Organizacin

de una
empresa
en la
Industria
del
Vestido.

Profesor: Jorge Gutirrez

Alumna: Marcela Gaxiola
Pacheco
CONFECCION Y MAQUINAS

ORGANIZACIN DE UNA EMPRESA EN LA

INDUSTRIA DEL VESTIDO.
La organizacin de una empresa es bsico para mejorar en todos
los sentidos, hacerla ms eficaz, rentable y estable. Primero que nada
debemos de tomar en cuenta la Planeacin: Qu se va a hacer? ser
organizados en Cmo se va a hacer? Cul es el resultado que voy a
obtener? Establecer ciertas normas, dividir el trabajo, de acuerdo a la
actividad de cada miembro de la empresa, las actividades por ser
realizadas por una persona o un grupo de personas en forma lgica y
ordenada.
Debe de haber autoridad y responsabilidad, a un grado de
responsabilidad dada, ser el mismo grado de autoridad contenida.
Tener disciplina, seguir las reglas, obediencia a normas y polticas.
FUNCIONES DE LA EMPRESA: Identificando las distintas
funciones que se dan dentro de una empresa de Confeccin, podemos
incluir que las principales son: Funcin Administrativa, Funcin
Financiera, Funcin Comercial, Funcin de Creacin, Funcin de
Organizacin, Funcin de Produccin, Funcin de Formacin del Personal,
Funcin de Seguridad y Social.
El desarrollo de estas funciones y su interrelacin constituyen el
organigrama funcional de la empresa. Cada una de las funciones ha de
ser cubierta por los servicios y puestos de trabajo necesarios, indicando
su cometido. Para ello, habr de tenerse en cuenta la clase, importancia
y tamao de la empresa.
ORGANIGRAMA FUNCIONAL: Debe haber un Organigrama
completo que no descuide ninguna de las funciones que se desarrollan
en la empresa.
- Mejora de los mtodos de trabajo y racionalizacin del proceso
productivo, simplificando tareas y modernizando constantemente
nuestros recursos humanos, tcnicos y tecnolgicos.
- Normalizacin de los distintos elementos y tareas.
- Correcta distribucin del trabajo, dando lugar a un correcto equilibrio
del aparato productivo. - Aprovechamiento de los recursos humanos,
tcnicos y tecnolgicos al alcance de la empresa. - Reparto adecuado de
responsabilidades y funciones.
- Especializacin del trabajo de la empresa, procurando dedicarnos a un
determinado tipo de prenda. - Coordinacin de las distintas funciones,
responsabilidades y trabajos de la empresa.
NIVELES DIRECTIVOS DE LA EMPRESA: En lo ms alto del
organigrama nos encontramos con el Consejo de Accionistas, que est

compuesto por los socios; En el siguiente nivel, aparece el Consejo de

Administracin. Es el encargado de llevar toda la administracin de los
bienes de la empresa. El Consejero Delegado es la persona a quien el
Consejo de Administracin otorga determinados poderes, normalmente
amplios pero limitados. Suele estar capacitado para tomar decisiones
referentes al funcionamiento diario de la empresa.
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN:
La gestin de la
empresa requiere disponer de todos los elementos necesarios para
poder llevar a cabo la actividad que se ha propuesto, gracias a los
medios materiales y humanos. Como funciones bsicas del
Departamento de Administracin de la empresa podemos destacar
cuatro: Secretara. Secretario General, Documentacin. Jefe de
Secretara, Archivo, Personal de Archivos y Secretarios, Informtica,
Tcnicos en Informtica.
DEPARTAMENTO FINANCIERO: Se encarga de controlar los
fondos de la empresa. Bsicamente podemos dividirla en dos funciones:
la de tesorera y la contable, que, como veremos al exponer sus
funciones, estn ntimamente relacionadas.
La tesorera se encarga de: Presupuesto y control presupuestario.
Jefe de Servicios Financieros, Previsiones de cobros y pagos, Tcnico
Estadstico, Situaciones, Empleados, Caja, Cajero, Bancos, Cartera,
Inversiones a corto, medio y largo plazo.
EL DEPARTAMENTO COMERCIAL: Este departamento divide sus
funciones en dos grandes grupos: compras y ventas. La funcin de
compras consiste fundamentalmente en el contacto con los
proveedores, ya que de las buenas relaciones con ellos se pueden
obtener grandes ventajas, como mejoras en los precios y cumplimiento
de las fechas de entrega. Est muy relacionado con el control de stocks
de primeras materias: un fallo de comunicacin entre ambos puede
llevar a una compra excesiva o deficiente, lo que nos llevara a un
problema de costes, a realizar una inversin deficiente.
La funcin de ventas pasa por varias fases previas: Estudio de
mercado,
Publicidad, Coordinacin comercial, Distribucin de
muestrarios, Contactos con vendedores.
El departamento comercial, por tanto, lleva a cabo los siguientes
trabajos: Compras, Contactos con proveedores, Fichero de proveedores,
Cuentas de proveedores, Documentacin, Colecciones y muestrarios de
primeras materias, Estudio de mercados, Publicidad y marketing, Ventas,
Fichero de clientes, Recepcin de pedidos, Cuentas de clientes.

DEPARTAMENTO DE CREACIN: Este departamento desarrolla

su trabajo en la Oficina Tcnica y en el Laboratorio. Pasa por distintas
fases:
1) Diseo: Consiste en la creacin o bsqueda de modelos, ya sea por
medio del diseo propio, de revistas especializadas, de asistencia a
ferias de moda o de viajes a los centros ms importantes de la moda.
2) Estudios de Creacin: Esta fase comienza con la confeccin de la
prenda prototipo, haciendo la estimacin de tiempos de produccin. Se
realiza el clculo de materias primas, se escandallan los prototipos, se
realizan las modificaciones necesarias y, por ltimo, se aprueba el
modelo y se comienza a elaborar el muestrario.
3) Patronaje y Estudio de Mercado: Se realizan todos los patrones,
junto a sus correspondientes escalados por talla, y se estudia la
distribucin de los mismos (estudio de marcada) para cada uno de los
modelos, de acuerdo con las caractersticas del gnero y las rdenes de
pedido que facilite el Departamento Comercial.
4) Muestrario: Una vez realizadas todas las fases anteriores, se realiza
el muestrario dependiendo del nmero de vendedores y de los clientes
que deseen tener un muestrario propio, como suelen solicitarlo los
Grandes Almacenes. Es muy importante la fecha de salida del
muestrario, ya que las futuras ventas pueden estar muy relacionadas
con la anticipacin del envo del mismo respecto a la competencia.
DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN: Se encarga de estudiar y
analizar todo lo necesario para hacer que el proceso productivo se
desarrolle de la mejor manera posible y que sea posible la coordinacin
con los dems departamentos de la empresa relacionados con el
producto y su produccin. Consta de cuatro secciones:
1) Planificacin: Esta funcin consiste en el diseo y ordenacin
de las pautas a seguir en el proceso productivo. Recopila los datos
necesarios del resto de los departamentos y toma las decisiones
respecto al proceso que mejor pueda cumplir con las previsiones de
todos ellos.
2) Mtodos y Tiempos: Se encarga de definir, estudiar y mejorar
los mtodos de trabajo y establecer los tiempos para cada operacin y,
en general de la mejora de la productividad. Establece los estudios
necesarios para la definicin de primas u otros incentivos de trabajo y
para realizar el equilibrase de la cadena.
3) Taller de Mantenimiento: Se encarga de realizar el estudio
de maquinaria y accesorios necesarios para el proceso productivo, as
como de las mejoras posibles que se puedan incorporar.
4) Gestin de Calidad: Consiste en adecuar el nivel de calidad
de nuestro producto a las exigencias del mercado a que va destinado,
con el fin de evitar devoluciones y gastos innecesarios.

PRODUCCIN: Este es el Departamento que se encarga de

fabricar los productos para su venta. Se divide esencialmente en tres
funciones: Control de produccin, Preparacin de trabajo, Lanzamiento a
produccin, Entregas a almacenes, Servicio de material y utillaje, Fichero
de material, Planning, Control de rendimientos, Fabricacin, Talleres
auxiliares, Corte, Preparacin y Termo fijado, Confeccin, Remate,
Plancha y Acabados, Almacenes, Materias Primas, Productos Acabados,
Utillaje y Accesorios.
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y SOCIAL: La funcin de
seguridad viene marcada por las exigencias de la Ley al respecto y debe
ser cumplida por todos los talleres. La funcin social no est muy
desarrollada en las empresas espaolas pero que en otros piases ha
demostrado su practicidad y su importante relacin con la productividad.
1) Funcin de Seguridad: Se puede desglosar en varias partes:
Proteccin de personas, Servicios mdicos, Medios mecnicos, Medios
elctricos, Seguros Mdicos, Servicios y obras sociales.
2) Funcin Social: Abarca distintas reas y es ampliable a cubrir
cualquier necesidad del trabajador de cara a un mayor desarrollo de su
rendimiento en el trabajo: Vestuario, Limpieza, Comedor, Cocina,
Competiciones deportivas, Guardera.