1825-2015.

LA HISTORIA PARA CONTAR

AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIN

Mircoles 30 de diciembre de 2015

Ministerio de Economa y Finanzas

RESOLUCIN DIRECTORAL
N 009-2015-EF/63.01

Directiva N 002-2015-EF/63.01
Directiva del procedimiento simplificado
para determinar la elegibilidad de los
Proyectos de Inversin Pblica de
Emergencia ante la presencia de desastres

SEPARATA ESPECIAL

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NORMAS LEGALES

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

El Peruano

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NORMAS LEGALES

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RESOLUCIN DIRECTORAL
N 009-2015-EF/63.01
Lima, 28 de diciembre de 2015
CONSIDERANDO:
Que, la Segunda Disposicin Complementaria Final de la Ley N 30373, Ley de Equilibrio Financiero de Presupuesto del
Sector Pblico para el Ao Fiscal 2016, autoriza al Ministerio de Economa y Finanzas, a travs de la Direccin General
de Inversin Pblica, a aplicar un procedimiento simplificado para determinar la elegibilidad de los Proyectos de Inversin
Pblica de emergencia, ante la presencia de desastres, como requisito previo para su ejecucin;
Que, el literal v) del artculo 128 del Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Economa y Finanzas,
aprobado por el Decreto Supremo N 117-2014-EF, establece que la Direccin General de Inversin Pblica (DGIP),
tiene la funcin de determinar de acuerdo al procedimiento simplificado que apruebe, la elegibilidad de los Proyectos de
Inversin Pblica que se enmarquen en programas de emergencia de prevencin y atencin de desastres;
Que, en ese sentido, es necesario establecer el Procedimiento Simplificado para determinar la elegibilidad de los
Proyectos de Inversin Pblica de Emergencia ante la presencia de Desastres para el Ao Fiscal 2016;
De conformidad con lo establecido en la Ley N 30373, Ley de Equilibrio Financiero de Presupuesto del Sector Pblico
para el Ao Fiscal 2016; la Ley N 29158, Ley Orgnica del Poder Ejecutivo; la Ley N 27293, Ley del Sistema Nacional
de Inversin Pblica y su Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo N 102-2007-EF y normas modificatorias; as
como por el Decreto Supremo N 117-2014-EF, y por la Resolucin Ministerial N 168-2014-EF/43;
SE RESUELVE:
Artculo 1.- Aprobacin de la Directiva
Aprubese la Directiva N 002-2015-EF/63.01, Directiva del Procedimiento Simplificado para determinar la elegibilidad de
los Proyectos de Inversin Pblica de Emergencia ante la presencia de desastres, la misma que forma parte integrante
de la presente Resolucin.
Artculo 2.- Publicacin
Publquense la presente Resolucin Directoral as como la Directiva N 002-2015-EF/63.01, sus Anexos y Formatos, en
el Diario Oficial El Peruano, as como en el portal institucional del Ministerio de Economa y Finanzas (www.mef.gob.
pe), en la Seccin de Inversin Pblica, en el mismo da de su publicacin oficial.
Artculo 3.- Vigencia
La presente Resolucin Directoral entrar en vigencia el 1 de enero de 2016.
Regstrese, comunquese y publquese.
ELOY DURAN CERVANTES
Director General
Direccin General de Inversin Pblica
DIRECTIVA DEL PROCEDIMIENTO SIMPLIFICADO PARA DETERMINAR LA ELEGIBILIDAD DE LOS
PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA DE EMERGENCIA ANTE LA PRESENCIA DE DESASTRES
DIRECTIVA 002-2015-EF/63.01
TTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1.- Objeto
La presente Directiva tiene por objeto establecer un procedimiento simplificado aplicable a los Proyectos de Inversin
Pblica (PIP) de emergencia ante la presencia de desastres, que declare elegibles la Direccin General de Inversin
Pblica (DGIP) del Ministerio de Economa y Finanzas (MEF), como requisito previo a su ejecucin.
Artculo 2.- Base Legal
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8

Decreto Legislativo N 183, que aprueba la Ley Orgnica del Ministerio de Economa Finanzas.
Ley 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
Ley 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
Ley 30373, Ley de Equilibrio Financiero de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2016.
Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Economa y Finanzas, aprobado por el Decreto
Supremo N 117-2014-EF.
Decreto Supremo 102-2007-EF, que aprueba el Reglamento del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
Decreto Supremo 048-2011-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley 29664, que crea el Sistema Nacional
de Gestin del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
Las normas antes referidas incluyen sus normas modificatorias, complementarias y conexas.

Artculo 3.- Alcances

La presente Directiva es de aplicacin a las Entidades del Sector Pblico No Financiero de los tres (03) niveles de
gobierno, que ejecuten PIP de emergencia, durante el ao fiscal 2016, que tengan por finalidad:

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El Peruano

a.

Rehabilitar la infraestructura pblica daada, una vez ocurrido el desastre o desastre de gran magnitud, con
ejecucin de acciones de corto plazo y de carcter temporal, recuperando parcialmente el servicio interrumpido.

b.

Reducir los probables daos que pueda generar el inminente impacto (peligro inminente) de un fenmeno natural o
antrpico declarado, determinado por el organismo pblico tcnico-cientfico competente, a travs de la ejecucin
de acciones de corto plazo que protejan a la poblacin e infraestructura pblica en riesgo.

Artculo 4.- Definiciones

4.1

Para los efectos de la aplicacin de la presente Directiva se tendrn en cuenta las definiciones establecidas por el
Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP), su Reglamento y dems normas aplicables, as como las normas
del Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres (SINAGERD).

4.2

Toda referencia genrica a Entidades en la presente norma, se entender hecha a las Entidades y Empresas
Pblicas de los tres (03) niveles de gobierno (Nacional, Regional y Local), a cargo de la ejecucin de los PIP de
emergencia, independientemente de su denominacin, nivel de autonoma u oportunidad de creacin.

4.3

En todos los casos, cuando en la presente norma se haga referencia al peligro inminente, para su atencin, se
deber previamente haber declarado el Estado de Emergencia.

Artculo 5.- Competencias Institucionales

Corresponde a la DGIP del MEF, en el marco de lo dispuesto por la Segunda Disposicin Complementaria Final de la Ley
30373, aplicar el Procedimiento Simplificado a que se refiere la presente norma y determinar la elegibilidad de los PIP
de emergencia presentados por las Entidades del Sector Pblico.
Artculo 6.- De los Proyectos de Inversin Pblica de emergencia
6.1

Los PIP de emergencia tienen como objetivo:

a.

Rehabilitar la infraestructura pblica daada, una vez ocurrido el desastre o desastre de gran magnitud, recuperando
parcialmente el servicio interrumpido, con una atencin de corto plazo y de carcter temporal.
Reducir los probables daos que pueda generar el inminente impacto de un fenmeno natural o antrpico declarado,
determinado por el organismo pblico tcnico-cientfico competente (peligro inminente).

b.
6.2

Los PIP de emergencia deben acreditar que tienen un nexo de causalidad directo con el desastre o desastre de
gran magnitud ocurrido o por ocurrir y que son una solucin tcnica y econmicamente adecuada al problema y
consideran lo estrictamente necesario para atender la emergencia en el corto plazo y con carcter temporal, sin ser
stos una solucin definitiva al problema presentado.

6.3

Los PIP de emergencia deben ejecutarse y culminarse fsica y financieramente en un plazo mximo de seis (06)
meses, el cual comprende todos los procesos tcnicos y administrativos correspondientes:

a.

Cuando los PIP de emergencia se financien con recursos del presupuesto institucional de la Entidad, el plazo se
cuenta a partir del da siguiente de realizada la declaratoria de elegibilidad.
Cuando se financien con los recursos a que se refiere la Segunda Disposicin Complementaria Final de la Ley
30373, el plazo se cuenta desde la fecha de la transferencia financiera de los recursos por parte del Instituto
Nacional de Defensa Civil (INDECI) a favor de la Entidad.

b.

En la programacin de la ejecucin del PIP de emergencia, se debe tener en cuenta el perodo de ocurrencia de
precipitaciones pluviales, que puedan afectar la calidad de la obra, el proceso constructivo y el tiempo de ejecucin
del proyecto.
6.4

Los PIP de emergencia no comprenden componentes de: capacitacin, asistencia tcnica, seguimiento y control,
adquisicin de vehculos, maquinaria y equipos, remuneraciones o retribuciones, salvo, en este ltimo caso, cuando
se trate de consultoras especializas vinculadas directamente con la atencin del desastre.
Asimismo, las intervenciones de creacin, mejoramiento, ampliacin y recuperacin total de la capacidad de
produccin de bienes y servicios pblicos que constituyan PIP se formularn, evaluarn y, de ser el caso, se
declararn viables, de acuerdo a las normas del SNIP, por considerar que stos, requieren mayor nivel de anlisis
tcnico mediante los estudios respectivos.
TTULO II
DISPOSICIONES ESPECFICAS

Artculo 7.- Del Procedimiento Simplificado

7.1

Cuando el PIP de emergencia por desastre o peligro inminente se financie con los recursos a los que se refiere
la Segunda Disposicin Complementaria Final de la Ley 30373, el Titular del Sector del Gobierno Nacional,
Gobierno Regional o Gobierno Local correspondiente, solicitar la elegibilidad del PIP de emergencia a la DGIP,
previa declaratoria del Estado de Emergencia.
Cuando el PIP de emergencia por desastre se financie con los recursos del presupuesto institucional de la Entidad,
el Titular del Sector del Gobierno Nacional, Gobierno Regional o Gobierno Local correspondiente, solicitar la
elegibilidad del PIP de emergencia a la DGIP, sin la declaratoria previa del Estado de Emergencia.
Cuando el PIP de emergencia por peligro inminente se financie con los recursos del presupuesto
institucional de la Entidad, el Titular del Sector del Gobierno Nacional, Gobierno Regional o Gobierno Local
correspondiente, solicitar la elegibilidad del PIP de emergencia a la DGIP, previa declaratoria del Estado
de Emergencia.

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NORMAS LEGALES

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7.2

Ocurrido el desastre o declarado el Estado de Emergencia por desastre o peligro inminente, corresponde
a las Entidades involucradas, en el mbito de sus competencias, la identificacin de las intervenciones
asociadas directamente a la emergencia, que constituyan PIP de emergencia por desastre o peligro
inminente, conforme a lo dispuesto en el artculo 6 de la presente Directiva. Dicha informacin constar
en la Ficha Tcnica de PIP de emergencia Post Desastre (Ficha 01) o en la Ficha Tcnica de PIP
de emergencia por Peligro Inminente (Ficha 02), segn corresponda. Estas fichas forman parte de la
presente Directiva.

7.3

Corresponde a cada Sector del Gobierno Nacional, Gobierno Regional o Gobierno Local, a travs de su Oficina de
Programacin e Inversiones (OPI) o la que haga sus veces, revisar, evaluar, consolidar, priorizar o rechazar, segn
corresponda, las Fichas Tcnicas de PIP de emergencia (Ficha 1 o Ficha 2), en un plazo mximo de cinco
(05) das calendario contados a partir de haber sido recibidas.

7.4

Los PIP de emergencia que cumplan con las disposiciones del artculo 6 de la presente Directiva, debern
ser remitidos a la DGIP por el Titular del Sector del Gobierno Nacional, Gobierno Regional o Gobierno Local
correspondiente, adjuntndose como mnimo lo siguiente:

a.

La Ficha 01 o Ficha 02, segn corresponda, debidamente suscrita por el Titular de la Entidad y por el
Responsable de la OPI correspondiente, en todas sus pginas.
Copia del Informe de Estimacin del Riesgo (EdR) por peligro inminente.
El Informe de Evaluacin del PIP de Emergencia (Ficha 03) elaborado por la OPI del Sector del Gobierno
Nacional, OPI del Gobierno Regional o por la OPI del Gobierno Local.
En el caso del peligro inminente, se deber adjuntar adicionalmente la copia del informe sustentatorio del organismo
pblico tcnico - cientfico competente.
Otra documentacin adicional que sustente la solicitud.

b.
c.
d.
e.
7.5

Cuando en el marco de una declaratoria de Estado de Emergencia se financien PIP de emergencia con
los recursos del presupuesto institucional de la Entidad, o con los recursos a los que se refiere la Segunda
Disposicin Complementaria Final de la Ley N 30373, la documentacin antes sealada deber ser
remitida a la DGIP por el Titular del Sector del Gobierno Nacional, Gobierno Regional o Gobierno Local
correspondiente contando con la conformidad de la OPI, o la que haga sus veces, de la Entidad Pblica
correspondiente, durante el plazo establecido en la declaratoria del Estado de Emergencia, o la prrroga de
dicha declaratoria.
Cuando los PIP de emergencia se financien con recursos del presupuesto institucional de la Entidad y sin la
declaratoria de Estado de Emergencia, la documentacin sealada en el numeral 7.4 de la presente Directiva
deber ser remitida a la DGIP en un plazo no mayor de treinta (30) das calendario, contados a partir de la
ocurrencia del desastre, sustentado con el registro del Sistema Nacional de Informacin de Prevencin y Atencin
de Desastres (SINPAD).
Para el caso de los Gobiernos Locales, la documentacin sealada en el presente numeral deber ser remitida a
la DGIP con copia a la OPI del Gobierno Regional correspondiente.

7.6

Evaluada la Ficha Tcnica de PIP de emergencia por la DGIP, en caso sta formule observacin comunicar a la
Entidad que elabor la Ficha (Sector del Gobierno Nacional, Gobierno Regional o Gobierno Local que corresponda),
la cual tendr un plazo mximo de quince (15) das calendario para el levantamiento de las observaciones, contados
a partir de recibida la comunicacin. La Entidad que elabor la Ficha Tcnica comunica a la DGIP el levantamiento
de las observaciones, a travs de su OPI o la que haga sus veces. El plazo mximo de quince (15) das calendario
antes mencionado, incluye todas las veces que la Ficha Tcnica pudiera ser observada y presentada a la DGIP con
el levantamiento de las observaciones respectivas.
Para el caso de los Gobiernos Locales, la comunicacin de las observaciones que emita la DGIP deber ser
remitida al Gobierno Local con copia a la OPI del Gobierno Regional en cuya circunscripcin territorial se ubique
ste, y el levantamiento de las observaciones deber ser remitido a la DGIP por la OPI o la que haga sus veces,
del Gobierno Local, con copia a la OPI de dicho Gobierno Regional.

7.7

La DGIP evaluar la Ficha Tcnica de PIP de emergencia recibida (Ficha 1 o Ficha 2) y, en caso de ser
procedente el PIP de emergencia, declarar la elegibilidad mediante el Formato de Elegibilidad y comunicar dicha
declaracin al INDECI con copia al Titular del Sector del Gobierno Nacional, Gobierno Regional o Gobierno Local,
segn corresponda.

7.8

El INDECI, en un plazo mximo de cinco (05) das calendario contados desde el da siguiente de haber recibido
la declaratoria de elegibilidad de los PIP de emergencia por parte de la DGIP, solicitar los recursos a los que
se refiere la Segunda Disposicin Complementaria Final de la Ley 30373, al MEF conforme a la normatividad
presupuestal vigente. Tras la publicacin del Decreto Supremo autorizando la transferencia de partidas al
INDECI, ste proceder a realizar la transferencia financiera de recursos a las Entidades correspondientes en
un plazo mximo de siete (07) das calendario, contados desde el da siguiente de haber sido autorizada dicha
transferencia.

7.9

La ejecucin del PIP de emergencia se deber realizar respetando las metas, actividades, estructura de costos
de las partidas y subpartidas, monto total y plazo de ejecucin, con los cuales fue declarado elegible, segn
lo consignado en la Ficha Tcnica de PIP de emergencia Post Desastre o por Peligro Inminente. Asimismo, el
monto total del PIP de emergencia no debe ser mayor al monto consignado en la Ficha de elegibilidad del PIP de
emergencia Post Desastre o por Peligro Inminente.

7.10 Excepcionalmente, cuando el expediente tcnico considere la modificacin del monto de inversin del
PIP de emergencia, se deber contar con la opinin favorable de la OPI, o la que haga sus veces, de la
Entidad Pblica correspondiente y se proceder a solicitar nuevamente la declaratoria de elegibilidad a la
DGIP.

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El Peruano

Para el caso de los Gobiernos Locales, la nueva solicitud de elegibilidad se realizar a la DGIP con copia a la OPI
del Gobierno Regional.
Artculo 8.- Informacin de la ejecucin del PIP de emergencia
8.1

La DGIP est facultada para solicitar a las Entidades, informacin complementaria relacionada con la programacin,
ejecucin y evaluacin del PIP de emergencia.

8.2

Al culminar y/o finalizar el plazo de ejecucin autorizado en la elegibilidad del PIP de emergencia, el Titular de la
Entidad correspondiente (Sector del Gobierno Nacional o Gobierno Regional o Gobierno Local), deber suscribir
la Ficha 04. En el caso que no se haya culminado la ejecucin en el plazo establecido se debe informar al
rgano de Control Institucional de la Entidad Pblica respectiva, para la determinacin de las responsabilidades
que pudieran corresponder.

8.3

Cuando el PIP de emergencia se financie con los recursos del presupuesto institucional de la Entidad,
sta presentar a la DGIP la Ficha de Ejecucin del PIP de emergencia (Ficha 04), en el plazo mximo
de cinco (05) das hbiles despus de culminado el plazo de ejecucion autorizado en la declaratoria de
elegibilidad.

8.4

Cuando el PIP de emergencia se financie con los recursos a que se refiere la Segunda Disposicin Complementaria
Final de la Ley 30373, el Titular de la Entidad que ha recibido la transferencia financiera del INDECI, deber
remitir al INDECI con copia a su rgano de Control Institucional y a la DGIP, la Ficha de Ejecucin de PIP de
emergencia (Ficha 04), en el plazo mximo de cinco (05) das hbiles despus de culminado el plazo de
ejecucion autorizado en la declaratoria de elegibilidad.

8.5

En el caso que la Ficha 04 no corresponda a lo declarado elegible por la DGIP, la Entidad deber
informar a su rgano de Control Institucional para la determinacin de las responsabilidades que pudieran
corresponder.

Artculo 9.- Responsabilidades

9.1

El Titular de la Entidad (Sector del Gobierno Nacional o Gobierno Regional o Gobierno Local, segn
corresponda), es responsable por el contenido de las Fichas 01, 02 y 04 y de su presentacin en los plazos
establecidos.

9.2

El Responsable de la OPI, o la que haga sus veces, asume la responsabilidad por el contenido del Informe (Ficha
03) que sustenta la calidad del contenido de la Ficha Tcnica del PIP de emergencia.

9.3

Es responsabilidad del Titular de la Entidad (Sector del Gobierno Nacional o Gobierno Regional o Gobierno Local,
segn corresponda), que la ejecucin del PIP de emergencia declarado elegible por la DGIP, se realice de acuerdo
a las normas y procedimientos legales aplicables.

9.4

Cualquier incumplimiento a lo dispuesto en la presente Directiva deber ser comunicado al rgano de Control
Institucional de la Entidad correspondiente o la Oficina Regional de Control de la Contralora General de la
Repblica, para que determine las acciones a que hubiere lugar.

9.5

Toda la informacin suscrita y remitida al amparo de lo dispuesto en la presente Directiva tiene el carcter de
Declaracin Jurada, bajo responsabilidad de los funcionarios que la suscriben y remiten, por lo que se sujetan a las
responsabilidades que establece la legislacin vigente.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES

PRIMERA.- Efectos de la entrada en vigencia de la presente Directiva.
Los procedimientos aprobados por la presente Directiva no podrn aplicarse a las Fichas Tcnicas de PIP de emergencia
por Desastres, que hubieran sido declaradas no elegibles por la DGIP.
SEGUNDA.- Anexos y Formatos.
Los Anexos y Formatos de la presente Directiva son los siguientes:
-

Ficha 01: Ficha Tcnica de PIP de Emergencia Post Desastre.

Instructivo para el Registro de Informacin en la Ficha Tcnica de PIP de Emergencia Post Desastre.

Ficha 02: Ficha Tcnica de PIP de Emergencia por Peligro Inminente.

Instructivo para el Registro de Informacin en la Ficha Tcnica de PIP de Emergencia por Peligro
Inminente.

Ficha 03: Formato de Informe de Evaluacin del PIP de Emergencia elaborado por la OPI del Gobierno Nacional,
Gobierno Regional o Gobierno Local.

Formato de Elegibilidad de PIP de Emergencia.

Ficha 04: Ficha de Ejecucin de PIP de Emergencia.

Instructivo para el Registro de la Ficha de Ejecucin de PIP de Emergencia.

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NORMAS LEGALES

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FICHA N 1
FICHA TCNICA DEL PIP DE EMERGENCIA POST DESASTRE
(La informacin registrada en esta ficha tiene carcter de Declaracin Jurada

CDIGO DEL PIP DE EMERGENCIA

(No llenar)
I. NOMBRE DEL PIP DE EMERGENCIA POST DESASTRE

II. ENTIDAD PBLICA

NOMBRE DE LA ENTIDAD DEL SECTOR PBLICO
QUE PRESENTA EL PIP DE EMERGENCIA A LA DGIP

III. UNIDAD EJECUTORA

(1)

CODIGO DE LA UNIDAD EJECUTORA Y CODIGO DE

UBIGEO
NOMBRE DE LA UNIDAD EJECUTORA:
SUSTENTO DE LA CAPACIDAD TCNICA Y
LOGSTICA DE LA U.E. PARA EJECUTAR EL PIP DE
EMERGENCIA
IV. UBICACIN POLTICA DEL PIP DE EMERGENCIA
Departamento:
Provincia:
Distrito:
Localidad:
Coordenadas UTM

w gs84(2)

Inicio ESTE:
Fin: ESTE:

NORTE:
NORTE:

V. DESCRIPCIN DE LA INFRAESTRUCTURA PBLICA A REHABILITAR, ANTES DE LA OCURRENCIA DEL

DESCRIPCIN DE LA SITUACIN OPERATIVA Y CARACTERSTICAS (fsicas, geomtricas, estructurales, hidrulicas, etc., segn corresponda) DE
LA INFRAESTRUCTURA PBLICA A REHABILITAR, ANTES DE LA OCURRENCIA DEL DESASTRE

VI. DESCRIPCIN DE LA INFRAESTRUCTURA PBLICA A REHABILITAR DESPUES DE LA OCURRENCIA DEL DESASTRE

6.1. FECHA DE OCURRENCIA DEL DESASTRE
6.2. TIPO DE PELIGRO QUE OCASION EL DESASTRE: (sismos, inundaciones, deslizamiento, huayco,
aluviones, etc. )
6.3. DESCRIPCIN DE LOS DAOS EN LA INFRAESTRUCTURA PBLICA Y SITUACIN OPERATIVA DEL SERVICIO PBLICO, DESPUES DE LA
OCURRENCIA DEL DESASTRE
Descripciones tcnicas: Adjuntar fotos que explique y seale los daos en la infraestructura
Respecto a la infraestructura pblica: describir la afectacin:
Geomtricas,
Estructurales,
Hidrulicas, etc., segn corresponda
Respecto al servicio que est interrumpido de forma: parcial (atiende o presta servicio a algn usuario), total (no permite prestar el servicio a ningn usuario). etc.

VII. CARACTERISTICAS DE LA SOLUCIN PLANTEADA PARA LA ATENCIN DEL SERVICIO PBLICO

DESCRIPCIN DE LAS CARACTERSTICAS DEL PIP DE EMERGENCIA PROPUESTO (Descripciones tcnicas, hidrulicas, estructurales,
geomtricas, etc., segn corresponda)

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NORMAS LEGALES

El Peruano

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

VIII. PRESUPUESTO Y PROGRAMACIN FSICA - FINANCIERA DE EJECUCIN

8.1. MODALIDAD DE EJECUCIN DE LA OBRA:
(marcar con un aspa la modalidad)
8.2. PRESUPUESTO DEL PIP DE EMERGENCIA

Ejecucin Presupuestaria
Directa
(3)

DESCRIPCIN
Partidas
Subpartidas

tem

Contrata*

UNIDAD

METRADO

PRECIO
UNITARIO

PRECIO
PARCIAL

(Soles)

(Soles)

COSTO DIRECTO
Obras
Subpartidas
Trabajos
Subpartidas

01
01.01
02.00
02.01
02.02

SUBTOTAL COSTO DIRECTO :

COSTO INDIRECTO:
Gastos generales
Liquidacin
SUBTOTAL COSTO INDIRECTO
Utilidad
SUBTOTAL PROYECTO
Impuesto General a las Ventas (18%)
Expediente Tcnico
Supervisin
PRESUPUESTO TOTAL (Soles)
8.3. PROGRAMACIN FSICA-FINANCIERA DE LA EJECUCIN DEL PIP DE EMERGENCIA
RUBRO

CRONOGRAMA DE EJECUCIN DE METAS

FSICAS (%)

CRONOGRAMA DE EJECUCIN DE METAS

FINANCIERAS (S/.)

MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 TOTAL MES 1

MES 2

MES 3

MES 4

MES 5

MES 6

TOTAL

MODIFICACIONES PIM A NIVEL DE LA UE

ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
ELAB. EXPEDIENTE TCNICO
PROCESO DE EJECUCIN DEL PIP
SUPERVISIN
LIQUIDACIN FSICA-FINANCIERA

TOTAL

8.4. PLAZO DE EJECUCIN DEL PIP DE EMERGENCIA

meses

IX. RELACIN DE DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS QUE SE ADJUNTAN A LA PRESENTE FICHA TCNICA DEL PIP DE EMERGENCIA
a) Presupuesto detallado de la obra
b) Metrados; Anlisis de precios unitarios
c) Fotos que sustenten los daos en la infraestructura pblica a rehabilitar
d) Croquis de ubicacin de la infraestructura daada por el desastre
e) Otros documentos que sustenten la solicitud

X. FECHA DE ELABORACIN DE LA PRESENTE FICHA TCNICA DEL PIP DE

XI. FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD PBLICA QUE PRESENTAN Y EJECUTAN EL PIP DE EMERGENCIA
TITULAR DEL SECTOR NACIONAL O GOBIERNO REGIONAL O
GOBIERNO LOCAL

Firma
Nombre:
DNI :
Cargo:
Direccin:
Telfono:
Correo electrnico:

RESPONSABLE/JEFE DE LA OFICINA DE PROGRAMACIN

DE INVERSIONES
(DEL SECTOR NACIONAL O GOBIERNO REGIONAL O
GOBIERNO LOCAL)

Firma
Nombre:
DNI :
Cargo: Responsable OPI de
Direccin:
Telfono:
Correo electrnico:

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NORMAS LEGALES

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INSTRUCTIVO FICHA N 01
PARA EL REGISTRO DE INFORMACIN EN LA FICHA TCNICA DEL
PIP DE EMERGENCIA POST DESASTRE
INTRODUCCIN.
El presente instructivo corresponde al procedimiento para el registro de la informacin establecida en la Ficha
Tcnica del Proyecto de Inversin Pblica de Emergencia, de acuerdo a lo normado en la Directiva N002-2015EF/63.01.
CDIGO DEL PROYECTO DE INVERSIN PBLICA -PIP DE EMERGENCIA:
Este tem no debe ser llenado por las entidades pblicas que presentan la Ficha Tcnica del Proyecto de Inversin
Pblica de Emergencia. El cdigo nico del Proyecto de Inversin Pblica de Emergencia, es establecido por la
Direccin General de Inversin Pblica (DGIP), despus de haber sido declarado Elegible la Ficha Tcnica del PIP
de Emergencia
I.

NOMBRE DEL PIP DE EMERGENCIA

El nombre del PIP de Emergencia debe contener la siguiente informacin: tipo de intervencin,
infraestructura pblica a rehabilitar, localizacin, tipo de peligro que ocasion el dao y fecha de ocurrencia
del desastre.
[Tipo de intervencin] [Infraestructura pblica a rehabilitar][Localizacin]
[Tipo de peligro que ocasion el dao y fecha de ocurrencia del desastre]
El Tipo de intervencin para la mayora de casos de PIP de Emergencia, est referida a la Rehabilitacin de la
Infraestructura Pblica daada.
El nmero de caracteres contando los espacios en blanco del Nombre del PIP de Emergencia, no debe ser mayor
a 240 caracteres.
Ejemplo:
Rehabilitacin de la lnea de conduccin de agua potable de la localidad La Esmeralda, distrito de Ica Pisco, Ica, afectada por el sismo del 15 de agosto de 2007.
Rehabilitacin de 02 aulas de la IE Nro 40528 ubicado en el anexo de Surupampa, distrito de Sayla, La
Unin, Arequipa, afectado por las intensas lluvias del 20 de febrero del 2015

II.

ENTIDAD PBLICA
NOMBRE DE LA ENTIDAD DEL SECTOR PBLICO QUE PRESENTA EL PIP DE EMERGENCIA A LA DGIP.
Corresponde al Sector del Gobierno Nacional, Gobierno Regional o Gobierno Local presentar a la DGIP, la Ficha
Tcnica del PIP de Emergencia post desastre.
Ejemplo

III.

Gobierno Regional de Tumbes,

Gobierno Regional de Piura,
Ministerio de Agricultura y Riego
Ministerio de Transportes
Municipalidad Provincial de Huaraz
Municipalidad Provincial de Tahuamanu
Municipalidad Distrital de Ocros
Municipalidad Distrital de Aplao

UNIDAD EJECUTORA (1)

NOMBRE DE LA UNIDAD EJECUTORA
Corresponde a las denominadas como tales en la normatividad presupuestal y que tiene a su cargo la ejecucin del
Proyecto de Inversin Pblica, as como a las Empresas del Sector Pblico No Financiero que ejecutan Proyectos
de Inversin Pblica (Numeral 8.3, artculo 8 del Reglamento del Sistema Nacional de Inversin Pblica, aprobado
por Decreto Supremo N 102-2007-EF).
(1)
A partir del 1 de enero de 2010, la utilizacin de la modalidad del Encargo con fondos pblicos a que se
refieren los artculos 62 y 63 y disposiciones conexas de la Directiva de Tesorera N 001-2007-EF/77.15, aprobada
por la Resolucin Directoral N 002-2007-EF/77.15, slo procede para el caso de Unidades Ejecutoras a sus
dependencias desconcentradas. Resolucin Directoral N 021-2009-EF/77.15.

CDIGO DE LA UNIDAD EJECUTORA

Se debe consignar el cdigo de la ENTIDAD PBLICA, que ejecuta el Proyecto de Inversin Pblica de emergencia.
Se recomienda ingresar a la consulta SIAF amigable, para saber el nombre y cdigo correcto.
SUSTENTO DE LA CAPACIDAD TCNICA Y LOGSTICA DE LA U.E. PARA EJECUTAR EL PIP DE EMERGENCIA
La Entidad Pblica que ejecuta el Proyecto de Inversin Pblica de emergencia post desastre (Ejecucin
Presupuestal Directa o Contrata), debe sustentar que se encuentra habilitada como Unidad Ejecutora, la cual; de

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NORMAS LEGALES

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

El Peruano

preferencia debe estar implementada tcnica y logsticamente, debe tener la competencia respectiva y el sustento
legal para llevar a cabo la ejecucin del PIP de Emergencia.
Se debe indicar la disponibilidad de profesionales por especialidades, oficinas, personal administrativo, equipamiento
de maquinaria pesada, vehculos y equipos de topografa, etc.
IV.

UBICACIN POLTICA DEL PIP DE EMERGENCIA

Indicar el departamento, provincia, distrito y localidad en que se encuentra la infraestructura pblica a rehabilitar.
Si se trata de infraestructuras de desarrollo como carreteras, sistemas de agua potable y alcantarillado, sistemas
de riego, etc.; que podran considerar varias localidades, se deber sealar el nombre de las mismas, donde se
encuentren los tramos afectados.
Haciendo uso del equipo Posicionamiento Global (GPS), se debe registrar las coordenadas UTM (Este, Norte y
Cota) de ubicacin de la infraestructura pblica daada por el desastre, empleando el sistema de proyeccin WGS
84; en caso de infraestructuras de desarrollo sealar los tramos

V.

DESCRIPCIN DE LA INFRAESTRUCTURA PBLICA A REHABILITAR, ANTES DE LA OCURRENCIA DEL

DESASTRE
DESCRIPCIN DE LA SITUACIN OPERATIVA Y CARACTERSTICAS (fsicas, geomtricas, estructurales,
hidrulicas, etc., segn corresponda) DE LA INFRAESTRUCTURA PBLICA A REHABILITAR, ANTES DE LA
OCURRENCIA DEL DESASTRE
Describir la situacin operativa, caractersticas fsicas, geomtricas y estructurales en que se encontraba la
infraestructura pblica a rehabilitar, antes de ser afectada por el desastre. Describir adems la cantidad de
familias beneficiadas, reas servidas, tipo de material de construccin, dimensiones, etc., segn corresponda.
En sistemas de agua potable y desage; y sistema de riego, se deber detallar los componentes del sistema
segn su progresiva
Describir las caractersticas fsicas, geomtricas, estructurales, hidrulicas, hidrolgicas, etc.; segn corresponda,
de la infraestructura pblica a rehabilitar, es decir antes de ser afectada por el desastre; as como su situacin
operativa. En el caso de infraestructuras puntuales como centros educativos, puestos de salud, captaciones
de agua potable, plantas de tratamiento, badenes, etc., sealar su posicin (del centroide o centro) exacta en
coordenadas UTM (Este, Norte) y cotas (msnm); en infraestructuras de desarrollo longitudinal como carreteras,
sistemas de conduccin de agua potable y alcantarillado, sistema de conduccin de agua para riego, defensas
ribereas o muro de contencin, se debe indicar todos los componentes de la infraestructura pblica, sealar su
posicin inicial (Este, Norte, altitud) y final (Este, Norte, Altitud) en coordenadas UTM (WGS84) y cotas (msnm).
Adems, sealar la situacin operativa actual de la infraestructura antes del desastre, as como indicar el nmero
de beneficiarios.

VI.

DESCRIPCIN DE LA INFRAESTRUCTURA PBLICA A REHABILITAR DESPUES DE LA OCURRENCIA DEL

DESASTRE

6.1. FECHA DE OCURRENCIA DEL DESASTRE

Se debe indicar el da, mes y ao de la ocurrencia del desastre.
6.2. TIPO DE PELIGRO QUE OCASIONO EL DESASTRE
Indicar el tipo de peligro que ha ocurrido y ha causado el dao en la infraestructura pblica.
Ejemplo:

Peligros naturales: sismo, precipitaciones pluviales.

Peligros socio natural: inundaciones, deslizamientos, huaycos.

6.3. DESCRIPCIN DE LOS DAOS EN LA INFRAESTRUCTURA PBLICA Y SITUACIN OPERATIVA DEL

SERVICIO PBLICO DESPUES DE LA OCURRENCIA DEL DESASTRE
Describir el tipo de peligro ocurrido y su magnitud, grado o intensidad as como, los daos producidos por el
desastre en la infraestructura pblica, el nivel de afectacin del servicio; asimismo, se deber explicar la situacin
operativa de la infraestructura, luego del evento ocurrido, etc. En sistemas de agua potable y desage; y sistema
de riego, se deber detallar los componentes daados del sistema segn su progresiva (Tramos).
VII.

CARACTERISTICAS DE LA SOLUCIN PLANTEADA PARA LA ATENCIN DEL SERVICIO PBLICO

INTERRUMPIDO
DESCRIPCIN DE LAS CARACTERISTICAS DEL PIP DE EMERGENCIA PROPUESTO (DESCRIPCIONES
TCNICAS, HIDRULICAS, ESTRUCTURALES, GEOMTRICAS, ETC., SEGN CORRESPONDA)
En este tem se deber describir las caractersticas tcnicas, geomtricas, hidrulicas, estructurales, etc., segn
corresponda, del PIP de Emergencia a rehabilitar. En sistemas de agua potable y desage; y sistema de riego, se
deber detallar los componentes a rehabilitar del sistema segn su progresiva.
Describir todas las acciones que se realizaran dentro del PIP de emergencia, para poder rehabilitar la infraestructura.

VIII. PRESUPUESTO Y PROGRAMACIN FSICA-FINANCIERA DE EJECUCIN

8.1. MODALIDAD DE EJECUCIN DE LA OBRA
La modalidad de ejecucin de la obra puede ser: a) Administracin Directa y b) Contrata. Deber seleccionarse
una de ellas segn corresponda. En el caso que un Gobierno Regional considere ejecutar la obra pblica con

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

NORMAS LEGALES

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otra entidad deber tener presente lo siguiente: A partir del 1 de enero de 2010, la utilizacin de la modalidad
del Encargo con fondos pblicos a que se refieren los artculos 62 y 63 y disposiciones conexas de la Directiva
de Tesorera N001-2007-EF/77.15, aprobada por la Resolucin Directoral N 002-2007-EF/77.15, slo procede
para el caso de Unidades Ejecutoras a sus dependencias desconcentradas. Resolucin Directoral N 021-2009EF/77.15.
8.2. PRESUPUESTO DEL PIP DE EMERGENCIA
Describir las partidas y subpartidas del PIP de emergencia a rehabilitar, indicando: unidad de medida, metrado
o cantidad que se plantea ejecutar de cada subpartida, precio unitario y el respectivo precio parcial; finalmente
se presentar el presupuesto total de la obra a rehabilitar expresados en Nuevos Soles, sin considerar
decimales.
Por ejemplo:
Para un PIP de Emergencia: Rehabilitacin del sistema de agua potable de la localidad de Lunahuan, provincia
de Caete, afectado por el sismo del 15 de agosto de 2007, una de las partidas corresponde al Suministro e
instalacin de 120 ml de tubera de la lnea de conduccin. En la Ficha Tcnica, en la columna que corresponde
a la Unidad de Medida se consignar ml como unidad de medida; la cantidad o metrado: 120 como cantidad
requerida; el costo unitario es el precio del ml de tubera requerida, incluyendo impuestos, costo de instalacin y
puesta en obra; el precio parcial corresponder al producto de multiplicar el precio unitario (S/./ml de tubera) por el
metrado de tubera (cantidad de tubera en ml). La suma de todos los precios parciales de las partidas, corresponde
al presupuesto total de la obra.
8.3. PROGRAMACIN FSICA-FINANCIERA DE LA EJECUCIN DEL PIP DE EMERGENCIA POST
DESASTRE.
Se debe consignar la programacin mensual del avance fsico y financiero que tomar la ejecucin del PIP de
emergencia por partidas y subpartida; debiendo considerarse los procesos administrativos, entre ellos los procesos
de seleccin y contratacin de elaboracin de expediente tcnico (de ser el caso), la elaboracin de la Liquidacin
Fsica-Financiera suscrito por los funcionarios responsables. En la programacin del PIP de emergencia debe
tenerse en cuenta el perodo de ocurrencia de precipitaciones pluviales, que puedan afectar la calidad y posibilidad
de ejecucin del proceso constructivo. De preferencia utilizar un diagrama de Gantt.
8.4. PLAZO DE EJECUCIN DEL PIP DE EMERGENCIA
Consignar el plazo de la ejecucin del PIP de emergencia. Los PIP de Emergencia deben ejecutarse
y culminarse fsica y financieramente en un plazo mximo de seis (6) meses y comprende todos los
procesos tcnicos y administrativos correspondientes. El plazo debe contener el perodo requerido, al
final del proyecto, para la presentacin a la DGIP de la Ficha de Ejecucin del PIP del Emergencia,
por parte del Sector del Gobierno Nacional, Gobierno Regional o Gobierno Local. En el caso de
financiamiento con recursos del presupuesto institucional de la Entidad solicitante, el plazo se
considera a partir de la fecha de la declaratoria de Elegibilidad y en el caso que la Entidad ha
solicitado el uso de los recursos a que se refiere la Segunda Disposicin Final de la Ley N 30373,
el plazo se considerar a partir de la fecha de transferencia financiera de recursos que efecte el
INDECI.
IX.

RELACIN DE DOCUMENTOS SUSTENTORIOS QUE SE ADJUNTAN A LA PRESENTE FICHA

TCNICA
Presentar debidamente foliado adjuntos a la Ficha Tcnica del PIP de Emergencia, los documentos sustentatorios
como:
a)
b)
c)
d)
e)

X.

Copia del Informe de evaluacin de daos (EDAN).

Presupuesto detallado, Anlisis de precios unitarios y planilla de metrados,
Fotos que sustenten los daos en la infraestructura pblica rehabilitar,
Croquis de ubicacin de la infraestructura pblica daada por desastre,
Otros documentos que sustenten la solicitud.

FECHA DE ELABORACIN DE LA PRESENTE FICHA TCNICA DEL PIP DE EMERGENCIA

Se deber consignar la fecha que se elabor la ficha tcnica del PIP de emergencia por Desastres.

XI.

FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD PBLICA QUE PRESENTAN Y EJECUTAN EL PIP DE

EMERGENCIA
Los funcionarios responsables identificados en el tem XI, deben suscribir la Ficha Tcnica de PIP
de Emergencia, colocando sus firmas y sellos en los cuadros dispuestos para dicho fin. Asimismo,
el responsable de la OPI del Sector del Gobierno Nacional, Gobierno Regional o Gobierno Local,
deber visar todas las pginas de la Ficha Tcnica de PIP de Emergencia, otorgando su conformidad
respectiva.
Toda la informacin suscrita en la Ficha Tcnica de PIP de Emergencia por Desastres, tiene carcter de
Declaracin Jurada, bajo responsabilidad de los funcionarios que la suscriben y remiten; por lo que se sujetan a las
responsabilidades que la legislacin determina.

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El Peruano

FICHA N 2
FICHA TCNICA DEL PIP DE EMERGENCIA POR PELIGRO INMINENTE
(La informacin registrada en esta ficha tiene carcter de Declaracin Jurada

CDIGO DEL PIP DE EMERGENCIA

(No llenar)

I. NOMBRE DEL PIP DE EMERGENCIA POR PELIGRO INMINENTE

II. ENTIDAD PBLICA

NOMBRE DE LA ENTIDAD DEL SECTOR PBLICO QUE
PRESENTA EL PIP DE EMERGENCIA A LA DGIP
III. UNIDAD EJECUTORA (1)
3.1. NOMBRE DE LA UNIDAD EJECUTORA:
3.2. CODIGO DE LA UNIDAD EJECUTORA Y CODIGO DE
UBIGEO

3.3. SUSTENTO DE LA CAPACIDAD TCNICA Y LOGSTICA

DE LA U.E. PARA EJECUTAR EL PIP DE EMERGENCIA POR
PELIGRO INMINENTE
IV. UBICACIN POLTICA DEL PIP DE EMERGENCIA
Departamento
Provincia
Distrito
Localidad

V. DESCRIPCIN DE LA SITUACIN ACTUAL DE LA INFRAESTRUCTURA PBLICA A INTERVENIR EN RIESGO DE DESASTRE EN EL MBITO DE

OCURRENCIA DEL PELIGRO INMINENTE (2)
5.1. TIPO DE PELIGRO NATURAL INMINENTE CAPAZ DE PRODUCIR EL DESASTRE
(Aludes o avalanchas, aluviones, Inundacin por FEN, erupcin volcnica, etc.)
5.2. FECHA DE DECLARACIN DE ESTADO DE EMERGENCIA POR PELIGRO INMINENTE
5.3. ENTIDAD PBLICA TCNICA-CIENTIFICA COMPETENTE QUE HA EVALUADO EL PELIGRO INMINENTE (Indicar la Entidad y el N de Informe Tcnico Cientfico, adjuntar el Informe)

5.4. DESCRIPCIN Y CARACTERISTICAS ( Orgen natural, localizacin, intensidad, frecuencia, probabilidad de ocurrencia, magnitud de dao, rea de influencia, etc.)
DEL PELIGRO NATURAL INMINENTE PRXIMO HA DESENCADENAR EL DESASTRE

Nota(2) : Peligro Inminente se considera a todo peligro no recurrente que amenaza directamente a una comunidad o localidad con causar graves daos a nivel humano, servicios pblicos y privados; y que est prximo
a desencadenarse. Los tipos de peligros inminentes a considerar son: Inundaciones a consecuencia del Fenmeno del Nio cuya intensidad sea clasificado como muy fuerte o extraordinario; Volcanes activos; alud,
avalancha o aluvin cuyo origen sea por procesos de deglaciacin a consecuencia del Cambio Climtico.

5.5. COORDENAS UTM DE UBICACIN DE LA INFRAESTRUCTURA PBLICA EN RIESGO DE DESASTRE POR EL PELIGRO INMINENTE

Coordenadas UTM (WGS84)

Inicio Este:

Fin

Este:

(4)

Norte:

Cota

Norte:

Cota:

NORMAS LEGALES

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

570267

5.6. DESCRIPCIN ACTUAL DE LA SITUACIN OPERATIVA Y CARACTERISTICAS (Fsicas, geomtricas, estructurales, hidrulicas, etc, segn corresponda) DE LA
INFRAESTRUCTURA PBLICA EN RIESGO DE DESASTRE POR IMPACTO DEL PELIGRO INMINENTE.

5.7. DESCRIPCIN DE LOS NIVELES DE EXPOSICIN Y VULNERABILIDAD DE TODA LA INFRAESTRUCTURA PBLICA EN RIESGO DE DESASTRE POR IMPACTO
DEL PELIGRO INMINENTE (Describir y evidenciar el nivel de vulnerabilidad por fragilidad y resiliencia de la infraestructura pblica ante el peligro inminente)

(3)

Nota (3): Los niveles de exposicin y vulnerabilidad debern ser sustentados a travs del Informe de Evaluacin del Riesgo por uno o varios Inspectores Tcnicos de Defensa Civil, debidamente acreditados en las competencias
requeridas.

5.8. DESCRIPCIN Y VALORACIN ECONOMICA DE LOS PROBABLES DAOS FSICOS EN TODA LA INFRAESTRUCTURA PBLICA DE PRODUCIRSE EL DESASTRE
(Describir cada bien pblico en riesgo de ser daado que deber ser cuantificado como unidad fsica, definiendo el costo actual en soles que representa cada unidad fsica
daada).

5.9. RELACIN CAUSA-EFECTO ENTRE EL PELIGRO INMINENTE Y LOS PROBABLES DAOS EN LA INFRAESTRUCTURA PBLICA
JUSTIFICACIN TCNICA

EFECTOS PROBABLES (Daos por ocurrir)

CAUSAS PROBABLES POR OCURRIR

lluvias intensas
Desborde e inundacin

VI. CARACTERISTICAS DE LA SOLUCIN TCNICA PLANTEADA PARA REDUCIR EL IMPACTO DEL PROBABLE DESASTRE.
6.1. DESCRIPCIN DE LAS CARACTERSTICAS DEL PIP DE EMERGENCIA TEMPORAL PROPUESTO PARA REDUCIR EL IMPACTO DEL PROBABLE DESASTRE POR OCURRIR (Descripciones tcnicas,
hidrulicas, estructurales, geomtricas, etc., segn corresponda)

6.2. ORGANISMO RESPONSABLE DE LA OPERACIN Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA PBLICA TEMPORAL PROPUESTA

VII. PRESUPUESTO Y PROGRAMACIN FSICA - FINANCIERA DE EJECUCIN

Ejecucin presupuestal
directa

7.1. MODALIDAD DE EJECUCIN DE LA OBRA:

(marcar con un aspa la modalidad)
7.2. PRESUPUESTO DEL PIP DE EMERGENCIA POR PELIGRO INMINENTE

tem

*Contrata

(5)

DESCRIPCIN
Partidas
Subpartidas

UNIDAD

METRADO

PRECIO
UNITARIO
(Soles)

PRECIO PARCIAL
(Soles)

COSTO DIRECTO : OBRA CIVIL

01
02
02.01

Obras provisionales
Subpartidas
Trabajos Preliminares
Subpartidas

02.02
SUBTOTAL COSTO DIRECTO :
COSTO INDIRECTO:
Gastos Generales
*Liquidacin
SUBTOTAL COSTO INDIRECTO (7)
*Utilidad
SUBTOTAL PRESUPUESTO
*Impuesto General a las Ventas (18%)
Expediente Tcnico
Supervisin
PRESUPUESTO TOTAL (Soles)
(6)
(5)
(7)

Anexar anlisis de precios unitarios

Los PIP de emergencia se deber ejecutar respetando las metas, estructura de costos de las partidas, partidas y subpartidas, monto total y plazo de ejecucin, aprobados en la presente Ficha Tcnica.
La que corresponda a obras por contrato

570268

NORMAS LEGALES

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

El Peruano

7.3. PROGRAMACIN FSICA-FINANCIERA DE LA EJECUCIN DEL PIP DE EMERGENCIA POR PELIGRO INMINENTE

RUBRO

CRONOGRAMA DE EJECUCIN DE METAS FSICAS (%)

MES 1

MES 2

MES 3

MES 4

MES 5

MES 6

TOTAL

CRONOGRAMA DE EJECUCIN DE METAS FINANCIERAS (Soles)

MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6

TOTAL

ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
EXPEDIENTE TCNICO
PROCESO DE EJECUCIN DEL PIP
SUPERVISIN
LIQUIDACIN FSICA-FINANCIERA

TOTAL

(8)

Considerar los meses de ocurrencia de precipitaciones pluviales, que puedan afectar la calidad de la obra (costo, programacin, alcance y presupuesto)

7.4. PLAZO DE EJECUCIN DEL PIP DE EMERGENCIA POR PELIGRO INMINENTE

meses

VIII. RELACIN DE DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS QUE SE ADJUNTAN A LA PRESENTE FICHA TCNICA DEL PIP DE EMERGENCIA POR PELIGRO INMINENTE
a) Copia del Informe de Estimacin del riesgo (EdR).
b) Copia del informe tcnico cientfico, emitido por la entidad pblica Tcnico-Cientfica competente.
c) Presupuesto detallado de la obra.Anlisis de precios unitarios y planilla de metrados de la obra
d) Fotos que sustenten el peligro inminente por ocurrir asociado con la infraestructura pblica vulnerable a proteger
e) Croquis de ubicacin que considere la infraestructura pblica vulnerable y el mbito de influencia del peligro inminente.
f) Otros documentos que sustenten la solicitud.
IX. FECHA DE ELABORACIN DE LA PRESENTE FICHA TCNICA DEL PIP DE EMERGENCIA POR PELIGRO INMINENTE:
X. FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD PBLICA QUE PRESENTAN Y EJECUTAN EL PIP DE EMERGENCIA POR PELIGRO INMINENTE.

TITULAR DEL SECTOR NACIONAL O GOBIERNO REGIONAL O GOBIERNO LOCAL

Firma
Nombre:
DNI :
Cargo:
Direccin:
Telfono:
Correo electrnico:

RESPONSABLE/JEFE DE LA OFICINA DE PROGRAMACIN DE INVERSIONES

(DEL SECTOR NACIONAL O GOBIERNO REGIONAL O GOBIERNO LOCAL)

Firma
Nombre:
DNI :
Cargo: Responsable OPI de
Direccin:
Telfono:
Correo electrnico:

INSTRUCTIVO FICHA N 02
PARA EL REGISTRO DE INFORMACIN EN LA FICHA TCNICA DEL PIP DE EMERGENCIA POR
PELIGRO INMINENTE
INTRODUCCIN.
El presente instructivo corresponde al procedimiento para el registro de la informacin establecida en la Ficha Tcnica
del Proyecto de Inversin Pblica de Emergencia por Peligro Inminente, de acuerdo a lo normado en la Directiva N 0022015-EF/63.01.
CDIGO DEL PROYECTO DE INVERSIN PBLICA (PIP) DE EMERGENCIA:
Este tem no debe ser llenado por las Entidades que presentan la Ficha Tcnica del Proyecto de Inversin Pblica (PIP)
de Emergencia por Peligro Inminente. El cdigo nico del PIP de Emergencia por Peligro Inminente, es asignado por la
Direccin General de Inversin Pblica (DGIP) del Ministerio de Economa y Finanzas, despus de haber sido declarado
Elegible la Ficha Tcnica del PIP de Emergencia por Peligro Inminente.
I.

NOMBRE DEL PIP DE EMERGENCIA POR PELIGRO INMINENTE

El nombre del PIP de Emergencia por Peligro Inminente debe contener la siguiente informacin: tipo de intervencin,
infraestructura pblica a intervenir, localizacin, tipo de peligro con probabilidad de ocurrir y ocasionar el desastre.
La fecha probable de ocurrencia del peligro inminente, solo ser considerada como fecha probable, pudiendo ser
mes o ao.
[Tipo de intervencin] [Infraestructura pblica a intervenir][Localizacin]
[Tipo de peligro por ocurrir y ocasionar el desastre y fecha de ocurrencia estimada]

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

NORMAS LEGALES

570269

El Tipo de intervencin para la mayora de casos de PIP de Emergencia por Peligro Inminente, est referida al
servicio de proteccin para reducir el riesgo de impacto de las unidades productoras de bienes o servicios pblicos
(infraestructura pblica) ante posibles daos por la ocurrencia de un desastre. El nmero de caracteres contando
los espacios en blanco del Nombre del PIP de Emergencia, no debe ser mayor a 240 caracteres.
Ejemplo:
Instalacin del servicio de proteccin contra probable inundacin por ocurrencia de Fenmeno El Nio en
la localidad La Esmeralda, distrito Pisco Pisco - Ica en el ao 2013.
Instalacin del servicio de proteccin frente a inundaciones en la margen izquierda de la quebrada Shitari,
localidad Shepte, distrito de Huicungo-Mariscal Caceres - San Martn
II.

ENTIDAD PBLICA

2.1

NOMBRE DE LA ENTIDAD DEL SECTOR PBLICO QUE PRESENTA EL PIP DE EMERGENCIA POR PELIGRO
INMINENTE A LA DGIP.
Corresponde al Sector del Gobierno Nacional, Gobierno Regional o Gobierno Local presentar a la DGIP, la Ficha
Tcnica del PIP de Emergencia por peligro inminente:
Ejemplo :

III.

Gobierno Regional de Tumbes,

Gobierno Regional de Piura,
Ministerio de Agricultura y Riego
Ministerio de Transportes
Municipalidad Provincial de Huaraz
Municipalidad Provincial de Tahuamanu
Municipalidad Distrital de Ocros
Municipalidad Distrital de Aplao

UNIDAD EJECUTORA (1)

3.1. NOMBRE DE LA UNIDAD EJECUTORA

Corresponde a las denominadas como tales en la normatividad presupuestal y que tiene a su cargo la ejecucin del
Proyecto de Inversin Pblica, as como a las Empresas del Sector Pblico No Financiero que ejecutan Proyectos
de Inversin Pblica (Numeral 8.3, artculo 8 del Reglamento del Sistema Nacional de Inversin Pblica, aprobado
por Decreto Supremo N 102-2007-EF).
(1) A partir del 1 de enero de 2010, la utilizacin de la modalidad del Encargo con fondos pblicos a que se
refieren los artculos 62 y 63 y disposiciones conexas de la Directiva de Tesorera N 001-2007-EF/77.15, aprobada
por la Resolucin Directoral N 002-2007-EF/77.15, slo procede para el caso de Unidades Ejecutoras a sus
dependencias desconcentradas. Resolucin Directoral N 021-2009-EF/77.15.
3.2. CDIGO DE LA UNIDAD EJECUTORA
Se debe consignar el cdigo de la ENTIDAD PBLICA, que ejecuta el Proyecto de Inversin Pblica de emergencia.
Se recomienda ingresar a la consulta SIAF amigable, para saber el nombre y cdigo correcto.
3.3. SUSTENTO DE LA CAPACIDAD TCNICA Y LOGSTICA DE LA UNIDAD EJECUTORA PARA EJECUTAR EL PIP
DE EMERGENCIA POR PELIGRO INMINENTE
La Entidad Pblica que ejecuta el Proyecto de Inversin Pblica de emergencia por Peligro Inminente (Ejecucin
Presupuestal Directa o Contrata), debe sustentar que se encuentra habilitada como Unidad Ejecutora, la cual; de
preferencia debe estar implementada tcnica y logsticamente, debe tener la competencia respectiva y el sustento
legal para llevar a cabo la ejecucin del PIP de Emergencia.
Se debe indicar la disponibilidad de profesionales por especialidades, oficinas, personal administrativo, equipamiento
de maquinaria pesada, vehculos y equipos de topografa, etc.
IV.

UBICACIN POLTICA DEL PIP DE EMERGENCIA

Indicar el departamento, provincia, distrito y localidad que corresponde al mbito de influencia del peligro inminente
o la infraestructura pblica a intervenir. Si comprende varias localidades, se deber sealar el nombre de las
mismas.

V.

DESCRIPCIN DE LA SITUACIN ACTUAL DE LA INFRAESTRUCTURA PBLICA A INTERVENIR EN

RIESGO DE DESASTRE EN EL MBITO DE OCURRENCIA DEL PELIGRO INMINENTE.

5.1

TIPO DE PELIGRO NATURAL INMINENTE CAPAZ DE PRODUCIR EL DESASTRE (Aludes o avalanchas,

aluviones, Inundacin por Fenmeno El Nio-FEN, erupcin volcnica, etc.).

Denominacin de Unidad Ejecutora: Constituye el nivel descentralizado u operativo en las entidades pblicas. Una Unidad Ejecutora cuenta con un nivel de
desconcentracin administrativa que: contrae compromisos, devenga gastos y ordena pagos con arreglo a la legislacin aplicable; registra la informacin generada
por las acciones y operaciones realizadas; informa sobre el avance y/o cumplimiento de metas; tomado del glosario de Presupuesto Pblico.

570270

NORMAS LEGALES

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

El Peruano

Seleccionar el tipo de peligro inminente prximo a afectar la infraestructura asociada al servicio

pblico y desencadenar el desastre. En caso de ser varios peligros, se indicara aquel que genera
mayor impacto y dao sobre el servicio pblico. El tipo de peligro descrito, debe corresponder al
mencionado en el informe tcnico-cientfico de la entidad pblica competente o guardar coherencia
con ella.
5.2

FECHA DE DECLARACIN DE ESTADO DE EMERGENCIA POR PELIGRO INMINENTE.

Indicar la norma de la Presidencia del Consejo de Ministros que declara el estado de emergencia (Decreto
Supremo), con su correspondiente fecha de publicacin.

5.3

ENTIDAD PBLICA TCNICA-CIENTIFICA COMPETENTE QUE HA EVALUADO EL PELIGRO INMINENTE

(Indicar la entidad, el N de informe tcnico cientfico, y adjuntar Informe).
Indicar el nombre de la Entidad pblica Tcnico-Cientfico competente que ha realizado el Informe y el nmero de
este. El Informe, debe ser especfico y definir las probables zonas que seran afectadas, si el peligro inminente se
concretizara; asimismo, debe estar debidamente visado y firmado por el funcionario (funcionarios) competentes
que el caso amerita.

5.4

DESCRIPCIN Y CARACTERISTICAS (Origen natural, localizacin, intensidad, frecuencia, probabilidad de

ocurrencia, magnitud de dao, rea de influencia, etc.) DEL PELIGRO NATURAL INMINENTE PRXIMO HA
DESENCADENAR EL DESASTRE.
Describir las caractersticas del peligro inminente que est prximo a afectar la infraestructura asociada al servicio
pblico y desencadenar el desastre, haciendo mencin a su origen natural, localizacin, intensidad, rea de
influencia y la probable magnitud del dao, as como el costo que este representara. En caso de ser varios
peligros, se indicara aquel que genera mayor impacto y dao sobre el servicio pblico. El peligro descrito debe
corresponder al mencionado en el informe tcnico-cientfico de la entidad pblica competente o guardar coherencia
con ella.
Se deber describir para el rea probable de afectacin (localidades a ser afectadas dentro de un distrito), la
frecuencia e intensidad con la que se presentar el peligro inminente (evento anmalo).
Deber precisarse el nmero de familias cuyos beneficios se dejara de percibir, si el peligro inminente, impactara
sobre los bienes o servicios pblicos en uso. Asimismo, indicar cul es el tiempo probable que el servicio estar
interrumpido por impacto del peligro inminente.

5.5

COORDENAS UTM DE UBICACIN DE LA INFRAESTRUCTURA PBLICA EN RIESGO DE DESASTRE POR EL

PELIGRO INMINENTE.
Haciendo uso del equipo Posicionamiento Global (GPS), se debe registrar las coordenadas UTM (Este, Norte) y
Cota (msnm) de la ubicacin de cada infraestructura pblica a ser posiblemente afectada, empleando el sistema
de proyeccin WGS 84.

5.6

DESCRIPCIN ACTUAL DE LA SITUACIN OPERATIVA Y CARACTERISTICAS (fsicas, geomtricas,

estructurales, hidrulicas, etc., segn corresponda) DE LA INFRAESTRUCTURA PBLICA EN RIESGO DE
DESASTRE POR EL IMPACTO DEL PELIGRO INMINENTE.
Describir la situacin operativa y caractersticas de la infraestructura pblica en riesgo de desastre. Describir como
la infraestructura pblica en riesgo de desastre viene prestando el servicio, ao de construccin, la calidad de ella,
las caractersticas de los materiales que la componen, sus dimensiones y las caractersticas estructurales como
columnas, vigas, muros, pilares, estribos, segn sea el caso, etc.

5.7

DESCRIPCIN DE LOS NIVELES DE EXPOSICIN Y VULNERABILIDAD DE TODA LA

INFRAESTRUCTURA PBLICA EN RIESGO DE DESASTRE POR IMPACTO DEL PELIGRO INMINENTE
(describir y evidenciar el nivel de vulnerabilidad por fragilidad y resiliencia de la infraestructura pblica
ante el Peligro Inminente).
Describir los niveles de exposicin referidas a la localizacin que presenta la infraestructura pblica,
frente al peligro inminente, haciendo nfasis si esta es alta, media o baja. La vulnerabilidad de la
infraestructura pblica en peligro inminente, est referida a los niveles de fragilidad (resistencia frente al
peligro inminente y, est en funcin al diseo y los materiales empleados en la construccin) y resiliencia
que es la capacidad de recuperacin o asimilacin que tendra la infraestructura pblica frente al desastre
por ocurrir.
Para calificar el impacto del desastre en la infraestructura, a manera de ejemplo, se podr hacer uso de la siguiente
tabla:

COMPONENTES

Exposicin
Alta/Media/Baja

Fragilidad
Alta/Media/Baja

Vulnerable
Alta/Media/Baja

Tubera de aduccin

Alta

Media

Media

Estacin de bombeo

Media

Baja

Baja

Lnea de conduccin

Media

Baja

Baja

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

NORMAS LEGALES

COMPONENTES

5.8

570271

Exposicin
Alta/Media/Baja

Fragilidad
Alta/Media/Baja

Vulnerable
Alta/Media/Baja

Lnea de distribucin

Baja

Baja

Baja

Muros de contencin

Alta

Media

Media

DESCRIPCIN Y VALORACIN ECONOMICA DE LOS PROBABLES DAOS FISICOS EN TODA LA

INFRAESTRUCTURA PBLICA DE PRODUCIRSE EL DESASTRE (Describir cada bien pblico en riesgo de ser
daado que deber ser cuantificado como unidad fsica, definiendo el costo actual en soles que representa cada
unidad fsica daada).
Describir los probables daos en la infraestructura pblica si ocurriese el desastre e impactara sobre ste. Se
deber hacer una valoracin econmica (costos de los probables daos) de cada bien pblico probablemente a
afectarse.
Por ejemplo:

DESCRIPCIN

OBSERVACIN

1,000 ml de tubera de aduccin PVC-UF ISO 4422

A-10, dimetro 315 mm

20,000

Afectacin
1000 ml

01 estacin de bombeo (caseta de bombeo, caja de

llaves, bomba de impulsin de 20 HP, 315mm.

40,000

Afectacin probable en su
totalidad

2,000 ml de lnea de conduccin de agua potable con

tubera PVC-UF ISO 4422 A-7.5, dimetro 315 mm,
capacidad de conduccin 45 lps; daada por el sismo
del 15 de agosto de 2007.

115,000

Afectacin probable en su
totalidad

3,000 muros de contencin de base variable, con

ancho de corona de 30 cm

300,000

Afectacin probable en su
totalidad

Valorizacin Total

475,000

5.9

MONTO
(SOLES)

probable

de

RELACIN CAUSA-EFECTO ENTRE EL PELIGRO INMINENTE Y LOS PROBABLES DAOS EN LA

INFRAESTRUCTURA PBLICA.
Justificacin Tcnica: Describir la relacin que existe entre el Peligro Inminente por ocurrir y los daos que se
ocasionaran en la infraestructura pblica, describir el servicio interrumpido. No incluir daos que no correspondan
a los ocasionados por el desastre.
Por ejemplo:
EFECTOS PROBABLES
(Daos por ocurrir)

CAUSAS PROBABLES
POR OCURRIR

Colapso de 500 ml tubera principal de Deslizamientos de masas de tierra y piedra

conduccin de agua potable, poblacin
beneficiaria sin abasteciendo de agua potable
por
VI.

CARACTERISTICAS DE LA SOLUCIN TCNICA PLANTEADA PARA REDUCIR EL IMPACTO DEL PROBABLE

DESASTRE

6.1. DESCRIPCIN DE LAS CARACTERSTICAS DEL PIP DE EMERGENCIA TEMPORAL PROPUESTO PARA
REDUCIR EL IMPACTO DEL PROBABLE DESASTRE POR OCURRIR (Descripciones tcnicas, hidrulicas,
estructurales, geomtricas, etc., segn corresponda).
En este tem se deber describir las caractersticas tcnicas, geomtricas, hidrulicas, estructurales, etc., segn
corresponda de la infraestructura pblica propuesta para reducir el impacto del probable desastre. Las acciones de
mitigacin debern estar asociadas al propsito de reducir el riesgo por peligro inminente a travs de intervenciones
temporales con la finalidad de reducir la vulnerabilidad de la infraestructura pblica (de salud, educacin, vial,
saneamiento, agrcola, etc.).
6.2. ORGANISMO RESPONSABLE DE LA OPERACIN Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA PBLICA
TEMPORAL PROPUESTA.
Sealar el nombre del organismo que tendr a su cargo la operacin y mantenimiento de la infraestructura pblica
propuesta que reducir el riesgo por el peligro inminente existente.

570272

NORMAS LEGALES

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

El Peruano

Por ejemplo: Para el caso del establecimiento de banquetas o andenera en las laderas de un cerro que presenta el
peligro de deslizamiento, la Institucin responsable de la operacin y mantenimiento puede ser el gobierno local del
mbito de estudio de la intervencin o podra ser la comisin de regantes del mbito de estudio donde se presenta
el peligro inminente.
VII.

PRESUPUESTO Y PROGRAMACIN FSICA-FINANCIERA DE EJECUCIN.

7.1. MODALIDAD DE EJECUCIN DE LA OBRA.

La modalidad de ejecucin de la obra puede ser: a) Ejecucin presupuestaria Directa o b) Contrata. Deber
seleccionarse una de ellas segn corresponda. En el caso que un Gobierno Regional considere ejecutar la obra
pblica con otra entidad deber tener presente lo siguiente: A partir del 1 de enero de 2010, la utilizacin de la
modalidad del Encargo con fondos pblicos a que se refieren los artculos 62 y 63 y disposiciones conexas de la
Directiva de Tesorera N 001-2007-EF/77.15, aprobada por la Resolucin Directoral N 002-2007-EF/77.15, slo
procede para el caso de Unidades Ejecutoras a sus dependencias desconcentradas. Resolucin Directoral N 0212009-EF/77.15.
7.2. PRESUPUESTO DEL PIP DE EMERGENCIA POR PELIGRO INMINENTE.
Describir las partidas y subpartidas del PIP de emergencia por Peligro Inminente, indicando: unidad de medida,
metrado, precio unitario y precio parcial; finalmente se presentar el presupuesto total de la obra a rehabilitar
expresados en Soles, sin considerar decimales.
Por ejemplo:
En la Ficha Tcnica, en la columna que corresponde a la Unidad de Medida se consignar ml como unidad
de medida; la cantidad o metrado: 120 como cantidad requerida; el costo unitario es el precio del ml de tubera
requerida, incluyendo impuestos, costo de instalacin y puesta en obra; el precio parcial corresponder al producto
de multiplicar el precio unitario (S/./ml de tubera) por el metrado de tubera (cantidad de tubera en ml). La suma de
todos los precios parciales de las partidas, corresponde al presupuesto total de la obra.
7.3. PROGRAMACIN FSICA-FINANCIERA DE LA EJECUCIN DEL PIP DE EMERGENCIA POR PELIGRO
INMINENTE.
Se debe consignar la programacin mensual del avance fsico y financiero que tomar la ejecucin del PIP de
emergencia por partidas y subpartida; debiendo considerarse los procesos administrativos, entre ellos los procesos
de seleccin y contratacin de elaboracin de expediente tcnico (de ser el caso), la elaboracin de la Liquidacin
Fsica-Financiera suscrito por los funcionarios responsables. En la programacin del PIP de emergencia debe
tenerse en cuenta el perodo de ocurrencia de precipitaciones pluviales, que puedan afectar la calidad y posibilidad
de ejecucin del proceso constructivo. De preferencia utilizar un diagrama de Gantt.
7.4. PLAZO DE EJECUCIN DEL PIP DE EMERGENCIA POR PELIGRO INMINENTE.
Consignar el plazo de la ejecucin del PIP de emergencia por Peligro Inminente. Se deber tener en cuenta la
presentacin de la Ficha de Ejecucin del PIP de Emergencia de acuerdo a lo establecido en el tem 7.3 de este
Instructivo, respecto a los plazos de ejecucin. Los PIP para este tipo de atencin deben ejecutarse y culminarse
fsica y financieramente en un plazo mximo de seis (6) meses, comprendiendo todos los procesos tcnicos y
administrativos correspondientes.
VIII. RELACIN DE DOCUMENTOS SUSTENTORIOS QUE SE ADJUNTAN A LA PRESENTE FICHA TCNICA DEL
PIP DE EMERGENCIA POR PELIGRO INMINENTE
Presentar debidamente foliado adjuntos a la Ficha Tcnica del PIP de Emergencia, los documentos sustentatorios
como:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
IX.

Copia del Informe de Estimacin del Riesgo (EdR).

Copia del informe tcnico cientfico, emitido por la entidad pblica Tcnico-Cientfica competente.
Presupuesto detallado de la obra. Anlisis de precios unitarios y planilla de metrados de la obra.
Fotos que sustenten el peligro inminente por ocurrir asociado con la infraestructura pblica vulnerable a
proteger
Croquis de ubicacin que considere la infraestructura pblica vulnerable y el mbito de influencia del peligro
inminente.
Otros documentos que sustenten la solicitud.

FECHA DE ELABORACIN DE LA PRESENTE FICHA TCNICA DEL PIP DE EMERGENCIA POR PELIGRO
INMINENTE
Se deber consignar la fecha que se elabor la ficha tcnica del PIP de emergencia por Peligro Inminente.

X.

FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD PBLICA QUE PRESENTAN Y EJECUTAN EL PIP DE EMERGENCIA

Los funcionarios responsables identificados en el presente tem, deben suscribir la Ficha Tcnica de PIP de
Emergencia por peligro inminente, colocando sus firmas y sellos en los cuadros dispuestos para dicho fin. Asimismo,
el Jefe o responsable de la Oficina de Programacin de Inversiones del Sector del Gobierno Nacional, Gobierno
Regional o Gobierno Local deber visar todas las pginas de la Ficha Tcnica de PIP de Emergencia, otorgando
su conformidad respectiva.
Toda la informacin suscrita en la Ficha Tcnica de PIP de Emergencia por Peligro Inminente, tiene carcter de
Declaracin Jurada, bajo responsabilidad de los funcionarios que la suscriben y remiten; por lo que se sujetan a las
responsabilidades que la legislacin determina.

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

NORMAS LEGALES

570273

FICHA N 3
Informe de Evaluacin del PIP de Emergencia elaborado por el responsable de la OPI

INFORME N..
NOMBRE DEL PIP DE EMERGENCIA:

MONTO DE INVERSIN:

UNIDAD EJECUTORA:
I- PARAMETROS DE VERIFICACIN
NORMA Y FECHA QUE SE DECLARA EL ESTADO DE EMERGENCIA:
DESASTRE DE GRAN MAGNITUD

FECHA:

FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO (REGISTRO SINPAD)

PELIGRO INMINENTE
II.- DE LA REVISIN DE LA FICHA TCNICA DEL PIP DE EMERGENCIA POR PELIGRO INMINENTE POST DESASTRE
ANLISIS A LA FICHA TCNICA:
2.1. DEFINICIN ADECUADA DEL PELIGRO QUE OCASIONO EL DESASTRE (POST DESASTRE) O CAPAZ DE
PRODUCIR EL DESASTRE (PELIGRO INMINENTE).
2.2. DESCRIPCIN DETALLADA Y COHERENTE DEL REA DE INFLUENCIA, PROBABLEMENTE AFECTADA POR
EL IMPACTO DEL PELIGRO INMINENTE*.
2.3. DESCRIPCIN COMPLETA Y DETALLADA DE LA INFRAESTRUCTURA PBLICA Y SITUACIN OPERATIVA
DEL SERVICIO PBLICO, ANTES DE LA OCURRENCIA DEL DESASTRE EN RIESGO DE DESASTRE POR
2.4. DESCRIPCIN DETALLADA Y COHERENTE DE LOS DAOS EN LA INFRAESTRUCTURA PBLICA Y
SITUACIN OPERATIVA DEL SERVICIO PBLICO, DESPUS DE LA OCURRENCIA DEL DESASTRE.
2.5. DESCRIPCIN ADECUADA DE LOS NIVELES DE EXPOSICIN Y VULNERABILIDAD DE TODA LA
INFRAESTRUCTURA PBLICA EN RIESGO DE DESASTRE POR IMPACTO DEL PELIGRO INMINENTE*.
2.6. PRESENTA CORRECTA VALORACIN ECONMICA DE LOS PROBABLES DAOS FSICOS SOBRE LA
INFRAESTRUCTURA PBLICA EN RIESGO DE DESASTRE POR IMPACTO DEL PELIGRO INMINENTE, EN
2.7. DESCRIPCIN COHERENTE Y ARTICULADA DE LAS CARACTERISTICAS DEL PIP DE EMERGENCIA
PROPUESTO.
2.8. LA ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO RESPONDE CORRECTAMENTE A LA MODALIDAD DE EJECUCIN
PLANTEADA.
2.9. PARTIDAS Y SUBPARTIDAS EN EL PRESUPUESTO, RESPONDE A ACCIONES ESTRICTAMENTE
NECESARIAS PARA ATENDER LA EMERGENCIA.
2.10. PLANTEA ADECUADAMENTE EL PLAZO DE EJECUCIN (PROGRAMACIN FSICA - FINANCIERA) DE
EJECUCIN DEL PIP DE EMERGENCIA.

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

III- OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS

LA FICHA TCNICA ADJUNTA PLANILLA DE METRADOS
LA FICHA TCNICA ADJUNTA ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
LA FICHA TCNICA ADJUNTA FOTOS QUE SUSTENTAN LA SOLICTUD
LA FICHA TCNICA ADJUNTA CROQUIS Y/O PLANOS
LA FICHA TCNICA ADJUNTA DESAGREGADO DE COSTOS INDIRECTOS
LA FICHA TCNICA ADJUNTA INFORME DE NO DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
LA FICHA TCNICA ADJUNTA COPIA DEL INFORME DE ESTIMACIN DEL RIESGO*

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

*Para casos de peligro inminente

IV- RECOMENDACIN
La Ficha Tcnica del PIP de Emergencia presentada, sustentado en el cumplimiento de toda la informacin contenida en ella, ha sido desarrollada con
adecuado criterio metodolgico concordante con las exigencias normativas vigentes; en su elaboracin se ha tenido en consideracin todos los criterios
establecidos en la Directiva 002-2015-EF/63.01.
En tal sentido, la informacin contenida en la presente Ficha Tcnica por el monto de S/. 0.00, sustenta todos los aspectos solicitados para un PIP de
emergencia. Por lo tanto, esta Jefatura OPI, recomienda su elegibilidad a la DGIP.
Fecha: 30/dic/2015
RESPONSABLE/JEFE DE LA OFICINA DE PROGRAMACIN DE INVERSIONES
(DEL SECTOR NACIONAL O GOBIERNO REGIONAL O GOBIERNO LOCAL)

Firma
Nombre:
DNI :
Cargo:
Direccin:
Telfono:
Correo electrnico:
NOTA: La informacin suscrita en el presente Ficha Tcnica, tiene carcter de Declaracin Jurada, bajo responsabilidad de los funcionarios que la suscriben y remiten; por lo que se
sujetan a las responsabilidades que la legislacin determina.

570274

NORMAS LEGALES

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

El Peruano

FORMATO DE ELEGIBILIDAD DE PROYECTO DE INVERSIN PBLICA

DE EMERGENCIA

PLIEGO/SECTOR:
TOTAL ELEGIBLE(S) :
INVERSIN TOTAL ELEGIBLE ( S/. ) :
Ubicacin Poltica
N

Cdigo
PIP de
Emergencia

Nombre del PIP de

Emergencia
Provincia

Distrito

Caractersticas del
PIP de Emergencia
Plazo
de Ejecucin
(meses)

Inversin
(Soles)

Fuente
de Financiamiento

Nombre
de la
Referencia * Unidad
Ejecutora

FICHA N 4
FICHA DE EJECUCION DEL PIP DE EMERGENCIA
(La informacin registrada en esta Ficha de Emergencia de PIP de emergencia
tiene carcter de Declaracin Jurada

CDIGO DEL PIP DE EMERGENCIA

I. NOMBRE DEL PIP DE EMERGENCIA

II. UNIDAD EJECUTORA

2.1. NOMBRE DE LA UNIDAD EJECUTORA
2.2. ESTRUCTURA A NIVEL FUNCIONAL PROGRAMTICA DE LA UNIDAD EJECUTORA
Sector / Pliego
Unidad Ejecutora
Funcin
Programa
Sub programa
III. UBICACIN POLTICA DEL PIP DE EMERGENCIA
Departamento
Provincia
Distrito
Localidad
Coordenadas UTM

wgs84(2)

Inicio:

ESTE:

NORTE:

Fin:

ESTE:

NORTE:

Cdigo
de la
Unidad
Ejecutora

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

NORMAS LEGALES

570275

IV. DOCUMENTOS DE LA EJECUCIN DEL PIP DE EMERGENCIA

4.1. DOCUMENTO DE LA DGIP QUE COMUNICA LA ELEGIBILIDAD
Fecha : Da / Mes / Ao

Oficio N

Inversin autorizada ( S/. ) :

4.2. NMERO DE RESOLUCIN JEFATURAL DEL INDECI QUE AUTORIZA LA TRANSFERENCIA FINANCIERA DE RECURSOS A LA
EJECUTORA*
Fecha : Da / Mes / Ao

Resolucin Jefatural N

Inversin transferida ( S/. ) :

* Utilizar este numeral solo en el caso que haya recibido recursos del INDECI.

4.3. RESOLUCIN DE LA AUTORIDAD RESPONSABLE DE LA UNIDAD EJECUTORA QUE APRUEBA EL EXPEDIENTE TCNICO
Fecha : Da / Mes / Ao

Resolucin N

Inversin autorizada ( S/. ) :

4.4. RESOLUCIN DE LA AUTORIDAD RESPONSABLE DE LA UNIDAD EJECUTORA, QUE APRUEBA LA LIQUIDACIN TCNICA FINANCIERA DE LA EJECUCIN
Fecha : Da / Mes / Ao

Resolucin N

Monto ( S/. ) :

V. INFORMACIN DE LA EJECUCIN
5.1. PERODO DE EJECUCIN DEL PIP DE EMERGENCIA
a) Plazo de ejecucin de la Obra establecido en la Ficha Tcnica del PIP de Emergencia

meses

b) Fecha de inicio de ejecucin de la Obra

Da / Mes / Ao

c) Fecha de culminacin de la Obra

Da / Mes / Ao

5.2. MODALIDAD EJECUCIN DE LA OBRA:

Ejecucin Presupuestaria

Contrata*

Directa

(marcar con un aspa la modalidad)

5.3. PRESUPUESTO PROGRAMADO Y EJECUTADO DEL PIP DE EMERGENCIA (1)

PROGRAMADO

tem

DESCRIPCIN DE PARTIDAS

COSTO DIRECTO: OBRA CIVIL

01.00

Obras provisionales

01.01

Subpartidas

02.00

Trabajos Preliminares

02.01

Subpartidas

02.02

SUBTOTAL COSTO DIRECTO :

UNIDAD

METRADO

EJECUTADO

PRECIO
UNITARIO

PRECIO
PARCIAL

(Soles)

(Soles)

METRADO

PRECIO
UNITARIO

PRECIO
TOTAL

(Soles)

(Soles)

570276

NORMAS LEGALES

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

El Peruano

COSTO INDIRECTO:
Gastos generales
*Liquidacin
SUBTOTAL COSTO INDIRECTO:
*Utilidad
SUBTOTAL PRESUPUESTO:
*Impuesto General a las Ventas (18%)
Expediente Tcnico
Supervisin
PRESUPUESTO TOTAL (Soles)
*La que corresponda a obras por contrata.

5.4. METAS FSICAS Y FINANCIERAS EJECUTADAS EN EL PIP DE EMERGENCIA

a) Meta Fsica

b) Meta Financiera

5.5. CUMPLIMIENTO DE RESULTADOS EN LA EJECUCIN DE LA OBRA (3)

5.6. DOCUMENTO DE DEVOLUCIN DE LOS RECURSOS NO EJECUTADOS A LA DIRECCIN NACIONAL DE TESORO PBLICO
Fecha : Da / Mes / Ao

Oficio N

Monto ( S/. ):

VI. DIFICULTADES U OBSERVACIONES OCURRIDAS DURANTE LA EJECUCIN DE LA OBRA

VII. FOTOS DE LA INFRAESTRUCTURA EJECUTADA (ADJUNTAR)

VIII. FECHA DE ELABORACIN DE LA PRESENTE FICHA DE EJECUCIN DE PIP DE EMERGENCIA:

Da / Mes / Ao

IX. FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD PBLICA QUE HAN EJECUTADO EL PIP DE EMERGENCIA

9.1. TITULAR DEL SECTOR NACIONAL O GOBIERNO REGIONAL O
GOBIERNO LOCAL

9.2. FUNCIONARIO PBLICO RESPONSABLE DE LA SUPERVISIN Y

LIQUIDACIN DE LA OBRA (UNIDAD EJECUTORA).

Firma
Nombre:
DNI:
Cargo:
Direccin:
Telfono:
Correo electrnico:

Firma
Nombre:
DNI:
Cargo:
Direccin:
Telfono:
Correo electrnico:

NOTA: La informacin suscrita en la presente ficha de ejecucin de PIP de emergencia por desastres, tiene carcter de declaracin jurada, bajo responsabilidad
de los funcionarios que la suscriben y remiten; por lo que se sujetan a las responsabilidades que la legislacin determina. La presente ficha de ejecucin debe
registrar en su totalidad la informacin solicitada y remitida a la DGIP en documento original, debidamente visada y suscrita por los funcionarios responsables de
las instituciones correspondientes.

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

NORMAS LEGALES

570277

INSTRUCTIVO FICHA N 04
PARA EL REGISTRO DE INFORMACIN EN LA FICHA DE EJECUCIN DEL PIP DE EMERGENCIA POR
DESASTRE O PELIGRO INMINENTE
INTRODUCCIN
El presente instructivo, corresponde al registro de la informacin establecida en la Ficha de Ejecucin del Proyecto de
Inversin Pblica de Emergencia-PIP de Emergencia, de acuerdo a lo normado en la Directiva N 002-2015-EF/63.01.
Una vez culminada la ejecucin fsica del PIP de Emergencia, la informacin a registrar debe tener correspondencia con
la establecida en la Ficha Tcnica del PIP de Emergencia que ha sido declarado elegible por la Direccin General de
Inversin Pblica (DGIP), del Ministerio de Economa y Finanzas (MEF).
CDIGO DEL PIP DE EMERGENCIA
En este campo se debe consignar el Cdigo del PIP de Emergencia (cdigo nico), establecido en el Formato de
Elegibilidad de PIP de Emergencia, documento emitido por la DGIP del MEF. Este Formato se anexa al oficio, mediante el
cual la DGIP comunica la Elegibilidad del PIP de Emergencia al INDECI, con copia a la Unidad Ejecutora correspondiente.
I.

NOMBRE DEL PIP DE EMERGENCIA

En este campo se consigna el nombre del PIP de Emergencia, registrado en la Ficha Tcnica del PIP de Emergencia
considerado Elegible por la DGIP.

II.

UNIDAD EJECUTORA

2.1. NOMBRE DE LA UNIDAD EJECUTORA

Corresponde a La Unidad ejecutora autorizada en la Ficha Tcnica del PIP de Emergencia declarada elegible
por la DGIP. Corresponde a las denominadas como tales en la normatividad presupuestal y que tiene a su cargo
la ejecucin del Proyecto de Inversin Pblica, as como a las Empresas del Sector Pblico No Financiero que
ejecutan Proyectos de Inversin Pblica (artculo 8 del Reglamento del Sistema Nacional de Inversin Pblica,
aprobado por Decreto Supremo N 102-2007-EF.
(1)
A partir del 1 de enero de 2010, la utilizacin de la modalidad del Encargo con fondos pblicos a que se
refieren los artculos 62 y 63 y disposiciones conexas de la Directiva de Tesorera N 001-2007-EF/77.15, aprobada
por la Resolucin Directoral N 002-2007-EF/77.15, slo procede para el caso de Unidades Ejecutoras a sus
dependencias desconcentradas. Resolucin Directoral N 021-2009-EF/77.15.

2.2. ESTRUCTURA A NIVEL FUNCIONAL PROGRAMTICA DE LA UNIDAD EJECUTORA

Se debe consignar la estructura funcional programtica de la Unidad Ejecutora: Sector, Pliego, Funcin, programa,
Subprograma, Proyecto y Componente. En el campo que corresponde al proyecto, se debe colocar adems del
nombre, el cdigo presupuestal asignado a ste.
III.

UBICACIN POLITICA DEL PIP DE EMERGENCIA

Indicar el departamento, provincia, distrito, localidad en donde se encuentra la infraestructura pblica rehabilitada.
Si comprende varias localidades, se deber sealar el nombre de las mismas. Tambin, se debe indicar en
coordenadas UTM la ubicacin de la infraestructura.

IV.

DOCUMENTOS DE LA EJECUCIN DEL PIP DE EMERGENCIA

4.1. DOCUMENTO DE LA DGIP QUE COMUNICA LA ELEGIBILIDAD

Consignar el nmero de oficio mediante el cual la DGIP, comunica a la Entidad Pblica correspondiente, la
Elegibilidad del PIP de Emergencia; adems se debe consignar la fecha de emisin del oficio y la inversin
autorizada al PIP de Emergencia.
4.2. NMERO DE RESOLUCIN JEFATURAL DEL INDECI QUE AUTORIZA LA TRANSFERENCIA FINANCIERA DE
RECURSOS A LA EJECUTORA *
En este campo se registrar la informacin, solo cuando el PIP de Emergencia se ha ejecutado con recursos
transferidos por el INDECI a la Unidad Ejecutora. Aqu, se debe consignar el nmero de Resolucin Jefatural del
INDECI que aprueba la Transferencia Financiera (Ejemplo: Resolucin Jefatural Nro001-2009-INDECI), fecha de
publicacin (Ejemplo: 29-Feb-2009) y monto de la transferencia financiera (Ejemplo: S/. 15,500) en Soles.
*Solo en el caso que haya recibido recursos a que hace referencia Tercera Disposicin Final de la Ley N 29952.
4.3. RESOLUCIN DE LA AUTORIDAD RESPONSABLE DE LA UNIDAD EJECUTORA QUE APRUEBA EL
EXPEDIENTE TCNICO DEL PIP DE EMERGENCIA
Consignar el nmero de Resolucin que aprueba el Expediente Tcnico del PIP de Emergencia, emitida por la
autoridad de la Unidad Ejecutora correspondiente, as como la fecha de emisin de la Resolucin y el monto de la
inversin autorizada.
4.4. RESOLUCIN DE LA AUTORIDAD RESPONSABLE DE LA UNIDAD EJECUTORA QUE APRUEBA LA
LIQUIDACIN TCNICA-FINANCIERA DE LA EJECUCIN DEL PIP DE EMERGENCIA
Consignar el nmero Resolucin que aprueba la Liquidacin Tcnica-Financiera del PIP de Emergencia, emitida
por la autoridad competente de la Unidad Ejecutora correspondiente, la fecha de emisin y el monto por el cual se
emite la resolucin de liquidacin.

570278
V.

NORMAS LEGALES

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

El Peruano

INFORMACIN DE LA EJECUCIN

5.1. PERODO DE EJECUCIN DEL PIP DE EMERGENCIA

El plazo de ejecucin del PIP de Emergencia debe considerar: i) los procesos administrativos realizados despus
de la transferencia financiera por parte del INDECI a la Unidad Ejecutora, ii) elaboracin del expediente tcnico, iii)
ejecucin de la obra, iv) liquidacin, entrega y recepcin de la obra y v) elaboracin de la Ficha de Ejecucin del
PIP de Emergencia.
En el tem a), consignar el plazo de ejecucin del PIP establecido en la Ficha Tcnica del PIP de Emergencia
declarada elegible.
En el tem b), consignar la fecha en la que se inici la ejecucin de la obra.
En el tem c), consignar la fecha en la que culmin la ejecucin de la obra.
5.2. MODALIDAD DE EJECUCIN DE LA OBRA
En este tem, se debe consignar la modalidad que se emple en la ejecucin de la obra, que puede ser por
Ejecucin Presupuestaria Directa o Contrata, establecida en la Ficha Tcnica del PIP de Emergencia.
5.3. PRESUPUESTO PROGRAMADO Y EJECUTADO DEL PIP DE EMERGENCIA
En las columnas que corresponden a la informacin programada, se debe transcribir la informacin presentada
en la Ficha Tcnica del PIP de Emergencia; correspondiente al metrado, precio unitario y precio parcial. En las
columnas correspondientes al presupuesto ejecutado, se deber consignar el metrado ejecutado al final de la obra,
as como el precio unitario y el precio total.
5.4. METAS FSICAS Y FINANCIERAS EJECUTADAS EN EL PIP DE EMERGENCIA
En el tem a), consignar en trminos de porcentaje, la meta fsica ejecutada al concluir la obra en relacin a la meta
fsica programada. En caso de concluir el proyecto la meta fsica es 100%.
En el tem b), consignar en trminos de porcentaje la relacin porcentual entre el presupuesto ejecutado y el
presupuesto programado, establecido en el Formato de Elegibilidad de PIP de Emergencia, emitido por la DGIP.
5.5. CUMPLIMIENTO DE RESULTADOS DE LA EJECUCIN DE LA OBRA
Describir los logros obtenidos con la ejecucin de la obra y los resultados del presupuesto programado versus lo
ejecutado. Mencionar si con la ejecucin de la obra se ha restablecido el servicio interrumpido.
5.6. DOCUMENTO DE DEVOLUCIN DE LOS RECURSOS NO EJECUTADOS A LA DIRECCIN NACIONAL DE
TESORO PBLICO (2)
En este tem, se debe consignar el nmero de oficio dirigido a la Direccin Nacional de Tesoro Pblico, mediante el
cual se comunica la reversin de los recursos no utilizados, as como el monto respectivo.
(2)
Solo en el caso que haya recibido recursos mediante transferencia financiera del INDECI, a que se refiere la
Segunda disposicin complementaria Final de la Ley de Equilibrio Financiero.

VI.

DIFICULTADES U OBSERVACIONES OCURRIDAS DURANTE LA EJECUCIN DE LA OBRA

En este tem, se deber describir, en el caso que se hayan presentado, las dificultades u observaciones durante la
ejecucin de la obra.

VII.

FOTOS DE LA INFRAESTRUCTURA REHABILITADA (ADJUNTAR)

Se deben adjuntar las fotografas que muestren en detalle la obra ejecutada.

VIII. FECHA DE ELABORACIN DE LA PRESENTE FICHA TCNICA DE EJECUCIN DEL PIP DE EMERGENCIA
Se debe consignar la fecha de elaboracin de la presente Ficha Tcnica de Ejecucin del PIP de Emergencia por
Desastre.
IX.

FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD PBLICA QUE HAN EJECUTADO EL PIP DE EMERGENCIA

En este tem, los funcionarios responsables sealados en los numerales 9.1 y 9.2, deben suscribir la presente
Ficha de Ejecucin del PIP de Emergencia, para el cual se requiere consignar en el recuadro correspondiente, el
nombre y apellido, N de DNI, cargo dentro de la institucin y correo electrnico del funcionario pblico, direccin
y telfono de la institucin pblica a la cual representa; colocando sus firmas y sellos en los recuadros dispuestos
para dicho fin.
El tem 9.1. Corresponde al titular de la entidad (Sector del Gobierno Nacional o Gobierno Regional o Gobierno
Local).
La informacin suscrita en la presente Ficha de Ejecucin del PIP de Emergencia, tiene carcter de Declaracin
Jurada, bajo responsabilidad de los funcionarios que la suscriben; por lo que se sujetan a las responsabilidades
que la legislacin determina.

1328634-1