Gua para la elaboracin del SG-SST, desarrollada para empresas cliente,

por POSITIVA COMPAA SEGUROS 2015, la cual debe ser personalizada

segn el contexto de la empresa y sus requerimientos.

DIAGNSTICO DE CONDICIONES DE SALUD

NOMBRE DE LA EMPRESA

ELABORADO POR

MES AO

Nota: Este documento constituye solo una gua y por lo tanto no es obligatoria
la adherencia a su diseo ni contenido. Las encuestas previas se constituyen
en fuentes de informacin para este anlisis y, por lo tanto, todas las variables
encuestadas deberan ser consideradas para incluir en el documento final; sin
embargo, este modelo no las incluye para privilegiar la brevedad de las gua
sacrificando el detalle y la correspondencia completa con las fuentes de
informacin.
INTRODUCCIN

El Diagnstico de Salud constituye una de las tareas claves dentro del anlisis
de informacin de Salud y Seguridad en el Trabajo. Esta fundamentado en la
informacin recolectada durante la realizacin de las actividades de Medicina
del trabajo y hoy en da constituye una herramienta bsica para el equipo de
Salud y Seguridad en el Trabajo en la toma de decisiones.
Se realiza con base en la informacin recolectada a partir de los exmenes
mdicos y paraclnicos, su importancia radica en los hallazgos, las asociaciones
exposicin-efecto y anlisis del comportamiento de las diferentes variables a
travs del tiempo.
Su realizacin comprende varias etapas sucesivas donde se determinan las
fuentes de informacin, se establecen los formatos de recoleccin de
informacin, se identifican y priorizan las variables a estudiar, posteriormente
se realiza un anlisis cruzando las variables ms relevantes para el rea de
Salud y Seguridad en el Trabajo.
Las variables a evaluar se pueden clasificar en grandes grupos, las asociadas al
individuo, las asociadas al puesto de trabajo y los hallazgos clnicos, buscando
siempre la correlacin de los factores de riesgo del puesto de trabajo y la
condicin clnica de cada persona.
Finalmente se establecen una serie de recomendaciones generales para ser
ejecutadas por parte de todos los actores del Sistema de Gestin de Salud y
Seguridad en el Trabajo. Las personas asignadas a la administracin del
sistema de gestin se encargarn de la vigilancia y control del cumplimiento de
dichas recomendaciones.

1. OBJETIVOS

Caracterizar la poblacin del Nombre de la empresa mediante el anlisis de

informacin contenida en la Historia Clnica Ocupacional, evaluando variables
sociodemogrficas, laborales, antecedentes mdicos,
hbitos de vida,
morbilidad sentida, resultados y anlisis de pruebas complementarias y
diagnsticos realizados.
Establecer las patologas de origen comn y profesional de mayor incidencia y
prevalencia con el fin de disear actividades de prevencin de la enfermedad
tendientes a disminuir su aparicin y evitando el deterioro y/o las
complicaciones de las que ya estuvieren presentes.
Establecer la asociacin entre los factores de riesgo del puesto de trabajo con
la morbilidad sentida y los hallazgos clnicos realizados por los profesionales de
salud, para determinar las estrategias de control en la fuente, el medio y el
trabajador.
Recomendar actividades de Promocin de la salud y Prevencin de la
enfermedad, de aplicacin colectiva, a seguir en los prximos meses de
acuerdo con la situacin diagnosticada.

2. MATERIALES Y MTODOS

Fuentes de Informacin
Las fuentes de informacin utilizadas para realizar el diagnstico de salud
fueron las siguientes:

Historias clnicas de exmenes mdicos ocupacionales, realizadas entre mes

de ao a mes de ao a la poblacin trabajadora.
Perfiles mdicos y psicolgicos de cargo.
Profesiogramas realizados en el ao.
Planta de personal de la empresa.
Informes de Accidentalidad consolidados ao-ao.
Informe de Enfermedades profesionales ao-ao.

Procesamiento de Datos:

Herramienta usada para el almacenamiento y procesamiento de la

informacin

3. RESULTADOS CONSOLIDADOS A NIVEL NACIONAL

Los hallazgos de la Evaluacin Mdica Ocupacional de la poblacin trabajadora

del Nombre de la empresa, se presentan a continuacin en tablas y grficas
que reflejan la situacin general de salud de la Empresa.
3.1. CARACTERSTICAS SOCIODEMOGRFICAS DE LA POBLACIN
3.1.1. Poblacin Evaluada
Se evalu a los trabajadores del Nombre de la empresa, teniendo como base
una poblacin objeto de xxxxx funcionarios, practicando xxxxx exmenes
mdicos ocupacionales entre mes del ao a mes del ao, con una cobertura del
xx%.
REA O SECCIN

POBLACION
TOTAL

POBLACIN
EXAMINADA

xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx
TOTAL
Otras tablas descriptivas de la poblacin segn perfil ocupacional. Por ejemplo,
distribucin por cargos o perfiles, por zonas geogrficas, etc.
Si esta grfica no tiene ms detalles que las tablas precedentes, es
recomendable omitirla.

EMPRESA:
#
%

PERSONAS
EVALUADAS
PERSONAS NO
EVALUADAS
#
%

Ilustracin 1: Proporcin de personas evaluadas

3.1.2. Distribucin por Sexo

Se encontr predominio del sexo XXXX con el xx%.
La siguiente tabla muestra la distribucin por sexo y reas (o secciones,
cargos, etc.).

3.1.3. Distribucin de la poblacin segn Grupo Etrio

Un xx % de las personas evaluadas se encuentran en el rango de __ a __ aos.

RANGO EDAD

No

MENOR 20

20 - 29

30 - 39

40 - 49

MAYOR 50

TOTAL

3.1.4 Distribucin del Nivel de Escolaridad de la poblacin

El Nivel de escolaridad, con mayor porcentaje dentro de la Empresa que
corresponde a xxxxxxxx con un xx %; en segundo lugar est XXXX, con xx %;
en tercer lugar
Este grfico debe ilustrar el contenido de la tabla que le sigue.

NIVEL DE ESCOLARIDAD

Total

Analfabeta

Primaria completa o incompleta

Secundaria completa o incompleta

Tcnico, tecnolgico o auxiliar

Profesional

Post grado

Total

3.2. CARACTERSTICAS LABORALES

3.2.1. Distribucin de la poblacin segn Cargos
Los cargos predominantes en los evaluados fueron:
1.- xxxxxxxxx con el xx%
2.- xxxxxxxxx con el xx%
3.- xxxxxxxxx con el xx%
4.- xxxxxxxxx con el xx%

CARGO
cargo 1
Cargo 2
Cargo 3
Cargo 4

Tota
l
X
X
X
X

Cargo
Cargo
Cargo
Cargo
Cargo
Cargo
Cargo
Cargo
Cargo
Cargo

5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

TOTAL

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

3.2.2 Distribucin de la Poblacin por Antigedad

El porcentaje predominante corresponde a los Trabajadores con xx a xx aos de
antigedad en la Empresa.

Ilustracin 2: Grfico de ejemplo

3.2.3. Peligros percibidos

Los resultados aqu mostrados se basan en el auto-reporte de los trabajadores
donde se evala la percepcin que tienen con respecto a los peligros en el
ambiente de trabajo. Es importante cruzar esta informacin con la matriz de
peligros de la Empresa.
En orden descendente, los peligros reportados son:
10

Peligro
Peligro 1
Peligro 2
Peligro 3

#
declarante
s
X
X
x

%
declarante
s
X
X
X

3.4. HBITOS EXTRALABORALES

3.4.1. Tabaquismo
El xx % de las personas evaluadas refiri fumar, un xx % ser exfumadores y un
xx % refiri no ser fumador.

11

Consumo de cigarrillo

Si

No

Ex

Total

3.4.2. Actividad Fsica

Un xx % de la poblacin evaluada refiri realizar algn tipo de actividad fsica,
en forma peridica, un xx % no la realiza.

3.4.3 Indice de Masa Corporal

El xx % de la poblacin presenta sobrepeso y el xx % obesidad.

12

3.5. PATOLOGA OCUPACIONAL REPORTADA

La patologa ocupacional se refiere a los antecedentes de accidentalidad
laboral y enfermedad de origen laboral que hayan referido los trabajadores en
el ltimo ao dentro de la Empresa.

Enfermedad laboral reportada

Con enfermedad
Sin enfermedad
Total

13

Del total de las Enfermedades reportadas (xx) se tienen xx calificadas,

xx objetadas y una de origen pendiente.
Aproba
do

AO

Objeta
do

Pendien Total
te
general

2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
Total
general

Accidente de trabajo

Accidentado
No accidentado
Total
3.6. PRINCIPALES DIAGNSTICOS
Las patologas de mayor incidencia encontradas en los Trabajadores evaluados
en el Nombre de la empresa, se presentan a continuacin:
1. Diagnstico 1, __ personas afectadas, equivalentes al __% de la Poblacin.
2. Diagnstico 2, __ personas afectadas, equivalentes al __% de la Poblacin.
14

3.
4.
5.
6.

Diagnstico
Diagnstico
Diagnstico
Diagnstico

3,
4,
5,
6,

__
__
__
__

personas
personas
personas
personas

afectadas,
afectadas,
afectadas,
afectadas,

equivalentes
equivalentes
equivalentes
equivalentes

al
al
al
al

__%
__%
__%
__%

de
de
de
de

la
la
la
la

Poblacin.
Poblacin.
Poblacin.
Poblacin.

PRINCIPALES DIAGNOSTICOS
Diagnstico 1
Diagnstico 2
Diagnstico 3
Diagnstico 4
Diagnstico 5
Diagnstico 6
Diagnstico 7
Diagnstico 8
Diagnstico 9
Diagnstico 10
Diagnstico 11
0

50

100 150 200 250 300 350 400 450 500

3.6. DIAGNSTICOS CON PROBABLE ASOCIAICN LABORAL

Las patologas que requieren evaluacin por medicina del trabajo para
determinar si hay o no asociacin con los peligros existentes, debido a los
peligros registrados en la matriz de peligros, son:
1. Diagnstico 1:
a. reas y peligros potencialmente asociados:
b. __ personas afectadas, equivalentes al __% de la Poblacin.
2. Diagnstico 2:
a. reas y peligros potencialmente asociados:
b. __ personas afectadas, equivalentes al __% de la Poblacin.
3. Diagnstico 3:
a. reas y peligros potencialmente asociados:
b. __ personas afectadas, equivalentes al __% de la Poblacin.
4. Diagnstico 4:
a. reas y peligros potencialmente asociados:
b. __ personas afectadas, equivalentes al __% de la Poblacin.
5. Diagnstico 5:
a. reas y peligros potencialmente asociados:
b. __ personas afectadas, equivalentes al __% de la Poblacin.
6. Diagnstico 6:
a. reas y peligros potencialmente asociados:
b. __ personas afectadas, equivalentes al __% de la Poblacin.
15

PRINCIPALES DIAGNOSTICOS
Diagnstico 1
Diagnstico 2
Diagnstico 3
Diagnstico 4
Diagnstico 5
Diagnstico 6
Diagnstico 7
Diagnstico 8
Diagnstico 9
Diagnstico 10
Diagnstico 11
0

50

100 150 200 250 300 350 400 450 500

3.6.1 Pruebas Complementarias

Se realizaron pruebas complementarias segn los Profesiogramas definidos
conjuntamente con la Empresa.

16

PRUEBAS COMPLEMENTARIAS

#
pruebas

% de
#
poblacin pruebas
objeto
anormale
s

%
pruebas
anormale
s

TOTAL
PRUEBA 1
PRUEBA 2
PRUEBA 3
PRUEBA 4
PRUEBA 5
PRUEBA 6
Interpretacin y plan de accin para pruebas anormales

NOTA: La descripcin precedente se puede realizar tambin por reas

geogrficas, funcionales u organizacionales de la empresa de acuerdo con su
condicin particular o requerimientos de su SG-SST
9. RECOMENDACIONES

9.1. RECOMENDACIONES GENERALES

El rea o las personas asignadas a la gestin de salud y seguridad en el trabajo
deben promover y facilitar la generacin de entornos de trabajo saludables,
mediante estrategias dirigidas a las condiciones especficas de la empresa,
segn su distribucin por sexo, grupos etarios, escolaridad, rea de residencia
y dems indicadores sociodemogrficos.
La promocin del autocuidado de la salud es costo-efectiva. La poblacin
trabajadora debe tener una creciente conciencia sobre la necesidad de
proteger su salud , modificar los hbitos de vida no saludables como el
consumo de cigarrillo y el sedentarismo y participar activamente en el control
de riesgos ocupacionales, con mecanismos como el auto reporte de
condiciones inseguras en reas de trabajo, el uso permanente de elementos de
proteccin personal durante la exposicin, las prcticas seguras y la
formalizacin de procedimientos seguros en el trabajo diario.
9.2. RECOMENDACIONES ESPECFICAS
De acuerdo con los resultados del presente anlisis se sugiere proponer las
siguientes actividades:

17

PROMOCION Y PREVENCION EN SALUD

Realizar campaas de capacitacin en cuidado visual en conjunto con el

departamento de Bienestar Social dirigidas a concientizar a los
Trabajadores en la Higiene visual y la importancia del control y
evaluacin anual en la EPS tratante.

Implementar campaas de sensibilizacin por medios escritos o

impresos que indiquen la Importancia de la actividad fsica regular
dentro de la poblacin.

Implementar un programa de acondicionamiento fsico dentro de la

Empresa que fomente la prctica regular de ejercicio.

Realizar peridicamente campaas de control de peso y toma de Tensin

arterial como mecanismo primario de tamizaje y control del riesgo
cardiovascular.

Capacitar a los trabajadores en la prevencin de los factores de riesgo

cardiovascular, promover pautas de autocuidado y estilos de vida
saludables, control del estrs.

Realizacin de campaas de capacitacin en Higiene Postural dirigidas a

concientizar a los Trabajadores en la adopcin de posturas adecuadas
durante la jornada laboral.

CONTROL DE RIESGOS OCUPACIONALES

Verificar el cumplimiento de las recomendaciones dadas en los estudios

y mediciones de iluminacin realizadas en los puestos de trabajo
evaluados por solicitud a los encargados de la gestin de Salud y
Seguridad en el Trabajo.

Recomendaciones especficas para los riesgos prioritarios segn matriz de

peligros.
Recomendaciones especficas para las enfermedades y condiciones adversas
probablemente relacionadas con los riesgos documentados en la matriz de
peligros.

DIVULGACIN DE LA ACTIVIDAD Y RESULTADOS

18

Es importante que los trabajadores conozcan los resultados de la

actividad de tal manera que se refleje en las polticas para Salud y
Seguridad en el Trabajo. Para lograr un impacto en la poblacin es
importante
retroalimentar
dicha
informacin
individualmente
garantizando as el cumplimiento de las recomendaciones realizadas.
MEDIDAS DE CONTROL

Para los trabajadores que resultaron con anormalidad en los exmenes

deben cumplir con los tratamientos y recomendaciones. Las actividades
de control no solamente deben incluir al trabajador si no a todos los
factores de riesgo a que se encuentra expuesto durante sus jornadas de
trabajo.
SEGUIMIENTO

Para todos los trabajadores a los que se les implement una medida de
control se debe controlar en un tiempo prudencial no mayor a seis
meses. Es importante realizar un seguimiento, no solo mdico sino del
puesto de trabajo y de los factores de riesgo a los que se encuentra
expuesto.

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