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Decenio de las Personas con Discapacidad en el

Per
Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la

INFORME N 002-2015-GORE-ICA/SRBP-V.S.
A

Arq. Julio Cesar Gutirrez Quintana.

Sub Gerente de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras.

DEL

Ing. Sergio Romano Bernaola Pea.

Verificador del Servicio

ASUNTO

Informe de Actividades N02.

Actividades realizadas en el mes: Noviembre/2015

REF

Servicio: DESCOLMATACION Y ENCAUZAMIENTO DEL RIO

MATAGENTE EN EL SECTOR CHACARILLA, DISTRITO EL CARMEN
PROVINCIA DE CHINCHA DEPARTAMENTO DE ICA.

PERIODO DE VERIF

Del 16 al 30/11/2015

FECHA

Chincha, 03 de Diciembre del 2015.

Es grato dirigirme a usted en relacin al asunto, para hacer entrega del informe de las acciones
realizadas durante el periodo de ejecucin del servicio de la referencia en el mes de Noviembre (del 06 al
15/11/2015), ubicado en el Sector Chacarilla, del Distrito El Carmen, Chincha Ica; segn lo siguiente:
I. INTRODUCCION
El Ingeniero Civil Sergio Romano Bernaola Pea es la persona natural encargado de la verificacin de la
Actividad, el cual ha sido contratado para que en representacin del Gobierno Regional de Ica GORE,
realice el Monitoreo y Seguimiento durante el 06 de Noviembre al 05 de Diciembre de la accin
DESCOLMATACION Y ENCAUZAMIENTO DEL RIO MATAGENTE EN EL SECTOR CHACARILLA,
DISTRITO EL CARMENPROVINCIA DE CHINCHA DEPARTAMENTO DE ICA, ubicada en el sector
Chacarilla, distrito El Carmen, Provincia de Chincha, departamento de Ica.
II. ANTECEDENTES
El Proyecto para la ejecucin del Servicio: DESCOLMATACION Y ENCAUZAMIENTO DEL RIO
MATAGENTE EN EL SECTOR CHACARILLA, DISTRITO EL CARMENPROVINCIA DE CHINCHA
DEPARTAMENTO DE ICA, se hace necesario debido a que el cauce del Rio Matagente se encuentra
colmatado con abundante material, como arena y boloneras; lo que ha disminuido su capacidad de
conduccin y provocado la destruccin de las precarias defensas ribereas, como consecuencia de los
fenmenos naturales, entre ellos EL NIO en el ao 1998, efectos de los cambios climticos y en la
actualidad con las avenidas de aguas temporales en las pocas lluviosas.
La Junta de Usuarios de Chincha a travs del ANA, gestionaron ante el MNAGRI, la solucin del
problema del estado actual que se encuentran los cauces de los ros y las defensas ribereas; siendo
este ltimo Organismo quien financia la presente actividad a travs del Gobierno Regional de Ica, quien
se encarga de realizar la ejecucin de los trabajos de descolmatacion y encauzamiento, presentando

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como problema principal la alta vulnerabilidad de desborde de las mrgenes del cauce del Rio
Matagente Sector Chacarilla, del Distrito El Carmen Chincha Ica.
La Empresa Contratista CONSORCIO MATAGENTE recibi el terreno el 05 de Noviembre del 2015,
segn Acta de Entrega de Terreno.
Con fecha 06 de Noviembre del 2015 se inici la ejecucin del Servicio: DESCOLMATACION Y
ENCAUZAMIENTO DEL RIO MATAGENTE EN EL SECTOR CHACARILLA, DISTRITO EL CARMEN
PROVINCIA DE CHINCHA DEPARTAMENTO DE ICA, segn Acta de Inicio de Actividades.
III. ANLISIS DE ACTIVIDAD REALIZADA
En el presente mes se ha realizado el Monitoreo y Seguimiento de la actividad:
DESCOLMATACION Y ENCAUZAMIENTO DEL RIO MATAGENTE EN EL SECTOR CHACARILLA,
DISTRITO EL CARMENPROVINCIA DE CHINCHA DEPARTAMENTO DE ICA.
III.1. DATOS GENERALES
Objeto del Contrato
Sistema de Contratacin
Entidad Ejecutora
Contratista
Representante Legal
Contrato
Presupuesto Base
Factor Relacin
Monto Contratado
Plazo Ejecucin
Responsable de Verificacin del Servicio
Responsable de Ejecucin
Acta de Entrega de Terreno
Acta de Inicio de Actividad
Fecha Trmino Programada
Fecha de cierre de Informe N01
Fecha de Informe N01 del Verificador
Avance Fsico Programado Anterior
Avance Fsico Programado Actual
Avance Fsico Programado Acumulado
Avance Fsico Ejecutado Anterior
Avance Fsico Ejecutado Actual
Avance Fsico Ejecutado Acumulado
Estado del Servicio
III.2. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

:
:
:
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:
:
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:
:

Descolmatacion y Encauzamiento del Rio

Matagente en el Sector Chacarilla
A Precios Unitarios
Gobierno Regional de Ica
Consorcio Matagente.
Ing. OSCAR ANGEL TEJADA HUAMAN
S/. 310,595.89 (Incluye IGV)
0.994513224
S/. 308,891.72 (Incluye IGV)
30 das calendario
Ing. Sergio Romano Bernaola Pea.
Ing. Fernando Baluarte Curto.
05 de Noviembre del 2015
06 de Noviembre del 2015
05 de Diciembre del 2015
15 de Noviembre del 2015
17 de Noviembre del 2015 (Informe quincenal)
35.00%
40.00%
75.00%
34.48%
57.70%
92.18%
En Ejecucin ADELANTADA

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1. DESCOLMATACION Y ENCAUZAMIENTO DEL RIO MATAGENTE EN EL SECTOR

CHACARILLA, DISTRITO EL CARMENPROVINCIA DE CHINCHA
DEPARTAMENTO DE ICA.
Comprende las actividades de acarrear los materiales acumulados en el
lecho del Rio, en las mrgenes derecha e izquierda, con la finalidad de
recuperar la capacidad hidrulica del Rio Matagente, para evitar daos por
efecto de los desbordes; al conformar el cauce se definir el eje y la buena
direccionalidad del flujo.
Esta actividad se realiza en el sector Chacarilla, en el valle de Chincha,
respetando el ancho estable definido en el Expediente Tcnico.
En la ejecucin de la actividad est programado utilizar maquinaria pesada
como tractor sobre orugas.
La actividad de emergencia consiste en la DESCOLMATACION Y
ENCAUZAMIENTO DEL RIO MATAGENTE EN EL SECTOR CHACARILLA,
en las mrgenes derecha e izquierda.
La ejecucin de esta actividad se enmarca dentro del Plan Nacional de
Prevencin para disminuir los riesgos en la actividad agraria.
IV. CONTROL DE AVANCE DEL SERVICIO
IV.1.CONTROL DE AVANCE FISICO
IV.1.1. Programacin del Servicio
Al cierre de la segunda quincena del mes de Noviembre del 2015, de acuerdo con el
Cronograma Programado, la ejecucin del Servicio se encuentra en estado de
ejecucin Adelantada.
IV.1.2. Descripcin de los trabajos realizados en el periodo (del 16 al 30/11/2015)

Durante la ejecucin de la actividad el suscrito ha realizado visitas tcnicas diarias al

lugar de ejecucin de los trabajos, con la finalidad de establecer las indicaciones
necesarias para un adecuado proceso constructivo de las diferentes partidas
comprendidas en el Expediente Tcnico, as como de las aprobaciones necesarias y
solicitadas por el Responsable de Ejecucin de Actividad.

Tambin se ha realizado la supervisin del control topogrfico mediante la brigada

topogrfica con su respectivo equipo, encargada de realizar la verificacin de los
trazos y niveles de referencia en la ejecucin de los cortes realizados por la
maquinaria pesada encargada de los trabajos de movimiento de tierras referida a las
partidas de Limpieza y Arrimado de Material, para de esta manera llevar un control
adecuado de los niveles y obtener los volmenes comprendidos en los planos del
Expediente Tcnico.

Para el control del volumen removido y/o extrado, los trabajos de control se
realizaron en base a lo plasmado en los planos del Expediente Tcnico; teniendo en
cuenta el acabado de la rasante de diseo y verificando que no se altere las

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dimensiones establecidas en planos. Esta labor se vio reforzada con el control en

campo de las horas maquina realizadas por la maquinaria pesada.

En la actualidad se tiene un avance de limpieza y arrimado del rio Matagente sector

Chacarilla de 980 metro lineales en la margen derecha e izquierda con un ancho de
cauce de 100 metros y una profundidad aproximado de 0.8 metros. El avance al da
30 de Noviembre del presente es de 92.18 % faltando el 7.82 % para cumplir con las
metas programadas de la actividad.

Se efectu la revisin de toda la documentacin que se gener dentro de la

actividad: Actas de Inicio y Cuadernos de Ocurrencias; presentado por el contratista.

Las labores de la actividad DESCOLMATACION Y ENCAUZAMIENTO DEL RIO MATAGENTE EN EL

SECTOR CHACARILLA, ha considerado en su ejecucin las partidas previstas en el Expediente Tcnico,
conforme se indica a continuacin, y que en la actualidad se ha cumplido con el 34.48% de avance, faltando
el 65.52% para cumplir con objetivos trazados:

PLANILLA DE METRADOS

CODIGO

DESCRIPCION

01.02.00
01.03.00
01.04.00

TRABAJOS PRELIMINARES
CARTEL DE IDENTIFICACIN DE LA
ACTIVIDAD
MOVILIZACIN Y
DESMOVILIZACIN DE
MAQUINARIA
CONTROL TOPOGRFICO
CAMINOS DE ACCESO

02.00.00

RECUPERACIN DE CAJA
HIDRULICA (DESCOLMATACIN)

02.01.00

ENCAUZAMIENTO Y
DESCOLMATACIN

01.00.00
01.01.00

Metrado
METR. EXP. Ejecutado
UNIDAD
TEC.
Primera
Valorizacin

Metrado
Ejecutado
Segunda
Valorizacin

Met.
Ejec.
Acum.

UND

1.00

1.00

0.00

1.00

GLB
KM
KM

2.00
1.13
0.15

1.00
0.50
0.04

0.00
0.50
0.06

1.00
1.00
0.10

M3

47111.27

15633.79

29282.03

44915.82

IV.1.3. Porcentaje de Avance Real del Periodo y Porcentaje de Avance Acumulado

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AVANCE FISICO (PROGRAMADO VS REAL)

AVANCE PROGRAMADO
SERVICIO

DESCOLMATACION Y
ENCAUZAMIENTO DEL RIO
MATAGENTE EN EL SECTOR
CHACARILLA

ANTERIOR
%

35.00

ACTUAL
%

AVANCE EJECUTADO

ACUMULADO ANTERIOR
%
%

40.00

75.00

34.48

ACTUAL
%

57.70

ACUMULADO
%

ESTADO DEL
SERVICIO

El servicio se
encuentra en
92.18
estado de
ejecucin
ADELANTADA

IV.2.CONTROL DE AVANCE FINANCIERO

IV.2.1. Control de Adelanto Directo
La Empresa Contratista CONSORCIO MATAGENTE, no ha solicitado Adelanto
Directo.
IV.2.2. Control de Valorizaciones Mensuales
No se han tramitado.
IV.2.3. Control de Adelanto para Materiales
La Empresa Contratista CONSORCIO MATAGENTE, no ha solicitado Adelanto para
Materiales.
IV.2.4. Aspectos Econmicos
a) Pagos al contratista
A la fecha el contratista no ha tramitado valoracin alguna, ni ha recibido
pagos por el servicio en ejecucin bajo ninguna modalidad.
IV.3.ESTADO DEL SERVICIO
Luego de realizados los trabajos al 30/11/2015, se concluye que la ejecucin del
servicio se encuentra en estado ADELANTADA.
El contratista est ejecutando el Servicio dentro de los plazos previstos.
El material encontrado en el movimiento de tierras es conglomerado con alto
porcentaje de canto rodado, el mismo que se utiliza para la conformacin de los
taludes y diques, de acuerdo a las especificaciones tcnicas del Expediente Tcnico.

V. CONTROL TECNICO
V.1. CONTROL TECNICO DE LA CALIDAD DE LOS TRABAJOS

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Los trabajos del Servicio se ejecutan bajo la direccin tcnica de un ingeniero residente y
control permanente de un ingeniero verificador, registrndose las ocurrencias en un cuaderno
de actividades.
Se verifico los siguientes trabajos:
CARTEL DE OBRA
Esta partida comprende, la construccin de un cartel con la finalidad de dar a conocer detalles
de la obra en ejecucin tales como; nombre de la obra, modalidad, financiamiento, monto de
inversin, plazo de ejecucin y ente constructora, con los colores que sern indicados por el
supervisor de la obra en coordinacin con la facultad. El cartel se coloc en lugar visible al
pblico en general pro considerando la seguridad para evitar su deterioro o sustraccin.
MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE MAQUINARIAS.
Consisti en movilizar la maquinaria pesada para realizar los trabajos de encauzamiento y
descolmatacin.
Se procedi a trasladar la maquinaria pesada hasta la zona del Rio Matagente sector
Chacarilla, el lugar donde se estn ejecutando los trabajos programados.
Una vez concluida con los trabajos programados para cada sector la maquinara ser
retornada al depsito de los propietarios.
CONTROL TOPOGRAFICO
Comprende el suministro de la mano de obra, equipos y herramientas necesarias para realizar
el control altimtrico y planimtrico (control topogrfico) que deber ser permanente durante
todo el periodo de la ejecucin de la Actividad de Emergencia.
Para el transporte del equipo a la zona de intervencin, se utilizarn tanto los caminos
existentes, durante esta actividad se evitar causar daos a terrenos y propiedades de terceros,
los cuales en caso de ocurrir sern de responsabilidad del Ing. Residente.
La partida incluye la desmovilizacin de los equipos, que se efectuar una vez finalizado los
trabajos y segn los plazos del Cronograma de Construccin de la Actividad de Emergencia
CAMINOS DE ACCESO
La ejecucin de estos trabajos estn referidos a las labores de limpieza, rellenos, nivelacin y
compactacin de la superficie de los caminos de acceso, habiendo considerado un ancho
mnimo de 3.5 m de rodadura.
Este trabajo se ha realizado por un Tractor D8R, en los sectores priorizados. El Ingeniero
Residente de obra ha tomado las precauciones mnimas necesarias con la finalidad de evitar
cualquier incidente que pueda repercutir en el avance de la obra.
V.2. CONTROL DE RECURSOS
EQUIPO MECANICO EMPLEADO EN LA ACTIVIDAD
- 01 Tractor oruga D8R
- 01 Tractor oruga D8K
- 01 Movilidad para traslado.
- 01 nivel marca topo con y 02 miras

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PERSONAL PROFESIONAL, TECNICO Y OBRRERO EN LA ACTIVIDAD

A la fecha del presente informe ha laborado la siguiente personal profesional y tcnicos en la
actividad:
- 01 Ingeniero Residente de Actividades
- 01 Ingeniero Asistente del Residente de Actividad.
- 01 Ingeniero de Seguridad
- 01 Topgrafo
- 01 Administrador
- 01 Guardin- Polica
- 01 Mecnico
Tambin ha laborado el siguiente personal obrero:
- 01 capataz
- 01 operarios
- 02 peones
VI. CONSULTAS REFERIDAS AL PROYECTO
No se plantearon, se est ejecutando la actividad del Servicio de acuerdo al Expediente Tcnico.
VII. ADICIONALES Y AMPLIACIONES DE PLAZO
No corresponde.
VIII.

RESUMEN DE LAS ANOTACIONES MAS IMPORTNATES EN EL CUADERNO DE OBRA

Se adjuntan las copias del cuaderno de actividades, del mes de Noviembre del 2015.

IX. VISITAS
De parte del equipo de monitoreo del PSI y de la Sub Gerencia de Obras del Gore Ica, quienes han
verificado el avance del Servicio, proceso constructivo y medidas de seguridad.
De igual se cont con la visita del ingeniero Marco Berrocal, representante de la CONTRALORIA
GENERAL DE LA REPUBLICA, con quien se inspecciono el avance de las Actividades, quien hizo
algunas recomendaciones y alcances, con la finalidad de evitar posibles riesgos en los diferentes
aspectos en la ejecucin del Servicio.
X. MEDIDAS PARA MINIMIZAR EL IMPACTO AMBIENTAL
No se han realizado actividades que alteren el medio ambiente.
XI. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE SEGURIDAD E.120
El personal de trabajo cuenta con indumentaria: calzado, lentes, cascos, botiqun, etc.
A la fecha no se reporta ningn tipo de accidente en la ejecucin del Servicio.
XII. DEL ASPECTO ADMINISTRATIVO
La entidad contratante se encargara de recepcionar las valorizaciones del Servicio y le dar el tramite
respectivo en los plazos regulares.
XIII.

DEL ASPECTO SOCIAL

La ejecucin del presente servicio beneficiara a las familias en el sector agrcola, protegiendo sus
terrenos de cultivos.

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XIV.

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DE LA VERIFCACION Y/O INSPECCION

XIV.1. Materiales y Equipos
Movilidad particular.
Una cmara fotogrfica digital
tiles de escritorio
Equipos de cmputo, impresin y comunicacin

XV.OBSERVACIONES Y/O INDICACIONES

Se ha indicado al Residente ejecutar las actividades de acuerdo a los planos y especificaciones del
Expediente Tcnico, o en su defecto bajo el respaldo de acuerdos y criterios que garanticen la
funcionalidad de la obra en coordinacin con el suscrito y asentado en el cuaderno de ocurrencias.
Se coordin la colocacin del BM de inicio, para el clculo de los volmenes de movimiento de tierras.
En cuanto a los mayores metrados que mencionan en los asientos del cuaderno de obra se solicita el
sustento tcnico.
XVI.

XVII.

CONCLUSIONES

La actividad DESCOLMATACION Y ENCAUZAMIENTO DEL RIO MATAGENTE EN EL SECTOR

CHACARILLA inici su ejecucin el 06 de Noviembre del 2015, debindose de concluir el 05 de
Diciembre del mismo ao, segn Cuaderno de ocurrencias, es decir dentro del plazo contractual, y
de acuerdo a lo indicado en las Clusulas del Contrato de ejecucin de la actividad.

El Acto de Inicio de Actividad DESCOLMATACION Y ENCAUZAMIENTO DEL RIO MATAGENTE EN

EL SECTOR CHACARILLA se realiz el da 05 de Noviembre del 2015, y ha contado con la
suscripcin de Funcionarios del GOR-ICA, representantes de la empresa ejecutora, Autoridad Local
de Agua Chincha y la Junta de Usuario de Agua Chincha.

La actividad DESCOLMATACION Y ENCAUZAMIENTO DEL RIO MATAGENTE EN EL SECTOR

CHACARILLA tiene a la actualidad un avance de limpieza y arrimado de 980 ml. margen derecha y
980 margen izquierda que representa el 92.18% quedando el 7.82% para su culminacin y cumplir
con las metas establecidas; este adelanto significativo se debe a que el contratista cuenta con las
maquinarias requeridas en su debido tiempo.

RECOMENDACIONES:
Se recomienda dar la debida atencin al presente informe de Pago al haber cumplido con los trminos
de referencia propuestos.

XVIII.

ANEXOS
Panel fotogrfico del verificador
Acta de entrega de terreno

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Acta de inicio de actividades

Informe del Residente N02 (contratista)
Es cuanto informo a usted para su conocimiento y fines pertinentes.

Atentamente,

___________________________________
Ing. Sergio Romano Bernaola
Pea
Monitoreo y Seguimiento
CIP 82363

PANEL FOTOGRAFICO

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INICIO DE ACTIVIDADES, DONDE SE OBSERVA EL PUENTE CHAMORRO, EL EQUIPO DE CONTROL

TOPOGRAFICO Y LAS MAQUINARIAS

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SE VERIFICA LAS PROGRESIVAS, TOMANDO COMO PUNTO DE INICIO EL PUENTE CHAMORRO

AGUAS ABAJO

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SE OBSERVA EL TRABAJO DE LAS MAQUINARIAS, LAS CUALES CUMPLEN CON LAS

ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIDAS PARA LA EJECUCION DE LA ACTIVIDAD
PROGRAMADA

Vista Aguas Arriba de la Progresiva 0+000 margen Izquierda

Vista Aguas Abajo de la Progresiva 0+000 margen derecha
del rio Pisco del sector Cabeza de Toro Antes del Inicio de
del rio Pisco del sector Cabeza de Toro Antes del Inicio
la Actividad