Luis ngel Jurez Ramos

INDICE

TEMA..............................................................................................................PAG.
3. FUNCIN DIRECTIVA Y OBJETIVO DE LA EMPRESA .........................3

3.1 PLANEACION DEOBJETIVOS Y LOGROS4

3.1.1 NATURALEZA DE LOS OBJETIVOS4

3.1.2 UNA JERARQUA POR OBJETIVOS4

3.1.3 DESARROLLO DE CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIN POR

OBJETIVOS.5

3.1.4 EL ENFOQUE DE SISTEMAS EN LA APO.5

3.2 DIRECCION ENTRE UN PASO Y EL OTRO DEL PROCESO5

3.3 LAS DIRECTRICES DE UNA EMPRESA, QUIN LAS DETERMINA Y POR

QU?............................................................................................................6

3.4 PLANES DE DIRECCIN..7

3.5 EJECUCIN DE LOS PLANES DE DIRECCIN..8

Luis ngel Jurez Ramos

3. FUNCIN DIRECTIVA Y OBJETIVO DE LA EMPRESA

Funcin directiva, podramos definirla como aquellas actuaciones llevadas a
cabo por la direccin de la empresa, encaminadas a coordinar e integrar todos los
factores productivos de los que dispone, para alcanzar los objetivos marcados.
La funcin directiva, segn Fayol se pueden clasificar en:

PLANIFICACION
La planificacin estar comprendida por todas aquellas decisiones que
impliquen seleccionar los medios con los que se conseguirn los objetivos
de la empresa. Es decir, es mirar al futuro para prever qu ser necesario
para el desarrollo de la actividad de la empresa en los prximos aos,
medio y largo plazo.

ORGANIZACION
En esta parte, la direccin deber establecer una estructura organizativa de
la empresa, adecuada a la actividad que desarrolla, para as conseguir una
buena relacin formal, y que adems permita atender a las necesidades de
los empleados.

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS

En este sentido, otra funcin directiva es la de reclutar, seleccionar, formar y
asignar a personas a estas personas a un puesto de trabajo. Las
actuaciones de los empleados deben ir dirigidas a la consecucin de
objetivos de la empresa, y para ello los trabajadores deben estar motivados
e identificados con la labor que desempean, por ello los sistemas de
recompensas y ayudas de la empresa son muy importantes para
conseguirlo.

CONTROL
Por ltimo, el control como funcin directiva. El control debe existir, pues es
necesario una supervisin de las actuaciones de la empresa. Slo as, ser
posible corregir posibles desviaciones, de las marcadas en la estrategia y
objetivos generales.

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Un directivo har una buena funcin directiva si rene estas tres destrezas:
1. Destrezas tcnicas (anlisis de inversiones, anlisis de la produccin,
interpretaciones de balance).
2. Destrezas humanas (habilidad para comunicarse con el resto de personal de la
organizacin, as como motivarles).
3. Destrezas conceptuales (el directivo debe tener una visin de la empresa
como unidad, y debe resolver los problemas que se presenten).

3.1 PLANEACION DEOBJETIVOS Y LOGROS

Los objetivos son metas. Usamos ambos trminos indistintamente. Qu
significan estos trminos? Se refieren a resultados deseados para individuos,
grupos o hasta organizaciones enteras. Dan direccin a todas las decisiones
gerenciales y forman el criterio contra el cual los logros reales pueden ser
medidos. Por eso son el fundamento de la planeacin.

3.1.1 NATURALEZA DE LOS OBJETIVOS

Los objetivos establecen resultados finales, pero los objetivos globales
necesitan ser apoyados por subobjetivos. Por lo tanto, los objetivos forman tanto
una jerarqua como una red. Adems, las organizaciones y administradores tienen
objetivos mltiples que en ocasiones son incompatibles y que pueden provocar
conflictos dentro de la organizacin, dentro del grupo e incluso individuales. El
administrador quizs tenga que elegir entre el desempeo corto y a largos plazos
y tal vez se tenga que subordinar los intereses personales a los de la
organizacin.

3.1.2 UNA JERARQUA POR OBJETIVOS

Los objetivos forman una jerarqua que va desde el objetivo global hasta los
objetivos individuales y especficos. La cspide de su jerarqua es el propsito
socioeconmico de la sociedad, es como exigir a la organizacin que contribuya al
bienestar de las personas proporcionando bienes y servicios a un precio
razonable. En segundo lugar est la misin o propsito de la empresa, que podra
proporcionar transporte cmodo y de bajo costo para los usuarios promedio.
La misin declarada podra ser producir, comercializar y dar servicio a los
automviles. Como se observa, la distincin entre propsito y misin es muy sutil y
por ello muchos autores y profesionales no establecen diferencias entre los dos
trminos. El siguiente nivel de la jerarqua contiene objetivos ms especficos,
como aquellos ubicados en las reas clave de resultados.
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Estas son las reas en las que el desempeo es esencial para el xito de la
empresa. Despus los objetivos deben convertirse en los objetivos de la divisin,
del departamento y de la unidad, descendiendo hasta el nivel ms bajo de la
organizacin.

3.1.3 DESARROLLO DE CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIN POR

OBJETIVOS
En la actualidad, la administracin por objetivos (APO) se practica en todo
el mundo. Sin embargo, a pesar de sus extensas aplicaciones, no siempre resulta
claro lo que significa. Algunos siguen considerndola como una herramienta de
evaluacin; otros la contemplan como una tcnica de motivacin; por ltimo, hay
quienes la consideran como un dispositivo de planeacin y control. En otras
palabras, las definiciones de la APO varan ampliamente y, por consiguiente, es
importante destacar los conceptos desarrollados.

3.1.4 EL ENFOQUE DE SISTEMAS EN LA APO

La administracin por objetivos ha sufrido muchos cambios; se ha usado
para calcular el desempeo, como un instrumento para motivar a las personas y,
ms recientemente, para la planeacin estratgica pero an existen otros
subsistemas administrativos que se pueden integrar al proceso de la APO. Entre
ellos se encuentra el diseo de estructuras organizacionales, la administracin de
portafolio de inversiones, el desarrollo de la administracin, el desarrollo de
carrera los programas de indemnizaciones y la elaboracin de presupuestos.

3.2 DIRECCION ENTRE UN PASO Y EL OTRO DEL PROCESO

La direccin se define como un proceso porque todas sus fases o
actividades se encuentran relacionadas entre s permitiendo alcanzar los objetivos
deseados, el autor Mescon define la direccin como el proceso de planear,
organizar, liderar, controlar y analizar los esfuerzos de los miembros de la
organizacin y el empleo de todos los dems recursos para lograr objetivos
organizacionales establecidos.
En todo proceso productivo se requiere de una direccin que sea capaz de
ejecutar funciones generales necesarias e imprescindibles para establecer la
unidad que permita la armona e interrelacin entre los diferentes procesos.
Carlos Marx expres Todo trabajo directamente social o colectivo requiere en
mayor o menor medida una direccin que establezca un enlace armnico entre las
diversas actividades individuales y ejecute las funciones generales que brotan de
los movimientos del organismo productivo total, a diferencia de las que realizan los
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rganos individuales. Un violinista se dirige l mismo, pero una orquesta necesita

un director. El proceso de direccin se lleva a cabo con la realizacin de diversas
funciones que reflejan su contenido y en gran medida determinan su estructura.
Para convertir en realidad determinados objetivos que se tracen los diferentes
niveles de direccin, resulta necesario establecer cules son las funciones que se
requieren para ello y si estas estn dirigidas hacia el logro de esos objetivos.
Las funciones de direccin se caracterizan por su flexibilidad, variabilidad e
interdependencia producto del propio dinamismo del objeto de direccin y de su
sistema organizativo. De estos se desprende que a medida que se van
desarrollando y transformando los sistemas, surgen nuevas funciones, otras se
extinguen o transforman, o dejan de tener importancia y cambian, enmarcndose
una tendencia a incrementar el grado de complejidad, ya que las funciones
constituyen el contenido de direccin.
3.3 LAS DIRECTRICES DE UNA EMPRESA, QUIN LAS DETERMINA Y POR
QU?
Una directriz es una norma o una instruccin que se tiene en cuenta para
realizar una cosa. Tambin se trata de aquello que fija cmo se producir algo. Las
directrices, por lo tanto, sientan las bases para el desarrollo de una actividad o de
un proyecto. Las directrices, por lo general, son transmitidas en el marco de una
jerarqua. Quienes ocupan los puestos superiores se encargan de desarrollar y
transmitir las directrices a los subordinados. De esta manera, en una empresa, el
gerente, el presidente o el dueo es quien decide las directrices y las comunica a
los empleados.
Es posible, de todos modos, que las directrices se decidan a travs del dilogo y el
consenso. Una reunin entre distintos integrantes de una empresa puede derivar
en el establecimiento de las directrices a seguir en los meses siguientes.
Algunas directrices son:

Derechos Humanos: Las empresas debern reconocer y respetar los

derechos humanos en los pases donde se establezcan.
Empleo y relaciones laborales: Las empresas debern respetar los
derechos de los trabajadores, cooperar con las organizaciones sindicales,
prevenir la discriminacin laboral y contribuir a la erradicacin del trabajo
infantil y el trabajo forzoso.
Medio Ambiente: Las empresas debern proteger el medio ambiente, la
salud y la seguridad de las personas donde se establezcan. Asimismo, se
esforzarn para evitar, prevenir y reducir daos graves a la naturaleza.

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Combate a la corrupcin: Las empresas debern establecer mecanismos

de control interno y programas ticos para sus empleados, a fin de prevenir
acciones ilcitas.
Intereses de los consumidores: Las empresas debern actuar siguiendo
prcticas responsables en materia de comercio, mercadotecnia y
publicidad. Asimismo, debern adoptar las medidas necesarias para
garantizar la calidad y confiabilidad de sus bienes y servicios en beneficio
de los consumidores.
Ciencia y tecnologa: Las empresas promovern la transferencia de nuevas
tecnologas e impulsarn el desarrollo de la capacidad innovadora local y
nacional, protegiendo debidamente los derechos de propiedad intelectual.
Competencia: Las empresas debern actuar de acuerdo con la legislacin y
regulacin aplicables, a fin de evitar que sus actividades generen
distorsiones a la competencia.
Tributacin fiscal: Las empresas debern contribuir a las finanzas pblicas
de los pases donde decidan establecerse, efectuando el pago puntual de
sus obligaciones fiscales y abstenindose de realizar transferencias de
capital entre filiales del grupo con el objeto de reducir indebidamente la
carga tributaria.

3.4 PLANES DE DIRECCIN

El Plan para la Direccin del Proyecto es un documento o conjunto de
documentos formalmente aprobados, que se utilizan para dirigir la ejecucin, el
monitoreo y control y el cierre del proyecto. El Director del proyecto (DP), junto con
el equipo del Proyecto, es el encargado de crearlo. Es un proceso de planificacin
que se repetir a lo largo de toda la vida del Proyecto y que est interrelacionado
con las diferentes reas de conocimiento.
El contenido del plan de gestin del proyecto variar de acuerdo con el rea de
aplicacin y la complejidad del proyecto. Documenta el conjunto de salidas de los
procesos de planificacin del Grupo de Procesos de Planificacin y debe incluir, al
menos:

Los procesos de direccin de proyectos seleccionados por el equipo de

direccin del proyecto y su nivel de implementacin, junto con las
descripciones de las herramientas y tcnicas que se utilizarn para llevar a
cabo esos procesos y cmo se utilizarn para dirigir el proyecto especfico
Cmo se ejecutar el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto
Cmo se supervisarn y controlarn los cambios
Cmo se realizar la gestin de la configuracin
Cmo se actualizar y usar la integridad de las lneas base para la
medicin del rendimiento
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La necesidad y las tcnicas para la comunicacin entre los interesados

El ciclo de vida del proyecto seleccionado

3.5 EJECUCIN DE LOS PLANES DE DIRECCIN

La ejecucin: Es el proceso dinmico de convertir en realidad la accin que
ha sido planeada, preparada y organizada. La funcin de ejecucin, es hacer que
los miembros de la organizacin contribuyan a alcanzar los objetivos, que el
gerente o ejecutivo desea que se logre, porque ellos quieren lograrlo; la ejecucin
significa realizar las actividades establecidas en el plan, bajo la direccin de una
autoridad suprema. Consiste tambin en orientar y conducir al grupo humano
hacia el logro de sus objetivos. En sntesis significa poner en accin o actuar
(dirigir los recursos humanos).