ADS N 0008-2014

BASES INTEGRADAS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0008-2014SEDALIB S.A.

CONTRATACIN DE EMPRESA PARA LA EJECUCIN DE

OBRA: MEJORAMIENTO DE REDES DE ALCANTARILLADO
SANITARIO DE LAS CALLES DE LA URB. LA ESMERALDA
TRUJILLO II ETAPA - SNIP 81675

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de
la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las

Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

1.4.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de
tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad
con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.

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1.5.

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ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el Comit Especial debe incluir en el pliego
absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de
observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:

No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten

extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
participantes.

1.6.

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE
es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o
fueron acogidas parcialmente;

2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada
por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el
vencimiento del plazo para formular observaciones.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin
requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el
plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de
los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE
1.7.

INTEGRACIN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo
que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas
por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus
acciones de supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
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Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad
del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los
siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la
emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal
derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en
el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en
su defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor
pblico juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado,
salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos,
catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales
podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante
el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas
lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento
registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con
carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento
registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas.
(Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como

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participante, conforme a lo siguiente:
1.

En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste

debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2.

En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio

presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de
consorcio.

3.

En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del

consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se
realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.

IMPORTANTE:

Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo

32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la
documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la
Buena Pro.
1.9.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS 1
La presentacin de propuestas se realizara en ACTO PRIVADO, deber tenerse en
consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar,
el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del
Comit Especial.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

1.10.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo de la ejecucin de la obra a ser contratada; excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago
adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.

De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

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IMPORTANTE:

1.11.

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten

a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.2
ADMISION DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realizara en ACTO PRIVADO, para la admisin
de propuestas se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar que
contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos
tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar
la propuesta tcnica.
IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la implementacin

del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para la Entidad, el Comit
Especial deber notificar al postor el requerimiento de subsanacin de la propuesta
tcnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin
Complementaria Transitoria del Reglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se tendr por no
admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los
resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los sobres que
contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la
Buena Pro.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin
solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el
Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Slo aquellas propuestas admitidas pasarn a la evaluacin econmica.

1.12.

EVALUACIN ECONMICA DE PROPUESTAS

Conforme a lo establecido en el numeral 4) del artculo 71 del Reglamento, la evaluacin
se realizar sobre cien (100) puntos atendiendo nicamente a la propuesta econmica.

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Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario
precisar este aspecto.

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Si la propuesta econmica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor referencial o
excede el ciento diez por ciento (110%) del valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje
inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =

Om x PMPE
Oi

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, el Comit

Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el
mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de
consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin
debe figurar expresamente en el acta respectiva.

1.13.

Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas

econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se
evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que
comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta
todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones,
seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a
las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El otorgamiento de la Buena Pro se realizara en ACTO PRIVADO, deber tenerse en
consideracin lo siguiente:
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran sido admitidas.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de obras a ser ejecutadas fuera de las provincias de
Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez
por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en la
provincia donde se ejecutar la obra objeto del proceso de seleccin o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin.
El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.3
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora,
elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de
prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando el puntaje econmico y
total obtenido por cada uno de ellos.

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial, as como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial,
debiendo incluir el acta del otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.
IMPORTANTE:

1.14.

De conformidad con el artculo 76 del Reglamento, para otorgar la Buena Pro a

propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite del ciento diez por ciento
(110%), deber contarse con la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la
aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor
puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor al valor
referencial.

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

1.15.

CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a
lo previsto en el artculo 115 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe
solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para
contratar con el Estado.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del
referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin prevista
en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin
presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en
el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Constancia de Capacidad Libre de Contratacin.
Garanta de fiel cumplimiento.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Designacin del residente de obra, cuando este no haya formado parte de su propuesta
tcnica.
Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecucin de Obra
(PERT-CPM), salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del
expediente tcnico.
Calendario de adquisicin de materiales o insumos necesarios para la ejecucin de obra 4,
en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado, salvo en obras bajo la
modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, cuando el sistema de contratacin
sea a suma alzada, salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la
elaboracin del expediente tcnico.

3.2.

DE LAS GARANTAS
3.2.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la
liquidacin final.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia
superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel
cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su

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De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo
otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.

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vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, las micro y pequeas
empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad les
retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, siempre que:
-

El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das

calendario.
El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones
peridicas en funcin al avance de obra.

La retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a

realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del
mismo.
3.2.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias se otorgar
una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.3.

REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del
Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.

3.4.

EJECUCIN DE GARANTIAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo
164 del Reglamento.

3.5.

INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA5

El plazo de ejecucin de obra se inicia a partir del da siguiente de que se cumplan las
siguientes condiciones:
1.
2.
3.
4.

Que la Entidad designe al inspector o al supervisor, segn corresponda.

Que la Entidad entregue el expediente tcnico de obra completo al contratista.
Que la Entidad entregue el terreno o lugar donde se ejecutar la obra al contratista.
Que la Entidad provea el calendario de entrega de los materiales o insumos al
contratista, cuando en la seccin especfica de las Bases la Entidad haya asumido
esta obligacin.
5. Que la Entidad entregue el adelanto directo o el primer desembolso de dicho adelanto
al contratista, en las condiciones y oportunidad establecidas en la seccin especfica
de las Bases, salvo que en dicha seccin no se haya previsto la entrega de este
5

En las obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, estos requisitos
debern ser considerados para el inicio de la ejecucin de la obra.

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adelanto.
6. Que el contratista presente el certificado de habilidad de los profesionales 6 sealados
en su propuesta tcnica.
Estas condiciones debern ser cumplidas dentro de los quince (15) das calendario siguiente
a la suscripcin del contrato.
En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inicia con el
cumplimiento de las dems condiciones.
Si cumplidas las condiciones antes indicadas la estacionalidad climtica no permitiera el inicio
de la ejecucin de la obra, la Entidad podr acordar con el contratista la fecha para el inicio
de la ejecucin. Dicha decisin deber ser sustentada en un informe tcnico que formar
parte del expediente de contratacin de la obra.
IMPORTANTE:

De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber designarse a un supervisor

cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley
de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se convoca el proceso de
seleccin.
3.6.

RESIDENTE DE OBRA7
Profesional8 colegiado y habilitado, con no menos de dos (2) aos de experiencia en la
especialidad9, designado por el contratista, previa conformidad de la Entidad. Por su sola
designacin, el residente representa al contratista para los efectos ordinarios de la obra, no
estando facultado a pactar modificaciones al contrato.
La sustitucin del residente slo proceder previa autorizacin por escrito del funcionario de
la Entidad que, segn sus normas de organizacin interna, cuente con facultades suficientes
para brindar tal autorizacin, y siempre que el profesional reemplazante rena calificaciones
profesionales iguales o superiores a las del profesional originalmente propuesto.
El pronunciamiento de la Entidad sobre la sustitucin del residente de obra debe ser emitido y
notificado al contratista dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de presentada la
respectiva solicitud, transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita pronunciamiento
alguno, se considerar aprobada la sustitucin.

3.7.

INSPECTOR O SUPERVISOR10 DE OBRA

Profesional colegiado y habilitado, con menos de dos (2) aos de experiencia en la
especialidad, designado por la Entidad para velar, de modo permanente y directo, por la
correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento de las especificaciones tcnicas y del
contrato. Debe cumplir, cuando menos, con las mismas calificaciones profesionales del
residente.

19

Ingenieros o arquitectos.

De acuerdo con el artculo 185 del Reglamento, en toda obra debe contarse, de modo permanente y directo, con un
residente de obra.

Ingeniero o arquitecto, segn lo requerido en el expediente tcnico de obra que es parte de las Bases, conforme a la
naturaleza de la obra a ser ejecutada.

En el expediente tcnico que es parte de las Bases, la Entidad puede establecer calificaciones y/o experiencia
adicionales para el profesional propuesto como residente de obra, segn la naturaleza, envergadura y complejidad de la
obra a ser ejecutada.

10

De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber contarse con supervisor cuando el valor de la obra a
ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el
que se convoca el proceso de seleccin.

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En caso que el supervisor sea una persona jurdica, esta deber designar a una persona
natural como supervisor permanente de la obra.
3.8.

CUADERNO DE OBRA Y ANOTACIN DE OCURRENCIAS

El cuaderno de obra se abre en la fecha de entrega del terreno al contratista, oportunidad en
la que deber ser firmado en cada una de sus pginas por el inspector o supervisor, segn
corresponda, y por el residente. Dicho cuaderno debe constar de una hoja original con tres (3)
copias desglosables, correspondiendo una de estas copias a la Entidad, otra al contratista y
la tercera al inspector o supervisor.
El cuaderno de obra original debe permanecer en la obra, bajo custodia del residente, el que
no podr impedirle el acceso al mismo al inspector o supervisor, bajo pena de aplicarle al
contratista una multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorizacin por cada da en
que se impida el acceso.
Slo el inspector o supervisor, y el residente, pueden hacer anotaciones en el cuaderno de
obra. Estos profesionales anotarn los hechos relevantes que ocurran durante la ejecucin de
la obra, firmando al pie de cada anotacin que efecten. Tambin se anotarn en el cuaderno
de obra las consultas al inspector o supervisor de obra, as como la respuesta de este ltimo.
Las solicitudes que realice el contratista, o su representante legal, como consecuencia de las
ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se harn directamente a la Entidad, por medio
de comunicacin escrita.
El cuaderno de obra ser cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido
recibida por la Entidad, procediendo a entregar el original de dicho cuaderno a la Entidad.
IMPORTANTE:

El inspector o supervisor, y/o el residente, deben anotar en el cuaderno de obra la fecha

de inicio del plazo de ejecucin de la obra, a efectos de evitar futuras controversias sobre
el particular.

3.9.

ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos y adelantos para materiales o insumos, conforme a lo
establecido en el artculo 186 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la
seccin especfica de las Bases11.
En el supuesto que no se entreguen los adelantos en el plazo previsto en la seccin
especfica de las Bases, el contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de
ejecucin de la obra por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201
del Reglamento.

3.10. VALORIZACIONES
La valorizacin es la cuantificacin econmica del avance fsico en la ejecucin de la obra
en un periodo determinado, tendr el carcter de pago a cuenta y deber ser realizada el
ltimo da de cada periodo de valorizacin previsto en la seccin especfica de las Bases,
por el inspector o supervisor, segn corresponda, y por el contratista. Si el inspector o
supervisor no se presenta para la valorizacin conjunta con el contratista, este ltimo la
realizar.
En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a la Entidad, el
contratista tendr derecho al pago de intereses, de conformidad con el artculo 48 de la Ley
y los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para tal efecto, se formular una
valorizacin de intereses y el pago se efectuar en las valorizaciones siguientes.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago de las valorizaciones se
realizar a quien se indique en el contrato de consorcio.
11

En el caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, si la Entidad
prev la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no podr ser
superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la
entrega del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por
ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin.

18

ADS N 0008-2014
3.11. REAJUSTES
Si el valor referencial es establecido en moneda nacional, las valorizaciones debern ser
ajustadas multiplicndolas por el respectivo coeficiente de reajuste K que se obtenga de
aplicar en la frmula o frmulas polinmicas previstas en el expediente tcnico de obra que
es parte de las Bases, los ndices Unificados de Precios de la Construccin que publica el
Instituto Nacional de Estadstica e Informtica INEI.
Dado que los ndices Unificados de Precios de la Construccin son publicados con un mes
de atraso, los reajustes debern calcularse teniendo en consideracin el coeficiente de
reajuste K conocido a ese momento; posteriormente, cuando se conozcan los ndices que
se deben aplicar, se calcular el monto definitivo de los reajustes que corresponden, los que
se pagarn con la valorizacin ms cercana posterior o en la liquidacin final sin
reconocimiento de intereses.
IMPORTANTE:

Tanto la elaboracin como la aplicacin de las frmulas polinmicas se sujetan a lo

dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC.
3.12. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La penalidad por retraso injustificado en la ejecucin de la obra y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la
convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto
del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.13. LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA
El procedimiento para la liquidacin del contrato de obra que deber observarse, es el que
se encuentra descrito en el artculo 211 del Reglamento. No proceder la liquidacin
mientras existan controversias pendientes de resolver.
Luego de haber quedado consentida la liquidacin y efectuado el pago del saldo de la
liquidacin, culmina el contrato y se cierra el expediente respectivo.
Las controversias sobre pagos podrn ser sometidas a conciliacin y/o arbitraje, dentro del
plazo de quince (15) das hbiles siguientes al vencimiento del plazo previsto en la seccin
especfica de las Bases para efectuar el pago del monto correspondiente al saldo de la
liquidacin.
3.14. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene, hasta que la
liquidacin quede consentida y se efecte el pago correspondiente.
3.15. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.

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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACION EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.

1.2.

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre

: SEDALIB S.A.

RUC N

: 20131911310

Domicilio legal

: Av. F.Villarreal N1300 Urb. Semi Rustica El Bosque Trujillo

Telfono/Fax:

: 044-482348

Correo electrnico:

: eregalado@sedalib.com.pe

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de empresa para la
ejecucin de obra: Mejoramiento de redes de alcantarillado sanitario de las calles de la Urb.
La Esmeralda Trujillo II Etapa - SNIP 81675.

1.3.

VALOR REFERENCIAL 12
El valor referencial asciende a S/.495,893.49 (Cuatrocientos Noventa y Cinco Mil
Ochocientos Noventa y Tres con 49/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y
cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecucin de la obra. El valor
referencial ha sido calculado al Mes Diciembre 2013.
Lmites

Valor Referencial
(VR)

Inferior

Superior

S/.495,893.49

S/. 446,304.15

S/. 545,482.83

(Cuatrocientos Noventa y Cinco Mil

Ochocientos Noventa y Tres con
49/100 Nuevos Soles)

(Cuatrocientos Cuarenta y
Seis Mil Trescientos Cuatro
con 15/100 Nuevos soles)

(Quinientos Cuarenta y Cinco

Mil Cuatrocientos Ochenta y Dos
con 83/100 Nuevos soles)

IMPORTANTE:
Las propuestas econmicas no pueden exceder los lmites del valor referencial de
conformidad con el artculo 33 de la Ley.
1.4.

EXPEDIENTE DE CONTRATACION
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Gerencia General
N366-2014-SEDALIB S.A.-40000-GG del 17.06.2014.
Asimismo, el expediente tcnico de obra fue aprobado mediante Resolucin de Gerencia
General N223-2014-SEDALIB S.A.-40000-GG del 21.04.2014.

1.5.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Propios

1.6.

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en
el expediente de contratacin respectivo.

1.7.
12

19

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

ADS N 0008-2014
No corresponde
1.8.

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

La obra a ser ejecutada est definida en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente seccin, en el captulo III.

1.9.

PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA

El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria, es de 45 das
calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo
establecido en el expediente de contratacin y en el expediente tcnico de obra.

1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES

S/. 10.00 Diez y 00/100 Nuevos Soles
1.11. BASE LEGAL

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Ley N 30114 Ley del presupuesto del sector pblico para el ao Fiscal 2014.
Ley N 29873 Modificacin de la Ley de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 080-2014-EF. - Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 138-2012-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado. (en adelante la Ley)
Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, modificado por Decreto Supremo N 021-2009-EF. (en
adelante El Reglamento)
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Texto nico Ordenado de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la
Informacin Pblica, aprobado por Decreto Supremo N 043-2003-PCM.
Directiva 016-2012-OSCE/PRE Disposiciones Complementarias para la participacin de
postores en consorcio en las contrataciones del Estado.
Texto nico Ordenado de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la
Informacin Pblica, aprobado por Decreto Supremo N 043-2003-PCM.
Ley N 27050 Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento, aprobado
por Decreto Supremo N 003-2000-PROMUDEH.
Texto nico Ordenado de la Ley N 28015 Ley de Promocin de Competencia y
Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del Acceso al Empleo,
aprobado por Decreto Supremo N 007-2008-TR.
Normatividad que en materia de Contrataciones del Estado se encuentre vigente, as como
la que determine el Supremo Gobierno, sobre la materia.
Directiva N053-2005-SEDALIB S.A.-40000-GG Tratamiento de las Cartas Fianzas
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

18

ADS N 0008-2014

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 13

Etapa
Convocatoria
Registro de participantes
Formulacin de Consultas y
Observaciones
Absolucin de Consultas y
Observaciones
Integracin de las Bases
Presentacin de Propuestas
En acto privado
Calificacin y Evaluacin de
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
* En acto privado (a travs del
SEACE)

2.2.

Fecha, hora y lugar

20.06.2014

:
:

Del: 23.06.2014 Al: 22.07.2014

Del:23.06.2014 Al: 25.06.2014

27.06.2014

:
:

21.07.2014
24.07.2014
De 08:00 a 16:30 horas
Del 25.07.2014 al 30.07.2014

:
:
:

31.07.2014

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito con el formato N 01 y se realizar en la oficina de
Logstica, sito en La Av. F. Villarreal N 1300 Urb. Semi rustica el Bosque - Trujillo, en las
fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas.
El registro de participantes domiciliado fuera de la ciudad de Trujillo, deber enviar el formato
N 01, va correo eregalado@sedalib.com.pe.
Una vez registrado se le enviara va correo electrnico el Expediente Tcnico

2.3.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarn por escrito y en original, debidamente
fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Oficina de Logstica, sito en Av.
Villarreal N 1300 Urb. Semi - Rstica El Bosque Trujillo, en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de 8:00 a 16:00 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del
Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0008-2014-SEDALIB S.A.
Adicionalmente, el participante podr remitir sus consultas y observaciones al siguiente
correo electrnico: eregalado@sedalib.com.pe; accionar que no lo exime de su
obligacin de presentarlas con las formalidades antes sealadas.
MUY IMPORTANTE, no se absolvern consultas y/u observaciones a las Bases que se
presenten extemporneamente, presenten en oficina distinta a lo indicado en el prrafo
anterior, o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes

2.4.

PRESENTACION DE PROPUESTAS
La presentacin de propuesta se realizara en ACTO PRIVADO, deber consignarse lo
siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la direccin, en la fecha y
hora sealadas en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial, conforme a lo

13

19

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

ADS N 0008-2014
indicado en la seccin general de las presentes Bases.
En ambos casos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N0008-2014SEDALIB S.A., conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
SEDALIB S.A.
Av.F. Villarreal N1300 urb.Semi Rustica El Bosque - Trujillo
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N0008-2014-SEDALIB S.A.
Denominacin de la convocatoria: CONTRATACIN DE EMPRESA PARA LA
EJECUCIN DE OBRA: MEJORAMIENTO DE REDES ALCANTARILLADO
SANITARIO DE LAS CALLES URB. LA ESMERALDA TRUJILLO II ETAPA SNIP 81675
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
SEDALIB S.A.
Av.F. Villarreal N1300 urb.Semi Rustica El Bosque - Trujillo
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N0008-2014-SEDALIB S.A.
Denominacin de la convocatoria: CONTRATACIN DE EMPRESA PARA LA
EJECUCIN DE OBRA: MEJORAMIENTO DE REDES ALCANTARILLADO
SANITARIO DE LAS CALLES URB. LA ESMERALDA TRUJILLO II ETAPA SNIP 81675
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR]

2.5.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y 01 copia.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 14, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados (Anexo N 1).
b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin (Anexo N 2), adems
sustentar lo indicado en el numeral 8.1 Requisitos del Postor, 8.2 Requisitos de

14

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

18

ADS N 0008-2014
personal mnimo para trabajo en obra y el numeral 8.3 Equipo Mnimo
Requerido.
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N
3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las
que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
e) Declaracin jurada de plazo de ejecucin de la obra (Anexo N 5).
f) Declaracin jurada del personal propuesto para la ejecucin de la obra (Anexo
N 6).

g) Equipo mnimo, segn Anexo N 7.

h) Declaracin Jurada del postor, de compromiso de entrega de Pliza de Seguro,
en caso de obtener la Buena Pro.
i) Declaracin Jurada de Compromiso de cada uno de los profesionales
propuestos (firmada por dichos profesionales). Solicitado en los
Requerimientos Tcnicos Mnimos
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no
admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del
Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso15.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad.
IMPORTANTE:
En el caso de la ejecucin de obras que se ejecuten fuera de las provincias
de Lima y Callao podr presentarse una solicitud de bonificacin por obras
ejecutadas en la provincia o provincias colindantes, segn Anexo N 8.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
15

19

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

ADS N 0008-2014
tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA16
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo N 9).
El monto total de la propuesta econmica deber ser expresado con dos
decimales.
IMPORTANTE:

La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender

de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33
de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.

2.6.

En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la

informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

Constancia de capacidad libre de contratacin.
Garanta de fiel cumplimiento del contrato. Carta Fianza
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Domicilio, telfono y correo electrnico para efectos de la notificacin durante la
ejecucin del contrato.
Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecucin de
Obra (PERT-CPM).
Calendario de adquisicin de materiales o insumos necesarios para la ejecucin de
obra17, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado.
Anlisis de Costos Unitarios correspondiente a su propuesta econmica.
Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta econmica.
Copia de DNI del Representante Legal.
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia del RUC de la empresa.

IMPORTANTE:

En caso que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS
y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el
nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurdicas que integran el consorcio.

16

17

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo
otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.

18

ADS N 0008-2014
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, las micro y pequeas empresas
pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad les retenga el diez
por ciento (10%) del monto del contrato original, siempre que:
-

El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario.
El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones
peridicas en funcin al avance de obra.

La retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a

realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
Nota: La carta Fianza debe consignar el nmero y nombre completo del proceso, as
mismo debern tener las caractersticas de solidaria, incondicional, irrevocable, de
realizacin automtica y con renuncia expresa del beneficio de excusin.
2.7.

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo
dentro del cual el postor ganador y la Entidad debern realizar las acciones correspondientes
para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artculo 148 del Reglamento.
La citada documentacin deber ser presentada en la oficina de Logstica Av. F. Villarreal
N1300 Urb. Semi Rustica El Bosque Trujillo. En dicha oficina tambin se firmara el
contrato.

2.8. ADELANTOS
2.8.1.

ADELANTO DIRECTO

La Entidad otorgar 01adelanto directo hasta el 20% del monto del contrato original.
El contratista debe solicitar formalmente el adelanto directo dentro de los ocho (8) das
calendario siguiente a la suscripcin del contrato, adjuntando a su solicitud la garanta por
adelantos18 mediante Carta Fianza y el comprobante de pago correspondiente. La Entidad
debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) das siguientes a la presentacin de
la solicitud del contratista.
Vencido el plazo para solicitar el adelanto no proceder la solicitud.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en la oportunidad prevista, el contratista tendr
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la obra por el nmero de das
equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del Reglamento.
2.8.2.

ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS

La Entidad otorgar adelantos para materiales o insumos hasta por el 40% del monto del
contrato original, conforme al calendario de adquisicin de materiales o insumos.
Para dicho efecto, el contratista deber entregar la garanta por adelantos 19 mediante carta
fianza y el comprobante de pago correspondiente.

19

18

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la garanta
podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto
otorgado.

19

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y
mantenerse vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo reducirse de
manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.

ADS N 0008-2014

Se Confirma que si se otorgaran adelantos, siempre y cuando este solicitado

correctamente dentro de los plazos indicados en las bases. Y con respecto al art.201
del reglamento Procedimientos de ampliacin de plazos, se tiene que cumplir ya
que lo indica el reglamento y tambin lo indican nuestras bases.
2.9.

VALORIZACIONES
El periodo de valorizacin ser mensual.
IMPORTANTE:

Cuando el periodo de valorizacin establecido por la Entidad sea el mensual, el plazo

del pago de la valorizacin se regir por lo dispuesto en el sexto prrafo del artculo 197
del Reglamento. En cambio, si la Entidad prev un periodo de valorizacin distinto al
mensual, deber establecer los plazos y procedimiento aplicables para la valorizacin,
teniendo en consideracin lo dispuesto en el quinto prrafo del referido artculo, as
como el plazo para el pago de las valorizaciones.
De acuerdo con los prrafos quinto y sexto del artculo 197 del Reglamento, para efectos del
pago de las valorizaciones, la Entidad deber contar con la valorizacin del periodo
correspondiente, debidamente aprobada por el inspector o supervisor, segn corresponda; a
la que deber adjuntarse el comprobante de pago respectivo.

2.10. PLAZO PARA EL PAGO DEL SALDO DE LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA
La Entidad o el contratista, segn corresponda, deben efectuar el pago del monto
correspondiente al saldo de la liquidacin del contrato de obra, en el plazo de 15 d as
calendario, computados desde el da siguiente del consentimiento de la liquidacin. Para
tal efecto, la parte que solicita el pago debe presentar el comprobante de pago respectivo.
2.11. RECURSOS IMPUGNATIVOS EN LA ENTIDAD
Las discrepancias que surjan durante el presente proceso de seleccin, podrn dar lugar a la
interposicin del recurso de apelacin, el que se sujetar a lo dispuesto en el artculo 53 de
la Ley de Contrataciones del Estado (Decreto Legislativo No. 1017) modificado por la Ley N
29873 y a lo dispuesto en el Captulo XII del Ttulo II de su Reglamento (Decreto Supremo
No. 184-2008-EF) modificado por el D.S. 138-2012-EF.
El recurso de apelacin se presentar en Secretaria de Logstica, ubicada en Av. Federico
Villarreal N 1300 Urb. El Bosque Trujillo, en el horario de 08:00 a 16:00 horas; y ser
conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.
El Recurso de Apelacin deber cumplir con los requisitos de admisibilidad establecidos en el
ART. 109 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Si la garanta que se
presente es una carta Fianza deber ser emitida con calidad de incondicional, solidaria,
irrevocable, de realizacin automtica y con renuncia expresa del beneficio de excusin en el
pas a nombre y a solo requerimiento de SEDALIB S.A. (RUC 20131911310) y ser
equivalente al 3% del valor referencial del proceso de seleccin (en ningn caso ser menor
al 50% de la UIT). Si la garanta consiste en depsito en cuenta bancaria esta deber
efectuarse en la cuenta corriente N 570-1175105-0-21 en nuevos soles del Banco de Crdito
del Per o en la cuenta corriente 249-0100004202 del Banco Continental.
2.12. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
La conformidad de la ejecucin de la obra por parte de LA ENTIDAD no enerva su
derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo
dispuesto por el artculo 50 de la Ley.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de 7 aos.

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ADS N 0008-2014
2.13. CONFORMIDAD DE LA EJECUCIN DE LA OBRA
La conformidad de la ejecucin de obra ser emitida por la Sub Gerencia de Proyectos y
Obras.
2.14. SOLICITUD DE DEVOLUCIN DE CARTAS FIANZA
Una vez terminada la relacin contractual y con la conformidad de ejecucin de obra. El
contratista deber solicitar la devolucin de la garanta al rea usuaria en este caso la Sub
Gerencia de Proyectos y Obras.

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CAPTULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
El presente documento se refiere a la ejecucin del proyecto de obra que:
N
01

Proyecto

Monto
sin IGV

Monto
con IGV

Mejoramiento de Redes Alcantarillado Sanitario de 420,248. 495,893.4

las Calles Urb. La Esmeralda Trujillo - II Etapa
71
9
420,248. 495,893.
TOTAL
71
49

Mejoramiento de Redes Alcantarillado Sanitario de las Calles Urb. La

Esmeralda Trujillo - II Etapa.
SNIP 81675
I.

ANTECEDENTES
La empresa SEDALIB SA., es una empresa que contempla la renovacin y
mejoramiento de redes de agua potable y alcantarillado, donde la
infraestructura sanitaria ha sobrepasado su tiempo de vida til; en los
ltimos aos ha venido ejecutando obras de renovacin de redes de
Alcantarillado Sanitario en la Urbanizacin La Esmeralda faltando ejecutar
una etapa que corresponde a las calles Varsovia, Berna, Marsella y
Liverpool.
Por tal motivo, la Empresa SEDALIB S.A, en su poltica de mejorar la
infraestructura de Alcantarillado Sanitaria ha programado en el presente
ao ejecutar obras de renovacin de redes de Alcantarillado y de esta
manera bajar los ndices de atoros, colapsos, roturas y aniegos que viendo
afectando a la poblacin y usuarios de Trujillo Metropolitano.

II.

DEL CONCURSO
La presente convocatoria es bajo la normatividad del OSCE vigente y para
poder contar
con una empresa especialista en ejecucin de obras de
Saneamiento.

III.

MODALIDAD DE EJECUCION DE OBRA

Suma Alzada.

IV.

OBJETIVOS
Tiene por objetivo principal mejorar la Infraestructura Sanitaria y las
condiciones operativas de las redes que ya han cumplido su ciclo de vida
til y que viene presentando colapsos, roturas, atoros y aniegos.

V.

METAS

Alcantarillado Sanitario

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ADS N 0008-2014

Instalacin de 749.30 ml. de Tubera PVC SN4 UF DN 200 mm tipo UF

Construccin de 16 buzones de inspeccin con las siguientes
caractersticas: espesor = 0.20 m., con paredes de concreto fc = 210
Kg/cm2, techo de concreto armado fc = 210 Kg/cm2 y tapa de
concreto armado fc = 350 Kg/cm2, c/platina Fe 1/8 x 2. Se usar
cemento tipo V.
Instalacin de 115 conexiones domiciliarias con tubera PVC SN4
DN160mm,

incluye

accesorios

cajas

con

las

siguientes

caractersticas: de concreto fc=175 kg/cm2. y las tapas de concreto

armado, con marco de fierro dimetro 1/4 fc = 210 kg/cm2.

Adems cmplase las indicadas en el expediente tcnico, planos y
especificaciones tcnicas.

VI.

UBICACION DEL PROYECTO

La zona del proyecto se encuentra ubicada en:

Zonas
:
URB. LA ESMERALDA
Distrito
:
Trujillo
Provincia
:
Trujillo
Regin
:
La Libertad
VII.

EJECUCIN DE OBRAS

7.1.- Para la ejecucin de la obra se tendr en cuenta el Expediente Tcnico

aprobado mediante Resolucin de Gerencia General N 223-2014-SEDALIB SA40000-GG. Cuyo plazo de ejecucin de obra ser de 45 das calendario.
7.2.- Para la ejecucin de la obra el contratista que obtenga la Buena Pro deber
realizar las gestiones necesarias ante entidades pblicas y/o privadas, en caso
que se haga uso de servidumbres, accesos o terrenos de su propiedad, SEDALIB
SA exigir la conformidad de obra antes de su recepcin correspondiente; para lo
cual EL CONTRATISTA deber realizar las gestiones necesarias para obtener la
autorizacin y conformidad de obra correspondiente.
7.3.- Los costos administrativos que se requiera para cumplir con las
autorizaciones antes mencionadas, debern estar previstos dentro de los Gastos
Generales que el postor presente en su Propuesta Econmica.
7.4.- Gastos estn contemplados en el consolidado de gastos generales de la
partida pagos de derecho diversas instituciones con el proyecto
7.5.- Los planos de replanteo debern elaborarse teniendo en cuenta lo previsto
por la Directiva N 072-2008-SEDALIB S.A.-40000-GG, la misma que se adjunta al
presente (Anexo-Directiva 072-2008).
El cumplimiento de la Directiva N 072-2008-SEDALIB S.A.-40000-GG, la misma
que se adjunta al presente (Anexo-Directiva 072-2008), tiene que ver con la
formalidad de la presentacin de los planos de replanteo de obra, costo que est

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ADS N 0008-2014

considerado en el presupuesto de obra dentro de las partidas replanteo inicial y

replanteo final de obra.
VIII.

REQUISITOS MINIMOS PARA EJECUCION DE OBRA

VIII.1. REQUISITOS DEL POSTOR

Se calificar la experiencia en la especialidad, por lo que los participantes podrn
presentar obras iguales o similares al objeto de la convocatoria. Para el presente
proceso de seleccin los participantes debern acreditar haber culminado en los
ltimos 05 aos,
obras de saneamiento con monto ejecutado acumulado
actualizado al mes de Diciembre 2013, ser igual al quince por ciento (15%) S/.
74,384.02, del valor referencial.
Entendindose como obras similares a aquellas obras que cuenten por lo menos
con uno de los componentes que se indican a continuacin:

Redes de Agua Potable.

Redes de alcantarillado, lneas de Impulsin de Desage, lneas de

Drenaje, Emisores o Colectores Principales

Lnea de Conduccin, Impulsin o Aduccin.

Adems se adiciona a: plantas de tratamiento de agua potable, redes de conduccin de agua
potable, redes de conduccin de desages, emisores de desages, lneas de impulsin, lneas de
aduccin, lneas de conduccin, cmaras de bombeo, reservorios elevados o apoyados, lagunas
de oxidacin, conexiones domiciliarias de agua y desages, plantas de tratamiento de aguas
residuales y obras de saneamiento en general. Con respecto a las habilitaciones Urbanas tienes que
ser especfico al Servicio de Agua potable o Alcantarillado Sanitario.
Para acreditar la experiencia del postor, con copia simple de contratos y sus respectivas actas
de recepcin y conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o
contratos y cualquier otra documentacin de la cual se desprenda fehacientemente que la obra
fue concluida, as como su monto total. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida
en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el
contrato de consorcio.

VIII.2.

REQUISITOS DE PERSONAL MINIMO PARA TRABAJOS EN OBRA

Los requerimientos mnimos del personal propuesto son los siguientes:

Residente de Obra (01)
Ingeniero Civil o Sanitario que obligatoriamente deber acreditar:
-

Profesional

Experiencia mnima de 36 meses como Residente, Inspector y/o supervisor

en Obras Iguales o Similares sustentado con contratos con su respectiva
conformidad, constancias, certificados o cualquier otro documento que de
manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional
propuesto.
-

Participacin 100%

Asistente de Obra (01)

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ADS N 0008-2014

Ingeniero Civil o Sanitario que obligatoriamente deber acreditar:

-

Profesional

Experiencia mnima de 24 meses como Asistente de Obra, Residente de

Obras, Supervisor y/o Inspector de Obras, Asistente de Inspector y/o Supervisor
de Obras, en Obras Iguales o Similares sustentado con contratos con su
respectiva conformidad, constancias, certificados o cualquier otro documento que
de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia de los profesionales
propuesto.
-

Participacin 100%.

Nota: Los requerimientos tcnicos mnimos son de presentacin obligatoria, y no

forman parte de los factores de evaluacin.
Licenciado en Arqueologa (01)
Licenciado en Arqueologa que Obligatoriamente deber acreditar:
-

Profesional

Experiencia mnima de 12 meses, como Arquelogo EN LA EJECUCIN DE

OBRAS EN GENERAL sustentado con contratos con su respectiva conformidad,
constancias, certificados o cualquier otro documento que de manera fehaciente,
demuestre el tiempo de experiencia del profesional propuesto.
-

Participacin 15%

Especialista en Medio Ambiente (01)

Ingeniero Civil, Ingeniero Sanitario o Ingeniero Ambiental sustentada con
Ttulo Profesional
El profesional propuesto deber acreditar:
-

Profesional

Experiencia mnima de 12 meses, como Especialista en Medio Ambiente,

en Obras Iguales o Similares sustentado con contratos con su respectiva
conformidad, constancias, certificados o cualquier otro documento que de
manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional
propuesto. En el caso del Especialista en Medio Ambiente de no ser Ing.
Ambiental deber acreditar haber llevado cursos de especializacin en Medio
Ambiente o afines (Diplomado, maestras, doctorados, certificados)
-

Participacin 15%

Se Aclara que de ser Ing. Civil o Sanitario y tengan los certificados y/o maestra en ciencias
con mencin en la lnea de Desarrollo y Medio Ambiente se acreditara en el curso de
especializacin en Medio Ambiente.
La colegiatura y habilidad de los profesionales se requerir para el inicio efectivo de su
participacin en el contrato.

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ADS N 0008-2014
La experiencia efectiva ser posible de acreditacin en el presente proceso siempre y
cuando el profesional la obtuvo contando con las condiciones legales para el ejercicio
de su profesin.
La Entidad, en el ejercicio de su funcin fiscalizadora y antes de suscribir el contrato,
tiene a salvo la potestad de verificar que la experiencia efectiva que se acredit en la
presentacin de propuestas la obtuvo el profesional contando con las condiciones
legales para el ejercicio de su profesin, segn el ordenamiento peruano o extranjero,
segn corresponda.
Declaracin Jurada de Compromiso de ejercer el cargo propuesto en la obra indicada de
firmarse el contrato.

De no contar con uno o ms de los requerimientos tcnicos mnimos establecidos

para los profesionales propuestos, la propuesta tcnica no ser admitida.
En la etapa de ejecucin todos los trabajadores debern estar debidamente
uniformados y con los equipos de proteccin personal operativos e implementos
de seguridad que exige las normas vigentes.
El personal profesional que el contratista propuso para la ejecucin de obra
cuando era postor debe mantenerse hasta la culminacin de la misma, bajo
penalidad prevista en los reglamentos y detallada en responsabilidades del
consultor salvo razones de fuerza mayor que el supervisor avalara previa
sustentacin, conocimiento y aprobacin de SEDALIB S.A.

8.3

EQUIPO MNIMO REQUERIDO

RELACION DE MAQUINARIA PESADA Y OTROS

CAMION VOLQUETE de 15 m3
CAMIONETA PICK-UP-CABINA SIMPLE
RETROEXCAVADORA S/ LLANTAS 60 100 HP
CAMION CISTERNA AGUA 3000 GAL
EQUIPO DE TRABAJO
EQUIPO TOPOGRAFICO
MOTOBOMBA DE 4
CORTADORA DE PAVIMENTOS 4 HP
VIBROCOMPACTADORA 7 HP
MEZCLADORA DE CONCRETO 9 p3
VIBRADOR DE CONCRETO 2
El equipo topogrfico est constituido por:
01 Estacin total con Trpode
01 Prisma
01 Nivel
01 Mira

CANT
1
1
1
1
CANT
1
1
1
2
1
1

a)La disponibilidad del equipo mnimo podr ser acreditada con documentos que
sustenten la propiedad de los equipos, la posesin, compromiso de compra-venta
o alquiler de los equipos o Declaracin Jurada que evidencie la disponibilidad del
equipo.

18

ADS N 0008-2014

b) En caso de consorcio, la carta de compromiso de alquiler o venta de equipo

puede estar dirigida a uno de los participantes conformantes del consorcio.
c) Antigedad de los equipos no debe ser mayor a 06 aos.
d)Por ser requerimiento mnimo se podr verificar, antes de la suscripcin del
contrato, la disponibilidad del equipo por parte del rgano de Contrataciones
8.4

DE LOS MATERIALES

Los materiales que se emplearan en el desarrollo de la obra debern cumplir con

las especificaciones tcnicas que establece el Expediente Tcnico; asimismo, el
contratista se compromete a que los insumos sean verificados y probados en
fbrica, de acuerdo a las Normas Tcnicas vigentes; debiendo asumir todos los
costos que demande la presencia de profesionales de SEDALIB S.A., para realizar
la certificacin. Los insumos sern autorizados previa presentacin de los
certificados, con aval del personal de SEDALIB S.A.
IX.

PRESUPUESTO DE OBRA

El presupuesto de Obra es de la siguiente manera:

X.

DEL
FINANCIAMIENTO Y EJECUCION DE OBRA

DEL FINANCIAMIENTO: Los recursos destinados para la ejecucin de la obra

son financiados a travs de Recursos Propios de SEDALIB SA.

DE LA EJECUCION DE OBRA: Para la ejecucin de la obra, el contratista

deber presentar informes, cuadernos de obra, valorizaciones y facturacin,
entre otros.

El presente proyecto cuenta con financiamiento para otorgar adelanto

directo y adelanto de materiales de acuerdo al cronograma de ejecucin
de obra del expediente tcnico.
XI.

DE LAS POLIZAS Y SEGUROS

El contratista deber presentar a la Oficina de Logstica, las plizas que se

detallan a continuacin, antes de la entrega de terreno:

19

Pliza de Responsabilidad Civil Contractual y Extracontractual por el

10% del Valor Adjudicado (a favor de SEDALIB S.A. o como
aseguradora adicional).

ADS N 0008-2014

Pliza de Seguro Complementario por Trabajo de Riesgo SCTR

(Pensiones y Salud).

Para el caso de que existan adeudos en el pago de la Pliza estos sern

descontados de la valorizacin correspondiente y sern pagos por SEDALIB S.A,
adems se descontara los cargos que corresponden por incumplimiento
contractual.
Cuales quiera sean el caso, las Plizas de Seguros que se acrediten debern
contratarse en forma mancomunada Contratista y/o SEDALIB S.A, las que sern
supervisadas por nuestros Asesores de Seguros, a fin de que las condiciones de
la Pliza correspondiente cumplan con los requisitos que respalden y garanticen
los intereses y Patrimonio de SEDALIB S.A.
La pliza Contratada, deber acreditarse por el Contratista debidamente
cancelada por la compaa aseguradora.

DESAGREGADO DE LOS GASTOS GENERALES

18

ADS N 0008-2014

CAPTULO IV
PROFORMA DEL CONTRATO
19

ADS N 0008-2014
Conste por el presente documento, la contratacin de la ejecucin de la obra [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL
NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal
en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte
[.....................],
con
RUC
N
[................],
con
domicilio
legal
en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en
los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN]
para la contratacin de la ejecucin de la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], a [CONSIGNAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO] , cuyos
detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR INFORMACIN RELACIONADA A LA
CONTRATACIN], conforme a los Requerimientos Tcnicos Mnimos.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV20.
Este monto comprende el costo de la ejecucin de la obra, seguros e impuestos, as como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente
contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 21
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en nuevos soles, en
periodos de valorizacin mensual, conforme a lo previsto en la seccin especfica de las Bases.
Asimismo, LA ENTIDAD o EL CONTRATISTA, segn corresponda, se obligan a pagar el monto
correspondiente al saldo de la liquidacin del contrato de obra, en el plazo de 15 das calendario,
computados desde el da siguiente del consentimiento de la liquidacin.
En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a LA ENTIDAD, EL
CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses, de conformidad con el artculo 48 de la Ley
de Contrataciones del Estado y los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para tal efecto,
se formular una valorizacin de intereses y el pago se efectuar en las valorizaciones siguientes.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCION DE LA OBRA
El plazo de ejecucin del presente contrato es de 45 das calendario, el mismo que se computa
desde el da siguiente de cumplidas las condiciones previstas en el numeral 3.5 de la seccin
general de las Bases.
IMPORTANTE:

Cuando en el expediente de contratacin se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la

modalidad llave en mano, en lugar del prrafo anterior, deber considerarse lo siguiente,
segn corresponda:

20

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 7) en su propuesta tcnica.

21

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

18

ADS N 0008-2014
El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria y el montaje del
equipamiento hasta su puesta en funcionamiento, es de [CONSIGNAR EL PLAZO DE
EJECUCIN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO]
das calendario, el mismo que se computa desde el da siguiente de cumplidas las
condiciones previstas en el numeral 3.5 de la seccin general de las Bases. 22
El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria, es de [CONSIGNAR EL
PLAZO TOTAL DE EJECUCIN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN
DAS CALENDARIO] das calendario, el que comprende la elaboracin del expediente
tcnico en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN
CONSISTENTE EN LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO, EL CUAL DEBER
ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, as como la ejecucin de la
obra en s misma y el montaje del equipamiento hasta su puesta en funcionamiento en el
plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE
EN LA EJECUCIN DE LA OBRA Y MONTAJE DEL EQUIPAMIENTO, EL CUAL DEBER
ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario. 23
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 24 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato25: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR

EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].
Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma
que deber mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.

IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, las micro y
pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad les
retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, siempre que:
-

El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario.
El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones peridicas en
funcin al avance de obra.

La retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

22

Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la
elaboracin del expediente tcnico.

23

Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la
elaboracin del expediente tcnico.

24

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

25

19

Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 26: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a
travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que
tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la
garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el
consentimiento de la liquidacin final.

ADS N 0008-2014
QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO27
LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos
directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 20% DEL MONTO
DEL CONTRATO ORIGINAL]28 del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar formalmente el [CONSIGNAR ADELANTO O PRIMER
DESEMBOLSO DEL ADELANTO DIRECTO] dentro de los ocho (8) das calendario siguientes
[CONSIGNAR, SEGN CORRESPONDA, A LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO O AL INICIO DE
LA EJECUCION DE LA OBRA]29, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 30 mediante
[CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago
correspondiente. LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) das
siguientes a la presentacin de la solicitud de EL CONTRATISTA.
Asimismo, EL CONTRATISTA debe solicitar la entrega de los dems adelantos directos en
[CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD] 31. La entrega del o los
adelantos se realizar en [CONSIGNAR PLAZO Y OPORTUNIDAD].32
Vencido el plazo para solicitar el adelanto no proceder la solicitud.
26

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de obras que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias se otorgar una garanta adicional por
dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

27

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 186 y 187 del Reglamento.

28

En el caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, si la Entidad
prev la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no podr ser
superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la
entrega del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por
ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin.

29

En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la
suscripcin del contrato. En el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin
del expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico deber indicarse
que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato; en cambio, para el adelanto directo que
corresponda a la ejecucin de la obra deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente del inicio de la
ejecucin de la obra.

30

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la garanta
podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto
otorgado.

31

En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse el plazo y oportunidad conforme al expediente de
contratacin. En el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del
expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico y/o a la ejecucin de
la obra deber indicarse que el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratacin. En este ltimo (adelanto
directo para la ejecucin de la obra), el plazo y oportunidad que se contemplen deben ser posteriores al inicio de la
ejecucin de la obra.

32

Este prrafo solo deber ser incluido cuando la Entidad prevea la entrega de ms de un adelanto directo al
contratista.

18

ADS N 0008-2014
En el supuesto que no se entregue [CONSIGNAR EL O LOS ADELANTOS] en la oportunidad
prevista, EL CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la
obra por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado.

Si LA ENTIDAD considera necesario entregar adelantos para materiales o insumos a EL

CONTRATISTA, deber consignar la siguiente clusula:
CLUSULA DCIMA: ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS33
LA ENTIDAD otorgar adelantos para materiales o insumos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE
QUE NO DEBE EXCEDER DEL 40%] del monto del [CONSIGNAR, SEGN CORRESPONDA,
DEL CONTRATO ORIGINAL O DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE LA
OBRA]34.
La entrega de los adelantos se realizar en un plazo de [CONSIGNAR PLAZO] das calendario
previos a la fecha prevista en el calendario de adquisicin de materiales o insumos para cada
adquisicin, con la finalidad que EL CONTRATISTA pueda disponer de los materiales o insumos
en la oportunidad prevista en el calendario de avance de obra valorizado. Para tal efecto, EL
CONTRATISTA deber solicitar la entrega del adelanto en un plazo de [CONSIGNAR PLAZO] das
calendario anteriores al inicio del plazo antes mencionado, adjuntando a su solicitud la garanta
por adelantos35 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el
comprobante de pago respectivo.
La primera solicitud de El CONTRATISTA solo proceder una vez iniciada la ejecucin de la obra.
No proceder la entrega de los adelantos cuando las solicitudes sean realizadas con posterioridad
a la fecha prevista para cada adquisicin en el calendario de adquisicin de materiales o insumos.
En el supuesto que no se entreguen los adelantos en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA
tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
CLUSULA UNDCIMA: CONFORMIDAD DE LA OBRA
La conformidad de la obra ser dada con la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra.
CLUSULA DUODCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
Ni la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra, ni el consentimiento de la liquidacin del
contrato de obra, enervan el derecho de LA ENTIDAD a reclamar, posteriormente, por defectos o
vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de 7 aos.

19

33

En caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, este adelanto
solo cabe para la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.

34

En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se
calcula en funcin del monto del contrato original. En el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano
que incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o
insumos se calcula en funcin del monto original de la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.

35

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y
mantenerse vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo reducirse de
manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.

ADS N 0008-2014
CLUSULA DCIMO CUARTA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o del monto del tem
vigente que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se
calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto
resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
De preverse en los Requerimientos Tcnicos Mnimos penalidades distintas a la penalidad
por mora, se deber consignar en esta clusula el listado detallado de las situaciones,
condiciones, etc., que sern objeto de penalidad; los montos o porcentajes que se aplicarn
por cada tipo de incumplimiento; y la forma o procedimiento mediante el que se verificar su
ocurrencia.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en los artculos 169 y 209 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO STIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 36
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 184, 199, 201, 209, 210 y 212 del Reglamento de la Ley de
36

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

18

ADS N 0008-2014
Contrataciones del estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA VIGSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [CONSIGNAR]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

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EL CONTRATISTA

ADS N 0008-2014

FORMATOS Y ANEXOS

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ADS N 0008-2014
FORMATO N 01
REGISTRO DE PARTICIPANTES

TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA:

Licitacin Pblica
Concurso Pblico
Adjudicacin Directa Pblica
Adjudicacin Directa Selectiva
Adjudicacin de Menor Cuanta

( )
( )
( )
(X) N 0008-2014-SEDALIB S.A.
( )

Denominacin del proceso:

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0008-2014-SEDALIB S.A.
CONTRATACIN DE EMPRESA PARA LA EJECUCIN DE OBRA: MEJORAMIENTO DE REDES
DE ALCANTARILLADO SANITARIO DE LAS CALLES DE LA URB. LA ESMERALDA TRUJILLO
II ETAPA - SNIP 81675
Presente.DATOS DEL PARTICIPANTE:
(1)
Nombre o Razn Social:
(2)

Domicilio Legal:

(3)

R. U. C N

(6)

Correo(s) Electrnico(s):

(4)

N Telfono (s)

(5)

N Fax

El que suscribe, Sr(a): ______________________, identificado con DNI N_________________,

representante Legal de la empresa ________________________________________________, que
para efecto del presente proceso de seleccin, solicito ser notificado al correo electrnico consignado
en el cuadro precedente, comprometindome a mantenerlo activo durante el perodo que dure dicho
proceso.
Trujillo, _______de

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

19

del 2014

ADS N 0008-2014

ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0008-2014-SEDALIB S.A.
CONTRATACIN DE EMPRESA PARA LA EJECUCIN DE OBRA: MEJORAMIENTO DE REDES
DE ALCANTARILLADO SANITARIO DE LAS CALLES DE LA URB. LA ESMERALDA TRUJILLO
II ETAPA - SNIP 81675
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURIDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURIDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURIDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURIDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

18

ADS N 0008-2014

ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0008-2014-SEDALIB S.A.
CONTRATACIN DE EMPRESA PARA LA EJECUCIN DE OBRA: MEJORAMIENTO DE REDES
DE ALCANTARILLADO SANITARIO DE LAS CALLES DE LA URB. LA ESMERALDA TRUJILLO
II ETAPA - SNIP 81675
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece LA EJECUCIN DE LA OBRA [CONSIGNAR LA DENOMINACION DE LA
CONVOCATORIA], de conformidad con el respectivo Expediente Tcnico, las dems condiciones que
se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

19

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el

cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

ADS N 0008-2014

ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0008-2014-SEDALIB S.A.
CONTRATACIN DE EMPRESA PARA LA EJECUCIN DE OBRA: MEJORAMIENTO DE REDES
DE ALCANTARILLADO SANITARIO DE LAS CALLES DE LA URB. LA ESMERALDA TRUJILLO
II ETAPA - SNIP 81675
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURIDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

18

ADS N 0008-2014

ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0008-2014-SEDALIB S.A.
CONTRATACIN DE EMPRESA PARA LA EJECUCIN DE OBRA: MEJORAMIENTO DE REDES
DE ALCANTARILLADO SANITARIO DE LAS CALLES DE LA URB. LA ESMERALDA TRUJILLO
II ETAPA - SNIP 81675
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[%]
[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

19

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

ADS N 0008-2014

ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0008-2014-SEDALIB S.A.
CONTRATACIN DE EMPRESA PARA LA EJECUCIN DE OBRA: MEJORAMIENTO DE REDES
DE ALCANTARILLADO SANITARIO DE LAS CALLES DE LA URB. LA ESMERALDA TRUJILLO
II ETAPA - SNIP 81675
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACION DE
LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER
EXPRESADO EN DIAS CALENDARIO] das calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

18

ADS N 0008-2014

ANEXO N 6
DECLARACIN JURADA DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0008-2014-SEDALIB S.A.
CONTRATACIN DE EMPRESA PARA LA EJECUCIN DE OBRA: MEJORAMIENTO DE REDES
DE ALCANTARILLADO SANITARIO DE LAS CALLES DE LA URB. LA ESMERALDA TRUJILLO
II ETAPA - SNIP 81675
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURIDICA], declaro bajo juramento que la informacin del personal propuesto para la
ejecucin de la obra es el siguiente:

NOMBRE

DOCUMENTO NACIONAL
DE IDENTIDAD U OTRO
ANLOGO

CARGO Y/O
ESPECIALIDAD

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ADS N 0008-2014
ANEXO N 07
EQUIPO MNIMO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0008-2014-SEDALIB S.A.
CONTRATACIN DE EMPRESA PARA LA EJECUCIN DE OBRA: MEJORAMIENTO DE REDES
DE ALCANTARILLADO SANITARIO DE LAS CALLES DE LA URB. LA ESMERALDA TRUJILLO
II ETAPA - SNIP 81675
Presente.Estimados seores:
Por la presente declaramos bajo juramento que Trabajaremos con el siguiente equipo que a continuacin
se detalla:
EQUIPO MNIMO REQUERIDO
N

DESCRIPCIN

Und.

Cantidad

Propietario

Trujillo, ........ de ............................ del 2014.

............................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

ANEXO N 8
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR OBRAS EJECUTADAS
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ADS N 0008-2014
FUERA DE LIMA Y CALLAO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0008-2014-SEDALIB S.A.
CONTRATACIN DE EMPRESA PARA LA EJECUCIN DE OBRA: MEJORAMIENTO DE REDES
DE ALCANTARILLADO SANITARIO DE LAS CALLES DE LA URB. LA ESMERALDA TRUJILLO
II ETAPA - SNIP 81675
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURIDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR LA OBRA, LA QUE PODR PERTENECER
O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Para asignar la bonificacin, el Comit Especial verificar el domicilio consignado por el

postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

ANEXO N 9
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
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ADS N 0008-2014
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0008-2014-SEDALIB S.A.
CONTRATACIN DE EMPRESA PARA LA EJECUCIN DE OBRA: MEJORAMIENTO DE REDES
DE ALCANTARILLADO SANITARIO DE LAS CALLES DE LA URB. LA ESMERALDA TRUJILLO
II ETAPA - SNIP 81675
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin, y el expediente tcnico de obra 37, mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO

COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema a suma alzada, el postor formular
su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para su ejecucin, segn los
planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra contenidos en
el Expediente Tcnico, en ese orden de prelacin; considerndose que el desagregado de
partidas que da origen a su propuesta y que debe presentar para la suscripcin del contrato,
es referencial.

37

Salvo en obras ejecutadas bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.

46