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Asientos de ajuste

Qu es un asiento de ajuste? Muy fcil, si yo adquiero un seguro (plazo de 6


meses) para edificios en la aseguradora Los conejos S.A, el contador debe tomar
en cuenta que ese seguro se ira consumiendo con base en el perodo que
devenga el seguro, supongamos que mensualmente vamos a ir consumiendo ese
servicio de seguro. Clemencia pag al contado 1.200 (POR ADELANTADO) por
el seguro de un plazo de 6 meses, entonces ahora es necesario descontar el
monto por adelantado que se pag para mantener el edificio asegurado.
Para registrar la compra del seguro (vindolo desde el punto de vista de la
empresa y no de la aseguradora):
Seguros pagados por adelantado1.200
Efectivo.1.200
Cunto se consume por mes en el servicio de seguros adquirido por Clemencia?
Como el seguro es semestral y el comportamiento de los seguros est basado en
cada mes, entonces hay que tomar el total pagado / la cantidad de meses,
1.200/6 = 200. Esos 200 se tendrn que registrar al final del mes.
ASIENTO DE AJUSTE
Gastos por seguro..200
Seguros pagados por adelantado200
Resumiendo, los asientos de ajuste lo que hacen es registrar los gastos en el
perodo en que se incurren y los ingresos en el perodo en que se ganan.
Existen 5 tipos de asientos de ajuste: Gastos pagados por adelantado (fue el
ejemplo que yo interpuse en la introduccin), depreciacin, gastos devengados,
ingresos devengados, ingresos no devengados. (Horngren, Harrison y Oliver,
2010).
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Vamos a desarrollar un ejemplo de los 4 tipos pendientes (se excluye los gastos
pagados por adelantado debido a que ya se explic en la introduccin).

DEPRECIACIN
La empresa El territorio del terror S.A compr al contado un edificio por
10.000.000 el da 3 de mayo.
ASIENTO DE COMPRA
Edificio10.000.000
Efectivo..10.000.000
Se considera que el edificio tiene una vida til de 50 aos y que su valor de
residuo es 0. Utilizando el mtodo de depreciacin en lnea recta podemos
calcular la depreciacin anual del edificio: (10.000.0000 - 0) / 50 = 200.000.
Si queremos registrar la depreciacin mensual, solamente debemos dividir los
200.000 entre 12 meses = 16.666 (ojo, aqu no inclu los decimales para fines
de ejemplo, para fines de evaluacin debes leer las indicaciones y si no menciona
nada acerca de redondeos entonces debes utilizar los decimales que te da la
calculadora).
ASIENTO DE AJUSTE
Gasto por depreciacin: edificio..16.666
Depreciacin acumulada: edificio..16.666
Nota: recuerde que en el balance general la depreciacin se le resta al valor real
del activo. Por ejemplo:
Edificio10.000.000
Menos: depreciacin acumulada.(16.666)

9.983.334

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GASTOS DEVENGADOS
Concepto: Se gasta primero y luego se paga, por ejemplo: el seguro pagado en la
CCSS, primero disfrutamos el mes y al siguiente mes pagamos el mes disfrutado.
La empresa Maz Dorado S.A paga a un empleado de supervisin 1.000.000 al
mes. Los das de pago son el 15 y el 30 de cada mes. Llega el da 15 de junio y la
empresa realiza el siguiente asiento:
Gastos por salarios..500.000
Efectivo:.500.000
Nota: Es un ejemplo hipottico, vamos a suponer que no existen cargas sociales y
que el salario de 1.000.000 es neto.
La segunda quincena ocurrir el 1 de julio, por lo cual al cierre del mes de junio la
empresa debe confeccionar un asiento para acumular el gasto por el salario que
est pendiente de pagar al empleado (los otros 500.000).
Gastos por salarios500.000
Salarios por pagar..500.000
Nota: El tema salarial es un gasto devengado, la razn es que un empleado que
gana salario mensual genera un gasto a la empresa mensual, sin embargo el
disfrute para el empleado se divide en dos quincenas. Yo como trabajador
asalariado ofrezco un servicio que la empresa me remunera despus. La empresa
hace uso de mi servicio (mano de obra) y lo paga despus. As lo explica el
concepto del gasto devengado (Se gasta primero y luego se paga).
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El comportamiento de los gastos por intereses se comporta de la misma manera


que los salarios. En este caso el inters es el pago que hago yo por utilizar dinero
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de terceros (financieras, prestamistas informales, banca pblica, otros). O vindolo


desde el punto de vista del proveedor, es el rendimiento que obtiene el proveedor
financiero por prestar dinero (en matemtica financiera se ampliar el tema de
intereses).

INGRESOS DEVENGADOS
Concepto: Ingreso ganado pero que an no se ha cobrado. Por ejemplo: las
licitaciones pblicas trabajan de una manera similar al concepto. Yo como
empresario gano un contrato (digamos que de 100.000.000) para brindarle un
servicio a una institucin estatal o al propio gobierno, sin embargo, el pago se
empieza a dar despus (puede ser mensual o segn el perodo descrito en el
cartel).
Supongamos que el 15 de abril la empresa Coco loco S.A gan una licitacin con
el ICE. El contrato es de 200.000.000. El contrato se gan por un perodo de 10
meses, por lo cual Coco loco S.A cobrar POR MES 20.000.000.
Entonces para registra el asiento de ajuste del primer mes (del 15 al 30 de abril):
Cuentas por cobrar10.000.000
Ingresos por servicios10.000.000
Nota: Son 20.000.000 al mes (30 das). En 15 das la empresa acumula
10.000.000

INGRESOS NO DEVENGADOS
Concepto: el cliente paga primero por el servicio y la empresa lo entrega despus.
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La empresa Soy Feliz S.A fue contratada el 20 de noviembre por un cliente que
quiere recibir un servicio se asesora financiera por mes. El cliente le pag el
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primer mes (el mismo da de la contratacin) a Soy Feliz S.A un monto de


1.000.000 por el servicio a Soy Feliz S.A.
Primero que todo Soy Feliz S.A. debe registrar el ingreso:
Efectivo..1.000.000
Ingreso por servicios no devengados..1.000.000
Ahora bien, el 30 de noviembre hay registrar el asiento de ajuste de los 10 das
(del 20 al 30 de noviembre) = (10das/30 das al mes) x 1.000.000
Ingreso por servicios no devengados 333.333
Ingresos por servicios333.333
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Horngren, C. Harrison, W. y Oliver, S. (2010). Contabilidad (8 Ed.). Mxico:
Pearson.
Escoto, R. (2010). El proceso contable (3 Ed.). Costa Rica: EUNED.

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