Journal Speed Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi Volume 7 No 3 - 2015 - ijns.

org

Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pelaporan Bantuan Operasional

Sekolah Unit Pelaksana Teknis Taman Kanak-Kanak Dan Sekolah
Dasar (UPT TK Dan SD) Kecamatan Kebonagung
Ines Desti Indraswuri
enyezt44@yahoo.co.id
Description - School Operational Assistance Reporting systems that are running on the UPT
Kebonaguang kindergarten and elementary school districtis the conventional reporting system, that is
by typing using the software Microsoft Word or Microsoft Excel. So indirectly rising problems include
error sinrecording and use of the BOS fund, error sin the calculation of financial data, delay sin the
completion of reports and many other problems.This study aim stocreate a new system design using
the software PHP and MySQL In this study, in addition to exposing the theory study used as the basis
for the preparation, will also be discussed on interviews, analysis, and system design. So it can be
expected to be implemented in a product that will fix all the flaws in the old system.
Deskripsi - Sistem pelaporan Bantuan Operasional sekolah yang sedang berjalan pada UPT TK dan
SD Kecamatan Kebonaguang adalah sistem pelaporan konvensional, yaitu dengan cara mengetik
menggunakan software Microsoft Word atau Microsoft Excel. Maka secara tidak langsung timbul
masalah diantaranya adalah kesalahan dalam pencatatan dan penggunaan dana BOS, kesalahan
dalam perhitungan data keuangan, keterlambatan dalam penyelesaian laporan dan masih banyak
masalah lainnya. Penelitian ini bertujuan untuk membuat perancangan sistem baru dengan
menggunakan perangkat lunak PHP dan MySQL.. Dalam penelitian ini selain memaparkan kajian teori
yang digunakan sebagai dasar penyusunan, juga akan dibahas mengenai wawancara, , analisis dan
perancangan sistem. Sehingga dapat diharapkan dapat diimplementasikan dalam sebuah produk
yang akan memperbaiki segala kekurangan pada system yang lama.

1.1. Latar Belakang Masalah

Pada UPT TK dan SD Kecamatan
Kebonagung, khususnya Sekolah Dasar
Negeri
yang
berada
di
Kecamatan
Kebonagung banyak terjadi permasalahan,
khususnya masalah pembuatan laporan
penggunaan dana BOS. Masalah tersebut
diantaranya
adalah
kesalahan
dalam
pencatatan data penggunaan dana BOS,
kesalahan dalam perhitungan data keuangan,
keterlambatan dalam penyelesaian laporan
dan masih banyak masalah lainnya.
Kesalahan
pembuatan
laporan
penggunaan dana BOS di atas disebabkan
oleh sistem pengolahan data yang masih
menggunakan cara konvensional, yaitu
sebatas pencatatan menggunakan program
MS. Word atau MS. Excel, sedangkan untuk
perhitungan
data
keuangan
masih
menggunakan kalkulator sederhana sehingga
tidak efisien karena membutuhkan waktu yang
lama untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.
Selain itu tingkat kesalahan sangat tinggi.
Belum lagi dalam penyusunan laporan
penggunaan dana BOS, pengelola dana BOS
harus membuka masing-masing arsip untuk
melakukan kroscek data, sehingga sering
terjadi keterlambatan dalam pengiriman
laporan ke instansi terkait.
Dengan dukungan 1 unit notebook, dan 2
unit printer yang ada di UPT TK dan SD, dan
tersedianya komputer maupun notebook pada
seluruh SDN di Kecamatan Kebonagung,
seharusnya masalah diatas dapat diatasi.

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online)

Salah satunya adalah dengan menciptakan

sebuah
perancangan
sistem
informasi
pelaporan Bantuan Operasional Sekolah untuk
SDN di Kecamatan Kebonagung yang
diharapkan dapat dipakai untuk menjawab
semua kesulitan dan membantu meminimalkan
terjadinya kesalahan.
1.2 Rumusan Masalah
1. Bagaimana teknik mengurangi tingkat
kesalahan pelaporan dana Bantuan
Operasional Sekolah yang relatif tinggi
2. Bagaimana
membangun
sebuah
perancangan sistem informasi agar
pengelola
BOS
tidak
lagi
menggunakan
cara
konvensional
dalam membuat laporan dana BOS
dan sistem yang dibuat dapat
meminimalkan kesalahan perhitungan
data?
1.3 Tujuan Penelitian
Menghasilkan sebuah perancangan yang
dapat membantu mempermudah pembuatan
laporan penggunaan dana BOS di UPT TK
dan SD Kecamatan Kebonagung dan
mempercepat proses pelaporan data kepada
instansi terkait.
1.4 Batasan Masalah
1. Perancangan
sistem
hanya
membahas laporan per bulan yang
meliputi Buku Kas Umum, Buku
Pembantu Kas, Buku Pembantu

Journal Speed Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi Volume 7 No 3 - 2015 - ijns.org

Bank, Buku Pajak dan Profil

Sekolah.
2. Perancangan
Sistem
Informasi
Pelaporan
Dana
Bantuan
Operasional Sekolah ini sasaran
utamanya adalah pengelola BOS
Sekolah Dasar Negeri di Kecamatan
Kebonagung.
2.1 Analisis
Menurut Jogiyanto, H.M.(2001 : 25) disebutkan
beberapa Pengertian tentang analisis antara
lain :
Penelitian
suatu
peristiwa
atau
kejadian(karangan, perbuatan, dsb) untuk
mengetahui keadaan yang sebenarnya
(sebab-musabab, duduk perkaranya, dsb)
Penguraian suatu pokok atas berbagai
bagiannya dan penelaahan bagian itu sendiri
serta
hubungan
antar
bagian
untuk
memperoleh pengertian yang tepat dan
pemahaman arti keseluruhan; (Jogiyanto,
2001)
2.2 Perancangan Sistem
Dalam buku Adi Nugroho, Perancangan sistem
adalah strategi untuk memecahkan masalah
dan mengembangkan solusi terbaik bagi
permasalahan itu. Perancangan sistem adalah
termasuk bagaimana mengorganisasi sistem
ke dalam subsistem-subsistem, perangkat
keras, perangkat lunak serta prosedurprosedur. Penjelasan lain dari perancangan
sistem adalah tahap awal dimana pendekatan
awal untuk menyelesaikan masalah yang
dipilih.(Nugroho, 2005)
2.3 Sistem
Sistem adalah sekelompok unsur yang erat
berhubungan satu dengan yang lainnya, yang
berbagian bersama-sama untuk mencapai
tujuan tertentu (Mulyadi, 2001 : 2). Menurut
James A. Hall bahwa sebuah sistem adalah
sekelompok dua atau lebih komponen
komponen yang bersatu untuk mencapaitujuan
yang sama (common purpose). (2001 : 5)

2.5 Bantuan Operasional Sekolah

Bantuan
Operasional
Sekolah
(BOS)
merupakan bagian dari pelaksanaan UU No.
20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional yang mengamanatkan bahwa setiap
warga Negara yang berusia 7-15 tahun wajib
mengikuti
pendidikan
dasar.
Sehingga
Pemerintah
wajib
menjamin
terselenggarakannya wajib belajar untuk warga
negaranya minimal pada pendidikan dasar
Sembilan tahun tanpa dipungut biaya.
Melihatperaturan Menteri Pendidikan Nasional
No.37 Tahun 2010 tujuan Bantuan Operasional
Sekolah (BOS) adalah untuk meringankan
beban masyarakat terhadap pembiayaan
pendidikan dalam rangka wajib belajar 9 tahun
yang bermutu. (2012 : 66-67)
BOS adalah program pemerintah yang pada
dasarnya adalah untuk penyediaan pendanaan
biaya operasi nonpersonalia bagi satuan
pendidikan dasar sebagai pelaksana program
wajib belajar. (Mendiknas, 2011)
3.1 Diagram Konteks
INPUT_DATA_SEKOLAH

VIEW_DATA_SATUAN
INPUT_DATA_BELANJA
VIEW_DATA_BELANJA
ADMIN
INPUT_DATA_REKENING

VIEW_DATA_REALISASI
LAPORAN

VIEW_DATA_PAJAK

INPUT_DATA_KOMPONEN

VIEW_DATA_KOMPONEN

3.2 DFD Level 1

9
CETAK_DATA_SEKOLAH
CETAK_LAPO
RAN

1
CETAK_DANA_MASUK
DATA_SEKOLAH
INPUT_DATA_SEKOLAHSEKOLAH
DATA_SEKOLAH

LAPORAN

VIEW_DATA_SEKOLAH
DATA_DANA_MASUK
2
DATA_SATUAN
7
DATA_SATUAN
SATUAN
DATA_DANA_MASUK
VIEW_DATA_SATUAN
DANA_MASUK

INPUT_DATA_SATUAN

INPUT_DATA_DANA_MASUK

LAPORAN_DATA_SATUAN
INPUT_DATA_BELANJA

DATA_BELANJA
DATA_BELANJA

BELANJA
VIEW_DATA_BELANJA
INPUT_DATA_REALISASI
LAPORAN_DATA_BELANJA

OPERATOR

DATA_REKENING
DATA_REKENING
REKENING
VIEW_DATA_REKENING

CETAK_DATA_REALISASI

LAPORAN_DATA_REKENING
INPUT_DATA_PAJAK

REALISASI
5
DATA_PAJAK

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online)

INPUT_DATA_REALISASIOPERATOR
SISTEM_PENGOLAHAN_BOS

VIEW_DATA_REKENING

INPUT_DATA_REKENING

Menurut Jerry Fith Gerald , dalam skripsi Adi

Pranto
Setyo
yang
berjudul
Analisis
Perancangan Sistem Informasi Keuangan
Momentum Media Gemilang, mengatakan
bahwa sistem merupakan suatu jaringan kerja
dari
prosedur-prosedur
yang
saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan
suatu sasaran tertentu. (2011: 25)

INPUT_DATA_DANA_MASUK

INPUT_DATA_PAJAK

ADMIN

2.4 Sistem Informasi

VIEW_DATA_SEKOLAH
INPUT_DATA_SATUAN

VIEW_DATA_PAJAK PAJAK

INPUT_DATA_KOMPONEN

LAPORAN_DATA_PAJAK
DATA_PAJAK

VIEW_DATA_REALISASI

LAPORAN_DATA KOMPONEN

DATA_KOMPONEN
VIEW_DATA_KOMPONEN
DATA_KOMPONEN
KOMPONEN
DATA_REALISASI

DATA_REALISASI

Journal Speed Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi Volume 7 No 3 - 2015 - ijns.org

3.3 Relasi Antar Tabel

Admin

Sekolah

U sernames * (pk)

npsn * (pk)

passwords

nss
sekolah

Belanja
kd_jns_belanja * (pk)
jenis_belanja

status
alamat
no_rek_bank
jml_siswa

Satuan
kd_satuan * (pk)
satuan

alokasi
kepala_sekolah
bendahara

Pajak

D an aM asu k
kd_pajak * (pk)

kd _ d an a *(p k )

jenis_pajak

tan ggal

jumlah

kd _p ajak **(fk )

Rekening

ju m lah

u raian

kd_rekening * (pk)
nama_rekening

Komponen
kd_komponen * (pk)

Realisasi
kd_realisasi * (pk)
kd_komponen ** (fk)
tgl_realisasi
jml_realisasi

4. Input Data Rekening

komponen
kd_satuan ** (fk)
kd_rekening ** (fk)
kd_jns_belanja ** (fk)
tanggal

3.4 Rancangan Antar Muka

3.4.1 Halaman Administrator
1. Form Login

5. Input Data Satuan

2. Halaman Utama Admin

6. Input Data Pajak

3. Input Data Jenis Belanja

7. Input Data Sekolah

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online)

Journal Speed Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi Volume 7 No 3 - 2015 - ijns.org

4 Input Data Realisasi

8. Input Data Komponen

5 Output Buku Kas Umum

3.4.2 Halaman Operator

1. Halaman Utama Isi Data

6 Output Buku Pembantu Kas

2 Halaman Utama Cetak

3 Input Data Dana Masuk

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online)

7 Output Buku Pembantu Bank

Journal Speed Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi Volume 7 No 3 - 2015 - ijns.org

8 Output Buku Pembantu Pajak

diselesaikan dengan waktu yang relatif

singkat dan kesalahan bisa dikurangi,
sebaiknya
terdapat
suatu
sistem
informasi yang dirancang khusus untuk
pembuatan pelaporan BOS.
2. Perancangan sistem informasi ini dapat
dijadikan bahan pertimbangan antara
sistem yang sedang berjalan dan sistem
yang
sedang
dirancang
demi
memudahkan
operator
dalam
pembuatan laporan BOS.
DAFTAR PUSTAKA
[1]

9 Output Profil Sekolah

[2]

[3]

[4]
4.1 Kesimpulan
1. Sistem
pelaporan
dana
Bantuan
Operasional Sekolah yang berjalan di
UPT
TK
dan
SD
Kecamatan
Kebonagung saat ini adalah sistem
konvensional
yaitu
dengan
cara
mengetik
manual
menggunakan
Microsoft Word atau Microsoft Exel.
2. Pembuatan pelaporan penggunaan
dana Bantuan Operasional Sekolah
secara
konvensional
dapat
menimbulkan beberapa masalah, antara
lain kesalahan dalam perhitungan data
keuangan, kesalahan dalam pencatatan
data keuangan dan pembuatan laporan
yang relatif memakan waktu lama.
4.2 Saran
1. Agar setiap pekerjaan yang menyangkut
pembuatan laporan penggunaan dana
Bantuan Operasional Sekolah bisa

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online)

[5]

[6]

[7]

[8]

[9]

[10]

Bambang Eka Purnama, Sistem

Informasi Kartuhalo Dari Telkomsel
Berbasis Komputer Multimedia Kajian
Strategis Praktis Telkomsel Divisi
Surakarta, Indonesian Jurnal on
Computer Science - Speed (IJCSS) 11
Vol 8 No 2 Agustus 2011 , ISSN
1979 9330
Suryati, Bambang Eka Purnama,
Pembangunan
Sistem
Informasi
Pendataan Rakyat Miskin Untuk
Program Beras Miskin (Raskin) Pada
Desa
Mantren
Kecamatan
Kebonagung
Kabupaten
Pacitan,
Indonesian Jurnal on Computer
Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No
2 Agustus 2012 , ISSN 1979 9330
Achmad,
Dedy
Kurniady.
Pengelolaan Pembiayaan Sekolah
Dasar Di Kabupaten Bandung.Jurnal
Penelitian Pendidikan.Vol.12 No.1 April
2011
Adi Pranto, Setyo. Skripsi : Analisis
Perancangan
Sistem
Informasi
Keuangan
Momentum
Media
Gemilang. Yogyakarta : AMIKOM, 2011
Amaluddin, La Ode. Evaluasi Output
Kebijakan
Bantuan
Operasional
Sekolah (BOS) Pada Sekolah Dasar Di
Kabupaten Buton. Jurnal SELAMI IPS.
02,Vol II. 2007
Aminudin, Ahmad. Ada Jalan Untuk
Menghalalkan
Pungutan
Majalah
Media. 02,66-67. 2012
Effendy, Onong Uchjana. Sistem
Informasi Manajemen. Bandung :
Mandar Maju, 1989
Jogianto. Analisis dan Desain Sistem
Informasi Pendekatan Terstruktur Teori
dan
Praktek
Aplikasi
Bisnis.
Yogyakarta : Andi Offset, 2011
Khoderi, Saiful. Penggunaan Dana
BOS secara Proporsional, Majalah
Media. 02, 70-71.2012
Koniyo, Kusrini. Tuntunan Praktis
Membangun
Sistem
Informasi
Akuntansi dengan Visual Basic dan

Journal Speed Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi Volume 7 No 3 - 2015 - ijns.org

[11]

[12]

[13]

[14]

[15]
[16]

[17]

[18]

Microsoft SQL Server. Yogyakarta :

Andi, 2007
Nugroho,
Adi.
Analisis
dan
Perancangan Sistem Informasi dengan
Metodologi
Berorientasi
Objek.
Bandung : Informasi : 2005.
Peranginangin, Kasimun. Aplikasi
Web dengan PHP dan MySQL.
Yogyakarta: Andi Publisher, 2006
Rio
Ridha.Skripsi
:
Sistem
Pengelolaan
Dana
Bantuan
Operasional Sekolah (BOS) Di SMP
Surabaya.
Surabaya
:
Institut
Teknologi Sepuluh Nopember, 2010.
Robert A.Leitch/K.Roscoe Davis.
New Jersey Prentice Hall,1983.
Analisis dan Desain Prof.Dr.Jofiyanto
HM,MBA,Akt.
Robert
A.
Leitch,.
2004.
TeguhWahyono.
Robbins, Jennifer Niederst. Learning
Web
Design, Third
Edition A
Beginners Guide to (X)HTML, Style
Sheets and Web Graphics, OReilly
Media,Inc., Sebastopol, 2007
Sinarmata,
Janner
dan
Imam
Puryudi. Basis Data. Yogyakarta :
Andi Publiser, 2005
Suryadi H. S. , Bunawan. Pengantar
Perancangan
Sistem
Informasi.
Jakarta : Gunadarma, 1996

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online)

[19]
[20]

[21]

[22]

[23]

Sutabri
Tata.
Analisa
Sistem
Informasi. Yogyakarta : Andi, 2004
MENDIKNAS.
Peningkatan
Manajemen Melalui Penguatan Tata
Kelola
dan
Akuntabilitas
di
Sekolah/Madrasah. Jakarta, 2011
PERMENDIKNAS. Petunjuk Teknis
Penggunaan
Dana
Bantuan
Operasional Sekolah (BOS) dan
Laporan Keuangan BOS Tahun
Anggaran 2012. Jakarta, 2011
Maryono, Bambang Eka Purnama
(2012), Education Policy Development
With Development Strategy Application
Of National Test Exercises For
Vocational High School Case Study
Vocational High School Bina Taruna
Masaran Sragen, IJCSI - International
Journal of Computer Science Issues,
Vol. 9, Issue 5, No 1, September 2012
136 ISSN (Online): 1694-0814
Muga Linggar Famukhit, Lies
Yulianto, Maryono, Bambang Eka
Purnama
(2013),
Interactive
Application Development Policy Object
3D Virtual Tour History Pacitan District
based
Multimedia,
(IJACSA)
International Journal of Advanced
Computer Science and Applications,
Vol. 4, No.3, 2013