Cours BD Access 2007

INTRODUCTION AUX BASES DE DONNES
AVEC MICROSOFT ACCESS 2007
Objectifs
Savoir interprter une modlisation de donnes en entits-associations
Comprendre la structure relationnelle d'une base de donnes
Connatre les lments d'une base (tables, requtes, formulaires et rapports) et
matriser les principales manipulations dans loutil Access
Niveau de comptences en pr-requis
Pas de connaissances particulires
Ce document d'enseignement est diffus librement, pour usage individuel.

Il est librement tlchargeable sur le site de l'auteur *.
Michel Cartereau - Septembre 2012
AgroParisTech - UFR d'informatique - 16, rue Claude Bernard - F 75231 PARIS CEDEX 05
michel.cartereau @ agroparistech.fr - Tlphone : +33 1 44 08 16 80
* http://www.agroparistech.fr/mmip/mc/
INTRODUCTION
Systme dinformation
Bases de donnes
Ralisation
Introduction aux bases de donnes avec Access - Page 2
INTRODUCTION AU SYSTME D'INFORMATION
EXEMPLE D'ORGANISATION
VENTE DE PRODUITS (FRUITS, LGUMES) PAR UNE COOPRATIVE
Produits achets un producteur et revendus des clients
DIFFRENTES ACTIVITS
Achat de lot un producteur, vente de produit un client,
suivi de l'volution des stocks, etc.
INFORMATIONS
Identification des produits avec prix de vente, d'achat et quantits,
coordonnes des producteurs et des acheteurs, etc.
UN SYSTME D'INFORMATION
UNE REPRSENTATION OPRATIONNELLE DE LA RALIT
Donnes (informations associes aux activits de l'organisation)
+
Outils (manipulation des donnes, aide la dcision)
SYSTME D'INFORMATION : RALISATION

AUTOMATISATION DU FONCTIONNEMENT D'UNE ORGANISATION
UNE APPLICATION SUR LE POSTE DE TRAVAIL
Manipulations via un formulaire
RLE PRIMORDIAL DES DONNES

LA BASE DE DONNES
Ensemble structur d'informations cohrentes et prennes,
correspondant ici aux activits d'une organisation
MODLISATION DES DONNES
Analyse des informations manipules dans l'organisation avec
reprsentation formelle de leur nature et leur structuration
IMPLMENTATION DES DONNES
Utilisation d'un systme de gestion de base de donnes (SGBD),
avec des outils pour la manipulation des donnes
PRSENTATION ICI DU CAS D'UNE PETITE BASE AVEC L'OUTIL ACCESS
SYSTME D'INFORMATION : VUE PRATIQUE

A QUELLES SITUATIONS DE LA COOPRATIVE CELA CORRESPOND ?
PRINCIPALES ACTIVITS
DU CT DES FOURNISSEURS
Enregistrement d'un nouveau lot, fournisseur ou produit
DU CT DES CLIENTS
Enregistrement d'une vente, d'un nouveau client,
EN INTERNE
Mise jour du prix d'un produit, rapports, tat du stock, etc.
SUIVI GNRAL
EXEMPLES DE QUESTIONS
Quel est le prix du kilogramme de pomme ?
Quelle est l'adresse de De La Rue ?
Y-a-t-il des choux de Chine en stock ? Et combien ?
A qui correspond le numro de tlphone 01.44.08.16.01 ?
Combien de lgumes sont rpertoris ?
Quand est-ce que King King a livr des carottes ?
Combien de lots de brocolis a-t-on enregistr cette anne ?
Quelle est le poids moyen des ventes de panais ?
Y-a-t-il un fruit dont le prix dpasse 10 euros ?
Quels sont les producteurs situs dans les Yvelines ?
Quel est le plus gros stock de produit actuel ?
LE SYSTME D'INFORMATION DOIT RPONDRE TOUS LES BESOINS, QUI
DOIVENT TRE EXAMINS AVANT SA CRATION ( ANALYSE DES BESOINS )
EXEMPLES DE MANIPULATION
CAS DACTIVITS DE LA COOPRATIVE
LISTE DES PERSONNES (ACHETEURS ET-OU PRODUCTEURS)
ENREGISTREMENT DUN NOUVEAU PRODUIT
MODIFICATION DES COORDONNES DUNE PERSONNE
ETAT DU STOCK
PRINCIPES DES BASES DE DONNES

Modlisation des donnes
Modle entit-association
Modle relationnel
MODLISATION DES DONNES

QUELLES SONT LES INFORMATIONS MANIPULES ?
MODLISATION
DONNES : INFORMATIONS CORRESPONDANT DES LMENTS RELS
exemples : un client, un produit, un fournisseur, un lot, une vente
INVENTAIRE DES LMENTS RELS ( ENTITS )
liste des donnes lmentaires 1 rattaches ( attributs )
exemple : produit avec numro, nom, type (lgume ou fruit), prix
REPRSENTATION DE CHAQUE INFORMATION ( FORMAT )
utilisation de types de donnes lmentaires (texte, nombre, etc.)
exemple : le nom d'un produit est un texte
IDENTIFICATION DE DPENDANCES ENTRE ENTITS ( ASSOCIATIONS)
exemple : une vente s'applique un seul produit et un seul client,
avec une date et un prix associs
LA MODLISATION DES DONNES INTERVIENT DANS LA PREMIRE TAPE
DE LA CONCEPTION DU SYSTME D'INFORMATION
(MODLE CONCEPTUEL ENTIT-ASSOCIATION 2 PRSENT ICI)
Une donne lmentaire ou atomique, correspond une valeur simple (nombre, texte, date, etc.) et non
pas une valeur multiple (liste, ensemble, etc.)
2 En anglais : entity-relationship model, traduit aussi par modle entit-relation
DONNE DU PRODUIT
MODLISATION DE L'ENTIT PRODUIT 1
COMMENT REPRSENTER UN PRODUIT ?

DE QUOI A-T-ON BESOIN ?
Le nom du produit, exemple : carotte
Connatre son type, lgume ou fruit, exemple : lgume
Connatre son prix de vente (1 kilogramme), exemple : 1 euro
COMMENT IDENTIFIER UN PRODUIT DE MANIRE UNIQUE ?
Identification possible avec son nom mais risque d'ambigut,
donc plus fiable avec un numro d'ordre associ
REPRSENTATION PAR LES ATTRIBUTS
1) numro : nombre entier, l' identificateur 2
2) nom : texte
3) type : texte, soit LEGUME, soit FRUIT
4) prix : nombre 2 dcimales, exemple : 1,00 (1 euro)
MODLISATION
Reprsentation de l'entit produit
Conventions du modle entit-association 3:

entit
rectangle, attribut
ovale, identificateur
soulign
La reprsentation est bien sr simplifie ici, dans le cadre de cette prsentation.

Dans le modle entit-association , l' identificateur identifie de manire unique et invariable une
entit ; il correspond un ou plusieurs attributs.
3 Schma ralisable avec le logiciel Dia gratuit et libre pour Windows et Linux, avec le jeu de symboles
ER du modle entit-association , et disponible en : http://live.gnome.org/Dia
2
MODLISATION D'UNE ENTIT

EXEMPLE DU PRODUIT
LISTE DES ATTRIBUTS

ensemble des donnes lmentaires caractristiques de l'entit
principaux types de donne possibles :
une valeur numrique avec ou sans partie dcimale,
ventuellement une valeur montaire
un texte libre (taille maximale fixe en nombre de caractres),
ou un libell parmi quelques valeurs possibles
une date et-ou une heure
DTERMINATION DE L'ATTRIBUT IDENTIFICATEUR
il sert identifier de manire unique un exemplaire de l'entit,
il est toujours connu et il ne peut pas tre modifi (invariable)
cet attribut identificateur consiste prfrentiellement en un code
ou sinon, de manire gnrale, on prend un numro d'ordre
DONNE DE LA PERSONNE
UNE PERSONNE EST SOIT UN PRODUCTEUR, SOIT UN ACHETEUR
COMMENT REPRSENTER UNE PERSONNE ?

DE QUOI A-T-ON BESOIN ?
La nom de la personne
exemple : De La Rue
Connatre son adresse dont notamment le code postal et la ville,
exemple : 80, bd. J. Jaurs - 92110 - Clichy
Connatre son numro de tlphone
exemple : 01.47.15.30.00
COMMENT IDENTIFIER UNE PERSONNE DE MANIRE UNIQUE ?
Identification avec un numro d'ordre associ
REPRSENTATION PAR LES ATTRIBUTS
1) numro : nombre entier, l' identificateur
2) nom : texte
3) adresse : texte
4) code postal : texte
5) ville : texte
6) tlphone : texte
MODLISATION
Reprsentation de l'entit personne
ENTITS ET BASE DE DONNES

CAS DES ENTITS PRODUIT ET PERSONNE
TRADUCTION D'ENTIT DANS LA BASE DE DONNES

Dfinition d'une table 1 pour une entit, avec une colonne 2 par
attribut et une ligne par lment de donne ( n-uplet 3)
L'identificateur est appel la clef
Le schma de la table indique le nom de la table et la liste des
attributs, avec la spcification des caractristiques de chacun :
- indication si c'est une clef
- type de ses valeurs ( domaine )
SCHMA DE LA TABLE PRODUIT
1) numero : nombre entier (clef)
2) nom : texte, d'au plus 40 caractres
3) type : texte, soit LEGUME, soit FRUIT
4) prix : nombre 2 dcimales
SCHMA DE LA TABLE PERSONNE
2) nom : texte, d'au plus 40 caractres
3) adresse : texte, d'au plus 60 caractres
4) code_postal : texte, de 5 caractres
5) ville : texte, d'au plus 40 caractres
6) telephone : texte, de 14 caractres
UNE BASE DE DONNE EST UN ENSEMBLE DE TABLES
Une table est aussi appele une relation (vocabulaire du modle relationnel)
Un attribut s'appelle aussi un champ ; ici, un nom d'attribut dans la table est par prcaution not sans
accents et en remplaant tout espace par un trait de soulign ( _ ) afin d'viter des anomalies dans les
traitements informatiques
3 L'lment de la table ou n-uplet s'appelle aussi un enregistrement, et tuple en anglais.
2
TABLES PRODUIT ET PERSONNE

EXEMPLES DE REPRSENTATION DANS LA BASE DE DONNES
EXEMPLE POUR LA TABLE PRODUIT

produit
numero
nom
type
LEGUME
prix
FRUIT
CAROTTE
1,00
BROCOLIS
2,00
PANAIS
3,00
KIWI
CHOU DE CHINE
POMME
1,60
POIRE
1,90
X
X
2,20
2,50
EXEMPLE POUR LA TABLE PERSONNE

personne
numero
nom
adresse
code_postal
ville
telephone
DE LA RUE 9, rue Convention
93100
MONTREUIL 01.48.70.60.00
KING KING 1, place d'Italie
75013
PARIS
LILI
3, rue Rsistance
95200
SARCELLES 01.34.38.20.00
CESAR
80, bd. J. Jaurs
92110
CLICHY
TAO
1, avenue de Paris
78000
VERSAILLES 01.30.97.80.00
MOMO
6, place Gambetta
75020
PARIS
01.44.08.13.13
01.47.15.30.00
01.43.15.20.20
DONNE DE LA VENTE
LA VENTE D'UN PRODUIT UNE PERSONNE
COMMENT REPRSENTER UNE VENTE ?

CARACTRISATION D'UNE VENTE
Association entre entits : un produit est vendu une personne, une
date, avec une quantit, et un prix ventuellement diffrent du prix du
produit (exemple : rduction)
Identification impossible de manire unique avec ces informations :
identification par un numro d'ordre
REPRSENTATION
Association entre un produit et une personne avec les attributs :
1)
2)
3)
4)
numro : nombre entier, l' identificateur

quantit : nombre entier de kilogrammes achets
prix : nombre 2 dcimales du prix pay
date : de la vente
MODLISATION
DE L'ASSOCIATION VENTE
Dtermination du nombre d'associations possibles ( cardinalit) pour

chacune des entits, sous la forme minimum : maximum
Exemple : un produit peut ne pas tre vendu ou tre vendu N fois 1
soit la cardinalit 0:N
Conventions du modle entit-association :

relation
losange avec les attributs propres de l'association et avec
les cardinalits notes sur les branches d'entits
N dsigne ici un nombre non limit a priori, c'est--dire plusieurs fois.

ASSOCIATION VENTE ET BASE DE DONNES

CAS DE L'ASSOCIATION DE LA VENTE
TRADUCTION DANS LA BASE DE DONNES
Dfinition d'une table pour l'association, o chaque entit implique est
reprsente par sa clef ; ici, clefs d'entits associes : numro de
produit et numro de personne (l'acheteur)
Schma de la table vente :
2) produit : numro d'identification dans la table produit
3) acheteur : numro d'identification dans la table personne
4) quantite : nombre entier de kilogrammes achets
5) prix : nombre 2 dcimales du prix pay en centimes
6) date : de la vente
EXEMPLE DE DONNES
Exemple : vente n 1 de 30 Kg de brocolis Lili le 27/12/2005 au prix de
1 90 le kilogramme
vente
numero
produit
acheteur
quantite
prix
date
30
1,90
27/12/2005
2,50
28/12/2005
produit
numero
nom
type
LEGUME
prix
FRUIT
CAROTTE
1,00
BROCOLIS
2,00
personne
numero
nom
adresse
code_postal
ville
telephone
93100
MONTREUIL 01.48.70.60.00
75013
PARIS
LILI
95200
SARCELLES 01.34.38.20.00
3, rue Rsistance
01.44.08.13.13
ASSOCIATION ET BASE DE DONNES

TRADUCTION DANS LE MODLE RELATIONNEL
CAS GNRAL D'UNE ASSOCIATION SANS CARDINALIT 1:1
Association reprsente par une table, o chaque entit implique dans
l'association y est reprsente par sa clef en tant qu'attribut
Exemple : association est vendu
CAS PARTICULIER D'ASSOCIATION CARDINALIT MAXIMALE DE 1 (0:1 OU 1:1)

Association reprsente dans l'entit cardinalit 1:1,
par l'identificateur de l'autre entit lie en tant qu'attribut
Exemple : association fournit
CLEF PRIMAIRE ET CLEF TRANGRE

La clef reprsentant une entit dans la table d'une association est
appele clef trangre par opposition la clef primaire
servant d'identificateur dans la table de l'entit 1
Exemple : acheteur est une clef trangre dans la table vente,
numro est la clef primaire dans la table personne
UNE ASSOCIATION EST REPRSENTE EN GNRAL PAR UNE TABLE,

SAUF DANS LE CAS OU UNE DES BRANCHES PORTE UNE CARDINALIT 1:1
Une clef trangre est aussi appele clef externe et une clef primaire clef de relation
DONNE DU LOT
UN LOT CORRESPOND ICI UN SEUL PRODUIT
COMMENT REPRSENTER UN LOT ?
CARACTRISATION D'UN LOT
Une entit en double association avec produit et personne : un lot
contient un produit, et il est fourni par une personne (producteur)
Il faut aussi connatre la taille initiale du lot, la taille du reste (pas encore
vendu), la date de la fourniture et le prix d'achat (pour 1 kg)
Exemple : lot de 450 Kg de carottes entirement vendus, fourni par De
La Rue le 29 dcembre 2005 au prix de 0,70 le kg
COMMENT IDENTIFIER UN LOT DE MANIRE UNIQUE ?
Impossible de manire unique avec les informations
identification par un numro d'ordre
MODLISATION
CAS PARTICULIER D'ASSOCIATIONS AVEC UNE CARDINALIT 1:1

UN LOT EST COMPOS D'EXACTEMENT 1 PRODUIT,
UN LOT EST FOURNI PAR EXACTEMENT 1 PRODUCTEUR
LOT DANS LA BASE DE DONNES

ENTIT lot EN ASSOCIATION
AVEC produit ET personne
REPRSENTATION
REPRSENTATION DANS LA BASE DE DONNES
Associations fournit et compose avec une cardinalit 1:1
Schma de la table lot :
1) numero : nombre entier unique d'identification (clef)
2) produit : numro d'identification dans la table produit
3) producteur : numro d'identification dans la table personne
4) taille_initiale : nombre entier de kg (taille la livraison)
5) taille_reste : nombre entier de kg (pas encore vendus)
6) prix : nombre 2 dcimales, correspondant au prix d'un kilogramme
achet au producteur
7) date : de la fourniture
EXEMPLE DE DONNES
Le lot n 1 : 450 Kg de carottes entirement vendus, achets au prix de
70 centimes le kilogramme, le 29 dcembre 2005 De La Rue
lot
numero produit
producteur
taille_initiale
taille_reste
prix
date
450
0,70
29/12/2005
100
3,00
29/12/2005
300
110
0,60
30/12/2005
produit
numero
nom
type
LEGUME
prix
FRUIT
CAROTTE
1,00
BROCOLIS
2,00
personne
numero
nom
adresse
code_postal
ville
telephone
93100
MONTREUIL 01.48.70.60.00
75013
PARIS
LILI
95200
SARCELLES 01.34.38.20.00
3, rue Rsistance
01.44.08.13.13
MODLISATION DE LA COOPRATIVE
MODLE DE DONNES
EXERCICE DE MODLISATION
1) Un lot peut tre vrifi une ou plusieurs fois par un employ
(ventuellement diffrent chaque fois) afin de dterminer son tat
gnral (bon, dgrad ou perdu) ; un employ est caractris par sa
fonction et son poste tlphonique.
Exemple : le lot n 1, vrifi le 30/12/2005 comme bon par Joyeux puis
dgrad le 3/1/2006 par Lapin.
Proposer une modlisation de l'employ et puis de la vrification
2) La cooprative offre des promotions sous la forme d'un panier de 2

produits, avec un prix attractif au kilogramme
Exemple : le panier pure hivernale , 3,2 euros,
compos de 1 Kg de carottes et de 1 Kg de panais
a) Proposer une modlisation de ce panier
b) Quelles sont les consquences sur les autres entits ?
REDONDANCE ET DPENDANCE FONCTIONNELLE

DUPLICATION INUTILE DE DONNES
CAS DE REDONDANCE
EXEMPLE
On dfinit un rfrent unique pour toute personne enregistre, qui
correspond un employ de la cooprative en contact avec elle,
identifi par le nom de cet employ et son poste tlphonique
Si on rajoute ces attributs dans la table personne :
personne
numero
nom
...
telephone
referent
poste
DE LA RUE
... 01.48.70.60.00
GERARD
223
KING KING
... 01.44.08.13.13
GARANCE
222
LILI
... 01.34.38.20.00
GARANCE
222
on voit apparatre rapidement une duplication d'information inutile et

dangereuse car si par exemple le poste tlphonique d'un rfrent
change, il faut alors rpercuter la modification chaque rptition
CONSQUENCES
Gchis de mmoire en cas de rptitions nombreuses
Risques levs d'incohrence lors de mises jour incompltes
ANALYSE
Cas gnral de dpendance fonctionnelle entre 2 attributs d'un
enregistrement : la connaissance de la valeur du premier attribut
entrane la dtermination du second attribut de manire unique
Exemple : si on connat le nom du rfrent, on peut trouver le poste
SOLUTION
Elimination des dpendances fonctionnelles par dcomposition de
l'entit en plusieurs entits ; exemple :
LA REDONDANCE EST A PRIORI UN DFAUT DANS UNE BASE DE DONNES
INCOHRENCE ET INTGRIT RFRENTIELLE

CAS O LES DONNES ENREGISTRES SONT INCORRECTES
CAS D'INCOHRENCE
EXEMPLE
Cas o un lot fait rfrence un produit non enregistr
lot
numero produit
producteur
taille_initiale
taille_reste
prix
date
450
0,70
29/12/2005
100
3,00
29/12/2005
300
110
0,60
30/12/2005
produit
numero
nom
type
LEGUME
prix
FRUIT
CAROTTE
1,00
BROCOLIS
2,00
KIWI
2,20
CAUSE POSSIBLE
Suppression de l'enregistrement n 3 dans la table produit
MODLISATION
EXEMPLE
Toute rfrence un produit doit exister dans la table produit
CONTRAINTE D'INTGRIT RFRENTIELLE
Toute valeur d'une clef trangre doit exister pour la clef primaire
LA COHRENCE EST UNE QUALIT INDISPENSABLE DES BASES DE DONNES
EXERCICE DE MODLISATION
DANS LE CADRE DU SYSTME D'INFORMATION DE LA COOPRATIVE,

INDIQUER LES CONTRAINTES D'INTGRIT RELATIONNELLE
EXISTE-T-IL D'AUTRES CONTRAINTES DE COHRENCE ? LESQUELLES ?
CRATION D'UNE BASE DE DONNE AVEC ACCESS

Loutil Access
Cration d'une base
Dfinition d'une table
Types de donnes
Ajout et mise jour de donnes
MICROSOFT ACCESS
UN SYSTME DE GESTION DES BASES DE DONNES (SGBD)
UN LOGICIEL DE MICROSOFT
payant, pour Windows, dans Office professionnel
prsentation ici des bases de la version 2007

GESTION VIA UNE INTERFACE GRAPHIQUE INTGRE
organisation relationnelle des donnes dans des tables de la base
manipulations via des formulaires et visualisation via des tats
rcupration des donnes via des requtes
possibilit de programmation ( macros ) en Visual basic
Access absent de Office en version famille, tudiant et PME.

CRATION D'UNE BASE

CAS DE LA BASE POUR LA COOPRATIVE
CRATION DE LA BASE
bouton
puis commande Nouveau
choisir ensuite le dossier d'accueil et

indiquer le nom du fichier,
exemple : coop.accdb
valider avec le bouton CRER
Passage automatique au remplissage dune nouvelle table
Annuler ce mode en cliquant sur le bouton X droite de TABLE1

UNE BASE SOUS ACCESS EST ENREGISTRE DANS UN FICHIER UNIQUE
AVEC L'EXTENSION .aacdb 1
Dans le cas d'Access 97/2000/2003, l'extension est .mdb (Microsoft data base )
CRATION D'UNE TABLE : DBUT ET CLEF

CAS DE LA BASE coop
LANCEMENT DE LA PROCDURE DE CRATION
onglet CRER UNE TABLE puis CRATION DE TABLE
DFINITION DU CHAMP DE LA CLEF

saisie du nom de champ 1 puis choix du type NUMROAUTO 2
marquage du champ en tant que clef de la table par

la commande CRATION CLEF PRIMAIRE
TOUTE TABLE DOIT COMPORTER UNE CLEF PRIMAIRE DANS ACCESS 1
Le nom d'un champ ne doit pas tre trop long (taille maximale de 64) et ne peut pas comporter certains
symboles ( . " ! `[ ] ) ; il est sage de n'utiliser que des lettres (sans accents) avec des chiffres
(mais pas en dbut) et ventuellement le trait de soulign ( _ ).
2 Le type NumroAuto correspond la fixation automatique par Access de la valeur du champ de la clef
pour tout nouvel enregistrement, en squence sans reprise d'un numro dj utilis.
CRATION D'UNE TABLE : TEXTE ET LISTE

DFINITION D'UN CHAMP DE TEXTE
saisie du nom de champ puis choix du type TEXTE
fixation du nombre maximal de caractres (TAILLE DU CHAMP 1) et
indication de l'obligation d'une valeur non vide pour la cohrence
(NULL INTERDIT OUI, et CHANE VIDE AUTORISE NON)
DFINITION D'UN CHAMP AVEC UNE LISTE DE VALEURS POSSIBLES

type TEXTE avec fixation de la liste des valeurs via l'onglet LISTE DE CHOIX
avec les rglages de AFFICHER LE CONTRLE ZONE DE LISTE, ORIGINE
SOURCE LISTE VALEURS et dans CONTENU les valeurs possibles
spares par un point-virgule ( ; )
Une clef primaire est gnralement dfinie sur un champ unique (exemple : numero ) mais peut dans
certains cas s'appliquer plusieurs champs identifiant conjointement de manire unique chaque
enregistrement dans la table
CRATION D'UNE TABLE : MONTAIRE ET FIN

DFINITION D'UN CHAMP MONTAIRE 2
saisie du nom de champ puis choix du type MONTAIRE
indication de l'obligation d'une valeur non vide pour la cohrence, avec
une valeur nulle par dfaut d'indication
(VALEUR PAR DFAUT 0, NULL INTERDIT OUI)
FIN DE LA CRATION
Enregistrer via le bouton
du menu rapide en haut gauche,
ou via la commande au menu Office, en fixant le nom de la table
CRATION DU 1ER LMENT DE LA BASE COOP : LA TABLE PRODUIT
Le type Texte autorise une valeur jusqu' 255 caractres au maximum ; au-del, le type Mmo
permet l'enregistrement d'un texte jusqu' 64 000 caractres.
2 Correspond une valeur exprime dans l'unit montaire dfinie sur le poste ( en France)
CRATION D'UNE TABLE : NUMRIQUE ET DATE

DFINITION D'UN CHAMP NUMRIQUE
saisie du nom de champ puis choix du type NUMRIQUE
conservation du sous-type ENTIER LONG propos (TAILLE DU CHAMP),
d'une valeur nulle par dfaut d'indication (VALEUR PAR DFAUT 0) et
indication de valeur obligatoire (NULL INTERDIT OUI)
DFINITION D'UN CHAMP DE DATE

saisie du nom de champ 1 puis choix du type DATE
indication du format (abrg, exemple : 26/09/2012),
de l'obligation d'une valeur non vide pour la cohrence,
avec une valeur nulle par dfaut d'indication
(VALEUR PAR DFAUT 0, NULL INTERDIT OUI)
Le champ ne peut pas s'appeler exactement date , d'o ici le nom la_date
TYPE DE DONNES DANS ACCESS

DTERMINATION LORS DE LA CRATION D'UNE TABLE
VALEURS NUMRIQUES
Sans partie dcimale : Numrique puis Taille du champ
entier (de - 32 767 + 32 768) ou
entier long (de - 2,1 milliards + 2,1 milliards)
Avec partie dcimale : Numrique puis Taille du champ
dcimal (de - 1028 + 1028, avec tous les chiffres significatifs) ou
rel simple (de - 1038 + 1038, 7 chiffres significatifs) ou
rel double (de - 10308 + 10308, 15 chiffres significatifs)
Cas particulier de valeur montaire : Montaire
(de - 1015 + 1015, avec 4 chiffres significatifs aprs la virgule)
Cas particulier de numro d'ordre fix automatiquement : NumroAuto
(de 1 2,1 milliards)
TEXTES
Texte court : Texte (taille limit fixe, 255 caractres au maximum)
avec possibilit d'une liste de valeurs via Liste de choix
Texte long : Memo (65 535 caractres au maximum)
DATES ET HEURES
Horodate (date et heure ensemble) : Date/Heure avec en option
prsentation rglable via Format dans l'onglet Gnral
AJOUT DE DONNES
INSERTION D'ENREGISTREMENT DANS UNE TABLE DE LA BASE
OUVERTURE DE LA TABLE
Double-clic sur le nom de la table
REMPLISSAGE DE LA TABLE
Saisir successivement les donnes pour chaque enregistrement
en laissant Access fixer automatiquement la valeur de la clef,
et en passant la zone suivante avec les touches ENTRE ou TAB
Terminer la saisie en refermant la fentre
DANS LE CAS D'UN CHAMP DE TYPE NUMROAUTO, ACCESS FIXE SA VALEUR
MISE JOUR DE DONNES

MODIFICATION OU SUPPRESSION DANS UNE TABLE DE LA BASE
MODIFICATION D'UN ENREGISTREMENT
Ouvrir la table et effectuer la modification
Terminer la mise jour en refermant la fentre

SUPPRESSION D'UN ENREGISTREMENT
Ouvrir la table, reprer la ligne de l'enregistrement puis
cliquer avec le bouton droit sur son bord gauche
Commande SUPPRIMER L'ENREGISTREMENT
Confirmer enfin la demande de suppression

La clef d'un enregistrement supprim n'est pas rutilise pour
un nouvel enregistrement afin d'viter une confusion
IL PEUT DONC Y AVOIR DES VALEURS ABSENTES POUR UNE CLEF SI NUMRO,
EXEMPLE : 1 3 4 5 6 ... (2 SUPPRIM)
EXERCICES SUR LA CRATION D'UNE BASE

1. Reprendre la modlisation ralise pour la cooprative et crer la base
avec les tables pour les produits, personnes, lots et ventes.
2. Est-ce qu'une table doit obligatoirement comporter une clef primaire ? Une
clef correspond-elle exactement un champ de la table ?
3. Comment fixer la taille maximale d'un champ de texte ? Quels sont les
types correspondants utilisables dans Access ?
4. Citer 4 types principaux pour la dfinition d'un champ dans une table avec
Access.
5. Quelles sont les possibilits dans Access pour assurer que la valeur d'un
champ est toujours dfinie ? Comment fixer une valeur particulire en cas
d'absence de dfinition dans un champ ?
6. Quelle est l'utilit du type de champ NumroAuto ? Comment sont

dtermines ses valeurs ?
INTERROGATION D'UNE BASE DE DONNE

Requtes de recherche
Critres simples : comparaison, correspondance,
prsence
Critres avancs : combinaisons, calculs, alternatives
Complments sur les requtes : doublons, tri, limitation,
oprations, regroupements
RECHERCHE DE DONNES : REQUTE

RECHERCHE SIMPLE D'ENREGISTREMENTS DANS UNE TABLE DE LA BASE
PRPARATION D'UNE REQUTE DE RECHERCHE
1) CRATION DE LA REQUTE
Onglet CRER puis bouton CRATION DE REQUTE
2) INDICATION DE LA TABLE CONCERNE

Slectionner la table puis cliquer sur le bouton AJOUTER
UNE RECHERCHE S'EFFECTUE VIA UNE REQUTE
RECHERCHE DE DONNES : REQUTE (SUITE)

EXEMPLE N 1 : TROUVER TOUS LES LGUMES
EXPRESSION DE LA RECHERCHE
3) INDICATION DES DONNES AFFICHER
Rgler CHAMP produit.* pour voir tous les champs en rsultat 1
et vrifier que AFFICHER est bien coch pour la colonne
4) INDICATION DU CRITRE DE RECHERCHE

Ici afin d'obtenir tous les lgumes, ajouter le champ type
dcocher AFFICHER, et CRITRES taper la valeur LEGUME 2
LANCEMENT DE LA REQUTE DE RECHERCHE

5) Bouton
Pour revenir la dfinition de la requte, bouton

UNE RECHERCHE RENVOIE DES DONNES SOUS LA FORME D'UNE TABLE
1
2
On peut bien sr ne demander afficher que certains champs et non l'ensemble de l'enregistrement
Aprs la saisie de valeur de texte, Access ajoute automatiquement les apostrophes (") autour
REQUTE : CRITRES SIMPLES

EXPRESSIONS LMENTAIRE DE CRITRES
NOTATIONS DE VALEURS
texte 1 entre guillemets (" 2), nombre entier, dcimal (,) ou en notation
scientifique (e), date entre dises (# 3) avec sparation de jours, mois et
anne par la barre oblique (/) ou un trait d'union (-), heure avec
sparation de minute et seconde par deux-points (:),
valeur inexistante (null), logique (vrai, faux), choix (oui, non)
exemples : "LEGUME" legume -5 1,12e5 #30/6/2009#
COMPARAISON AVEC UNE VALEUR
galit 4 (=), diffrence (<>), infrieur (<), infrieur ou gal (<=),
suprieur (>), suprieur ou gal (>=)
exemples : >= 10 < #30/6/2009# = "CHOU" <> "chou"
CORRESPONDANCE AVEC UN TEXTE GNRIQUE : comme motif
o motif peut contenir un ou plusieurs caractres gnriques 5 :
* (aucun ou toute suite de caractres),
? (un caractre quelconque et un seul)
# (un chiffre quelconque et un seul, dans du texte)
exemples : comme "*CHOU*"
comme "fran?oise"
COMPARAISON SELON UN INTERVALLE : entre valeur1 et valeur2
s'applique des valeurs numriques, de date ou de texte 6
exemples : entre 1 et 5
entre "a" et "i"
PRSENCE DANS UNE LISTE : in(valeur1;valeur2 ...)
exemple : in("panais";"carotte";"poireau")
VALEUR ABSENTE : est null
avec la possibilit d'inversion : est pas null
Access ne fait pas la diffrence entre les lettres minuscules et majuscules lors d'une recherche
Ajout automatique des guillemets autour d'un texte si pas d'ambigut
3 L'encadrement d'une date par des dises (#) est facultatif si pas d'ambigut
4 En l'absence de notation d'une comparaison, c'est l'galit qui est alors applique
5 Pour utiliser un symbole gnrique comme vritable symbole chercher (par exemple l'astrique), il faut le
noter entre crochets ([ ]) ; exemple : [*]
6 Ordre lexicographique des symboles (selon l'alphabet informatique, chiffres avant lettres)
2
REQUTE : CRITRES AVANCS

EXPRESSIONS PLUS COMPLEXES DE CRITRES
COMBINAISON LOGIQUE
conjonction (et), disjonction (ou), ngation (pas)
exemple : comme "*chou*" et pas "*bruxelle*"
VALEUR ISSUE D'UN CALCUL
oprations arithmtiques (+ - * /) et parenthsage (),
avec possibilit d'utiliser des fonctions 1
exemples : 55 * 1,196
racine(500)
REPRISE D'UN CHAMP DE L'ENREGISTREMENT
le champ doit tre prsent dans une colonne de la requte
notation du nom du champ entre crochets : [nom]
exemple : > [prix_achat] * 1,4
CALCULS SUR LES DATES ET HEURES
valeur d'une date considre comme un nombre de jours,
avec la date du jour dsigne par Date()
valeur d'une heure considre comme un nombre de secondes, avec
l'heure courante dsigne par Temps()
exemple : Date() - 60 (60 jours avant aujourd'hui)
CRITRES ALTERNATIFS
plusieurs critres o l'un au-moins doit tre vrifi,
nots en utilisant les lignes supplmentaires libelles par OU :
exemple : prix de lgume suprieur 1 ou de fruit suprieur 2
Liste des fonctions dans l'aide d'Access ou manipulable via le gnrateur d'expression (cf. page 40)
REQUTE : ASSISTANCE
ASSISTANCE POUR LA SAISIE D'UN CRITRE
MENU SPCIFIQUE
clic-droit dans la zone du critre et commandes CRER ou ZOOM
CRER : GNRATEUR D'EXPRESSION

saisie assiste des comparaisons, fonctions et calculs
ZOOM 1
agrandissement de la zone de saisie du critre
Raccourci au clavier pour obtenir le zoom : MAJUSCULE+F2

REQUTE : COMPLMENTS
COMPOSANTS OPTIONNELS DE LA REQUTE
VALEURS DISTINCTES
1
limination de doublons dans les rsultats :
(ou clic droit dans le fond du panneau de la requte et PROPRITS)
puis rglage de la zone VALEURS DISTINCTES
exemple : demande de valeurs distinctes
LIMITATION
1
limination de doublons dans les rsultats :
(ou clic droit dans le fond du panneau de la requte et PROPRITS)
puis rglage de la zone PREMIRES VALEURS
exemple : au plus les 5 premiers rsultats
Voir aussi le bouton de paramtrage de la requte :

TRI
classement des rsultats selon un ou plusieurs champs (tri successif
dans l'ordre des colonnes de la requte)
exemple : tri par type croissant puis par nom croissant
Attention ne pas appliquer cette commande lorsqu'une cellule de champ est slectionne car on obtient
alors les proprits du champ et non pas celles de la requte.
REQUTE : OPRATIONS
CALCULS PARTICULIERS SUR LES DONNES
PRINCIPE D'UNE OPRATION 1
Rsultats sous la forme de calculs effectus sur une colonne
des donnes extraites de la base par la requte
Composante supplmentaire d'une requte obtenue,
en considrant un champ en colonne dans la requte,
via clic-droit dans le panneau de la requte et TOTAUX, ou bouton
COMPTAGE DE DONNES
Nombre d'enregistrements : opration COMPTE
TOTAL
Somme des valeurs des enregistrements : opration SOMME
STATISTIQUES SIMPLES
Extrema : oprations MIN et MAX
Moyenne : opration MOYENNE
Ecart-type et variance : oprations CARTTYPE et VAR
LE RSULTAT DE L'OPRATION EST TOUJOURS SOUS LA FORME D'UNE TABLE
Une opration dans une requte est aussi appele une agrgation de donnes
REQUTE : REGROUPEMENTS
CALCULS SUR LES DONNES REGROUPES
PRINCIPE D'UN REGROUPEMENT
Regroupement des donnes extraites de la base par la requte
selon les diffrentes valeurs d'un champ avant calcul
Opration particulire : REGROUPEMENT
EXEMPLES
Comptage des produits par type
Nombre de de lots et taille globale par date
CHAQUE COLONNE DE LA REQUTE DOIT TRE UNE OPRATION
REQUTE : EXPRESSIONS DE CALCUL

CALCULS PARTICULIERS SUR LES DONNES
PRINCIPE DU CALCUL DANS UN CHAMP
Champ spcial ( calcul ) avec la double indication d'un nom et d'une
expression de calcul
Notation particulire dans la ligne du CHAMP :
1) nom de nouveau champ, termin par deux-points ( : )
2) calcul sous la forme d'une expression 1, avec :
noms de champ indiqus entre crochets ( [ ] )
calculs arithmtiques (+ - * /)
EXEMPLE
Retraits effectus sur chaque lot :
retraits: [taille_initiale]-[taille_reste]
Prsentation simplifie ici des possibilits du langage Visual basic pour Access ; possibilit d'utilisation d'un
assistant ddi (clic-droit dans la zone du champ puis, au menu, CRER)
REQUTE : RCAPITULATIF
PRINCIPALES CARACTRISTIQUES D'UNE REQUTE SIMPLE
oprations
proprits
limitation
excution
table associe
oprations, gnrateur d'expression, zoom, proprits

dans le menu contextuel d'un critre
slection d'un colonne par clic sur le bord suprieur
avec la possibilit d'effacer, de couper ou de dplacer

via le menu contextuel (clic-droit)
EXERCICES SUR LES REQUTES SIMPLES

Dans la base de la cooprative, crer les requtes afin d'obtenir :
1. Les enregistrements correspondant aux fruits
2. Le nom des produits avec un prix d'au-moins 2 euros
3. La liste du nom et du prix des produits classs par type
4. Les 3 dernires ventes
5. Les lots livrs dans la priode des 7 derniers jours
6. Les ventes effectues un prix entre 2 et 5 euros, classes par date
7. Le nombre de personnes enregistres habitant Paris
8. Pour chaque produit, le total du stock et le nombre de lots correspondant
RELATIONS ET JOINTURES
Relations entre tables
Intgrit relationnelle
Jointure
RELATIONS ENTRE LES TABLES

TRADUCTION DES ASSOCIATIONS MODLISES
DMARRAGE
onglet OUTILS BASES DE DONNES, bouton
MISE EN PLACE DES TABLES

Ajouts successifs de toutes les tables de la base impliques dans des
associations l'aide de la bote AFFICHER LA TABLE (slection de la table
puis bouton AJOUTER), avec possibilit de rarrangement en faisant
glisser le titre d'une table
RELATIONS ENTRE LES TABLES (SUITE)

INDICATION D'UNE RELATION ENTRE DEUX TABLES
slectionner et faire glisser le champ d'une clef trangre vers
la table contenant la clef primaire associe
exemple : produit de lot vers la table produit
cocher ensuite APPLIQUER L'INTGRIT RFRENTIELLE et valider
notification de la relation par un trait reliant les champs des 2 clefs
RELATION 1 PLUSIEURS
CAS DU PRODUIT CONSTITUTIF DUN LOT
ASSOCIATION CARDINALITS 0:N ET 1:1
exemple : un produit compose 0 ou N lots et
un lot est compos dun produit unique
RELATION DANS ACCESS

proprit de la relation entre produit et lot (double-clic sur le lien)
note avec le lien aux cardinalits 1 et 1
Le symbole dsigne linfini en mathmatiques.

CONTRAINTE DINTGRIT RFRENTIELLE

MCANISME DE GARANTIE DE LA COHRENCE DES DONNES
PROPRIT DUNE RELATION DANS ACCESS
exemple : relation entre produit et lot
MISE EN APPLICATION SOUS LA FORME DE CONTRLES

la valeur de la clef trangre doit exister dans la clef primaire
exemple : refus de lajout dun lot pour un produit inexistant
LINTGRIT RFRENTIELLE EST UN MCANISME UTILE
OPRATION DE JOINTURE
CAS D'INFORMATIONS RPARTIES DANS PLUSIEURS TABLES
EXEMPLE
Liste des numros de lots avec date de vente et nom du vendeur
lot
numero produit
producteur
taille_initiale
taille_reste
prix
date
450
0,70
29/12/2005
100
3,00
29/12/2005
300
110
0,60
30/12/2005
+
personne
numero
nom
adresse
code_postal
ville
telephone
93100
MONTREUIL 01.48.70.60.00
75013
PARIS
LILI
95200
SARCELLES 01.34.38.20.00
3, rue Rsistance
numero de lot
1
2
3
date de lot
29/12/2005
29/12/2005
30/12/2005
01.44.08.13.13
nom de personne
DE LA RUE
KING KING
KING KING
JOINTURE DE TABLE
regroupement de champs correspondant une mme donne
JOINTURE AVEC ACCESS

CAS DE LA LISTE DES LOTS AVEC NOMS DU PRODUIT ET DU VENDEUR
Jointure sur 3 tables : lot, personne et produit
1) ajout des tables dans la requte (avec rappel automatique des relations)
2) indication de champ soit par choix de la table et du champ dans la grille,
soit en faisant glisser son nom de la table vers la colonne de la grille
A noter : prfixage d'un nom de champ par le nom de sa table dans le cas o
ce nom apparat dans une autre table afin d'viter une ambigut
exemples : produit.nom et personne.nom
EXERCICES SUR LES JOINTURES

Dans le cadre du systme d'information de la cooprative :
1. Comment obtenir le nom des acheteurs de chou de Chine ?
2. Calculer le nombre et le poids total des livraisons pour chaque produit
3. Y-a-t-il des produits provenant de Paris ? Si oui, lesquels ?
4. Comment obtenir la liste trie des noms de fruits pour lesquels il y a des
lots puiss ?
5. Quels sont les prix moyens dachat et de vente des choux ?
6. Peut-on connatre les acheteurs des lgumes fournis par King King ?
FORMULAIRES
Cration d'un formulaire simple
Cas de donnes issues de plusieurs tables
FORMULAIRE : CRATION
EXEMPLE DE CONSTRUCTION RAPIDE D'UN FORMULAIRE DE SAISIE DU PRODUIT
PARTIR D'UN FORMULAIRE CRE AUTOMATIQUEMENT PAR ACCESS
DMARRAGE DE LA CRATION DU FORMULAIRE

Slectionner d'abord la table des donnes (ici produit) puis
dans l'onglet CRER cliquer sur le bouton FORMULAIRE
FORMULAIRE : MODES D'AFFICHAGE

VISUALISATION DU FORMULAIRE AUTOMATIQUE AVEC LES DONNES
Formulaire oprationnel : passage l'enregistrement suivant ( ), ajout
d'un nouvel enregistrement ( ) etc., sur la barre en bas gauche
Visualisation en mode formulaire

MODIFICATION DU FORMULAIRE
Passage en mode cration via le bouton AFFICHAGE
Alternatives : clic-droit sur l'intitul du formulaire ou barre en bas droite
FORMULAIRE : TRANSFORMATION D'UNE ZONE

ZONE DE SAISIE DU TYPE DE PRODUIT
transformation en liste droulante par clic-droit dans la zone
puis la commande REMPLACER PAR et ZONE DE LISTE DROULANTE
Vrification en mode formulaire :
FORMULAIRE : AJOUT DE BOUTON DE COMMANDE

BOTE OUTILS
palette des diffrents lments
composant un formulaire :
dans l'onglet CRATION,
le groupe CONTRLES
BOUTON DE SAUVEGARDE DE L'ENREGISTREMENT
cliquer sur le bouton
ou
dans la bote outils
puis cliquer l'endroit voulu dans le formulaire

et faire-glisser pour fixer sa taille puis relcher
choisir OPRATIONS SUR ENREG. et SAUVEGARDER UN ENREGISTREMENT

puis passer l'tape suivante avec le bouton SUIVANT
choisir une image puis achever l'opration avec le bouton TERMINER

procder de mme pour le bouton de fermeture, en choisissant
OPRATION SUR FORMULAIRE et FERMER UN FORMULAIRE
FORMULAIRE : ENREGISTREMENT
PROPRITS DU FORMULAIRE
slection du formulaire en entier par clic sur le carr l'origine des rgles
puis dans l'onglet CRATION, bouton FEUILLE DE PROPRITS
fixation du titre de la bote de saisie la proprit LGENDE

la proprit SOURCE indique la table o s'enregistrent les donnes,
ici c'est la table produit
ENREGISTREMENT DU FORMULAIRE
bouton
en haut droite ou alors fermer la bote du formulaire
(bouton X droite de l'intitul), puis indiquer le nom du formulaire
FORMULAIRE : CAS DU LOT

DONNES CONCERNANT EN FAIT PLUSIEURS TABLES
produit
numero
nom
...
CAROTTE
...
BROCOLIS
...
liste des produits

personne
numero
nom
...
DE LA RUE
...
KING KING
...
LILI
...
JOSETTE
...
liste des personnes
enregistrement (ou mise jour) du lot :

lot
numero produit
1
producteur
1
taille_initiale
450
taille_reste
450
prix
date
0,70
20/09/2012
produit et producteur : enregistrement du numro et non pas du nom

CERTAINES DONNES NE SONT PAS SAISIES PAR L'UTILISATEUR MAIS
DPENDENT D'UN DE SES CHOIX ET PROVIENNENT ALORS D'UNE TABLE
FORMULAIRE : CAS DU LOT (SUITE)

CONSTRUCTION DU FORMULAIRE PARTIR DE REQUTES
PROVENANCE ET DESTINATION DES DONNES
a) Tables des produits et des personnes
listes des noms de produit et de producteur pour la saisie
besoin de disposer pour chaque nom dans une liste, du numro
correspondant pour enregistrement comme clef secondaire
b) Table des lots
enregistrement de toutes les informations sur un lot
PRINCIPE DE RALISATION POUR UNE LISTE DES NOMS
1) Utilisation d'une requte pour construire la liste, avec le nom (pour
affichage) et le numro associ (pour enregistrement)
requte pour les noms de personne
liste_nom_num_personne
avec le nom en colonne n 1
et le numro en n 2
2) Transformation de la zone du formulaire en liste droulante avec un

double paramtrage pour l'affichage et l'enregistrement :
a) liste des donnes issue dune requte, avec affichage de noms
b) numro associ enregistr aprs choix d'un nom par l'utilisateur
Exemple de la zone de liste du producteur : affichage de la liste des
noms mais enregistrement du numro associ au nom choisi
MCANISME SUBTIL : REQUTE ET PARAMTRAGE DE LA ZONE DE LISTE
FORMULAIRE : CAS DU LOT (FIN)

CAS DE LA ZONE DU PRODUCTEUR DANS LE FORMULAIRE DUN LOT
(FORMULAIRE CR AU PRALABLE AVEC LA ZONE DE LISTE DROULANTE)
PARAMTRAGE DE LA ZONE DE LISTE DROULANTE
Via les proprits du champ du formulaire :
slection du champ puis FEUILLE DE PROPRITS dans l'onglet CRATION
ou clic-droit dans le champ puis PROPRITS au menu
Proprits dans longlet DONNES
SOURCE CONTRLE : champ de la table o s'enregistre la donne, ici

c'est le champ producteur
CONTENU : choix de la requte, ici liste_nom_num_personne
ORIGINE SOURCE : TABLE/REQUTE
COLONNE LIE : colonne dans les rsultats de la requte qui contient la

valeur enregistrer, ici la 2e correspondant au numro
Proprits dans longlet FORMAT
NBRE COLONNES : nombre de donnes d'un rsultat de la requte

afficher dans la zone du formulaire,
ici 1 seule, c'est--dire la premire 1 correspondant au nom
Access prend automatiquement en compte le nombre de colonnes indiques partir de la premire dans le
rsultat de la requte
EXERCICES SUR LES FORMULAIRES

1. Construire un formulaire pour la saisie d'une personne
2. Pour la saisie d'une vente et d'un lot, construire le formulaire associ en

dfinissant au pralable une requte afin d'obtenir les donnes
ncessaires chaque cas.
3. A quoi correspond la proprit SOURCE pour un formulaire ? et SOURCE

CONTRLE pour une zone de saisie ?
4. Quelles sont les proprits d'une zone de liste modifiable utiles pour y
associer en donnes les rsultats d'une requte ?
ETATS
Cration rapide d'un tat
Personnalisation d'un tat
ETAT : CRATION
CONSTRUCTION RAPIDE D'UN TAT POUR LA LISTE DES PERSONNES
DMARRAGE DE LA CRATION DE L'TAT

1) Slection de l'origine des donnes, ici la table personne
2) Onglet Crer, bouton ETAT
UN TAT REPOSE SUR DES DONNES ISSUES D'UNE TABLE OU D'UNE REQUTE
ETAT : MODIFICATIONS
PERSONNALISATION DU CONTENU DE L'TAT
MODIFICATION DE L'TAT
Passage en mode cration via AFFICHAGE dans l'onglet ACCUEIL
la mise en page d'un tat se dcompose en plusieurs parties :

- en-tte et pied d'tat : textes placs respectivement au dbut et la
fin du document
- en-tte et pied de page : textes placs respectivement au haut et en
bas de chaque page du document
- dtail : partie principale du document, rpte pour chaque
enregistrement de la table de donnes associe l'tat
RETOUCHE D'UN LIBELL
slectionner l'lment du formulaire au libell par un clic
dessus (apparition de carrs sur les bords du cadre)
mise en forme 1 possible quand slectionn via la barre d'outils
spcialise du groupe POLICE dans l'onglet CRER
cliquer l'intrieur pour modifier son texte

et terminer par la touche ENTRE
La mise en forme s'applique toujours globalement au texte, et non pas une partie seulement.
ETAT : MODIFICATIONS (SUITE)

CHAMP DE DONNE
pour supprimer l'lment dun champ de donne
(exemple : telephone), slection puis touche SUPPR
pour insrer un champ dans ltat :
a) demander la liste des champs via le bouton
AJOUTER DES CHAMPS EXISTANTS dans
l'onglet CRER
b) slectionner un champ dans la liste et le
faire ensuite glisser pour le dposer
l'endroit voulu sur l'tat : insertion du libell
avec la zone de la valeur
AJOUTS D'LMENT COMPLMENTAIRE

Groupe CONTRLE dans l'onglet CRER
Principaux lments complmentaires (ou contrles ) :

libell (texte) : icne
image (fichier) : icne
trait ou rectangle : icnes
ou
REDIMENSIONNEMENT D'UN LMENT

slectionner puis faire glisser un bord ou un coin
via le carr noir correspondant (flche double)
DPLACEMENT D'UN LMENT
slectionner puis faire glisser le gros carr 1 en haut
gauche (flche quadruple)
Si ce carr est invisible, il y a un effet de disposition actif qui empche le dplacement ; cet effet s'efface
par clic-droit puis DISPOSITION SUPPRIMER
ETAT : REGROUPEMENT
REGROUPEMENT SELON UN CHAMP AU SEIN DE L'TAT
EXEMPLE
Ventes avec regroupement par lgume et ensuite tri par date
ETAT AVEC REGROUPEMENT

1) cration automatique de l'tat partir d'une requte jointure
2) bouton REGROUPER ET TRIER de l'onglet CRER, puis en dessous de
l'tat, bouton AJOUTER UN GROUPE pour dfinir le champ de regroupement
(ici le nom de produit)
3) dplacement du champ de regroupement (ici le nom de produit) dans
l'en-tte de groupe par couper-coller (via le clic-droit), avec annulation
pralable de sa disposition si besoin
4) bouton AJOUTER UN TRI pour le tri sur la date de la vente
ETAT : EXPRESSIONS
CALCULS SUR LES DONNES OU VALEURS PARTICULIRES
NOTATION D'UNE EXPRESSION
Introduction au sein d'un lment de texte de l'tat
Syntaxe des expressions 1 :
- dbut de l'expression marqu par le symbole gal (=)
- texte littral not entre guillemets (")
- collage de textes avec le symbole &
- notation d'un champ de donne par son nom entre crochets ([ ]) avec
la possibilit de calculer le total dans le cas de regroupement avec la
fonction Somme()
- calculs arithmtiques (+ - * /)
- paramtres particuliers comme [Page] et [Pages] pour dsigner
respectivement le numro de la page courante et le nombre total de
pages dans le document
- fonctions comme DATE() pour la date courante, Temps() pour l'heure
courante, ou Maintenant() pour les deux la fois
Utilisation de l'assistant du gnrateur d'expression : slection de
l'lment puis AFFICHAGE PROPRITS puis dans l'onglet DONNES
slection du paramtre SOURCE CONTRLE et clic sur
EXEMPLES
1) Cas du pied de page avec la date et la pagination
=Maintenant()
="Page " & [Page] & " sur " & [Pages]
affichera :
06/07/2009 17:10:15
Page 1 sur 2
2) Cas de la valeur totale d'une vente

=[quantite]*[prix] & " "
affichera (cas d'une vente de 5 Kg 3 / Kg):
15
3) Cas de la somme des tailles restantes des lots par produit

expression placer dans l'en-tte de groupe de l'tat
=Somme([taille_restante])
affichera (total de 350) :
350
Version du langage Visual basic pour Access

EXERCICES SUR LES TATS

1. Construire l'tat des produits.
2. Construire l'tat des ventes avec le regroupement par produit et le calcul

de la valeur d'une vente.
3. Construire l'tat des lots avec un double regroupement : principal sur le

produit, secondaire sur le fournisseur. Ajouter ensuite le calcul du stock
restant pour chaque produit.
EXEMPLE D'APPLICATION DANS ACCESS

Formulaire gnral
Macro
FORMULAIRE GNRAL
MANIPULATIONS GNRALES DU SYSTME D'INFORMATION
PLUSIEURS TYPES D'LMENTS

1) Boutons pour l'affichage d'un tat
association avec les tats dj construits
2) Boutons pour l'ajout d'un enregistrement
association avec les formulaire de saisie dj construits
mais avec positionnement sur un nouvel enregistrement
3) Liste droulante pour slectionner un enregistrement, avec le bouton
de commande associ pour la mise jour de l'enregistrement choisi
zone de liste droulante construire l'aide de requte existante
et association avec le formulaire de saisie dj construit mais pour
l'enregistrement slectionn
CRATION DU FORMULAIRE GNRAL

CAS DE FORMULAIRE SANS DONNES ASSOCIES
1) Dans la rubrique FORMULAIRES de la fentre de la base, commande
CRER UN FORMULAIRE EN MODE CRATION
2) Dans la fentre de cration apparue, redimensionner rapidement la

zone grise dlimitant le formulaire en tirant dans un coin
3) Enregistrer via le bouton

du menu rapide en haut gauche,
ou via la commande au menu Office, en fixant le nom du formulaire
4) Vrifier la prsence de la bote outils au panneau CONTRLES dans

l'onglet CRATION de OUTILS DE CRATION DE FORMULAIRE
BOUTON ASSOCI UN TAT

L'TAT DOIT TRE DFINI AU PRALABLE
CRATION DU BOUTON DE COMMANDE
cliquer sur le bouton
ou
dans la bote outils puis
cliquer l'endroit voulu et faire-glisser pour fixer sa taille
DFINITION DU RLE DU BOUTON
choisir d'abord OPRATIONS SUR TAT et APERU D'UN TAT
puis l'tape suivante, indiquer l'tat appropri (ici celui des personnes)
et l'tape suivante,fixert le libell du bouton (TEXTE) et terminer
NE PAS OUBLIER DE VRIFIER LE BON FONCTIONNEMENT DU BOUTON

EN PASSANT EN MODE D'EXCUTION VIA AFFICHAGE MODE FORMULAIRE
MACRO ASSOCIE UN AJOUT

BESOIN D'UTILISER UN COMPOSANT SPCIAL : UNE MACRO
RLE DE LA MACRO
petit programme pour provoquer ici l'ouverture du formulaire de saisie en
ajout d'un nouvel enregistrement
CRATION DE LA MACRO
dans l'onglet CRER, bouton MACRO
ensuite choisir l'action OUVRIRFORMULAIRE

avec les proprits :
NOM FORMULAIRE : celui du formulaire associ un produit
MODE DONNES : choisir AJOUT
terminer en fermant la bote et en enregistrant la macro avec un intitul

explicite
BOUTON ASSOCI UN AJOUT

MACRO D'AJOUT DFINIE AU PRALABLE
DFINITION DU RLE DU BOUTON DE COMMANDE
crer le bouton, choisir la catgorie DIVERS et EXCUTER UNE MACRO
puis indiquer la macro correspondante
et enfin fixer le libell du bouton
NE PAS OUBLIER DE VRIFIER LE BON FONCTIONNEMENT DU BOUTON

EN PASSANT EN MODE D'EXCUTION VIA AFFICHAGE MODE FORMULAIRE
ZONE DE LISTE DROULANTE

DONNES DE LA LISTE ISSUES D'UNE TABLE OU
D'UNE REQUTE DFINIE AU PRALABLE
CRATION DE LA ZONE DE LISTE
choisir dans la bote outils des contrles le bouton
a) valider l'option
JE VEUX QUE LA LISTE
MODIFIABLE RECHERCHE
LES VALEURS DANS UNE
TABLE OU REQUTE
b) indiquer la requte
(ou la table) qui
fournira les donnes
de la liste
c) indiquer les champs

des donnes placer
dans la liste
droulante
ZONE DE LISTE DROULANTE (SUITE)

d) fixer si besoin un tri
e) ajuster si besoin la
largeur des colonnes
f) indiquer ensuite quel

champ sera retenu
comme valeur aprs une
slection dans la liste
g) terminer en
retouchant si besoin le
libell (tiquette) qui
apparatra devant la liste
en mode cration :
et en fonctionnement :
MODIFICATION APRS CHOIX DANS UNE ZONE

CAS DE LA MODIFICATION DE L'ENREGISTREMENT
CHOISI AU PRALABLE DANS LA LISTE DROULANTE
1) ATTRIBUTION D'UN NOM LA ZONE DE LISTE

Slection de la zone de liste puis
AFFICHAGE PROPRITS et dans
l'onglet AUTRES, fixer le nom la
proprit NOM
2) CRATION D'UNE MACRO SPCIFIQUE
Action OUVRIRFORMULAIRE avec indication du formulaire en question et
avec indication de l'enregistrement choisi en CONDITION WHERE par
l'expression suivante :
[produit]![numero]=[Formulaires]![Formulaire_general]![choix_numero_produit]
qui peut tre fabrique en s'aidant du gnrateur d'expression :
3) CRATION DU BOUTON DE COMMANDE

bouton auquel est associ la macro cre prcdemment
FINALISATION DU FORMULAIRE
MISE EN FORME COMPLMENTAIRE
Intitul (outil
Illustration
(outil
)
Cadre : rectangle (outil

)
avec un intitul plac dessus
ACTIVATION AUTOMATIQUE
Cration dune macro avec le nom prcis AUTOEXEC
et laction OUVRIRFORMULAIRE suivie de AGRANDIR
RSUM GNRAL
RALISATION DUNE BASE DE DONNE AVEC ACCESS
UNE TAPE PRLIMINAIRE : LA MODLISATION

examen approfondi des donnes du systme dinformation
conception dun modle avec les entits, attributs et associations
UNE CONSTRUCTION PROGRESSIVE : LA BASE DE DONNE
mise en place des tables de la base
dfinition des relations entre les tables
criture des requtes de manipulation des donnes
ralisation des formulaires et des tats
programmation complmentaire de macros
COMPLMENTS
Echanges entre Access et Excel
ECHANGES D'ACCESS VERS EXCEL : EXPORT

TRANSFERTS DE DONNES D'UNE TABLE VERS UNE FEUILLE DE CALCUL
EXPORTATION DE DONNES VERS UNE FEUILLE DE CALCUL
Cration d'un classeur Excel partir des donnes d'une table,
avec une feuille de calcul unique
Slectionner une table dans le panneau gauche de navigation,
puis clic-droit et la commande EXPORTER EXCEL,
ou dans l'onglet DONNES EXTERNES, groupe EXPORTER, bouton EXCEL
Rgler TYPE DE FICHIER CLASSEUR EXCEL 97 - EXCEL 2000 (*.XLS)

et cocher EXPORTER LES DONNES AVEC LA MISE EN FORME...
(largeurs de colonne ajustes et types de donnes conservs)
A l'tape suivante, ne pas cocher a priori ENREGISTRER LES TAPES...
Les noms de champs sont automatiquement repris en 1re ligne

Nom de la feuille cre identique celui de la table exporte
CRATION D'UNE FEUILLE DE CALCUL SIMILAIRE LA TABLE EXPORTE
ECHANGES D'EXCEL VERS ACCESS : IMPORT

TRANSFERTS DE DONNES D'UNE FEUILLE DE CALCUL VERS UNE TABLE
IMPORTATION DE DONNES PARTIR D'UNE FEUILLE DE CALCUL
Cas d'ajout des donnes de la feuille une table existante :
les colonnes doivent correspondre la structure de la table, et
dans le cas d'une clef valeur automatique (type NUMROAUTO),
laisser les cellules correspondantes vides dans la feuille de calcul
Exemple de feuille de calcul correspondant des personnes :
Dans l'onglet DONNES EXTERNES, groupe IMPORTER, bouton EXCEL
choisir le fichier des donnes, cocher AJOUTER UNE COPIE en

slectionnant la table de destination, puis passer l'tape suivante
ATTENTION LA CORRESPONDANCE DES CHAMPS ENTRE FEUILLE ET TABLE !
ECHANGES D'EXCEL VERS ACCESS : IMPORT (SUITE)

Si le classeur contient plusieurs feuilles de calculs indiquer alors la feuille
contenant les donnes importer
passer ensuite l'tape suivante

Vrifier la bonne correspondance des collonnes avec les champs de la table
passer ensuite l'tape suivante
Confirmer finalement l'importation dans la table
INDEX
-, 38, 39
", 38, 70
Chane vide autorise,

28
dpendance
fonctionnelle, 21
#, 38
champ, 12
domaine, 12
, 50
DATE, 30
LISTE DE VALEURS,
28
Mmo, 29
MONTAIRE, 29
nom, 27
NUMRIQUE, 29, 30
TEXTE, 28, 29, 30
champ calcul, 44
doublons, 41
champ, prfixage, 53
entre, 38
Classement, 41
et, 39
clef, 12, 27, 33
tat, 66
&, 70
(), 39
*, 38, 39
/, 38, 39
:, 38
;, 28
?, 38
[ ], 38, 39, 70
[Page], 70
[Pages], 70
e, 38
cartType, 42
enregistrement, 12
entier, 31
entier long, 31
entit, 9, 10
entits, 8
clef trangre, 16, 49, 51
<=, 38
dtail, 67
clef primaire, 16, 28, 49,
pied, 67
51
tat, champ de donne,
68
cohrence, 51
<>, 38
Colonne lie, 63
tat, dplacement, 68
=, 38, 70
comme, 38
tat, en-tte, 67
>, 38
Comptage, 42
tat, image, 68
>=, 38
Compte, 42
tat, libell, 68
Afficher le contrle, 28
Condition Where, 80
tat, rectangle, 68
association, 15, 16, 48
Contenu, 28, 63
attribut, 10
attributs, 8
contrainte d'intgrit
rfrentielle, 22
tat,
redimensionnement,
68
autoexec, 81
Crer, 40
bote outils, 59, 74
Critres alternatifs, 39
bouton de commande,
59
date courante, 70
ajout, 77
tat, 75
cardinalit, 14, 16, 50
Date/Heure, 31
+, 39
<, 38
Date(), 39, 70
dates, 39
dcimal, 31
tat, trait, 68
Excel, 84, 85
exportation, 84
expression, 70
faux, 38
fonction, 39
format, 8
formulaire, 56
modle entit-relation, 8 requte, 36
proprits, 60
Formulaire, 74
modification, 33
saisie, 56
Montaire, 31
SGBD, 25
gnrateur d'expression, Moyenne, 42

40, 80
Nbre colonnes, 63
heure courante, 70
ngation, 39
heures, 39
Nom, 80
identificateur, 10
non, 38
importation, 85
null, 38
in, 38
Null interdit, 28, 30
incohrence, 22
Numrique, 31
infini, 50
NumroAuto, 27, 31
insertion, 32
n-uplet, 12
intgrit rfrentielle, 49,
opration, 42
51
Origine source, 28, 63
jointure, 52, 53
ou, 39
Lgende, 60
oui, 38
Limitation, 41
OuvrirFormulaire, 81
Liste de choix, 28
pas, 39
liste droulante, 62, 78
Premires lignes, 41
Liste valeurs, 28
recherche, 36
macro
redondance, 21
ajout, 76
rel double, 31
Maintenant(), 70
rel simple, 31
Majuscule+F2, 40
Max, 42
Memo, 31
Min, 42
mode cration, 57, 67
Somme, 42
Somme(), 70
source, 60
Source contrle, 63
suppression, 33
systme d'information, 3
table, 9, 12
Taille du champ, 28, 30
Temps(), 39, 70
Texte, 31
texte littral, 70
Total, 42
Tri, 41
tuple, 12
types de donne, 10
valeur atomique, 8
Valeur par dfaut, 30
Valeurs distinctes, 41
Var, 42
vrai, 38
Zone de liste, 28, 63
regroupement, 43, 69,

70
zone de liste modifiable,

58
relation, 8, 12, 48
Zoom, 40
Relation 1 plusieurs,
50
Mode Formulaire, 57
SOMMAIRE
INTRODUCTION..........................................................................................2
Introduction au systme d'information ................................................3
Systme d'information : ralisation ....................................................4
Systme d'information : vue pratique .................................................5
Exemples de manipulation .................................................................6
PRINCIPES DES BASES DE DONNES ...........................................................7
Modlisation des donnes..................................................................8
Donne du produit ..............................................................................9
Modlisation d'une entit ..................................................................10
Donne de la personne ....................................................................11
Entits et base de donnes ..............................................................12
Tables produit et personne ..............................................................13
Donne de la vente ..........................................................................14
Association vente et base de donnes.............................................15
Association et base de donnes ......................................................16
Donne du lot ...................................................................................17
Lot dans la base de donnes ...........................................................18
Modlisation de la cooprative .........................................................19
Exercice de modlisation .................................................................20
Redondance et dpendance fonctionnelle .......................................21
Incohrence et intgrit rfrentielle ................................................22
Exercice de modlisation .................................................................23
CRATION D'UNE BASE DE DONNE AVEC ACCESS .....................................24
Microsoft Access ..............................................................................25
Cration d'une base .........................................................................26
Cration d'une table : dbut et clef ...................................................27
Cration d'une table : texte et liste ...................................................28
Cration d'une table : montaire et fin .............................................29
Cration d'une table : numrique et date .........................................30
Type de donnes dans Access ........................................................31
Ajout de donnes .............................................................................32
Mise jour de donnes ....................................................................33
Exercices sur la cration d'une base ................................................34
INTERROGATION D'UNE BASE DE DONNE ..................................................35
Recherche de donnes : requte .....................................................36
Recherche de donnes : requte (suite) ..........................................37
Requte : critres simples ................................................................38
Requte : critres avancs ...............................................................39
Requte : assistance ........................................................................40
Requte : complments ...................................................................41
Requte : oprations ........................................................................42
Requte : regroupements.................................................................43
Requte : expressions de calcul ......................................................44
Requte : rcapitulatif ......................................................................45
Exercices sur les requtes simples ..................................................46
RELATIONS ET JOINTURES ........................................................................47

Relations entre les tables .................................................................48
Relations entre les tables (suite) ......................................................49
Relation 1 plusieurs .......................................................................50
Contrainte dintgrit rfrentielle ....................................................51
Opration de jointure ........................................................................52
Jointure avec Access .......................................................................53
Exercices sur les jointures ................................................................54
FORMULAIRES.........................................................................................55
Formulaire : cration ........................................................................56
Formulaire : modes d'affichage ........................................................57
Formulaire : transformation d'une zone ............................................58
Formulaire : ajout de bouton de commande.....................................59
Formulaire : enregistrement .............................................................60
Formulaire : cas du lot ......................................................................61
Formulaire : cas du lot (suite) ...........................................................62
Formulaire : cas du lot (fin)...............................................................63
Exercices sur les formulaires ...........................................................64
ETATS ....................................................................................................65
Etat : cration ...................................................................................66
Etat : modifications ...........................................................................67
Etat : modifications (suite) ................................................................68
Etat : regroupement .........................................................................69
Etat : expressions .............................................................................70
Exercices sur les tats .....................................................................71
EXEMPLE D'APPLICATION DANS ACCESS ....................................................72
Formulaire gnral ..........................................................................73
Cration du formulaire gnral .........................................................74
Bouton associ un tat ..................................................................75
Macro associe un ajout ...............................................................76
Bouton associ un ajout ................................................................77
Zone de liste droulante ...................................................................78
Zone de liste droulante (suite) ........................................................79
Modification aprs choix dans une zone ..........................................80
Finalisation du formulaire .................................................................81
Rsum gnral ...............................................................................82
COMPLMENTS .......................................................................................83
Echanges d'Access vers Excel : export ............................................84
Echanges d'Excel vers Access : import ............................................85
Echanges d'Excel vers Access : import (suite) .................................86

Cours BD Access 2007

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Cours BD Access 2007

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

INTRODUCTION AUX BASES DE DONNES

AVEC MICROSOFT ACCESS 2007

Ce document d'enseignement est diffus librement, pour usage individuel.

Introduction aux bases de donnes avec Access - Page 2

INTRODUCTION AU SYSTME D'INFORMATION

Introduction aux bases de donnes avec Access - Page 3

SYSTME D'INFORMATION : RALISATION

RLE PRIMORDIAL DES DONNES

PRSENTATION ICI DU CAS D'UNE PETITE BASE AVEC L'OUTIL ACCESS

Introduction aux bases de donnes avec Access - Page 4

SYSTME D'INFORMATION : VUE PRATIQUE

Introduction aux bases de donnes avec Access - Page 5

ENREGISTREMENT DUN NOUVEAU PRODUIT

MODIFICATION DES COORDONNES DUNE PERSONNE

Introduction aux bases de donnes avec Access - Page 6

PRINCIPES DES BASES DE DONNES

Introduction aux bases de donnes avec Access - Page 7

MODLISATION DES DONNES

COMMENT REPRSENTER UN PRODUIT ?

Conventions du modle entit-association 3:

La reprsentation est bien sr simplifie ici, dans le cadre de cette prsentation.

Introduction aux bases de donnes avec Access - Page 9

MODLISATION D'UNE ENTIT

LISTE DES ATTRIBUTS

Introduction aux bases de donnes avec Access - Page 10

COMMENT REPRSENTER UNE PERSONNE ?

Introduction aux bases de donnes avec Access - Page 11

ENTITS ET BASE DE DONNES

TRADUCTION D'ENTIT DANS LA BASE DE DONNES

UNE BASE DE DONNE EST UN ENSEMBLE DE TABLES

Introduction aux bases de donnes avec Access - Page 12

TABLES PRODUIT ET PERSONNE

EXEMPLE POUR LA TABLE PRODUIT

EXEMPLE POUR LA TABLE PERSONNE

DE LA RUE 9, rue Convention

KING KING 1, place d'Italie

80, bd. J. Jaurs

Introduction aux bases de donnes avec Access - Page 13

COMMENT REPRSENTER UNE VENTE ?

numro : nombre entier, l' identificateur

Dtermination du nombre d'associations possibles ( cardinalit) pour

Conventions du modle entit-association :

N dsigne ici un nombre non limit a priori, c'est--dire plusieurs fois.

ASSOCIATION VENTE ET BASE DE DONNES

DE LA RUE 9, rue Convention

KING KING 1, place d'Italie

Introduction aux bases de donnes avec Access - Page 15

ASSOCIATION ET BASE DE DONNES

CAS PARTICULIER D'ASSOCIATION CARDINALIT MAXIMALE DE 1 (0:1 OU 1:1)

CLEF PRIMAIRE ET CLEF TRANGRE

UNE ASSOCIATION EST REPRSENTE EN GNRAL PAR UNE TABLE,

CAS PARTICULIER D'ASSOCIATIONS AVEC UNE CARDINALIT 1:1

Introduction aux bases de donnes avec Access - Page 17

LOT DANS LA BASE DE DONNES

DE LA RUE 9, rue Convention

KING KING 1, place d'Italie

Introduction aux bases de donnes avec Access - Page 18

Introduction aux bases de donnes avec Access - Page 19

2) La cooprative offre des promotions sous la forme d'un panier de 2

b) Quelles sont les consquences sur les autres entits ?

Introduction aux bases de donnes avec Access - Page 20

REDONDANCE ET DPENDANCE FONCTIONNELLE

on voit apparatre rapidement une duplication d'information inutile et