Portaria 171 2014

4756
Dirio da Repblica, 1. srie N. 171 5 de setembro de 2014
PRESIDNCIA DO CONSELHO DE MINISTROS

E MINISTRIO DA SOLIDARIEDADE,
EMPREGO E SEGURANA SOCIAL
Portaria n. 171/2014
de 5 de setembro
Nos termos do Decreto Regulamentar n. 47/2012, de 31

de julho, a Autoridade para as Condies do Trabalho (ACT)
tem como misso a promoo da melhoria das condies de
trabalho, atravs da fiscalizao do cumprimento das normas
em matria laboral e o controlo do cumprimento da legislao relativa segurana e sade no trabalho, bem como a
promoo de polticas de preveno dos riscos profissionais.
Aquando da sua criao, atravs do Decreto-Lei
n. 326-B/2007, de 28 de setembro, a ACT assumiu as atribuies, direitos e obrigaes que legalmente se encontravam atribudos a certos organismos e estruturas entretanto
extintos, tais como a Inspeo-Geral do Trabalho (IGT), o
Instituto para a Segurana, Higiene e Sade no Trabalho
(ISHST), o Programa para a Preveno e Eliminao da
Explorao do Trabalho Infantil e o Conselho Nacional
para a Preveno e Eliminao da Explorao do Trabalho
Infantil. A IGT, por sua vez, j possua patrimnio arquivstico que advinha das suas atribuies e competncias e
do organismo que a antecedeu, o Instituto de Desenvolvimento e Inspeo das Condies do Trabalho (IDICT) que
sucedeu ao Instituto do Trabalho e da Previdncia.
No exerccio das suas atribuies e competncias, a
ACT tem vindo a constituir um significativo e relevante
acervo documental, administrativo e tcnico, para o qual
entendeu essencial definir estratgias de gesto, conservao e divulgao. Por outro lado, para alm do acervo
documental entretanto criado, h ainda que ter em conta o
enorme manancial de documentos que existiam nos organismos extintos e que transitaram para a ACT.
Importa, assim, criar condies objetivas para que todo o
patrimnio arquivstico da ACT seja avaliado, selecionado,
preservado e valorizado, independentemente do tipo de
suporte ou formato.
Tendo como objetivo a transformao dos arquivos em
fontes de informao teis, eficazes e eficientes, a ACT
optou por desenvolver e implementar uma poltica de gesto de documentos consubstanciada no Regulamento de
Gesto de Documentos aprovado pela presente portaria.
O Regulamento que agora se aprova visa definir os prazos de
conservao e o destino final dos documentos, de modo a dotar
os servios da ACT de critrios objetivos em matria de avaliao, seleo, conservao e eliminao de documentao.
Foi ouvida a Direo-Geral do Livro, dos Arquivos e
das Bibliotecas.
Assim:
Nos termos da alnea a) do n. 1 do artigo 1. do Decreto-Lei n. 447/88, de 10 de dezembro, do n. 2 do artigo 2.
do Decreto-Lei n. 121/92, de 2 de julho, e da alnea c)
do artigo 3. do Decreto-Lei n. 16/93, de 23 de janeiro,
manda o Governo, pelos Secretrios de Estado da Cultura
e do Emprego, o seguinte:
Artigo 1.
Objeto
aprovado o Regulamento de Gesto de Documentos

da Autoridade para as Condies do Trabalho, publicado
em Anexo presente portaria e da qual faz parte integrante.
Artigo 2.
Entrada em vigor
A presente portaria entra em vigor no dia seguinte ao

da sua publicao.
O Secretrio de Estado da Cultura, Jorge Barreto Xavier,
em 30 de julho de 2014. O Secretrio de Estado do Emprego, Octvio Flix de Oliveira, em 22 de julho de 2014.
ANEXO
REGULAMENTO DE GESTO DE DOCUMENTOS
DA AUTORIDADE PARA AS CONDIES DO TRABALHO
Artigo 1.
mbito de Aplicao
O presente regulamento aplicvel documentao produzida e recebida em qualquer suporte no mbito das atribuies e competncias da Autoridade para as Condies
do Trabalho, adiante abreviadamente designada por ACT.
Artigo 2.
Gesto de documentos
Para efeitos do presente regulamento so consideradas,

no mbito da gesto de documentos, as seguintes funes:
a) Classificao;
b) Avaliao;
c) Seleo;
d) Remessa;
e) Eliminao;
f) Substituio de suporte.
Artigo 3.
Classificao
A estrutura para a classificao dos documentos integra a tabela de seleo, constante do Anexo I ao presente
regulamento e que dele faz parte integrante.
Artigo 4.
Avaliao
1 O processo de avaliao dos documentos do arquivo

da ACT tem por objetivo a determinao do seu valor
arquivstico, com vista fixao do seu destino final.
2 O destino final consiste na conservao permanente
ou na eliminao dos documentos.
3 Cabe Direo-Geral do Livro, dos Arquivos e das
Bibliotecas, adiante designada por DGLAB, determinar o
destino final dos documentos.
4 O destino final encontra-se fixado na tabela de
seleo.
Artigo 5.
Tabela de seleo
1 A tabela de seleo contm a estrutura de classificao da documentao e a identificao das sries

documentais, fixa os prazos de conservao administrativa e consigna, de forma sintetizada, as disposies
relativas ao destino final dos documentos de arquivo da
ACT.
4757

2 Para efeitos do disposto no artigo 3., a ACT apresenta proposta devidamente fundamentada e expressa em
folhas de recolha de dados, adiante designada por FRD.
3 Compete ao servio responsvel pela gesto documental, adiante designado por SRGD, a gesto da aplicao
da tabela de seleo e os procedimentos inerentes.
4 A tabela de seleo deve ser submetida a revises
com vista sua adequao s alteraes da produo documental.
5 Para efeitos do disposto no nmero anterior, deve
a ACT obter o parecer favorvel da DGLAB enquanto
organismo coordenador da poltica arquivstica nacional,
mediante proposta devidamente fundamentada.
Artigo 6.
Prazos de conservao administrativa
1 Por prazo de conservao administrativa entende-se

o perodo durante o qual os documentos ficam sob a responsabilidade da ACT por serem necessrios ao exerccio
das suas competncias.
2 Compete ACT a atribuio dos prazos de conservao administrativa dos documentos, mediante parecer
prvio emitido pela DGLAB.
3 Os prazos de conservao administrativa so contados de acordo com o estabelecido no campo Forma de
contagem dos prazos da FRD, entendendo-se genericamente que os prazos so contados a partir da concluso
dos processos ou da data dos documentos, quando se trate
de documentos integrados em coleo, de registos ou de
dossiers.
4 Excetuam-se do disposto no nmero anterior os
documentos dispositivos, tais como leis, despachos e
regulamentos, cujos prazos de conservao so contados
a partir do momento em que o documento deixa de estar
em vigor.
Artigo 7.
Seleo
1 A seleo dos documentos para conservao ou

eliminao deve ser efetuada de acordo com as orientaes
estabelecidas na tabela de seleo.
2 Deve ser sempre conservado o exemplar principal
da srie, exceto indicao expressa em contrrio constante
da tabela de seleo.
3 A seleo dos documentos deve ter em conta a
data expressa no campo Data de aplicao da respetiva
FRD, que reporta o momento a partir do qual os prazos
de conservao administrativa e destino final fixados para
cada srie so aplicveis.
Artigo 8.
Remessa de documentos
1 Aps o cumprimento dos prazos de conservao

administrativa, os documentos so remetidos para o servio
de arquivo, interno ou externo, de acordo com a periodicidade que a ACT vier a determinar, expressa no manual
de arquivo.
2 As remessas no podem pr em causa a integridade
dos conjuntos documentais.
3 Nas remessas devem ser assegurados os pressupostos tcnicos de conservao dos documentos das etapas
subsequentes.
Artigo 9.
Formalidades das remessas
1 As remessas dos documentos mencionados no

artigo 8. devem obedecer s seguintes formalidades:
a) Devem ser acompanhadas de um auto de entrega a
ttulo de prova;
b) O auto de entrega deve ter em anexo uma guia de
remessa destinada identificao e controlo da documentao remetida, obrigatoriamente autenticada pelas partes
envolvidas no processo;
c) A guia de remessa em suporte papel deve ser feita
em duplicado, ficando um exemplar no SRGD e outro no
servio de origem;
d) A guia de remessa pode ser utilizada provisoriamente
pelo servio de arquivo como instrumento de descrio
documental, aps conferncia e anotao das referncias
topogrficas e demais informao pertinente.
2 Os modelos referidos nas alneas anteriores constam dos Anexos II e III ao presente regulamento e do qual
fazem parte integrante.
Artigo 10.
Eliminao
1 A eliminao dos documentos sem valor arquivstico, cujo destino final a eliminao, deve ser efetuada
logo aps o cumprimento dos respetivos prazos de conservao administrativa.
2 A eliminao dos documentos pode ser efetuada
antes de decorridos os referidos prazos, desde que autorizada a substituio de suporte nos termos do artigo 12.
deste regulamento.
3 A eliminao dos documentos que no estejam
mencionados na tabela de seleo carece de autorizao
expressa da DGLAB.
4 A deciso sobre o processo de eliminao deve ter
em conta critrios de confidencialidade e racionalidade
de meios e custos.
Artigo 11.
Formalidades da eliminao
1 A eliminao dos documentos mencionados no artigo 10. deve obedecer s seguintes formalidades:
a) Deve ser acompanhada de um auto de eliminao
que far prova do abate patrimonial;
b) O auto de eliminao deve ser assinado pelo Inspetor-geral e pelo responsvel do SRGD;
c) O auto de eliminao em suporte papel deve ser efetuado em duplicado;
d) O auto de eliminao deve ser remetido DGLAB.
2 O modelo de auto de eliminao consta do Anexo IV
ao presente regulamento do qual faz parte integrante.
Artigo 12.
Substituio do suporte em papel
1 A substituio de documentos originais, em suporte

de papel, por outro suporte, dever ser realizada quando
funcionalmente justificvel.
4758
Compreende os processos de elaborao/alterao de legislao, de regulamentos e de

diretivas polticas ou operacionais portuguesas, independentemente da forma, do
assunto ou do tipo de participao no processo. Inclui o depsito dos instrumentos de
regulao (por exemplo, instrumentos de gesto territorial) nas entidades competentes.
Abrange os diplomas jurdico-normativos da competncia dos rgos de soberania
(Presidente da Repblica, Assembleia da Repblica, Governo e Tribunais) ou dos
rgos de poder poltico (regies autnomas e autarquias), bem como os atos da
Administrao que tm carcter normativo. Compreende, igualmente, a elaborao
ou colaborao na elaborao de normas tcnicas nacionais.
Elaborao de diplomas jurdico-normativos e de
normas tcnicas
N. de
Ref.
Classe (Funo/
Subfuno)
Compete DGLAB fiscalizar o cumprimento do disposto no presente regulamento.
Cod. Classif.
Fiscalizao
Ttulo da Srie/Sub-srie
Artigo 15.
100.10
1 A ACT deve garantir a integridade, autenticidade,

segurana, durabilidade e acesso continuado informao
constante do seu sistema de arquivo.
2 No cumprimento do disposto no nmero anterior,
deve a ACT manter um plano de preservao digital aprovado pela DGLAB.
Relativo construo e interpretao das Normas, no sentido lato do termo (com e

sem carcter coercivo): elaborao, aprovao e publicitao dos atos de carcter
dispositivo e de carcter orientador que regulam as aes e relaes entre os diversos
atores sociais da legislao aos regulamentos, regras internas de funcionamento,
instrues procedimentais e normas tcnicas. Inclui os processos de vinculao
do Estado Portugus a convenes internacionais, bem como os avisos relativos
vinculao dos restantes Estados-parte naquelas convenes.
Garantias do sistema de arquivo
mbito e contedo
Artigo 14.
ANEXO I
O acesso e comunicabilidade do arquivo da ACT devem

respeitar os critrios de confidencialidade da informao,
definidos internamente, em conformidade com a lei geral
aplicvel.
Tabela de seleo
Acessibilidade e comunicabilidade
ORDENAMENTO
JURDICO E
NORMATIVO
Artigo 13.
100
Prazo de
conservao
administrativa
Destino
Final
Notas
2 A seleo do suporte de substituio da responsabilidade da ACT devendo ter em considerao o valor

probatrio do suporte e as garantias de preservao, fidedignidade, integridade, autenticidade, segurana, durabilidade e acessibilidade.
3 Nos termos do n. 2 do artigo 5. do Decreto-Lei
n. 121/92, de 2 de julho, a substituio de suporte de
documentao de conservao permanente s pode ser efetuada mediante autorizao expressa da DGLAB, a quem
compete a definio dos seus pressupostos tcnicos.
4 A substituio de suporte feita com observncia
das normas tcnicas definidas pela International Organization for Standardization (ISO), de forma a assegurar as
garantias mencionadas no n. 2 do presente artigo.
5 Os procedimentos de substituio de suporte, conservao e consulta dos documentos devem ser definidos
no Plano de Preservao Digital prprio da ACT, aprovado
pela DGLAB.
6 A DGLAB, no exerccio da sua ao fiscalizadora,
reserva-se o direito de efetuar o controlo dos requisitos
tcnicos dos documentos produzidos nos novos suportes
relativos a sries de conservao permanente.
Classe (Funo/
Subfuno)
N. de
Ref.
mbito e contedo
Prazo de
conservao
administrativa
Destino
Final
100.10.01
Elaborao de atos Participao na elaborao de projetos de atos legislativos, da responsabilidade do

Governo, no mbito da regulao das condies do trabalho. A fixao da respetiva
legislativos
redao inclui verificao jurdica para efeito de aprovao pelas entidades competentes (atravs, entre outros, de pareceres de comisses especializadas, debate e
votao, na generalidade e na especialidade, conducentes elaborao do texto final),
consultas, promulgao e publicitao oficial.
100.10.02
Elaborao de atos Produo e formalizao de projetos de regulamentao que concretizam atos legislaregulamentares
tivos. Inclui pareceres e propostas finais. Inicia com a apresentao do projeto, na
sua verso final, entidade competente com autoridade para sancionar e orientar a
consequente publicitao.
100.10.03
Elaborao de ins- Produo de disposies regulamentares, da competncia dos servios, que disciplinam
trumentos de ree normalizam os procedimentos administrativos e, em consequncia, definem as
regras de funcionamento e relao no mbito da organizao.
gulamentao interna
100.10.03.01
3.1
Elaborao de dis- Consubstanciao dos regulamentos gerais que se destinam a vigorar internamente.
posies regulamentares
100.10.03.02
3.2
Documentao de Tratamento dos contributos setoriais, verses provisrias resultantes da necessidade

da definio de orientaes ou normas tcnicas internas, comunicao aos servios
suporte de disposies regulae validao da proposta inicial.
mentares
100.10.04
Elaborao de nor- Participao na elaborao de normas tcnicas que regulam as condies do trabalho.
Traduz-se na definio de regras, diretrizes ou caractersticas, estabelecidas por
mas tcnicas
consenso e aprovadas por um organismo de normalizao reconhecido, aplicveis a
determinada atividade ou aos seus resultados (produtos e/ou servios), e publicadas
para conhecimento e utilizao geral.
100.20
100.20.01
Interpretao da
legislao e das
normas
Notas
Cod. Classif.
Compreende os processos de assessoria/consulta jurdico-normativa e tcnico-normativa,

solicitada ou prestada por servios prprios ou externos Administrao Pblica,
quando no integrados em processos especficos de que sejam parte indissocivel.
Compreende, igualmente, os acrdos de uniformizao de jurisprudncia emitidos
pelos tribunais.
5
Elaborao de pare- Processamento de pedidos de interpretao de diplomas jurdico-normativos de forma

ceres no mbito
abstrata e geral, podendo ser vlida para a deciso de casos concretos. Inicia com o
da interpretao
pedido e termina com a comunicao do parecer tcnico-jurdico. Inclui trabalhos
da norma
de consulta de elementos e fundamentao do parecer.
4759
No devem ser considerados

nesta classe os pareceres,
obrigatrios ou facultativos,
que fundamentem a evoluo de um qualquer caso/processo, os quais devero ser
integrados no processo a que
respeitam.
Classe (Funo/
Subfuno)
N. de
Ref.
mbito e contedo
150
PLANEAMENTO
E GESTO ESTRATGICA
Relativo definio e monitorizao/avaliao de polticas, planos e programas, tanto

de mbito nacional, regional ou local, como de mbito organizacional, no que se
inclui a elaborao de estudos e relatrios de apoio deciso poltica e de avaliao
dos instrumentos de planeamento estratgico. Inclui a produo de informaes
estratgicas e de segurana e a realizao de operaes estatsticas.
150.10
Definio e avaliao de polticas
Compreende a elaborao, monitorizao e reviso dos planos ou programas que definem

as polticas pblicas globais e setoriais, da competncia do Governo ou dos organismos,
no que se incluem os trabalhos tcnicos de Comisses ou outras estruturas envolvidas
na elaborao destes instrumentos. Inclui os processos de dilogo social normalmente
protagonizados pelas confederaes patronais, confederaes sindicais e Governo,
conducentes celebrao de acordos no quadro da concertao social. Inclui, igualmente, os processos de reunies de rgos de Direo, de gesto, de administrao
e de aconselhamento. Inclui, ainda, a celebrao e acompanhamento de acordos de
cooperao interinstitucional no subordinados execuo da poltica externa.
Prazo de
conservao
administrativa
Destino
Final
Notas
4760
Cod. Classif.
Reunies de rgos Laborao da gesto e administrao na definio de polticas organizacionais que

executivos
contempla a apresentao, discusso e deliberao de todas as matrias e propostas
submetidas aos rgos com funes executivas.
150.10.01.01
6.1
Atos decisrios
Consubstanciao das deliberaes, resultantes da definio de polticas organizacionais,

em atas ou relatrios e documentos integrantes justificativos do respetivo teor.
150.10.01.02
6.2
Documentao de Tratamento das convocatrias, das ordens de trabalho e das listas de presena, convites
ou autorizaes para participao em reunio, definio de ordem de trabalhos, apresuporte de atos
decisrios
sentao de pedidos de informao adicional, preparao de propostas de deliberao,
produo de recomendaes, apresentao de moes, controlo de presena, gesto
das intervenes, registo da discusso, das votaes e das declaraes de voto e
elaborao da ata em minuta.
150.10.02
Reunies de rgos Audio de rgos colegiais sobre matrias no mbito da promoo da Segurana e
consultivos naSade no Trabalho. Apreciao e deliberao de matrias submetidas por despacho
cionais
aos rgos e entidades com funes consultivas para a emisso de pareceres, propostas
ou recomendaes. Inicia com o pedido de apreciao e termina com a homologao
do parecer, proposta ou recomendao. Inclui convocatria da reunio, controlo
de presena, gesto de intervenes, pedidos de documento de apoio, votao de
propostas e o registo da deciso.
150.10.02.01
7.1
Atos deliberativos
Consubstanciao das deliberaes do rgo colegial, sobre polticas organizacionais

no mbito da Promoo da Segurana e Sade no Trabalho, em atas ou relatrios e
documentos integrantes justificativos do respetivo teor.
150.10.02.02
7.2
ou autorizaes para participao em reunio, definio de ordem de trabalhos, apresuporte de atos
deliberativos
sentao de pedidos de informao adicional, preparao de propostas de deliberao,
produo de recomendaes, apresentao de moes, controlo de presena, gesto
das intervenes, registo da discusso, das votaes e das declaraes de voto e
elaborao da ata em minuta.
150.10.01
Classe (Funo/
Subfuno)
N. de
Ref.
mbito e contedo
Prazo de
conservao
administrativa
Destino
Final
150.10.03
Cooperao Interins- Elaborao, celebrao e monitorizao de acordos, protocolos e parcerias de cooperao

titucional
interinstitucional (exclui as relaes internacionais).
150.10.03.01
8.1
Celebrao de acor- Consubstanciao da vontade das partes num documento que traduza o tipo de relao
dos, protocolos e
interinstitucional estabelecida. Inclui nomeadamente contratos, acordos, protocolos,
parcerias
contratos de adeso e parcerias.
150.10.03.02
8.2
ou autorizaes para participao em reunio, definio de ordem de trabalhos, apresuporte celesentao de pedidos de informao adicional, preparao de propostas de deliberao
brao de acorda necessidade de estabelecer relacionamento cooperativo, negociao, propostas de
dos, protocolos
e parcerias
redao e acompanhamento das atividades e eventos que lhes possam estar associados
para efeito de realizao dos compromissos assumidos, das votaes e das declaraes
de voto e elaborao da minuta do documento.
150.20
Planeamento, avaliao e melhoria

de servios
Compreende o planeamento e avaliao dos servios no que se inclui a anlise e melhoria

das estruturas e das formas de organizao do trabalho, a definio e avaliao do
cumprimento de objetivos organizacionais, a elaborao de planos e de relatrios
de atividades, gerais e setoriais abrangendo o diagnstico de necessidades, o
planeamento da afetao e o planeamento do desenvolvimento de recursos (humanos, materiais e financeiros). Compreende, igualmente, a definio e avaliao de
planos operacionais transversais a vrios organismos, de planos de emergncia, ou
de qualquer instrumento de planeamento e coordenao operacional.
9
Planeamento estra- Processo orientado para a adaptao da organizao a ambiente competitivo e sujeito a
mudanas. O objetivo do planeamento estratgico orientar/reorientar os negcios
tgico organizacional
e/ou produtos, enunciando as linhas de ao.
150.20.01.01
9.1
Planos estratgicos Fixao definitiva dos textos, respetivos pareceres e despachos relativos a planos e
e relatrios de
relatrios de atividades
atividades
150.20.01.02
9.2
Documentao de Tratamento dos contributos setoriais e propostas de avaliao do contexto e da desuporte ao planeafinio de planos estratgicos, tendo em considerao as condies intra e extra
mento estratgico
institucionais.
organizacional
150.20.02
10
Definio e avalia- Avaliao do desempenho dos servios a qual assenta na definio dos objetivos
o de objetivos
estratgicos anuais e/ou plurianuais, na definio de indicadores de desempenho,
organizacionais
na anlise de recursos disponveis, na anlise do grau de realizao dos objetivos
com aferio dos desvios, no diagnstico e na avaliao da qualidade dos servios
e depende, ainda, do grau de satisfao dos utentes.
150.20.02.01
10.1
Objetivos estratgi- Fixao definitiva dos textos constantes dos relatrios de acompanhamento da execuo
cos anuais e/ou
dos objetivos.
plurianuais
4761
150.20.01
Notas
Cod. Classif.
Classe (Funo/
Subfuno)
N. de
Ref.
mbito e contedo
Prazo de
conservao
administrativa
Destino
Final
10.2
Documentao de Processamento dos contributos, propostas setoriais, pareceres e despachos relativos

suporte definidefinio e avaliao de objetivos organizacionais. Inclui tambm a autoavaliao.
o e avaliao
de objetivos organizacionais
150.20.03
11
Elaborao de pro- Definio de procedimentos e processos administrativos com vista implementao de

jetos de melhoria
boas prticas e melhoria da qualidade dos servios. Inicia com o estudo do processo
da organizao
e termina com implementao de circuito estruturado, independentemente do suporte
de informao. Inclui identificao de etapas do processo administrativo, estudo de
regulamentos e de legislao relacionada, definio de requisitos e normalizao
de formulrios.
150.20.04
12
Elaborao de pla- Definio de formas de atuao com vista ao eficaz funcionamento dos servios e planos de responsaneamento de aes e medidas de gesto de risco e responsabilidade social ao nvel
bilidade social
da organizao, e subsequente avaliao, no mbito dos compromissos estratgicos
assumidos, a nvel nacional ou internacional. Inicia com a determinao da necessidade de regra ou orientao e termina com a sua aprovao. Inclui os contributos
setoriais com a identificao dos riscos que se antecipam, a definio de medidas que
previnam a sua ocorrncia, a definio e identificao dos responsveis pela gesto
do plano e o relatrio anual de acompanhamento/execuo, consulta de especialistas
e de entidades, redao de documento, reviso e elaborao da verso final.
150.20.05
13
Planeamento e ava- Fixao e descrio dos objetivos a atingir e as estratgias de consecuo dos mesliao de ativimos. Inclui a anlise da evoluo da atividade desenvolvida, a apresentao dos
dades
principais indicadores, a avaliao da execuo do plano de atividades delineado e
a apreciao dos resultados alcanados. Considera-se quer a avaliao intermdia,
quer a avaliao final.
150.20.06
14
Planeamento de re- Anlise das necessidades de recursos humanos considerando as existncias e a movicursos humanos
mentao de trabalhadores. Inclui os principais indicadores de gesto dos recursos
humanos, no cumprimento dos objetivos definidos e das estratgias traadas pelo
organismo. So instrudos considerando a anlise dos dados, a recolha de pareceres,
a discusso e validao de propostas e subsequente aprovao.
150.20.07
15
Elaborao, retifi- Preparao e elaborao de instrumento anual de gesto financeira com a previso das
cao e alterao
receitas e despesas, por rubrica oramental ou unidade orgnica, para a prossecudo oramento
o de sua atividade. Inicia com o levantamento de necessidades e termina com a
aprovao do oramento pela tutela ou rgo competente. Inclui definio de regras
e de procedimentos, proposta de oramento inicial, eventuais adendas, pareceres e
despachos, e as alteraes que traduzem modificaes ao oramento aprovado.
150.20.08
16
Elaborao de ins- Demonstrao da execuo oramental e patrimonial. Inicia com a recolha de datrumentos de presdos contabilsticos e termina com envio s entidades para conhecimento e com a
tao de contas
publicao do relatrio de gesto financeira. Inclui balano e controlo financeiro,
demonstrao de resultados, mapas de execuo oramental anexos s demonstraes financeiras, relatrio de gesto, aprovao da prestao de contas e envio aos
rgos competentes.
10
Os planos e relatrios de execuo so remetidos ao Conselho de Preveno da Corrupo, bem como a rgos
de superintendncia, tutela e
controlo.
150.20.02.02
Notas
4762
Cod. Classif.
150.30
Classe (Funo/
Subfuno)
N. de
Ref.
Execuo de operaes estatsticas
mbito e contedo
Prazo de
conservao
administrativa
Destino
Final
Notas
Compreende as atividades de planeamento da operao estatstica (incluindo os respetivos estudos de viabilidade e estudos metodolgicos), recolha de dados (por inqurito,
entrevista ou outra forma), tratamento, anlise e apresentao dos dados recolhidos
em tabelas, grficos ou relatrios.
Produo de infor- Processamento de dados obtidos, subsequente anlise e apresentao e, ainda, produmao estatstica
o de informao de apoio definio de polticas, planos, programas ou outros
instrumentos de planeamento e gesto estratgica.
150.30.01
17
150.30.01.01
17.1
Dados estatsticos
Resultado estatstico e apresentao de dados de suporte tomada de deciso em tabelas,

grficos ou relatrios.
150.30.01.02
17.2
Documentao de Definio e formulao de metodologias, conceo, planeamento, elaborao de inssuporte produtrumentos de recolha, tratamento e anlise. Inclui inquritos ou entrevistas e a
o de informaproduo de informao de apoio definio de polticas, planos, programas ou
o estatstica
outros instrumentos de planeamento e gesto estratgica e termina com a definio
dos modelos a apresentar.
200
EXECUO DA
POLTICA EXTERNA
Relativo definio e acompanhamento das polticas conjuntas de Portugal com outros Estados bem como definio e acompanhamento das polticas de organismos
internacionais de que Portugal membro. Relativo, ainda, definio e acompanhamento da execuo de acordos, protocolos ou outros compromissos de cooperao
interinstitucional celebrados no quadro das relaes internacionais estabelecidas
pelo Estado portugus.
200.10
Definio de polticas conjuntas e

de instrumentos
de regulao
Compreende as atividades que consubstanciam a participao na negociao, preparao e fixao de instrumentos reguladores das relaes internacionais, de decises
tomadas no mbito da cooperao intergovernamental da Unio Europeia, bem como
de instrumentos de regulao comunitria. Compreende, igualmente, a participao
na elaborao de normas tcnicas europeias e internacionais.
18
Elaborao e mo- Celebrao, acompanhamento e avaliao de acordos, protocolos e parcerias de cooperao internacional em matria da inspeo da Segurana e Sade no Trabalho.
nitorizao de
Aplica-se negociao e elaborao, at verso final, e ao acompanhamento de
acordos, protocolos e parcerias
todas atividades e eventos que lhes possam estar associados para efeito de realizao
de cooperao
dos compromissos assumidos. Inclui expediente entre as entidades envolvidas, onde
internacional
se manifesta a inteno/necessidade de desenvolvimento de dinmicas de conjunto,
evolui com a avaliao da proposta e conclui com a expresso documental da relao
firmada.
200.10.02
19
Reunies com enti- Representao em grupos de trabalho e comisses tcnicas no mbito da ligao estadades europeias e
belecida com entidades congneres europeias ou internacionais. Inclui convocatrias
internacionais
de reunio, ordens de trabalhos, listas de participantes e o relato circunstanciado das
ocorrncias, resolues e decises, consubstanciado em atas ou relatrios e documentos anexos justificativos do respetivo teor.
4763
200.10.01
Os dados so comunicados ao
INE e outras entidades nacionais ou internacionais congneres.
Cod. Classif.
Classe (Funo/
Subfuno)
N. de
Ref.
mbito e contedo
250
ADMINISTRAO
DE RELAES
DE TRABALHO
Relativo s atividades de estabelecimento e gesto de relaes individuais de trabalho

nos rgos e servios pblicos, de carcter permanente, transitrio ou eventual,
subordinado ou autnomo, remunerado ou no. Relativo, ainda, s atividades de
gesto da relao coletiva de trabalho, no que se inclui a negociao e a contratao
coletiva.
250.10
Estabelecimento e
cessao de relaes de trabalho
Compreende as atividades de processamento administrativo do recrutamento/seleo e de

provimento de pessoas no desempenho de funes e de cargos pblicos (trabalhadores,
funcionrios pblicos, dirigentes, membros do Governo e outros titulares de cargos
polticos no eleitos por sufrgio universal), bem como os atos de posse no cargo ou
funo, quando haja lugar aos mesmos (no que se inclui a posse se titulares de cargos
polticos eleitos por sufrgio universal). Inclui a designao de individualidades ou
representantes institucionais para conselhos, comisses, grupos de trabalho ou misses
especficas, remunerados ou no. Inclui, igualmente, o recrutamento de voluntrios e
a definio dos termos da realizao do trabalho voluntrio (no obstante o voluntrio
nunca ocupar um designado posto de trabalho). Compreende, ainda, os procedimentos
de cessao da relao de trabalho, independentemente de ter sido estabelecida por
nomeao, contrato, ou outra forma de acordo entre as partes.
Prazo de
conservao
administrativa
Destino
Final
20
Elaborao de pro- Processamento administrativo de recrutamento e provimento de pessoas no desempenho

cedimentos conde determinadas funes. Inicia com despacho de abertura (propostas de abertura e
cursais
despachos de autorizao e cabimentao de verbas). Inclui aviso (anncio/oferta),
receo e anlise de candidaturas (admisses/excluses com eventuais recursos).
Termina com a seleo dos candidatos (atas de jri e listas homologadas) e publicitao dos resultados.
250.10.02
21
Admisso de traba- Formalizao e constituio do vnculo laboral sob a forma de nomeao definilhadores
tiva ou provisria. Inicia com a proposta de nomeao do candidato ou oferecimento do candidato e termina com a assinatura do termo de posse ou aceitao.
Inclui eventual negociao da posio remuneratria, termo de aceitao assinado
pelas partes, designao do jri de estgio, anlise do relatrio e avaliao final do
perodo experimental, proposta de converso da nomeao e averbamento no respetivo termo de posse.
250.10.03
22
Processamento da Seleo de candidatos para satisfao de necessidades de recrutamento de cargos de

comisso de serdireo superior e intermdia. Inicia com a proposta de abertura de concurso (antevio
riormente poderia efetuar-se por convite) e termina com a indicao do nome dos
candidatos selecionados. Inclui definio dos requisitos de candidatura e mtodos
de seleo, elaborao do aviso de abertura de concurso, publicitao do concurso,
receo e apreciao de candidaturas, audincia de interessados, aplicao dos mtodos de seleo, apuramento e ordenao dos candidatos.
250.10.04
23
Extino da rela- Formalizao do pedido do funcionrio ou da proposta do organismo para a cessao

o jurdica de
da relao jurdica de emprego pblico. A extino da relao jurdica de emprego
emprego
pblico pode ocorrer por morte, pena disciplinar expulsiva, aposentao, acordo
mtuo, denncia de qualquer das partes, resciso de contrato ou concluso, sem
sucesso, do perodo experimental.
20
250.10.01
Notas
4764
Cod. Classif.
Classe (Funo/
Subfuno)
250.10.05
250.20
N. de
Ref.
24
mbito e contedo
Contratao de co- Seleo de desempregados beneficirios de subsdio de desemprego ou subsdio social

laboradores em
de desemprego, e aos beneficirios de rendimento social de insero. O processo
regime de coninclui contratos e aditamentos, notificao de deciso de atribuio dos subsdios
e dados de identificao bancria do trabalhador para transferncia dos respetivos
trato de emprego-insero
valores. Este processo decorre de protocolo firmado com o organismo competente
na rea do emprego.
Prazo de
conservao
administrativa
Destino
Final
Compreende as atividades de gesto da relao laboral estabelecida com cada trabalhador, funcionrio pblico ou dirigente, no que se inclui, quando aplicvel, os processos de progresso na carreira, de mobilidade, de suspenso temporria da relao
laboral, de controlo de assiduidade, de autorizaes para ausncia ao servio e para
deslocaes, de avaliao de desempenho individual, de atribuio de distines pelo
desempenho no exerccio de funes entre outros processos que possam ocorrer
no quadro de cada relao individual de trabalho.
Gesto de relaes
individuais de
trabalho
25
Processamento de Autorizao para o trabalhador desempenhar outras funes, em simultneo com as

pedido de acumudesenvolvidas no seio da organizao em que se inscreve. O processo inicia com um
lao de funes
pedido fundamentado de acumulao de funes e conclui com despacho de deciso
e informao ao requerente.
250.20.02
26
Processamento de Formalizao de pedido ou proposta de mobilidade no mbito do recrutamento/seleo

de pessoal em funes noutros organismos da Administrao Pblica, para trabalhar
pedido ou proposta de mobiliem regime de mobilidade interna (geral ou especial), de acordo com os perodos legaldade
mente estipulados. Inicia com pedido do trabalhador, ou por iniciativa das entidades
envolvidas, e finaliza com despacho de deciso e comunicao ao trabalhador.
20
250.20.03
27
Planeamento e con- Marcao do nmero de dias de frias a que o trabalhador tem direito no ano civil a que
trolo de frias e
respeita. Inicia com o pedido de marcao dos perodos de frias e termina com a
licenas
comunicao da deciso ao trabalhador. Inclui mapas de frias dos funcionrios, por
unidade orgnica, mapas sntese com informao relativa aos dias de frias marcados,
alterados e acumulados por determinado funcionrio e, ainda, pareceres e despachos
originais, da direo, relativos respetiva aprovao.
250.20.04
28
Classificao de Definio e atribuio de objetivos e a verificao dos resultados obtidos considerando

servio/avaliao
os respetivos indicadores de desempenho. Inclui a elaborao e apresentao de relade desempenho
trios de classificao/avaliao (intercalares e final) e a comunicao da classificao
individual
atribuda. Contempla tambm contedos a tratar em reunio da Comisso Paritria
nomeadamente os relacionados com a discordncia dos funcionrios relativamente
aos valores finais da classificao de servio/avaliao de desempenho que articula
com a alterao de posicionamento remuneratrio.
250.20.05
29
Harmonizao de Definio de diretrizes para aplicao objetiva e harmonizada do sistema de classificao

de servio/avaliao do desempenho. Inicia com o estabelecimento dos critrios de
classificao de
servio/avaliao
harmonizao da classificao de servio/avaliao de desempenho e termina com a
de desempenho
validao das propostas finais de classificao de servio/avaliao de desempenho.
Inclui convocatrias das reunies, elaborao de listas de presenas, anlise e apreciao
das propostas de classificao de servio/avaliao de desempenho, efetuadas quer pelo
Conselho de Coordenao da Avaliao, quer pela Comisso Paritria, e elaborao de ata.
4765
250.20.01
Notas
Cod. Classif.
Classe (Funo/
Subfuno)
250.20.06
250.30
N. de
Ref.
30
Gesto e acompanhamento de relaes coletivas

de trabalho
250.30.01
mbito e contedo
Controlo da assi- Verificao do cumprimento dos deveres de assiduidade e de pontualidade. O registo

da assiduidade contraponto respetiva justificao, em caso de faltas, e sustenta a
duidade e pontualidade
contabilizao dos dias de trabalho.
Prazo de
conservao
administrativa
Destino
Final
Notas
4766
Cod. Classif.
Compreende os processos de negociao e celebrao de convenes coletivas de

trabalho em organismos do setor pblico, bem como eventual acompanhamento de
idnticas convenes estabelecidos no setor privado. Inclui o depsito de convenes
coletivas nos organismos competentes, bem como avisos de cessao de vigncia.
Compreende, igualmente, a gesto das relaes dos organismos pblicos com comisses de trabalhadores, comisses paritrias ligadas negociao coletiva, associaes
profissionais, sindicatos e outras entidades representativas dos trabalhadores, quando
estabelecidas fora do quadro da concertao social. Inclui negociaes no mbito
do despedimento coletivo.
31
Preveno e resolu- Mediao entre entidades, representantes dos trabalhadores (comisses de trabalhadores,
o de conflitos
sindicatos, associaes profissionais, entre outros) para acautelar conflitos laborais.
laborais
Contempla a apresentao das propostas, pr-avisos ou reivindicaes, bem como
o enunciado das condies acordadas e a comunicao da realizao de plenrios
de trabalhadores.
ADMINISTRAO
DE DIREITOS,
BENS E SERVIOS
Relativo aquisio e gesto de direitos e bens, no que se incluem os bens materiais e

imateriais dos domnios privado e pblico do Estado, das Regies Autnomas e das
Autarquias Locais. Inclui a gesto de bens que, sendo propriedade de entidades privadas,
se encontram guarda de servios pblicos (por exemplo, bens apreendidos, documentos depositados em arquivos pblicos). Relativo, ainda, contratualizao e gesto de
contratos de servios adjudicados, fornecidos ou concessionados pela Administrao.
300.10
Aquisio, venda,
abate ou permuta
Compreende as atividades que suportam os processos de aquisio, alienao e permuta de direitos de propriedade sobre bens mveis e imveis e/ou transferncia de
responsabilidades de gesto. Compreende, igualmente, a contratualizao e gesto de
contratos de servios, adjudicados ou fornecidos pelos organismos da administrao,
no que se inclui o registo de controlo de fornecedores e o registo de controlo dos
clientes a quem so prestados servios contratualizados.
300.10.01
32
Aquisio de bens Transao e transmisso de bens e servios, a ttulo oneroso, incluindo a que tm por
mveis e servios
objeto a conceo e/ou a execuo de uma obra pblica. Inicia com convites para
apresentao de propostas, cadernos de encargos, propostas, oramentos, pareceres
e despachos, documentao instruda no mbito da celebrao de contratos (minutas
do contrato, documentos de habilitao, originais de contratos, alteraes contratuais,
renovaes de contratos, cessaes de posies contratuais e adendas), bem como caues e garantias bancrias. Evolui com o acompanhamento das atividades e eventos de
realizao dos compromissos assumidos entre as partes gesto de contratos. Conclui
com a extino dos direitos e deveres associados ao compromisso realizado.
10
300.10.02
33
Abate e alienao Realizao de eliminao de bens. A operao de abate inclui pedido de abate, pareceres
de bens mveis
e despachos de autorizao, documento contabilstico de suporte operao, guias
de remessa, relaes dos itens a abater incluindo documentos de arquivo e
alienao de bens mveis (transferncia de domnio de bens).
300
Classe (Funo/
Subfuno)
N. de
Ref.
mbito e contedo
Prazo de
conservao
administrativa
Destino
Final
300.10.03
34
Aceitao de regis- Formalizao da aceitao dos registos e documentos de arquivo de empresas que
tos e documencessaram atividade, passvel de colocar em risco a sade do trabalhador, por contacto
tos de arquivo
ou exposio, entre outros, ao amianto e/ou agentes biolgicos. Inclui inventrio e
guarda do Estado
autos de entrega/receo da documentao.
300.10.04
35
Transferncia de Remessa de documentos que cumpriram os prazos de conservao administrativa, para

servio de arquivo da entidade ou externo. A transferncia de responsabilidade de
documentos de
arquivo
gesto realiza-se por acordo mtuo. O processo inclui comunicao da necessidade,
planeamento da transferncia, execuo e instruo de documentos de controlo e
responsabilizao.
300.10.05
36
Aquisio de bens Aquisio ou alienao do direito de propriedade e de outros direitos reais sobre bens
imveis
imveis. Inclui a fundamentao da necessidade, o pedido de autorizao da despesa
e respetivo despacho de autorizao, os documentos que fixam as condies do negcio e acautelam situaes particulares ou as eventuais consequncias em caso de
incumprimento e, ainda, documentao tcnica da arquitetura do edifcio.
300.10.06
37
Arrendamento de Processamento das diligncias efetuadas para efeito de arrendamento de imveis para
bens imveis
instalao e funcionamento de servios. Inclui fundamentao da necessidade, pedido de autorizao de despesa e respetivo despacho e documentos comprovativos
da relao contratual firmada.
300.10.07
38
Abate e alienao Destruio parcial ou total e alienao de uma edificao prpria. Inicia com a proposta
de bens imveis
de demolio/alienao e termina com a comunicao para atualizao do inventrio.
Inclui projeto de demolio e elaborao do auto de demolio.
10
300.30
Identificao e caracterizao de
bens
Notas
Cod. Classif.
Compreende as atividades de identificao dos bens geridos pelos servios pblicos, de

caracterizao dos mesmos e de registo da informao de apoio respetiva gesto.
Inclui os repositrios de informao para a gesto dos bens, independentemente do
nome por que sejam conhecidos -inventrio, cadastro, catlogo, registo ou outro. Inclui, igualmente, os processos que sejam desencadeados para identificar, caracterizar,
reportar, registar e atualizar a informao sobre os bens por exemplo, processos
de determinao do valor dos bens para efeitos de inventrio, de aquisio, de arrendamento, de abate ou outra deciso de gesto.
39
Inventrio de bens Registo de dados relativos caracterizao de bens mveis da propriedade do Estado.
mveis
Inicia com a informao relativa aquisio, produo, construo ou abate do bem
e termina com abate do bem no inventrio atravs da atualizao do mesmo. Inclui
atribuio do nmero de inventrio, descrio, localizao, denominao, caractersticas fsicas, data de aquisio, custo ou forma de aquisio e avaliao patrimonial,
quando devido e instrumentos de descrio e acesso a documentos de arquivo.
300.30.02
40
Controlo de bens Verificao das entradas e sadas de armazm e das existncias de bens no duradouros
ou de consumo imediato, garantindo a qualidade da programao das compras e
no duradouros
dos trabalhos relativos previso das necessidades da instituio. Inclui mapas de
ou de consumo
imediato
movimentos e mapas sntese com referncia ao centro de custo associado.
4767
300.30.01
Classe (Funo/
Subfuno)
300.30.03
300.40
N. de
Ref.
41
Proteo, conservao e valorizao
mbito e contedo
Inventrio e cadastro Registo de dados relativos caracterizao de bens imveis. Inicia com a informao
de bens imveis
relativa aquisio, construo ou demolio do bem e termina com abate do bem
no inventrio atravs da atualizao do mesmo. Inclui atribuio do nmero de
inventrio, descrio, localizao, denominao, caracterizao quanto ao tipo de
domnio (pblico ou privado), espcie (urbano, rstico ou outro), natureza dos direitos
de utilizao, classificao (se for o caso), caractersticas fsicas, ano de construo,
informao relativa inscrio matricial e ao registo na conservatria custo ou forma
de aquisio, construo e avaliao patrimonial, quando aplicvel.
Prazo de
conservao
administrativa
Destino
Final
Notas
4768
Cod. Classif.
Compreende as atividades de vigilncia e de interveno direta nos bens e/ou na respetiva envolvente, com vista a garantia a sua preservao em condies de usabilidade
ou de acordo com parmetros estabelecidos, a sua segurana e/ou a segurana dos
utentes, ou ainda a melhoria ou valorizao dos bens. Compreende, igualmente, a
eventual produo de bens.
42
Implementao e Operacionalizao de projetos, acompanhamento da respetiva execuo e avaliao

monitorizao de
do progresso ou resultado considerados os indicadores previamente definidos. A
projetos de memonitorizao (de instituio, de contexto, de resultados ou de objetivos) pretende
acompanhar as atividades e os resultados de forma continuada e utilizar a informao
lhoria organizacional
obtida para perspetivar o sucesso ou a necessidade de reconfigurao. Contempla,
entre outros, tabelas de controlo de execuo e relatrios.
300.40.02
43
Monitorizao do Execuo da segurana em redes e sistemas de informao atravs da adoo de

desempenho dos
polticas de segurana (utilizadores, configuraes e atualizaes) que garantam o
sistemas e tecnofuncionamento da infraestrutura, bem como de todo o Sistema de Informao. Prelogias de infortende a minimizao e resoluo de eventuais falhas que possam ocorrer, e assenta
mao
na anlise de vulnerabilidades. A monitorizao contempla a anlise dos indicadores
comportamentais dos sistemas e termina com a resoluo de um eventual problema
diagnosticado. Inclui a elaborao de relatrios de conformidade.
300.40.03
44
Segurana e vigi- Realizao de aes preventivas, de controlo e de monitorizao que sustentam a segulncia
rana da instituio. Considera-se o controlo da utilizao dos ttulos de autorizao
(carto de acesso, chaves de acesso), o controlo de acesso a espaos, equipamentos
ou informao (utilizadores autorizados).
300.40.04
45
Tratamento de ocor- Anlise de relatrios de ocorrncia no mbito da segurana e vigilncia. O processo

rncias no mbito
inicia com o enunciado da ocorrncia, evolui com a notificao e conclui com as
da segurana e
medidas corretivas e/ou recomendaes produzidas para controlo da situao atual
vigilncia
e antecipao de ocorrncias futuras.
300.40.05
46
Monitorizao e Realizao de aes de melhoria e conservao das infraestruturas e equipamentos utilizados. A interveno em infraestruturas faz-se atravs de empreitadas (construo,
manuteno de
reconstruo, ampliao, alterao ou adaptao, conservao, restauro, reparao,
equipamentos e
infraestruturas
reabilitao, beneficiao e demolio de bens imveis) executadas por conta de um
contraente pblico. Ao nvel dos equipamentos inclui-se a reparao ou prestao
de assistncias tcnicas. O processo inicia com a fundamentao da necessidade,
evolui com pedido de autorizao da despesa e respetivo despacho e conclui com a
aceitao formal do resultado da interveno.
300.40.01
300.50
Classe (Funo/
Subfuno)
N. de
Ref.
Utilizao, explorao e rendibilidade
mbito e contedo
Prazo de
conservao
administrativa
Destino
Final
Compreende atividades de controlo da utilizao dos bens geridos pelos servios

pblicos, bem como de cedncia/aquisio de direitos de utilizao. Inclui, quando
haja lugar ao mesmo, o registo e/ou controlo de utilizadores.
300.50.01
47
Processamento de Resposta a pedidos de suporte tcnico por parte dos servios. So instrudos com a identificao do requerente, descrio do servio prestado, nome do tcnico responsvel
pedido interno
de apoio ao utie registo das diligncias efetuadas.
lizador
300.50.02
48
Processamento de Tratamento de requisio de consulta ou reproduo de documentos e conclui com o fornecimento. Em caso de indeferimento do pedido inclui a respetiva fundamentao.
pedido de consulta e reproduo
de documentos
300.50.03
49
Monitorizao da Verificao da entrega e receo de documentos, administrativos ou de natureza bibliogrfica, no mbito da organizao, com referncia ao remetente, ao destinatrio,
circulao de
documentos
data e ao documento em circulao.
300.50.04
50
Monitorizao da Atividade de controlo da frota e da sua utilizao (consumos, manuteno, autorizaes

de utilizao, controlo das obrigaes legais, controlo de infraes ou sinistros).
utilizao das
viaturas
Inclui expediente com seguradoras (imputabilidade da responsabilidade em acidente)
e expediente de informao ao organismo com competncia na gesto integrada das
compras pblicas.
300.50.05
51
Cedncia da uti- Cesso da utilizao, onerosa (arrendamento) ou no onerosa (comodato), de imveis

lizao de bens
dos domnios pblico ou privado do Estado, a entidades pblicas e privadas. Inicia
imveis
com o pedido de cedncia, pela entidade interessada na utilizao do imvel, e termina
com a formalizao da cedncia. Inclui auto de cedncia, evidncias da aceitao e
da fiscalizao dos pressupostos inerentes cedncia e respetiva devoluo.
10
350
ADMINISTRAO
FINANCEIRA
Relativo execuo oramental (no qual se incluem os processamentos de despesas

e de arrecadao de receitas), gesto do Tesouro, da dvida e das aplicaes financeiras.
350.10
Execuo oramental
Compreende a contabilizao da despesa e a liquidao de receita, no que se inclui a

gesto dos impostos e das contribuies. Considerar aqui a operao oramental de
reconhecimento dos direitos dos credores e das obrigaes assumidas, nomeadamente
nas fases de registo contabilstico de cabimento, compromisso e liquidao. Inclui a
certificao de despesas, tendo por base os ttulos e documentos do respetivo crdito ou
habilitao ao benefcio e a informao para entrega de recursos equivalentes dvida
liquidada ao credor. Considerar igualmente aqui no mbito da gesto de imposto, as
atividades relacionadas com o ato declarativo, o controlo de faltosos, o controlo de
divergncias e a liquidao. Compreende ainda o calculo e/ou lanamento de receitas
provenientes da prestao de servios (taxas) e da venda de produtos.
350.10.01
52
4769
Cabimentao de Processo que contempla requisio interna e informao ou proposta para obter a
despesa
autorizao de despesas oramentadas, despachos, cabimentos prvios e registos.
A cabimentao obrigatoriamente precedida da verificao da respetiva cobertura
na dotao disponvel.
Notas
Cod. Classif.
Classe (Funo/
Subfuno)
350.10.02
350.30
N. de
Ref.
53
Gesto de tesouraria
mbito e contedo
Processamento de Operacionalizao do pagamento de remuneraes, contabilizados os abonos e deduzidos

remuneraes, aboos descontos da remunerao dos trabalhadores que exeram funes ao abrigo de
nos e descontos
relaes jurdicas de emprego pblico. Esta remunerao composta por vencimentos
base, suplementos remuneratrios devidos, entre outros, por execuo de trabalho
extraordinrio e prmios de desempenho.
Prazo de
conservao
administrativa
Destino
Final
65
Notas
4770
Cod. Classif.
Compreende o processamento dos fluxos financeiros movimentados (entradas e

sadas de tesouraria), no que se inclui pagamentos, cobranas, transferncias,
depsitos e fundos entrados. Compreende ainda a rentabilizao dos excedentes
de tesouraria.
54
Pedidos de autori- Solicitao para pagamento de quaisquer montantes financeiros. Inicia com a emisso
zao de pagade documento de receita ou receo de documento de despesa e termina com a
mentos
ordem de pagamento.
10
350.30.02
55
Pedidos de liberta- Solicitao de libertao de crditos para fazer face aos encargos assumidos. Inclui mapas
o de crdito
de suporte (clculo com a estimativa da necessidade mensal da despesa), informao
e despacho interno relativo adequao do clculo e expediente de envio.
10
350.30.03
56
Gesto da relao Definio, atualizao, formulao e caracterizao das interaes com instituio
com instituies
bancria. Inclui proposta de adeso, utilizadores autorizados e atualizaes resultantes da alterao de titulares/gestores de conta e, ainda, pedidos de encerramento
bancrias
de contas.
10
350.30.04
57
Controlo de movi- Configurao dos acessos ao sistema bancrio e o controlo e rastreabilidade dos movimentos bancrios. Inclui o histrico do lanamento, valores a dbito ou a crdito
mentos bance o saldo existente e, ainda, a conciliao bancria.
rios
10
350.30.05
58
Constituio de Determinao de um montante destinado a satisfazer despesas inadiveis, urgentes e

fundo de maneio
necessrias manuteno dos servios, por conta das rubricas oramentais aprovadas,
com um ou mais responsveis pelo mesmo.
10
350.30.06
59
Controlo de fundo Monitorizao das despesas correntes cuja cobertura decorre da utilizao dos
de maneio
valores em caixa. Inclui documentos com a descrio do ato, a classificao
(rubrica/departamento), os documentos justificativos (faturas, recibos e requisies tipo) que atestam os movimentos e os mapas que sintetizam a utilizao e
reconstituio do fundo.
10
350.30.07
60
Processamento de Processo que compreende a receita gerada atravs da cobrana de taxas por atos de
receita
certificao, homologao e autorizao e, ainda, valores resultantes da venda e
reproduo de publicaes ou do pagamento de coimas. Inclui requisies/pedidos,
faturas emitidas, comprovativos de pagamento, recibos e extratos de conta corrente
evidenciando a entrada dos valores.
10
350.30.01
Classe (Funo/
Subfuno)
N. de
Ref.
mbito e contedo
Prazo de
conservao
administrativa
Destino
Final
350.30.08
61
Processamento dos Instruo de processo no mbito da devoluo ou da distribuio trimestral da receita

arrecadada em resultado de coimas aplicadas. A devoluo resulta de pagamentos em
valores das coimas
duplicado ou da devoluo de caues de coimas; a distribuio resulta do facto de
metade do valor das coimas ser processado como receita, no caso da coima aplicada ser
em matria de segurana e sade do trabalho, ter como destino o Fundo de Acidentes de
Trabalho, o servio responsvel pela gesto financeira do oramento da Segurana Social
e o Oramento do Estado. O processo inclui documentos relacionados com a infrao,
requisio de devoluo do pagamento da coima ou pedidos de reembolso, informao
para despacho com os montantes totais apurados e a respetiva distribuio dos valores,
mapas com as verbas arrecadadas por delegao e mapa resumo com os valores mensais
dos encargos relativos as cobranas e respetivos despachos de autorizao.
10
350.30.09
62
Transferncia de Processos relativos ao pagamento de crditos salariais devidos a trabalhadores pelas

valores para paempresas autuadas, valores que antecipadamente reverteram para a entidade enquanto
gamento de crintermediria no processo.
ditos salariais
10
350.30.10
63
Transferncia de Transferncia de verbas para outras entidades pblicas ou a transferncia de ativos para
o Estado. Inclui o pagamento da taxa de justia, devida aos tribunais, o pagamento da
valores para o
Estado
dvida Segurana Social, de valores que antecipadamente reverteram para entidade
enquanto intermediria no processo e, ainda, a remessa dos descontos obrigatrios
efetuados aos trabalhadores. Inicia com o processamento dos valores e conclui com
o comprovativo da operao.
10
400
PRESTAO DE
SERVIOS DE
IDENTIFICAO E REGISTO
Relativo a atividades tendentes ao registo de entidades ou atos sobre os quais impendam

direitos ou obrigaes que ao Estado (atravs de organismos da administrao central,
regional ou local) compete salvaguardar ou fazer cumprir. Compreende a recolha,
processamento e registo de dados de identificao da condio e/ou situao jurdica,
fiscal, econmica, fsica, administrativa ou outra de entidades (pessoas singulares
ou coletivas, bens, animais, entre outros). Compreende, igualmente, a formalizao
notarial de atos jurdicos e respetivo registo.
400.10
Registo de dados
de identificao
e caracterizao
de entidades ou
atos
Compreende as atividades que decorrem durante a tramitao dos processos administrativos que visam a inscrio de novas entidades ou atos no Registo, alterao ou
eliminao de dados referentes a entidades ou atos j registados ou, ainda a emisso
de ttulos de identificao. Os processos podem ser de iniciativa dos servios competentes para manter o Registo atualizado, ou de iniciativa de partes interessadas,
atravs da apresentao de pedidos ou propostas de inscrio ou atualizao do registo.
Compreende, igualmente, os repositrios de dados recolhidos que identificam e caracterizam as entidades ou os atos objeto de registo, no quadro especfico da prestao
de servios de identificao e registo assegurada pelas autoridades pblicas.
400.10.01
64
4771
Processamento da Registo ou atualizao de dados dos trabalhadores em subsistemas de sade ou proteo social, designadamente no apoio na doena aos servidores do estado (ADSE) e
inscrio, cancelamento e alteSegurana Social (SS). Inicia com a submisso do pedido e termina com a emisso
rao de dados
do carto.
de beneficirios
de sistemas de
proteo social
Notas
Cod. Classif.
Classe (Funo/
Subfuno)
N. de
Ref.
mbito e contedo
Prazo de
conservao
administrativa
Destino
Final
Notas
65
Processamento do Inscrio e caracterizao do bem a registar. O pedido de registo deve conter a identificao do apresentante, a indicao dos factos a que respeita (considerando os elementos
registo de bens
mveis
descritivos do bem), assim como a relao dos documentos que o instruem.
400.10.03
66
Processamento do Inscrio e caracterizao de bens imveis. Inclui atribuio do nmero de inventrio,

descrio, localizao, denominao, caracterizao quanto ao tipo de domnio
registo de bens
imveis
(pblico ou privado), espcie (urbano, rstico ou outro), natureza dos direitos de
utilizao, classificao (se for o caso), caractersticas fsicas, ano de construo,
informao relativa inscrio matricial e ao registo na conservatria custo ou
forma de aquisio, construo e avaliao patrimonial, quando aplicvel, e listagens
comprovativas do registo.
400.10.04
67
Processamento de Verificao e reconhecimento dos dados que identificam e caracterizam as entidades

autenticao de
ou os atos objeto de registo, no quadro especfico da prestao de servios de idenlivretes indivitificao e registo assegurada pela entidade inspetiva da rea laboral. Contempla a
duais
autenticao do livrete individual (para registo do tempo de trabalho efetuado pelos
trabalhadores, dos respetivos tempos de disponibilidade, intervalos de descanso e
descansos dirios e semanais), para trabalhador afeto explorao de veculos automveis e para trabalhador mvel no sujeito ao aparelho de controlo no domnio
dos transportes rodovirios, considerando a insero geogrfica da sede ou estabelecimento do empregador. Inclui o pedido e o registo do livrete emitido.
400.10.05
68
Registo de Interna- Obteno do ISBN atravs da atribuio de identificador nico a produtos do gnero
tional Standard
textual ou iconogrfico em formato livro. Inicia com o envio do pedido on line e
Book Number
termina com a atribuio de nmero. Inclui validao de dados.
(ISBN)
400.10.06
69
Registo de Interna- Obteno do ISSN atravs da atribuio de identificador nico a produtos do gnero
tional Standard
textual ou iconogrfico, publicados em srie. Inicia com o envio do pedido on line
Serials Number
e termina com a atribuio do nmero. Inclui validao dos dados.
(ISSN)
Aplica-se ao registo de publicaes de peridicos e seriados.
400.10.07
70
Registo de marcas
Registo de marca e do logtipo de produtos e servios. Inicia com a submisso do pedido

e termina com a emisso do ttulo de registo. Inclui exame do pedido e publicao.
Procedimento de reconhecimento externo de produto e servio.
Aplica-se a pedidos de renovao do registo e a pedidos de

segunda via do ttulo de registo.
400.10.08
71
Registo de domnio Inscrio e atualizao do registo de nomes de domnio PT. Inicia com o pedido e termina
de PT
com a ativao por parte da entidade competente e sua comunicao. Inclui anlise
e validao do pedido, inscrio no registo e emisso de comprovativo.
450
RECONHECIMENTOS E PERMISSES
Relativo atribuio de permisses para o exerccio de atividades ou tarefas que observam

padres especficos; ao reconhecimento de caractersticas em entidades, servios ou
produtos que os tornam conformes a determinados parmetros tcnicos ou normativos;
ao reconhecimento de caractersticas em entidades, servios ou produtos que os tornam
conformes a determinados parmetros tcnicos ou normativos; ao reconhecimento de
caractersticas em entidades que as tornam passveis de obter especial proteo ou
especial benefcio; comprovao de factos ou atos. Relativo, ainda, formalizao
notarial de atos jurdicos extrajudiciais, conferindo-lhes f pblica.
400.10.02
4772
Cod. Classif.
450.10
Classe (Funo/
Subfuno)
N. de
Ref.
mbito e contedo
Prazo de
conservao
administrativa
Destino
Final
Compreende os processos de natureza permissiva licenciamento, acreditao, certificao, homologao, credenciao e outras autorizaes que visam possibilitar o
exerccio de uma atividade ou reconhecer a conformidade de um produto ou servio
a determinados parmetros legais ou normativos.
Licenciamentos, certificaes e outras

autorizaes
72
Emisso de cartei- Atribuio de ttulo para o exerccio de profisso ou atividade profissional regularas profissionais
mentada por documento legal que obriga posse de ttulo a requerer entidade
inspetiva da rea laboral. Inclui requerimento e documentos justificativos (certificado de habilitaes acadmicas e profissionais) e notificao de deciso ao
requerente.
450.10.02
73
Autorizao de Tratamento de solicitao fundamentada, realizada pelo empregador, que pretenda

optar pela laborao contnua ou pelo alargamento de horrio de laborao.
alargamento ou
Inclui requerimento, documentos justificativos e notificao de deciso ao rede laborao
contnua
querente.
450.10.03
74
Autorizao de re- Tratamento de solicitao fundamentada de reduo ou excluso de intervalo de descanso

duo ou excluconsiderando o perodo de laborao. Inclui requerimento entidade inspetiva da rea
so de intervalo
laboral, documentos justificativos e notificao de deciso ao requerente.
de descanso
450.10.04
75
Autorizao para Tratamento de solicitao prvia mudana de categoria profissional que determine
reduo de catediminuio da retribuio do trabalhador. Inclui requerimento, documentos justifigoria profissional
cativos e notificao de deciso ao requerente.
450.10.05
76
Autorizao de mo- Tratamento de solicitao para organizao do servio de segurana e sade no

dalidades de orgatrabalho, realizada pelo empregador, atravs da opo por servio interno, servio
nizao dos servicomum, servio externo ou, ainda, pela figura de empregador ou trabalhador
os de Segurana
designado. Inclui requerimento, pedido da dispensa de servios internos optando
pela modalidade de servio comum, documentos justificativos e notificao de
no Trabalho
deciso ao requerente.
450.10.06
77
Autorizao para Tratamento de solicitao, pela entidade empregadora, para contratualizao de servio
externo de segurana no trabalho, com entidade autorizada. Inclui requerimento, doo exerccio de
prestao de sercumentos justificativos, vistorias e notificao de deciso ao requerente. O respetivo
vios externos
encerramento resultar de comunicao de cessao da atividade pelo prestador de
de Segurana no
servio ou por despacho de revogao da autorizao.
Trabalho
10
450.10.07
78
Aprovao do plano Instruo de pedido de aprovao do plano de trabalhos e o reconhecimento das comde trabalhos e
petncias para a realizao de trabalhos que envolvam a demolio ou remoo
reconhecimento
de amianto ou de materiais que o contenham. Inclui requerimento a ser entregue
das competnentidade inspetiva da rea laboral, antes do incio da atividade, documento de autorizao contendo a identificao do requerente e dos trabalhos a realizar, as eventuais
cias para trabacondicionantes da sua atribuio, bem como a delimitao da sua validade, bem como
lhos de demolio ou remoo
eventuais revogaes de autorizaes sempre que haja alterao dos pressupostos
do amianto
da sua atribuio.
4773
450.10.01
Notas
Cod. Classif.
Classe (Funo/
Subfuno)
N. de
Ref.
mbito e contedo
Prazo de
conservao
administrativa
Destino
Final
79
Autorizao para Instruo de pedido de autorizao do empregador, para que em determinadas circunstncias, no aplique as medidas previstas, designadamente quando no seja possvel
no aplicar nos
setores de naveassegurar o valor limite de emisso inferior ao legal. Inclui requerimento, documentos
gao martima
justificativos e notificao de deciso ao requerente.
e area algumas
medidas de controlo de vibraes mecnicas
450.10.09
80
Autorizao para Instruo de pedido de autorizao, para que, em determinadas condies, o empregador
clculo de expopossa calcular o valor mdio da exposio, num perodo mdio de referncia de 40 h
sio a vibraes
semanais, desde que o valor obtido seja inferior ao valor limite de exposio. Inclui
mecnicas
requerimento, documentos justificativos e notificao de deciso ao requerente.
450.10.10
81
Autorizao de Instruo de pedido de autorizao para que, na realizao de operaes especiais, o

empregador no seja obrigado a aplicar as medidas previstas na lei relativas ao uso
dispensa de utilizao de equide equipamentos de proteo individual (EPI). Inclui requerimento, documentos
pamentos de projustificativos e notificao de deciso ao requerente.
teo individual
em caso de exposio ao rudo
450.10.11
82
Autorizao de Tratamento de solicitao para que, aps avaliao da natureza da atividade e da dimenso dos locais de trabalho, seja possibilitada ao empregador a iseno total, parcial
iseno de uso
de sinalizao de
ou temporria de sinais luminosos e acsticos. Inclui requerimento, documentos
segurana lumijustificativos e notificao de deciso ao requerente.
nosa ou acstica
450.10.12
83
Autorizao para Tratamento de solicitao para que, em determinadas circunstncias, no sejam aplicadas
avaliao da exas medidas legalmente previstas, em postos de trabalho com variao significativa
posio mdia
de exposio pessoal diria ao rudo. Inclui requerimento, documentos justificativos
semanal ao rudo
e notificao de deciso ao requerente.
450.10.13
84
Autorizao para uti- Processamento do pedido de autorizao para utilizar a mdia semanal dos valores dirios
lizar a mdia sede exposio para avaliar os nveis de rudo (exceto a avaliao diria), desde que
manal dos valores
no seja excedido o valor limite de exposio e sejam tomadas medidas adequadas
dirios de exposipara a reduo ao mnimo do risco associado, nas atividades em que a exposio
o para avaliar
diria sonora varia significativamente, de um dia de trabalho para o outro. Inclui
os nveis do rudo
requerimento, documentos justificativos e notificao de deciso ao requerente.
450.10.14
85
Emisso de ttulo Instruo de processo de emisso de ttulo profissional para o exerccio das profisses
profissional em
de tcnico superior de segurana do trabalho e de tcnico de segurana do trabalho.
Segurana no
Inicia com a ficha de candidatura (com indicao, entre outros, dos dados de idenTrabalho
tificao pessoal e profissional do requerente, dados sobre experincia profissional
comprovada) e documentos comprovativos. Aps informao com relatrio de
instruo de emisso do ttulo e respetivo despacho e notificao para pagamento de
taxa de emisso de certificado, o processo termina com a emisso do ttulo.
55
450.10.08
Notas
4774
Cod. Classif.
Classe (Funo/
Subfuno)
N. de
Ref.
mbito e contedo
Prazo de
conservao
administrativa
Destino
Final
450.10.15
86
Certificao das Reconhecimento formal de entidade que garante possuir competncias, meios e recursos
entidades formaadequados para ministrarem cursos de formao de tcnico superior de segurana
doras em Seguno trabalho ou de tcnico de segurana no trabalho e designar a sua formao como
rana e Sade
formao certificada. Inicia com requerimento e documentos justificativos. Conclui
no Trabalho
com a notificao de deciso ao requerente atestada, em caso positivo, pela emisso
do respetivo certificado.
450.10.16
87
Emisso de pare- Participao em processos de licenciamento industrial de empresas que sejam relativos
ceres no mbito
instalao, alterao ou laborao de estabelecimentos, tendo em vista a preveno
do licenciamento
de riscos profissionais. Inclui vistorias conjuntas em articulao com a entidade
industrial de emcoordenadora e demais entidades participantes, e pareceres da resultantes para efeito
presas
de esclarecimento e apoio deciso final comunicada ao requerente.
450.30
Emisso de comprovativos de
factos ou atos
Compreende os processos de emisso de comprovativos da veracidade ou exatido de

factos ou atos permanentes ou transitrios.
450.30.01
88
Emisso de declara- Produo de declarao na qual se atesta que o motorista exerce a sua atividade, num
o de legalidade
determinado Estado-Membro, em conformidade com as disposies legislativas, reda contratao
gulamentares ou administrativas e, eventualmente, as convenes coletivas, relativas
s condies de emprego e formao profissional. Inclui requisio de emisso de
de motoristas
estrangeiros
declarao e documentos justificativos/comprovativos, comunicao ao requerente
e cpia da declarao emitida, comprovativa da legalidade do exerccio.
450.30.02
89
Emisso de decla- Instruo de processo no mbito de pedido de emisso de declarao comprovativa da

rao comprovasituao de desemprego. Inclui requerimento do trabalhador, notificao entidade
tiva da situao
empregadora e notificao ao requerente. Caso se verifique limitao maior (encerde desemprego
ramento da empresa empregadora) a entidade inspetiva da rea laboral, considerando
a zona de jurisdio da sede da empresa, emite a declarao.
450.30.03
90
Emisso de certido Instruo de processo no mbito de pedido de emisso de certido, nomeadamente

ou declarao
certificado e declarao. Inicia com requerimento e conclui com a emisso do documento requerido.
S U P E RV I S O ,
CONTROLO E
RESPONSABILIZAO
Relativo s atividades de verificao da legalidade e da conformidade s normas,

orientaes e boas prticas, conduzidas por autoridades ou entidades autorizadas
de regulao, de certificao e de superviso, por autoridades de inspeo, ou pelos
prprios organismos sobre os respetivos servios, nomeadamente quando procedam
a auditorias internas. Inclui o eventual subsequente processamento de aes de responsabilizao, quando sejam de competncia administrativa, bem como eventuais
recursos hierrquicos e tutelares.
500.10
Inspeo, auditoria, fiscalizao

e monitorizao
de conformidade
norma
Compreende os processos de verificao da conformidade legal, regulamentar e/ou normativa dos atos, produtos ou servios de uma qualquer entidade singular ou coletiva,
pblica ou privada. Abrange processos de controlo prvio, de controlo concomitante
e de controlo sucessivo. Inclui, o processamento das comunicaes obrigatrias que
a lei prev que sejam feitas s autoridades de superviso e controlo.
4775
500
Notas
Cod. Classif.
Classe (Funo/
Subfuno)
N. de
Ref.
mbito e contedo
Prazo de
conservao
administrativa
Destino
Final
91
Ao inspetiva das Ao inspetiva aplica-se a entidades, pblicas ou privadas, qualquer que seja a sua
condies de traforma ou natureza jurdica, de todos os setores de atividade, seja qual for o regime
balho
aplicvel aos respetivos trabalhadores. Esta ao pode resultar de um plano prvio
(plano anual de atividades da rea inspetiva) ou de pedidos de interveno (sindicatos,
trabalhadores ou de outras entidades ou departamentos da administrao do Estado),
nomeadamente queixas fundamentadas ou denncias.
500.10.01. 01
91.1
Relatrios de ao Elaborao dos relatrios finais no mbito de uma ao inspetiva que integra informao
inspetiva
e despacho superior e parecer com as medidas a aplicar. Inclui os inquritos realizados
no mbito de acidentes de trabalho ou de doenas profissionais.
500.10.01. 02
91.2
Documentao de Formalizao da abertura do processo e integrao dos procedimentos inspetivos adotados, bem como toda a documentao remetida pela empresa para verificao do
suporte ao procumprimento das condies do trabalho. Inclui os relatrios intercalares.
cesso de ao
inspetiva
500.10.02
92
Auditorias no m- Verificao, mediante exame, e avaliao de evidncia objetiva de processos e elementos

bito da Organiaplicveis atividade dos servios, desenvolvidos, documentados, implementados e
zao
mantidos, em conformidade com o ordenamento jurdico e regulamentar vigente. As
auditorias externas so efetuadas por entidades auditoras que pretendem aferir, entre
outras, a conformidade da gesto financeira, administrativa, tcnica ou operacional.
As auditorias internas so promovidas pela organizao, num processo em que esta
audita a conformidade, considerando o desempenho das unidades orgnicas que a
estruturam. Inicia com a designao dos elementos da equipa de auditoria e termina
com a comunicao dos resultados. Inclui a definio do programa, a preparao e
conduo da auditoria, a informao ao auditado, a elaborao de proposta de relatrio,
a notificao do auditado para o contraditrio e a apresentao de relatrio final de
auditoria ao dirigente competente.
500.10.03
93
Auditorias no m- Verificao de atos ou operaes com o objetivo de analisar a manuteno dos requisitos
bito das autorique estiveram na origem das autorizaes, certificaes e apoios concedidos. As entidades so notificadas do resultado da auditoria para efeito de manuteno ou perda da
zaes, certifiautorizao/apoio. Inclui documentao solicitada/instruda por auditores no mbito
caes e apoios
concedidos
dos trabalhos, nomeadamente relatrios preliminares, contraditrios e relatrios
finais, matrizes de acompanhamento/controlo de implementao de recomendaes
e regularizao de no conformidades, reporte e relatrios de acompanhamento.
500.10.04
94
Comunicao de Informao sobre a atividade social da empresa, nomeadamente sobre remunerao,

mapa de quadro
durao do trabalho, trabalho suplementar, contratao a termo, formao profissional,
de pessoal/relasegurana e sade no trabalho e quadro de pessoal. O mapa de quadro de pessoal/retrio nico
latrio nico aplicvel a todos os empregadores abrangidos pela legislao laboral
que tenham apresentado trabalhadores ao servio no ano a que respeita.
500.10.05
95
Comunicao de Participao do trabalhador para suspender o contrato de trabalho mediante comunicao,

por escrito, ao empregador e entidade inspetiva da rea laboral. A comunicao
suspenso ou
cessao de susda suspenso realiza-se, em caso de falta de pagamento pontual da retribuio, por
penso do conperodo especfico sobre a data do vencimento. A suspenso do contrato de trabalho
trato de trabalho
tambm pode cessar mediante comunicao do trabalhador por falta de pagamento
pontual de retribuio.
500.10.01
Notas
4776
Cod. Classif.
Classe (Funo/
Subfuno)
N. de
Ref.
mbito e contedo
Prazo de
conservao
administrativa
Destino
Final
96
Comunicao de Participao prvia ao incio da atividade do menor em eventos culturais, artsticos

e publicitrios, atravs de envio da cpia do contrato e anexos idnticos aos que
participao de
forem entregues entidade com responsabilidade na proteo de crianas e jovens.
menores
em
eventos culturais, artsticos e
publicitrios
500.10.07
97
Comunicao de Participao da admisso de trabalhadores menores, em perodo subsequente sua

admisso de tradata de admisso.
balhadores menores
500.10.08
98
Comunicao de Processos ocorridos no mbito das competncias em matria de trabalho de estrangeiros.

Inclui as comunicaes relativas celebrao de contratos celebrados com trabalhador
trabalho de estrangeiros
estrangeiro ou aptrida, nacional de pases que no faam parte do espao econmico
europeu, realizadas pelo respetivo empregador.
500.10.09
99
Comunicao de Participao, a realizar pelo empregador ou pela empresa de trabalho temporrio, da

identidade dos trabalhadores a destacar, o utilizador, o local de trabalho, o incio
trabalho no estrangeiro
e termo possveis da deslocao. No caso de empresa de trabalho temporrio, a
comunicao deve contemplar para alm dos elementos descritos, a constituio da
cauo e garantia das prestaes.
500.10.10
100
Comunicao de Participao, a realizar pelo empregador, da adeso ao Fundo de Compensao do

adeso ao fundo
Trabalho, sempre que celebre contratos de trabalho.
de compensao
500.10.11
101
Comunicao de Participao, pelo beneficirio da atividade, dos elementos relativos identificao do

trabalho no dotrabalhador, residncia, dados de beneficirio da segurana social e de aplice de
miclio
seguro de acidentes de trabalho e, ainda, informao sobre o local do exerccio da
atividade, a data de incio, a atividade exercida, as incumbncias de execuo de bens
ou servios e as respetivas datas de entrega e remuneraes pagas. Inclui o trabalho
sem subordinao jurdica do beneficirio da atividade, mas somente em dependncia
econmica, desenvolvida no domiclio ou instalao do trabalhador.
500.10.12
102
Comunicao de Informao sobre a modalidade adotada para a organizao dos servios de Sade e
modalidade adoSegurana no Trabalho, a realizar pelo empregador, e as suas alteraes, considerando
a possibilidade de optar por servio interno, servio comum ou servio externo, ou
tada para os servios de seguainda, decidir pela figura de empregador ou trabalhador designado.
rana e sade no
trabalho
500.10.13
103
Comunicao pr- Participao prvia, ao incio dos trabalhos, na construo civil, pelo dono de obra,
da abertura de estaleiro. Tambm dever ser comunicada qualquer alterao dos
via de abertura
elementos da comunicao prvia.
de estaleiro de
construo ou de
alteraes comunicao prvia
4777
500.10.06
Notas
Cod. Classif.
Classe (Funo/
Subfuno)
N. de
Ref.
mbito e contedo
Prazo de
conservao
administrativa
Destino
Final
104
Comunicao de Participao e atualizao, a realizar pelo dono de obra, da identificao dos subempreiteiros selecionados, sempre que haja incio de obra ou alterao dos mesmos.
atualizao da
identificao dos
subempreiteiros
selecionados
500.10.15
105
Comunicao de tra- Participao prvia do incio de atividades em que sejam utilizados, pela primeira
balhos com agenvez, agentes biolgicos perigosos em funo do respetivo nvel de risco (grupos 2,
tes biolgicos
3 ou 4).
500.10.16
106
Comunicao de Participao a efetuar imediatamente aps, qualquer acidente ou incidente que possa
ter provocado a disseminao de um agente biolgico suscetvel de causar infeo
acidente ou incidente que possa
ou outra doena grave no ser humano.
ter provocado a
disseminao de
agente biolgico
500.10.17
107
Comunicao de Participao de casos de doena ou morte dos trabalhadores, que tenham resultado da
doena ou morte
exposio a agentes biolgicos.
por exposio a
agentes biolgicos
500.10.18
108
Comunicao de Participao prvia de casos de utilizao ou exposio a agentes proibidos, para fins de
investigao cientfica ou em atividades destinadas respetiva eliminao, suscetveis
utilizao de
de implicar riscos para o patrimnio gentico do trabalhador.
agentes
com
risco para o patrimnio gentico
500.10.19
109
Comunicao de Participao de atividades, no exerccio das quais, os trabalhadores esto ou podem estar
atividade sujeita
expostos a poeiras de amianto ou de materiais que contenham amianto. A participao
a exposio ao
renovada sempre que haja modificao das condies de trabalho que implique
amianto
aumento significativo da referida exposio.
500.20
Compreende todo o tipo de procedimento disciplinar: processo disciplinar comum e processos disciplinares especiais -averiguaes, inquritos e sindicncias. Compreende,
igualmente, os designados processos de reabilitao (de pena disciplinar).
Ao disciplinar
500.20.01
110
Averiguao do Determinao da relevncia disciplinar de atos imputados a funcionrios. Inclui a

foro disciplinar
averiguao de atos e factos denunciados ou participados, documentos com a descrio dos factos ocorridos e documentos comprovativos dos factos relatados. Aps
averiguaes e apuramento dos factos, instrudo relatrio final que pode determinar
o arquivamento ou a instaurao de processo disciplinar.
500.20.02
111
Processos discipli- Anlise e subsequente penalizao ou no de trabalhadores que violem os deveres relanares
tivos sua funo. Inicia com a denncia ou participao e termina com a elaborao
do relatrio final ou com a deciso de instaurao de processo disciplinar.
Inclui nomeao do averiguante, audio do trabalhador, dos avaliadores, quando
devido, e de eventual defesa, produo de prova e outras diligncias bem como
elaborao de relatrio final.
500.10.14
Notas
4778
Cod. Classif.
500.30
Classe (Funo/
Subfuno)
N. de
Ref.
Ao sancionatria
e cautelar
mbito e contedo
Prazo de
conservao
administrativa
Destino
Final
Compreende as atividades de processamento de medidas cautelares e de sanes previstas

na lei, decididas por autoridades administrativas no quadro de aes disciplinares ou
de inspeo, auditoria ou similares.
500.30.01
112
500.30.01.01
112.1
Deciso final de pro- Deciso final proferida no processo de contraordenao laboral. Inclui as decises
cessos de contrafinais administrativas ou judiciais, bem como os despachos finais de arquivamento,
ordenao laboral
independentemente do motivo.
500.30.01.02
112.2
Formalizao da abertura do processo com integrao do auto de notcia ou participao

Documentao
processual de
contraordenacional e a sua notificao ao infrator, eventual resposta escrita apresensuporte s contada, prova produzida e demais despachos, notificaes e demais correspondncia
traordenaes
trocada. Em caso de recurso, o processo inclui requerimento com as respetivas
alegaes, ofcio que comprova a entrada do processo no tribunal e expediente com
laborais
esta instncia. Caso o arguido no se manifeste, e seja ultrapassado o prazo previsto
na lei para pagamento ou apresentao de recurso, o original do processo enviado
para Tribunal para efeito de execuo judicial.
500.40
Procedimento sancionatrio na sequncia de violao de norma que consagre direitos

ou imponha deveres a qualquer sujeito, no mbito de relao laboral, e que seja
punvel com coima. Inicia com o auto de notcia ou participao contraordenacional
e termina com a notificao da deciso administrativa ou judicial final. Inclui notificaes, despachos e demais atos praticados pela entidade administrativa no decurso
do processo, prova testemunhal e documental produzida, defesa apresentada, bem
como os despachos finais de arquivamento, independentemente do motivo.
Compreende as atividades de processamento das iniciativas de impugnao de atos da

Administrao, quando tais impugnaes sejam apresentadas aos prprios servios
da Administrao, sob a forma de recurso hierrquico e recurso tutelar.
Impugnao administrativa
500.40.01
Contraordenaes
laborais
113
Aes de impugna- Processamento de impugnao administrativa previsto na lei acionado a fim de obter a
o administrativa
revogao ou a substituio do ato reclamado ou recorrido. O processo inicia com o
requerimento e termina com a deciso. Inclui notificao aos interessados, parecer
do rgo recorrido e deciso da autoridade do recurso.
600
ADMINISTRAO
DA JUSTIA
Relativo s atividades diretamente relacionadas com o acesso justia, sejam elas no

mbito da competncia especfica das autoridades administrativas e/ou da respetiva
interao com as autoridades judicirias. Compreende toda a resoluo de litgios
pela via administrativa, judicial ou por formas alternativas, bem como a aplicao
de sanes, de penas e de medidas cautelares, em qualquer tipo de ilcito.
600.30
Produo de prova
e deciso judicial
Compreende todo o tipo de processos judiciais e participao em aes que decorram

no mbito de qualquer tipo de contencioso judicial. Inclui a documentao produzida
no mbito das atividades de patrocnio judicirio e representao em juzo.
600.30.01
Notas
Cod. Classif.
114
4779
Processos judiciais Participao em aes que decorram, nomeadamente, no mbito da ao administrativa,

comum e especial, injunes, reclamaes de crditos em processos de insolvncia,
intimaes e processos cautelares. Inclui a documentao produzida no mbito das
atividades de patrocnio judicirio e representao em juzo.
600.40
Classe (Funo/
Subfuno)
N. de
Ref.
mbito e contedo
115
Processamento de Execuo de deciso judicial relativa penhora de rendimentos. Inclui original da

penhoras
notificao para a penhora de salrios/vencimentos e abonos emanada por entidade
competente, expediente com os agentes de execuo e/ou com visado, os dados da
ordem de penhora e o comprovativo da transferncia de valores para pagamento
da penhora, o registo de controlo do valor da prestao e a quantia final aps o
desconto efetuado.
PRESTAO DE
SERVIOS DE
ENSINO E FORMAO
Relativo prestao de servios no domnio da educao/ensino/qualificao da populao, independentemente da idade ou do contexto (escolar, acadmico, profissional
ou outro) inclui a educao pr-escolar, o ensino bsico e secundrio, o ensino
superior, a educao extraescolar e todos os cursos de formao, de qualificao
profissional e valorizao permanente, em qualquer rea do conhecimento.
750.10
Gesto do aluno/
formando
Compreende as atividades relacionadas com apresentao de candidaturas, seleo de

candidatos, matriculas, inscries transferncias de alunos/formandos entre cursos,
turmas ou estabelecimentos de ensino, e ainda as atividades relacionadas com a
orientao vocacional do aluno/formando, e/ou o seu encaminhamento para percurso
ou ensino especial.
750.20
Destino
Final
10
Notas
116
Processamento de Realizao ou renovao da inscrio em aes de formao ou estgios dos trabalhadores. Inicia com o pedido de acesso e termina com a entrega de comprovativo da
inscries, seinscrio. Inclui verificao de dados de identificao e validao da existncia dos
leo e seriao
para ingresso em
requisitos necessrios para efeito de inscrio.
aes de formao ou estgios
Compreende as atividades preparatrias da criao, realizao, avaliao, reestruturao
e extino de cursos, ciclos de ensino, aes de formao, estgios ou qualquer outro
tipo de oferta formativa, no que se inclui a oferta de atividades extracurriculares.
Gesto formativa e
curricular
750.20.01
117
Realizao de est- Acompanhamento e acolhimento de utentes dos estgios curriculares e profissionais

no mbito de protocolos de colaborao com outras entidades. Inclui pedido de
gios curriculares
estgio, informao com despacho de autorizao para a realizao dos estgios,
e profissionais
plano de estgio e termina com a entrega de relatrio. Inclui cronograma de trabalho
e documentos que atestam a orientao do estgio.
750.20.02
118
Conceo e desen- Procedimentos relativos preparao e execuo das aes de formao. A nvel tcnico
volvimento de
e pedaggico, contempla a definio e construo do programa de formao, dos
aes de formao
seus materiais (nomeadamente manuais e textos de apoio, recursos) e instrumentos.
Inclui contedos programticos, registo dos formandos, identificao dos formadores/tcnicos e evidncia de competncia (currculo vitae e comprovativos), folha de
presenas, planos de sesso, folha de sumrios, documentos de avaliao (provas
e testes quando aplicvel e, ainda, pautas de aproveitamento ou classificao) e, o
relatrio final de cada ao.
10
750
750.10.01
Prazo de
conservao
administrativa
Compreende as atividades relacionadas com o processamento e controlo da execuo

de penas e medidas, privativas ou no da liberdade, no que se inclui o processamento
de contraordenaes da competncia das autoridades judiciais.
Execuo de penas
e de medidas
cautelares
600.40.01
4780
Cod. Classif.
750.30
Classe (Funo/
Subfuno)
N. de
Ref.
mbito e contedo
Prazo de
conservao
administrativa
Destino
Final
10
Compreende as atividades de preparao, execuo e processamento de resultados dos

processos de avaliao de aprendizagens que decorrem no quadro do ensino regular e
da formao profissional inicial ou contnua. Compreende, igualmente, as atividades
de reconhecimento, creditao e validao de competncias e qualificaes acadmicas, bem como de creditao da experincia profissional e das aprendizagens no
formais e informais (obtidas fora do sistema formal de ensino), para prosseguimento
de estudos e/ou atribuio de diplomas. Inclui o reconhecimento de graus e diplomas
obtidos no estrangeiro, a pedido dos titulares.
Avaliao de aprendizagens
750.30.01
119
Avaliao de aqui- Apreciao qualitativa por parte do formando, relativamente ao de formao que
sio de conhecifrequentou. Inicia com a resposta a inqurito distribudo aos formandos e termina
mentos e compecom a avaliao atribuda pelo formador. Inclui apreciao em relao ao mtodo da
tncias
formao, recursos utilizados, conhecimentos e aptides resultantes da ao.
850
EXECUO DE
PROGRAMAS
E DE AES
DE INCENTIVO
Relativo execuo de programas regulares ou aes eventuais de incentivo estratgico

a pessoas, organismos ou projetos, no quadro das polticas de promoo e fomento de
atividades econmicas, culturais e sociais. Inclui a atribuio de incentivos diretos e
indiretos, bem como o acompanhamento ou controlo de projetos apoiados. Relativo,
ainda, captao de apoios de entidades privadas a servios pblicos.
850.10
Atribuio e controlo de financiamentos e de

ajudas diretas
Compreende atividades relacionadas com a gesto e acesso aos programas que disponibilizam apoio financeiro ou outras ajudas diretas s entidades beneficirias,
destinatrias ou elegveis em cada medida de apoio, bem como as atividades de
acompanhamento e controlo de projetos apoiados. Compreende, igualmente, as
aes que revestem a forma de apoios diretos eventuais no submetidos a concurso,
bem como de atribuio de prmios com ou sem expresso financeira, sujeitos ou
no a concurso, institudos por entidades nacionais, regionais ou locais, pblicas ou
privadas. Compreende, ainda, as atividades de captao de mecenas e gesto de apoios
mecenticos, bem como o processamento de pedidos de patrocnio.
850.10.01
120
Formalizao de Processamento de candidaturas apresentadas no mbito, entre outros, da modernizao

administrativa, para obteno de incentivos financeiros. O processo inclui documentacandidaturas e
acompanhamento
o para cumprimento das condies especficas de admissibilidade e aceitabilidade da
de apoios financandidatura, esclarecimentos adicionais, contratos e, ainda, documentos da execuo
ceiros
material e financeira, avaliao (relatrios) e encerramento de contas.
15
850.10.02
121
Apoio a programas, Disponibilizao de apoios financeiros para a execuo de programas e aes (estudos/
projetos e aes
investigao, formao, aes de sensibilizao) por diferentes parceiros (comunidade
no mbito da Seeducativa, autarquias, entre outros). Inicia-se com um pedido de apoio em formulrio
especfico onde constam o cadastro do requerente e do projeto. Inclui informao
gurana e Sade
com enquadramento do projeto, cabimento e respetivo despacho, e termina com o
no Trabalho
controlo da execuo.
10
900
Relativo conceo, produo, organizao e comunicao (por qualquer meio ou

forma) de eventos, contedos informativos ou outros produtos e servios que sirvam para melhorar a perceo e o conhecimento dos organismos e respetivas
atividades, ou para sensibilizar para programas, atitudes ou valores que os servios
promovam.
4781
DINAMIZAO
E COMUNICAO INSTITUCIONAL
Notas
Cod. Classif.
900.10
Classe (Funo/
Subfuno)
Execuo de Atividades de Dinamizao da

Sociedade
900.10.01
900.20
N. de
Ref.
mbito e contedo
Prazo de
conservao
administrativa
Destino
Final
Notas
4782
Cod. Classif.
Compreende as atividades de conceo, de produo, de organizao ou participao

na organizao de eventos, como sejam conferncias, encontros, seminrios, debates,
exposies, festivais, espetculos, ou outras atividades de carcter informativo, educativo, cientfico, cultural, desportivo, recreativo ou outro que estimulem a iniciativa
e a participao das comunidades.
122
Conceo e organi- Criao e produo de iniciativas no mbito da promoo das condies no trabalho.
zao de eventos
Inclui todo o processo tcnico e protocolar de organizao (planeamento operacional, aes comuns de divulgao, processamento de inscries, comunicaes
(intervenes/discursos) no mbito de atividades de dinamizao e, ainda, materiais
promocionais criados para o evento.
900.20.01
123
Recolha e trata- Processamento e avaliao da informao veiculada pela comunicao social, independentemente do suporte sobre matrias ou temas de interesse para a instituio ou
mento de dados
de imprensa
relacionados com esta. Inicia com a seleo dos meios onde se faz a recolha e termina
com a disponibilizao dos resultados da anlise ao servio/entidade competente. Inclui
consulta e seleo de notcias ou artigos de opinio e anlise dos seus contedos.
900.20.02
124
Preparao
de Disponibilizao de determinados contedos, para sustentar entrevistas e conferncias
de imprensa, de acordo com as estratgias previamente definidas. Inclui expediente
conferncias de
imprensa, entrecom o pedido de entrevista, pedido de disponibilizao das questes previstas e
vistas, notas e
instruo de documentos de apoio.
comunicados
900.20.03
125
Gesto de conte- Elaborao de contedos inerentes s atividades da organizao e definio de modalidades de difuso e disseminao das iniciativas promovidas pela entidade. Inclui
dos informacionais
a criao e redao de textos, bem como a produo de contedos para divulgao
em website, intranet, newsletters, suplementos ou artigos em publicaes peridicas
reportando a matrias de promoo da Segurana, Higiene e Sade no Trabalho.
Inclui a aprovao e alteraes necessrias. Inicia com a definio dos contedos e
termina com o envio para processo editorial ou difuso.
900.20.04
126
Edio de publica- Edio, reedio e reimpresso de publicaes institucionais considerando matria

es
de relaes laborais e segurana e sade no trabalho. Para o layout, maquetizao,
paginao das publicaes ou para a execuo grfica, a tramitao processual inicia
com a receo de uma matriz e respetivo despacho de aprovao/publicao. Inclui
ainda documentos de acompanhamento do processo relativos a contactos com os
autores e reviso de provas (de designer e grficas).
Compreende o conjunto de aes que visam a criao e promoo da imagem da instituio, bem como a administrao estratgica dos contactos e do relacionamento
entre a organizao e os diferentes pblicos que com ela se relacionam e interagem.
Considerar a criao de identidade/imagem grfica, a atividade editorial que suporta
a publicao de contedos institucionais, o tratamento de informao publicada nos
meios de comunicao social e na internet, a preparao de informao destinada
comunicao social, internet e intranet e, ainda, a conceo e produo de campanhas publicitrias e artigos promocionais. Compreende, ainda, o processamento
de pedidos de informao/esclarecimento dirigidos por qualquer entidade, nacional
ou estrangeira, aos servios pblicos (incluindo os pedidos apresentados por grupos
parlamentares ou deputados).
Execuo de Atividades de Comunicao institucional
4783

ANEXO II
AUTO DE ENTREGA
Notas
OBS: Feito em DUPLICADO

Aos ........ dias do ms de ....................... de ..............
.............................
(4)
(1)
, no ............................
, dando cumprimento .............................
documentao proveniente de ...........................
(7)
(5)
(2)
perante .......................
, procedeu-se ............................
(3)
(6)
da
conforme consta na Guia de Remessa em anexo que,
rubricada e autenticada por estes representantes, fica a fazer parte integrante deste auto.
O identificado conjunto documental ficar sob a custdia de ..........................
(8)
e a sua utilizao sujeita aos
regulamentos internos, podendo ser objeto de tratamento tcnico arquivstico tendo em vista a sua
entidades.
.............................. (9) , ......... de .............................. de ................ (10)
Processamento de
aes peticionrias e manifestaes de congratulaes
950.20
950.20.01
ADMINISTRAO
DA PARTICIPAO CVICA
950
128
Processamento de Tratamento de reclamaes e sugestes relativas ao funcionamento dos servios, ou

sugestes e resobre as reas de atuao da organizao. Inicia com a receo da reclamao ou
clamaes
sugesto e termina com resposta ao interessado. Inclui anlise da situao exposta e
articulao com os responsveis do servio, envio ao organismo de tutela do servio,
reencaminhamento das reclamaes para as entidades reguladoras e fiscalizadoras
competentes (quando devido).
Compreende as atividades de processamento dos atos em que a sociedade toma a iniciativa de se manifestar espontaneamente relativamente a servios, atos ou polticas
pblicas.
Relativo realizao processos eleitorais para escolha dos representantes dos cidados
(sufrgio universal), realizao de processos referendrios, ao processamento de
outros atos de participao dos cidados na gesto de assuntos pblicos, e, ainda,
atribuio de distines honorficas.
127
Processamento de Tratamento de pedidos de informao, independentemente da sua origem. Inclui pedido

pedidos de ininicial, parecer e/ou informao e despacho superior (sempre que se aplique) bem
como comunicao ao requerente.
formao
O representante de
900.20.05
Cod. Classif.
Da entrega lavra-se o presente auto, feito em duplicado, e assinado pelos representantes das duas
Classe (Funo/
Subfuno)
N. de
Ref.
mbito e contedo
Prazo de
conservao
administrativa
Destino
Final
conservao e comunicao.
O representante de
(11)
Assinatura
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
- Data.
- Designao da entidade destinatria.
- Nome e cargo do responsvel da entidade remetente.
- Nome e cargo do responsvel da entidade destinatria.
- Diploma legal ou despacho que autoriza o ato.
- Natureza do ato: transferncia, incorporao, depsito, doao, compra, etc.
- Designao da entidade remetente.
- Local.
- Data.
- Designao da entidade remetente.
(12)
Assinatura
4784

ANEXO III
Guia de Remessa
ENTIDADE REMETENTE
Entidade Destinatria
Remessa de Sada n:
Data:
Remessa de Entrada n:
- -
Data:
Responsvel:
- -
Responsvel:
IDENTIFICAO GLOBAL
Fundo e/ou Subfundo Arquivstico:
Srie e/ou Subsries:
Tabela de Seleo Ref:
Classificao:
Nmero e Tipo de Unidades de Instalao

Pastas
Caixas
Livros
Maos
Rolos
Suporte Documental
Outros
Papel
Microfilme
UNIDADES ARQUIVSTICAS / UNIDADES DE INSTALAO (riscar opo no selecionada)

N.
-
Datas Extremas:
Ttulo
Digital
N Unidades
de Instalao2
Datas Extremas
Cota
Original
Atual
-
-
-
-
-
1
2
Dimenso Total
Metros
Volume de
lineares
dados
Outro
Data de
Eliminao
Data de
Transferncia

Seleccionar unidade arquivstica para as sries processuais.

Preencher caso tenha seleccionado a opo unidade arquivstica.
ANEXO IV
Auto de Eliminao n. ___
Aos ........ dias do ms de .............. de ..........
(1)
, no(a) ....................
(2)
, em ...............
(3)
, na presena dos abaixo assinados, procedeu-se inutilizao por ....................
(4)
, de acordo com o(s) artigo(s) .......... da Portaria
n. ......../..... de ...................(5), e disposies da Tabela de Seleo, dos documentos a seguir identificados:
IDENTIFICAO GLOBAL
Fundo e/ou Subfundo Arquivstico:

Srie e/ou Subsries:
Tabela de Seleo Ref:
Classificao:
Datas Extremas:
Nmero e Tipo de Unidades de Instalao

Pastas
Caixas
Livros
Maos
Rolos
Suporte Documental
Outros
Papel
UNIDADES ARQUIVSTICAS / UNIDADES DE INSTALAO (riscar opo no selecionada)

Ttulo
-
Microfilme
Digital
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
Dimenso Total
Metros
Volume de dados
lineares
(6)
N Unidades de
Instalao (/)
Datas Extremas

(1)
Outro
-
-
-
-
-
-
-
O Responsvel pelo Arquivo
O Responsvel pela Instituio
Assinatura
Assinatura
- Data.
- Designao do servio responsvel pela custdia da documentao arquivo.
- Local.
- Forma de inutilizao utilizada: triturao, macerao, incinerao.
- Diploma legal que autoriza o ato.
- Selecionar unidade arquivstica para as sries processuais
- Preencher caso tenha selecionado a opo unidade arquivstica
Cota

Portaria 171 2014

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4756

Dirio da Repblica, 1. srie N. 171 5 de setembro de 2014

PRESIDNCIA DO CONSELHO DE MINISTROS

Nos termos do Decreto Regulamentar n. 47/2012, de 31

aprovado o Regulamento de Gesto de Documentos

A presente portaria entra em vigor no dia seguinte ao

Para efeitos do presente regulamento so consideradas,

1 O processo de avaliao dos documentos do arquivo

1 A tabela de seleo contm a estrutura de classificao da documentao e a identificao das sries

Dirio da Repblica, 1. srie N. 171 5 de setembro de 2014

1 Por prazo de conservao administrativa entende-se

1 A seleo dos documentos para conservao ou

1 Aps o cumprimento dos prazos de conservao

1 As remessas dos documentos mencionados no

1 A substituio de documentos originais, em suporte

Dirio da Repblica, 1. srie N. 171 5 de setembro de 2014

Compreende os processos de elaborao/alterao de legislao, de regulamentos e de

Compete DGLAB fiscalizar o cumprimento do disposto no presente regulamento.

1 A ACT deve garantir a integridade, autenticidade,

Relativo construo e interpretao das Normas, no sentido lato do termo (com e

Garantias do sistema de arquivo

O acesso e comunicabilidade do arquivo da ACT devem

2 A seleo do suporte de substituio da responsabilidade da ACT devendo ter em considerao o valor

Elaborao de atos Participao na elaborao de projetos de atos legislativos, da responsabilidade do

Documentao de Tratamento dos contributos setoriais, verses provisrias resultantes da necessidade

Dirio da Repblica, 1. srie N. 171 5 de setembro de 2014

Compreende os processos de assessoria/consulta jurdico-normativa e tcnico-normativa,

Elaborao de pare- Processamento de pedidos de interpretao de diplomas jurdico-normativos de forma

No devem ser considerados

Relativo definio e monitorizao/avaliao de polticas, planos e programas, tanto

Definio e avaliao de polticas

Compreende a elaborao, monitorizao e reviso dos planos ou programas que definem

Reunies de rgos Laborao da gesto e administrao na definio de polticas organizacionais que

Consubstanciao das deliberaes, resultantes da definio de polticas organizacionais,

Consubstanciao das deliberaes do rgo colegial, sobre polticas organizacionais

Dirio da Repblica, 1. srie N. 171 5 de setembro de 2014

Cooperao Interins- Elaborao, celebrao e monitorizao de acordos, protocolos e parcerias de cooperao

Planeamento, avaliao e melhoria

Compreende o planeamento e avaliao dos servios no que se inclui a anlise e melhoria

Dirio da Repblica, 1. srie N. 171 5 de setembro de 2014

Documentao de Processamento dos contributos, propostas setoriais, pareceres e despachos relativos

Elaborao de pro- Definio de procedimentos e processos administrativos com vista implementao de

Dirio da Repblica, 1. srie N. 171 5 de setembro de 2014

Execuo de operaes estatsticas

Resultado estatstico e apresentao de dados de suporte tomada de deciso em tabelas,

Definio de polticas conjuntas e

Dirio da Repblica, 1. srie N. 171 5 de setembro de 2014

Relativo s atividades de estabelecimento e gesto de relaes individuais de trabalho

Compreende as atividades de processamento administrativo do recrutamento/seleo e de

Elaborao de pro- Processamento administrativo de recrutamento e provimento de pessoas no desempenho

Processamento da Seleo de candidatos para satisfao de necessidades de recrutamento de cargos de

Extino da rela- Formalizao do pedido do funcionrio ou da proposta do organismo para a cessao

Dirio da Repblica, 1. srie N. 171 5 de setembro de 2014

Contratao de co- Seleo de desempregados beneficirios de subsdio de desemprego ou subsdio social

Processamento de Autorizao para o trabalhador desempenhar outras funes, em simultneo com as

Processamento de Formalizao de pedido ou proposta de mobilidade no mbito do recrutamento/seleo

Classificao de Definio e atribuio de objetivos e a verificao dos resultados obtidos considerando

Harmonizao de Definio de diretrizes para aplicao objetiva e harmonizada do sistema de classificao

Dirio da Repblica, 1. srie N. 171 5 de setembro de 2014

Gesto e acompanhamento de relaes coletivas

Controlo da assi- Verificao do cumprimento dos deveres de assiduidade e de pontualidade. O registo

Compreende os processos de negociao e celebrao de convenes coletivas de

Relativo aquisio e gesto de direitos e bens, no que se incluem os bens materiais e

Dirio da Repblica, 1. srie N. 171 5 de setembro de 2014