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Qu es Dropbox?

La herramienta Dropbox es es un servicio de almacenamiento de archivos en la


nube, operado por la compaa del mismo nombre, es un instrumento que
permite sincronizar archivos por medio de un disco duro o nomenclatura virtual.
Posibilita disponer de un directorio de archivos, sea cual sea, de manera
remota y fcil de acceder desde cualquier computador o dispositivo mvil que
posea la aplicacin, permitiendo a sus usuarios almacenar y sincronizar sus
archivos en lnea, entre computadores, y compartir los archivos y carpetas con
otros. En s, crea una carpeta virtual, y genera una copia a travs de Internet,
de cualquier archivo que deseemos depositar en ella. A la vez, Dropbox, se
ocupa de mantener dicha copia de nuestros archivos en una constante
sincronizacin, de manera que, cada oportunidad en la que ejecutemos algn
cambio en cualquiera de los documentos, por muy pequeo que este sea, lo
detecta generando los cambios al instante, manteniendo la versin anterior, por
si en algn momento llegase a ser necesario su uso.

Dropbox se activa instalando el programa desde el siguiente link:


https://www.dropbox.com/install, en cada PC o dispositivo mvil que lo permita,
desde el cual podemos tener acceso al directorio o archivo virtual, claro est
que Dropbox lo asocia a una cuenta de correo determinada. Una vez realizada
la instalacin, dispondremos de una carpeta en la que se pueden alojar
nuestros archivos, y desde la cual poder copiar, pegar o arrastrar documentos
como se hace con cualquier carpeta del PC personal. El sistema lo tratar
como un directorio ms, y no como un disco duro virtual o similar.
Al momento de instalar en otro PC, tambin replicar todos tus ficheros y se
ocupar de mantener las copias sincronizadas en ambas, lo que permite, por
ejemplo, iniciar un informe en el puesto de trabajo, y continuarlo desde el
hogar, e imprimir al da siguiente el resultado final desde la oficina con absoluta
facilidad.
Una de las ventajas de Dropbox, es que es multiplataforma (se puede acceder
desde cualquier navegador web en diferentes sistemas operativo), con lo cual
puedes utilizarlo en equipos MAC, Windows y Linux sin problemas.

Dropbox como herramienta educativa


Para usar esta herramienta con nuestros estudiantes:
1. Podemos hacer llegar archivos. Tales como tareas a realizar,
documentos de reflexin, materiales para llevar a clases, entre otros. En
este mismo sentido, los mismos alumnos pueden compartir los archivos
de una carpeta con los mismos compaeros, para realizar alguna tarea o
bien para compartir informacin.
2. Se puede hacer una carpeta donde hacer llegar documentos. Solo con
arrastrarlos a la misma. Si bien es cierto que cualquier miembro del
grupo puede aadir, modificar o borrar archivos, solo quien cre la
carpeta puede ver quien ha hecho los cambios y revertirlos. Dropbox
guarda los cambios realizados.
3. Trabajos colaborativos. De manera simple podemos trabajar de modo
colaborativo compartiendo una carpeta comn para todos los miembros
que deseemos, as todos tendrn siempre a su disposicin las ltimas
versiones y las actualizaciones de los documentos creados en equipo.
4. Enviar trabajos a Dropbox. A la vez de una aplicacin llamada Send to
Dropbox, se puede crear una direccin de correo electrnico, con la que
nuestros estudiantes nos enven a dicha direccin, llegar
automticamente a una carpeta creada en Dropbox y no a nuestro
correo electrnico personal. Con esto se hace ms eficiente el proceso y
disponemos de los archivos al instante en nuestro PC o dispositivo
mvil.
5. Disponer de Dropbox como un historial de cursos. Resulta muy efectivo
cuando se desea recuperar archivos de cursos anteriores y generar
consultas.
6. Una web para la asignatura. Por medio de un simple editor de pginas
web se puede crear una pgina con todo el contenido que queramos
revisar en el curso y pasarlo a los estudiantes.