Ciclo de vida del proyecto

El ciclo de vida del proyecto es creado por la organizacin que lo lleva a

cabo. El Ciclo de vida del proyecto cumple las necesidades de gestin de
proyectos para la organizacin y cumple con requisitos especficos
dictados por las reas de aplicacin especializadas en las que trabaja la
organizacin.
En general, el Ciclo de vida del proyecto define varios elementos para el
equipo de gestin del proyecto. El PLC (Ciclo de vida del proyecto) define
qu fases se utilizarn en la ejecucin de proyectos. El PLC define qu
tipo de trabajo se har en cada fase. El PLC define qu tipos de roles y
organizaciones se esperan en cada fase del proyecto.
Los Ciclos de Vida de los Proyectos, en general caen en una de dos
categoras: Ciclos de Vida Predictivos o Ciclos de Vida Adaptativos.
Los Ciclos de Vida Predictivos se basan en el punto de vista de que los
elementos de alcance, cronograma y costos pueden predecirse con
precisin y de forma detallada, antes de que ocurran. Algunos ejemplos
de ciclos de vida predictivos:

Modelo cascada

Ciclos de vida en espiral

Ciclo de vida incremental

Ciclo de vida de prototipo

Desarrollo rpido de aplicacin (RAD)

Los ciclos de vida adaptativos se usan cuando no se pueden determinar

con precisin los requisitos. Un ciclo de vida adaptativo utiliza ciclos
iterativos de desarrollo que suelen tener una base temporal para
desarrollar el producto del proyecto. Algunos ejemplos son:

Programacin Extrema (XP, en ingls) - tambin conocida como

Desarrollo gil

SCRUM

Fases de proyectos
Una fase es una parte del ciclo de vida definido para el proyecto. Cada
fase hace o crea algo y usualmente termina con algn tipo de revisin.
Generalmente, las fases reciben su nombre segn el tipo de trabajo a
realizarse en la propia fase. Por ejemplo, una Fase de descubrimiento
puede estar al inicio de un proyecto, con el fin de descubrir todos los
hechos pertinentes y definir el proyecto. Una fase de diseo puede
seguir a la fase de descubrimiento. La fase de diseo busca completar
toda la planificacin y definiciones para el producto del proyecto. Podra
seguir una fase de desarrollo, donde se realizaran trabajos para crear el
producto y, finalmente, una fase de implementacin podra ser la fase
final en el ciclo de vida para implementar el producto y entregarlo a un
grupo operativo.
Un producto de entrega es un producto de trabajo tangible, verificable.
La revisin de final de fase es una revisin del producto de entrega y un
punto medido de decisin en el que se toma la decisin de continuar con
el proyecto o cancelarlo.
Las fases pueden ser secuenciales o superpuestas. Su necesidad de
aplicacin especializada determinar qu mtodo es mejor para la
gestin de proyectos en su organizacin.

Cmo definir las necesidades del proyecto?

Inicio y planificacin del proyecto
En una metodologa de gestin prctica de proyectos, el gerente del
proyecto iniciar el proyecto. El objetivo primario es que estas acciones
se tomen y se ejecuten los procesos de inicio para autorizar el proyecto
(o la fase) y para identificar a los depositarios que estarn involucrados
e interesados en el proyecto, al progresar.
Si la gerencia opta por emprender un proyecto que no est alineado con
las metas estratgicas de la organizacin, o no puede considerar
exhaustivamente alternativas por adelantado, entonces la capacidad de
crear valor real a partir del proyecto se ver significativamente
disminuida. Seleccionar emprender proyectos que no estn

cuidadosamente justificados por adelantado puede llevar a un uso

ineficiente de tiempo y recursos, y quiz incluso al fracaso del proyecto.
Un proceso de Carta de desarrollo de proyecto tiene como fin garantizar
que todo proyecto en cartera y autorizado por la gerencia est bien
planificado y justificado. Con un comienzo slido, todo proyecto tiene
una mayor probabilidad de xito.
Aplicar el proceso de Carta de desarrollo de proyecto alienta a la
gerencia a considerar exhaustivamente todos los aspectos de alto nivel
de un proyecto propuesto, y luego tomar una decisin de seleccin
informada. El proceso sugiere que la gerencia utilice juicio experto para
tomar buenas decisiones. Si bien no se especifican como herramientas
en el proceso de la Carta de desarrollo de proyecto, los mtodos de
seleccin informados usualmente incluyen herramientas de Medicin de
beneficios, o el uso de alguna forma de modelo matemtico (o
programas de aplicacin) para determinar si un proyecto sera valioso o
no para la organizacin.
Al usar el proceso de Carta de desarrollo de proyecto, se asume que ya
se ha completado todo estudio o anlisis de factibilidad para determinar
si el proyecto debera realizarse o no. En la aplicacin prctica, un
estudio de factibilidad o un anlisis previo sera un proceso separado o
un proyecto separado que se completa antes de la autorizacin del
proyecto de creacin del producto, usando la Carta de desarrollo del
proyecto.
Cuando se selecciona un proyecto, el proceso de Carta de desarrollo del
proyecto sugiere que la gerencia prepare y emita una Carta formal del
proyecto, que:

Documente las caractersticas preliminares del proyecto o de una

fase

Autorice el proyecto

Identifique/autorice al gerente del proyecto

Documentos del Proceso

Elementos del proceso
El proceso de la Carta de desarrollo del proyecto tiene las siguientes
entradas:

Declaracin de trabajo del proyecto (SOW) - Descripcin narrativa

de los productos/servicios a ser entregados por el proyecto.

Caso de negocios - Describe el motivo por el que vale la pena

invertir en el proyecto desde el punto de vista de negocios.

Acuerdos - Usado como entrada si el proyecto se emprende para

un cliente externo

Factores ambientales del emprendimiento - Factores en

consideracin como: cultura, sistemas, procedimientos, normas de
la industria.

Activos del proceso organizativo - Factores de consideracin como

procesos, procedimientos y base de conocimiento corporativo.

El procesode la Carta de desarrollo del proyecto usa las siguientes

Herramientas y tcnicas:

Juicio experto - Juicio tcnico y/o gerencial experto (de cualquier

fuente calificada).

Tcnicas de facilitacin - Tormenta de ideas, resolucin de

conflictos, resolucin deproblemas, gestin de citas, etc.

El proceso de la Carta de desarrollo del proyecto tiene las siguientes

salidas:

Carta del proyecto - Documento de alto nivel que documenta las

necesidades de negocios, autoriza el proyecto y asigna/autoriza al
gerente delproyecto. Vea la diapositiva que muestra las entradas,
herramientas, tcnicas y salidas.

Documentos del proceso

La carta del proyecto documenta la informacin preliminar del proyecto.
Como se discutipreviamente, la carta del proyecto tiene un resultado
principal: autorizarque el proyecto inicie. Esta autorizacin permite que
el gerente del proyecto inicie el proyecto y comience a usar recursos
organizativos. La Carta del proyecto documenta la visin inicial del
auspiciante del proyecto. Este documento puede ser muy conciso. En
una pgina puede completarse muchos documentos de Carta de
proyecto. Le hemos dado un ejemplo de una plantilla de carta en esta
presentacin; vemosla ahora al recorrer los distintos elementos.
Algunos de los elementos que pueden incluirse en la Carta del proyecto
son:

Nombre del proyecto

Propsito del proyecto

Caso de negocios y justificacin para la carta del proyecto

Objetivos planificados del proyecto

Descripcin de alto nivel del proyecto en general

Descripcin de alto nivel del producto o servicio a ser creado por el

proyecto

Una lista de riesgos potenciales del proyecto, identificados a un

muy alto nivel

Cronograma planificado

Monto inicial de presupuesto

Resultados de un estudio de factibilidad o anlisis de seleccin de

proyectos

Descripcin de cmo el proyecto se enlaza a la cartera de trabajo

de la organizacin

Designacin de un gerente de proyecto,

Roles, responsabilidades y nivel de autoridad del gerente de

proyecto

Nombre y ttulo de la(s) persona(s) que autorizan el proyecto

Hay otros elementos que pueden incluirse en una carta de proyecto y

pueden ser especficos para su organizacin o proyecto. sta no es la
lista definitiva, aunque le da un punto de inicio.
Todo proyecto que comienza sin una carta estdestinado a fracasar.
Incluso el proyecto ms pequeo o altamente tcnico que,
aparentemente, no pueda definirse, debe tener una carta de proyecto
para identificar a los depositarios clave, as como el compromiso y
autorizacin formales para el proyecto. He visto el fracaso de muchos
proyectos debido a esto, y he visto muchos ms que han resultado muy
exitosos debido al cuidadoso proceso de un documento de carta
Recuerde que esto tambin le da a Ud. (el gerente del proyecto) un
punto de referencia en caso de que el proyecto funcione bien o mal.