1. Propuesta......................................................................................................... 4
2. Introduccin..................................................................................................... 7
3. Antecedentes.................................................................................................... 8
4. Objetivo General............................................................................................... 8
5. Objetivos Especficos....................................................................................... 8
6. Organigrama..................................................................................................... 9
7. Teora X y Teora Y.......................................................................................... 11
7.1 Modelo Teora Y....................................................................................... 11
8. Pirmide de Necesidades de Maslow...............................................................12
8.1 Necesidades Fisiolgicas...........................................................................12
8.2 Necesidades de Seguridad.........................................................................13
8.3 Necesidades de Afiliacin o Aceptacin......................................................13
8.4 Necesidades de Estima Reconocimiento..................................................13
8.5 Necesidad de Autorrealizacin....................................................................13
8.6 Buzn de Quejas y Sugerencias..................................................................14
9. Seguridad en el empleo................................................................................... 15
9.1 Puntos que se logra con la seguridad en el empleo..........................................15
9.2 Condiciones de trabajo................................................................................. 17
9.3 Polticas de la administracin de la empresa....................................................18
9.4 Calidad de supervisin................................................................................. 18
9.6 Categora................................................................................................... 19
9.7 Reconocimiento........................................................................................... 19
10. Modelos de motivacin de Porter y Lawler......................................................19
11. Teora del reforzamiento de Skinner...............................................................20
12. Teora de las necesidades de la motivacin de McClelland..............................21
13. Otras consideraciones sobre las recompensas...............................................22
13.1 Participacin.............................................................................................. 22
13.2 Calidad de la vida laboral............................................................................ 23
13.3 Hacer efectivo el enriquecimiento del puesto..................................................23
13.4 Un enfoque de sistemas y contingencia de la motivacin.................................23
14. Liderazgo...................................................................................................... 24
1
Clean-ER S.C.
1. Propuesta
4
Limpieza de pisos
Limpieza de muebles
Limpieza de elevadores
Limpieza de exteriores
Jardinera y paisajismo
Informacin
Cantidad
Precio
Unitario
(Bs.
Bolivianos)
Limpieza de pisos
45 m
14
Limpieza o lavado de
alfombras
50 m
Limpieza o lavado de
cortinas
60 m
Limpieza o lavado de
ventanas
40 c/u
11
Limpieza de muebles
8 c/u
38
5 c/u *
45
Limpieza o lavado de
textiles
c/u
Limpieza de elevadores
c/u
15
Limpieza de exteriores
20 m
16
Limpieza y lavado de
vehculos
c/u
20
Recojo de basura
c/u
30 m
25
Limpieza, lavado,
desinfeccin de baos
Jardinera y paisajismo
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Sbado
-Limpieza y
lavado de
pisos
-Limpieza y
lavado de
ventanas
-Limpieza y
lavado de
pisos
-Limpieza y
lavado de
ventanas
-Limpieza y
lavado de
pisos
-Limpieza y
lavado de
ventanas
-Limpieza y
lavado de
alfombras
-Limpieza y
lavado de
baos
-Barrido y
recogido de
basura
-Limpieza y
lavado de
baos
-Limpieza
de
exteriores
-Limpieza y
lavado de
baos
-Limpieza y
lavado de
corinas
-Limpieza
de
elevadores
-Limpieza de
exteriores
-Limpieza y
lavado de
vehculos
-Recojo de
basura
-Jardinera
y
paisajismo
-Limpieza y
lavado de
ventanas
-Jardinera y
paisajismo
-Recojo de
basura
-Limpieza y
lavado de
alfombras
-Limpieza y
lavado de
vehculos
-Limpieza de
exteriores
-Recojo de
basura
Garantizamos la calidad de nuestro servicio en el horario fijado y el trabajo completo, en
caso de incumplimiento se descontar un 3% de todo el trabajo de limpieza en general
durante una semana.
El contrato deber realizarse en nuestras instalaciones para evitar cualquier inconveniente
y la aclaracin de trminos legales. Los mtodos de pago aceptados por la empresa
Clean-ER S.C. se limitan al pago en efectivo en el momento, o tarjetas de crdito en
nuestras oficinas.
2. Introduccin
Con el presenta trabajo, la empresa Clean-ER S.C. busca realizar con un contrato de un
ao mnimo para la prestacin de nuestros servicios al condominio Juan Pablo II,
especificando nuestras condiciones legales y trminos de privacidad en trminos de
limpieza a todos los habitantes del condominio.
Especificando nuestras actividades a realizar, la cantidad y el monto a cobrar por unidad o
por volumen, de igual manera se presenta un horario cronolgico el cual habitualmente
llega a ser el ms apropiado, sin embargo en caso de desacuerdos o inconformidades, el
horario es flexible cambios.
3. Antecedentes
Clean-ER es una empresa colectiva que brinda a los clientes servicios de limpieza en
general como el lavado de alfombras, limpieza de vidrios, lavado y lustrado de pisos en
general, desinfeccin de baos y cocinas, limpieza de cortinas, entre otros, es por ello que
requiere una estructura organizativa que le permita coordinar de mejor manera del
personal disponible, de manera que contribuya al funcionamiento adecuado de la
empresa y lograr la satisfaccin plena de los clientes.
La empresa cuenta con una oficina en la ciudad de COCHABAMBA ubicada en la CALLE
Tocopilla y casto rojas N 2367 cualquier pedido o requerimiento del servicio se realizara
en la empresa Clean-ER S.C..
Nuestra empresa surge de la necesidad de brindar un buen servicio de limpieza de alta
calidad de un modo ms eficiente en comparacin a nuestros competidores, buscando
una participacin de mercado en distintos segmentos objetivos, buscando la
monopolizacin a largo plazo de nuestros servicios.
4. Objetivo General
5. Objetivos Especficos
Utilizacin de materiales de la ms alta calidad, que no utilicen elementos txicosnocivos para nuestros empleados, clientes o el medio ambiente.
6. Organigrama
8
Manual de Funciones
A continuacin se presenta el manual de funciones considerado por la empresa CleanER S.C.
El Departamento de Limpieza est integrado por un Jefe, dos Secretarias, cinco
Coordinadores y el personal necesario para el cumplimiento de sus labores, depende de
la sub.-Gerencia Administrativa, y sus funciones son las siguientes:
1. Disear el plan anual de limpieza.
2. Organizar la distribucin del personal de limpieza.
3. Proponer la adquisicin de productos nuevos que cumplen con los requerimientos del
servicio.
9
4. Mantener limpio los acopios temporales de todos los niveles incluyendo el que esta
ubicado en los pasillos de Emergencia de Adultos.
5. Administrar los insumos de limpieza, velar que su uso sea adecuado y llevar un control
de los mismos.
6. Informar al Gerente de Mantenimiento y Servicios Generales el funcionamiento y
desempeo del Departamento.
7. Proponer al Gerente Administrativo mantenimiento y servicios generales, los cambios
necesarios para el buen funcionamiento del departamento.
8. Supervisar actividades de limpieza que se realizan diariamente en todos los servicios.
9. Cumplir con las normas e instrucciones recibidas por La Gerencia de Mantenimiento.
Atribuciones del jefe de limpieza
1. Es el responsable de mantener todos los parmetros verticales y horizontales de
limpieza del Hospital de acuerdo con las zonas de alto medio y bajo riesgo, segn las
normas establecidas y los ndices de control.
2. Controlar y coordinar del personal destinado a la limpieza.
3. Tomar asistencia diaria al personal operativo constatando que cada cual esta en su
servicio asignado.
4. Proponer a la Gerencia de Mantenimiento los cambios necesarios para el buen
funcionamiento del servicio.
5. Dar cumplimiento a las diferentes polticas, normas e instrucciones recibidas por la
Gerencia de Mantenimiento y Recursos Humanos.
6. Proponer ante la Gerencia de Mantenimiento al personal que necesite en las diferentes
reas de acuerdo a las necesidades del Departamento.
7. Controlar administrativo del personal.
8. Supervisar constantemente las reas de trabajo del personal.
9. Elaborar el Rol mensual de turnos del personal del Departamento que est su cargo.
10. Dar vistos buenos a las solicitudes de vacaciones del personal.
11. Reportar a Recursos Humanos al personal que no cumpla con sus obligaciones
laborales.
12. Dar el visto bueno por la solicitud de insumos y solicitudes de compra.
7. Teora X y Teora Y
Teora Y
10
11
[4]
Fomento al trabajo
Sueldos Estables
Seguro Mdico
Registro de salubridad
Transparencia Informacin
Contratos claros
SOAT
Antirracismo - Raza
Adopcin de valores
Reconocimiento de esfuerzo
Das vacacionales
Bonos
13
Responsabilidad de acciones
Propuestas de cambio
Sugerencias de cambio
Materiales
Uniformes
Vehculos
Objetivos
Quejas
o
Incumplimiento de actividades
Material txico
Interna o externamente
La utilizacin de materiales que no sean nocivos tanto para la salud del personal o
los clientes como para el medioambiente promueve la proteccin y concientizacin
del mismo.
9. Seguridad en el empleo
La seguridad del empleo es una obligacin que tiene la empresa con sus trabajadores por
ello la empresa Clean- SR cumple todas las normas de seguridad establecidas por el
estado.
9.1 Puntos que se logra con la seguridad en el empleo
Previenen problemticas.
Orden.
Accidentes
Muertes
Suicidios
Problemas emocionales
Estrs
Se crean en 1970.
16
17
La calidad.
La seguridad.
La limpieza de la infraestructura.
ISO 45001 tambin tendr un impacto directo en la sociedad. Con los sistemas de
Seguridad y Salud ms reconocidos a nivel internacional, el nmero de incidentes
y accidentes se reducir, con menos interrupciones de los procesos operativos.
Esto significa un menor nmero de situaciones de emergencia en el lugar de
trabajo y hospitales, menos personas de baja laboral o la reduccin de bajas para
aquellos que no puedan volver al trabajo despus de un accidente.
Polticas de Clean-ER
Fija los lmites y los campos en las que las personas autorizadas pueden tomar
decisiones en realizar actos administrativos.
9.6 Categora
9.7 Reconocimiento
19
Las recompensas que se darn en el trabajo, se las ofrecer dependiendo el esfuerzo que
pongan nuestros trabajadores
11. Teora del reforzamiento de Skinner
La teora de reforzamiento de B.F. Skinner sostiene que para la motivacin de los
empleados no es necesario ni entender sus necesidades, como proponen las teoras del
20
contenido de la motivacin, ni tampoco entender las razones por las cuales los empleados
eligen satisfacerlas, tal como proponen las teoras del proceso de la motivacin.
En cambio, Skinner propone que el administrador solo necesita entender la relacin entre
las conductas y sus consecuencias para poder crear condiciones de trabajo que alienten
las conductas deseables y desalientes las indeseables. El comportamiento se aprende
mediante sus consecuencias positivas o negativas.
Tipos de reforzamiento:
Positivo por medio de elogios a las mejoras y conductas que se desea alentar.
Necesidad de poder
Los empleados destacados y comprometidos con su trabajo, as como con los clientes de
la empresa sern ascendidos a puestos superiores dependiendo de su esfuerzo en el
ambiente labora, y la lealtad que se cree hacia la empresa. Mediante una evaluacin de
parte del consejo establecido dentro de la empresa se evaluar peridicamente el
desempeo de cada trabajador en la empresa y dependiendo de su rendimiento,
antigedad y capacidad se proceder con el posible ascenso de esta persona siempre y
cuando demuestre estar calificado para dicho puesto.
Necesidad de afiliacin
El promover un ambiente de trabajo confortable en el cual todos los integrantes de la
empresa puedan sentirse no solamente cmodos, sino que entablen relaciones
interpersonales entre estos de forma igualitaria sin fomento a la discriminacin ni al
racismo, de forma en que todos los empleados puedan adems de expresarse libremente
compartan sus motivaciones, costumbres y preferencias con los dems de la manera ms
organizada y respetable posible.
Necesidad de logro
El logro lo sentir nuestro personal al desenvolverse en su ambiente laboral respectivo,
puesto que se asignara a cada uno segn sus capacidades en el puesto ms adecuado o
para el cual sea ms apto, todo esto debe ser realizado de la forma ms transparente
posible ante el saber de toda la empresa para que se desarrolle un sentido de causa
efecto, es decir, si los empleados se esfuerzan, en verdad surgen frutos de su trabajo.
13. Otras consideraciones sobre las recompensas
La motivacin intrnseca y la extrnseca son dos tipos diferentes de motivacin y ambas
puedes estar influenciadas a su vez por otros tipos de motivacin, dgase negativa o
positiva.
En toda motivacin, el deseo de la persona, el motivo y el resultado son los
denominadores comunes.
Como sus nombres lo indican, la motivacin intrnseca es la que viene desde la propia
persona; es interior, mientras que la extrnseca viene de factores externos al individuo. En
cierto sentido, ambas motivaciones atienden al incentivo o la recompensa.
Estos dos tipos de motivacin, son aplicables a algunas industrias y a todo tipo de
personas. A veces, tanto la una como la otra pueden existir de manera independiente o en
combinacin con otras en lo que se refiere a actividades humanas.
La motivacin intrnseca es la voluntaria. A menudo es provocada por los siguientes
factores: inters, placer, orgullo, recompensa interna, realizacin personal, habilidades,
competencias, creencias y necesidades internas. Es una motivacin con elementos de
autonoma, metas personales y entusiasmo.
En la mayora de los casos, la motivacin intrnseca es ms favorecida, ya que es
voluntaria y no necesita de la fuerza. Adems, las personas con motivaciones intrnsecas
22
con ms cooperativas y menos competitivos con las otras personas, todo esto sim
mencionar que mantienen el inters por algo durante un perodo de tiempo ms largo.
La motivacin extrnseca es la opuesta a la intrnseca, porque en este caso s se busca
una recompensa o aprobacin externa. No nace de uno mismo. Entre las causas
principales de este tipo de motivacin se pueden mencionar: la fuerza, la presin, el
reconocimiento, la alabanza, la comodidad, el sentido de la pena y el apoyo social.
Dependiendo de la situacin, las recompensas externas pueden reforzar o socavar las
creencias y las necesidades internas.
La motivacin extrnseca puede hacer que algunas personas sean ms competitivas y
agresivas con los dems cuando stos buscan el mismo premio.
13.1 Participacin
El enfoque motivacional de la administracin participativa es continuidad, en un estadio
distinto del desarrollo, del enfoque de las relaciones humanas y constituye un punto de
ruptura radical con el enfoque tayloriano y de sus variantes, ubicadas por McGregor en la
referida teora X.
Se busca, bajo esta perspectiva, la participacin activa de los empleados en la gestin
laboral, al integrar la planeacin y la ejecucin (lo que la identifica con la administracin
por objetivos), buscar el autocontrol interno por parte del trabajador y aumentar la
cooperacin del trabajo para el logro en trminos psicolgicos de la satisfaccin por el
trabajo en si a travs de la autorrealizacin de la personalidad.
I+D
14. Liderazgo
Definicin de liderazgo
Lder es alguien que puede influir en otros y que posee autoridad gerencial, tomando en
cuenta esto, liderazgo es el proceso que consiste en influir en un grupo para orientarlo
hacia el logro de objetivos.
14.1 Componentes de un liderazgo
El lder de nuestra empresa Clean- ER debe tener 9 caractersticas fundamentales que
son:
24
Poder.
Dinamismo.
Deseo de dirigir.
Buenos valores.
Facilidad al expresarse.
Honestidad e integridad.
Confianza en s mismo.
Inteligencia.
25
As, nuestro objetivo es entrar la Direccin de Equipo para que podamos realizar
nuestro trabajo de la forma ms eficiente posible y en pos del cliente a todo
momento durante la entrega del servicio.
16. Comunicacin
El Proceso Administrativo
26
27
Hbil
Educado
Moral
Con perspectiva
Visionario
Motivador
Comprensible
Determinado
En cuanto al ambiente externo, nos enfocamos en las relaciones largas y duraderas tanto
con los clientes para ofrecerles un servicio continuo, como con los proveedores por medio
de tratos justos, contratos y/o convenios excepcionales para comprometerse en el trabajo
mutuo de la entrega de recursos necesarios. Mediante estatutos y legalidades
28
29
Instrucciones laborales.
Polticas de la empresa.
Procedimiento, que consta desde el contrato del servicio hasta el servicio final.
Cartas.
Memorndum.
Sistema de sugerencias.
Procedimientos de sulicitudes.
Sistema de quejas.
Sesiones de asesoramiento.
Reuniones de grupo.
31
Todos los empleados encargados del servicio al cliente y que interacten con los
mismos debern manejar el mismo mensaje, de manera que no existan
confusiones en la comunicacin de las caractersticas del servicio y de otros
detalles importantes para el cliente.
Los smbolos usados para comunicar al cliente, debern ser simples y fciles de
entender.
Para los empleados que trabajen en reas que no sean tcnicas, tambin se
realizara una adaptacin de los smbolos y cdigos usados para describir los
detalles del servicio y las caractersticas de los procesos que requiere para ser
llevado a cabo.
Para los clientes, se tendrn avisos en lugares visibles en todos los ambientes de
la empresa, adems, ante cualquier inconveniente que ocurra con el servicio se
les avisara oportunamente.
34
Cada cierto periodo de tiempo se realizaran encuestas a los clientes para saber
cmo se sienten respecto a cmo los empleados de la empresa se comunican,
adems de saber qu aspectos se podran mejorar.
Se creara un ambiente donde los empleados estn motivados a trabajar hacia las
metas de la empresa mientras logran sus metas personales.
Es importante entender que es lo que buscan los empleados para lograr una
comunicacin efectiva y que promueva la productividad.
16.8.1.8 Escuche
Se tendr muy en cuenta que no existan malos entendidos y de darse estos casos,
se tendr un encargado de detectar, mejorar y corregir los errores de
comunicacin interna.
Ser claros en los mensajes y tener una apertura, sean buenas o malas noticias,
generara comprensin por parte del equipo y apoyo mutuo.
Hacer que los directivos y ejecutivos de una empresa vean a su recurso humano
como parte importante en la infraestructura de las organizaciones facilitara el
manejo y entendimiento de los mensajes, as como el camino para llegar a ellos.
Nunca hay que dar por hecho que el mensaje esta entendido.
35
Ante ello es necesario hablar con la mayor claridad posible, siempre explicar lo
que se necesita y cules son los resultados que se esperan.
36
37
cargo del servicio prestado as como del cliente, para conocer el grado de
satisfaccin.
18. Estrategias
18.1 Estrategia de costos bajos
Informacin
Cantidad
Precio
Unitario
(Bs.
Bolivianos)
Limpieza de pisos
45 m
14
Limpieza o lavado de
alfombras
50 m
Limpieza o lavado de
cortinas
60 m
Limpieza o lavado de
ventanas
40 c/u
11
Limpieza de muebles
8 c/u
38
Limpieza, lavado,
desinfeccin de baos
5 c/u *
45
Limpieza o lavado de
textiles
c/u
Limpieza de elevadores
c/u
15
Limpieza de exteriores
20 m
16
Limpieza y lavado de
vehculos
c/u
20
Recojo de basura
c/u
Jardinera y paisajismo
30 m
25
38
Paquete estndar
Paquete profesional
Paquete Jr.
Paquete verde
39
Comunicacin eficaz
Instalaciones propias
Cotizacin
en Bs. (por
unidad)
Proveedor
Tiempo
Estropajos
12
Procenex
30 das
Trapos para
pisos
Procenex
30 das
Trapos
pequeos
para
superficies
Procenex
30 das
Escobas
10
FENIX
PROMADIS
30 das
Recogedores
15
FENIX
PROMADIS
30 das
Jabones
desinfectante
s
SAPOLIO
30 das
Detergentes
ACE
30 das
Detergentes
11
ACE
30 das
40
desinfectante
s
Barbijos
Gafas
protectoras
25
Gorros
protectores
18
FARMACIAS
BOLIVIA
30 das
Tijeras cortas
para podar
35
KAMASA
30 das
Tijeras largas
para podar
42
KAMASA
30 das
Cortadora de
pasto
210
KAMASA
30 das
Rastrillos
37
KAMASA
30 das
Limpiavidrios
15
ARCHER
30 das
Rociadores
para ventanas
o superficies
22
KAMASA
30 das
FARMACIAS
BOLIVIA
30 das
30 das
42
Fuerte habilidad en
comercializacin
Ingeniera del producto
Instinto creativo
Fuerte capacidad en la
investigacin bsica
Estrategia de diferenciacin
Reputacin empresarial
de liderazgo tecnolgico y
de calidad
Larga tradicin en el
sector industrial o una
combinacin de
habilidades nicas
derivadas de otros
negocios.
Fuerte cooperacin de los
canales de distribucin
Requisitos
organizacionales comunes
Fuerte habilidad en
comercializacin
Ingeniera del producto
Instinto creativo
Fuerte capacidad en la
investigacin bsica
Reputacin empresarial de
liderazgo tecnolgico y de
calidad
Larga tradicin en el
sector industrial o una
combinacin de
habilidades nicas
derivadas de otros
negocios.
Fuerte cooperacin de los
canales de distribucin
43
Nuestro mercado son las empresas con oficinas, domicilios particulares y eventos
sociales dentro el municipio de Cercado.
44
18.6.7 Quin?
Sin embargo, las economas a escala pueden ser favorables para nuestra
empresa en el sentido de que, si nuestros proveedores reducen sus costos
duplicando la produccin el costo del material requerido para ofrecer nuestro
servicio se reducira sustancialmente.
19.4 Emprender acciones para aumentar los volmenes de ventas y repartir de este modo
costos como I&D, publicidad, ventas y administrativos en ms unidades
19.6 Sustituir el uso de materias primas o componentes de costo elevado por otros ms
baratos
46
19.9 Emplear el poder de negociacin de la empresa ante los proveedores para obtener
concesiones
Por esta razn nos limitamos a un nmero aproximado del material requerido
mensualmente para realizar nuestra labor de la forma ms eficiente posible y no
desperdiciar material de trabajo valioso.
19.10 Estar alerta ante las ventajas de costos de contratacin externa e integracin
vertical
Se debe incorporar caractersticas atractivas con costos menores que los rivales
cuyos productos sean similares
47
48
Debido a que los socios son locales, no se tendran diferencias muy marcadas, a
no ser que sea de la regin oriental del pas, aun as no supone un obstculo para
entablar buenas alianzas.
Todos los procesos sern transparentes y dentro un marco legal para evitar
situaciones que puedan causar susceptibilidad por cualquiera de las partes
23.1.5 Estructurar el proceso de toma de decisiones para que las acciones se tomen
gilmente cuando sea necesario
49
24.3 Procurar la innovacin continua del producto para ganar ventas y participacin de
mercado a expensas de los productores
24.5 Atacar deliberadamente los segmentos de mercado en los que un rival importante
tenga grandes ganancias
50
ataque a estos segmentos ya sea para ampliar nuestra participacin como para
disminuir la competitividad entre nuestros rivales.
24.8 Usar tcticas de atacar y retroceder o de guerra de guerrillas para ganar ventas y
participacin de mercado de rivales complacientes y distrados
24.9 Lanzar un golpe preventivo para asegurar una posicin de ventaja que los rivales no
puedan o no desees imitar
51
Contamos con proveedores los cuales nos proporcionan todo el materia que
requerimos, y ponemos a disposicin del cliente pequeos catlogos los cuales no
solamente explican los paquetes que tiene la empresa para proporcionar a los
cliente, sino catlogos de nuestros proveedores como Intradevco el cual
menciona los materiales de limpieza que proporciona y la calidad de los mismo
(entre los cuales encontramos a Sapolio considerado como uno de los mejores en
el mercado para la limpieza de hogares).
Se usaran redes sociales para posicionar a la empresa como la lder del sector,
demostrando esto con estadsticas y la cuota de mercado mayoritaria que
poseemos.
52
Las promociones temporales sern publicadas en las redes sociales e las que la
empresa pueda estar presente
El uso de una plataforma la cual pueda soportar una gran carga de informacin
53
55