la contabilidad?
C.P. y C.F. Ramn Miranda Lagunas
Antecedentes
La contabilidad nace por la necesidad de llevar un registro de las actividades realizadas, ya sea por una persona, o bien, por una entidad,
pero la verdadera utilidad de la contabilidad es el anlisis de la informacin que se desprende de ella, pues nos permite tomar decisiones
basadas en las cifras que el negocio presenta. Para que la contabilidad
sea til necesita reunir, cuando menos las siguientes caractersticas:
Informacin de calidad. Todos los datos que se registren deben
ser completos, suficientes y acordes con la actividad realizada.
Informacin oportuna. Que los estados financieros los revisemos
en los primeros das posteriores al cierre, de no contar con un sistema que nos permita analizarlos en tiempos ms cortos.
Informacin veraz. Con ello asegurar que la informacin verdaderamente corresponda a las operaciones de la entidad.
Integrante de la Comisin de Desarrollo Finanzas y Sistema Financiero-Bosques del Colegio de Contadores Pblicos de
Mxico.
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En el presente artculo nos abocaremos a tres conceptos bsicos que tienen que ver directamente con
la operacin (dira la columna vertebral) de cualquier
compaa.
I. Inventarios o almacn
Cuando nos referimos a este concepto, estamos
hablando de las mercancas que una entidad tiene
disponible para su venta; pero, qu pasa cuando
tenemos mucho inventario?:
1. Dependiendo del tipo de inventario puede caducar
o volverse obsoleto.
2. Si se carece de suficiente espacio para almacenar,
se incurre en costos adicionales al tener que contratar espacios adicionales.
3. Se dejan recursos detenidos en esa mercanca
en tanto se vende y se cobra dicha venta. Al dejarlos detenidos no producen ms utilidades.
Se utiliza una medida que tcnicamente se conoce como rotacin de inventarios, la cual no es ms
que un ndice que nos muestra qu tanto movimiento tiene el inventario. Se calcula de la siguiente
manera:
Valor del inventario
Costo de la mercanca vendida
nmero de das
365 = 188
nmero de das
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Artculos
Principales conceptos
365 = 72
Lo anterior significa que esta entidad tiene 72 das de ventas a crdito en su cartera de clientes. Dependiendo de las polticas de crdito
que tenga establecida dicha organizacin, podemos juzgar si el nmero
calculado es bueno o malo.
Si se tiene establecida una poltica de 60 das de crdito, con la
rotacin calculada deducimos que los clientes se estn tomando 12
das adicionales para pagarle; 12 das que si la compaa hubiera cobrado oportunamente, habra colocado esos recursos en la misma
operacin (pagar a proveedores para mejorar precios, comprar ms
mercanca para venta, etctera), o bien, invertirlos en una institucin
financiera a fin de que le genere algn rendimiento extra.
nmero de das
365 = 105
Esta organizacin tarda 105 das en pagar sus cuentas por pagar.
Si sus proveedores le otorgan un crdito de 90 das, entendemos
que se toma 15 das adicionales a su crdito para pagar. Lo anterior
puede implicar que sus proveedores vean un riesgo, el cual ser
mitigado con un precio mayor al que tuviese de pagar oportunamente.
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Anlisis de la
informacin
Bajo los ndices calculados, los
cuales corresponden a una entidad
real, al cierre de su ejercicio 2012,
podemos llegar a las siguientes
conclusiones:
1. Tiene un inventario alto, lo cual
le est implicando costos adicionales.
2. Los clientes se estn tomando
12 das adicionales a su crdito
en pagar, lo cual seguramente
incide en el retraso que, a su
vez, la empresa tiene con sus
proveedores de 15 das.
La direccin de la empresa debe
tomar las decisiones necesarias
que le permitan mejorar los indicadores a fin de ser ms eficiente.
Para qu sirve
la contabilidad?
Tomando como base este ejemplo,
podemos responder la pregunta
como sigue:
1. Para saber cmo est mi compaa.
2. Para decidir qu debo hacer
para que mi negocio mejore su
rentabilidad.
3. Para ver si mi personal est
realizando su trabajo de forma
eficiente.
No hay que perder de vista que
una mala administracin en los tres
conceptos analizados (conocida
tcnicamente como la administracin del circulante) tiene un
efecto importante, pues estamos
hablando de la columna vertebral
de todo negocio, pudiendo bajo
determinadas circunstancias llevar
a la quiebra del mismo.
Concluyo con una pregunta:
sirve la contabilidad?