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NDICE
1
INTRODUCCIN ........................................................................................................................................... 4
1.1
Finalidad .................................................................................................................................................. 4
1.2
Alcance .................................................................................................................................................... 4
1.3
Actualizacin............................................................................................................................................ 4
1.4
1.5
Responsabilidad ...................................................................................................................................... 4
4.1
4.2
4.3
4.3.1
4.4
5.1
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.2
5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.3
5.3.1
5.3.2
5.3.3
5.4
5.4.1
5.4.2
5.4.3
5.4.4
5.4.5
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5.4.6
5.5
5.5.1
Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de Seccin Continuidad del Negocio .................................. 24
5.5.2
5.6
5.6.1
Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de Divisin Evaluacin de Cartera de Crditos ................... 26
5.6.2
Denominacin del Cargo Especfico: Secretaria de Divisin Evaluacin de Cartera de Crditos ......... 27
5.6.3
ORGANIGRAMA ......................................................................................................................................... 29
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INTRODUCCIN
1.1 Finalidad
El presente Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las funciones
de las unidades orgnicas, as como las funciones a nivel de cargo especfico del Departamento de
Riesgos.
1.2 Alcance
Las funciones contenidas en el presente Manual debern ser cumplidas por todos los trabajadores que
integran el Departamento de Riesgos.
1.3 Actualizacin
El presente Manual de Organizacin y Funciones ser actualizado cuando se produzcan cambios o
modificaciones en los procesos o procedimientos internos del Departamento o si se producen
modificaciones en la Estructura Orgnica o en el Reglamento de Organizacin y Funciones del Banco de
la Nacin o cuando existan normativas regulatorias que as lo ameriten.
1.4 Base Legal y/o Administrativa
a. Acuerdo de Directorio N 1698, de fecha 2008.02.07, que aprueba la aplicacin por etapas de la
nueva Estructura Orgnica del Banco de la Nacin.
b. Acuerdo de Directorio N 1843, de fecha 2011.02.10, que aprueba la Modificacin de estructura
orgnica del Banco para la creacin de la Seccin Continuidad de Negocios del Departamento de
Riesgos.
c. Acuerdo de Directorio N 1850, de fecha 2011.04.07, que aprueba la nueva versin del Reglamento
de Organizacin y Funciones del Banco de la Nacin
d. Acuerdo de Directorio N1915 de fecha 2012.08.21, que aprueba la modificacin de la estructura
orgnica de los Departamentos de Riesgos e Informtica y modificacin del Reglamento de
Organizacin y Funciones del Banco de la Nacin.
1.5 Responsabilidad
El Jefe de Departamento es responsable de las funciones que se realizan en la unidad orgnica a su
cargo. Asimismo, los Jefes de Divisin y/o Seccin son responsables de las funciones que se realizan en
sus unidades orgnicas respectivas.
Para asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el presente Manual de Organizacin y
Funciones, cada Jefe de unidad orgnica deber indicar al personal a su cargo, por escrito y en forma
detallada, las funciones que le corresponden de acuerdo al cargo especfico que desempea.
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ESTRUCTURA ORGNICA
ORGANO DE DIRECCIN
-
Jefatura de Departamento
ORGANOS DE LNEA
-
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TITULO
Proponer las polticas, lmites, metodologas, modelos y parmetros para la gestin de riesgos
crediticios.
b.
c.
Monitorear el riesgo de crdito y el mantenimiento de ste dentro del nivel de tolerancia establecido
por el Banco.
d.
e.
f.
Verificar el requerimiento de patrimonio efectivo por riesgo crediticio, de acuerdo a las normas
establecidas por la SBS.
g.
Analizar el impacto que la toma de riesgos de crdito asumida tenga sobre el grado o nivel de
suficiencia de capital.
h.
Opinar sobre la incidencia en el riesgo de crdito que afrontara el Banco por la aplicacin de la
propuesta de Plan Estratgico, as como de la propuesta de introduccin de nuevos productos o
modificacin de los ya existentes.
i.
Emitir opinin sobre las propuestas de crdito para clientes corporativos, elaboradas por el
Departamento de Servicios Financieros, previo al otorgamiento del mismo.
j.
Controlar que el proceso de aprobacin de exposiciones afectas al riesgo de crdito se lleve a cabo
de acuerdo con los parmetros establecidos en las polticas y procedimientos del Banco.
k.
Informar al Comit de Riesgos los aspectos relevantes de la gestin de riesgos crediticios para una
oportuna toma de decisiones.
l.
Emitir reportes e informes sobre la gestin de riesgos de crdito en forma peridica, a fin de remitir
a la instancia correspondiente
m.
n.
o.
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p.
Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control Institucional y
los organismos de control externo.
q.
Elaborar y ejecutar los proyectos incluidos en el Plan Operativo institucional POI; as como los
Proyectos Internos asignados a la Divisin.
b.
c.
Apoyar en la gestin de los riesgos financieros a los que est expuesto el Banco, a travs de la
identificacin, evaluacin, tratamiento y monitoreo de los mismos, en coordinacin y participacin de
las unidades orgnicas involucradas.
d.
Proponer alternativas que contribuyan a la mitigacin y/o control de los riesgos financieros, dentro de
los niveles de apetito y tolerancia al riesgo establecidos.
e.
Emitir reportes e informes de gestin y control de riesgos financieros en forma peridica, informando
los resultados a las instancias correspondientes.
f.
Emitir informes de opinin de riesgos financieros por iniciativa propia o a solicitud de las unidades
orgnicas internas y/o externas competentes.
g.
Presentar propuestas de mejoras o innovaciones en las metodologas que permitan controlar y/o
mitigar los riesgos financieros que enfrenta el Banco.
h.
Realizar la valorizacin, rentabilidad, posicin de renta fija y flujos de caja de las posiciones de
inversiones en instrumentos financieros del Banco.
i.
j.
Estimar los requerimientos patrimoniales que permitan cubrir los riesgos que enfrenta el Banco, as
como los requerimientos regulatorios, de ser el caso. Adems, alertar sobre las posibles insuficiencias
de patrimonio efectivo para cubrir los riesgos identificados.
k.
l.
m.
Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control Institucional y los
organismos de control externo.
n.
Elaborar y ejecutar los proyectos incluidos en el Plan Operativo Institucional POI; as como los
Proyectos Internos asignados a la Divisin.
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y de
Proponer y coordinar la implementacin de alternativas para mitigar y/o controlar los riesgos de
operacin que puedan afectar el cumplimiento de los objetivos del Banco, en coordinacin con los
dueos del proceso.
Apoyar y asistir en la gestin de los riesgos de los proyectos del plan operativo y proyectos internos.
j.
Emitir reportes e informes sobre la gestin de riesgos de operacin en forma peridica, a fin de
remitir a la instancia correspondiente.
m.
n.
o.
p.
Promover la cultura de seguridad de la informacin entre todos los trabajadores del Banco,
desarrollando actividades de concientizacin y entrenamiento en seguridad de informacin.
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q.
r.
Definir los lineamientos para la gestin de accesos e identidades de los sistemas de informacin,
servicios informticos y plataformas tecnolgicas del Banco.
s.
t.
Apoyar y asistir en el proceso de elaboracin del Plan de Continuidad del Negocios y realizar el
seguimiento de su cumplimiento.
Velar por una adecuada gestin de la continuidad del negocio acorde con las disposiciones
emitidas por las entidades reguladoras y la adopcin de las mejores prcticas.
Emitir reportes e informes sobre la gestin de continuidad en forma peridica, a fin de remitir
a la instancia correspondiente.
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i.
j.
Elaborar un informe anual referido a la Gestin de Continuidad del Negocio para ser remitido a la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP, de acuerdo a lo establecido por la normatividad
legal vigente.
Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control Institucional
y los organismos de control externo.
m. Elaborar y ejecutar los proyectos incluidos en el Plan Operativo Institucional POI; as como los
Proyectos Internos asignados a la Seccin.
4.4 Divisin Evaluacin de Cartera de Crditos
Misin
Asegurar una correcta evaluacin y clasificacin de la cartera de crditos del Banco, incluyendo la
identificacin de deudores expuestos o no al riesgo cambiario, en cumplimiento estricto de lo normado por
la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP y dems normas legales vigentes que correspondan.
Funciones
a. Disear proponer y elaborar procedimientos para calificar la cartera de crditos as como para
identificar a deudores expuestos y no expuestos al riesgo cambiario crediticio, segn la normatividad
legal vigente.
b. Efectuar la evaluacin y clasificacin de la Clasificacin de la Cartera de Crditos con el objeto de que
el Banco pueda asignar la provisin correspondiente de acuerdo a lo exigido por la normatividad legal
vigente.
c. Identificar a los deudores expuestos y no expuestos al riesgo cambiario crediticio con el fin de que se
realicen las provisiones exigidas por la normatividad legal vigente.
d. Emitir reportes e informes sobre la gestin de Evaluacin Cartera de Crditos en forma peridica a fin
de remitir a las unidades orgnicas internas competentes, as como a la Superintendencia de Banca,
Seguros y AFP los resultados de sus anlisis de evaluacin, as como de la clasificacin de la Cartera
de Crditos.
e. Elaborar, proponer y desarrollar polticas para el proceso de Calificacin y Alineamiento de la Cartera
de Crditos.
f.
Realizar el seguimiento sobre las operaciones afectas a riesgo de crdito aprobadas con opinin no
favorable de cualquier unidad o miembro de comit; las excepciones aplicadas a las polticas
crediticias; las propuestas de acciones correctivas necesarias, segn sea el caso; el cumplimiento de
las normativas referidas a la administracin del riesgo de sobreendeudamiento minorista.
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j.
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Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control Institucional y los
organismos de control externo.
m. Elaborar y ejecutar los proyectos incluidos en el Plan Operativo Institucional POI; as como los
Proyectos Internos asignados a la Divisin.
5
Proveer al Directorio y la Gerencia General de recomendaciones prcticas para mejorar los niveles
de exposicin de los riesgos del Banco.
j.
Participar en el Comit de Inversiones evaluando que las inversiones del Banco se encuentren
dentro del apetito y tolerancia al riesgo establecido, con derecho a voz, pero sin voto.
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o. Cumplir y hacer cumplir las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control
Institucional y los rganos de control externo.
p. Promover medidas tendientes al mejoramiento continuo de los procesos realizados en el mbito de
su competencia, adems de propiciar la cultura de la calidad en el personal del Departamento de
Riesgos.
q. Administrar en forma eficaz los recursos asignados al Departamento, de acuerdo con los
lineamientos fijados por la Alta Direccin
r.
Controlar el ingreso, permanencia y salida del personal a su cargo, as como proponer acciones al
personal de acuerdo con instrucciones de los rganos competentes
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Todo los Cargos Especficos del Departamento de
Riesgos.
Programar y efectuar los requerimientos de bienes muebles, bienes corrientes, servicios y otros a
travs del sistema que corresponda, as como verificar su recepcin y distribucin a los usuarios.
j.
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k. Tramitar los viticos de los trabajadores del Banco y locadores de servicios del Departamento que
viajen en comisin de servicio.
l.
Distribuir la correspondencia enviada por el Departamento a las unidades orgnicas del Banco de
manera adecuada y adoptando las medidas de seguridad que se requiera.
b.
c.
Armar las carpetas de trabajo y anillados para las reuniones que se le encomiende.
d.
Acondicionar la sala de reuniones del Departamento e instalar los equipos que se requieran.
e.
Realizar otras funciones que le sean asignadas por la Secretaria y el Jefe del Departamento de
Riesgos.
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TITULO
g. Informar permanentemente sobre los riesgos crediticios a los que est expuesto el Banco y
proponer alternativas para mitigar y/o controlar los riesgos crediticios.
h. Vigilar el cumplimiento de los lmites internos establecidos.
i.
Emitir informes de opinin, previo a las modificaciones de los objetivos, polticas y procedimientos
para la administracin del riesgo de crdito.
j.
Emitir informes de opinin sobre las propuestas de crditos corporativos elaboradas por el
Departamento de Servicios Financieros, previa a la aprobacin del mismo; as como de las
propuestas de nuevos productos crediticios o modificaciones de los ya existentes.
m. Administrar en forma eficiente los recursos asignados a la Divisin, de acuerdo con los lineamientos
fijados por la Alta Direccin.
n. Proponer, participar y supervisar el desarrollo de normas y disposiciones administrativas, de
acuerdo al mbito de su competencia.
o. Atender asuntos de su competencia que sean requeridos por las distintas unidades orgnicas del
Banco.
p. Proporcionar al rgano de Control institucional la informacin y documentacin que le sea
solicitada en el desempeo de sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes al
Sistema Nacional de Control.
q. Cumplir y hacer cumplir las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control
institucional y los rganos de control externo.
r.
Atender asuntos relacionados con las actividades de la Divisin, cuando sea requerida y verificar
que el personal de la Divisin atienda oportuna y eficientemente los requerimientos de informacin
de las unidades orgnicas del Banco.
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Todos los cargos especficos de
Divisin Riesgos Crediticios.
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Colaborar en el anlisis del impacto que la toma de riesgos de crdito asumida tenga sobre el grado
o nivel de suficiencia de capital.
Elaborar los informes de opinin sobre las propuestas de crdito corporativas, as como de las
propuestas de nuevos productos crediticios o modificaciones de los ya existentes.
j.
Elaborar informes sobre la exposicin crediticia del Banco, y formular propuestas para mitigar y/o
controlar los riesgos crediticios.
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f.
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g. Apoyar en la evaluacin del impacto que la toma de riesgos de crdito asumida, tenga sobre el
grado o nivel de suficiencia de capital.
h. Apoyar en la elaboracin del informe de opinin de riesgos sobre las propuestas de crditos
corporativos.
i.
g. Emitir Informes que contengan propuestas para mitigar y/o controlar los riesgos financieros que
enfrenta el Banco.
h. Realizar informes de opinin de riesgos financieros por iniciativa propia o a solicitud de las unidades
orgnicas.
i.
Revisar y validar los Reportes y Anexos solicitados por la SBS, relacionados a riesgos financieros.
j.
Revisar y validar la valorizacin, rentabilidad, posicin de renta fija y flujos de caja de las
inversiones del Banco.
Participar en el Comit de Inversiones evaluando que las inversiones del Banco en lnea con lo
establecido en el Reglamento de Inversiones.
m. Realizar todos los actos propios a la administracin del personal a su cargo, que incluye visar
papeletas, autorizar horas extras, coordinar el rol vacacional, entre otros.
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n. Administrar en forma eficiente los recursos asignados a la Divisin, de acuerdo con los lineamientos
fijados por la Alta Direccin.
o. Cumplir y hacer cumplir las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control
institucional y los rganos de control externo.
p. Asumir ante el Jefe del Departamento los resultados de la gestin de riesgos correspondiente a la
unidad orgnica a su cargo.
q. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la Divisin.
r.
Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a su cargo y las que le sean
asignadas por el Jefe del Departamento.
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Todos los cargos especficos de
Divisin Riesgos Financieros.
Programar y efectuar los requerimientos de bienes muebles, bienes corrientes, servicios y otros a
travs del sistema que corresponda, as como verificar su recepcin y distribucin a los usuarios.
j.
k. Tramitar los viticos del personal de la Divisin que viaje en comisin de servicio.
l.
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Verificar la correcta implementacin de las soluciones propuestas para mitigar y/o controlar los
riesgos financieros, monitorear los resultados obtenidos.
Realizar la valorizacin, rentabilidad, posicin de renta fija y flujos de caja de las inversiones del
Banco.
j.
Realizar los Reportes y Anexos solicitados por la SBS, relacionados a riesgos financieros.
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TITULO
Informar permanentemente sobre los riesgos operativos a los que est expuesto el Banco.
j.
Emitir Informes que contenga propuestas para mitigar y/o controlar los riesgos operativos que
enfrenta el Banco.
Cumplir y hacer cumplir las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control
institucional y los rganos de control externo.
s. Atender asuntos relacionados con las actividades de la Divisin, cuando sea requerida y verificar
que el personal de la Divisin atienda oportuna y eficientemente los requerimientos de informacin
de las unidades orgnicas del Banco.
t.
Asumir ante el Jefe del Departamento los resultados de la gestin de riesgos correspondiente a la
unidad orgnica a su cargo.
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Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Todos los cargos especficos de
Divisin Riesgos de Operacin.
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g. Elaborar informes que contengan propuestas para mitigar y/o controlar los riesgos de operacin
que enfrente el Banco.
h. Supervisar la elaboracin de mapas de riesgos de operacin.
i.
j.
k. Instruir y mantener constante coordinacin con el personal designado de cada unidad orgnica del
Banco acerca de la gestin eficiente de los riesgos de operacin.
l.
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g. Elaborar informes que contengan propuestas para mitigar y/o controlar los riesgos de operacin y
que enfrente el Banco.
h. Elaborar el mapa de riesgos de operacin y los reportes de requerimiento de patrimonio por riesgo
operacional.
i.
j.
s. Coordinar la elaboracin del reporte consolidado de las prdidas por riesgo operacional.
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t.
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Consolidar, analizar y reportar a la jefatura de la Divisin las incidencias relacionadas con riesgos
de operacin, incluyendo las amenazas que estuvieron a punto de convertirse en incidencias, las
debilidades de control identificadas y los resultados de la gestin de riesgos de operacin.
u. Brindar apoyo a la Jefatura en la elaboracin de informes para el Comit de Riesgos cuando le sea
requerido.
v. Realizar otras funciones asignadas por el Jefe de Divisin.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:
j.
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el
i. Supervisar la elaboracin del informe anual referido a la Gestin de Continuidad del Negocio para
ser remitido a la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP, de acuerdo a lo establecido por la
normatividad legal vigente.
j. Emitir reportes e informes sobre la gestin de continuidad en forma peridica, a fin de remitir a la
instancia correspondiente.
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Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Todos los cargos especficos de
Seccin Continuidad del Negocio.
5.5.2 Denominacin del Cargo Especfico: Analista de la Seccin Continuidad del Negocio
Funciones Especficas:
a. Participar en la definicin de las polticas, procedimientos y metodologas apropiadas para la
gestin de la continuidad del negocio en el Banco, tendentes a seguir operando en escenarios de
potenciales contingencia.
b. Participar en el proceso de elaboracin del Plan de Continuidad del Negocios y realizar el
seguimiento de su cumplimiento.
c. Proponer y ejecutar actividades que promuevan la cultura de gestin de la continuidad del
negocio en toda la institucin, desarrollando actividades de capacitacin y entrenamiento.
d. Proponer estrategias de continuidad ante los riesgos evidenciados que pudieran afectar la
operatividad de los procesos crticos y por ende el cumplimiento de los objetivos del Banco.
e. Realizar la evaluacin de los riesgos y amenazas que podran causar una interrupcin del
negocio siguiendo la metodologa adoptada por el Banco para el tratamiento de los riesgos
f.
g. Elaborar reportes e informes sobre la gestin de continuidad en forma peridica, a fin de remitir
a la instancia correspondiente.
h. Elaborar un informe anual referido a la Gestin de Continuidad del Negocio para ser remitido a la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP, de acuerdo a lo establecido por la normatividad
legal vigente.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:
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TITULO
j.
Administrar en forma eficiente los recursos asignados a la Divisin, de acuerdo con los lineamientos
fijados por la Alta Direccin.
Atender asuntos de su competencia que sean requeridos por las distintas unidades orgnicas del
Banco.
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u. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a su cargo y las que le sean
asignadas por el Jefe del Departamento.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Todos los cargos especficos de
Divisin Evaluacin Cartera de Crditos.
5.6.2 Denominacin del Cargo Especfico: Secretaria de Divisin Evaluacin de Cartera de Crditos
Funciones Especficas:
a. Elaborar las comunicaciones hacia las unidades orgnicas o entidades externas por encargo del
Jefe de la Divisin.
b. Registrar en el Sistema de Trmite Documentario STD y disponer el correcto envo de la
correspondencia desde el Departamento a las diversas unidades orgnicas y entidades externas al
Banco.
c. Recibir, registrar en el Sistema de Trmite Documentario STD y distribuir internamente la
correspondencia que llega a la Divisin, realizando el seguimiento de su atencin.
d. Actualizar la agenda del Jefe Divisin.
e. Administrar el archivo de gestin y archivo sistematizado de la Divisin.
f.
Programar y efectuar los requerimientos de bienes muebles, bienes corrientes, servicios y otros a
travs del sistema que corresponda, as como verificar su recepcin y distribucin a los usuarios.
j.
k. Tramitar los viticos del personal de la Divisin que viaje en comisin de servicio.
l.
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Realizar el seguimiento sobre las operaciones afectas a riesgo de crdito aprobadas con opinin no
favorable de cualquier unidad o miembro de comit; las excepciones aplicadas a las polticas
crediticias; las propuestas de acciones correctivas necesarias, segn sea el caso; el cumplimiento
de las normativas referidas a la administracin del riesgo de sobreendeudamiento minorista.
j.
Realizar el seguimiento y monitoreo de las seales de alerta temprana detectadas por las unidades
orgnicas que participan en el proceso de otorgamiento.
VERSIN 03
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Banco de la Nacin
Departamento de Riesgos
BN-MOF-2100-06-03
Rev.0
28 SETIEMBRE 2012
CDIGO
FECHA DE PUBLICACIN
ORGANIGRAMA
VERSIN 03
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