HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL
ENCINO, SANTANDER
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RESOLUCION No. 29
(DICIEMBRE 11) DE 2.015
“POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA Y SE CONVOCA A LA COMUNIDAD DEL MUNICIPIO
DE ENCINO SANTANDER, A UN CABILDO DE ACUERDO A LA LEY 507 DE 1999”
LA PRESIDENTA DEL HONARABLE CONCEJO MUNICIPAL DE ENCINO SANTANDER
En uso de sus atribuciones Constitucionales, en especial las conferidas por la Ley
134 de 1994, la Ley 507 de 1999 y,
CONSIDERANDO:
1. Que el dia diez de diciembre de 2015, se radicé el proyecto de acuerdo PROYECTO DE
ACUERDO No. 020 "POR EL CUAL SE ADOPTA LA PRIMERA REVISION EXCEPCIONAL DEL
ESQUEMA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL DEL MUNICIPIO DE ENCINO”
2. Que en armonia con la ley 134 de 1994, los Concejos Municipales deben convocar cabildos
abiertos para propiciar la participacién comunitaria en la discusién y decision de los asuntos de
interés general y que afecten a las comunidades.
3. Que en cumplimiento de la Ley 507 de 1999 por la cual se modifica la Ley 388 de 1997, los
Concejos Municipales celebraran obligatoriamente un cabildo abierto previo para el estudio y
andlisis de los Planes de Ordenamiento Territorial sin perjuicio de los demas instrumentos de
Participacién contemplados en la Ley.
4. Que la Constitucién Politica de Colombia en su articulo 103, trata sobre los Mecanismos
de participacién, disposicién superior reglamentada por la Ley134 de 1994 “por la cual
se dictan normas sobre mecanismos de participacién ciudadana” en cuyos articulos 1°,
9°, 81° y siguientes, decretaron y reglamentaron el CABILDO ABIERTO, como un
mecanismo de participacién ciudadana a instancia del Concejo, como espacios que
Permitan a la comunidad expresar__en este caso referente a la REVISION
EXCEPCIONAL DEL ESQUEMA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL DEL MUNICIPIO
ENCINO SANTANDER PARA LA INCORPORACION DE LA GESTION DEL RIESGO DE
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Documental
RESOLUCIONES | Cipn 1000715 Versi: 01 Festa: t772015 | Pagina 2de6_ |
DESASTRE Y EL COMPONENTE AMBIENTAL ACORDE A LA NORMATIVIDAD
VIGENTE.
- Que es deber de! Honorable Concejo Municipal de Encino, realizar toda la publicidad
necesaria y suficiente para que cumpla con el requisito de publicidad, con el fin de dar
participacién a quienes estén interesados a participar en el mismo, sobre: “LA PRIMERA
REVISION EXCEPCIONAL DEL ESQUEMA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL DEL
MUNICIPIO DE ENCINO”.
. Que la Ley 134 de 1994 reglamento los mecanismos de participacién ciudadana y
dispuso en el articulo 9 que “el cabildo abierto es la reunién publica de los concejos
distritales, municipales o de las juntas administradoras locales, en la cual los habitantes
pueden participar directamente con el fin de discutir asuntos de interés para la
comunidad”.
. Que se hace necesario reglamentar lo relacionado con el presente cabildo con miras a su
organizacién y desarrollo.
}. Que en mérito de lo anterior,
RESUELVE
ARTICULO 1:Convocar y reglamentar a todos los Ciudadanos de! Municipio de ENCINO,
SANTANDER, a participar en el Cabildo Abierto a llevarse a cabo el dia DIESICIETE (17) de
DICIEMBRE del afio dos mil quince (2015) para que presenten sus opiniones con el fin de
enriquecer el debate al PROYECTO DE ACUERDO No. 020 "POR EL CUAL SE ADOPTA LA
PRIMERA REVISION EXCEPCIONAL DEL ESQUEMA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL DEL
MUNICIPIO DE ENCINO", de conformidad con el articulo 2 de la ley 507 de 1999.
ARTICULO 2: Ordenar a la Secretaria General de! Concejo Municipal para que elabore y envie
los oficios que den a conocer a los Concejales y a las autoridades municipales la fecha, lugar y
hora de realizacién del Cabildo.
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ARTICULO 3:Tendrén derecho a voz las personas que se inscriban ANTE LA Secretaria
General del Concejo a mas tardar dentro de los tres (3) dias antes de la realizacién del cabildo
durante los dias 11 al 13 diciembre del 2015.
EI Presidente del Concejo determinara el orden de intervencién de los ciudadanos e informard a
cada interviniente el tiempo maximo para su intervencién que no podra ser superior a cinco (5)
minutos. El tiempo de intervencién podré ser ampliado a solicitud del orador y previa
autorizacién del Presidente de la Corporacién
Paragrafo Primero. Si el orador no hiciere uso del tiempo limite, el tiempo restante no sera
endosable, es decir, otro orador no podra disponer del tiempo restante.
Paragrafo Segundo. Las personas autorizadas para intervenir sdlo lo haran por una sola vez
dentro del tema que se estuviere exponiendo.
Paragrafo Tercero. El presidente del Concejo podra suspender o quitar el uso de la palabra a
cualquier persona interviniente cuando se presente alguno de los siguientes supuestos:
a. Que el orador se desvie del tema y empiece a hablar de otro asunto diferente al que se
esté tratando.
b. Cuando el orador falte al respeto a cualquiera de los presentes, use expresiones
irespetuosas y/o palabras soeces.
c. Cuando al orador se le haya llamado la atencién en mas de dos ocasiones por
interrumpir las intervenciones de otros oradores o faltarles al respeto.
4. Cuando las condiciones del debate no garanticen la seguridad del interviniente.
e. Cuando el interviniente no se haya registrado previamente ante la Secretaria General del
Conejo
ARTICULO 4: Los ciudadanos que deseen intervenir en el Cabildo Abierto tendrén plazo para
inscribirse ante la Secretaria General del Concejo Municipal los dias 11, 12 y 13 de diciembre
de 2015 en el horario de 8:00 a.m a 12:00 p.m y 2:00 p.m a 4:00 p.m.
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RESOLUCIONES digo: 100.0715,
ARTICULO 5: Ordenar a la Secretaria General del Concejo para que elabore y envie los oficios
a la Fuerza Publica de Policia del Municipio para que preste la vigilancia y garantice la
seguridad antes, durante y después de la Sesién de Cabildo Abierto.
ARTICULO 6: Ordenar a la Secretaria General del Concejo, al Presidente de la Corporacién y a
todos los Concejales del Municipio hacer Publicidad y difusién entre la ciudadania sobre la
realizacién del Cabildo Abierto acerca el tema a tratar.
ARTICULO 7: fijar como sitio y hora la realizacion del cabildo Abierto el Coliseo Cubierto de
Encino a las 11:00 am.
Paragrafo. En caso de decidirse el cambio de lugar para la realizacién del Cabildo Abierto, la
Secretaria del Concejo informara sobre dicho cambio @ todos los invitados, citados, y demas
Ciudadanos inscritos para intervenir.
ARTICULO 8: Atendiendo lo dispuesto por la Ley y el Reglamento Interno del Coneejo, los
Participantes del Cabildo deberén cumplir con las siguientes reglas:
a. Ningun ciudadano podra entrar armado al recinto donde se realizar el Cabildo Abierto,
aun cuando tenga permiso para portar arma expedida por autoridad competente.
b. Todos los cabildantes deberén guardar compostura y respeto entre si y con los
servidores y funcionarios publicos presentes en el Cabildo Abierto,
¢. No se permitira el ingreso de ciudadanos en estado de embriaguez o bajo los efectos de
‘sustancias alucinégenas.
d. Solo se permitiré el acceso de nifios y nifias en compafiia de sus padres o un adulto
responsable de ellos.
@. No se podré fumar o consumir bebidas alcohélicas dentro del recinto donde se esté
desarrollando el Cabildo Abierto.
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No se permitiré el uso de pancartas o publicidad que sea ofensiva o tenga como
propésito fines politicos y electorales.
Pardgrafo. La Policia Nacional garantizara el orden y el cumplimiento de las anteriores reglas.
EI presidente del Concejo podra ordenar el retiro de cualquier ciudadano o funcionario que
contravenga lo dispuesto en el presente articulo,
ARTICULO 8: Los funcionarios de la Administracién Central invitados por el Concejo tendrin
Participacion en el Cabildo Abierto ese mismo dia para que respondan a las inquietudes
ciudadanas sobre hechos relacionados con el tema del Cabildo.
EI presidente del Concejo, a solicitud del funcionario invitado 0 de oficio, decidira la oportunidad
y el tiempo de intervencién del funcionario que garantice a la ciudadania respuestas claras a las
inquietudes.
ARTICULO 10: Comuniquese la presente resolucién a todos los ciudadanos y autoridades
Municipales mediante su publicacion y amplia difusién.
ARTICULO 11: Abrir un REGISTRO DE INSCRIPCION en la secretaria de! Concejo municipal para
Que todas las personas que tengan interés sobre el tema referido, puedan intervenir durante el desarrollo
del cabildo abierto y para tal efecto inscriban su ponencia, que consistiré en un resumen escrito de su
intervencién ante la secretaria de! Concejo,
PARAGRAFO PRIMERO: El presidente de la Mesa Directiva presidiré el cabildo abierto y dara a los
Parlicipantes inscritos el uso de la palabra por el término méximo de 10 minutos. Los funcionarios de ta
‘administracién municipal tendran participacién ese mismo dia, para que respondan oral o Por escrito
‘Sobre hechos relacionados con el tema del Cabildo.
Articulo 12. Las intervenciones serén de cardcter individual y solo se referiran al PROYECTO DE
ACUERDO No. 020 "POR EL CUAL SE ADOPTA LA PRIMERA REVISION EXCEPCIONAL DEL
ESQUEMA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL DEL MUNICIPIO DE ENCINO’, de conformidad con
la normatividad vigente.
ARTICULO 13. EI Honorable Concejo Municipal, daré respuesta escrita y razonada a los
Planteamientos y solicitudes ciudadanas, en audiencia publica dentro de la semana siguiente al cabildo
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REsOLuGIONES | Gage tonavis A Ree
Articulo 14: Copia de la presente Resolucién sera enviada
@ la administracion Municipal y al
Comandante de la Estacién de policia para su conocimiento y demé:
s fines pertinentes.
ARTICULO 15 : La presente Resolucion rige a partir de la fecha de ‘su expedicion
COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE
Expedida en Municipio de ENCINO, a los 11 dias del mes de diciembre de dos mil quince.
you Gorrd doer.
ANETH GIRATA MORALES
Presidente
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LUZMILA MARTINEZ NINO
Secretaria.
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