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EXPEDIENTE TECNICO

PROYECTO

DESMONTAJE DE MOLINO DE BARRAS MARCY

6 x 14 Y MONTAJE DE MOLINO COMESA 6 x
14
CLIENTE
PAN AMERICAN SILVER HUARON S.A.
EXP. N HYT-PR-003

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INDICE DEL EXPEDIENTE

1. INTRODUCCION
2. UBICACIN
3. GLOSARIO DE TERMINOS
4. ENUNCIADO DEL ALCANCE
4.1. DESCRIPCION DEL ALCANCE DEL SERVICIO
4.2. CRITERIOS DE ACEPTACION DEL SERVICIO
4.3. ENTREGABLES DEL PROYECTO
4.4. EXCLUSIONES DEL PROYECTO
5. DOCUMENTACION DE REQUERIMIENTOS
5.1. OBJETIVOS DEL PROYECTO
5.2. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
5.3. REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
6. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO
6.1. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
6.2. ENFOQUE MULTIFASE
6.3. PROCESOS DE GESTION DEL PROYECTO
6.4. ENFOQUE DEL TRABAJO
6.5. PLAN DE GESTION DE CAMBIOS
6.6. GESTION DE LINEAS BASE
7. CRONOGRAMA DEL PROYECTO
8. PARTIDAS DE COSTO
9. PLAN DE GESTION DE CALIDAD
9.1. POLITICA DE CALIDAD DEL PROYECTO
9.2. LINEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO
9.3. PLAN DE MEJORA DE PROCESOS
9.4. MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD
9.5. ROLES PARA LA GESTION DE CALIDAD
9.6. ORGANIZACIN PARA LA CALIDAD DEL PROYECTO
9.7. PROCESO DE GESTION DE LA CALIDAD
10. PLAN DE RECURSOS HUMANOS
10.1. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
10.2. ROLES Y RESPONSABILIDADES
10.3. DESCRIPCION DE ROLES
10.4. ADQUISICION DEL PERSONAL PARA EL PROYECTO
10.5. CRONOGRAMAS E HISTOGRAMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL DEL
PROYECTO
10.6. CRITERIOS DE LIBERACIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO
10.7. CAPACITACION, ENTRENAMIENTO
10.8. SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS
10.9. REQUERIMIENTO DE SEGURIDAD
11. PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
11.1. COMUNICACIONES DEL PROYECTO
11.2. PROCEDIMIENTO PARA TRATAR POLEMICAS
11.3. PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE COMUNICACIONES
11.4. GUAS PARA EVENTOS DE COMUNICACION
11.5. GUAS PARA DOCUMENTACION DEL PROYECTO

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11.6. GUAS PARA EL CONTROL DE VERSIONES
12. PLAN DE GESTION DE RIESGOS
12.1. METODOLOGIA DE GESTION DE RIESGOS
12.2. ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTION DE RIESGOS
12.3. PRESUPUESTO DE GESTION DE RIESGOS
12.4. IDENTIFICACION Y EVALUACION CUALITATIVA DE RIESGOS
12.5. PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS
13. PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES
13.1. ADQUISICIONES DEL PROYECTO
13.2. PROCEDIMIENTO ESTANDAR A SEGUIR
13.3. FORMATOS ESTANDAR A UTILIZAR
13.4. RESTRICCIONES Y SUPUESTOS
13.5. RIESGOS Y RESPUESTAS
ANEXOS:
-

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EXPEDIENTE TECNICO N HYT-PR-003

PARA

: PAN AMERICAN SILVER HUARON S.A.

DE

: ESG H&T Corporacin Ingenieros S.C.R.L.

Ing. Jhony Panez Chvez

ASUNTO

FECHA

: DESMONTAJE DE MOLINO DE BARRAS MARCY 6 x 14 Y

MONTAJE DE MOLINO COMESA 6 x 14.

: 07 de Octubre 2013

1. INTRODUCCION
Pan American Silver Huaron S.A. requiere Desmontar el Molino de Barras Marcy 6 x 14
y realizar el Montaje del Molino Comesa 6 x 14, en la misma ubicacin del Molino Marcy,
todo ello con el fin de mejorar el proceso en Planta Concentradora. Para lo cual se realizara
procedimientos e instalacin de prticos para los movimientos de piezas y accesorios.
Al respecto Pan American Silver Huaron S.A. ha solicitado presentar una propuesta tcnica
econmica, la cual se deja a su consideracin.

2. UBICACION

El proyecto se ubica en la el Distrito de Huayllay, Provincia y Departamento de Pasco

teniendo una altura aproximada de 4534 msnm.

3. GLOSARIO DE TERMINOS
PORTICO:
CHUMACERA:
TROMMEL:

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Armazn rgido conectado a dos apoyos mediante

empotramientos..
Se comporta como soporte del molino y la vez la base sobre la
que gira el molino.
Desempea un trabajo de retencin de bolas especialmente de
aquellos que por excesivo trabajo han sufrido demasiado
desgaste.

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SCOOP FEEDER:

FORROS:

Cucharn de alimentacin, que normalmente forma parte del

mun de entrada del molino.
O chaquetas, Sirven de proteccin del casco del molino, resiste
al impacto de las bolas as como de la misma carga, los pernos
que los sostiene son de acero de alta resistencia.

4. ENUNCIADO DEL ALCANCE

4.1.

DESCRIPCION DEL ALCANCE DEL SERVICIO

Desmontaje del molino de Barras Marcy 6 1/2 x 14 y Montaje de Molino Comesa
6 x 14.
La propuesta del proyecto comprende en la siguiente:

4.2.

Desmontaje de estructuras existentes.

Fabricacin de estructuras y adecuaciones para las maniobras.
Desmontaje de Molino Marcy 6 x 14.
Obras civiles complementarias.
Montaje de Molino Comesa 6 x 14.

CRITERIOS DE LA ACEPTACION DEL SERVICIO

TECNICOS:

Planos diseados para los prticos.

Cumplimiento de normas tcnicas de procedimientos de montaje.

DE CALIDAD:

Entrega de Especificaciones tcnicas para el aseguramiento de la calidad en el

uso de materiales y normas a satisfaccin de Pan American Silver Huaron S.A.

ADMINISTRATIVO:

4.3.

Todos los entregables de fabricacin en talleres HyT para realizar las maniobras
de izaje de piezas molinos deben ser aprobados por el cliente.

ENTREGABLES DEL PROYECTO

4.3.1. FASES DEL PROYECTO

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4.3.1.1.

GESTION DEL PROYECTO:

-

4.3.1.2.

ESTUDIO TECNICO
-

4.3.1.3.

Clculos Estructurales para nuestras fabricaciones.

Procedimientos de montaje.
Formulacin de Expediente Tcnico diseo.

DISEO
-

4.4.

Inicio del Proyecto

Plan del Proyecto
Ejecucin
Seguimiento y Control
Cierre del Proyecto

Plano de Armadura (fabricacin de prtico).

EXCLUSIONES DEL PROYECTO

-

No incluye Estudio Antissmico.

No incluye Estudio de Instalaciones Elctricas.
No incluye Estudio De Suelos.

5. DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS
5.1.

OBJETIVO DEL PROYECTO

-

5.2.

Realizar el Desmontaje del Molino de Barras Marcy 6 x 14y montaje del

Molino Comesa 6 x 14, para mejorar proceso en planta Concentradora
Huaron.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
5.2.1. INTERESADOS
CLIENTE
- Pan American Silver Huaron S.A.
PRIORIDAD
- Muy alto
REQUERIMIENTOS
- El contratista recopilar toda la informacin necesaria para la realizacin
del proyecto con visitas en campo.

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-

5.3.

La entrega de planos de Ingeniera Bsica ser proporcionada por Pan

American Silver Huaron S.A. sobre ubicacin completa del Molino
Comesa 6 x 14.

REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
CLIENTE
- Pan American Silver Huaron S.A.
PRIORIDAD
- Muy alto
REQUERIMIENTOS
- Programas, procedimientos, normas tcnicas de montaje, detalle de
especificaciones tcnicas de materiales entregados por el cliente y manejo
de nuestra empresa especializada.

6. PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

6.1.

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

FASE DEL PROYECTO

Gestin del proyecto.

Estudio Tcnico

Diseo

6.2.

ENTREGABLE PRINCIPAL DE LA FASE

- Lanzamiento
del
proyecto.
(Pan
American Silver Huaron S.A.).
- Enunciado del alcance.
- Desglose de actividades.
- Cronograma.
- Cotizacin
- Clculos de Montaje.
- Clculos Estructurales.
- Formulacin de Cotizacin.
- Entrega de planos.
- Planos Constructivos en Vistas de
Planta, Frontal y Secciones de Prtico.

ENFOQUE MULTIFASE

CONSIDERACIONES PARA LA
INICIACIN DE ESTA FASE
Contrato u O/C aprobado.
Contar con Profesionales de experiencia en
trabajos similares.
Contar con Profesionales de experiencia en
trabajos similares

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CONSIDERACIONES PARA EL CIERRE

DE ESTA FASE
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6.3.
6.4.
6.5.

PROCESOS DE GESTION DE PROYECTOS

Se describir en detalle los procesos de la gestin del proyecto que han sido
seleccionados por el equipo de proyecto.
ENFOQUE DEL TRABAJO
El proyecto ser planificado del tal manera que el equipo de proyecto conozca
claramente los objetivos del proyecto, y las responsabilidades de los entregables que
tienen a su cargo.
A continuacin se detalla el proceso a seguir para realizar el trabajo del proyecto:
Inicialmente el equipo de proyecto se rene para definir cul ser el alcance del
proyecto.
Se establece los documentos de gestin del proyecto necesarios que respaldan los
acuerdos tomados por el equipo de proyecto.
Se establecen la responsabilidades y roles del equipo de proyecto, y las fechas en
que debern estar listos los entregables.
Se realizan reuniones semanales del equipo de proyecto para informar cual es el
estado del proyecto, en trminos de costo, calidad, tiempo. En esta reunin se
presenta el Informe de Performance del Proyecto.
Al trmino del proyecto se verifica la entrega de todos los entregables, y se redactan
los documentos de cierre del proyecto.
PLAN DE GESTION DE CAMBIOS
-

6.6.

Durante el desarrollo del proyecto se podrn identificar algunos cambios

necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto, en tales casos se debe
seguir el siguiente procedimiento:
Se presentar la Solicitud de Cambio ante el Comit de Control de Cambios. La
solicitud de cambio deber especificar qu tipo de cambio es el requerido: Alcance,
Presupuesto, Cronograma o Contrato. Debindose describir detalladamente el
cambio solicitado, y la razn por la cual es solicitada.
Esta solicitud ser evaluada por el Comit de Control de Cambios, quien tendr a
su cargo la aprobacin o no aprobacin de la Solicitud de Cambio, dependiendo
esta decisin de los efectos positivos o negativos que pueda ocasionar en el
proyecto, en trminos de costos, tiempo y calidad, y cul ser el impacto en el
alcance del proyecto.
Gestionar los cambios aprobados cuando y a medida que se produzcan.
Mantener la integridad de la Lnea Base, y mantener actualizada la
documentacin de planificacin relacionada a la solicitud de cambio.
Se controlar el impacto de la ejecucin de los cambios solicitados, para verificar
si los impactos positivos y negativos se han dado, y si han sido correctamente
pronosticados.: DESCRIPCIN DE

GESTION DE LINEAS BASE

-

El informe de performance del proyecto es un documento que se presentar

semanalmente en la reunin de coordinacin del equipo de proyecto, y debe
presentar la siguiente informacin:
Estado Actual del Proyecto:

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Situacin del Alcance: Avance Real y Avance Planificado.

Eficiencia del Cronograma: SV y SPI.
Cumplimiento de objetivos de calidad.
Reporte de Progreso:
Alcance del Periodo: % de avance planificado y % real del periodo.
Valor Ganado del Periodo: Valor Ganado Planificado y Valor Ganado Real.
Eficiencia del Cronograma en el Periodo: SV del periodo y SPI del periodo.
Pronsticos:
Pronstico del Tiempo: EAC, ETC, VAC, fecha de trmino planificada y fecha de
trmino pronosticada.
Problemas y pendientes que se tengan que tratar, y problemas y pendientes
programados para resolver.

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7. CRONOGRAMA DEL PROYECTO

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8. PARTIDAS DE COSTO

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9. PLAN DE GESTIN DE LA CALIDAD
9.1.

POLITICA DE CALIDAD DEL PROYECTO

-

9.2.

LINEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO

-

9.3.

Se especificara los roles que sern necesarios en el equipo de proyecto para

desarrollar los entregables y actividades de gestin de la calidad. Para cada rol
se indicara: objetivos, funciones, nivel de autoridad, a quien reporta, a quien
supervisa, requisitos de conocimientos, habilidades, y experiencia para
desempear el rol.

ORGANIZACIN PARA LA CALIDAD DEL PROYECTO

-

9.7.

Se especificar para cada paquete de trabajo si existe un estndar o norma de

calidad aplicable a su elaboracin. Se analizar la capacidad del proceso que
generar cada entregable y disear actividades de prevencin y de control que
aseguraran la obtencin de entregables con el nivel de calidad requerido.

ROLES PARA LA GESTION DE CALIDAD

-

9.6.

Se indicara los pasos para analizar procesos, los cuales facilitaran la

identificacin de actividades que generan desperdicio o que no agregan valor.

MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD

-

9.5.

Se especificaran los factores de calidad relevantes para el producto y para el

proyecto. Para cada factor de calidad relevante se definirn los objetivos de
calidad, las mtricas a utilizar, y las frecuencias de medicin y de reporte.

PLAN DE MEJORA DE PROCESOS

-

9.4.

El proyecto se debe cumplir con los requisitos de calidad requeridos por Pan
American Silver Huaron S.A., y culminar el proyecto dentro del tiempo y el
presupuesto planificados.TO:

Se especificara el organigrama para el proyecto indicando claramente donde

estarn situados los roles para la gestin de la calidad.

PROCESO DE GESTION DE LA CALIDAD

-

Se especificara el enfoque para realizar los procesos de gestin de la calidad

indicando el qu, quin, cmo, cundo, dnde, con qu, y por qu.

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10.

PLAN DE RECURSOS HUMANOS

10.1. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

JEFE DE
PROYECTOS

ING. RESIDENTE

SUP.MECANICO

MECANICO

SOLDADOR

ING. SEGURIDAD

MONTAJISTA

TOPOGRAFO

10.2. ROLES Y RESPONSABILIDADADES

-

Se especificar la matriz de asignaciones de responsabilidades.

10.3. DESCRIPCION DE ROLES

-

Se indicar: el nombre del rol, objetivos, funciones, niveles de autoridad, a quien

reporta, a quien supervisa, experiencia para desempear el rol.

10.4. ADQUISICION DEL PERSONAL PARA EL PROYECTO

-

Se indicar cmo, de dnde, cundo, cuanto, etc.

10.5. CRONOGRAMAS E HISTOGRAMAS DE TRABAJOS DEL PERSONAL DEL

PROYECTO
-

Se elaborar cronogramas de asignacin de personas y roles, histogramas de

trabajo totales y por especialidades

10.6. CRITERIOS DE LIBERACION DEL PERSONAL DEL PROYECTO

-

Se indicar cunto, cmo y hacia dnde.

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10.7. CAPACITACION ENTRENAMIENTO
-

Se realizar capacitaciones de acuerdo a polticas del cliente.

10.8. SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS

-

Se realizar reconocimiento de acuerdo a poltica de empresa.

10.9. REQUERIMIENTO DE SEGURIDAD

11.

Se realizarn mediante las normas de seguridad del cliente

PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES

11.1.

COMUNICACIONES DEL PROYECTO

-

11.2.

PROCEDIMIENTO PARA TRATAR POLEMICAS

-

11.3.

Se elaborar una gua para reuniones, conferencias, correo electrnico,

etc.

GUIAS PARA DOCUMENTACION DEL PROYECTO

-

11.6.

Se definir el procedimiento para revisar y actualizar el plan de gestin de

comunicaciones.

GUIAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIN

-

11.5.

Se definir el procedimiento para procesar y resolver las polmicas,

especificando la forma de capturarlas y registrarlas, el modo en que se
abordar su tratamiento y resolucin, la forma de controlarlas y hacerles
seguimiento, y el mtodo de escalamiento en caso de no poder
resolverlas.

PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE COMUNICACIONES

-

11.4.

Se elaborar la matriz de comunicaciones del proyecto

Se elaborar las guas para codificacin, almacenamiento, recuperacin, y

reparto de los documentos del proyecto.

GUIAS PARA EL CONTROL DE VERSIONES

-

Se elaborar guas para registro y control ordenado de las versiones de

los documentos del proyecto.

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12.

PLAN DE GESTION DE RIESGOS

12.1.

METODOLOGIA DE GESTION DE RIESGOS

-

12.2.

ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTION DE RIESGOS

-

12.3.

Para este caso se utilizaran las herramientas estandarizadas por el

cliente.

PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS

-

13.

Se detallar en cuadro el proceso, las personas, los materiales y equipos

que se requerirn para la gestin de riesgos.

IDENTIFICACION Y EVALUACION CUALITATIVA DE RIESGOS

-

12.5.

Se elaborar un cuadro donde se detallar el proceso, la persona, el rol y

la responsabilidad.

PRESUSPUESTOS DE GESTION DE RIEGOS

-

12.4.

Se elaborar un cuadro para ubicar el proceso, describir la actividad,

indicar la herramienta de gestin, e indicar la fuente de informacin.

Nos alinearemos a los estndares del cliente.

PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES

13.1.

ADQUISICIONES DEL PROYECTO

-

13.2.

PROCEDIMIENTOS ESTANDAR SEGUIR

-

13.3.

Formatos propios de adquisiciones que se deben seguir.

RESTRICCIONES Y SUPUESTOS
-

13.5.

Se alineara con los procedimientos de adquisiciones del cliente.

FORMATOS ESTANDAR A UTILIZAR

-

13.4.

Se elaborar la matriz de adquisiciones del proyecto.

Se identificaran aquellos que puedan afectar las adquisiciones

planificadas y por lo tanto el logro de objetivos del proyecto.

RIESGOS Y RESPUESTAS
-

Se identificaran los principales riesgos relacionados a las adquisiciones, y

respuestas que han sido consideradas en la gestin de riesgos del
proyecto.

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