Desarrollo Empresarial
Diplomado en Administracin
IPAE: Escuela de Empresarios
ELABORACIN Y PRODUCCIN:
Servicios virtuales ESE - IPAE
TRATAMIENTO PEDAGGICO Y METODOLGICO:
Servicios virtuales ESE - IPAE
TRATAMIENTO INTERACTIVO
Servicios Virtuales ESE - IPAE
ESPECIALISTA EN EL TEMA:
Equipo de facilitadores de la
Especialidad de Administracin
CORRECCIN DE ESTILO
Glora Martnez Leal
DISEO Y DIAGRAMACIN:
Servicios virtuales ESE - IPAE
ILUSTRACIN
Servicios virtuales ESE - IPAE
IPAE 2009
Actualizacin - 2011
Av. La Marina cuadra 16 s/n
Pueblo Libre Lima-Per
Prohibida su venta y/o reproduccin total o parcial sin autorizacin.
2
Diplomado en Administracin
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN
ANLISIS ORGANIZACIONAL
MARKETING EMPRESARIAL
DIPLOMADO EN
ADMINISTRACIN
3
Diplomado en Administracin
Tema 01:
FUNDAMENTOS DE
ADMINISTRACIN
4
Diplomado en Administracin
INTRODUCCIN
La administracin es necesaria en organizaciones de todo tipo y tamao, en todos sus
niveles y reas de trabajo y en todas ellas, cualquiera que sea el pas en que se
encuentren. Los administradores, gerentes, de todos los entornos planea, organiza
dirigen y controlan, pero no quiere decir que la administracin se practique de la misma
manera.
La administracin se necesita en todas las organizaciones, tenemos particular inters
en mejorar la manera de administrar las organizaciones, tenemos particularmente Por
qu? Tratamos con organizaciones todos los das de la vida. Se siente fastidiado de
haber pasado tres horas en la oficina del banco para que le cambien un cheque? Se
siente molesto porque los vendedores de la tienda de departamentos no quieren
ayudarlo? Se siente frustrado si llama tres veces a la oficina de servicios de telefona
y los representantes le dan tres respuestas distintas para su problema?
Son ejemplos de problemas causados por una mala administracin.
Las
organizaciones que estn bien administradas tienen una cartera de clientes leales,
crecen y prosperan. Las que estn mal administradas ven que su cartera de clientes y
sus utilidades se reducen.
Con el estudio de la administracin usted ser capaz de reconocer la buena
administracin y de apoyarla, sea en una organizacin con la que tiene que tratar o en
la organizacin en la que trabaja.
Donde hay una empresa de xito alguien tom alguna vez una decisin
valiente
Peter Drucker.
5
Diplomado en Administracin
1. LA EMPRESA
Es una unidad econmico
social,
integrada
por
elementos
tangibles
(humanos, bienes materiales,
capacidad financiera y de
produccin, transformacin y/o
prestacin de servicios) e
intangibles
(aspiraciones,
Figura 1
realizaciones y capacidad
tcnica); cuya finalidad es la satisfaccin de las necesidades y
deseos de su mercado meta, para la obtencin de una utilidad o
beneficio.
Entre sus principales caractersticas tenemos:
Conjunto de factores de produccin, entendiendo
como tales los elementos necesarios para
produccin (materia prima, trabajo, maquinarias y
otros bienes de capital), factores mercadotcnicos,
factores financieros.
6
Diplomado en Administracin
2. OBJETIVOS DE LA EMPRESA:
Las empresas pueden tener:
OBJETIVOS DE
SERVICIO.
OBJETIVOS
ECONMICOS
OBJETIVOS
SOCIALES
OBJETIVOS DE
DESARROLLO
son
indispensables
para
la
b). ECONMICOS
Obtener recursos monetarios y utilidades.
Producir bienes y / o servicios.
Ganar prestigio y ampliar su mercado.
Contribuir al crecimiento econmico del pas.
Las organizaciones ofrecen oportunidades profesionales
y carreras bien remuneradas.
7
Diplomado en Administracin
C. TECNOLGICOS
Al impulsar la investigacin y desarrollo de la
tecnologa, crean nuevos conocimientos y
tcnicas.
Las
organizaciones
enriquecen
el
conocimiento del hombre al desarrollar
nuevos mtodos y ms eficientes de hacer
las cosas.
3. FUNCIONES DE LA EMPRESA
El desarrollo de la actividad empresarial supone el desempeo
de numerosas tareas, muchas de las cuales se han convertido
en campos especializados del conocimiento. A estas reas de
trabajo especializadas tambin se les suele denominar
funciones empresariales.
FUNCIN TCNICA O DE
PRODUCCIN
FUNCIN COMERCIAL
FUNCIN FINANCIERA
FUNCIN DE DIRECCIN
FUNCIN ADMINISTRATIVA
8
Diplomado en Administracin
2. FUNCIN COMERCIAL
La funcin comercial engloba un amplio grupo de actividades, que
podemos dividir en:
Las actividades de venta del producto o servicio que se realiza.
Las actividades de compra de los materiales necesarios para la
produccin del bien o servicio en cuestin.
Las actividades de permuta.
3. FUNCIN FINANCIERA
La funcin financiera se ocupa de conseguir los recursos financieros
necesarios para que la actividad empresarial pueda desarrollarse. Las
actividades financieras en una empresa son mucho ms amplias que la
imagen que puede proyectar la definicin anterior. Esta funcin incluira tres
actividades esenciales:
La planificacin de los recursos.
El asesoramiento respecto a la habilidad de las posibles operaciones
que se pretendan realizar. Y
La toma de decisiones respecto al uso de los recursos.
9
Diplomado en Administracin
4. FUNCIN DE DIRECCIN
La funcin de direccin es una de las tareas clave. Al hablar de funcin
de direccin, nos estamos refiriendo al proceso por el cual una o varias
personas tratan de lograr los objetivos que la organizacin se ha
marcado. Quienes se encargan de las tareas directivas en la empresa
podrn disponer de todos los recursos, tanto humanos como tcnicos y
financieros, que sta tenga, con el fin de coordinarlos. Las tareas propias
de la direccin son la planificacin, la organizacin, la coordinacin y el
control.
La actividad humana es un elemento del que no se puede prescindir en
el mundo de la empresa. El inters de las empresas por sus trabajadores
ha ido evolucionando a lo largo de la historia. En la actualidad,
numerosas organizaciones empresariales consideran a sus trabajadores
como la base de su xito, por lo que en muchas de ellas se han
cambiado a los departamentos de Recursos Humanos con el nombre de
Gestin del Talento Humano.
5. FUNCIN ADMINISTRATIVA
La funcin de administracin se encarga de controlar toda la
documentacin de la empresa. Es una funcin importante que
tambin engloba un conjunto amplio de actividades que suelen
desarrollarse dentro del campo de la gestin de documentacin y
de los trmites burocrticos.
Estas funciones son explicativas no limitativas.
Cada empresa las define y las lleva a cabo de una forma
determinada. As, en una micro empresa, puede que una persona
absorba varias funciones (por ejemplo, el gerente puede asumir
las funciones de direccin y la gestin econmica y financiera.
10
Diplomado en Administracin
CLASIFICACIN
Las empresas pueden clasificarse:
CLASIFICACIN
Segn la Actividad Econmica
Segn la Titularidad del Capital
Segn su Finalidad
Segn su Constitucin Jurdica
Segn su Tamao
Segn su Vinculacin con otras
Empresas
Comisionistas: Se dedican a
vender mercancas que los
productores
dan
en
consignacin, percibiendo por
esta funcin una ganancia o
comisin.
Turismo
Servicios privados
varios
(servicios
administrativos,
contables, jurdicos,
asesora, etc.).
Educacin
Instituciones
financieras
Salubridad
(Hospitales)
Finanzas y seguros
Transporte (colectivo o de
mercancas)
12
Diplomado en Administracin
Estatales:
Pertenecen
ntegramente al estado, no
adoptan una forma externa
de sociedad privada, tiene
personalidad jurdica propia,
se dedican a una actividad
econmica y se someten
alternativamente al derecho
pblico y al derecho privado.
Empresas Mixtas (el capital
es
compartido
por
particulares y por el Estado).
Descentralizadas:
Son
aquellas en las que se
desarrollan actividades que
competen al estado y que
son de inters general, pero
que
estn
dotadas de
personalidad, patrimonio y
rgimen jurdico propio.
POR SU FINALIDAD:
Pueden ser:
Lucrativas (las que persiguen un fin econmico (la
mayora): supermercados, bancos, Etc.).
No lucrativas (Comunidades religiosas, Organizaciones
No Gubernamentales, Fundaciones, Etc.).
DE ACUERDO A SU CONSTITUCIN JURDICA:
Se encuentran las:
Empresas Individuales (que pertenecen a una sola
persona: Persona Natural).
14
Diplomado en Administracin
Colectivas
POR SU TAMAO:
Se distinguen diversos tipos de empresas, algunos de los
criterios que se utilizan son volumen de activos, volumen de
ventas, tamao de capital y nmero de trabajadores:
Microempresas. De uno (1)
hasta diez (10) trabajadores
inclusive y ventas anuales hasta
el monto mximo de 150
Unidades Impositivas Tributarias
(UIT).
Medianas empresas. Ms de
cien (100) trabajadores y ventas
anuales ms de 1700 Unidades
Impositivas Tributarias (UIT).
Grandes empresas.
Sociedades Annimas
Abiertas.
El Crtel en la
mayora de
pases est
prohibido.
16
Diplomado en Administracin
4. LA EMPRESA Y SU ENTORNO
El medio ambiente o entorno de la empresa, es el rea que
rodea a la empresa en el que desarrolla su actividad. De este
modo, la empresa puede considerarse como un sistema abierto
al medio en el que se desenvuelve, en el que influye y recibe
influencias.
Dentro del marco externo, hay que distinguir entre el entorno
general y el entorno especfico:
Entorno general: se refiere al marco global o conjunto
de factores que afectan de la misma manera a todas
las empresas de una determinada sociedad o mbito
geogrfico.
Factores econmicos.
Factores socioculturales.
Factores poltico-legales.
Factores tecnolgicos.
Factores medioambientales.
17
Diplomado en Administracin
18
Diplomado en Administracin
de vista
objetivos
19
Diplomado en Administracin
1. EL EMPRENDEDOR
La palabra emprendedor
proviene
del
francs
entrepeneur (pionero) y ha
sido utilizada en un primer
momento para referirse a los
Aventureros
y
Descubridores
que
se
aventuraban
a
conocer
nuevas tierras saber con
certeza lo que deban
esperar.
Figura 2
Emprendedor
es la persona
que es capaz
de generar
cambios.
20
Diplomado en Administracin
INNOVACIN
COMPETENCIAS
EMPRENDEDORAS
FLEXIBILIDAD
CREATIVIDAD
Actitudes emprendedoras,
Actividades emprendedoras y
Actitudes
Emprendedoras
Aspiraciones emprendedoras.
Algunos autores
han identificado como las principales
actitudes emprendedoras las siguientes:
21
Diplomado en Administracin
22
Diplomado en Administracin
Sabe, por ejemplo, que las cadas son parte del camino
hacia el xito, y por ello, ante una cada, no se detiene,
y ms bien, la utiliza como impulso y motivacin para
seguir adelante.
Y en cuanto a los errores, sabe que por ms preparado
que est, no es perfecto y siempre los cometer, pero
sabe que precisamente de ellos es cuando uno ms
aprende, por lo que cada error que comete, lo valora y
aprende de l para ser cada vez mejor.
24
Diplomado en Administracin
26
Diplomado en Administracin
Las
aspiraciones
emprendedor
as reflejan la
naturaleza
cualitativa de
la actividad
emprendedora.
27
Diplomado en Administracin
2. PROCESO EMPRENDEDOR
La creacin de una empresa requiere todo un proceso de
maduracin que inicia desde la idea de negocio y concluye
mucho ms all de que la empresa inicia su funcionamiento. A
continuacin se presenta una conceptualizacin del proceso
emprendedor segn el Global Entrepreneurship Monitor - GEM1
en el cual se reconocen 4 fases.
El proyecto GEM (Global Entrepreneurship Monitor) naci 1997 como una iniciativa de la London
Business School y del Babson collage. El objetivo del estudio es la elaboracin de un ndice de
actividad emprendedora comparativa entre pases. En la edicin del 2006 han participado un total de 42
pases. El Per a participado en las versiones 2004 y 2006.
28
Diplomado en Administracin
Por
oportunidad
Por
necesidad
emprendedora,
...el origen de la mayora de las empresas que destacan es modesto. Sus fundadores
enfrentan significativas restricciones de capital. Ms del 80% de los fundadores de
empresas de Inc. a las que estudi pusieron en marcha sus empresas con fondos
reducidos procedentes de sus ahorros personales, tarjetas de crdito, segundas
hipotecas, etc.; La mediana del capital de nuevas empresas fue de alrededor de 10,000
U$...Sus empresas fueron producto de la improvisacin...la mayora de los fundadores
de compaas de la lista Inc. no dedicaron mucho tiempo a la bsqueda de
oportunidades, la realizacin de investigaciones de mercado o la elaboracin de planes
de negocios; simplemente reprodujeron o modificaron ideas con las que se haban
topado en un empleo anterior o en forma accidental. Carentes de estrategia, y en
ocasiones incluso de metas, para la creacin de una empresa duradera, se adaptaron a
oportunidades y problemas inesperados; la evolucin de sus empresas se caracteriz
por abundantes tropiezos y extravos. No eran administradores profesionales
experimentados quienes se hallaban al mando de estas iniciativas. Por el contrario, sus
inexpertos, aunque entusiastas, fundadores desempeaban personalmente la mayora
de las funciones cruciales de la empresa, y reclutaban a quien fuera para la ejecucin
de tareas que ya no les era posible realizar.
entorno
que
influyen
en
los
31
Diplomado en Administracin
32
Diplomado en Administracin
3. EMPRENDEDOR VS EMPRESARIO
No obstante, espritu emprendedor no siempre equivale a
PyMEs. Existen diferencias importantes entre una persona
emprendedora y un propietario de una "PyME. En una
tipologa realizada por Johanisson se pueden apreciar
claramente las diferencias.
Juan Carlos Leiva en la Revista Actualidad Econmica
Nmero: 257 de 2/ 2002 (Costa Rica) presenta la siguiente
tabla comparativa:
COMPORTAMIENTOS DIFERENCIADOS ENTRE
EMPRENDEDORES Y PROPIETARIOS
EMPRENDEDOR
PROPIETARIO
Misin
Independencia /
Subsistencia
Asignacin de
tiempos
Visin y accin
Accin
Actitud ante el
riesgo
Gestin de la ambigedad
Aversin
Recursos
Internos
Competencia
genrica
Intuicin / identificacin de
oportunidades / organizacin de
recursos bajo nuevos patrones
Imitacin
Fuente: Johanisson
Entrepreneurship.
Bengt,
Scandinavian
Institute
of
Figura 3
No preparar
ni 'prepararse'
para un
emprender un
proyecto
implica altos
riesgos.
El emprendedor es similar al
empresario, pero ste no
necesariamente busca un
premio econmico, sino ms
bien, en un sentido ms
amplio, busca satisfacer
desafos
personales
o
sociales.
Una
persona
emprendedora, en trminos
generales, posee una serie
de
habilidades
y
capacidades
que
le
permiten obtener mejores
resultados en las variables
sealadas en la tipologa.
El empresario
no slo debe
hacer, construir
o crear, sino
tambin
administrar.
HABILIDADES
EMPRENDEDORAS
CARTERA DE
IDEAS Y
PROYECTOS
AGENDA
ESTRATGICA
PLATAFORMA
DE ACTIVOS
GLOBALES
HABILIDADES
EMPRENDEDORAS
ACCIONES
ESTRATGICAS
CAPACIDAD DE
LIDERAZGO
ESTRATGICO
PLATAFORMA
MODIFICADA
DE ACTIVOS
RESPUESTA
DEL
MERCADO
Fuente: Kantis Hugo, CEPAL oficina de Buenos Aires, Argentina.
La combinacin entre:
36
Diplomado en Administracin
i)
ii)
iii) El
capital social, conformado por las redes sociales (familia, amigos, conocidos), de
negocios (proveedores, clientes, etc.) y las institucionales (cmaras, universidades, etc.),
tiene un peso muy importante en la tarea de emprender, ya que se ha comprobado que
el uso de las redes de contacto (en tamao y en calidad) es un elemento que distingue a
los emprendedores dinmicos de los que no lo son (Kantis, Angelelli y Moori-Koenig,
2003).
iv) El marco regulatorio e institucional, entendido como el contexto institucional que facilita u
obstaculiza la creacin de empresas.
v)
vii)
http://www.cepal.org/argentina/noticias/paginas/6/12236/informe333E.pdf
38
Diplomado en Administracin
4. NORMAS
El 30 de Setiembre de 2008, en el Diario Oficial El Peruano
mediante Edicin Extraordinaria fue publicado el DECRETO
SUPREMO 007-2008-TR, dispositivo que aprueba el Texto
nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad,
Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y
del Acceso al Empleo Decente, Ley Mype. Esta norma integra
lo dispuesto por la Ley 28015, Ley de Promocin y
Formalizacin de la Micro y Pequea, y el Decreto Legislativo
1086, norma que introdujo importantes modificaciones a este
rgimen especial.
LA MICRO
Y
PEQUEA
EMPRESA
REFERENCIA LEGAL:
D.S. 007-2008-TR / 30 DE SETIEMBRE DE 2008
Texto nico Ordenado De La Ley De Promocin De La
Competitividad, Formalizacin Y Desarrollo De La
39
Diplomado en Administracin
VIDEO:
http://www.youtube.com/watch?v=w0WncIedEec&feature=related
A PIE DE PGINA
40
Diplomado en Administracin
APLICANDO A LA EMPRESA
Nombre o Razn
social
Principales productos
que oferta
Visin y Misin
Principales clientes
Clase de empresa
Principales
proveedores
Breve resea
histrica
Organizacin?
41
Diplomado en Administracin
Tema: 02
ADMINISTRACIN
PRINCIPIOS, CONCEPCIN
SISTMICA.
En este siglo XXI, nos encontramos ante una de las mayores transformaciones
de todos los tiempos. La ciencia y la tecnologa avanzan a pasos agigantados,
el conocimiento se vuelve obsoleto rpidamente. Por ello el conocimiento y la
informacin se han convertido en uno los valores ms preciados de las
organizaciones.
A medida que el mundo se vuelve cada vez ms complejo e interdependiente,
el cambio es menos dependiente de la relacin causa-efecto, ms
discontinuo e impredecible. El futuro se diferencia ms al pasado. Esos
turbulentos cambios, sin embargo, nos ofrecen infinidad de oportunidades.
Para conquistarlo, contamos con las herramientas de la Administracin
Moderna, pero necesitamos desaprender (romper) los actuales modelos,
paradigmas, reglas, suposiciones y estrategias.
42
Diplomado en Administracin
LECTURA:
CARMEN JAN
BARCELONA
Sin embargo, las novedades van a estar al nivel del acontecimiento. "Estamos en crisis,
pero tenemos que aprovechar todas las oportunidades para llegar al consumidor",
adverta ayer el director de marketing de Sony Ericsson, Lennard Hoornik. Las
estrellas, en este sentido, sern los mviles tctiles, consagrados ya como primera
opcin para el usuario. Con o sin teclado fsico, los nuevos terminales permiten
conectarse a internet con conexiones HSPA (hasta a 7,2 megabits por segundo de
descarga) y obtener informacin que se actualice de forma automtica. Tambin
facilitan la comunicacin con vdeo y fotos, con interfaces ms dinmicas y en 3D.
43
Diplomado en Administracin
http://www.hoytecnologia.com/noticias/Sony-Ericsson-Idou-megapixeles/97411
45
Diplomado en Administracin
INTERCAMBIANDO EXPERIENCIAS
1. Qu caractersticas tiene el sector empresarial de la lectura?
.
2. Ser de la misma manera como ocurre en el sector econmico financiero?
.
4. Qu es lo que impulsa a las empresas y/o marcas protagonistas?
.
5. En qu conocimientos o tcnicas apoyan sus decisiones?
46
Diplomado en Administracin
LA ADMINISTRACIN
La Administracin es tan antigua como la existencia de la
humanidad. Pero, desde que los seres humanos comenzaron a
formar grupos o equipos para cumplir propsitos que no podan
alcanzarlos de manera individual, la administracin se ha convertido
en una de las actividades humanas ms importantes para garantizar
la coordinacin de los esfuerzos individuales.
LA
ADMINISTRACIN
Es
Una CIENCIA
SOCIAL
Compuesta de:
TEORA
PRINCIPIOS
LINEAMIENTOS
POLTICAS Y
TCNICAS.
47
Diplomado en Administracin
1. CONCEPTO
Administracin,
es
el
PROCESO
de
planificar,
organizar, dirigir y controlar
los esfuerzos y recursos
(humanos,
econmicos,
financieros, tecnolgicos o del
conocimiento)
de
la
Organizacin (Institucin o
Grupo) para alcanzar sus
metas u objetivos con eficacia
y eficiencia.
Figura 1
SIGNIFICADO ETIMOLGICO:
48
Diplomado en Administracin
LA ESTRATEGIA E INTRATEGIA.
ESTRATEGIA:
Conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr un
determinado fin.
Proviene del griego:
Stratos = Ejrcito
Agein = conductor, gua.
INTRATEGIA:
Es el estudio del entorno y de los procesos internos de la
compaa, a fin de incrementar el nivel de compromiso y de
confianza de la gente que trabaja all para con la empresa.
Toda decisin directiva tiene, se quiera o no:
UNA CONSECUENCIA ESTRATGICA en trminos de
mayor o menor beneficio econmico y
UNA CONSECUENCIA INTRATGICA en trminos de
refuerzo o debilitamiento del compromiso y la confianza
de la gente respecto a la empresa.
Las decisiones que evalen slo uno de estos dos resultados
son, como mnimo, incompletas, si no peligrosas para el
rendimiento de la compaa y para su supervivencia.
La administracin se encuentra en casi toda actividad humana,
siempre que se trate de alcanzar metas u objetivos con eficacia
y eficiencia, al margen de quien proponga alcanzarlos ni para
qu. Las organizaciones delegan esa funcin (de elegir los
objetivos) a los que la dirigen. Eso implica, que quienes dirigen
(administran o gerencian) indiquen los objetivos considerando
49
Diplomado en Administracin
2. LA TEORIA ADMINISTRATIVA
La administracin, es el resultado histrico e integrado de la
contribucin acumulativa, en diferentes pocas de numerosos
filsofos, economistas, estadistas, empresarios y de diferentes
tcnicos y profesionales.
Por ello, la caracterstica eclctica de la administracin
moderna utiliza ampliamente conceptos y principios
descubiertos y utilizados en las ciencias matemticas,
estadstica, ciencias humanas como: psicologa, sociologa,
biologa, educacin, etc., en las ciencias fsicas, qumica,
derecho, ingeniera, etc.
La
Administracin
es la suma de
los aportes de
diversas
ciencias.
50
Diplomado en Administracin
53
Diplomado en Administracin
Administracin cientfica-tareas
Administracin general-estructura.
ENFOQUES
MODERNOS
TENDENCIAS
DE LOS
ENFOQUES
Innovacin (diferenciacin).
Negocios internacionales (globalizacin).
Virtualizacin (uso de las tecnologas de la informacin
y las comunicaciones como estrategias de negocio).
Gestin del conocimiento (generar valor a partir
directivos intelectuales).
Otros: redes empresariales, emprendimientos, etc.
Bernal T, Csar/Sierra A. Hernn (2008) Proceso Administrativo para las organizaciones del siglo XXI
54
Diplomado en Administracin
3. EL ENFOQUE CLSICO
Sus orgenes se remontan a la revolucin industrial y se
caracteriza por lo siguiente:
1.
2.
3.
con
la
55
Diplomado en Administracin
4.
5.
6.
el
el
orientar
al
57
Diplomado en Administracin
cuatro
principios
generales
para
la
Diplomado en Administracin
59
Diplomado en Administracin
5
6
7
El
descubrimiento
clave de Mayo:
la
comunicacin
entre la
direccin y el
trabajador.
60
Diplomado en Administracin
McGregor
Maslow
Herzberg
McClelland
Likert
Simon.
61
Diplomado en Administracin
5. TEORA NEOCLSICA
La Teora Neoclsica se
inspira en los criterios
clsicos, ya a partir de
ellos y su actualizacin se
ha desarrollado nuevas
herramientas tericas y
cientficas.
Entre las caractersticas
ms importantes de la
Teora Neoclsica se
encuentran:
Figura 3
1.
La relevancia
administracin.
2.
3.
4.
los
aspectos
prcticos
de
la
la organizacin informal,
la dinmica de grupos,
la comunicacin interpersonal,
el liderazgo
la apertura hacia la direccin democrtica.
Entre los principales tericos destacan:
62
Diplomado en Administracin
Ansoff
Peter Drucker
Koontz
Chander
Dentro de su empresa Qu teora se aplica?
...
63
Diplomado en Administracin
6. CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACION:
UNIVERSALIDAD.
El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe
un organismo social. Es el proceso global de toma de
decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos
de forma eficaz y eficiente. El proceso que utiliza el es
Administrativo y consiste en planificar, organizar, dirigir y
controlar. La administracin se da por lo mismo en el
estado, en el ejrcito, en las empresas, en instituciones
educativas, sociedades religiosas, familias, personas, etc.
Y los elementos esenciales en todas esas clases de
administracin sern los mismos, aunque lgicamente
existan variantes accidentales. Se puede decir que La
administracin es universal porque esta se puede aplicar
en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas
polticos existentes.
ESPECIFICIDAD
La administracin va siempre acompaada de otros fenmenos;
pero, el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los
que acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de
produccin y un psimo administrador. La administracin tiene
caractersticas especficas que no nos permite confundirla con
otra ciencia o tcnica. La administracin se auxilia de otras
ciencias y tcnicas, pero posee caractersticas propias que le
proporcionan su carcter especfico, es decir, no puede
confundirse con otras disciplinas. La administracin se refiere al
logro de algo especfico. El xito administrativo est relacionado
a la eficacia y eficiencia.
INTANGIBILIDAD
Su presencia queda evidenciada por el resultado de los
esfuerzos: orden, mtodo, armona, resultados exitosos,
satisfaccin, entusiasmo, competitividad, Etc. Su ausencia
puede percibirse con mayor nitidez cuando se manifiestan
resultados contrarios como son caos, burocratizacin,
ineficiencia, indisciplina, Etc. Antiguamente G. Terry (1972):
Ha sido llamada la fuerza invisible.
64
Diplomado en Administracin
UNIDAD TEMPORAL.
Aunque se distingan etapas, fases y elementos
del fenmeno administrativo, ste es nico y,
por lo mismo, en todo momento de la vida de
una empresa se estn dando (en mayor o
menor grado) todos o la mayor parte de los
elementos administrativos. As, al hacer los
planes, no por eso se deja de mandar, de
controlar, de organizar, etc.
UNIDAD JERRQUICA.
Todos cuantos tienen carcter de jefes en un
organismo social, participan en distintos grados
y modalidades, de la misma administracin. As,
en una empresa forman un solo cuerpo
administrativo, desde el gerente general, hasta
el ltimo mayordomo". Respetndose siempre
los niveles de autoridad que estn establecidos
dentro de la organizacin.
VALOR INSTRUMENTAL O PRAXEOLGICO
(PRAXIS).
La administracin es un instrumento para llegar
a un fin, ya que su finalidad es eminentemente
prctica y mediante sta se busca obtener
resultados
determinados
previamente
establecidos.
AMPLITUD DE EJERCICIO.
Se aplica en todos los niveles de un organismo formal
(e informal), por ejemplo, presidentes, gerentes,
supervisores, ama de casa, personas, Etc.
FLEXIBILIDAD.
Los principios y tcnicas administrativas se
pueden adaptar a las diferentes necesidades
de la empresa o grupo social.
65
Diplomado en Administracin
ECLCTICA O INTERDISCIPLINARIA.
La administracin se interrelaciona con todas las
disciplinas
(Matemtica,
Estadstica,
Derecho,
Economa,
Sociologa,
Psicologa,
Filosofa,
Antropologa, Informtica, Etc.) y hace uso de los
principios, procesos, procedimientos y mtodos de
estas ciencias si estn relacionadas con la eficacia y
eficiencia en el trabajo.
PREVENTIVA (PROACTIVA).
Conocer y explorar el futuro es su desafo
constante. Construye modelos y sistemas de
actuacin a fin de reducir la incertidumbre y
aumentar el xito (eficacia y eficiencia). Sigue un
propsito. La nica condicin es que un objetivo
est implcito o enunciado especficamente.
SINERGISMO.
Se logra por, con y mediante la unin de esfuerzos. Donde
el resultado es ms que la suma de cada uno de ellos.
Para participar en la administracin se requiere dejar la
tendencia a ejecutar todo por uno mismo y hacer que las
tareas se cumplan por el resultado del trabajo en Equipo.
TICA.
La Administracin acta con personas y para
personas. El fundamento primordial para obtener
beneficios a favor de ellos, hace necesario practicar
los valores tico-morales.
Es un medio para ejercer impacto en la vida
humana. Influye en su medio ambiente con
responsabilidad. Est orientado a resultados a
favor del ser humano y al medio ambiente.
66
Diplomado en Administracin
7. CONCEPCIN SISTMICA
La concepcin sistmica
de
la
administracin
entiende
que
las
decisiones y acciones que
se toman en un rea de la
organizacin afectan a
otras, y viceversa. Adems
reconoce
que
las
organizaciones no estn
aisladas,
sino
que
dependen de su entorno
para obtener recursos y
para que absorba sus
productos.
Figura 4
SISTEMA
Sistemas
Cerrados:
Sistemas que no son
influidos ni se relacionan
con el entorno.
Sistemas
Abiertos:
Sistemas que interactan
dinmicamente con su
entorno.
67
Diplomado en Administracin
SISTEMA CERRADO
Los
sistemas
son
cerrados cuando:
Estn aislados de variables
externas y cuando son
determinsticos en lugar de
probabilsticos.
SISTEMAS ABIERTOS
Es un conjunto de partes en
interaccin constituyendo un
todo sinrgico, orientado
hacia
determinados
propsitos y en permanente
relacin de interdependencia
con el ambiente externo.
El sistema
abierto
68
Diplomado en Administracin
1.
2.
3.
4.
5.
6.
69
Diplomado en Administracin
8. ADMINISTRACIN ESTRATGICA
STONER
define a la
administracin
estratgica
como:
"Proceso
de
administracin que entraa
que la organizacin prepare
planes estratgicos y, despus,
acte conforme a ellos"
Figura 5
HOFER, Ch. y SCHENDEL, D. Strategy Formulation: Analytical Concepts. West Publishing, Los
Angeles.
1978
HITT, M.; IRELAND, D.; and HOSKISSON, R. Strategic Management, South- Western College
Publishing, EE.UU., 1998
70
Diplomado en Administracin
72
Diplomado en Administracin
b)
73
Diplomado en Administracin
74
Diplomado en Administracin
e)
f)
Formulacin de la estrategia.
Formular una estrategia que
prepara una relacin para el
futuro, basada en la situacin
actual de la compaa, en los
escenarios futuros, y orientada a
alcanzar las metas.
Desarrollar varias alternativas
estratgicas que sean tiles
para conseguir las metas, por
lo menos cuatro.
Tomar conocimiento de
algunas estrategias que
pueden servir para darse
cuenta como se conforman
y para tomarlas como
referencias al momento de
desarrollar las alternativas
estratgicas.
75
Diplomado en Administracin
g)
h)
Instrumentacin de la estrategia.
Desarrollar
planes
de
instrumentacin
y
subestratgicas que permitan disminuir desventajas
y aumentar las ventajas de la estrategia que
permite alcanzar los resultados previstos.
Modificar la conducta de los empleados para que
apoyen la implementacin.
Desarrollar programas especficos
instrumentacin de los objetivos.
para
la
76
Diplomado en Administracin
8.1
Figura 6
(F) FORTALEZA;
(O) OPORTUNIDADES;
(D) DEBILIDADES;
(A) AMENAZAS.
79
Diplomado en Administracin
El
Macroambiente
(Medio Externo) y
EL
ANLISIS
Es un mtodo que
tiene por objeto
examinar
FODA
MICROEAMBIENTE:
El Microambiente (Medio
Interno) Empresarial,
FACTORES INTERNOS
Se consideran factores internos aquellos, sobre los cuales
los directivos y funcionarios de la empresa pueden
modificar, direccionar o ejercer una poltica concreta. Eso
quiere decir que son controlados por la organizacin.
FORTALEZAS
Factores internos conformados por un
conjunto de recursos tangibles e intangibles:
bienes, capacidades y aptitudes centrales
heterogneos que pueden utilizarse para
crear una posicin importante en el mercado.
DEBILIDADES
Factores internos negativos (problemas
internos), se refieren a todos aquellos
elementos tangibles e intangibles: recursos,
habilidades y actitudes que la empresa tiene y
que constituyen barreras para lograr la buena
marcha de la organizacin. Tambin se
pueden incluir a las carencias.
80
Diplomado en Administracin
FACTORES EXTERNOS
Se consideran factores externos a aquellos que no son
controlados por la organizacin. Por lo tanto, sta no
tiene mayor poder para modificar.
OPORTUNIDADES
Son aquellas situaciones externas (tangibles e
intangibles), positivas, que se generan en el
entorno y que una vez identificadas pueden
ser aprovechadas.
AMENAZAS
Son situaciones negativas (tangibles e
intangibles), externas a la organizacin, que
pueden atentar contra ste, o contra lo que
pretende lograr.
Esta matriz es ideal para enfrentar los factores
internos y externos, con el objetivo de generar
diferentes opciones de estrategias.
81
Diplomado en Administracin
FACTORES
INTERNOS:
FORTALEZAS
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
Potencialidades
Desafos
AMENAZAS
Riesgos
Limitaciones
FACTORES
EXTERNOS:
82
Diplomado en Administracin
83
Diplomado en Administracin
Lista de Fortalezas
Lista de debilidades
F1 Excelente imagen.
FACTORES
INTERNOS
F2 El 15% de los
investigadores del
SNI son
politcnicos.
D2 Los ndices de
eficiencia terminal son
bajos.
INTERNOS
F3 El 90% de los
docentes cuentan
con licenciatura.
Lista de Oportunidades
FO (Maxi.Maxi)
DO (Mini-Maxi)
O2 Demanda de cuadros
calificados.
1. Fortalecer el
programa de
Formacin docente.
(O1, O2, F1, F3)
1. Fortalecer
programas
vinculacin
O3, D1, D3)
FA (Maxi-Mini)
Da (Mini-Mini)
A1 En el NMS no existen
procedimientos de
evaluacin diagnstica.
1. Reactivar el Programa
de Seguimiento de
Egresados (F1, F3,
A2, A3)
FACTORES
O3 Formulacin de polticas
de largo plazo.
Lista de Amenazas
1.
A3 Tendencias
preocupantes de
desempleo y subempleo
(O1,
84
Diplomado en Administracin
los
de
O2,
85
Diplomado en Administracin
APLICANDO A LA EMPRESA
86
Diplomado en Administracin
87
Diplomado en Administracin
LECTURA:
Buenos Aires Econmico
POR MARCELO RAMN LASCANO
89
Diplomado en Administracin
Las limitaciones de China para liderar los asuntos mundiales resultan, por ahora,
referenciales. Al tema me refer varias veces porque algunas versiones mezclan deseos
con probabilidades que los mismos chinos desmienten. Chimrica, la simbiosis entre los
EE.UU. y China es tan fuerte que cualquier eventual desarticulacin parece una
provocacin. La relacin ha resultado desde comienzos de la dcada de los setenta
mutuamente fructfera, a tal extremo que parece difcil que pueda ser desafiada por
acontecimientos como la actual crisis, por ms que los chinos propicien a los DEG como
moneda de reserva para independizar al mundo del dlar. La historia poltica est plagada
de pantomimas para jubileo de las tribunas o para irritar adversarios.
La alianza es conmovedora. China ahorra y exporta mientras los EE.UU. gastan e
importan. En el medio estn los dlares que pueblan las finanzas pblicas y privadas. Si
China se desprendiera de sus dlares, el valor de stos se derrumbara junto con las
reservas y su solvencia externa. Si los EE.UU. dejaran de importar de su socio comercial,
el PBI chino y el empleo se derrumbaran y los precios en los EE.UU. aumentaran
significativamente causando un revuelo de proyecciones globales imprevisibles.
Recurdese que entre ambos pases representan ms del 33% del PBI mundial, el 25% de
la poblacin del globo y el 15% de la tierra firme del planeta. Esta simbiosis describe una
relacin que si puede pasar por momentos de tensin, difcilmente pueda desencadenar
un
conflicto
irresoluble,
al
menos
por
unas
cuantas
dcadas.
Las cosas hoy son ms o menos as. El fin de la hegemona norteamericana que presagi
Alain Touraine qued en el camino; el nuevo orden mundial que asegur Jacques Attali se
desvaneci antes de empezar; el pas de contradicciones y contrastes que describi Luiz
Moniz Bandeira, un brasileo residente en Alemania, tambale varias veces pero no se
cae. La imparcialidad debera inspirar otra explicacin para evitar confusiones e
interpretaciones equivocadas. Hay que apoyarse en la experiencia y terminar, entre otras
cosas, con el rumiar masoquista del pasado, como asever Putin impugnando los
intentos de provocar remordimientos frustrantes para Rusia.
http://www.elargentino.com/nota-37432-El-liderazgo-internacional.html
90
Diplomado en Administracin