directamente relacionadas con las necesidades especficas de los clientes, o bien, del
gerente o administrador que las solicita.
Dentro de una auditora administrativa la funcin principal es la de evaluar y determinar
que la organizacin est cumpliendo con los objetivos propuestos y que las acciones que
se estn llevando a cabo para cumplirlos sean las correctas, sin embargo algunas de
sus funciones complementarias son las siguientes:
Socios
Directores
Gerentes
Auditores Senior
Auditores Junior
Auxiliares de Auditora
Lder de proyecto:
El plan de trabajo debe de disearse para alcanzar un objetivo, por lo que en l se debe
definir el tiempo y medios que se utilizarn para su alcance, as como las metas,
estrategias, polticas y acciones a seguir.
Dentro de los beneficios esperados se pueden especificar entre otros: disminucin de
costos, reduccin de rotacin de personal, manejo y control de inventarios, certificacin de
estados financieros, etc.
Dentro del costo aproximado de la auditora o consultora administrativa, que
normalmente se presenta en forma de honorarios, es importante incluir todos los costos
adicionales en lo que se pudieran incurrir por motivo de la realizacin de las mismas, as
como la forma de realizacin de los pagos. Y en caso de que el cliente no acepte los
trminos y condiciones sugeridos por el auditor o consultor se deber contar con
propuestas alternativas que finalmente satisfagan sus necesidades especficas.
La principal fuente de ingresos para el sostenimiento de un despacho, proviene de
los honorarios. El clculo de estos honorarios resulta de suma importancia, por lo que
estos deben de estar valuados sobre una justa estimacin sobre su pago, ya que una falla
pudiera afectar considerablemente su bolsillo.
Existen tres diferentes tipos de honorarios que se manejan dentro de un despacho de
auditora o consultora administrativa, los cuales son:
Los honorarios por desempeo, el cliente acepta pagar los honorarios a partir de un
beneficio cuantificable, esto es, nicamente sobre avances y resultados comprobables.
Dentro de los honorarios fijos, se conviene en brindar los servicios a cambio de una
cantidad fija acordada con el cliente en funcin de las condiciones en las que se llevar a
cabo el trabajo. Esto permite conocer de antemano los pagos y de esta manera programar
gastos. El riesgo radica en que las posibles contingencias que repercutan en el costo,
tendrn que ser absorbidas por el auditor o consultor.
En los honorarios variables, el auditor o consultor y el cliente convienen en que el pago
de los honorarios cubra el costo horas-hombre, gastos indirectos y el porcentaje de
utilidad, de esta manera cualquier gasto en el que se incurra en el proceso de la auditora
correr por cuenta del cliente.
Los papeles de trabajo son los registros en donde se describen las tcnicas y los
procedimientos aplicados en el transcurso de la auditora, as como las pruebas
realizadas, la informacin obtenida y las conclusiones a las que se lleg. Dentro de estos
papeles se encuentra el reporte de posibles irregularidades cuyo principal objetivo es
contar con un registro de todo lo que se haya observado que no cumpla con los requisitos
mnimos o no vaya acorde con los objetivos de la organizacin.
Una vez realizado el examen de la organizacin y se haya formulado un diagnstico
administrativo se debe de preparar un informe o reporte en donde se presenten los
resultados obtenidos del proceso de auditora identificando de manera ms detallada
ciertas caractersticas.
Los reportes ms representativos dentro de una auditora pueden clasificarse en
2.
3.
4.
La accin y su ejecucin.
5.
Etapa 2.
Etapa 3.
Etapa 4.
procesos,
polticas,
procesos,
polticas,
El examen o tercer paso, consiste en dividir o fragmentar los elementos que componen
los factores que se estn revisando para conocer su naturaleza, caractersticas y el origen
de su comportamiento. Consta de los siguientes pasos:
Las expectativas que tienen los clientes es que se les brinden soluciones factibles para la
resolucin de problemas, que apoyen al logro de sus objetivos. Por ello, todo proyecto
debe cumplir con tres expectativas principalmente: eficacia, eficiencia y economa.
Fuente: Principales Cambios Entre las Normas de Auditora Generalmente Aceptadas en Mxico (Antes del Proceso de Convergencia) y las
Normas Internacionales de Auditora (NIAS) del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos.
deben deslindar las responsabilidades que asumen ambas partes, tanto el cliente como el
auditor.
Por lo anterior es imprescindible que el auditor y consultor lleve a cabo su trabajo con
integridad e independencia, ya que de no hacerlo as las normas profesionales y legales
se ocuparn de su responsabilidad.
De acuerdo con la gravedad de la falta incurrida, esta ser sancionada, debiendo el
auditor responder por los daos que pudiera llegar a causar tanto a su cliente como a
terceros, usuarios de la informacin que se maneja.
En el caso de los consultores estos regmenes no son tan estrictos como en los de
los auditores, sin embargo, su actuar conlleva una gran responsabilidad tica, ya que el
xito de su funcin depende en gran medida de la confianza y la apertura que logra
establecer con su cliente y que se mantiene a travs del tiempo con base en la
honestidad, la justicia, la responsabilidad y los buenos resultados de su aportacin
(producto de su conocimiento).
Los principios ticos del consultor se basan en el conocimiento y la experiencia en algn
aspecto en particular y en la actitud de ayuda y asesora que de manera fiel brinda a su
cliente, a la vez que respeta sus necesidades y busca satisfacerlas.
As es que el consultor debe de regirse por ciertos principios que garanticen su
responsabilidad profesional: