DE PAULA SANTANDER
OFICINA DE PLANEACIN
PROPUESTA DE
REESTRUCTURACIN
ORGANIZACIONAL DE LA U.F.P.S.
(Documento de Trabajo)
TABLA DE CONTENIDO
Pg.
INTRODUCCIN
DEFINICIN DE TERMINOS
1 PROBLEMA.
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
1.2 FORMULACIN DEL PROBLEMA.
2. ANTECEDENTES..
3 DIAGNSTICO ORGANIZACIONAL..
3.1 RESEA HISTORICA
3.2 MARCO LEGAL..
3.3 AMBIENTE EXTERNO..
3.3.1 Ambiente Econmico
3.3.2 Ambiente Social
3.3.3 Ambiente Poltico.
3.3.4 Ambiente Tecnolgico.
3.3.5 Ambiente Ecolgico.
3.4 AMBIENTE INTERNO.. .
3.4.1 Misin.
3.4.2 Visin..
3.4.3 Estructura Orgnica.
3.4.4 Anlisis Estructura Orgnica Vigente
3.4.4.1 Modificaciones a la Estructura Orgnica Vigente
3.4.4.2 Anlisis Organigrama Institucional de la Estructura Orgnica..
4. REDISEO ORGANIZACIONAL....
4.1 PROPUESTA ESTRUCTURA ORGANICA.
4.2 ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL Y POR DEPENDENCIAS
5. BIBLIOGRAFIA..
3
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
10
12
15
15
16
17
19
19
21
25
25
26
30
31
32
32
35
35
37
39
64
67
75
75
91
139
LISTA DE TABLAS
Pg.
27
28
29
40
44
65
78
85
86
89
91
96
98
100
102
104
106
108
110
116
119
121
125
127
130
132
134
136
138
5
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
LISTA DE FIGURAS
Pg.
Figura 1. Distribucin porcentual del Estrato socioeconmico de los
Estudiantes de Pregrado presencial, Clasificado Segn las Variables
Socioeconmicas Serie Histrica 2004 2008 26
Figura 2. Distribucin de los Estudiantes Matriculados en Pregrado
Presencial en la U.F.P.S, Segn Origen Geogrfico.. 27
Figura 3. Distribucin de los Estudiantes Admitidos en los Programas
Acadmicos Segn el Sector Oficial al que Pertenecen los Colegios Aos
2004 -2008.. 28
6
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
LISTA DE GRFICOS
Pg.
Grfico 1. Mapa de Procesos de la U.F.P.S
36
70
71
72
73
74
92
93
94
95
97
99
101
103
105
7
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
107
109
111
112
113
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131
133
8
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
135
137
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Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
INTRODUCCIN
10
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
11
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
DEFINICIN DE TERMINOS
AUTORIDAD: es el derecho de dar rdenes y el poder de esperar obediencia1.
CENTRALIZACIN: concentracin del proceso de toma de decisiones en la
cpula de la organizacin2.
CLIMA ORGANIZACIONAL: significa el ambiente psicolgico existente en la
organizacin que se deriva del estado motivacional de las personas3.
DIAGNSTICO ORGANIZACIONAL: es un proceso de investigacin que consiste
en la evaluacin de la situacin presente de la organizacin, y en su estudio
sistemtico. Se debe analizar su situacin presente y su trayectoria histrica, en
relacin con su funcionamiento, aspectos crticos, naturaleza y magnitud de las
necesidades y el conocimiento analtico de los problemas que afectan o alteran el
desarrollo de sus actividades4.
DIVISIN DEL TRABAJO: especializacin de las tareas y de las personas para
aumentar la eficiencia5.
EMPOWERMENT: es el estilo de dar a los empleados autoridad, informaciones, y
herramientas que ellos necesitan para realizar sus tareas con mayor autonoma,
libertad y confianza6.
ESPECIALIZACIN: es consecuencia de la divisin del trabajo: cada rgano o
cargo tiene funciones y tareas especficas y especializadas7.
ESTRUCTURA: es la distribucin de las diferentes unidades o dependencias con
sus correspondientes funciones generales, requeridas por una institucin para
cumplir los objetivos, funciones, misin y visin, dentro del marco de la
Constitucin y la Ley8.
1
12
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
13
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
eficiencia, y son una parte integral de los procesos estratgicos, de apoyo y los
misionales15.
PROCESOS ESTRATGICOS: incluyen los relativos al establecimiento de
polticas y estrategias, fijacin de objetivos, comunicacin, disposicin de recursos
necesarios y revisiones por la Direccin16.
PROCESOS MISIONALES: incluyen todos aquellos que proporcionan el resultado
previsto por la entidad en el cumplimiento del objeto social o razn de ser17.
REDISEO ORGANIZACIONAL: es el proceso necesario para realizar
modificaciones a la estructura organizacional, con base en los resultados de un
diagnstico organizacional18.
REESTRUCTURACIN: implica una modificacin total o parcial de la estructura
formal conducente a crear, fusionar, suprimir, adicionar y en general modificar las
funciones y las dependencias de la entidad o bien a reformular los estatutos
bsicos, la naturaleza jurdica, la denominacin y las funciones, entre otros
aspectos, para adaptarla a las necesidades del servicio conforme a los mandatos
constitucionales y legales19.
RESPONSABILIDAD: obligacin y compromiso personal para atender y
responder eficientemente por el desempeo de los deberes que identifican y
describen el propsito o la razn primordial de la existencia del puesto20.
TRABAJO EN EQUIPO: grupo de personas asignadas o autoasignadas en una
empresa de acuerdo con una serie de habilidades complementarias, compromiso,
propsito comn, funciones interdependientes y responsabilidad que permite
establecer un grado de homogeneidad bajo la conduccin de un lder que busca
una mejora de la actuacin y ventaja competitiva al cumplir determinadas metas
dentro de la organizacin con eficacia21.
15
Ibd., p. 28
Ibd., p. 28
17
Ibd., p. 28
18
Adaptado de MORALES MARTINEZ, Maria del Pilar. Modelo de Reglamento Especifico para
Municipalidades.
Bolivia.
p.5.
www.enlared.org.bo/2005/agencia/archivo/hgestion/Modelo_RE_SOA.doc
19
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIN PBLICA. Gua de Reestructuracin
de las Entidades del Orden Nacional, Op. cit., p. 5.
20
Ibd., p. 194.
21
ARDILA SOTO, Vctor Manuel. Trabajo en Equipo, Conceptualizacin y Aceptacin por parte de
los Directivos Y Empleados en la Empresas de Produccin Manufacturera, investigacin suficiencia
investigadora. Universidad Pablo de Olavide. Sevilla Espaa, 2003.
16
14
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
1. PROBLEMA
Por ser la Universidad Francisco de Paula Santander una institucin, cuya razn
de ser no es la de manufacturar productos, sino que se trata de la formacin de
seres humanos integrales y de alta calidad, se hace merecedora de un trato
diferente y especial, por tal motivo al realizar el anlisis critico de algunas teoras
organizacionales, y la integracin de algunos elementos de estas teoras, se busca
consolidar a travs de un eclecticismo terico, una propuesta de estructura
organizacional que se adapte a una institucin educativa como la UFPS.
22
15
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
16
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
2. ANTECEDENTES
UNIVERSIDAD DEL VALLE. Proyecto Univalle Siglo XXI. Informe Ejecutivo. Santiago de Cali.
2003. p. 5.
17
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
18
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
3. DIAGNSTICO ORGANIZACIONAL
3.1 RESEA HISTORICA24
La Universidad Francisco de Paula Santander se fund en el ao de 1962 con la
creacin del programa de Economa adscrito a la Facultad de Ciencias
Econmicas, y se formaliz el 05 de julio del mismo ao mediante Escritura
Pblica No. 970 del 05 de julio de la Notara Primera del Crculo de Ccuta. El
objetivo central de su fundacin fue el de elevar el nivel cultural de los jvenes de
la regin, y con ello brindar la oportunidad a numerosos bachilleres de la localidad
para continuar sus estudios superiores en la regin.
19
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
de
de
de
de
20
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
La educacin ser gratuita en las instituciones del Estado, sin perjuicio del cobro
de derechos acadmicos a quienes puedan sufragarlos.
25
21
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
23
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
26
25
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
TOTAL ESTUDIANTES
2004
10262
8876
41
2005
11616
10065
43
2006
11835
10149
41
2007
12286
10138
86
2008
12831
10691
125
**
NOTA: Para el calculo se tom los datos del primer semestre de cada ao
FUENTE: Unidad de Informacin y Estadstica, Oficina de Planeacin UFPS, Septiembre 3 de 2008
FIGURA 1
NUMERO DE ESTUDIANTES
12000
10000
8000
6000
4000
2000
0
2004
2005
2006
2007
2008
8876
10065
10149
10138
10691
41
43
41
86
125
27
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
ESTUDIANTES
CUCUTA
8923
69,54
582
4,54
1641
12,79
1612
12,56
73
0,57
12831
100,00
EXTRANJEROS
TOTAL DE ESTUDIANTES
FUENTE:
FIGURA 2
DISTRIBUCION DE LOS ESTUDIANTES MATRICULADOS EN PREGRADO
PRESENCIAL EN LA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER,
SEGN ORIGEN GEOGRAFICO
80,00
70,00
P O R C E N T A JE
60,00
50,00
40,00
69,54
30,00
20,00
10,00
4,54
12,79
12,56
0,57
MUNICIPIOS DE OTROS
DEPARTAMENTOS
EXTRANJEROS
0,00
CUCUTA
28
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
FUENTE:
AO
OFICIAL
PRIVADO
Total
2004
1.026
499
1.525
2005
1.267
633
1.900
2006
1.121
562
1.683
2007
1.260
520
1.780
2008
1.304
514
1.818
NOTA: Para el clculo se tom los datos del primer semestre de cada ao
Figura 3
NUMERO DE ESTUDIANTES
1.400
1.200
1.000
800
600
400
200
0
OFICIAL
PRIVADO
2004
2005
2006
2007
2008
1.026
1.267
1.121
1.260
1.304
499
633
562
520
514
29
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
Dentro de este contexto, se expide la Ley 872 de 2003, mediante la cual las
entidades del estado estn obligadas a implementar un sistema de gestin de la
calidad. En cumplimiento de lo establecido en el artculo 6 de la citada ley, se
crea la Norma Tcnica de Calidad en la Gestin Pblica NTCGP 1000:2004, cuyo
objetivo es mejorar el desempeo y la capacidad de las entidades de
28
30
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
29
31
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
Por otra parte, la Ley 115 de 1994, por la cual se expide la ley general de
educacin, en su artculo 73 determina el Proyecto educativo institucional. Con el
fin de lograr la formacin integral del educando, cada establecimiento educativo
deber elaborar y poner en prctica un Proyecto Educativo Institucional en el que
se especifiquen entre otros aspectos, los principios y fines del establecimiento, los
recursos docentes y didcticos disponibles y necesarios, la estrategia pedaggica,
el reglamento para docentes y estudiantes y el sistema de gestin, todo ello
encaminado a cumplir con las disposiciones de la presente ley y sus reglamentos.
5. Bienestar Universitario.
6. Proyeccin, pertinencia y compromiso social.
7. Los egresados en el marco del desarrollo y la proyeccin institucional.
8. La U.F.P.S. como proyecto cultural para la regin.
9. Internacionalizacin.
10.Poltica administrativa y financiera.
PROCESOS MISIONALES
PROCESOS DE APOYO
PROCESOS DE EVALUACION
36
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
PROCESOS ESTRATEGICOS
b.
Constituyen Gobierno:
El Rector
El Vicerrector Acadmico
El Vicerrector Administrativo
El Vicerrector de Bienestar Universitario
Los Decanos
37
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
c.
d.
e.
La Vicerrectoria Acadmica
La Vicerrectoria Asistente de Estudios y sus Dependencias
La Vicerrectoria Asistente de Investigacin y Extensin y sus Dependencias
Las Facultades
Los Consejos de Facultad
Los Departamentos Acadmicos y sus Dependencias
Los Consejos de Departamento
Las Direcciones de Plan de Estudios
Los Comits Curriculares de Planes de Estudio
La Junta Administradora del Fondo Rotatorio de Investigacin y Extensin
Los Institutos
f.
La Vicerrectoria Administrativa
38
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
g.
-
HORA
DEPENDENCIA
TIPO
PARTICIPANTES
MODERADOR(S)
SITIO O LUGAR
FEBRERO
14/08
2:00 PM
ANLISIS DPTOS.
PRIMER
FORO
73
AUDITORIO EUSTORGIO
COLMENARES
MARZO 3/08
8 A 10 AM
OFICINA PLANEACIN
MARZO 4/08
8 A 10 AM
MARZO 4/08
2 A 6PM
MARZO 6/08
8 A 12 AM
MARZO 6/08
2 A 6 PM
OFICINA DE CONTROL
INTERNO
VIC.ASISTENTE DE
ESTUDIOS
VIC. BIENESTAR
UNIVERSITARIO
DIVISIN DE BIBLIOTECA
MARZO 7/08
8 A 12 AM
MARZO 10/08
8 A 12 AM.
MARZO 10/08
2 A 6 PM
MARZO 11/08
2 A 6 PM
DIVISIN DE SERVICIOS
GENERALES
DIVISIN DE SISTEMAS
MARZO 11/08
8 A 12 AM
DIVISIN FINANCIERA
MARZO 12/08
4 A 6 PM
ANLISIS DPTOS.
MARZO 13/08
8 A 12 AM
MARZO 14/08
2 A 6 PM
DIVISIN RECURSOS
HUMANOS
FONDO ROTATORIO
(FRIE)
MESA DE
TRABAJO
MESA DE
TRABAJO
MESA DE
TRABAJO
MESA DE
TRABAJO
MESA DE
TRABAJO
MESA DE
TRABAJO
MESA DE
TRABAJO
MESA DE
TRABAJO
MESA DE
TRABAJO
MESA DE
TRABAJO
SEGUNDO
FORO
MESA DE
TRABAJO
MESA DE
TRABAJO
DR JESS URBINA
VICERRECTOR
ACADMICO, DR. VICTOR
ARDILA JEFE OF.
PLANEACIN
DR. VICTOR ARDILA
DIVISIN DE SERVIC..
ACADMICOS
SECRETARA GENERAL
OFICINA DE PLANEACIN
OFICINA DE PLANEACIN
18
15
24
12
10
24
8
5
92
15
9
40
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
OFICINA DE PLANEACIN
OFICINA DE PLANEACIN
AUDITORIO BIBLIOTECA
OFICINA DE PLANEACIN
SALA TERCER PISO CREAD
HORA
DEPENDENCIA
TIPO
PARTICIPANTES
MODERADOR(S)
SITIO O LUGAR
MARZO 25/08
10 A 12 AM
MESA DE TRABAJO
MARZO 25/08
4 A 6 PM
MESA DE TRABAJO
12
MARZO 26/08
8: A 11 AM
MESA DE TRABAJO
19
MARZO 26/08
2 A 5 PM
MESA DE TRABAJO
OFICINA DE
PLANEACIN
OFICINA DE
PLANEACIN
AUDITORIO PRIMER
PISO CREAD
OFICINA DE
PLANEACIN
MARZO 27/08
8 A 11 AM
MESA DE TRABAJO
MARZO 28/08
8 A 11 AM
MESA DE TRABAJO
MARZO 31/08
10 A 12 AM
MESA DE TRABAJO
18
MARZO 31/08
2 A 5 PM
MESA DE TRABAJO
25
ABRIL 01/08
8 A 11 PM
MESA DE TRABAJO
25
ABRIL 01/08
2 A 5 PM
DIVISIN DE
POSTGRADO
FACULTAD DE CIENCIAS
AGRARIAS
DIVISIN DE EDUCACIN
A DISTANCIA
OF. DE RELACIONES
INSTITUCIONALES E
INFORMACIN
VICERRECTORA
ADMINISTRATIVA
OFICINA DE CONTROL
INTERNO DISCIPLINARIO
FACULTAD CIENCIAS
EMPRESARIALES
FACULTAD DE CIENCIAS
DE LA SALUD
FACULTAD DE
EDUCACIN ARTES Y
HUMANIDADES
FACULTAD DE CIENCIAS
BSICAS
MESA DE TRABAJO
11
ABRIL 03/08
8 A 10 AM
MESA DE TRABAJO
ABRIL 02/08
8:30 AM
UNIDAD DE
INVENTARIOS
FACULTAD DE
INGENIERIAS
MESA DE TRABAJO
41
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
OFICINA DE
PLANEACIN
OFICINA DE
PLANEACIN
LABORATORIO
EMPRESARIAL
AUDITORIO
FACULTAD DE SALUD
AUDITORIO PRIMER
PISO CREAD
SALA DE
PROFESORES
EDIFICIO
FUNDADORES
OFICINA DE
PLANEACIN
AUDITORIO PRIMER
PISO CREAD
FECHA
HORA
DEPENDENCIA
TIPO
PARTICIPANTES
MODERADOR(S)
SITIO O LUGAR
ABRIL 3/08
10 A 12 AM
MESA DE TRABAJO
ABRIL 9/08
3 A 6 PM
MODELO ESTNDAR DE
FACULTAD
19
ABRIL 10/08
3 A 6 PM
MODELO ESTANDAR DE
FACULTAD
24
ABRIL 28/08
9 A 11 AM
VICERRECTORA
ADADMICA
MICROFORO
DIRECTORES DE
PROGRAMA
MICROFORO JEFES
DE
DEPARTAMENTO
MESA DE TRABAJO
OFICINA DE
PLANEACIN
SALA TERCER PISO
CREAD
OFICINA DE
PLANEACIN
TOTAL
PARTICIPANTES
518
42
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
As mismo, para el desarrollo del anlisis, se determinaron dos aspectos que son:
el primero los principios que en concepto de la oficina de Planeacin fueron la
base para la creacin de la estructura del 1994, y en segunda instancia, los
principios y conceptos bsicos para la propuesta de una estructura ptima de
acuerdo a las necesidades actuales de la UFPS.
31
43
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
COLABORADORES
44
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
COLABORADORES
CAROLINA SANTOS
Diseo de una Propuesta de Estructura
Organizacional para la Vicerrectora
Acadmica de la U.F.P.S.
JONATHAN FUENTES
Diseo de una Propuesta de Estructura
Organizacional para la Oficina de Control
Interno Disciplinario de la U.F.P.S.
45
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
32
46
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
En la Teora Clsica cuyo creador fue Henri Fayol para el ao de 1916, tambin
contempla la divisin del trabajo como se expresa Luther Gulick: La divisin del
trabajo es la base de la organizacin; de hecho es la razn de ser de la
organizacin38.
36
Ibid, p.226-227.
Ibid, p.227.
38
LUTHER GULLICK, Op. cit., 15, citado por CHIAVENATO, Introduccin a la teora general de la
Administracin, Op.Cit., p. 74.
39
AMITAI ETZIONI, Organizacoes Complexas, Sao Paulo,Editora Atlas, 1967, p.15. citado por
CHIAVENATO, Introduccin a la Teora General de la Administracin.Op.Cit.,p.256.
40
CHIAVENATO, Introduccin a la teoria general de la Administracin, Op. cit., p.410.
37
47
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
48
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
Autoridad y Responsabilidad
Para entender el significado y definicin de cada uno en particular, se hace
necesario citar a tericos como: Fayol, l afirma que la autoridad es el derecho
de dar rdenes y exigir obediencia, as mismo para los neoclsicos, la autoridad
es el derecho formal y legtimo de tomar decisiones, dar ordenes y asignar
recursos para conseguir los objetivos previstos por la organizacin.47 Por otro
lado Chiavenato define la responsabilidad, como el otro lado de la moneda,
significa el deber de desempear la tarea o actividad para la que fue designada la
persona. En general, el grado de autoridad es proporcional al grado de
responsabilidad asumida por la persona48.
Ibid., p. 134.
FOLIACO, Op.Cit.
47
CHIAVENATO, Introduccin a la Teora General de la Administracin.Op.Cit. p.134.
48
Ibid
49
Ibid p. 54-55.
46
49
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
Direccionamiento Estratgico
Toda institucin universitaria debe tener muy claro hacia donde va, as como la
manera de cmo lo va a conseguir, es decir haber definido su direccionamiento
estratgico, Todas las empresas poseen una estrategia, as sea informal,
espordica o sin estructurar. Las empresas en su totalidad van hacia algn rumbo;
sin embargo algunas no saben hacia dnde. Existe un viejo refrn que dice: si
usted no sabe para dnde va, cualquier sendero lo llevar!51 .
50
FOLIACO, Op.Cit.
DAVID, F. La Gerencia Estratgica. Legis Editores S.A., 1988. p.25.
52
MINTZBERG, Henry y BRIAN, James. El proceso Estratgico Conceptos, contextos y Segunda
Edicin. Prentice Hall Hispanoamericana, S.A 1993 p.343.
51
50
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
La UFPS cuenta con una Visin bien definida que seala un rumbo especfico
como: la Acreditacin Institucional en su quincuagsimo aniversario y una misin
que encaja con el quehacer de las instituciones publicas cuyos puntos relevantes
son la generacin y difusin de conocimiento a travs de la docencia, la
investigacin y proyeccin social dando cumplimiento a la ley 30 que organiza la
educacin superior en Colombia.
51
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
Remuneracin de Personal
La administracin cientfica a travs de Taylor, entiende que la remuneracin de
personal se cimienta en:
La remuneracin basada en el tiempo (empleados pagados por mes,
por da o por hora) no estimulaba a trabajar ms, y que debera ser
sustituida por la remuneracin basada en la produccin de cada
operario (salario por pieza, por ejemplo): quien produce poco gana
poco, y quien produce mucho gana en proporcin a su produccin55.
Mientras que la teora cientfica considera al hombre como un ser econmico cuya
sola motivacin es el dinero, los neoclsicos con la teora de las relaciones
humanas a travs de Elton Mayo consideran, que el ser humano no solo es
55
52
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
Centralizacin
Cuando se habla de centralizacin a nivel institucional y organizacional requiere
de definiciones claras, con conceptos como el de Koontz, que lo relaciona con el
aspecto administrativo, como: la tendencia a restringir la delegacin de la toma de
decisiones. En este caso, los administradores de los niveles ms altos de la
jerarqua organizacional ostentan un alto grado de autoridad58.
Sin embargo Mintzberg declara que se presenta cuando en una organizacin todo
el poder se concentra en un solo punto, se le llama estructura centralizada.
53
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
Descentralizacin
Pero cuando se habla de centralizacin, el dialogo se perfila hacia la
descentralizacin que subyace del quehacer y desarrollo de la autoridad y poder,
por lo tanto se debe citar autores como: Koontz que expresa como la
descentralizacin, implica algo ms que delegacin; es el reflejo de la filosofa de
una organizacin y de su direccin60.
54
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
Jerarquizacin
Para los neoclsicos la jerarqua es producto de la divisin del trabajo y la
diversificacin funcional en la organizacin. Para Chiavenato y los ltimos esto
significa que la organizacin necesita una estructura jerrquica, adems de una
estructura de funciones especializadas, para dirigir las operaciones de los niveles
subordinados. De ah surge el principio de jerarqua, tambin denominado
principio escalar64.
Poder
Definir concretamente el poder y la autoridad, permite citar a autores como Koontz
cuyo concepto de poder es:
63
FOLIACO, Op.Cit.
CHIAVENATO, Introduccin a la Teora General de la Administracin, Op. Cit., p.134-135.
65
Ibid., p.134.
66
FOLIACO, Op.Cit.
64
55
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
56
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
Trabajo en equipo
Para el trabajo en equipo, es indispensable el bienestar y comportamiento
actitudinal del capital humano, que se refleja en el Clima Organizacional, cuyo
aporte es esencial para alcanzar con xito los objetivos institucionales. Igualmente
el factor humano representa un elemento clave e indispensable para llevar a cabo
los objetivos establecidos, mediante un desempeo colectivo fundamentado en el
trabajo en equipo y que Ardila lo define como:
Por otra parte Gutirrez considera que la prctica del trabajo en equipo implica
alinear esfuerzos y desarrollar la capacidad del equipo para crear los resultados
que se desean71.
69
57
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
Empoderamiento
Ahora, el empoderamiento como tal, segn Koontz es que los empleados,
administradores o equipos de todos los niveles de la organizacin tienen el poder
para tomar decisiones sin tener que requerir la autorizacin de sus superiores73.
FOLIACO, Op.Cit.
KOONTZ y WEIHRICH, Op. cit., p.303.
58
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
Calidad
La calidad al interior de las organizaciones se viene trabajando desde la decada
de los 80, a travs de la teora del Kaizen del profesor Masaaki Imai como una
filosofa de vida en las organizaciones, seguido de James Harrington que en 1986
cre la teora del BPI (Business Process Improvement) o Mejoramiento de
Procesos del Negocio, este precisa que en los procesos y la organizacin se
presenta, Un flujo de trabajo horizontal, combinado con una organizacin vertical,
que genera muchos vacos y yuxtaposiciones, y estimula la suboptimizacin, lo
que produce un impacto negativo sobre la eficiencia y efectividad del proceso.77
59
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
Gestin
Hablar de gestin, significa hablar de negociacin, para Chiavenato la
negociacin es el proceso de toma de decisiones conjuntas cuando las partes
involucradas tienen preferencias o intereses diferentes78.
As entonces la gestin al interior de la institucin es una constante toma de
decisiones, no solo de la alta direccin sino de todos los niveles jerrquicos,
pareciera en consecuencia que:
78
60
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
Por otra parte el Estado, crea el Sistema de Gestin de la Calidad para los
organismos pblicos, a travs de la Ley 872 de 2003, la reglamenta con el Decreto
4110 de 2004 y el Decreto 2375 de 2006, dicha ley en su articulo 2 le da carcter
de obligatoriedad para los organismos pblicos del Estado.
FOLIACO, Op.Cit.
GONZLEZ, S. Las organizaciones Sociales y la Gerencia del Nuevo Tiempo. Feunet 2005.
p.47
80
61
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
Por otra parte el mismo Estado Colombiano crea la Ley 87 de 1993 y establece las
normas para el desarrollo del control interno, as como la ley 489 de 1998 a travs
del cual se crea el Sistema Nacional de Control Interno en el captulo VI, y el
Decreto 1599 de 2005 por el cual se adopta el Modelo Estndar de Control
Interno MECI 1000:2005 todas estas como herramientas para la incorporacin de
la evaluacin y el control de la gestin en el sector pblico.
Para Chiavenato la gestin de la calidad total (Total Quality Management TQM)
es un concepto de control que atribuye a las personas, y no solamente a los
gerentes y dirigentes, la responsabilidad por el alcance de estndares de
calidad83.
Es decir los empleados y no los gerentes son los responsables por el alcance de
estndares elevados de calidad. Con eso, el control burocrtico (rgido, unitario y
81
62
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
Estructura Adhocrtica
El trmino adhocracia fue acuado por Toffler (1972) y citado por Chiavenato, este
ltimo lo retoma y lo ajusta al diseo de nuevas organizaciones, que respondan a
los ambientes de turbulencia e incertidumbre reinante, producto del despliegue de
la globalizacin, trata de estructuras altamente flexibles y mutables, esto se logra a
travs de proyectos, en donde grupos o equipos se renen para solucionar
problemas especficos al interior de la organizacin. Es decir es la organizacin
temporal, que se agrupa y se disuelve, que se modifica y altera a cada momento,
hace que las personas en lugar de cubrir cargos, pasen rpidamente de un lugar
hacia otro85.
Estructura Matricial
Chiavenato la define como matriz u organizacin en grid, que significa rejilla,
matriz o red, es decir es una estructura en red, la esencia de la matriz es
combinar las dos formas de departamentalizacin ( la funcional con la
departamentalizacin de producto o proyecto) en la misma estructura
organizacional. Se trata, por lo tanto, de una estructura mixta o mejor dicho,
hbrida86.
WALTON, Mary, The Deming Management Method, Nueva York, Dodd-Mead & Co., 1986, citado
por CHIAVENATO, Introduccin a la Teora General de la Administracin, Op. Cit., p.507
85
CHIAVENATO, Introduccin a la Teora General de la Administracin, Op. cit., p.458
86
Ibd., p. 459
87
Ibid p.459
63
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
Del anterior anlisis, se puede establecer que la institucin cuenta con una visin
compartida, pero que se hace necesario aplicar dicha disciplina colectiva, que
requiere de un compromiso de todos los niveles al interior de la UFPS, con la
anterior disciplina, la Oficina de Planeacin se encuentra plenamente identificada y
articulada.
Ibid p. 519
Ibid p.521
64
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
ACUERDO
NOMBRE
65
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
ACUERDO
NOMBRE
66
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
ACUERDO
NOMBRE
Por otra parte, se han llevado a cabo modificaciones y/o adiciones a la estructura
orgnica vigente, aprobadas mediante acto administrativo, producto de las
necesidades propias de la institucin, como de las exigencias de su entorno. Es
as como la Oficina de Planeacin realiza una actualizacin del organigrama
institucional, fundamentada en el Acuerdo 126 de 1994 y todos los acuerdos
expedidos posteriores al mismo (Ver Grfico 6).
69
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
Grfico 2. Organigrama Estructura Orgnica (Acuerdo No. 126 de 1994) Publicado y difundido con el
Acuerdo No. 093 de 1996
70
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
Grfico 3. Organigrama Estructura Orgnica (Acuerdo No. 126 de 1994) Publicado en 1999
71
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
Grfico 4. Organigrama Estructura Orgnica (Acuerdo No. 126 de 1994) Publicado en la Pgina Web de
la Universidad
72
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
73
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
Grfico 6. Organigrama Estructura Orgnica (Acuerdo No. 126 de 1994) y sus Modificaciones
74
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
4. REDISEO ORGANIZACIONAL
1. CONSEJO SUPERIOR
2. CONSEJO ACADMICO
3. RECTORA
3.1 Oficina de Planeacin y Desarrollo Institucional
3.2 Oficina de Relaciones Institucionales
3.3 Oficina de Control Interno Disciplinario
3.4 Oficina de Control Interno
3.5 Secretaria General
4. VICERRECTORIA ACADMICA
4.1 Divisin de Admisiones y Registro Acadmico
4.2 Divisin de Docencia
4.3 Divisin de Servicios Acadmicos
4.4 Facultad de Ciencias Agrarias y del Ambiente
4.5 Facultad de Ciencias Empresariales
4.6 Facultad de Ciencias de la Salud
4.7 Facultad de Educacin, Artes y Humanidades
4.8 Facultad de Ingeniera
4.9 Facultad de Ciencias Bsicas
4.10 Facultad de Educacin a Distancia
5. VICERRECTORA DE INVESTIGACIN Y EXTENSIN
5.1 Divisin de Investigacin
5.2 Divisin de Extensin
75
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
6. VICERRECTORA ADMINISTRATIVA
6.1 Divisin de Capital Humano
6.2 Divisin Financiera
6.3 Divisin de Gestin de Bienes y Servicios
6.4 Divisin de Sistemas
6.5 Divisin de Bienestar Universitario
6.6 Divisin de Mercadeo
6.7 Divisin de Comunicaciones y medios Audiovisuales
7. ORGANOS DE COORDINACIN Y ASESORIA
7.1 ADSCRITOS A RECTORIA
7.1.1 Junta de Construcciones
7.1.2 Consejo Electoral Universitario
7.2 ADSCRITOS A LA OFICINA DE PLANEACIN Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL
7.2.1 Comit de Calidad
7.3 ADSCRITOS A LA OFICINA DE CONTROL INTERNO
7.3.1 Comit de Coordinacin de Control Interno
7.4 ADSCRITOS A SECRETARIA GENERAL
7.4.1 Comit de Archivo y Correspondencia
7.5 ADSCRITOS A LA VICERRECTORA ACADMICA
7.5.1 Comit de Coordinacin Acadmica
7.5.2 Comit de Admisiones
7.5.3 Comit Interno de Reconocimiento y Asignacin de Puntaje
7.5.4 Comit Curricular Central
7.6 ADSCRITOS A LA FACULTADES
7.6.1 Consejo de Facultad
7.7 ADSCRITOS A LA VICERRECTORIA DE INVESTIGACIN Y EXTENSIN
7.7.1 Comit Central de Investigacin y Extensin
7.8 ADSCRITOS A LA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
7.8.1 Comit Administrativo
7.8.2 Comisin de Personal
7.8.3 Comit de Bienestar Universitario
76
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
Resultado de la adopcin y aplicacin de la NTCGP-1000:2004, el MECI1000:2005 al interior de la institucin, se presenta esta propuesta, como estrategia
para la modernizacin de la institucin, la cual permitir avenir una estructura
organizacional que soporte el accionar institucional, articulado al plan de
desarrollo, su misin, visin, objetivos, estrategias y lineamientos institucionales,
es decir guiar a la universidad a una estructura por procesos, que garantice la
eficacia, eficiencia, efectividad y el cumplimiento de los objetivos de la UFPS.
77
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
DEPENDENCIA
CDIGO
PR
DP
SD
SE
SS
DE
CI
CI
CI
GD
GD
GJ
GD
1
1
1
1
1
1
1
1
0
1
1
1
2
2
5
2
0
0
1
2
0
1
0
2
0
0
0
0
0
0
0
0
DE
DE
DE
DE
DE
DE
1
1
1
1
1
1
3
3
3
3
3
3
0
1
1
1
2
2
0
0
1
2
0
1
CONVENCIONES 190
DP Dependencia
SD Subdependencia
SE Seccin
SS - Subseccin
90
91
Rectora
Oficina de Control Interno
Unidad de Evaluacin y Seguimiento
Unidad de Acompaamiento y Asesora
Secretara General
Unidad de Gestin y Atencin Documental
Unidad Jurdica
Secretara Tcnica Consejo Superior, Acadmico y
Electoral
Oficina De Planeacin y Desarrollo Institucional
Unidad Econmica y Financiera
rea de Costos
rea de Proyectos de Inversin
Unidad de Planeacin Fsica
rea de Diseo
CONVENCIONES 291
PR proceso asociado
PROCESO ASOCIADO
Direccionamiento Estratgico
Control Interno Institucional
Control Interno Institucional
Control Interno Institucional
Gestin Documental
Gestin Documental
Gestin Jurdica
Gestin Documental
Direccionamiento Estratgico
Direccionamiento Estratgico
Direccionamiento Estratgico
Direccionamiento Estratgico
Direccionamiento Estratgico
Direccionamiento Estratgico
REQUISITOS LEGALES
ley 872 de 2003 SNCGP, decreto. 4110 de 2004 NTCGP 1000:2004, decreto 2375 de 2006 certificacin NTCGP 1000:2004
MECI 1000:2005, Constitucin Poltica de 1991, ley 87 de 1993, ley 489 de 1998 SNCI, decreto 1599 de 2005
78
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
DEPENDENCIA
CDIGO
PR
DP
SD
SE
SS
DE
DE
DE
DE
GC
DE
CD
CD
CD
DE
DOM
DO
DO
DO
DO
DO
DO
DO
DO
DO
DO
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
3
3
3
3
3
3
4
4
4
4
0
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
3
3
4
4
4
0
1
2
3
0
0
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
0
1
0
1
2
0
0
0
0
0
0
0
1
2
3
4
5
6
7
8
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
rea de Interventora
Unidad de Informacin y Estadstica
rea de indicadores de Gestin
Unidad Administrativa y Acadmica
rea de Gestin de la Calidad
rea de Desarrollo Institucional
Oficina de Control Interno Disciplinario
Unidad Disciplinaria de la Gestin Acadmica
Unidad Disciplinaria de la Gestin Administrativa
Oficina de Relaciones Institucionales
Vicerrectora Acadmica
Divisin de Docencia
Dpto. Agronoma Veterinaria y Afines
Laboratorio de Aguas
Laboratorio de Sanidad Vegetal
Laboratorio de suelos Agrcolas
Laboratorio de Nutricin Animal
Laboratorio de Sanidad Vegetal
Laboratorio de Leches
Laboratorio de Anatoma
Laboratorio de Fisiologa Animal
79
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
PROCESO ASOCIADO
Direccionamiento Estratgico
Direccionamiento Estratgico
Direccionamiento Estratgico
Direccionamiento Estratgico
Gestin de la Calidad
Direccionamiento Estratgico
Control Disciplinario
Control Disciplinario
Control Disciplinario
Direccionamiento Estratgico
Docencia Misional
Docencia
Docencia
Docencia
Docencia
Docencia
Docencia
Docencia
Docencia
Docencia
Docencia
CDIGO
PR
DP
SD
SE
SS
DO
DO
DO
DO
2
2
2
2
1
1
1
1
2
3
3
4
0
0
1
0
DO
DO
DO
DO
DO
DO
DO
DO
DO
DO
DO
DO
DO
DO
DO
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
80
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
PROCESO ASOCIADO
Docencia
Docencia
Docencia
Docencia
Docencia
Docencia
Docencia
Docencia
Docencia
Docencia
Docencia
Docencia
Docencia
Docencia
Docencia
Docencia
Docencia
Docencia
Docencia
CDIGO
PR
DP
DO
DO
DO
DC
DO
DO
DO
DO
DO
DO
DO
DO
DGE
DGE
DGE
DGE
DGE
GME
GME
GME
GME
GME
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
SD
SE
SS
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
4
4
4
5
5
5
5
5
5
5
5
5
1
2
3
4
5
0
1
2
2
2
16
17
18
0
1
2
3
4
5
6
7
8
0
0
0
0
0
0
0
1
2
81
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
PROCESO ASOCIADO
Docencia
Docencia
Docencia
Docencia
Docencia
Docencia
Docencia
Docencia
Docencia
Docencia
Docencia
Docencia
Docncia- Gestin Estudiantil
Docncia- Gestin Estudiantil
Docncia- Gestin Estudiantil
Docncia- Gestin Estudiantil
Docncia- Gestin Estudiantil
Gestin de Mdios Educativos
Gestin de Mdios Educativos
Gestin de Mdios Educativos
Gestin de Mdios Educativos
Gestin de Mdios Educativos
DEPENDENCIA
CDIGO
PR
GME
DIE
EX
IN
BU
DIE
DO
DI
DIE
MIE
IN
IN
IN
IN
EX
EX
EX
EX
AP
DP
2
2
2
2
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
3
3
3
3
4
SD
SE
SS
3
4
4
4
4
4
4
4
4
0
1
1
1
1
2
2
2
2
0
2
0
1
2
3
4
3
4
5
0
3
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
2
3
0
1
2
3
0
0
0
0
0
0
0
0
0
82
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
PROCESO ASOCIADO
Gestin de Mdios Educativos
Docencia Investigacin y Extensin
Extensin
Investigacin
Bienestar Universitrio
Docencia Investigacin y Extensin
Docencia
Docencia, Investigacin
Docencia Investigacin y Extensin
Misional Investigacin y Extensin
Investigacin
Investigacin
Investigacin
Investigacin
Extensin
Extensin
Extensin
Extensin
Apoyo
CDIGO
PR
GCH
GCH
GCH
GCH
GCH
GCH
GCH
GF
GF
GF
GF
GT
GT
GT
GT
GBS
GBS
GBS
GBS
DP
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
SD
SE
SS
1
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
3
3
3
3
4
4
4
4
0
1
2
3
4
4
4
0
1
2
3
0
1
2
3
0
1
2
3
0
0
0
0
0
1
2
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
83
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
PROCESO ASOCIADO
Gestin de Capital Humano
Gestin de Capital Humano
Gestin de Capital Humano
Gestin de Capital Humano
Gestin de Capital Humano
Gestin de Capital Humano
Gestin de Capital Humano
Gestin Financiera
Gestin Financiera
Gestin Financiera
Gestin Financiera
Gestin de ls Tcs
Gestin de ls Tcs
Gestin de ls Tcs
Gestin de ls Tcs
Gestin de Bienes y Servicios
Gestin de Bienes y Servicios
Gestin de Bienes y Servicios
Gestin de Bienes y Servicios
DEPENDENCIA
CDIGO
PR
GBU
GBU
GBU
GBU
GBU
GM
GM
GM
GM
GC
GC
GC
DP
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
SD
SE
SS
5
5
5
5
5
6
6
6
6
6
6
6
0
1
1
2
3
0
1
2
3
4
4
4
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
2
84
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
PROCESO ASOCIADO
Gestin de Bienestar Universitario
Gestin de Bienestar Universitario
Gestin de Bienestar Universitario
Gestin de Bienestar Universitario
Gestin de Bienestar Universitario
Gestin de Mercadeo
Gestin de Mercadeo
Gestin de Mercadeo
Gestin de Mercadeo
Gestin Comunicacin
Gestin Comunicacin
Gestin Comunicacin
Tabla 8. Matriz de Correlacin por Procesos y Dependencias Estructura Actual v/s Propuesta
AREAS ESTRATGICAS
EST.
PROPUESTA
RECTORA
REAS
MISIONALES
N
EST ACTUAL
EST PROPUESTA
EST
ACTUAL
RECTORA
VICERRECTORA
PLANEACIN
PLAN. Y DES
FACULTAD
SEC. GRAL
DEPTOS
DIVISIN
PROGRAMAS
TOTAL
TOTAL
2
ESTRUCTURA PROPUESTA
EST. PROPUESTA
VICERRECTORA
VICER.
FACULTAD
6
5
47
67
DPTOS.
DIVISIN
PROGRAMAS
22
4
47
82
81
REAS DE
APOYO
N
EST.
ACTUAL
VICER.
DIVISION
DIVISIN
OFICINA
OTROS
0
1
OFICINA
OTROS
4
2
9
ESTRUCTURA ACTUAL
85
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
14
EST.
PROPUESTA
CONT..
INTERNO
CONTROL
INTERNO DISC.
REAS DE
EVALUACIN
N
EST.
ACTUAL
1
CONT. INT.
1
CONTROL
INT. DISCIP
N
1
1
2
100
ESTRUCTURA PROPUESTA
Vicerrectora
Vicerrectora Acadmica
Vicerrectora de Investigacin y Extensin
ESTRUCTURA ACTUAL
Vicerrectora:
Vicerrectora Acadmica
Vicerrectora Asistente de Investigacin y Extensin
Vicerrectora Asistente de Estudios
Facultad
Facultad de Ciencias Agrarias y del Ambiente
Facultad de Ciencias Empresariales
Facultad de Ciencias de la Salud
Facultad de Educacin Artes y Humanidades
Facultad de Ingeniera
Facultad de Ciencias Bsicas
Facultad
Facultad de Ciencias Agrarias y del Ambiente
Facultad de Ciencias Empresariales
Facultad de Ciencias de la Salud
Facultad de Educacin Artes y Humanidades
Facultad de Ingeniera
Facultad de Ciencias Bsicas
Facultad de Educacin a Distancia
Departamentos
Agronoma Veterinaria y Afines
Departamentos
Ciencias del Medio Ambiente
Ciencias Agrarias y del Ambiente
Ciencias Agrcolas
Ciencias Pecuarias
Ciencias Humanas Sociales e Idiomas
Andragoga comunicacin y Multimedios
Arquitectura Diseo y Urbanismo
Atencin Clnica y Rehabilitacin
Promocin proteccin y gestin en salud
Ciencias Administrativas
Ciencias Contables y Financieras
Estudios Internacionales y de Frontera
Ciencias de la Salud
Economa, Administracin, Contadura y Afines
86
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
ESTRUCTURA PROPUESTA
Matemticas y Ciencias Naturales
ESTRUCTURA ACTUAL
Fsica
Matemticas y Estadstica
Qumica
Biologa
Construcciones civiles, vas y transporte
Diseo Mecnico materiales y procesos
Electricidad y electrnica
Hidrulica
Geotecnia y minera
Procesos industriales
Sistemas e Informtica
Divisin
Divisin
Biblioteca
Servicios Acadmicos
Postgrados
Educacin a Distancia
Programas
Pregrado Presencial 25
Postgrado
7
Distancia
15
87
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
ESTRUCTURA PROPUESTA
Vicerrectora
Administrativa
ESTRUCTURA ACTUAL
Vicerrectora:
Administrativa
Bienestar Universitario
Divisin
Recursos Humano
Financiera
Sistemas
Servicios Generales
Cultura Recreacin y Deportes
Servicios Asistenciales y de Salud
Divisin
Capital Humano
Financiera
Sistemas
Gestin Bienes y Servicios
Bienestar Universitario
Mercadeo
Comunicacin y Medios Audiovisuales
Oficina
Oficina
Relaciones Institucionales
Otros
Otros
Secretara General
Secretara General
Fondo Rotatorio de Investigacin y Extensin
88
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
PROPUESTA
NOMBRE
Consejos De Facultad
Consejos De Dpto.
Consejo Electoral
Comit Curricular Central
Comit Central De
Investigacin Y Extensin
Comit Central De
Autoevaluacin Y Planeacin
Institucional
Comit de Evaluacin Docente
Comit de Reconocimiento y
asignacin de Puntaje
Comit de Coordinacin
Acadmica
Comit Administrativo
Comisin de Personal
Junta de Construcciones
Junta Fondo Rotatorio FRIE
Comit de Bienestar
Universitario
Comit de Conciliacin
Comit Central de
Autoevaluacin y Acreditacin
ACTUAL
NOMBRE
Consejos De Facultad
Consejos De Dpto
Consejo Electoral
Comit Curricular Central
Comit Central De
Investigacin Y Extensin
Comit de Autoevaluacin Y
Acreditacin de Calidad
NMERO
7
6
1
1
1
0
0
1
0
1
1
1
0
1
0
1
89
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
NMERO
6
22
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
0
PROPUESTA
NOMBRE
Comit De Coordinacin
Control Interno
Comit de Calidad
Comit de Archivo y
Correspondencia
Comit de Admisiones
Comit de Biblioteca
Comit asesor Divisin Serv.
Acadmicos
Comit Tcnico Emisora
Comit Curricular
Comit Coordinador Educacin
a Distancia
TOTAL
ACTUAL
NOMBRE
Comit De Coordinacin
Control Interno
Comit de Calidad
Comit de Archivo y
Correspondencia
Comit de Admisiones
Comit de Biblioteca
Comit asesor Divisin Serv.
Acadmicos
Comit Tcnico Emisora
Comit curricular
Comit Coordinador Educacin
a distancia
TOTAL
NMERO
1
1
1
1
0
1
1
47
0
77
COMIT PROPUESTO
Comit Curricular Central
NMERO
1
0
1
3
1
1
1
47
1
97
90
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
CDIGO
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
91
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
92
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
93
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
94
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
95
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
CDIGO
02
03
04
07
08
11
12
13
14
15
16
17
DEPENDENCIA
ADSCRITA
TIPO DE AJUSTE
DN
Of.Planeacin y
Des. Inst.
Rectora
CD
CU
CDU
X x x
CDIGO
DN
CD
CU
CDU
x x
CONVENCIONES
Dependencia(s) Nueva(s)
Cambio de Denominacin
Cambio de Ubicacin
Cambio Denominacin y Ubicacin
96
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
16
17
97
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
CDIGO
02
03
04
08
11
12
13
15
17
DEPENDENCIA
ADSCRITA
TIPO DE AJUSTE
DN
Secretara
General
Rectora
CD
CU
CDU
x x x
CDIGO
DN
CD
CU
CDU
CONVENCIONES
Dependencia (s) Nueva (s)
Cambio de Denominacin
Cambio de Ubicacin
Cambio Denominacin y Ubicacin
98
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
16
17
99
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
CDIGO
02
03
04
06
08
11
12
13
14
15
16
17
DEPENDENCIA
ADSCRITA
Of. Control
Interno
Disciplinario
Rectora
CD
CU
CDU
x x x
CDIGO
DN
CD
CU
CDU
CONVENCIONES
Dependencia (s) Nueva (s)
Cambio de Denominacin
Cambio de Ubicacin
Cambio Denominacin y Ubicacin
100
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
16
17
101
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
CDIGO
02
03
04
06
07
11
12
13
14
16
17
DEPENDENCIA
ADSCRITA
Of. Control
Interno
Rectora
CD
CU
CDU
x X x
CDIGO
DN
CD
CU
CDU
x x
CONVENCIONES
Dependencia (s) Nueva (s)
Cambio de Denominacin
Cambio de Ubicacin
Cambio Denominacin y Ubicacin
102
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
16
17
103
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
CDIGO
02
03
04
06
08
11
12
13
14
15
16
17
DEPENDENCIA
ADSCRITA
Secretara
General
Rectora
CD
CU
CDU
x x x
CDIGO
DN
CD
CU
CDU
CONVENCIONES
Dependencia (s) Nueva (s)
Cambio de Denominacin
Cambio de Ubicacin
Cambio Denominacin y Ubicacin
104
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
16
17
105
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
ADSCRITA
TIPO DE AJUSTE
DN
CD
CU
CDU
CDIGO
DN
CD
CU
CDU
x x x x x x x x
CONVENCIONES
Dependencia Nueva
Cambio de Denominacin
Cambio de Ubicacin
Cambio Denominacin y Ubicacin
106
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
16
17
107
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
CDIGO
01
02
03
04
06
08
11
12
13
14
16
17
DEPENDENCIA
ADSCRITA
TIPO DE AJUSTE
DN
Div. Adm. y
Registro
Acadmico
Vic.Acadmica
CD
CU
CDIGO
DN
CD
CU
CDU
CDU
x x x x
CONVENCIONES
Dependencia Nueva
Cambio de Denominacin
Cambio de Ubicacin
Cambio Denominacin y Ubicacin
108
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
16
17
109
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
DEPENDENCIA
ADSCRITA
TIPO DE AJUSTE
DN
Divisin de
Docencia
Vic.Acadmica
CD
CU
CDIGO
DN
CD
CU
CDU
CDU
X x x x
x x
CONVENCIONES
Dependencia Nueva
Cambio de Denominacin
Cambio de Ubicacin
Cambio Denominacin y Ubicacin
110
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
16
17
111
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
112
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
113
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
114
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
115
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
DEPENDENCIA
ADSCRITA
TIPO DE AJUSTE
DN
Div.Serv.
Acadmicos
Vic.
Acadmica
CD
CU
x
CDU
CDIGO
DN
CD
CU
CDU
CONVENCIONES
Dependencia Nueva
Cambio de Denominacin
Cambio de Ubicacin
Cambio Denominacin y Ubicacin
116
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
16
17
117
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
118
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
CDIGO
01
02
03
04
07
08
11
12
13
14
15
16
17
DEPENDENCIA
ADSCRITA
Facultad
Vic.
Acadmica
CD
CU
CDU
CDIGO
DN
CD
CU
CDU
x x x x
x x
CONVENCIONES
Dependencia Nueva
Cambio de Denominacin
Cambio de Ubicacin
Cambio Denominacin y Ubicacin
119
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
16
17
120
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
ADSCRITA
TIPO DE AJUSTE
DN
CD
CU
CDU
CDIGO
DN
CD
CU
CDU
x x x x x x
CONVENCIONES
Dependencia Nueva
Cambio de Denominacin
Cambio de Ubicacin
Cambio Denominacin y Ubicacin
121
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
16
17
122
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
123
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
124
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
ADSCRITA
TIPO DE AJUSTE
DN
Vic.
Administrativa
CU
CDU
Rectora
CDIGO
DN
CD
CU
CDU
x x x x x x
x x
CONVENCIONES
Dependencia Nueva
Cambio de Denominacin
Cambio de Ubicacin
Cambio Denominacin y Ubicacin
125
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
16
17
126
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
DEPENDENCIA
ADSCRITA
TIPO DE AJUSTE
DN
Divisin de
Capital
Humano
Vic.Administrativa
CD
CU
CDU
CDIGO
DN
CD
CU
CDU
x x x
CONVENCIONES
Dependencia Nueva
Cambio de Denominacin
Cambio de Ubicacin
Cambio Denominacin y Ubicacin
127
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
16
17
128
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
129
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
DEPENDENCIA
ADSCRITA
TIPO DE AJUSTE
DN
CD
CU
CDU
CDIGO
DN
CD
CU
CDU
x x x
CONVENCIONES
Dependencia Nueva
Cambio de Denominacin
Cambio de Ubicacin
Cambio Denominacin y Ubicacin
130
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
16
17
131
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
DEPENDENCIA
ADSCRITA
TIPO DE AJUSTE
DN
Divisin de
Sistemas
CD
CU
CDU
Vic.Administrativa
CDIGO
DN
CD
CU
CDU
x x x
x x
CONVENCIONES
Dependencia Nueva
Cambio de Denominacin
Cambio de Ubicacin
Cambio Denominacin y Ubicacin
132
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
16
17
133
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
DEPENDENCIA
ADSCRITA
TIPO DE AJUSTE
DN
Div. Bienestar
Universitario
CD
CU
CDU
Vic.
Admtva.
CDIGO
DN
CD
CU
CDU
x x x x
CONVENCIONES
Dependencia Nueva
Cambio de Denominacin
Cambio de Ubicacin
Cambio Denominacin y Ubicacin
134
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
16
17
*El CAE (Centro de Atencin Estudiantil), es un centro orientado a la atencin de todos los casos a
estudiantes.
135
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
DEPENDENCIA
ADSCRITA
TIPO DE AJUSTE
DN
Divisin de
Mercadeo
Vic.Admtva.
CD
CU
CDU
x x x
CDIGO
DN
CD
CU
CDU
x x
CONVENCIONES
Dependencia Nueva
Cambio de Denominacin
Cambio de Ubicacin
Cambio Denominacin y Ubicacin
136
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
16
17
137
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
DEPENDENCIA
ADSCRITA
TIPO DE AJUSTE
DN
Divisin de
Comun. y
Medios Aud
CD
CU
CDU
Vic.
Admtva.
CDIGO
DN
CD
CU
CDU
x x x
CONVENCIONES
Dependencia Nueva
Cambio de Denominacin
Cambio de Ubicacin
Cambio Denominacin y Ubicacin
138
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo
16
17
5. BIBLIOGRAFIA
Administracin,
McGraw-
GUTIERREZ,
Humberto.
Calidad
Total
Hill/Interamericana, S.A DE CV. 2005. 421 p.
productividad.
McGraw-
140
Propuesta de Reestructuracin Orgnica de la U.F.P.S. - Documento de Trabajo