativo motivado, que ser notificado al CONTRATISTA y su
garante, acorde con el procedimiento establecido en el Cdigo Contencioso
Administrativo. Cuando se declare la caducidad, se dar aplicacin a lo establecido
en el artculo 18 de la Ley 80 de 1993. Una vez ejecutoriado el acto administrativo, se
dar cumplimiento a lo dispuesto en los artculos 22.1 y 31 de la Ley 80 de 1993.
PARAGRAFO SEGUNDO: El pago de las sumas antes sealadas no extingue las
obligaciones emanadas del contrato, ni exime al CONTRATISTA de indemnizar perjuicios
superiores.
24. SUSPENSIN TEMPORAL DEL CONTRATO: Por razones de fuerza mayor o caso fortuito
se podr, de comn acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecucin
del contrato, mediante un acta en donde conste tal evento, sin que para los efectos
del plazo extintivo se compute el tiempo de suspensin. PARAGRAFO. El CONTRATISTA
prorrogar la vigencia de la garanta nica de cumplimiento por el tiempo que dure la
suspensin.
25. CESIN: El CONTRATISTA no podr ceder el presente contrato sin autorizacin previa,
expresa y escrita de El MUNICIPIO.
26. SUBCONTRATACIN: EL CONTRATISTA slo podr subcontratar todo aquello que no
implique la ejecucin de la totalidad del objeto del presente contrato, con la
autorizacin previa y escrita de El MUNICIPIO y bajo la exclusiva responsabilidad de EL
CONTRATISTA.
27. INTERPRETACIN, MODIFICACIN Y TERMINACIN UNILATERALES: Cuando surjan
motivos posteriores al perfeccionamiento del contrato que hicieren necesaria la
interpretacin, modificacin y terminacin unilaterales de ste, se dar aplicacin a lo
dispuesto en los artculos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.
28. LIQUIDACIN DEL CONTRATO: El presente contrato se liquidar de comn acuerdo
entre las partes al cumplimiento de su objeto, o a ms tardar dentro de los seis (6) meses
siguientes, contados a partir de la fecha de la extincin del plazo de ejecucin del
contrato o de la expedicin del acto administrativo que ordene su terminacin.
Tambin en sta etapa las partes acordarn los ajustes, revisiones y reconocimientos a
que haya lugar. En el acta de liquidacin constarn los acuerdos, conciliaciones y
transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y
poder declararse a paz y salvo. Para la liquidacin se exigir a EL CONTRATISTA la
extensin o ampliacin, si es del caso, de la garanta del contrato para avalar las
obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extincin del mismo. PARGRAFO:
LIQUIDACIN UNILATERAL: Si EL CONTRATISTA no se presenta a la liquidacin, o las partes
no llegan a acuerdo sobre el contenido de la misma, dentro del plazo previsto y los
subsiguientes dos (2) meses, ser practicada directa y unilateralmente por El MUNICIPIO
y se adoptar por acto administrativo motivado susceptible del recurso de reposicin.
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32. DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte integral de ste contrato los estudios y
documentos previos, los pliegos de condiciones, la oferta presentada por el contratista,
disponibilidad y registro presupuestal, las garantas y acto de aprobacin de las mismas,
paz y salvo municipal, pago de estampillas y todos los dems documentos que
legalmente se produzcan durante la ejecucin y liquidacin del contrato
33. El contratista manifiesta que acepta en todas sus partes las estipulaciones y
condiciones contractuales pactadas en el presente documento.
Por el municipio de Pasto
(Entidad contratante):
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ANEXO No. 7
TIPIFICACIN, ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS
LA MATRIZ DE RIESGOS SE PUBLICA EN ANEXO APARTE
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ANEXO No. 8
MODELO CERTIFICACION PAZ Y SALVO APORTES SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
ARTCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003
Yo ______________________________________, identificado con cdula de ciudadana No.
_____________, en mi calidad de _________________ (Proponente cuando es persona
natural-, o Revisor Fiscal o Representante Legal si es persona jurdica), bajo la gravedad
del juramento manifiesto que ______________ (sealar el nombre de la persona natural o
jurdica y su NIT, segn el caso) durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de
entrega de la presente certificacin, se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas
Promotoras de Salud -EPS-, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos
Laborales -ARL-, las Cajas de Compensacin Familiar, el Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar -ICBF- y el Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA- (si se tiene
empleados a cargo), por cuanto:
(Escoger una de las siguientes opciones y diligenciar con el nombre los 6 meses
anteriores a la fecha del cierre de esta convocatoria. Ver Notas)
- Ha cumplido durante los meses de _________________ (anteriores a la fecha de
expedicin de la certificacin), con los pagos al sistema de seguridad social en salud,
pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos
sus empleados vinculados por contrato de trabajo.
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ANEXO No. 9
PODER
Lugar y fecha:
Seores
Departamento Administrativo de Contratacin Pblica
Alcalda Municipal de Pasto
Ciudad
Referencia:
Atentamente,
_______________________________
Nombre:
C.C. No.
Acepto,
____________________________
Nombre:
C.C. No.
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ANEXO No. 10
CUADRO DE RELACIN DE EXPERIENCIA
Entidad
contratant
e
Numero y
fecha del
contrato
Objeto del
contrato
Valor
ejecutado
rea
ejecutada
acreditada
Document
os
aportados
(Copia del
contrato,
certificaci
n de
cumplimien
to, acta
final de
obra, acta
de
liquidacin
)
Porcentaje
de
participaci
n en la
ejecucin
del
contrato,
en caso de
consorcio o
U.T.
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ANEXO No. 11
DOCUMENTOS DE CONFORMACION DE UNIN TEMPORAL O CONSORCIO
DOCUMENTO DE CONFORMACIN DE CONSORCIOS
Entre los suscritos a saber: ______________________ mayor de edad, vecino de esta
ciudad, identificado con cdula de ciudadana N ____________, expedida en
_____________ y matrcula profesional No. _____________, quien obra en nombre y
representacin legal de ________________________________, legalmente constituida, con
domicilio principal ___________________., con NIT No. ___________________; :
______________________ mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con
cdula de ciudadana N ____________, expedida en _____________ y matrcula
profesional,
quien
obra
en
nombre
y
representacin
legal
de
________________________________, legalmente constituida, con domicilio principal
___________________., con NIT N ___________________; acordamos constituir un consorcio,
que se regir por el ordenamiento jurdico vigente y en especial por las siguientes
clusulas:
PRIMERA. OBJETO: El consorcio que se constituye mediante el presente documento
tiene por objeto presentar una propuesta en el marco del proceso de Licitacin
Pblica No. __________ cuyo objeto es , de conformidad con lo establecido en el
Pliego de Condiciones y sus anexos; y en el caso en que la propuesta presentada
resulte adjudicataria, nos comprometemos a suscribir, ejecutar y liquidar el contrato de
obra correspondiente.
SEGUNDA. - DENOMINACIN: Para todos los efectos el consorcio que se constituye
mediante
el
presente
documento
se
denominar
______________________________________.
TERCERA. - DOMICILIO: El domicilio del consorcio ser la (direccin), fax No. (),
telfono () de la ciudad de ().
CUARTA. - REPRESENTANTE DEL CONSORCIO: Se designa como representante del
consorcio al seor(a) _________________ identificado(a) con cdula de ciudadana N
(), expedida en (), cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente
documento y quien est autorizado para contratar, comprometer, negociar,
representar y realizar las gestiones necesarias a efectos de legalizar la conformacin
del consorcio.
QUINTA. - DURACIN: La duracin del consorcio, ser igual al plazo de vigencia del
contrato y un (1) ao ms, contado a partir de la liquidacin del contrato. En todo
caso el consorcio durar todo el trmino necesario para atender las obligaciones a su
cargo y las garantas prestadas.
SEXTA.- SOLIDARIDAD.- Los intervinientes reconocen la solidaridad que resulte de todas
y cada una de las obligaciones derivadas de la presentacin de su propuesta y del
contrato que se llegare a celebrar con el Municipio de Pasto. Por lo tanto, los
integrantes del consorcio se responsabilizan solidariamente frente al Municipio de Pasto
por el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas de su
propuesta y del Contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que
se presenten en desarrollo de la propuesta y de la ejecucin del contrato en caso de
ser adjudicado, afectarn a todos y cada uno de los miembros que conforman el
consorcio.
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ANEXO 12
ACREDITACIN DE MIPYMES COMO FACTOR DE DESEMPATE
Lugar y fecha:
Seores
ALCALDA MUNICIPAL DE PASTO
Departamento Administrativo de Contratacin Pblica - DACP Ciudad
Referencia: PROCESO NMERO LP 2015 - XXX
OBJETO: EL CONTRATISTA SE COMPROMETE PARA CON EL MUNICIPIO DE PASTO SECRETARA DE
INFRAESTRUCTURA Y VALORIZACIN MUNICIPAL, A REALIZAR LA OBRA MEJORAMIENTO CON
PAVIMENTO ASFALTICO DE LA VA CABRERA - SAN FERNANDO MUNICIPIO DE PASTOINTERSECCION TRONCAL DE ORIENTE CODIGO 1001 a precios unitarios fijos.
Cordial saludo.
El (La) suscrito (a),_____________________________________________________________, de
conformidad con los criterios de desempate establecidos dentro del proceso de la
referencia, me permito acreditar la condicin de MIPYME de la siguiente manera:
MEDIANA EMPRESA: Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y
doscientos (200) trabajadores Activos totales por valor entre 100.000 a
610.000 UVT.
PEQUEA EMPRESA: Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50)
trabajadores Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos
de cinco mil (5.000) s.m.m.l.v.
MICROEMPRESA: Planta de personal no superior a 10 trabajadores
Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a quinientos (500)
s.m.m.l.v.
Marque con una X slo una de las tres (3) opciones anteriores, a la cual
efectivamente pertenezca.
Se anexa certificacin presentada por el revisor fiscal o contador pblico, segn el caso,
en la que se seala la condicin y tamao empresarial (micro, pequea o mediana
empresa). Adems, se allega certificado de registro mercantil (persona natural) o de
existencia y representacin legal (persona jurdica) expedido por la Cmara de
Comercio o en su defecto Registro nico Tributario para acreditar la antigedad, mnima
de un (01) ao y el domicilio (ubicado dentro del Municipio de Pasto).
Se advierte que la certificacin del contador o revisor fiscal debe realizarse una vez
verificada la informacin descrita en el RUP, RUT y dems documentos acordes. Dicha
certificacin cuenta con la presuncin de buena fe, no obstante, debe recordarse que si
verificada la misma con los documentos anexos, existe alguna irregularidad o falsedad,
la Administracin compulsar copias a las autoridades judiciales para que realicen la
investigacin por falsedad en documento u otro tipo penal a que haya lugar.
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ANEXO 13
FORMATO PARA CALCULAR CAPACIDAD RESIDUAL DEL OFERENTE.
No.
Objeto
del
Contrato
Nmero de
Contrato
Entidad
Contratante
Porcentaje de
participacin en
el contrato i
1
2
3
(...)
Plazo del
contrato
Valor del
Contrato i:
(incluido IVA
y adiciones )
Fecha
de
Inicio
Fecha de
Terminacin
del Contrato
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ANEXO 14
RELACIN DE EQUIPO DE TRABAJO
PERSONAL
PROFESIONAL Y
TECNICO REQUERIDO
NOMBRE
PROFESIN
ESPECIALIZACIN
DOCUMENTOS QUE
ACREDITAN IDONEIDAD
Y EXPERIENCIA
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ANEXO 15
FORMATO PARA DETERMINAR LA CAPACIDAD TCNICA