L'Excel est un tableur, c'est--dire un logiciel qui traite les tableaux, les statistiques et les graphiques. Dans
l'interface de l'Excel 2007, on trouve un ruban. Ce dernier est constitu d'onglets. Chaque onglet est divis des
groupes. Chaque groupe contient des commandes. Chaque commande a une tche lmentaire spcifique.
Un fichier Excel 2007 d'extension(.xlsx), appel classeur, est un tableau 3 dimensions, qui contient des
feuilles, chaque feuille est un tableau 2 dimension (Matrice) qui contient des lignes numrotes et des
colonnes dsignes par des lettres. L'intersection de chaque ligne avec une colonne est cellule. Chaque cellule
est repre par une lettre indiquant la colonne participante l'intersection et un numro indiquant la ligne
participante l'intersection ( Ex: A10).
1 Insertion d'une fonction prdfinie dans l'Excel 2007
Pour insrer une fonction dans l'Excel 2007, on suit les tapes suivantes:
1. Cliquer sur la cellule convenable ( o on veut insrer la fonction)
2. Cliquer sur l'onglet Formules groupe bibliothque de fonctions
3. Cliquer sur la catgorie ( Somme , financier) voulu
4. Cliquer sur la commande de la fonction voulu
5. Introduire les arguments de la fonction
6. Cliquer sur le bouton OK ou Entrer
On peut remplacer l'tape 3 par : cliquer sur la commande Insrer une fonction fx existe dans le groupe
bibliothque de fonctions
On peut remplacer les tapes 2- 3 par : Cliquer sur la commande insrer une fonction fx existe dans la
barre des formules.
2 -
Pour importer des donnes externes dans l'Excel 2007, on suit les tapes suivantes:
1. Cliquer sur la cellule convenable ( o on veut placer les donnes externes)
2. Cliquer sur l'onglet Donnes groupe Donnes externes
3. Cliquer sur une des commandes voulue o les donnes existent : ( Connexions existantes , A partir
d'autres sources )
4. Suivre les tapes afin d'atteindre le fichier contenant les informations et personnaliser la structure de
prsentation des donnes importes et le choix d'emplacement
5. Cliquer sur le bouton OK
3 Prsentation des donnes sous forme graphique dans l'Excel 2007
Pour reprsenter des donnes sous forme graphique, on suit les tapes suivantes:
1. Cliquer sur l'onglet Insertion, dans le groupe graphiques.
2. Cliquer sur un des catgories (Colonne, ligne, secteurs)
3. Cliquer sur une des commandes prsentant le type de graphique voulu.
Trois nouveaux onglets s'apparaissent ( Cration, Disposition, Mise en forme)
4. Cliquer sur l'onglet Cration, dans le groupe Donnes
5. Cliquer sur la commande Slectionner des donnes
6. Dans le champ Plage de donnes graphique, introduire (= les donnes qui reprsentent l'axe
des Y)
7. Configurer les Entres de lgende (Srie) et Etiquette de l'axe horizontal ( abscisses)
8. Cliquer sur le bouton OK
9. Pour personnaliser le graphique, Cliquer sur l'onglet Disposition (tiquettes, titre, lgende, axe,
quadrillage) et l'onglet Mise en forme ( style de forme, couleur, )
4 Tri des donnes d'un tableau dans l'Excel 2007
Pour trier des donnes d'un tableau dans l'Excel 2007, on suit les tapes suivantes:
1 - Slectionner toutes les donnes du tableau
2 - Cliquer sur l'onglet Donnes groupe Trier et filtrer
3 - Cliquer sur la commande Trier
4 - Introduire les conditions des tri, (dans le niveau trier par: choisir le nom de la colonne dans le champ
colonne, ensuite choisir sur quoi le tri se fait dans le champ Trier sur , puis choisir l'ordre du tri dans le
champ Ordre)
On peut ajouter d'autres niveaux de tri en cliquant sur le bouton Ajouter un niveau
comme on peut supprimer un niveau de tri en cliquant sur le bouton Supprimer un niveau
5 - Cliquer sur le bouton OK
On peut remplacer les tapes: 2 - 3 par :
1. Cliquer sur l'onglet Accueil groupe Edition
2. Cliquer sur la catgorie Trier et filtrer
3. Cliquer sur la commande Tri personnalis
5
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Pour annuler tous les filtres la fois, on suit les tapes suivantes:
1. Cliquer sur l'onglet Donnes groupe Trier et filtrer
2. Cliquer sur la commande Filtrer
7 -
Cration d'une liste droulante (ou liste de choix) partir d'une plage de cellules (les
donnes)
Il faut dfinir un nom la plage de cellule qu'on veut lister, pour le faire on suit les tapes suivantes:
1. Slectionner la plage des cellule (les donnes)
2. Cliquer sur l'onglet Formule groupe Nom dfinis
3. Cliquer sur la commande Dfinir un nom
4. Introduire un nom dans le champ Nom
5. Cliquer sur le bouton OK
On peut remplacer les tapes 2 - 3 - 4 - 5 par : introduire un nom dans Zone nom et cliquer sur
Pour
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Entrer
crer une liste droulante on suit les tapes suivantes:
Cliquer sur la cellule convenable
Cliquer sur l'onglet Donnes groupe Outils de donnes
Cliquer sur la commande Validation des donnes
Choisir Liste dans le champ Autoriser
Introduire "= Nom de la liste qu'on a dfini" dans le champ Source
Cliquer sur l'onglet Message de saisie pour configurer le message de saisie.
Cliquer sur l'onglet Alerte d'erreur pour configurer le message d'alerte d'erreur
Cliquer sur le bouton OK
11.
12.
2.
3.
4.
5.
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le contrle, puis cliquer sur Affecter une macro.
6.
Double-cliquer sur une macro de la liste ou entrer son nom dans la zone Nom de la macro
7.