PERU

MINISTERIO DE EDUCACION

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL

N03

AO DE LA PROMOCION DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMATICO

DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU 2007-2016

DIRECTIVA N

-2014-MINEDU-UGEL.03/OD/AGP/AGI/AGA

ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACION DEL AO ESCOLAR 2014 EN LAS INSTITUCIONES

EDUCATIVAS PUBLICAS Y PRIVADAS DE EDUCACION BASICA Y TECNICO PRODUCTIVA DEL
AMBITO DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL N 03
I.

FINALIDAD:
Establecer los lineamientos y orientaciones Tcnico Pedaggico, Institucional y Administrativo
para la finalizacin del ao escolar 2014 en las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas
de Educacin Bsica Regular, Especial, Alternativa y Tcnico Productiva del mbito de la
Unidad de Gestin Educativa Local No.03.

II.

OBJETIVOS
2.1. Orientar al personal directivo, jerrquico y docentes de las Instituciones Educativas
sobre el trabajo tcnico pedaggico, administrativo e institucional que debern realizar
con motivo de la finalizacin del escolar 2014.
2.2. Orientar a la comunidad educativa hacia el desarrollo de una gestin participativa que
garantice las condiciones de calidad de servicio educativo situado en el logro de los
aprendizajes y actividades desarrolladas en el presente ao escolar.
2.3. Garantizar el proceso de culminacin del ao escolar, dentro del plazo establecido de
acuerdo a la calendarizacin y cumplimiento de las horas efectivas.
2.4. Sistematizar a nivel de la Unidad de Gestin Educativa Local la informacin de las
Instituciones Educativas, para la oportuna toma de decisiones.

III.

BASE LEGAL
3.1
3.2

Constitucin Poltica del Per.

Ley N 28044, Ley General de Educacin y sus modificatorias: Leyes: No.28123,
No.28302 y No.28326.
3.3 Ley No.29944, Ley de Reforma Magisterial.
3.4 Ley No.26549, Ley de los Centros Educativos Privados.
3.5 Ley No.27665, Ley de Proteccin a la Economa Familiar.
3.6 Ley No.27783, Ley de Bases de la Descentralizacin.
3.7 Ley N 28522, Ley del Sistema de Planificacin Estratgica y del Centro Nacional de
Planeamiento Estratgico CEPLAN.
3.8 Ley No.28988, Ley que declara la Educacin Bsica Regular como Servicio Pblico
Esencial.
3.9 Ley N 20604, Ley que protege a los Consumidores de las Prcticas Abusivas en la
Seleccin o adquisicin de los textos escolares, modificada por la ley N 29839.
3.10 Ley No.28036, Ley de Promocin y Desarrollo del Deporte.

3.11 Ley N 28628, Ley que Regula la Participacin de las Asociaciones de Padres de Familia
en las Instituciones Educativas Publicas.
3.12 Ley N 29600, Que fomenta la Reinsercin Escolar por Embarazo.
3.13 Ley N 28040, Ley del Sistema Nacional de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la
Calidad Educativa.
3.14 Resolucin Suprema N 001 2007 ED, que aprueba el Proyecto Educativo Nacional
al 2021.
3.15 D.S No.008-2006-ED, Lineamientos para el Seguimiento y Control de la Labor Efectiva
de Trabajo Docente en las Instituciones Educativas Pblicas.
3.16 D.S. N 009-2006-ED, que aprueba el Reglamento de las Instituciones Privadas de
Educacin Bsica y Educacin Tcnico - Productiva.
3.17 D.S. No.011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley No.28044 - Ley General de
Educacin.
3.18 D.S N 010-2012-ED, que aprueba el reglamento de la Ley 29719, Ley que promueve la
convivencia sin violencia en las I.E.
3.19 R.M. N 0592-2005-ED, Plan Educativo para todos 2005-2015 Per.
3.20 R.M N 516-2007-ED, Lineamientos para el Proceso de matrcula en las IIEE Pblicas de
EBR.
3.21 R.M N 0234-2005-ED, que aprueba la Directiva No.004-VMGP-2005 sobre Evaluacin
de los Aprendizajes de los Estudiantes en la Educacin Bsica Regular.
3.22 R.M N 1225-85-ED, determinacin de los cinco alumnos que han obtenido los ms
altos promedios generales al concluir la Educacin Secundaria.
3.23 R.M N 668-2010-ED, que aprueba la Directiva N 040-2010-VMGP/DIGETE Normas de
Aplicacin de Tecnologas de Informacin y Comunicacin en los CRT y AIP de las I.E.
3.24 R.M N 0518-2012-ED, que aprueba el Plan Estratgico Sectorial Multianual de
Educacin (PESEM) 2012 2016.
3.25 R.V.M N 0022-207-ED , Normas para el Fortalecimiento de la Convivencia y Disciplina
Escolar, el uso adecuado del tiempo y la Formacin Ciudadana, Cvica y Patriota de los
Estudiantes de las Instituciones y Programas de Educacin Bsica.
3.26 R.M N 440-2008-ED, aprueba el Diseo Curricular Nacional.
3.27 R.M N 0622-2013-ED, norma tcnica denominada Normas y Orientaciones para el
Desarrollo del Ao Escolar 2014 en la Educacin Bsica.
3.28 R.M N 276-2009-ED, aprobar el Diseo Curricular Bsico Nacional de Educacin Bsica
Alternativa.
3.29 R.V.M N 077-84-ED, Normas de Evaluacin para Secundaria de Menores.
3.30 R.V.M N 0018-2007-ED, Cuadro de equivalencia de Educacin Bsica Alternativa con la
Educacin Bsica Regular y la Educacin de Adultos.
3.31 R.D N 0562-2010-ED, Evaluacin de los Aprendizajes en la Modalidad de Educacin
Bsica Alternativa.
IV.

ALCANCES
4.1. Direccin de la Unidad de Gestin Educativa Local No.03.
4.2. Direccin de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de Educacin Bsica
y Educacin Tcnico Productiva.

V.

DISPOSICIONES GENERALES

5.1

CLAUSURA DEL AO ESCOLAR: Se realizar en cada Institucin Educativa teniendo en

cuenta su calendarizacin; habiendo cumplido real y efectivamente las horas mnimas
establecidas para cada nivel y modalidad. En el acto de clausura, los Directores y
Profesores de las II.EE., entregarn a los Padres de Familia, las BOLETAS DE
NOTAS y CERTIFICADOS DE ESTUDIOS segn el nivel, bajo responsabilidad funcional y
administrativa.

5.2

INFORME DE GESTION ANUAL: Los Directores de las Instituciones Educativas

Pblicas y Privadas, presentarn al rea de Gestin Pedaggica con copia al rea de
Gestin Institucional el Informe de Gestin Anual consolidada y sustentada en los
ocho compromisos.

5.3

EVALUACION DE APRENDIZAJES: Para Educacin Bsica Regular (Inicial, Primaria y

Secundaria) los criterios de evaluacin de los aprendizajes y aprobacin de grado se
encuentran en la Directiva N 004-VMGP-2005 aprobada por la R.M N.0234-2005-ED.
En Educacin Bsica Alternativa de acuerdo a la R.M N 0562-2010-ED (EBA,
PEBANA y PEBAJA), Gua de Evaluacin para Tcnico Productiva (CETPRO) y en
Educacin Bsica Especial se tendr en cuenta las normas especficas.

5.4

TEXTOS ESCOLARES: El comit de recepcin y entrega de textos escolares en

coordinacin con los docentes y padres de familia de la Institucin Educativa,
velarn por la devolucin de los textos escolares entregados a los estudiantes en el
presente ao, teniendo en cuenta las normas establecidas a fin de asegurar el
cuidado, conservacin de los mdulos de bibliotecas y de los materiales
bibliogrficos, audiovisuales, informticos disponibles que contribuyen al logro de
los aprendizajes.

5.5

INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS: Organizan y conducen su gestin

educativa conforme a la Ley General de Educacin No.28044, as como la Ley del
Centros Educativos Privados No.26549, Ley de Proteccin a la Economa Familiar N
27665, para la entrega de la informacin de finalizacin del ao escolar en lo que
corresponda, se sujetarn a lo establecido en la presente directiva.

5.6

INFORMACION ESTADISTICA Y DOCUMENTOS DE GESTIN: Los Directores de las

Instituciones Educativas de Educacin Bsica Regular, Especial, Alternativa y Tcnico
Productiva, presentarn a la UGEL.03 la informacin estadstica (va intranet) y
documentos de gestin de fin del ao escolar 2014, de acuerdo al Directiva N 0012014-DUGEL.03-OD-AGI-EP.

5.7

ENTREGA DE CERTIFICADOS: Son de expedicin gratuita e inmediata para los

estudiantes que concluyan el nivel: Inicial, Primaria, Secundaria, EBA, EBE y
CETPRO en las Instituciones de Gestin Pblica, salvo se trate de la entrega de
duplicados. La UGEL garantizara
la entrega
oportuna
de formatos de
certificados a cada una de las instituciones educativas de este mbito.
3

5.8

ACTAS DE EVALUACION: Las Actas de Evaluacin se generarn a travs del

SIAGIE al trmino del ao escolar dentro de los 30 das de finalizado el ao
Escolar.

VI.

En el ciclo I de Educacin Inicial no corresponde el registro de actas de evaluacin

que se utilizan para los dems ciclos o niveles.
La UGEL aprobar o rechazar las actas de evaluacin de las Instituciones
Educativas a travs del SIAGIE dentro de los 15 das posteriores a la remisin por la
I.E.
En el caso de las actas de evaluacin de los estudiantes que han culminado el
quinto grado de secundaria, stas se priorizaran para su entrega oportuna, las
mismas que se entregaran con los documentos que acreditan los 10 primeros
puestos en orden de mrito obtenido a travs del SIAGIE y los certificados
promocionales.
La Institucin Educativa debe remitir por duplicado (original) cada una de las actas
impresas generadas por el SIAGIE con la firma y sello del Director a la UGEL.

DISPOSICIONES ESPECFICAS
AREA DE GESTION PEDAGOGICA
EDUCACIN BSICA REGULAR
6.1.

EDUCACIN INICIAL
6.1.1 La Evaluacin en el nivel de Educacin Inicial es cualitativa, no tiene un fin
promocional y sirve solo para conocer el grado de desarrollo de los aprendizajes
del nio y nia para su mejor atencin en el Nivel de Educacin Primaria.
6.1.2 Al trmino del ao escolar 2014, las Instituciones Educativas y los Programas de
atencin no escolarizada, entregaran a los padres de familia o apoderados los
documentos siguientes:
Actas de Evaluacin generada por el SIAGIE impreso por duplicado
(original), con la firma y sello de la directora. Para la votacin de las Actas en
el SIAGIE, debern adjuntar copia de las nminas aprobadas por SIAGIE
(oficiales y/o adicionales), RD de funcionamiento (IIEE Privados), Hoja de
Envi de Actas 2014.
Para el caso de los nias y nias que acceden al Primer Grado del Nivel de
Educacin Primaria: Ficha nica de Matricula con el respectivo cdigo del
estudiante /DNI, partida de nacimiento y certificado de estudios.
6.1.3 Los Directores de las IIEE y Profesoras Coordinadoras de Programas de
Atencin No escolarizada de educacin inicial, debern entregar a la UGEL:
Acta de Evaluacin generada por el SIAGIE impreso, con la firma y sello de la
directora.
Inventario general (considerar todos los bienes adquiridos y donados.)
Informe de gestin anual :
Buen inicio, mejora de los aprendizajes, balance del ao escolar y
rendicin de cuentas y otras.( Logro, Dificultades y Sugerencias)
Informe del Programa Nacional de Alimentacin Escolar Qali Warma
4

6.2

EDUCACIN PRIMARIA

6.3

Organizacin a la comunidad educativa para generar ambientes saludables y

seguros al inicio del ao escolar 2015
La IE logro su afiliacin en el Sistema Especializado en reporte de casos
sobre Violencia Escolar (SiseVe) para generar un ambiente en que los
escolares conviven y aprenden felices.
Resumen estadstico: Matricula y asistencia (informacin real).
En el ciclo I de Educacin Inicial no corresponde el registro de actas de
evaluacin que se utilizan para los dems ciclos o niveles.
Informe Econmico de los Programas No Escolarizados.
Anexo No.01 Nivel Inicial ( Escolarizado-No Escolarizado )

Documentos que deben presentar los Directores de las Instituciones

Educativas a la UGEL:
Actas de Evaluacin generada por el SIAGIE impreso por duplicado (original),
con la firma y sello del director. Para la visacin de las Actas en el SIAGIE, debern
adjuntar copia de las nminas aprobadas por SIAGIE ( oficiales y/ adicionales),
RD de funcionamiento (IIEE Privadas), Hoja de Envi de Actas 2014.
Informe de las acciones de monitoreo y acompaamiento a los docentes.
El Informe de Gestin Anual 2014:
Balance del ao 2014.
El Buen Inicio del Ao Escolar, mejora de los aprendizajes, balance
del ao
escolar y rendicin de cuentas, jornadas pedaggicas y
GIAS.
Informe del Programa Nacional de Alimentacin Escolar: Qali Warma.
Organizacin de la comunidad educativa para generar ambientes saludables.
Conformacin de Comisiones para el BUEN INICIO DEL AO ESCOLAR 2015.
La I. E. logr su afiliacin en el Sistema Especializado en reporte de casos
sobre violencia escolar (SiseVe) para generar un ambiente en que los
estudiantes conviven y aprenden felices.
Resumen Estadstico: Matricula y situacin final de estudiantes.
Anexo No.02 Nivel Primaria.

EDUCACIN SECUNDARIA
EVALUACIN
Repite el grado de estudios los estudiantes que, al trmino del ao escolar 2014
desaprueban en cuatro o ms reas curriculares, incluidas las reas o talleres que
fueron creadas como parte de las horas de libre disponibilidad y el rea curricular
pendiente de subsanacin y cuando al trmino del Programa de Recuperacin
Pedaggica o la Evaluacin de Recuperacin desaprueban dos o ms reas
curriculares.
El estudiante que tiene hasta tres reas curriculares desaprobadas (incluido el rea
a cargo) a diciembre 2014 puede seguir el Programa de Recuperacin Pedaggica o
pasar directamente a la evaluacin de recuperacin en el mes de enero o febrero
del 2015.
5

Los estudiantes que despus de la evaluacin de recuperacin en el mes de enero

o febrero del 2015 se mantengan con un rea curricular desaprobado sern
evaluados en el transcurso del ao en esa rea a fin de subsanar su nota
desaprobada.
Los estudiantes al finalizar cada grado y al concluir el nivel secundaria deben ser
reconocidos y estimulados en : rendimiento acadmico, comportamiento, artes,
educacin fsica, deportes y otros.
La determinacin del orden de mritos de los cinco primeros puestos, al finalizar
los 5 aos del nivel de educacin secundaria se realizara considerando los
calificativos anuales de los 5 aos de las reas y talleres del plan de estudios, de
conformidad a la RM No.1225-85-ED.
El Director de la Institucin Educativa debe tomar las previsiones del caso para
que los estudiantes del 5to Grado de Educacin Secundaria obtengan sus
certificados promocionales de estudios y otros documentos en la clausura del ao
escolar siempre y cuando no tengan dificultades en el proceso de evaluacin.

Los Directores de las Instituciones Educativas presentarn a la UGEL lo siguiente:

6.4

Actas de Evaluacin generados por el SIAGIE impreso y por duplicado (original),

con la firma y sello del director. Para la votacin de las Actas en SIAGIE, debern
adjuntar copia de las nminas aprobadas por SIAGIE (oficiales y/o adicionales), RD
de funcionamiento (IIEE Privadas), Hoja de Envi de Actas 2014.
Informe de Gestin Anual 2014 en el marco de la Rendicin de Cuentas, indicando
logros, dificultades, alternativas de solucin y sugerencias al 2015, considerando
las acciones de Monitoreo y Acompaamiento.
Imagen capturada de la afiliacin al Sistema Especializado en reporte de casos
sobre violencia Escolar (SiseVe) para generar un ambiente en que los escolares
conviven y aprenden felices.
Inscripcin de los 02 primeros puestos de los estudiantes que concluyeron el 2do
Grado de Secundaria para el Examen de Admisin al Colegio Mayor en el rea de
Gestin Pedaggica.
Difundir entre los estudiantes del 5to Grado de Secundaria Beca 18.
Informe de incremento de Jornada Laboral en EBR-Secundaria de acuerdo al
Oficio Mltiple No.300-2014-MINEDU/UGEL-03-AD/AGP.

EDUCACIN BSICA ESPECIAL

rea de Gestin Pedaggica:
De la evaluacin de los estudiantes con discapacidad severa y multidiscapacidad.

La evaluacin de los estudiantes con discapacidad severa y multidiscapacidad ser

de acuerdo al logro de :
Habilidades funcionales para su autonoma (desplazamiento, comunicacin)
en el contexto de la vida diaria.
Hbitos relacionados con la alimentacin, higiene, vestido, control de
esfnteres.
Habilidades ocupacionales para la vida de acuerdo a su discapacidad.
6

La evaluacin con fines de promocin se har de acuerdo con las adaptaciones

curriculares individuales, considerando los indicadores de logros previstos para
capacidad adaptada.
El egreso de los estudiantes del CEBE se produce por:
Alcanzar los niveles de desarrollo que les permitan acceder a una
inclusin Familiar y social.
Tener 20 aos de edad cronolgica o 10 aos de permanencia en la
Institucin Educativa.

De la Presentacin de Documentos
a.

Del (la) docente de aula del CEBE

Registro de evaluacin y asistencia.
Informe Tcnico Pedaggico indicando logros, dificultades, alternativas de
solucin ao 2014 y sugerencias 2015.
Actas consolidadas de evaluacin correctamente elaboradas en originales
y por duplicado.
Informe sobre mis progresos para su firma y posterior entrega a los
estudiantes y/o padres de familia en el momento de la clausura.

b. Del (la) docente de SAANEE

Informe final de labor realizada con estudiantes, docentes y padres de familia:
logros, dificultades y sugerencias al 2015.
Relacin de Instituciones Educativas inclusivas y estudiantes a su cargo.
c.

Del (la) Profesional no docente al (la) Coordinador (a) del SAANNE

Informe final de labor realizada con estudiantes, docentes y padres de
familia: logros, dificultades y sugerencias.
Relacin de estudiantes evaluados y tratamiento respectivo.

d. Del (la) Coordinadora (a) del SAANNE al (la) Director(a) del CEBE
Informe final de las acciones de apoyo realizadas en las Instituciones
Educativas inclusivas y en el CEBE
Informe del cumplimiento de su Plan de Trabajo, considerando
logros, dificultades, alternativas de solucin 2014 y sugerencias al 2015.
Relacin de los estudiantes con discapacidad atendidos en su jurisdiccin.
e.

Del (la) Director(a) CEBE y a la UGEL

Informe de gestin anual 2014 indicando logros, dificultades, alternativas de
solucin y sugerencias al 2015.
Actas de Evaluacin .
Resultados de las acciones de supervisin, monitoreo y acompaamiento,
realizado a sus docentes en el presente ao.
Relacin de estudiantes inclusivos a la fecha, en los niveles de Inicial,
Primaria y Secundaria, EBA, Educacin Tcnica Productiva, consignando
nombres y apellidos completos, edad, grado, seccin, tipo de necesidad
educativa especial y denominacin de la Institucin Educativa.
7

 Relacin de estudiantes con necesidades educativas especiales que deben

incluirse el 2015 a la Educacin Bsica Regular.
Situacin Final de los estudiantes incluidos en inicial, Primaria, ETP y EBA.
Anexo No.03 (Educacin Bsica Especial)
6.5 TECNOLOGAS EDUCATIVAS
Las Instituciones Educativas de las modalidades de EBR (Primaria , Secundaria) y EBA que
comparten (Aula de Innovacin Pedaggica y Centro de Recursos Tecnolgicos)
presentarn a la UGEL.
a. Evaluacin e Informe del Plan Anual de Trabajo del AIP y/o CRT de acuerdo al
formato adjunto indicado:

Logros y dificultades.

Horas efectivas de trabajo anual.

Capacitaciones realizadas en la I.E.

Participacin en los juegos florales rea Digital.

Conectividad de Internet.

Inscripcin y/o actualizacin de datos de Docentes y Directivos en el

Sistema Digital PerEduca: Primaria y Secundaria.

1. Elaborar un Plan de custodia del AIP y/o CRT para salvaguardar los bienes y
recursos tecnolgicos con que cuenta, durante las vacaciones.
2. Elaborar Inventario de los bienes y recursos tecnolgicos que dispone el AIP y/o CRT al
31 de diciembre.
3. Garantizar la custodia de los equipos informticos sin conexin elctrica y las Laptop
XO sin batera en un lugar seco, as mismo asegurar el Router.
6.6

TUTORA Y ORIENTACIN EDUCATIVA

6.6.1 En lo concerniente al trabajo de Tutora y Orientacin Educativa, los Directores
debern remitir a la UGEL los siguientes documentos:
Evaluacin del Plan Anual de Trabajo TOE.
Informe anual, del trabajo realizado por el comit de TOE.
Informe del trabajo del Promotor de Tutora, si la IEP lo tiene.
6.6.2 Asimismo deben entregar los siguientes informes semestrales de las Campaas:
Derecho al Buen Trato.
Promocin para una Vida sin Drogas.
Educacin Sexual: Prevencin ITS-Sida
Derechos Humanos, Convivencia y Disciplina escolar democrtica.
Educacin Seguridad Vial.

6.7. PROMOCIN DE LA CULTURA Y EL DEPORTE

Las Instituciones Educativas que cuenten con el Programa Escuelas Abiertas debern
remitir la siguiente documentacin:

Informe detallado del trabajo realizado por el tcnico deportivo y/o promotor cultural
designado a su Institucin. Educativa.
Informe detallado de la participacin de su Institucin Educativa en los Juegos
Nacionales Deportivos y los Juegos Florales 2014

6.8

EDUCACIN AMBIENTAL Y COMUNITARIA

Presentar un Informe documentado del enfoque ambiental desarrollado en la
Institucin Educativa (teniendo en cuenta las reas: Institucional, pedaggico,
pedaggico, ecoeficiente, salud y riesgo).

6.9

EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA

Los Directores de las Instituciones Educativas entregaran a la UGEL:
Informe de gestin anual.
Actas de Evaluacin
Informe de las acciones de monitoreo y acompaamiento a los docentes.
Informe estadstico consolidado de estudiantes.
Informe documentado sobre talleres Tcnico Pedaggicos.

6.10

EDUCACION TECNICO PRODUCTIVA (CETPRO).

a. Los Directores debern clausurar el ao acadmico 2014, despus de haber cumplido
con la oferta de los mdulos de las opciones ocupacionales autorizadas como mnimo
con 1000 horas en el Ciclo Bsico y con la oferta de los mdulos de las especialidades
autorizadas como mnimo con 2000 horas en el ciclo Medio (CETPRO).
b. Formato rellenado de certificado de CETPRO despus de haber cumplido con la oferta
fe los mdulos de las opciones ocupacionales autorizados como mnimo con 1000
horas en el ciclo bsico y con la oferta de los mdulos de las especialidades autorizadas
como mnimo con 2000 horas en el ciclo medio, para la entrega de los participantes.
c. Informe sobre el proceso de titulacin, segn RM No.159-2008-ED y la RD No.9722009-ED.
d. Ttulo de Auxiliar Tcnico en el ciclo bsico y Titulo Tcnico en el ciclo medio.
e. Informe sobre cursos de capacitacin, actualizacin o reconversin laboral de acuerdo
a la RD No.0520-11-ED
Los profesores de aula y/o por horas debern de entregar a la Direccin de CETPRO, los
documentos que a continuacin se indica :
a.

Informe tcnico pedaggico de la oferta de los mdulos de las opciones

ocupacionales autorizados y la oferta de los mdulos de las especialidades
autorizadas a la finalizacin del ao escolar acadmico.
b. Registro de evaluacin debidamente rellenado con la informacin referente a las
calificaciones de los participantes.
c. Actas de Evaluacin
d. Inventario de aula-taller.
e. Estadstica de estudiantes aprobados, desaprobados y retirados.
9

Documentos que la Direccin de las IIEE entregara a la UGEL:

a. Informe de Gestin Anual.
b. Actas de Evaluacin.
c. Cuadro estadstico consolidado de participantes aprobados, desaprobados y
retirados del CETPRO.
d. Informe sobre las acciones de supervisin, monitoreo y acompaamiento a los
docentes.
REA DE GESTIN INSTITUCIONAL
1.
2.

3.
4.
5.
6.

7.

La evaluacin del Plan Anual de Trabajo al II Semestre se presentar hasta el

15.01.2015 (anexo 04).
Remitir las Resoluciones Directorales Institucionales de Conformacin de los Equipos
de Comisiones para la elaboracin de los documentos de gestin, anexando el Plan
de la Jornada de Planificacin hasta el 31.12.2014.
Informe documentado sobre constitucin, formalizacin y gestin del Consejo
Educativo Institucional CONEI al 30.01.2015.
Remitir el informe final de eleccin y funcionamiento de la APAFA o COPAE, segn
sea el caso (solo aplica a Instituciones Pblicas hasta el 15.01.2015.
Remitir el Informe de Proceso de Racionalizacin hasta el 30.12.2014.
Registro de informacin del Censo Escolar ejercicio 2014 va intranet y remitir el
reporte va formal hasta el 30 de enero del 2015; excepto los estudiantes los
estudiantes que pasaron a recuperacin remitir el reporte va formal hasta el 27 de
febrero del 2015.
Remitir el informe final de mantenimiento preventivo de locales escolares de la I y II
Etapa-Evidencias (fotos) de acuerdo al R.S.G N 004-2014-MINEDU y R.S.G N 11222014-MINEDU.

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA

1. Remitir el informe del manejo de recursos propios, Inventario de bienes y enseres al 31

de diciembre del 2014, Inventario de Materiales Educativos del MED y otros, se ceirn a
las normas legales vigentes.
2. Informar bajo responsabilidad hasta el 31 de diciembre el consolidado de asistencia e
inasistencia del personal a su cargo en forma documentada.
3. Los Directores de las Instituciones Educativas Pblicas, debern actualizar el legajo
personal de los trabajadores a su cargo hasta el 15 de enero del 2015 va sistema.
4. Inventario de bienes muebles 2014, virtual y fsico, segn formato y especificaciones
impartidas por la Oficina de Control Patrimonial, considerando todos los bienes recibidos
en donacin operativos y adquiridos. (El cronograma de visita ser publicado en el portal
web de la UGEL 03).

10

7 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
1. Las Instituciones Educativas Privadas, en
concordancia con la Ley de
Instituciones Educativas
Privadas, estn facultadas para
incorporar sus
procedimientos y mtodos de evaluacin. Sin embargo la Directiva N 004-VMGP2005, aprobado por la R.M N 0234-2005-ED Evaluacin de los Aprendizajes en la
Educacin Bsica Regular, son aplicables en lo siguiente:
a. Certificado Oficial de Estudios
b. Actas de Evaluacin
c. La Promocin y repitencia de Grado
2. La presentacin de la documentacin de finalizacin del ao escolar 2014
se decepcionar a travs de mesa de partes de la Unidad de Gestin Educativa Local N
03.
3. Los Docentes para hacer uso de sus vacaciones debern presentar los documentos
pedaggicos para el ao escolar 2014.
4. El inicio del ao escolar indefectiblemente comenzarn el da lunes 09 de marzo del
2015 en el mbito de la Unidad de Gestin Educativa Local N 03, pudiendo ser
iniciadas en fecha anterior si as lo determina la Institucin Educativa.
5. En Diciembre se debe concluir con la Evaluacin del Plan Anual de Trabajo PAT y
consignar el informe de evaluacin 2014 en el cual se incluye la gestin pedaggica
realizada, siendo la fecha de entrega como plazo mximo el 15 de enero del 2015.
6. A travs del Director se remitir en 05.01.2015 el Cuadro de Distribucin de Secciones
de los diferentes niveles educativos y el Cuadro de Horas de clase del Nivel
Secundaria y Educacin Bsica Alternativa Avanzada del plantel para su revisin y
aprobacin.
7. Las actividades de evaluacin del ao y los informes de gestin elaborados por los
docentes, directores y subdirectores (segn corresponda) sern insumos para reajustar
el Proyecto Curricular de la Institucin (PCI).Esta actividad se debe desarrollar en el
mes de diciembre del 2014 y enero del 2015.
8. Informe Ejecutivo de Gestin Anual (IGA) del ao lectivo 2014, hasta el 15.01.2015,
segn modelo sugerido en la Directiva 001-DUGEL.03-OD-EP2014 sustentando el
balance respectivo de los logros y dificultades.
9. Informe final de la aplicacin de los mdulos de comprensin lectora, hasta el
15.01.2015.
10. Ficha resumen del banco de libros por niveles (R.M. N 0401-2008-ED, hasta el
15.01.2015.
8. DISPOSICIONES FINALES:

Los Directores de las Instituciones Educativas, quedan encargadas de emitir las

Directivas complementarias a que hubiere lugar para asegurar el mejor cumplimiento
de la presente norma.
Las Instituciones Educativas remitirn a la UGEL-03 los informes solicitados hasta el 15
de enero 2015.
El Personal Directivo, Jerrquico, Docente y Administrativo de las Instituciones
Educativas Pblicas y Privadas, son responsables del cumplimiento de la presente
Directiva. El personal docente se ira de vacaciones una vez concluido todo el proceso
del ao escolar 2014.
11

Con el fin de optimizar el servicio, en los actos administrativos concernientes en lo

relacionado a las evaluaciones de los educandos: Registros, Actas de Evaluacin y
Libreta de Notas (Elaboracin, Informacin, Reclamos, etc.) tener presente la Ley
No.29060 Ley del Silencio Administrativo
Los aspectos no contemplados en la presente Directiva sern absueltos por la Unidad
de Gestin Educativa Local No.03, a travs del rgano competente.

JOSE FIDEL GARCIA CORDOVA

Director de Programa Sectorial II
Unidad de Gestin Educativa Local N 03
JFGC/DUGEL
JRHR/JAGP
FPBM/EES

LRHG/JAGI
LGRR/JAGA

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ANEXO 01 ORIENTACIN PARA LA FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR 2014 EN LAS II.EE DEL NIVEL INICIALESCOLARIZADOS Y NO ESCOLARIZADOS
a)

Desarrollo de las acciones de monitoreo y acompaamiento en la I.E

LOGRO

b)

DIFICULTAD

SUGERENCIA

Informe de los Momentos por la Transformacin de la Educacin (Directiva N 622-13)

MOMENTOS
Buen Inicio
La Mejora de los aprendizajes y
la escuela que queremos
Balance del ao y rendimiento de
cuentas
c)

LOGRO

DIFICULTADES

SUGERENCIAS

d)

Informe de evaluacin final de los nios y nias de forma descriptiva por edades y reas (tomando en cuenta el
acta final)
Relacin de nios y nias que son atendidos en las II.EE. con inclusin y que dificultades presentan

e)

Cuadro estadstico de Matricula y asistencia.

EDAD

MATRICULADOS

ASISTENCIA

RETIRADOS

3 aos
4 aos
5 aos
TOTAL
f)

Informe sobre aplicacin de la Hora de Juego Libre

EDAD

LOGRO

DIFICULTADES

SUGERENCIAS

3 aos
4 aos
5 aos
TOTAL
g)
N
01

Informe Consolidado de las horas efectivas pedaggicas de las docentes (segn la Calendarizacin Anual)

APELLIDOS Y
NOMBRES
XXXXXXXXXXXX

h)

HORA
PROGRAMADA
900

100

80

10O

TOTAL
XXXX

Evaluacin de desempeo de las prctica educativa de las docentes y auxiliares de educacin (tomando en
cuenta el Marco del Buen Desempeo Docente).

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ANEXO 02 ORIENTACIN PARA LA FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR 2014 EN LAS IIEE DEL NIVEL PRIMARIA
a)

Desarrollo de las acciones de Monitoreo y Acompaamiento en las aulas.

LOGROS
DIFICULTADES

SUGERENCIAS

Precisar:
N de aulas monitoreadas con porcentajes.
Dificultades frecuentes.
b)

Informe de los Momentos de la Movilizacin Nacional por la Transformacin de la Educacin (Directiva N 062213)

MOMENTOS
Buen Inicio
La Mejora de los aprendizajes y
la escuela que queremos
Balance del ao y rendimiento de
cuentas

LOGROS

DIFICULTADES

SUGERENCIAS

c)

Informe de evaluacin final de los nios y nias por Grados y reas curriculares (tomando en cuenta actas
finales)

d)
e)

Relacin de nios y nias inclusivos inscritos en el SAANEE precisando :

Grado, edades
Dificultades que presentan
SAANEE al que pertenecen.
Cuadro estadstico de Matricula y asistencia.

Grados y Secciones

MATRICULADOS

PROMOVIDOS

RETIRADOS, TRASLADADOS

TOTAL
f)
N
01

Informe Consolidado de las horas efectivas pedaggicas de las docentes (segn la Calendarizacin Anual)
APELLIDOS Y
NOMBRES
XXXXXXXXXXXX

g)

HORAS
PROGRAMADAS
1 100

TOTAL
XXXX

Informe Consolidado de las Jornadas Pedaggicas y GIAS desarrolladas.

LOGROS
DIFICULTADES

Considerando:
Temas tratados
Productos
h) Informe Consolidado del PNAE QALI WARMA
LOGROS
DIFICULTADES

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SUGERENCIAS

SUGERENCIAS

ANEXO 04

EVALUACIN SEMESTRAL Y ANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO DE

INSTITUCIONES PBLICAS Y PRIVADAS
ESTRUCTURA:
RESUMEN EJECUTIVO
ANLISIS SITUACIONAL
Contexto nacional y Local
Contexto nacional
Contexto Local
Anlisis del FODA
VISION
MISION
VALORES
Polticas Institucionales
Polticas Generales
Mejora de la Calidad
RESULTADO
LOGROS ALCANZADOS AL TERMINO DEL I SEMESTRE Y ANUAL SEGN OBJETIVOS
Estadstica de metas de atencin, ocupacin y equipamiento.
Metas fsicas y financieras
PROCESO EDUCATIVOS (por niveles)
Avances de la Programacin Curricular
Calendarizacin
Horas efectivas de aprendizaje (*)
Horas de libre disponibilidad
Tutora
Proyectos de Innovacin pedaggica y de Gestin
Otros que considere resaltante
DESEMPEO DOCENTE
MONITOREO Y SUPERVISION
PARTICIPACION DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS INSTITUCIONALES(*)
MEDIDAS CORRESCTIVAS Y REAJUSTES DEL PLAN
(*) Solo para Instituciones Educativas Publicas

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