Ficha catalgrafica
Ministerio de Salud Pblica
Instructivo de Implementacin del reglamento para regular el acceso a mtodos
anticonceptivos - Acuerdo Ministerial 2490
Quito: Ministerio de Salud Pblica, Direccin Nacional de Normatizacin- Subsecretara
Nacional de Gobernanza de la Salud-MSP, 2014
ISBN,
1. Mtodos anticonceptivos
4. Instructivo del acuerdo 2490
2. Salud sexual y salud reproductiva 5. Carn de mtodos anticonceptivos
3. Acuerdo ministerial 2490
Publicado 2015
ISBN XXXXXXXXXXXX
Esta obra est bajo una licencia de Creative Commons Reconocimiento-NoComercialCompartir Igual 3.0 Ecuador, y puede reproducirse libremente citando la fuente sin necesidad
de autorizacin escrita, con fines de enseanza y capacitacin no lucrativas, dentro del Sistema
Nacional de Salud.
Diseo e impresin
Impreso en Quito Ecuador
Autoridades
Mag. Carina, Ministra de Salud.
Dra. Vernica Espinosa, Subsecretaria Nacional de Gobernanza de la Salud.
Dra. Ana Lucia Torres Subsecretara Nacional de Promocin de la Salud e Igualdad.
Contenido
1. Introduccin .............................................................................................................. 7
2. Marco Legal .............................................................................................................. 7
3. Objetivo General ....................................................................................................... 8
4. Objetivos Especficos................................................................................................ 8
5. Alcance ..................................................................................................................... 9
6. Definiciones .............................................................................................................. 9
7. Ruta de entrega de mtodos anticonceptivos ........................................................... 9
7.1 Entrega por primera vez.......................................................................................... 9
7.1.1 Llenado del Carn de Entrega de MAC: (CEMA) ............................................... 12
Componente 2: ........................................................................................................... 13
Componente 3: ........................................................................................................... 13
Componente 4: ........................................................................................................... 13
Componente 5: ........................................................................................................... 14
7.1.2 Funcionarios responsables para la emisin del CEMA....................................... 14
7.1.3 Informacin para los usuarios/as ....................................................................... 14
7.2 Entrega subsecuente ............................................................................................ 15
7.2.1 En el caso de presentarse efectos secundarios ................................................. 16
7.2.2 En el caso de no presentar efectos secundarios ............................................... 16
7.2.3 Recomendaciones de acuerdo al MAC elegido .................................................. 16
8. Ruta de entrega de anticoncepcin oral de emergencia(AOE) ................................ 17
8.1 Generalidades de la AOE (Norma de planificacin familiar MSP 2010) ................ 17
8.2 Ruta de entrega .................................................................................................... 18
9. Registro de la informacin ...................................................................................... 19
9.1 Registro en fsico .................................................................................................. 20
9.1.1 Registro de la entrega de MAC primera vez ....................................................... 20
9.1.2 Registro de la entrega de MAC subsecuente ..................................................... 20
9.1.3 Registro fsico de la entrega de AOE ................................................................. 22
9.2 Registro en el Sistema off line RDACAA ............................................................... 24
9.2.1 Generalidades ................................................................................................... 24
9.2.2 Entrega del software RDACAA a usuarios internos. ........................................... 24
9.2.3 Proceso para Instalar Software RDACAA Versin 1.6........................................ 24
10. Ingreso registros en RDACAA............................................................................... 30
10.1 Ingreso de datos: profesionales y usuarios ......................................................... 31
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Presentacin
1. Introduccin
El Ministerio de Salud Pblica(MSP), como Autoridad Sanitaria, en el marco de la
aplicacin de las Polticas del Gobierno Nacional, impulsa un proceso de profundas
transformaciones institucionales, que le permitan cumplir con el compromiso
constitucional de garantizar la salud con calidad y calidez a toda la poblacin del pas,
y de poner a disposicin de las personas servicios de atencin integral de calidad, as
como toda la informacin de mtodos anticonceptivos requerida sobre planificacin
familiar, anticoncepcin, anticoncepcin oral de emergencia, prevencin de infecciones
de trasmisin sexual incluyendo VIH/Sida, salud sexual, salud reproductiva,
prevencin de embarazos en la adolescencia y embarazos no planificados, facilitando
el acceso como un derecho que debe ser reconocido y aceptado.
Dentro de este contexto el MSP expidi el Reglamento para regular el acceso a
mtodos anticonceptivos - Acuerdo Ministerial 2490, permitiendo de esta manera el
garantizar servicios de salud de calidad, giles y oportunos a la ciudadana.
Con el objeto de operativizar el mismo, se ha diseado el presente Instructivo de
Implementacin que brinda lineamientos claros a los profesionales de los
establecimientos de salud del MSP para garantizar el acceso a mtodos
anticonceptivos (MAC), planificacin familiar y asesora en salud sexual y salud
reproductiva
2. Marco Legal
La Constitucin de la Repblica del Ecuador del ao 2008 establece en el Art. 11,
numeral 2, manda que: "Todas las personas son iguales y gozarn de los mismos
derechos, deberes y oportunidades.
Nadie podr ser discriminado por razones de etnia, lugar de nacimiento, edad, sexo,
identidad de gnero, identidad cultural, estado civil, idioma, religin, ideologa, filiacin
poltica, pasado judicial, condicin socio-econmica, condicin migratoria, orientacin
sexual, estado de salud, portar VIH, discapacidad, diferencia fsica; ni por cualquier
otra distincin, personal o colectiva, temporal o permanente, que tenga por objeto o
resultado menoscabar o anular el reconocimiento, goce o ejercicio de los derechos. La
ley sancionar toda forma de discriminacin.
El Estado adoptar medidas de accin afirmativa que promuevan la igualdad real en
favor de los titulares de derechos que se encuentren en situacin de desigualdad.";
La citada Constitucin de la Repblica del Ecuador en el Captulo Sexto, referente a
los Derechos de Libertad, en el Art. 66 se reconoce y garantizar a las personas:
"(...)9. El derecho a tomar decisiones libres, informadas, voluntarias y responsables
sobre su sexualidad, y su vida y orientacin sexual. El Estado promover el acceso a
los medios necesarios para que estas decisiones se den en condiciones seguras.
10. El derecho a tomar decisiones libres, responsables e informadas sobre su salud y
vida reproductiva y a decidir cundo y cuntas hijas e hijos tener. (...)
(...) 25. El derecho a acceder a bienes y servicios pblicos y privados de calidad, con
eficiencia, eficacia y buen trato, as como a recibir informacin adecuada y veraz sobre
su contenido y caractersticas (...)";
Consecuentemente, la misma norma constitucional, en el Artculo 32 determina que:
"La salud es un derecho que garantiza el Estado, cuya realizacin se vincula al
ejercicio de otros derechos, entre ellos el derecho al agua, la alimentacin, la
educacin, la cultura fsica, el trabajo, la seguridad social, los ambientes sanos y otros
que sustentan el buen vivir.
El Estado garantizar este derecho mediante polticas econmicas, sociales,
culturales, educativas y ambientales; y el acceso permanente, oportuno y sin exclusin
a programas, acciones y servicios de promocin y atencin integral de salud, salud
sexual y salud reproductiva. La prestacin de los servicios de salud se regir por los
principios de equidad, universalidad, solidaridad, interculturalidad, calidad, eficiencia,
eficacia, precaucin y biotica, con enfoque de gnero y generacional.";
La Ley Orgnica de Salud en el Art. 6 establece como responsabilidad del Ministerio
de Salud Pblica: ... 2. Ejercer la rectora del Sistema Nacional de Salud;... 6. Formular
e implementar polticas, programas y acciones de promocin, prevencin y atencin
integral de salud sexual y salud reproductiva de acuerdo al ciclo de vida que permitan
la vigencia, respeto y goce de los derechos, tanto sexuales como reproductivos, y
declarar la obligatoriedad de su atencin en los trminos y condiciones que la realidad
epidemiolgica nacional y local requiera;";
La Ley ibdem en el Art. 20 determina que las polticas y programas de salud sexual y
salud reproductiva garantizarn el acceso de hombres y mujeres, incluidos
adolescentes, a acciones y servicios de salud que aseguren la equidad de gnero, con
enfoque pluricultural, y contribuirn a erradicar conductas de riesgo, violencia,
estigmatizacin y explotacin de la sexualidad;
La Ley Orgnica de Salud en su Art. 30 dispone que la autoridad sanitaria nacional,
con los integrantes del Sistema Nacional de Salud, fomentar y promover la
planificacin familiar, con responsabilidad mutua y en igualdad de condiciones.
3. Objetivo General
Facilitar la implementacin del Reglamento para regular el acceso a mtodos
anticonceptivos- Acuerdo Ministerial 2490 en el territorio, garantizando a toda la
poblacin el acceso a MAC, incluida la anticoncepcin oral de emergencia,
planificacin familiar y asesora en salud sexual y salud reproductiva en el Sistema
Nacional de Salud, sin discriminacin, restricciones o barreras de acceso.
4. Objetivos Especficos
1) Definir la ruta de entrega y de registro de MAC (primera vez y subsecuentes),
que garantiza el acceso a los mismos.
2) Orientar a los y las profesionales de la salud sobre el correcto uso del Carn de
Mtodos Anticonceptivos (CEMA).
3) Definir la ruta de entrega y de registro de la Anticoncepcin Oral de
Emergencia (AOE)
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5. Alcance
Este documento es de aplicacin obligatoria en todos los establecimientos de salud del
MSP en todos los niveles de atencin.
6. Definiciones
Planificacin familiar: segn la Organizacin Mundial de la Salud (OMS) la
planificacin familiar permite a las personas tener el nmero de hijos que desean y
determinar el intervalo entre embarazos.1
Asesora en anticoncepcin: consiste en brindar con calidad y respeto todas las
herramientas necesarias para que la usuaria/o pueda elegir el mtodo anticonceptivo
ms apropiado, representa una estrategia fundamental que requiere del proveedor
una adecuada capacitacin para lograr una anticoncepcin eficaz y duradera. 6
Ruta de entrega: Un plan de accin general que acerca los objetivos estratgicos a
objetivos ms tangibles y alcanzables, queda comprendido por pequeos planes de
accin ms concretos. 2
Blster: envase plstico transparente con cavidad en forma de ampolla donde se
aloja el producto, con recubierta exterior de aluminio.3
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q. El/la profesional explicar a la usuaria que para la prxima entrega del mtodo
(2 consulta de planificacin familiar/anticoncepcin), tendr que acudir al
establecimiento de salud del primer nivel de atencin ms cercana; para lo cual
se llenar y enviar a la usuaria el formulario de contrareferencia con letra clara
y legible donde conste el nombre genrico y comercial del MAC adoptado y la
fecha de inicio o colocacin del mismo.
Para estos casos, los establecimientos de salud de segundo y tercer nivel de
atencin asegurarn a la usuaria la cita para la consulta de planificacin
familiar y anticoncepcin en el primer nivel, previo al egreso hospitalario, dentro
del primer mes; asegurando as la continuidad del uso del MAC adoptado.
El CEMA ser emitido solo en los establecimientos de salud del primer nivel de
atencin.
El CEMA tiene una duracin de 12 meses calendario.
El CEMA es el documento fundamental para la dispensacin del mtodo
subsecuente.
No se negar la entrega del mtodo anticonceptivo a la usuaria si sta no
presenta la cdula de identidad. En este caso se solicitar algn documento
habilitante (carn estudiantil, carn de trabajo, pasaporte, licencia de conducir) o
el N de Historia Clnica.
De no conocerse este se le direccionara a la usuaria a estadstica para que se
le proporcione el mismo.
Los datos que consten en el carn sern llenados con esferogrfico, letra
imprenta clara y nmeros legibles.
La fecha de la siguiente entrega deber llenarse con lpiz para que esta sirva de
recordatorio a la usuaria.
En el caso de que la solicitud subsecuente del mtodo anticonceptivo lo realice
otra persona diferente a la usuaria, se verificar con el carn el mtodo
adoptado, se solicitar la firma en el registro fsico a la persona que realice el
retiro del mtodo anticonceptivo.
En caso de prdida del carn, se le explicar a la usuaria que debe acudir a
consulta externa de Planificacin Familiar en la unidad operativa del primer nivel
de atencin donde se le entreg por primera vez, para indicar lo sucedido y
solicitar una consulta en planificacin familiar y la posterior emisin del nuevo
carn.
En caso de cambio de domicilio la usuaria acudir por consulta de planificacin
familiar a la unidad de su nueva jurisdiccin indicando lo expuesto, se le emitir
un nuevo carn con los datos actualizados y el anterior se adjuntar a la historia
clnica.
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Componente 1
Componente 2
Componente 3
Componente 4
Componente 5
Componente 1:
Componente 2:
Componente 3:
Componente 4:
Principio activo: colocar el nombre completo del principio activo del MAC
adoptado4. De preferencia colocar entre parntesis el nombre comercial para
13
Componente 5:
Mes: ubicarse en la fila del mes que se est entregando el MAC y continuar
completando secuencialmente la fila. La fecha de la siguiente entrega deber
llenarse con lpiz de modo que sirva de recordatorio a la usuaria. Es
importante recalcar que el carn tiene una duracin de 12 meses calendario.
Fecha: colocar la fecha de entrega del MAC, en este orden (da, mes, ao).
Nombre y firma del personal que entrega el anticonceptivo: se colocar el
nombre y apellido completo y la firma del responsable (Ver Ruta de entrega de
MAC subsecuente) del responsable que dispensa de manera subsecuente el
MAC.
Observaciones: este tem ser llenado con informacin relevante en el uso de
MAC. Ejemplo: si se entrega Levonorgestrel 1,5 mg (AOE) o preservativos
masculinos y/o femenino adicionales al mtodo elegido.
Mdico Gineco-Obstetra
Mdico Familiar
Mdico General/Mdico Rural
Obstetriz
Al tener el CEMA una duracin de 12 meses, una vez transcurrido este tiempo y al no
existir espacio libre para el llenado en el componente 5, se direccionar a la usuaria/o
a la consulta de planificacin familiar para que se emita otro carn. Si es el caso, se
actualizarn los datos. El antiguo CEMA se adjuntar de manera obligatoria en la
Historia clnica de la usuaria/o, el cual servir para el seguimiento y evaluacin del uso
y entrega de MAC.
7.1.3 Informacin para los usuarios/as
Al concluir el proceso de emisin del CEMA se debe SIEMPRE:
a. Recordar a la usuaria/o sobre la importancia de la Planificacin familiar y
anticoncepcin, as mismo la posibilidad de asistir a la consulta el momento
que desee y acompaada/o de quien ella/l decida.
b. Asesorar sobre el manejo, ventajas y uso del CEMA.
c. Informar claramente sobre el mecanismo de las prximas entregas del MAC
adoptado, presentando las diferentes alternativas: entrega en el mismo
establecimiento o en otro del MSP, siempre y cuando presente este carn.
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d. La usuaria debe asistir de manera obligatoria dentro del ao de uso del carn
de MAC a 2(dos) consultas de planificacin familiar de controla los seis (6) y
doce meses (12) de inicio del uso del MAC.
e. Enfatizar en la gratuidad del MAC.
f. Informar que existe una lnea gratuita del MSP en donde encontrar disponible
asesora en salud sexual y salud reproductiva 171 opcin 2 o al 1800445566en caso de dudas o inquietudes.
Enfermero/a
Auxiliar de enfermera
Bioqumico farmacutico o Qumico farmacutico
Auxiliar de farmacia
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9. Registro de la informacin
Los profesionales designados para la entrega subsecuente de los MAC a travs del
CEMA, (bioqumico farmacutico, qumico farmacutico, bioqumico farmacutico o,
auxiliar de farmacia). En el caso que no se cuente con estos profesionales, la
enfermera ser la responsable de la entrega. De no existir enfermera ser la auxiliar
de enfermera quien realice esta actividad.
En los casos extremos de ausencia temporal(permisos, salida al almuerzo, etc.) de los
profesionales mencionados anteriormente, la obstetriz o el mdico se encargarn de la
entrega subsecuente, registrarn solamente en la matriz fsica 1.A y 1.B. el registro
off line lo realizar el personal de apoyo una vez que retome sus actividades, ya que
el sistema off line solo reconoce para entrega subsecuente a los profesionales de
apoyo (enfermera, auxiliar de enfermera, bioqumico farmacuticos o qumico
farmacutico, auxiliar de farmacia), no al mdico y obstetriz.
El registro se realiza de dos maneras:
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Figura 2
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Ejemplo: e07bceab Cdigo nico de cada unidad operativa, dar click en Buscar y
se le desplegar la siguiente ventana
27
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BLOQUE A
DATOS DE LA UNIDAD
OPERATIVA:
Lugar de atencin
Nombre de la
unidad operativa
Tipo
BLOQUE B
DATOS DEL
RESPONSABLE DE LA
ENTREGA SUBSECUENTE
DE METODOS
ANTICONCEPTIVOS:
DATOS DE LA USUARIA/O
Nombres y Apellidos
Fecha de nacimiento
(dd/mm/aa)
Nombre y Apellido
Sexo
Fecha de Nacimiento
Formacin
Nacionalidad
Auto identificacin
Lugar de residencia(Cantn,
parroquia, barrio, sector,
recinto, comunidad)
CC o Pasaporte
Firma
BLOQUE D
BLOQUE C
MTODO ENTREGADO:
De click: en nuevo para que se active la ventana y empiece a llenar sus datos
32
Ingrese los datos de la usuaria. Tome en cuenta que debe llenar los campos
obligatorios caso contrario el sistema no le permitir pasar al siguiente bloque.
33
34
35
Reporte CSV: el sistema permite generar un reporte en formato CSV, que contiene todos
los datos registrados en una hoja de clculo. De click en el cono de Exportar reporte CVS,
ubicado en la parte superior de la ventana.
Le aparecer el cuadro que dice Datos exportados con xito, pulse OK. Este
reporte CSV puede revisarlo antes de entregar al Director o Estadstico de la
establecimiento de salud.
Nota: si encuentra un error usted tiene que: editar el registro e ingresarlo correctamente.
Tambin puede eliminar un registro
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Nota: el sistema visualiza doble alerta para el cierre del mes, ya que una vez cerrado el mes
no podr cambiar la informacin que contiene el Software RDACAA, del perodo que est
cerrando.
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La persona responsable de la entrega subsecuente de los MAC y del AOE, ya sea por
farmacia, emergencia o consulta externa, realizar el registro del consumo en base a las
matrices 1.A y 1.B adjuntas.
Una vez por semana, consolidar toda la informacin registrada en las matrices
anteriormente indicadas, con el fin de determinar la cantidad total dispensada a esos
pacientes en el transcurso de ese perodo, para luego descargar los (egreso) en el SGI
con el mdulo de registro peridico.
En caso que el establecimiento de salud no cuente con internet, este registro se lo
realizar cada semana en la cabecera distrital.
La entrega y posterior registro de MAC por parte de las unidades mviles de salud se
realizar de igual manera que en los establecimientos fijos, quienes registrarn esta
informacin como una actividad ms.
El abastecimiento de MAC a las unidades mviles es responsabilidad del Distrito al
que se encuentran adscritas, por lo cual este debe contemplar dicho consumo en su
informe de necesidades de MAC, incluyendo la AOE.
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Es responsabilidad de la unidad mvil contar con un stock mnimo de todos los MAC
incluyendo la AOE, para no caer en desabastecimiento y de esta manera brindar una
atencin en planificacin familiar y anticoncepcin gil y oportuna.
Frente a todos los riesgos que implica una situacin de Emergencia es fundamental
garantizar la Salud Sexual y Salud Reproductiva incluyendo el acceso a MAC.
Es obligacin de los establecimientos de salud proveer y facilitar el acceso a todos
los MAC en general a las personas refugiadas o damnificadas frente a una situacin
de emergencia.
Para esto el equipo de salud se movilizar a los albergues, casas de acogida con la
finalidad de cubrir las demandas de los usuarios/as frente a la planificacin familiar y
anticoncepcin incluida la AOE.
Para la dispensacin de MAC a travs del CEMA es necesario contar con material de
apoyo que refuerce la asesora brindada por el profesional en las primeras consultas
y de una manera continua retroalimente los conocimientos del usuario/a frente al uso
del mtodo elegido.
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En cada entrega subsecuente del MAC cualquiera que fuera este, se dispensar
material de apoyo que contenga de una manera clara detalles del uso mtodo.
11.8 De la capacitacin
Referencias
1. OMS. Salud Sexual y Salud Reproductiva. Nota descrita Nro. 351. Mayo 2013.
(Internet) Disponible en: http://www.who.int/mediacentre/factsheets/fs351/es/.
2. Enciclopedia Libre. Hoja Ruta. Febrero 2014. (Internet) Disponible en:
http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_ruta.
3. Vademcum de embaces. 5 de julio 2009. (Internet) Disponible en:
https://es.scribd.com/doc/.../Vademecum-de-Envases-y-Transpor.
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45
13.
Anexos
Guardia o
conserje
Primer Contacto
Usuaria
Llega a
establecimiento de
salud
Personal de
limpieza
Personal de
estadstica
Farmacia
Quien direccionar a la
Responsable de
la entrega
Enfermera
Importante
En este caso garantizar que los
pacientes agendados de estos
profesionales no sean una
barrera de acceso a la
usuaria/o que solicita AOE
Guardia o
conserje
Cualquier miembro del
equipo del establecimiento
de salud deber estar en la
capacidad de direccionar a
la usuaria hacia el personal
que entregar la AOE
Usuaria
Primer Contacto
Llega a
establecimiento de
salud
Personal de
limpieza
Personal de
estadstica
Farmacia
Quien
direccionar a la
Emergencia
Responsable de
la entrega
Enfermera
Importante
En este caso garantizar que los
pacientes de estos profesionales
no sean una barrera de acceso a
la usuaria/o que solicita AOE
Obstetriz
Mdico
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Guardia o
conserje
Usuaria
Personal de
limpieza
Llega a
establecimiento de
salud
Personal de
estadstica
Farmacia
Quien direccionar
Al finalizar el horario de
atencin de consulta externa, fin
de semana y feriados
Emergencia de la unidad
Responsable de la entrega
AOE previa asesora
Enfermera
En el caso extremo de no existir este profesional entregar:
Importante
En este caso garantizar que los
pacientes de estos profesionales no
sean una barrera de acceso a la
usuaria/o que solicita AOE
Obstetriz
Mdico
Guardia o
conserje
USUARIA
Personal de
limpieza
Llega a
establecimiento de
salud
Personal de
estadstica
Farmacia
Quien direccionar
Al finalizar el horario de
atencin de consulta externa, fin
de semana y feriados
Emergencia de la unidad
Responsable de la entrega
AOE previa asesora
Enfermera
En el caso extremo de no existir este profesional entregar:
Importante
Mdico
En este caso garantizar que los
pacientes de estos profesionales no
sean una barrera de acceso a la
usuaria/o que solicita AOE
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ANEXO 2. Registro diario de entrega de mtodos anticonceptivos mediante carn - matriz 1.A
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