CABLEADO ESTRUCTURADO
GUIA FINAL
SENA
2015
3.1.1
a. Establezca por lo menos 5 preguntas que usted realizara a un
cliente (persona natural, entidad o empresa) segn sus criterios, para
establecer e identificar cules son las necesidades que hay que
satisfacer del cliente en la adquisicin de un equipo de cmputo,
hardware o software (Equipos de escritorio, porttil, equipo todo en
uno, Equipos de telecomunicaciones, impresoras, escner, tarjetas de
expansin o perifricos), Debatan sus preguntas con el resto del
grupo exponga su grado de asertividad. Recuerden Mantener las
normas de cortesa y respecto en sus participaciones.
Preguntas:
1. Cul es la necesidad principal que presenta la empresa para la
adquisicin del equipo?
2. Cuntos equipos estarn interconectados con el dispositivo?
3. Qu tipo de red de datos posee en la actualidad y cul es el tipo de
seguridad establecida?
4. Cunta es la demanda de impresin por departamento?
5. Los usuarios de equipos porttiles permanecen en la sede o viajan
permanentemente?
6. Qu tipo de software manejan los empleados encargados de la atencin
del cliente?
7. Es necesario para algunos de los usuarios de equipos porttiles tener
una pantalla adicional para su uso?
8. Se cuenta con una red elctrica regulada para la proteccin de los
equipos de cmputo y de oficina?
9. Est protegida la informacin de sus equipos de cmputo, ante ataques
de virus, e intento de robo de informacin a travs de la red o de
dispositivos USB?
10.Cul es la periodicidad de mantenimiento preventivo, predictivo y
correctivo a los equipos de cmputo y de telecomunicaciones?
1. Inventarios
a
b
c
Por qu se utilizan?
Rpta: Se utilizan para llevar un control de los activos que tiene
una empresa.
Quines intervienen?
Rpta: Intervienen los departamentos de contabilidad y sistemas.
Cules procedimientos se realizan antes y durante el inventario?
Rpta:
Registra el inventario.
Al organizar los activos puedes hacer que sea ms fcil contarlos y
registrar las cosas que se tienen a disposicin.
2. Atencin al cliente
a
Atencin personalizada
El dominante
Desde el punto de vista del lenguaje corporal, es aquel que caminar con paso
firme y seguro. Se dirigir a nosotros con un tono de voz fuerte, a veces incluso
puede resultar que emplea un tono agresivo. Normalmente gesticular mucho
a la hora de hablar. Puede parecer egocntrico y tambin arrogante.
Es un tipo de cliente bastante independiente, que tiene claro lo que quiere. Si
se le intenta cambiar su punto de vista, se aferrar ms a lo que piensa y dice,
sea correcto o no. Le gusta discutir, por ello jams hay que entrar en su juego.
Cmo actuar con un cliente dominante?
El distrado.
Le reconoceremos porque es una persona que parece ausente y a menudo
vagar por el establecimiento como si no supiera qu est haciendo all.
Cmo actuar con un cliente distrado?
Acercarnos y hablar con l para averiguar cul es su objetivo.
Demostrar inters y curiosidad cuando se dirige a nosotros.
Concentrar la conversacin en un solo punto.
No ofrecerle muchas opciones.
Actuar rpido y no distraernos.
El reservado.
Es un cliente que necesita mucho tiempo para tomar una decisin. Se
caracterizan por ser personas impasibles, desconfiadas y tmidas. Apenas
contestan a las preguntas. Parece que no entienden lo que se les dice.
Cmo actuar con un cliente reservado?
Ser amable y breves en la conversacin.
Ofrecerle muchas alternativas.
No interrumpirles
Nunca hay que presionarlo para que tome una decisin.
El indeciso.
Tomar decisiones no siempre es fcil, pero para ciertas personas tomar
decisiones se convierte en un mundo. Este tipo de clientes son incapaces de
decir por s mismos y se muestran muy pensativos a la hora de decidir. Piden
constantemente la opinin de otros, ya sean acompaantes suyos, comerciales
o incluso otros clientes.
Cmo actuar con un cliente indeciso?
No dejarles solos. Apoyarlos y confirmar cada decisin por la que se vaya
inclinando.
Mostrarnos muy seguros de nosotros mismos y ser hbiles en la presentacin
de nuestro producto.
Resumir varias veces los puntos importantes acerca del producto o servicio.
Darle consejos tiles.
No ofrecerle demasiadas alternativas.
El exigente.
Suelen ser egocntricos y a veces tambin resultan arrogantes. Se reconocen
porque en cuanto entrar reclaman atencin inmediata.
Cmo actuar con un cliente exigente?
Mantener la calma y ser amables.
Tratarles con mucho respeto.
Ser corts con ellos pero no acceder a sus exigencias.
Ser breves y rpidos.
El callado.
Este tipo de cliente parece difcil de tratar porque es complicado saber en qu
piensan. Su silencio obedece a su temperamento y slo compra una vez que
este convencido del beneficio que le ofrece el producto o servicio. Suelen
mostrarse reservados y muy tranquilos. No les gusta hablar ni escuchar y
les agrada informarse por ellos mismos.
Cmo actuar con un cliente callado?
Mantener la calma.
-El crtico.
A este tipo de cliente le reconoceremos porque se suele mostrar impaciente y
agitado. Mira con frecuencia el reloj.
Cmo actuar con un cliente crtico?
Escuchar lo que nos pide.
Ser rpidos y breves.
No hablar demasiado.
No se dejar que nos dominen los nervios.
El violento
Es una persona que le gusta discutir de forma permanente. Utiliza el insulto o
la agresin como medio de expresin para conseguir lo que pretende.
Pondrn a a prueba tu paciencia. Suelen tener una personalidad fuerte y
dominante. Su forma de hablar es sarcstica. Magnifica las cosas y le molestan
las respuestas vagas y vacilantes.
Cmo actuar con un cliente violento?
Prestarle atencin inicial sin arrogancia ni hostilidad.
Mantener la calma en todo momento.
No discutir o adoptar la misma actitud del cliente.
No interrumpirle.
No pedirle o insinuarle que se calme.
Soporte impasibles su agresividad.
Hacer preguntas sobre la deficiencia del servicio criticado.
En caso de no poder resolver la situacin, corte por lo sano.
c
Actitud de servicio
Atencin telefnica
Atencin web
Rpta:
f
Encuestas de satisfaccin
3. Actas
a
Aprobacin
Rpta: Una vez elaborada el acta, se remite una copia a las personas con
derecho de asistencia, quienes podrn mostrar su inconformidad con la misma.
Al final de la propia reunin celebrada, o al principio de la siguiente, se procede
a dar lectura al acta que sirve como revisin de la misma y se decide sobre
su aprobacin definitiva. El acta debe llevar al menos la firma del secretario y
de la persona que convoc la reunin, a veces, las de todos los asistentes.
Si los miembros del comit o grupo estn de acuerdo en que las actas escritas
reflejan lo que pas en la reunin, se decide su aprobacin, y el hecho de su
aprobacin se registra en el acta de la reunin en que tiene lugar. Si hay
errores u omisiones importantes, a continuacin, el acta ser redactada y
presentada de nuevo en una fecha posterior. Sin embargo los cambios de
menor importancia se pueden hacer inmediatamente, y el acta modificada
puede ser aprobada "en su versin modificada" o, por ejemplo "con la adicin
del nombre Amanda Daz a la lista de asistentes". Es conveniente y habitual
enviar una copia del borrador del acta a todos los miembros antes de la
reunin para que la reunin no tenga que ser retrasada mientras se lee y
corrige el borrador.
3.3.3 Como
PROPONENTES
debern
entregar
la
documentacin
LISTA DE CHEQUEO
ITEM 1.
SU
B
ITE
M
NOMBRE DEL
ELEMENTO
EQUIPO DE
COMPUTO/
ESTACION DE
TRABAJO
TARJETA DE VIDEO
CABLE DE DATOS
LICENCIAS DE
SOFTWARE
REFERENCIA
PROCESADOR i7
4ta GENERCION
16GB RAM
500GB SATAIII
TARJETA DE RED
INTEL Gigabit
DISIPACION
PUSH/PULL
TORRE HAF 922
TECLADO
MOUSE
MICROSOFT
TARJETA DE
VIDEO (PNY)
QUADRO K4000
PATCH-CORD
(AMP) MINIMO
10 MTS (CAT 6)
LICENCIAS DE
SOFWARE
WINDOWS 7
PROFESIONAL
(MICROSOFT)
CA
NT
CUMP
LE
10
30
10
NO
CUMP
LE
OBSERVACIO
NES
EQUIPO DE
TELECOMUNICACI
ONES DE
CONMUTACION
Switch 24 puertos
Administrable,
cumpliendo con
los siguientes
requisitos:
Todas las
Interfaces deben
ser
GigabitEthernet
(1 Gbps o 1000
Mbps)
Debe soportar
VLANs
Debe soportar
Jumbo Frames
Switch capa 2
Un ao de
garanta
(CISCO)
SU
B
ITE
M
1
NOMBRE
DEL
ELEMENTO
REFERENCIA
ESTACION
DE TRABAJO
NH Menhir
I
CA
NT
CUMP
LE
NO
CUMP
LE
OBSERVACIO
NES
WINDOWS 8 Pro 64
bits.
Combo teclado y
mouse ptico conexin
USB
ITEM 2. ESTACIN PARA PROCESAMIENTO AVANZADO DE DATOS Y
MODELADO