REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA EMPRESA

AGROPECUARIA FORESTAL CHILCABAMBA S.A.

I.

II.

III.

IV.

INTRODUCCION.
El Proyecto Promocin del Desarrollo Agropecuario Forestal en los Distritos
de Buldibuyo, Huaylillas, Tayabamba y Ongn, Provincia Pataz,
Departamento La Libertad; es financiado por la Empresa Minera
La
Poderosa S.A., cuyo ente ejecutor es el comit de Vigilancia Gestin y
Desarrollo Provincial de Pataz Residentes en Trujillo, dirigido por su
Presidenta C.P.C. Alfonsina Lucita Flores Coronel.Teniendo como beneficiarios
a los agricultores productores de papa, Arveja, Frejol, Frutales (Palto, Mango,
Ctricos, Manzana), forestales (Eucalipto), crianza de animales menores
(cuyes gallinas).
OBJETIVO GENERAL.
Contribuir al desarrollo socio econmico de los asociados de la empresa
Agropecuaria Forestal INDOAMERICA
DE GOCHAPITA S.A., Distrito
Tayabamba, Provincia de Pataz, Departamento La Libertad.
PROPOSITO DEL PROYECTO.
Mejorar la rentabilidad del cultivo de papa, Arveja, Frutales (Palto, Mango,
Ctricos, Manzana), forestales (Eucalipto), crianza de animales menores
(cuyes gallinas), en el Distrito de Tayabamba, Provincia de Pataz,
Departamento de La Libertad.
OBJETO DE LA SOCIEDAD
La Empresa Agropecuaria Forestal Indoamrica de Gochapita S.A., tiene
como objeto, integrar a los socios en una participacin, solidaria,
responsable para lograr el bienestar de sus asociados; a fin de constituir una
Empresa slida, competitiva y de prestigio, que brinde servicios a sus
asociados, que genere rentabilidad, que se posicione en el mercado a nivel
Distrital, Provincial,Departamental, Nacional e Internacional, contando para
ello con personera jurdica y con el apoyo tcnico y empresarial del Comit
de Vigilancia Gestin y Desarrollo Provincial de Pataz Residentes en Trujillo.
TITULO PRIMERO
DENOMINACION- OBJETO

Artculo 1. La sociedad annima que se constituye girara con la denominacin

social de Empresa Agropecuaria Forestal Indoamrica de Gochapita S.A.
Artculo 2. El objeto de la sociedad ser dedicarse a:
Produccin y venta de productos agrcolas en el mercado local, regional,
nacional e internacional.
Al cultivo, siembra y cosecha de papa, y otros cultivos.
Cultivo de viveros de frutales, as como su plantacin y comercializacin.
Cultivo de viveros de eucalipto, pino ciprs, tara entre otros, as como su
comercializacin
A la agroindustria y comercializacin de productos agrarios, comprendiendo
para ello las acciones y funciones en su fase de acopio, clasificacin,
envase, almacenamiento, compra y venta de productos agrarios.

Prestacin de servicios de mecanizacin agrcola y asesoramiento tcnico

en la produccin de cultivos y frutales (en aplicacin de abonos y
fertilizantes, uso de semillas, control fitosanitario sobre injerto en frutales).
Comercializacin de insumos y herramientas agrcolas.
Crianza, comercializacin y exportacin de cuy.
Crianza de gallinas ponedoras, patos, pavos y su comercializacin.
Crianza y comercializacin de ganado vacuno, porcino, ovino y otros.

Artculo 3. La sociedad fija su domicilio en el Anexo de Gochapita. Calle Alan

Garca, lote 2, Distrito de Tayabamba Provincia de Pataz, Departamento de La
Libertad.
Artculo 4. La duracin de la sociedad es indeterminada o indefinida.
TITULO SEGUNDO
DE LOS ORGANOS DE LA SOCIEDAD
Artculo 5. Los rganos de la sociedad que se constituyen son:
La Junta general (Asamblea General).
El Directorio.
La Gerencia.
Artculo 6. La Junta General (la Asamblea General) es el rgano supremo de la
sociedad que se rene obligatoriamente cuando menos una vez al ao, tiene
como objeto:
Pronunciarse sobre la gestin social y los resultados econmicos del
ejercicio social.
Resolver sobre la aplicacin de las utilidades.
Elegir cuando corresponda a los miembros del directorio y fijar su
retribucin econmica en gestiones por aprobacin de la junta general.
Designar o delegar en el directorio, la designacin de los auditores
externos.
Resolver sobre los de ms asuntos que sea propios conforme al estatuto y
sobre cualquier otro consignado en la convocatoria (Junta General).
Artculo 7. Qurum: La junta general queda vlidamente constituida en
primera convocatoria cuando se encuentre representado por el 50 % de las
acciones suscritas con derecho a voto (participacin de socios).
En segunda convocatoria ser suficiente la concurrencia de cualquier nmero de
acciones suscritas con derecho a voto.
Artculo 8. Atribucin de la Junta General
Remover o remplazar a los miembros del Directorio y designar a sus
reemplazantes, en caso de falta grave.
Modificar el estatuto, aumentar el capital social de la Empresa.
Disponer investigaciones y auditorias especiales.
Otras atribuciones sealadas en el Estatuto.

Artculo 9. La Junta General ser presidida por el Presidente del Directorio

TITULO TERCERO
DEL DIRECTORIO
Artculo 10. La sociedad ser administrada por un directorio, integrado por
cuatro miembros los Directores sern elegidos cada cinco aos por la Junta
General
Los Directores son:
Director Presidente
Director Secretario
Director Fiscal
Director de Economa
Artculo 11. El Directorio se reunir previa convocatoria de su Presidente
cuando lo juzgue necesario, o cuando lo solicite, cualquier Director o el Gerente
General, la convocatoria ser mediante esquelas con cargo de recepcin con una
anticipacin de tres das avils, a la fecha para la reunin. Se puede prescindir de
la convocatoria cuando se renen todos los directores y acuerdan por unanimidad
sesionar
Artculo 12. Para que el Directorio funcione vlidamente se necesita la
concurrencia de la mitad ms uno de sus miembros
Artculo 13. El Directorio podr:
Elegir a su Presidente, interino en caso de su ausencia o enfermedad hasta
seis meses
Aceptar la dimisin (renuncia) de sus miembros y prever la vacante que se
produzcan en los casos
Nombrar el Gerente General y dar cuenta a la junta general para su
aprobacin
Ejercer las de ms atribuciones sealadas en la Ley General de Sociedades
y lo que le encomiende la Junta General.
TITULO CUARTO
DE LA GERENCIA
Artculo 14. El Gerente General ser nombrado por el Directorio o junta general
pudiendo ser revocado su nombramiento en cualquier momento. El cargo de
Gerente es compatible con el cargo de Presidente de Directorio.
La Gerencia tiene las siguientes atribuciones:
Tendr la personera y representacin jurdica y legal de la empresa en todo
asunto o negocio.
Conduccin tcnica de la Empresa y responsable de la produccin,
desarrollo y crecimiento integral de la Empresa.
Representar procesalmente a la empresa en juicios civiles, o
procedimientos administrativos.

Otorgar, delegar, sustituir y/o revocar y cancelar poderes a los funcionarios

de la empresa y personal que estime conveniente.
Intervenir a nombre de la empresa en concurso de precios o licitaciones
pblicas o privadas.
Podr celebrar contratos de cualquier naturaleza suscribiendo los
documentos correspondientes.
Abrir, cerrar, cancelar o renovar cuentas corrientes y/o cuentas de ahorro y
retirar depsitos, de ms operaciones de manejo del sistema bancario y
otras funciones que la confiera el estatuto.
Tiene la obligacin de salvaguardar el patrimonio de la empresa con
honradez, sin dolor conjuntamente con todo el directorio y socios, de lo
contrario ser sujeto a sancin penal ante las autoridades competentes.
TITULO QUINTO
DE LAS FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL DIRECTORIO

Artculo 15. Del Director Presidente, preside la Junta General de Socios y el

Directorio de la Empresa.
Artculo 16. Son funciones y atribuciones del Director Presidente, las siguientes:
Tendr la personera y representacin jurdica y legal de la empresa en todo
asunto o negocio.
Dirigir las actividades de la empresa.
Convocar y presidir la Asamblea General y el Consejo directivo y hacer
cumplir sus acuerdos, en las votaciones tiene voto dirimente.
Presentar a la Asamblea General el Plan de Trabajo anual de la Empresa.
Coordinar y establecer vnculos entre empresas, organismos pblicos y
privados, nacionales o extranjeras, para el cumplimiento de su propsito.
Cumplir y hacer cumplir el estatuto, reglamento, el plan de trabajo anual,
los acuerdos y dems disposiciones de la Junta General de la empresa.
Suscribir convenios y contratos.
Abrir, cerrar, cancelar o renovar cuentas corrientes y/o cuentas de ahorro y
retirar depsitos de ms operaciones de manejo del sistema bancario y
otras funciones que la confiera el estatuto conjuntamente con el Gerente
General.
Salvaguardar el patrimonio de la empresa, estando atento a cualquier
accin malintencionada del gerente, miembros del directorio y socios.
Salvaguardar el uso correcto de la tarjeta de ahorros.
Realizar la evaluacin econmica financiera de la empresa.
Realizar la evaluacin de cada campaa agrcola.
Tendr a su cargo y responsabilidad los insumos, equipos y enceres de la
empresa
Artculo 17. El Director Secretario. El Director Secretario tiene las funciones y
atribuciones siguientes:
Mantener al da y en orden los Libros de Actas de las asambleas Junta
General y del Directorio, Registro de Socios y de ms bienes de la Empresa.

Llevar el control de tareas en coordinacin con el fiscal.

Recopilar y clasificar los datos que deben servir a la Presidencia para
formular la Memoria Anual.
Llevar un registro de los acuerdos adoptados por la Junta General y
Consejo Directivo, dando cuenta a la junta general del cumplimiento de los
mismos.
Hacer entrega al Director Secretario entrante, bajo inventario, de la
documentacin, mobiliario y enseres que estn a su cargo, as como de una
relacin de los asuntos pendientes de solucin, quedando obligado a
asesorarlo a la renovacin de cargos.

Artculo 18. El Director de Economa tiene las funciones y atribuciones

siguientes:
Llevar conjuntamente con el Director Fiscal el inventario de los bienes de la
empresa, debidamente valorizados y actualizados.
Recaudar los ingresos y rentas as como efectuar los pagos autorizados por
el Director Presidente o Gerente General de las utilidades.
Suscribir con el Director Presidente los documentos de su competencia.
Participar en la evaluacin econmica financiera de la empresa.
Participar en la evaluacin de cada campaa.
Llevar el registro y control del libro de caja de la empresa en coordinacin
con el gerente.
Artculo 19. El Director Fiscal tiene las funciones y atribuciones siguientes:
Solicitar a los miembros de la Directiva informacin de los cumplimientos
de sus funciones en concordancia del Estatuto, Reglamento y Plan de
Trabajo.
Controlar la seleccin acopio y ventas de la produccin de papa, haba,
quinua, hortalizas, as como de la crianza de animales menores, mayores,
entre otros y controlar los gastos por compra de insumos.
Conocer las reclamaciones, quejas y denuncias que hagan los Socios de la
Empresa, emitir informes, exponer y denunciar con pruebas contundentes,
ante la Junta General las irregularidades que incurrieran los miembros del
Consejo Directivo y asociados.
Mantener el orden y disciplina en las Asambleas Generales, y otros actos
oficiales.
Llevar el control de las tareas de los Socios, dando conocer en las
Asambleas.
Estar pendiente del cumplimiento de las recomendaciones tcnicas para las
aplicaciones de controles de plagas y enfermedades en los cultivos, en
cosecha y post cosecha; en crianza de animales menores y mayores en
coordinacin con el presidente.
Participar en la evaluacin econmica financiera de la empresa.
Participar en la evaluacin de cada campaa.
Otras funciones que establezca la Junta General.
TITULO SEXTO

DEBERES, OBLIGACIONES, DERECHOS Y SANCIONES DE LOS SOCIOS

Artculo 20. Deberes de los socios son los siguientes:
Trabajar en forma voluntaria, responsable y solidariamente en las parcelas
de los diferentes cultivos.
Participar de la Junta General de Socios
Participar de las reuniones, capacitaciones y cumplir oportunamente con las
recomendaciones tcnicas brindadas por el tcnico y equipo profesional del
CVGDPPRT, para mejorar la productividad de los cultivos y crianzas de
animales menores (cuyes, pollos).
Cumplir con el estatuto, reglamento y plan de trabajo de la Empresa.
Elegir y ser elegido en cargo que la Junta General designe.
Velar y cuidar el desarrollo integral de la Empresa, defendiendo de las
acciones negativas de personas malintencionadas que quieran
desestabilizar la Organizacin Empresarial.
Cumplir fielmente con los principios establecidos para el Desarrollo
Empresarial, buscando incrementar la Produccin, Fortaleciendo y
Consolidando la Empresa.
En Junta General ponerse de acuerdo para sancionar y/o expulsar a Socios
que generen conflicto interno que vaya en contra de la buena organizacin
y funcionamiento de la Empresa.
En Junta General ponerse de acuerdo si hay Socios que quieren retirarse de
la Empresa mientras an est en proceso de desarrollo incipiente, pues
pueden retirarse pero no tienen derecho al capital de la empresa, porque la
empresa se est recin formando y el capital es solo de los que quedan
como dueos o socios de la empresa.
Artculo 21. Obligaciones
Cumplir responsablemente con las actividades de faenas agrcolas de: riego
de machaco, preparacin de terreno, siembra, primer y segundo aporque,
control de plagas y enfermedades, cosecha y post cosecha.
Cumplir y respetar las horas de trabajo, cuyo horario es de 9.00 a.m. a 5.00
p.m. con una tolerancia de 10 minutos de tardanza al ingreso de trabajo,
para que sea considerado como tarea.
En caso de siembras y cosechas se trabajara hasta terminar las labores
agrcolas.
Participar en la comercializacin o venta de la produccin de: papa, haba,
quinua, hortalizas, cuyes, huevos, gallinas entre otros.
Cada socio participara de las cosechas, as como en la seleccin y
clasificacin, pesado, el traslado de la produccin al almacn, reparto
segn tareas.
Los Socios debern proporcionar terreno para la siembras de los cultivos,
construccin y mantenimiento de los galpones, para crianza de animales
menores (cuyes, gallinas ponedoras).
El Socio que proporciona el terreno para la siembra, deber firmar acta de
compromiso de terreno.

Cada Socio deber aportar abono orgnico (estircol de animales), como

mnimo un saco por socio aquel que lleve ms de dos sacos ser reconocido
por una arroba de papa a la cosecha para la siembra de los cultivos.
Cada Socio deber tener cuidado en el uso de los pesticidas (insecticidas,
fungicidas, abonos foliares) y utilizara obligatoriamente el equipo de
proteccin durante la fumigacin del campo de cultivo.

Artculo 22. Derechos

Elegir y ser elegido en cargo que la Junta General designe.
A ser informado por el Consejo Directivo, del cumplimiento de los acuerdos
de Junta General, del estado econmico de la Empresa, en concordancia
con el Estatuto, Reglamento y Plan de Trabajo.
A reclamar, presentar denuncia por escrito y fundamentada, ante cualquier
irregularidad que cometa algn socio, o integrante del Consejo Directivo,
ante la Junta General; que afecte la buena marcha de la Empresa.
Los Socios tienen el derecho a ser informados por los integrantes del
Consejo Directivo sobre las tareas acumulada durante las diferentes labores
agrcolas y crianza de animales.
Cada Socio recibir la parte que la corresponde de la cosecha de los
cultivos segn sus tareas de trabajo
Cada socio recibir las utilidades que le corresponda, segn sus tareas de
trabajo acumuladas
La empresa en sociedad con el Comit de Vigilancia Gestin y Desarrollo
Provincial de Pataz premiarn al mejor Socio, conciliador, pacifico que
siempre busca solucionar problemas entre socios y que se convierte en
lder de la empresa.
Cuando el socio cumple cinco aos en la Empresa, si decide retirarse, ser
reconocido todos sus beneficios.
Artculo 23. Sanciones o Multas
Aquel socio que no cumpla con el Estatuto, Reglamento, Plan de Trabajo y
acuerdos de Junta General sern separados de la empresa, perdiendo sus
derechos que como accionista le corresponda.
Los Socios problemticos que atentan contra la Empresa, y que lleven sus
problemas personales entre socios a la Organizacin, sern separados de
la Empresa, perdiendo sus derechos de accionistas, sin reclamo alguno.
El Socio que haga mal uso de los insumos (insecticidas, fungicidas y
abonos), equipo de fumigar y proteccin, debern devolver el equipo en
buenas condiciones, de no devolver sern, sancionados por el directorio
segn la falta que cometa, por el Directorio en primera instancia y por la
Junta General en segunda instancia
Aquel Socio, que no participe de las ventas de la produccin de los cultivos
y crianzas perder el derecho al reparto de utilidades del 20%.
Aquel Socio que habiendo realizado la comercializacin o venta de la
produccin y que no entregue el dinero al Directorio por la venta, ser

sancionado y denunciado por el Consejo Directivo ante la Junta General y

Autoridades competentes.
El socio debe participar de la Junta General (Asamblea), desde el inicio
hasta finalizar la Junta General; el socio que abandone la reunin, ser
multado con S/. 10 (Diez nuevos soles), que ser descontado de las
utilidades que le corresponda.
El socio (a) que solicite permiso para abandonar la reunin de la Junta
General, previa justificacin ante el Director Presidente, se le conceder el
permiso del caso.
TITULO SETIMO
DISTRIBUCION DE LA PRODUCCION

Artculo 24. Distribucin de la produccin:

Dueo de terreno del total de la produccin
Semilla para volver a sembrar la campaa siguiente
Reparto de agricultores por tareas
Venta para compra de insumos prxima campaa
Venta para capitalizacin
TOTAL DE LA PRODUCCION

5%
15 %
30 %
20 %
30 %
100 %

Artculo 25. Distribucin de la produccin: (frutales y forestales)

Reparto de agricultores por tareas
50 %
Venta para capitalizacin
50 %
TOTAL DE LA PRODUCCION
100 %
TITULO OCTAVO
DISPOCISIONES FINALES
PRIMERA. El presente Reglamento tiene carcter normativo interno y todos los
Accionistas de la Empresa estn obligados al fiel cumplimiento de sus
disposiciones, el presente Reglamento entra en vigencia a partir de la fecha de su
aprobacin.
SEGUNDO. La empresa ser solidaria con el socio(a), que est en desgracia o
enfermo, debiendo el Director Presidente dar cuenta al Directorio y Junta
General, para su apoyo.
TECERO. Para los casos no contemplados en el presente reglamento sern
resueltos por el Directorio y en segunda instancia por la Junta General (Asamblea
General).
Junta General: Total . asociados
INTEGRANTES DEL CONCEJO DIRECTIVO
CARGO
NOMBRES Y APELLIDOS
DNI N
DIRECTOR
PRESIDENTE
DIRECTOR

SECRETARIO
DIRECTOR
DE
ECONOMIA
DIRECTOR FISCAL
GERENTE GENERAL
TITULO NOVENO
DEL COORDINADOR GENERAL DE LAS EMPRESAS DEL COMIT DE
VILANCIA GESTIN Y DESARROLLO PROVINCIAL DE PATAZ RESIDENTES
EN TRUJILLO
Primero: Es la Persona con grandes cualidades, buena trayectoria, buen
prestigio y muy dinmico que siempre tiene grandes iniciativas para cumplir con
su funcin en beneficio del desarrollo y consolidacin empresarial, es decir es UN
GRAN LDER en la Comunidad.
Segundo: El Coordinador General de las Empresas es elegido por el CVGDPPRT
y se convierte en representante general de todo las Empresas Constituidas ante
las Instituciones y Empresas Pblicas como privadas para realizar las siguientes
funciones:

Realizar Gestiones de Coordinacin para beneficio de todo las Empresas del

proyecto PROMOCIN DEL DESARROLLO AGROPECUARIO FORESTAL
EN LOS DISTRITOS DE BULDIBUYO, HUAYLILLAS, TAYABAMBA Y
ONGON, PROVINCIA PATAZ, DEPARTAMENTO LA LIBERTAD.
Mantiene buenas relaciones con el Directorio, Gerente y Socios de las
empresas constituidas para la buena marcha y consolidacin empresarial.
Depende directamente del CVGDPPRT y su trabajo es en coordinacin
directa con la Presidenta de Comit.
El Comit de Vigilancia nombr al Sr. Alberto Bustamante Otiniano como el
Coordinador General de las Empresas y por lo tanto ser reconocido como
tal por todos los agricultores de la provincia de Pataz, asociados en las
Empresas, hasta que el Comit de Vigilancia crea conveniente.
Gochapita, 12 de octubre del 2015

__________________
DIRECTOR PRESIDENTE

__________________
DIRECTOR SECRETARIO

__________________
DIRECTOR TESORERO

__________________
DIRECTOR FISCAL

_________________________
GERENTE GENERAL

SOCIOS DE LA EMPRESA AGROPECUARIA FORESTAL VIRGEN DEL

ROSARIO S.A.

NOMBRES Y APELLIDOS

DNI

FIRMA