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Universidad Luterana Salvadorea

Facultad de Ciencias del Hombre y la Naturaleza


Licenciatura en Ciencias de la Computacin
Asignatura
Presupuesto De La Empresa Privada
Docente
Lic. Juan Jos Meja Samayoa
Integrantes
Quevin Alberto Alvarado Gonzlez

San Salvador, 09 de diciembre de 2015

Generalidades sobre el presupuesto empresarial

Cap. 1

Esta obra est sujeta a la licencia ReconocimientoNoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional de Creative


Commons. Para ver una copia de esta licencia, visite
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Generalidades sobre el presupuesto empresarial

Cap. 1

Introduccin
El siguiente trabajo muestra los ejercicios del captulo 1 generalidades sobre el
presupuesto empresarial del libro, Enfoque de gestin, planeacin y control de
recursos dela autor Jorge E. Burbano Ruiz

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Generalidades sobre el presupuesto empresarial

Cap. 1

Objetivo general
Inducir al estudio de la planificacin y los presupuestos, empezando desde la parte
conceptual hasta culminar con los ejercicios prcticos que compone un presupuesto
maestro.

Objetivo Especifico
Conocer la resea histrica la importancia, definicin, el presupuesto y el proceso
administrativo, la clasificacin de los presupuestos, metodologa y etapas a seguir en
la elaboracin de los presupuestos.

Despertar inters en la elaboracin del presupuesto maestro, con el estudio de la teora


de cada presupuesto ms el desarrollo de la prctica, mediante la simulacin de ejercicios.

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Generalidades sobre el presupuesto empresarial

Cap. 1

NDICE
Talleres ................................................................................................................ 6
Temas de reflexin .............................................................................................. 6
Evaluacin de lectura del captulo ....................................................................... 8
Ejercicios para el desarrollo de habilidades ....................................................... 11
Bibliografa ............................................................................................................ 16

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Generalidades sobre el presupuesto empresarial

Cap. 1

Talleres
Temas de reflexin
Formule sus comentarios acerca de los enunciados siguientes:
1. Los presupuestos enfrentan el problema de la intervencin de
fenmenos econmicos, como la inflacin o la devaluacin, en el
cumplimiento de los pronsticos monetarios!
R// La inflacin en economa es una problemtica que afecta a muchos pases por
ello es una variable que los presupuestos flexibles contemplan en sus parmetros.
La inflacin es considerada al elaborar cada uno de los presupuestos
del presupuesto maestro. Por ejemplo, si se tiene presente que el presupuesto es
un plan de operaciones para un periodo futuro, al elaborar el presupuesto de ventas
se determinar el precio de acuerdo con los aumentos esperados de los diferentes
artculos; asimismo, el presupuesto de materias primas se har con base en los
precios que se esperan para el prximo periodo, o el de mano de obra de acuerdo
con los aumentos de sueldo.
Todos esos clculos se sustentarn en previsiones confiables de la inflacin en el
pas.

2. La planeacin y la presupuestacin revisten mayor trascendencia en


ambientes econmicos llenos de incertidumbre!
R// Cuando no hay un presupuesto establecido lgicamente no existe en un control
de los recursos y si aun habiendo un presupuesto se vive un ambiente de
incertidumbre podemos decir con certeza que est mal planificado o no se tuvieron
en cuenta todos los parmetros del tipo de presupuesto que se necesita. Porque
podemos decir que un presupuesto en un ambiente de incertidumbre este tiende a
controlar los recursos que se tienen para cumplir un objetivo establecido ya sea a
largo o corto plazo eso depende del tipo de presupuesto que se necesite.
Cabe mencionar que si una empresa se basa mediante predicciones empricas esta
corre un alto grado de incertidumbre y un bajo nivel de competencia en el marketing.

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Cap. 1

3. Sin planes ni presupuestos las organizaciones tienen problemas para


practicar el control!
R// Es un hecho que sin planes ni presupuestos un empresa no puede generar un
informe de cono estn los costos de produccin. Ya que en base a estos costos se
generan los costos del producto. Pero si es una microempresa sabemos que las
estas tienen ventas mximas de $571.42 al mes y ventas anules de $6857.14 y en
su mayora son mujeres emprenders, de hogar que desempean actividades de
comercio o servicios persales como venta de comida etc.
Datos obtenidos de libro
Aspectos generales de el salvador,
subsistencias, Lneas 5 hasta 8.

Captulo 1,

Tema 3.1 microempresas de

Por lo tanto pueden llevar la contabilidad de manera mental o emprica aunque. La


elaboracin de un presupuesto les ayudara de manera que sabran mediante un
estado de cuantas si el negocio es viable o no.
4. Los presupuestos constituyen un soporte fundamental para valorar las
realizaciones gerenciales!
R// El autor en su libro recalca al presupuesto como una herramienta de control
gerencial por lo tanto esta gua al gerente y mediante el presupuesto la gerencia
toma decisiones que son fundamentales para la empresa
5. Sin presupuestos, las decisiones gerenciales son subjetivas!
R// Si porque sin esta herramienta el gerente se vale de las estadsticas que los
vendedores le proporcionen y si no se cuenta con un estudio elaborado en el rea
de ventas la gerencia no puede determinar si dichas estadsticas son empricas o
reales. De no creer en las estadsticas de los vendedores la gerencia tambin
puede tomar decisiones en base a su propio criterio o experiencia porque no cuenta
con la herramienta del presupuesto.

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Cap. 1

Evaluacin de lectura del captulo


1. Qu significa la palabra presupuesto?
R//
Desde mi punto de anlisis: Es la expresin cuantitativa de una estimacin
programada y sistemtica que permite conocer con anticipacin algunos resultados
bsicos en base a datos ya sea que cuente con un historial o no.

2. Qu diferencia existe entre los presupuestos de las entidades pblicas


y los de las empresas privadas?
R// El presupuesto privado es el que hacen entidades civiles, comerciales o
personas naturales y en el aspecto financiero debe ser cubierto por quienes se ven
afectados.
En su lugar el presupuesto pblico es aquel que elaboran las entidades estatales, y
los recursos financieros salen de los bolsillos de los contribuyentes por medio de los
impuestos etc.
Otras caractersticas del presupuesto privado son; su objetivo es alcanzar la mayor
rentabilidad de la inversin de sus propietarios, es decir prevalece el fin lucrativo.
Sobre el objetivo social, las decisiones que se tomen en cuanto a materia
presupuestaria nicamente afectan a la empresa y su entorno, su elaboracin es de
carcter flexible, es decir que se ajusta fcilmente a cualquier cambio que ocurra en
su entorno, su objeto es la toma de decisiones para controlar los resultados
rentables, este presupuesto percibe su ingreso a travs del fomento al consumo de
bienes y servicios por la colectividad, entrando al juego de la oferta y la demanda.
Los gastos de los presupuestos de organizaciones privadas se planifican mediante
el flujo esperado de ingresos, las finanzas privadas tienen accin de carcter
voluntario.
Por otro lado el presupuesto pblico propende a garantizar el beneficio social, su
objetivo es lograr el cumplimiento de las metas de desarrollo econmico, social e
institucional del pas, las decisiones a nivel presupuestario afectan la poltica fiscal,
monetaria y cambiaria del pas y su entorno, y los presupuestos a su vez se ven
afectados por stas, su elaboracin es de carcter rgido, es decir su adaptacin a
sucesos inesperados en la economa es muy difcil, por cuanto no permite realizar
los ajustes necesarios para adaptarse a las situaciones. Su objeto primordial es el
anlisis de la ejecucin para controlar las metas previstas, este tipo de presupuesto
persigue el bienestar social o colectivo, tambin se puede decir que consigue su

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Cap. 1

ingreso mediante el decreto y la aplicacin de leyes pblicas de impuesto y rentas


sobre el sector privado y empresas del estado. En este presupuesto la proyeccin
de las finanzas pblicas, se planifica en el presupuesto de gasto anualmente segn
las prioridades de la nacin y luego se define con que ingreso se cubrirn dichos
gastos, estas finanzas tienen una accin coercitiva

Conclusin de la pregunta
Teniendo en cuenta lo expuesto anteriormente se puede llegar a una conclusin
bsica y es que la existencia entre el presupuesto pblico y el privado, nace de la
distinta finalidad que ambas entidades buscan. Es decir tradicionalmente las
organizaciones privadas, tienen como fin ms importante el logro de rentabilidad y
la obtencin de ganancias. La visin comn de empresa industrial, incluye adems
de la bsqueda de utilidades, otros factores, entre los cuales estn, un beneficio
social, al buscar la satisfaccin apropiada de las necesidades de la regin en que
esta se desarrolle y una mejor distribucin de la riqueza. Por otro lado, las entidades
gubernamentales, no deben en ningn caso tener como finalidad la obtencin de
utilidades, ya que sus funciones consisten en satisfacer las necesidades pblicas
de la mejor manera posible, con el fin de lograr la estabilidad econmica del pas
cuya administracin les ha sido encomendada por el pueblo. Se puede deducir que
q travs del presupuesto, la organizacin, entidad, empresa, etc. Ya sea que busque
del lucro o no, privada o pblica, puede prever las situaciones futuras en cuanto a
sus finanzas, siempre y cuando se cumplan con todas las metas y planes previstos,
ejerciendo el control sobre los mismos

3. Por qu la inflacin pude reducir los planes trazados por la


administracin? culas seran sus consecuencias sobre el presupuesto?
R//

Puede incidir en los planes ya que la tasa de inflacin es incluida en la

estimacin de costos y al aplicarla de manera general a todos los activos fijos.


Como consecuencia obtendramos resultados errados del presupuesto lo que
limitara la planificacin de la empresa. Por lo que es necesario utilizar coeficientes
especficos de inflacin para cada tipo de activo fijo.

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Generalidades sobre el presupuesto empresarial

Cap. 1

4. Mencione y analice dos razones que justifiquen el presupuesto


empresarial.
R//
1. Brinda Ayuda a la planeacin adecuada de los costos de produccin, ya que
en base a la elaboracin de un presupuesto una empresa puede determinar
costos a travs de datos histricos y poder establecer un precio especifico.
2. La ausencia de un presupuesto imposibilita cuestionar resultados en cuanto
a ventas, abastecimiento, produccin y utilidades; pero al ejercer un
presupuesto se puede establecer un resultado que permitir optimizar los
recursos a fin de cumplir lo planeado
5. Qu relacin existe entre planeacin y presupuesto? Si no la hay,
sustntelo.
R//

Estn relacionadas ya que para ejercer una actividad dentro de una empresa se
debe determinar antes cmo, por qu y para que se efecta dicha actividad, y sobre todo si
se cuenta con los recursos suficientes para realizarla y es ah donde se efecta un
presupuesto a fin de definir el financiamiento de dicha actividad

6. Establezca factores comunes en la presupuestacin de las empresas


privadas y las pblicas
Comparten un objetivo fundamental que es el de satisfacer las necesidades
de una organizacin.
Los dos incurren en costos medidos en trminos reales
Son un instrumento econmico para la planificacin, ejecucin y control
7. Qu funcin desempea el presupuesto en la administracin?
R//
La funcin del presupuesto
administrativas, siguientes:

est

relacionada

con

las

funciones

Una herramienta analtica, precisa y oportuna.


Advertencias de las desviaciones respecto a los pronsticos
El asesoramiento para la asignacin de recursos.
La capacidad para controlar el desempeo real.
La capacidad para pretender el desempeo.

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Cap. 1

Ejercicios para el desarrollo de habilidades


Ejercicio 1
El gerente de la Compaa Manufacturera ABC, Ltda., que elabora y distribuye un
producto de consumo popular y la comercializa en varias ciudades, discute con su
vendedor principal, quien le sugiere que, segn sus pronsticos de ventas,
deberan implementar un sistema presupuestal integral.
El gerente hace el siguiente comentario:
si no es confiable la administracin financiera de los estados convencionales, qu
sentido tiene comprometer un tiempo de personas en un sistema adicional? Nuestra
preocupacin debe centrarse en vender cada vez ms.
Comente la informacin del gerente.

R//

En primer lugar, el gerente no est haciendo un adecuado uso de las

herramientas que tiene a su alcance para direccionar la empresa, ya que manifiesta


no tener certeza respecto al manejo contable de la misma, pero de igual manera l
toma las decisiones de la institucin de l depende el xito o fracaso de la empresa
Otro descuido de la gerencia es no es que no est teniendo en cuenta el capital
humano de la empresa, ya que son los empleados, en este caso el vendedor es la
principal persona que ms conoce al cliente y es quien en verdad sabe del mercado
y puede aportar nuevas estrategias para complacer a los clientes actuales
A menos que la gerencia realice un sondeo o investigacin con los clientes ms
frecuentes de la empresa

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Generalidades sobre el presupuesto empresarial

Cap. 1

Si usted fuese el encargado de la contabilidad, cmo reaccionara al


escuchar las apreciaciones de la gerencia?

R//

Como persona encargada de la contabilidad, en primer lugar solicito una

junta con el gerente de la empresa, que nos manifieste las inquietudes e


inconformidades con respecto a la contabilidad, as tendremos la oportunidad de
mejorar cualquier situacin desfavorable que tengamos en el manejo contable.
Adems en la misma reunin le daremos a conocer al gerente las ventajas de
implementacin de un sistema presupuestal, para mejorar la calidad del servicio en
la empresa y que este gasto traera a mediano plazo

mayores ventas y por

consiguiente mayor utilidad.

En cuales argumentos sustentara la sugerencia del recurrir al presupuesto?

Con un presupuesto podemos planificar y disear el futuro deseable de la empresa


y la forma de hacerlo factible para as lograr y alcanzar las metas de la
organizacin.
Un presupuesto integral, es muy conveniente ya que en el unificaramos toda la
empresa, de tal manera que las areas se interrelacionen, para que as todos
vayan por un mismo camino y se logren los objetivos propuestos, teniendo en
cuenta que los presupuestos mejoran la comunicacin de las dependencias,
porque no podemos simplemente aumentar las ventas sin tener en cuenta la
produccin, para cubrir dichas ventas.
Gracias a la implementacin de un sistema presupuestal, podemos identificar las
debilidades y las fallas que tenga una organizacin, teniendo en cuenta los
registros histricos o las experiencias anteriores, podemos prevenir que vuelvan a
suceder prdidas o desfases que afecten la operacin de la compaa.

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Cap. 1

Ejercicio 2
La Compaa Industrial Siderrgica Atenas S.A. produce y comercializa tres
productos en las ciudades de Bogot, Caracas y Ciudad de Mxico. Es una empresa
mediana que genera 150 empleos directos. Su trayectoria demuestra el inters de
procurar el bienestar de sus consumidores, la utilizacin de insumos costosos y de
alta calidad, el uso intensivo de recursos monetarios en campaas publicitarias y el
reconocimiento de atractivas remuneraciones a sus trabajadores. No obstante, el
retroceso de las tasas de devaluacin y la apertura internacional de los marcados
han generado la progresiva disminucin de sus utilidades. Si la compaa contina
operando con el precepto del compromiso y se conoce que algunos costos no han
sido controlados correctamente: El gerente propietario es un administrador de
empresas que ha aplicado en los 15 aos de vida de la empresa diferentes modelos
administrativos: teora X, teora Y y enfoque del control, administracin por objetivos,
modelo gerencial del compromiso, y gerencia de procesos (con el cual opera
actualmente). En la empresa no se ha instaurado sistema presupuestario porque se
respetan los principios convencionales del planeamiento y control y porque en la
prctica no es necesario formalizar los aspectos de naturaleza presupuestal. En
opinin de la gerencia, para aliviar los problemas financieros de la empresa bastara
adoptar las polticas siguientes:
Control ms estricto del desempeo personal.
Despido del personal no vinculado a la labor mercantil y ampliacin de la plantilla
de vendedores.
Reconocimiento de mayores comisiones a quienes desarrollan la distribucin
internacional de los productos.

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Cap. 1

Evale las decisiones de la gerencia.


R//
Segn el modelo administrativo de gerencia por procesos, el personal
adems de estar bien remunerado debe estar acompaado de una excelente
capacitacin, clima laboral y reconocimiento.
Teniendo en cuenta lo anterior, hay que evaluar que directrices

se han

implementado por el control de los procesos y analizar si esto se est siguiendo o


si por el contrario no son tomados en cuenta y por esta razn puede que no estn
eficaces con la gestin de los recursos.
Al despedir a una cantidad x de empleados acarreara para la empresa un gran
gasto que tendra que ser pagado de forma inmediata, adems una disminucin en
el capital humano, ya sea administrativo o de produccin, disminuira enormemente
la productividad de la compaa y sera totalmente innecesario aumentar la nmina
de vendedores, si se va a producir menos que antes.
El reconocimiento de mayores comisiones, es un buen incentivo que genera
motivacin al empleado y deseos de lograr metas superiores ya sean ventas y por
ende una buena remuneracin, representando para la empresa altas ventas,
ingresos y utilidades.

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Generalidades sobre el presupuesto empresarial

Cap. 1

Como asesor financiero, presente una propuesta de reduccin de costos y de


incremento de ventas ms objetiva.
R//
La gestin de costos implica supervisar los procesos de desarrollo,
produccin y venta de productos o servicios de buena calidad, al tiempo que trata
de reducir los costos o mantenerlos a niveles objetivos.
Lamentablemente en muchas empresas tratan de reducir los costos slo mediante
el recorte de gastos; encontrndose entre las acciones tpicas el despido de
personal, la reestructuracin y la disminucin de proveedores. Este tipo de actitudes
provoca la interrupcin del proceso de calidad y da como resultado el deterioro de
la misma.
La mejor manera de reducir los costos en la empresa es mediante la deteccin,
prevencin y eliminacin sistemtica del uso excesivo de recursos enfocando la
empresa a un estado de austeridad.
Para reducir los costos, deben ejecutarse en forma simultnea siete actividades, de
las cuales el mejoramiento de la calidad ocupa el lugar ms importante, y las otras
seis actividades deben ser consideradas como parte de la calidad del proceso. Las
actividades a las que hacemos mencin son:
Mejoramiento de la calidad.
Mejoramiento de la productividad.
Reduccin de inventarios.
Acortamiento de las lneas de produccin.
Reduccin del tiempo ocioso de las mquinas y equipos.
Reduccin del espacio utilizado.
Reduccin del tiempo total del ciclo.

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Generalidades sobre el presupuesto empresarial

Cap. 1

Bibliografa
https://catedrafinancierags.files.wordpress.com/2015/03/burbanopresupuestos-enfoque-de-gestic3b3n.pdf

http://ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7255/2/745.5-A668p-Capitulo%20I.pdf

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