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OMEGA TRADING

S.A.

Manual de Funciones
Jefe de Operaciones

Cdigo

MFU-02

Versin

Fecha

31.01.13

1. Titulo : Manual de Funciones Jefe de Operaciones


2. Objeto : Definir las funciones y responsabilidades correspondientes al puesto de Jefe de
Operaciones en Omega Trading S.A..
3. Actores:
Jefe de Operaciones
4. FUNCIONES :
1
PLANIFICAR Y DIRIGIR :
o Ejecucin de trabajos, recursos humanos y materiales
EJECUTAR:
o Coordinar con administrac. Adquisicion de materiales, repuestos, servicios de
terceros.
COORDINAR:
o Con personal propio o contratado : tiempos, viaticos.
o Con cliente: ejecucin y cumplimiento de cronogramas.
ARCHIVO TCNICO: organizar, ordenar, actualizar
LOGISTICA: mantener registro de proveedores, listas de precios. Cotizar materiales
y servicios.
APOYO ADMINISTRACION: apoyo en temas administrativos
VENTAS : Apoyo en elaboracion de presupuestos de obras y servicios, y concursos
privados y publicos.
OPERACIONES : Redactar, Hacer aprobar, archivar : Actas de recepcin y
conformidad, informes tcnicos, reportes, protocolos de pruebas
ALMACN : Mantener Registro entradas y salidas de :Herramientas, Instrumentos,
Materiales e insumos. Responsable del buen estado de Equipos , herramientas e
instrumentos.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS :
Participar en elaboracion de presupuestos de obras y servicios, y concursos.
Coordinar y ejecutar servicios y contratos de Resomasa, ElectroDunas y Otros

Planificacin de la ejecucin de servicios y suministro de bienes, recursos


humanos y materiales; para la realizacin exitosa del mismo, asegurando el
control de costos a fin de obtener la mayor utilidad posible en base a
optimizacin de procesos y tiempos de ejecucin.
Cumplir y hacer cumplir especificaciones tcnicas. Determinar especificaciones
tcnicas en cada servicio que la empresa haya contratado u otorgado.
Hacer Reportes, informes tcnicos y memorias descriptivas. Realizar reportes,
informes tcnicos, memorias descriptivas de cada trabajo realizado. Sern
presentados a la Gerencia General

Redactar y hacer firmar actas de recepcin y conformidad, informes tcnicos,


reportes, protocolos de pruebas.

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:

JGG

Gerencia Administrativa Legal

Gerencia General

OMEGA TRADING
S.A.

Manual de Funciones
Jefe de Operaciones

Cdigo

MFU-02

Versin

Fecha

31.01.13

Aceptar y dar conformidad de servicios contratados a terceros en coordinacin


gerencia
Coordinacin tcnica con cliente final, para planeacin, programacion y ejecucin

Asegurar cumplimiento de contratos segun trminos de referencia y alcances . 2

Efectuar Control de calidad de Bienes y servicios segn formato.

Realizar todas las labores necesarias y dar cumplimiento a las disposiciones


pactadas, con la finalidad de dar cumplimiento a los contratos asumidos por la
empresa, segn los trminos de referencia y alcances descritos en l

Deber realizar las coordinaciones tcnicas con el cliente final, a fin de asegurar
la conformidad respectiva y/o el levantamiento de observaciones o
inconformidades presentadas por dicho cliente final
Sin ser limitativo deber tambin participar en la ejecucin directa de trabajos
de indole electromecanica y electrnica en apoyo al personal o en ausencia de
ste, a fin de dar cumplimiento a las obligaciones dela empresa con los clientes
finales.

Encargado de Seguridad industrial: cumplimiento de normas de seguridad,


responsable de equipos de proteccion personal para operarios y tcnicos.
FUNCIONES DIARIAS:
Revisar y avanzar con el cronograma de ejecucin de servicios u obras.
Verificar avances realizados en cada servicio u obra dada o contratada por la
empresa.
Revisar y actualizar el inventario de equipos y herramientas.
Coordinar con el cliente la ejecucin de los trabajos.
Verificar estado de conservacin de herramientas e instrumentos de la empresa.

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:

JGG

Gerencia Administrativa Legal

Gerencia General