Gua Nro.

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3. Recodificar Variables con SPSS
E procedimiento Recodificar, el cual nos permite transformar los datos de una o varias
variables numricas o de cadena, ya sea reasignando los nmeros representativos de
cada categora o agrupando en rangos los valores de las variables existentes, segn sean
las necesidades del anlisis o el criterio del investigador.
Este procedimiento nos ofrece dos opciones En las mismas variables y En distintas
variables; la principal diferencia de estas dos posibilidades radica en el destino de los
resultados; es decir, el lugar en donde se guardarn los nuevos valores asignados.
Es necesario resaltar que SPSS permite agrupar la informacin pero NO permite
desagruparla; es decir, podemos utilizar los procedimientos para convertir una
variable de escala a una variable de categoras (Ordinal), pero no en viceversa.
Para comprender la metodologa utilizada en la recodificacin, continuaremos
trabajando con el archivo encuesta.sav, y nos concentraremos en la variable rea de
trabajo (areatrab).
Para acceder al procedimiento, debemos ir al men Transformar y encontraremos 2
opciones de recodificar correspondientes a En distintas variables y En las mismas
variables, para el ejemplo trabajaremos con recodificar en distintas variables [Fig.4-48].

Figuras 4-48 y 4-49

Al hacer clic en ella, aparece el cuadro de dilogo correspondiente a Recodificar en
distintas variables [Fig.4-49]; este cuadro contiene los siguientes elementos :
Lista de variables
Casilla de seleccin
Variable de resultado, se definen las propiedades de Nombre y etiqueta para la
variable de resultado.
Valores antiguos y nuevos, en este cuadro se definen los valores que deseamos
cambiar y se especifican a su vez el nuevo valor que le ser asignado.
Condicional, restringir el nmero de casos que sern recodificados mediante
expresiones de comparacin (Ecuaciones).
Para continuar con el ejemplo vamos a recodificar la variable rea de trabajo (areatrab).
Una vez ingresada la variable, aparece al costado derecho de ella un signo de
interrogacin (?); este signo se mantendr hasta que se le defina un nombre a la
nueva variable. A continuacin ingresamos en la casilla Variable de resultado el
nombre Recarea y la etiqueta rea de trabajo recodificada. Por ltimo hacemos clic en

Docente: Ing. Shirley R. Velazque Rojas.

el botn Cambiar, con lo que el signo de interrogacin desaparece y en su lugar aparece

Recarea [areatrab Recarea].

Figura 4-50
Definimos los valores antiguos y nuevos, para lo cual recodificamos la variable rea de
trabajo (areatrab) en slo tres niveles; el primer nivel comprender los casos que cuenten
con los valores 2 y 5 (Planeacin y Administracin). El segundo nivel comprende los casos
con valores 3 y 4 (Mercadeo y Vendedores) y el tercer nivel comprende los casos con los
valores 1, 6 y 7 (Operario, Ingeniero de proceso y servicios generales).
El objetivo de esta recodificacin es agrupar las diferentes reas en las que se
desempean los empleados de la empresa en slo tres niveles generales (Administrativa,
Comercial y Operativa) [Fig.4-51]. Si nos fijamos en los valores que componen cada uno
de los nuevos niveles, notaremos que estn dispersos, por lo que sera imposible realizar
esta agrupacin con el procedimiento Categorizador visual.

Figuras 4-48 y 4-49

La recodificacin la realizaremos para cada uno de los niveles:
1 Iniciando con el Administrativo. Lo primero que debemos hacer es activar la
casilla Valor en la seccin Valores antiguos haciendo clic sobre ella; una vez activa
ingresamos el nmero 2 y sucesivamente activamos la Casilla Valor en la seccin Valor
nuevo, en donde ingresamos el nmero 1; para terminar hacemos clic en el botn Aadir,
con lo que aparece en la casilla de listado la frase (21) [Fig.4-52].

Docente: Ing. Shirley R. Velazque Rojas.

Figura 4-52
De igual manera ingresamos los dems valores correspondientes a Administrativa, segn el
cuadro de la figura [Fig.4-48].
2 Para el segundo nivel activaremos la opcin de rango, ingresamos los valores del rango
3 a 4 y sucesivamente ingresamos el nmero 2 en la casilla valor de la seccin Valor
nuevo; para terminar hacemos clic en el botn Aadir con lo que aparece en la casilla de
listado la frase (3 thru 4 2) [Fig.4-54].

Figura 4-54
3 Para el tercer y ltimo nivel, debemos activar primero la casilla valor en la seccin
valores antiguos e ingresar en ella el nmero 1, sucesivamente ingresamos en la casilla
valor de la seccin Valor nuevo el nmero 3; para terminar hacemos clic en el
botn Aadir con lo que aparece en la lista la leyenda (13) [Fig.4-55].

Figura 4-55
4 Continuando con la recodificacin, slo nos basta finalizar con el tercer nivel de
trabajo, por lo que activamos la opcin de rango (Desde / Hasta), e ingresamos 6 a 7;
sucesivamente ingresamos en la casilla valor de la seccin Valor nuevo el nmero 3 y

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posteriormente hacemos clic en el botn Aadir, con lo que aparece en el listado la frase
(6 thru 7 3) [Fig.4-56].

Figura 4-56
Despus de ingresar todas las expresiones hacemos clic en Continuar con lo que volvemos
al cuadro de dilogo principal del procedimiento.

Si queremos aadir alguna condicin de restriccin, hacer clic en el botn Si la opcin.

Por ejemplo se aade la condicin de que los encuestados sean hombres, para lo cual
por medio de la calculadora ingresamos (GNERO = 2) y clic en Continuar.

Una vez definidos todos los parmetros del procedimiento, hacemos clic en el
botn Aceptar con lo que se ejecuta la recodificacin y la variable de resultado aparece
en la parte final del editor de datos de SPSS [Fig.4-59].

Del archivo de trabajo, determinar:

Cuntos de los entrevistados son hombres y se encuentran dentro del
rea administrativa y que porcentaje representa de la muestra?

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Practica:
Del archivo de datos encuesta.sav con el mtodo de Recodificacin en diferentes
variables, determine:
1. Cuantos de los entrevistados son mujeres y pertenecen al rea Operativa; para lo
cual considere las siguientes propiedades de la variable:
Nombre: RecareaM
Etiqueta: rea de trabajo recodificado para mujeres.
2. Cuantos de los entrevistados son de la regin Norte y pertenecen a la clase Media.
Para este ejercicio considere el siguiente cuadro:
Alta:1
Media:2
Baja:3
1: Alta
2: Media
4: Baja
3: Trabajadora
Y las propiedades de la variable:
Nombre: RecclaseS
Etiqueta: Clase social recodificada para la regin Norte.

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4.Contar Apariciones en SPSS

SPSS nos permite conocer el nmero de respuestas de cada uno de los individuos (Casos)
a un grupo determinado de variables (Preguntas), creando una nueva variable que
contenga el nmero de respuestas por individuo.
Este procedimiento genera un valor por cada uno de los casos, el cual representa el
nmero de veces que se encontr el valor especificado dentro del total de las variables;
el mximo valor que puede tomar este parmetro es igual a la cantidad de variables del
conjunto. Por ejemplo si tomamos 5 variables, el valor mximo de apariciones por caso
ser el nmero 5 y el valor mnimo ser el nmero 0.
Para comprender la metodologa y los alcances del procedimiento vamos a generar un
ejemplo con las variables:
Satemp, nivel de satisfaccin con la empresa.
Satsuel, nivel de satisfaccin con el sueldo remunerado.
Satentor, nivel de satisfaccin con el entorno de trabajo.
Satcompa, nivel de satisfaccin con sus compaeros de trabajo.
Las cuales se incluyen en el archivo Encuesta.sav y donde el valor uno (1) es el mnimo de
satisfaccin y el valor cinco (5) es el mximo.
El objetivo del ejemplo es determinar cuntas respuestas nos facilitaron cada uno de los
encuestados.
Primer Paso: Dirigirnos al men Transformar y seleccionar la opcin Contar apariciones de
valores dentro de los casos [Fig.4-62]. Al hacer clic en la opcin, aparece el cuadro de
dilogo correspondiente [Fig.4-63]; en este cuadro debemos definir el nombre y la
etiqueta de la variable de destino, el conjunto de variables en la que se realizar el
conteo, el valor o rango de valores que sern tomados en cuenta y de forma opcional,
las restricciones o expresiones de condicin para los casos explorados.

Figuras 4-62 y 4-63

En este cuadro de dilogo encontramos las secciones:
Lista de variables
Casilla de seleccin
Variable de destino (En esta casilla se ingresa el nombre y la etiqueta de la
variable de resultado
Definir valores (En esta seccin declaramos el valor o rango de valores que sern
tenidos en cuenta en el conteo)

Docente: Ing. Shirley R. Velazque Rojas.

Condicional.

Segundo Paso: Definir el nombre y la etiqueta de la variable de resultado, por lo que

activamos la casilla Nombre e ingresamos en ella para el ejemplo la frase (Numres);
sucesivamente activamos la casilla Etiqueta e ingresamos la leyenda Nmero de
respuestas.
Tercer Paso: Especificarle al programa las variables en las que se realiza el conteo.
Para el ejemplo ubicar en la lista de variables, las variables (Satemp, Satsuel, Satentor y
Satcompa) y sucesivamente seleccionarlas e ingresarlas a la casilla se seleccin.
Cuarto Paso: Definir el valor o rango de valores que ser tenido en cuenta para el conteo.
Para activar esta seccin hacemos clic en el botn Definir valores, con lo que aparece el
cuadro de dilogo correspondiente a Contar los valores [Fig.4-64]; en este cuadro
encontramos dos secciones, la primera corresponde a Valor, donde encontramos 6
diferentes opciones de valor. La segunda seccin corresponde a la casilla de seleccin,
donde aparecen los valores que se hayan definido para el conteo. Como puede
apreciarse en la figura, este cuadro es muy similar al hallado en la opcin Valores antiguos
y nuevos del procedimiento Recodificar variables, por lo que no entraremos en el detalle
de cada una de las opciones.

Figura 4-64
Para ingresar los valores debemos seleccionar la opcin que ms se adecue a nuestras
necesidades que en nuestro caso corresponde a Rango (Desde / Hasta), por lo que
activamos la opcin e ingresamos en la primera casilla el nmero 1 y en la segunda casilla
el nmero 5; posteriormente hacemos clic en el botn Aadir con lo que parece en la
casilla de seleccin la frase (1 thru 5), lo que le indica al programa que cuente todos los
valores que estn dentro de este rango en las variables seleccionadas. Una vez
establecido el valor hacemos clic en el botn Continuar, con lo que volvemos al cuadro
de dilogo principal (Contar apariciones).
Quinto Paso: Por ltimo podemos ingresar una restriccin a los casos que deseamos
contar, haciendo clic en el botn (Si...); en esta seccin debemos ingresar la expresin
condicional con la que se realiza la seleccin de casos.

Docente: Ing. Shirley R. Velazque Rojas.

Para el ejemplo no ingresaremos ningn tipo de restriccin por lo que hacemos clic en el
botn Continuar.
Sexto Paso: Clic en el botn Aceptar, con lo cual el proceso se ejecuta y los resultados son
representados en la parte final del editor de datos de SPSS dentro de la variable Nmero
de respuestas (numres) [Fig.4-65]. Al observar los resultados de la variable, notaremos que
cada uno de los encuestados cuenta con un nmero distinto de respuestas.

Figura 4-65

Prctica:
Del archivo de datos encuesta.sav con el mtodo Contar valores, considerando las
siguientes variables: Edad, Region, AreaTrab y Tipem (4 preguntas), determine:
1. Cuntos de los entrevistados respondieron 3 y 4 preguntas?
2. Qu nmero de encuestas respondieron con 3 preguntas?
Nota: Para definir el mnimo y mximo valor considere el ancho y las opciones de
respuesta (valores o leyenda de etiquetas) de las variables.

Docente: Ing. Shirley R. Velazque Rojas.

5. Calcular con SPSS

Una de las principales ventajas de SPSS radica en la posibilidad de crear nueva
informacin a partir de los datos contenidos en las variables originales. El procedimiento
que nos permite realizar esta labor se denomina Calcular y su funcin es realizar clculos
mediante ecuaciones matemticas basadas en operadores aritmticos, lgicos,
exponenciales, etc. Con este procedimiento podemos calcular valores para variables
numricas o variables de cadena (Alfanumrica), y a su vez guardar los resultados en una
nueva variable o reemplazar los valores de una variable existente.

Para comprender la metodologa y los alcances del procedimiento Calcular, vamos a

generar un ejemplo con las variables Ventas trimestrales (Ven1tri, Ven2tri, Ven3tri y Ven4tri)
del archivo Ventas.sav.
Antes de ingresar al procedimiento es necesario cargar el archivo en el editor de datos
de SPSS, por lo que debemos abrirlo ya sea por medio de la ruta Archivo.. Abrir.. Datos..
mediante el botn Abrir ( ) ubicado en la barra de herramientas. Una vez abierto el
archivo estamos listos para utilizar el procedimiento.
Primer Paso: Ir al men Transformar y seleccionar la opcin Calcular [Fig.4-66]; al hacer clic
sobre la opcin, aparece el cuadro de dilogo correspondiente [Fig.4-67]. En este cuadro
debemos definir el nombre y las propiedades (Tipo y Etiqueta) de la variable de destino,
as como la ecuacin matemtica con la que se van ha realizar los clculos. Adems
podemos definir una expresin condicional que nos limite el nmero de casos calculados.

Figuras 4-66 y 4-67

Este cuadro est compuesto por las secciones:
Lista de variables
Casilla de seleccin (Expresin Matemtica)
Calculadora de SPSS
Condicional.
Variable de destino, en la cual se definen el nombre, la etiqueta y el tipo de datos
de la variable de resultado.
Segundo Paso: Asignar el nombre a la variable destino, para lo cual nos ubicamos en la
casilla Destino y le ingresamos el nombre Ventotal para el ejemplo; una vez se ingresa el
nombre se activa el botn Tipo y etiqueta en el que hacemos clic, con lo que aparece el

Docente: Ing. Shirley R. Velazque Rojas.

cuadro de dilogo correspondiente [Fig.4-68]. En este cuadro encontramos dos secciones,

la primera corresponde a la etiqueta de la variable de destino, en donde
podemos ingresar una pequea leyenda descriptiva o utilizar la expresin como etiqueta.
La segunda seccin corresponde al Tipo de la variable de destino en donde debemos
especificar si la variable de resultado es Numrica o de Cadena (Alfanumrica); si
escogemos el tipo de cadena debemos recordar que este tipo de variables no son
tenidas en cuenta para los clculos de los procedimientos estadsticos.

Figura 4-68
Ingresamos en la etiqueta la leyenda (Ventas totales del ao), a su vez seleccionamos el
tipo Numrica y hacemos clic en el botn Continuar con lo que volvemos al cuadro de
dilogo Calcular variable.
Tercer Paso: Ingresar la ecuacin matemtica en la seccin expresin matemtica.
Para el ejemplo ingresamos en la casilla de expresin numrica la suma de las variables:
Ventas primer trimestre (Ven1tri), Ventas segundo trimestre (Ven2tri) , Ventas del tercer
trimestre (Ven3tri) y Ventas del cuarto trimestre (Ven4tri); de tal manera que la expresin
quede (Ven1tri + Ven2tri + Ven3tri + Ven4tri) [Fig.4-69].

Figura 4-69
Cuarto Paso: Delimitar el nmero de casos que sern tenidos en cuenta para el clculo
mediante el botn (Si...).
Por el momento, para nuestro ejemplo no utilizaremos expresiones condicionales, as que
despus de ingresar la ecuacin matemtica correctamente hacemos clic en el
botn Aceptar, con lo que los resultados sern representados en el editor de datos
de SPSS [Fig.4-70], generando una nueva variable llamada Ventotal al final del archivo.

Docente: Ing. Shirley R. Velazque Rojas.

Figura 4-70

En conclusin el procedimiento Calcular nos permite generar nuevas variables o

reemplazar las existentes con valores hallados por medio de ecuaciones matemticas
cuya complejidad depende del criterio del investigador o las necesidades del anlisis.

Prctica:
Del archivo de datos Ventas.sav con el mtodo Calcula con SPSS, determine lo siguiente:
1. Cul es la suma total por ventas de cdigo para el primer y segundo semestre?
2. Cuntos y qu cdigos de venta del primer trimestre vendieron mayor a 0 y
menor a 1000 soles?

Docente: Ing. Shirley R. Velazque Rojas.