USO DA TECNOLOGIA
Uma das caractersticas da tecnologia que ela totalmente desprovida da capacidade de
produzir algo por si s. notria a existncia de exemplos de instituies que realizaram altos
investimentos em tecnologia, mas no obtiveram os resultados desejados (BUENO; PIMENTA
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DEFINIO DE ERP
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ERP uma arquitetura de software que tem por finalidade facilitar o fluxo de informaes
entre todos os setores de uma empresa, apresentando um sistema amplo de solues e
informaes, utilizando para tal um banco de dados nico, operando em uma plataforma
comum que interage com um conjunto de aplicaes integradas, consolidando todas as
operaes do negcio em um simples ambiente computacional acessvel a todos os usurios,
de acordo com os autores Alvarenga (2003), Bueno; Pimenta III; Licastro (2000) e Guskuma
(1999).
Um sistema ERP deve garantir que a entrada da informao seja efetuada uma nica vez, e
que esta informao fique disponvel a qualquer tempo para qualquer mdulo que dela
necessitar (BUENO; PIMENTA III; LICASTRO, 2000). Um exemplo clssico seria o cadastro de
um novo cliente, cujas informaes so passadas pelo representante de vendas. Ao serem
informados no sistema pelo responsvel do cadastramento, estes dados devem ficar
disponveis para o setor financeiro a fim de que sejam tomadas as devidas precaues quanto
ao crdito que este cliente tem na praa, e assim poder liber-lo para o faturamento. Aps esta
etapa, o faturamento pode lanar o pedido no sistema, usando o cadastro j existente do
cliente. Caso algum item do pedido no tenha estoque suficiente para ser atendido, gera-se
uma ordem de produo, que pode disparar vrios outros processos, como uma solicitao de
compras de matrias-primas. No fim de todos os processos, aquele pedido inicial torna-se uma
nota fiscal de venda, faturada em nome do cliente informado no inicio, tudo isso sem a
necessidade de redigitar qualquer informao do cliente j cadastrado.
CARACTERSTICAS DE SISTEMAS ERP
Conforme Souza (2000) e Souza; Zwicker (2007), os sistemas ERP possuem seis
caractersticas: 1) So pacotes comerciais: A idia bsica da utilizao de pacotes
comerciais atacar dois dos grandes problemas verificados na construo de sistemas atravs
dos mtodos tradicionais: o no-cumprimento de prazos e o estouro em oramentos. Diversas
alternativas tm sido usadas para atacar esse problema tais como a evoluo das
metodologias de desenvolvimento, prototipao, a utilizao de ferramentas CASE e as
linguagens e metodologias orientadas a objeto que tm como objetivo permitir a reutilizao de
componentes de software.
2) So
desenvolvidos a partir de modelos-padro de processos:
Assim como os demais pacotes comerciais, os sistemas ERP no so desenvolvidos para um
cliente especfico e procuram atender requisitos genricos da maior quantidade possvel de
empresas, justamente para explorar o ganho de escala em seu desenvolvimento. Para que
possam ser elaborados, necessria a utilizao de modelos de processo de negcio, os
quais so obtidos atravs da experincia acumulada pelas empresas, ou ento elaborados por
empresas de consultoria e pesquisa. Os sistemas ERP disponibilizam um catlogo de
processos empresariais que podem ser usados como referencial para o planejamento e
mudana organizacional.
3)
Integram os sistemas das diversas reas da empresa:
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A integrao pode ser definida como uma caracterstica de sistemas de informao que
consideram cada parte do sistema, servindo a um departamento especfico da empresa, como
parte de um nico sistema empresarial, e no como uma srie de sistemas isolados.
4)
Utilizam um banco de dados corporativo:
Entre as diversas maneiras de se desenvolver sistemas totalmente integrados est a utilizao
de um nico banco de dados centralizado. Esse banco de dados conhecido, tambm, como
banco de dados corporativo.
5)
Tm grande abrangncia funcional:
Uma diferena entre os sistemas ERP e os pacotes de software tradicionais abrangncia
funcional daqueles, isto , uma ampla gama de funes empresariais cobertas por estes
aplicativos.
6)
Requerem procedimentos de ajuste:
Todo sistema ERP sofre algum tipo de adaptao para que possa atender a todos os requisitos
da empresa.
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CONCLUSO
Para que as pequenas e mdias empresas usufruam dos benefcios oferecidos por um ERP
preciso achar um meio-termo entre a simplificao dos processos de implantao, controle
mais apurado nos custos do projeto, cronograma objetivo, e treinamento para os
usurios-chave sobre os principais conceitos do sistema. Os sistemas ERP exigem muito
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REFERNCIAS
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SOBRE OS AUTORES
- Oswaldo Ricardo da Rocha Junior: Bachareldo curso de Sistemas de Informao da
Faculdade Dr. Francisco Maeda da Fundao Educacional de Ituverava/FE, e professor do
curso de Tcnico em Informtica das ETECs Prof. Alcdio de Souza Prado (Orlndia/SP) e
Ituverava (Ituverava/SP).
- Rinaldo Macedo de Moraes: Professor Mestre da Faculdade Dr. Francisco Maeda da
Fundao Educacional de Ituverava/FE.
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